Компанияда кім лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуі керек? Лауазымдық нұсқаулықтарды кім әзірлеуі керек

Кәсіпорын басшысы бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға жауапты. Көп жағдайда ол негізгі бухгалтерлік өкілеттіктерді ең білікті қаржы маманына – бас бухгалтерге береді. Бұл туралы толығырақ біздің мақалада.

Қандай шаруашылық субъектілері бухгалтерлік есепті жүргізуге міндетті

баптың ережелеріне сәйкес. «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Заңының 6-бабына сәйкес шаруашылық жүргізуші субъектілердің барлық түрлері бухгалтерлік есепті жүргізуге міндетті, мыналарды қоспағанда:

• АЖ (салық заңнамасында көзделген басқа әдістермен меншікті кірістер мен шығыстарды есепке алу кезінде);
• Ресейде жұмыс істейтін шетелдік компаниялардың құрылымдық бөлімшелері (салық заңнамасының нормаларына сәйкес кірістер мен шығыстардың есебін жүргізу шартымен).

Ұйым бухгалтерлік есепті мемлекеттік тіркеуден өткен сәттен бастап қызметін тоқтатқанға дейін жүргізуге міндетті. Осы жарғылық міндеттемені сақтамау компанияға осы бапта белгіленген шаралар түріндегі құқықтық салдарларға қауіп төндіреді. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 120 (айыппұл) және бап. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.11 (айыппұл немесе лауазымды тұлғалардың құқығынан айыру).

Бухгалтерлік есепті дұрыс жүргізу кәсіпорынның мүддесіне сай. Оны ұйымдастыруға кім жауапты болуы керек?

Бухгалтерлік есеп кімге жүктеледі

Заң шығарушы «бухгалтерлік есепті ұйымдастыру» түсінігін ашпайды, бұл фраза, атап айтқанда, бухгалтерлік есепті реттейтін негізгі нормативтік құқықтық актілердің бірінде - Ресей Қаржы министрлігінің 1998 жылғы 29 шілдедегі № 5 бұйрығында келтірілген. 34н.

Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру шаруашылық жүргізуші субъектінің басшысына жүктеледі (№ 34н бұйрықтың 6 тармағы). Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру бойынша практикалық қызмет тәжірибесінен мынаны түсіну заңды:

• бухгалтерлік есеп жүйесін құқықтық тіркеу (мысалы, бухгалтерлік есеп туралы ережені белгілеу, бухгалтерлік есепке жауапты лауазымдарды штат кестесіне енгізу туралы бұйрықтар шығару, тиісті лауазымдарға мамандарды қабылдау);
• бухгалтерлік есеп жүйесін техникалық қамтамасыз ету (компьютерлерді, бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді және мамандардың жұмысына қажетті басқа да инфрақұрылымды сатып алу);
• тікелей бухгалтерлік есепті ұйымдастыру.

Бухгалтерлік есеп кімге жүктеледі

Басшы бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға да жауапты (№ 402-ФЗ заңының 7-бабының 1-тармағы). Егер заңнамада өзгеше көзделмесе, серіктестік басшысы бухгалтерлік есеп функцияларын құзыретті тұлғаға беруге міндетті (№ 402-ФЗ заңының 7-бабының 3-тармағы). Олар болуы мүмкін:

• бас бухгалтер немесе серіктестіктің басқа құзыретті қызметкері (банк мекемелерінде – тек бас бухгалтер);
• шарт бойынша қызмет көрсететін үшінші тарап ұйымы немесе жеке тұлға.

Басқа адамдарды тартпай-ақ, толық күндізгі немесе штаттан тыс бухгалтерлік есеп жүргізу үшін тек:

• заң бойынша есептің оңайлатылған әдістерін қолдануға құқығы бар шаруашылық жүргізуші субъектінің басшысы;
• орта кәсіпкерлік субъектісіне жатқызылған кәсіпорынның басшысы.

Егер шаруашылық жүргізуші субъект АҚ ретінде тіркелген, ҰПҚ мәртебесі болса, сауда-саттыққа қатысушы болып табылса немесе сақтандыру қызметінде жұмыс істейтін болса, онда бухгалтерлік есепті заңнамада белгіленген біліктілігі, тәжірибесі және құзыреті деңгейі бар тұлға жүзеге асыруға тиіс. .

Бухгалтерлік есепке жауапты тұлғаға қойылатын талаптар

Бухгалтерлік есеп функцияларын орындауды көздейтін лауазымға үміткер тұлғаға қойылатын біліктілік талаптары кәсіпорынның құқықтық мәртебесі мен салалық тиістілігіне байланысты.

Сонымен, баптың 4-тармағына сәйкес. № 402-ФЗ Заңының 7-тармағында акционерлік қоғам, сақтандыру компаниясы, жеке зейнетақы қоры, қаржылық басқарушы компания және аукционға қатысатын (бірақ банк болып табылмайтын) басқа фирмалар жалдаған бас бухгалтер міндетті түрде келесі біліктілік талаптарының біріне сәйкес келеді:

• бухгалтерлік есеп және аудит саласындағы жоғары білімнің, сондай-ақ бухгалтерлік есеп бойынша жауапты лауазымға тағайындалғанға дейін 5 жылдан кем емес 3 жыл бухгалтерлік есеппен байланысты лауазымда жұмыс тәжірибесінің болуы;
• кез келген мамандық бойынша жоғары білімнің болуы, сондай-ақ бухгалтерлік есеппен байланысты жұмыс тәжірибесі тағайындалғанға дейінгі 7 жылдан кемінде 5 жыл болуы.

Сонымен қатар, екі жағдайда да бухгалтердің экономикалық қылмыстар үшін өтелмеген немесе өтелмеген соттылығы болмауы керек.

Банк ұйымының бас бухгалтеріне жеке біліктілік талаптары белгіленеді (№ 402-ФЗ Заңының 7-бабының 7-тармағы).

Жалпы жағдайда бас бухгалтерді жұмысқа қабылдайтын компанияның басшысы немесе HR менеджері ақпандағы Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің бұйрығымен бекітілген «Бухгалтер» кәсіби стандартында белгіленген біліктілік талаптарын басшылыққа алуы керек. 21, 2019 ж. № 103 н.

Бухгалтерлік есеп жүргізуге жауапты тұлғаның жұмысының мазмұны

Бас бухгалтер немесе кәсіпорында бухгалтерлік есеп жүргізуге жауапты басқа тұлға өз жұмысын орындау процесінде мынадай міндеттерді шешеді:

• бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету (құжат айналымы бойынша, есеп беруде сенімді деректерді көрсету);
• уақтылы бухгалтерлік есепті (есеп беруді) қамтамасыз ету;
• заңнамаға сәйкес шаруашылық операцияларды куәландыратын бастапқы және өзге де құжаттарды айналымға қабылдау;
• контрагенттермен экономикалық есеп айырысуларды салыстыру;
• серіктестік мүлкін уақтылы түгендеу;
• бухгалтерлік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.

Бас бухгалтердің лауазымдық міндеттері еңбек шартында белгіленеді. Осы лауазымды атқаратын адам оларды бұзса не болады?

Бас бухгалтердің міндеттері туралы толығырақ біздің басылымдардан оқыңыз:

• «Біз бас бухгалтердің лауазымдық сипаттамасында қосымша міндеттер іздейміз»;
• «Біз лауазымдық нұсқаулыққа өзгерістер енгіземіз».

Бухгалтердің еңбек міндеттерін бұзуы: салдары

Егер бас бухгалтер өз лауазымына тән міндеттерін бұзса, ол еңбек, әкімшілік және қылмыстық заңнамаға сәйкес жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Бас бухгалтер еңбек заңнамасына сәйкес жауаптылыққа тартылуы мүмкін:

• Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 192 (мүмкін санкциялар - ескерту, сөгіс, жұмыстан босату);
• баптың 9-тармағы. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81 (мүмкін санкция - жұмыстан босату);
• Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 243 (ықтимал санкция компанияның материалдық залалды өтеуді өндіруі болып табылады).

баптың ережелері. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 192-бабына сәйкес бухгалтер еңбек шартында немесе оның лауазымдық нұсқаулықтарында белгіленген міндеттерді тікелей орындамаған жағдайда жұмыс беруші қолдана алады.

баптың 9-тармағының нормалары. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-і, егер бухгалтер компанияның мүлкіне зиян келтіруге немесе осы мүлікті мақсатсыз пайдалануға әкеп соғатын сол немесе басқа шешім қабылдаған жағдайда жұмыс беруші өтініш беруге құқылы.

бап бойынша санкциялар. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 243-і бас бухгалтерге қолданылуы мүмкін, егер ол:

• міндеттемелерді орындамау салдарынан серіктестікке материалдық залал келтірген;
• өзіне сеніп тапсырылған материалдық құндылықтардың тапшылығына жол берді;
• кәсіпорынға қасақана зиян келтірген;
• алкогольдік, есірткілік масаң күйде кәсіпорынға зиян келтірген;
• қылмыс, әкімшілік құқық бұзушылық жасау арқылы зиян келтірген;
• коммерциялық құпияны ашуға жол берді;
• еңбек міндеттерін орындау мерзімінен тыс серіктестікке зиян келтірген.

Сонымен қатар, еңбек шартында бас бухгалтердің материалдық жауапкершілігінің туындауының өзге де өлшемдері белгіленуі мүмкін.

МАҢЫЗДЫ! Толық жауапкершілік, егер бұл еңбек шартында белгіленген болса, бас бухгалтерге жүктелуі мүмкін. Егер еңбек шартында бас есепшiнiң залал келтiрiлген жағдайда толық жауап беретiнi көзделмесе, онда залал үшiн жауапкершiлiк оның орташа айлық жалақысы мөлшерiнде ғана өндiрiп алынуы мүмкiн (Жоғарғы Сот Пленумы қаулысының 10-тармағы). 2006 жылғы 16 қарашадағы N 52).

Әкімшілік жауапкершілік туралы айтатын болсақ, онда Өнердің ережелеріне негізделген. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.11, бухгалтерлік есепті өрескел бұзған жағдайда лауазымды тұлға ретінде (РФ ӘҚБтК-нің 15.11-бабының 2-тармағында белгіленген критерийлерге сәйкес) бола алады:

• 5 000-10 000 рубль айыппұл;
• 10 000-20 000 рубль айыппұл салынады немесе бұзушылық қайталанса, 1-2 жылға дисквалификацияланады.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! 2019 жылы Арт. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.11, егер ол үшінші тұлғалардың кінәсінен бухгалтерлік есепте қателіктер жіберсе, бухгалтерді жауапкершіліктен босату мүмкіндігін қарастыратын түзетулер енгізілді. Біз олар туралы осы мақалада егжей-тегжейлі айттық.

Бас бухгалтер осы баптың негізінде қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің 199, 199.1, 199.4. Осы баптарда белгіленген нормалар, егер бухгалтердің әрекеті бойынша серіктестік салықтар мен сақтандыру жарналарын төлеуден жалтарған деп танылса, қолданылады. Ықтимал санкциялар:

• айыппұл;
• қамауға алу;
• бас бостандығынан айыру.

Қылмысты компанияның бірнеше қызметкерінің алдын ала келісім бойынша жасағаны дәлелденсе немесе аса ірі көлемде салық төлеуден жалтару анықталса, санкциялар күшейтіледі.

бап бойынша жауапкершілік. Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінің 199-бабына сәйкес бас бухгалтер үлкен сомадағы алаяқтық дәлелденген, қасақана немесе басшымен сөз байласу арқылы жасалған жағдайда ғана жауапты болады (ҚР Қарулы Күштері пленумының қаулысының 7, 8-тармақтары). Ресей Федерациясы 2006 жылғы 28 желтоқсандағы N 64).

Бухгалтерлік есептегі бұзушылықтар: басшының немесе бас бухгалтердің жауапкершілігі

Әрине, бухгалтерлік есепте қате есептеулер кәсіпорын басшысы үшін салдары болуы мүмкін. Ол қандай жағдайда жауапкершілікке тартылуы мүмкін?

Федералдық заңнамада әлі де нормалар жоқ, оның негізінде бас бухгалтер мен ұйым басшысының жауапкершілігін біржақты ажыратуға болады. Бұл жағдайда анықтаушы рөлді құқық қолдану тәжірибесі, ең алдымен сот атқарады.

Сонымен, Ресей Федерациясы Жоғарғы Сотының пленумының 2006 жылғы 24 қазандағы № 18 қаулысында есепші мен басшы арасындағы жауапкершілікті бөлу қағидаттарды негізге ала отырып жүзеге асырылуы тиіс ұстаным айтылды. оларға жүктелген міндеттердің айырмашылығы: бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға басшы жауапты болса, оның дұрыс есебіне бухгалтер жауап береді.жүргізу.

МАҢЫЗДЫ! Бухгалтерлік есептің жүргізілмеуі немесе дұрыс ұйымдастырылмауы үшін жалпы жағдайда басшы жауапты болуы мүмкін деген қорытынды жасауға болады. Мұндай әрекеттер немесе, керісінше, серіктестік басшысының әрекетсіздігі бап бойынша айыппұл салынатын немесе құқығынан айырылатын бас бухгалтер емес, өзі екеніне әкелуі мүмкін. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.11.

Бухгалтерлік есепте қате есептеулер тікелей жасалса, қателердің немесе қасақана әрекеттердің құқықтық салдары үшін бухгалтер мен директор бірлесіп жауапты болуы мүмкін деп айту заңды.

Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Қарулы Күштерінің тұжырымы, егер бухгалтер тікелей жазбаша түрде заңсыз әрекеттерді жасауға мәжбүр болғаны анықталса, бухгалтерлік есеп жүргізудегі қателердің салдары үшін тек басшы ғана жауапты болады деп қорытынды жасауға мүмкіндік береді. басшының бұйрығы.

НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! баптың 8-тармағына сәйкес. № 402-ФЗ Заңының 7-бабына сәйкес бухгалтер өз бастамасы бойынша тиісті бұйрықты талап етуге құқылы. Мысалы, егер ол белгілі бір қаржылық құжатқа қол қою нәтижесінде компания жағымсыз салдардан аулақ бола алмайды деп есептесе.

Қалай болғанда да, бас есепші мен серіктестік басшысы арасындағы жауапкершілікті заң нормалары мен құқық қолдану тәжірибесіне қарай бөлу өте түсініксіз мәселе екенін мойындау керек. Көп нәрсе белгілі бір прецеденттің мән-жайына, дәлелдемелік негізге, құқық бұзушылықтың ауырлығына, сондай-ақ құзыретті атқарушы немесе сот органдарының іс үшін маңызы бар фактілерді бағалауына байланысты.

Нәтижелер

Бухгалтерлік есеп бизнесті басқару тұрғысынан кәсіпорын қызметінің маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Кәсіпорын басшысы бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға жауапты. Кәсіпорында бухгалтерлік есептің негізгі функцияларын бас бухгалтер деңгейіндегі тәжірибелі және білікті маман атқарады. Ол заң нормаларына, сондай-ақ еңбек шартының талаптарына сәйкес өз жұмысына жауап береді.

• «Бухгалтерлік есеп және қаржылық нәтижелерді талдау» ;
• «Бас бухгалтердің құжаттарға екінші қол қою құқығы» ;
• «Бухгалтерлік есепті қалпына келтіру жұмыстары қашан жүргізіледі?» және т.б.

Менеджмент туралы ғылымның менеджерге шешім қабылдау үшін барлық қажетті ақпаратпен қамтамасыз ететін бөлімі басқарушылық есеп (МА) деп аталады.

Басқару есебінің басқарушылық шешімдерді қабылдауға ыңғайлы формада басқарушыға ақпаратты жинауды, тіркеуді, сақтауды және қамтамасыз етуді шынымен қамтамасыз ететіндей басқарушылық есеп жүйесін құруға бола ма?

ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР – КО ЖҮЙЕСІНІҢ МАҢЫЗДЫ ЭЛЕМЕНТІ

«Менің арманым бар, менеджердің арманы, - деді Мәскеудегі үлкен компьютер салонының басшысы. - Мен компьютерімнің алдында отырғым келеді және мониторда бір үлкен жасыл түйме болғым келеді. Егер түйме жасыл болса, онда менің компаниямдағы барлығы дұрыс жұмыс істейді, ешқандай ақаулар жоқ. Түйменің бір ұшы қызылға айнала бастаса, бұл қандай да бір операцияның дұрыс емес екенін білдіреді, ал түйме қызарған сайын, компанияда соғұрлым көп мәселелер туындауы мүмкін. Мен мұны қалаймын. түймешігін басу арқылы компанияның қызметін ең ұсақ бөлшектерге дейін бақылай аласыз, мұндай біріктірілген жүйе.

Егер менде осындай түйме болса, мен үнемі мәселені шешумен және өрт сөндірумен айналыспай, түймені қарап, компанияның стратегиясын ойлап табатын едім.» Жасыл түйменің болғанын қалайсыз ба?

Басқару есебін тұжырымдауда, кез келген басқа жобадағы сияқты, екі құрамдас бөлік бар.

Бірінші- бұл міндеттер жиынтығы: компанияда басқарушылық есеп жүйесін қалай енгізу керек, бухгалтерлік есеп функцияларын кім орындайды, басқару есептері қашан пайда болуы керек.

Екінші- қаржылық технологиялардың өзі: қаржылық және операциялық басқару есептерін дайындау, басқару деректерін топтастыру және бағалау әдістері, мәліметтерді талдау, шоттардың басқару жоспарында ағымдағы операцияларды көрсету принциптері.

Қазіргі кезде қолданылып жүрген СМ жүйесін құру принциптері тек бухгалтерлік есеп міндеттерінен асып түседі. Біз қазірдің өзінде жалпы басқару жүйесінің құрамдас бөлігі ретінде компаниядағы ақпараттық басқару жүйесі туралы айтып отырмыз.

Бухгалтерлік есеп қаржылық және қаржылық емес технологияларды біріктіруді талап ететіндіктен, жобаға дебет пен несиені оңай ажырата алатын адамдарды, сондай-ақ жобаны басқару тәжірибесі мен ақпараттық технологияларды білетін мамандарды тарту керек.

КС орнатуды бухгалтерге тапсыру мүмкін бе және қажет пе? Тәжірибе көрсеткендей, мұндай жауапкершілікті біріктіру дұрыс емес және кейбір жағдайларда компанияға зиян келтіруі мүмкін.

Сізде жақсы бухгалтер бар деп елестетіп көріңіз. Ал бухгалтерлік есеп, айта кету керек, компаниядағы ең қарқынды қызметтердің бірі. Дегенмен, бухгалтерлік есеп – бұл бірінші кезекте Қаржы министрлігіне, содан кейін ғана бас директорға бағынатын компаниядағы жалғыз қызмет. Бухгалтер өз жұмысында нұсқау хатын орындауға, бастапқы құжаттардың дұрыс ресімделуін талап етуге және тиынға дейін пайданы есептеуге міндетті.

Басқару бухгалтері және сәйкесінше басқару бухгалтері туралы айтқанда, біз мүлде басқа категорияларды қолданамыз. Басқарушы есепші мүмкіндігінше жаңа ақпаратқа, қаржылық есептерге және болжамдарға ие болуы керек. Рұқсат етілген дәлдік өте шамамен. Ең ірі ресейлік компаниялардың бірінің басқару қызметінің басшысымен болған кездесуде авторға: "Біз есеп пен ақша ағынының болжамын жасағанда, ең болмағанда, сандардың ретін анықтаймыз. Плюс немесе минус 500 000 доллар жасайды. маңызды емес». Бухгалтер мен басқарушы есепші-экономисттің ойлауы мүлдем басқа және басқаша болуы керек.

Егер менеджер бухгалтер мен басқарушы бухгалтерді бір адамға біріктіруді шешсе не болады? Ол «мутантты» алуы әбден мүмкін. Егер сізде керемет бухгалтер немесе экономист болса, онда олар үшін әдеттен тыс ойлауды таңуға тырысып, директор жақсы маманнан айырылып қалу қаупі бар.

Ең үлкен компанияда да КО өндірістік тобы 7 адамнан аспауы керек (Александр Зұлқарнайынның ережесін немесе Паркинсон заңдарын есте сақтаңыз). Менеджмент есебінің мінсіз командасы кем дегенде қаржыгер, ақпараттық технологиялар маманы, менеджер (жоба менеджері, инженерлік технология маманы) және, әрине, бас директордан тұрады.

Бірден айта кету керек, компания басшысының тікелей қатысуынсыз жүзеге асырылатын жоба 100% дерлік ықтималдықпен сәтсіздікке ұшырайды. Консультанттар ретінде біз ешқашан жобаны бірінші адам қатыспаса бастамаймыз. Бұл, әдетте, клиенттің уақыты мен ақшасын ысырап ету ғана.

Бірінші адамның қатысуы неге соншалықты қажет?

Біріншіден, CM жүйесін құру кезінде компанияның басқару құрылымы табиғи өзгерістерге ұшырайды: қызметкерлер бухгалтерлік есеп және есеп беру процесімен байланысты жаңа функцияларға ие болды және компания ішіндегі ақпарат ағыны ретке келтірілуде.

Екіншіден, менеджер нақты менеджердің қажеттіліктері мен қалауларына тікелей бейімделген басқару есептерінің ең маңызды пайдаланушысы болып табылады.

Ақырында, үшіншіден, ұйымдағы кез келген өзгерістер сияқты, PM жүйесін енгізу ұйым қызметкерлерінің табиғи қарсылығын тудырады. Мұны түсіну және оған дайындалу керек. Қызметкерлер компанияда кез келген жаңалықты енгізуге қарсы болады (бұл әсер басқаруда ерекшеліксіз әрекет етеді және «өзгерістерге қарсылық» деп аталады).

Сондықтан жобаны жүзеге асыру үшін күшті саяси ерік пен тиісті өкілеттіктер қажет – мұндай комбинация компанияның бірінші тұлғасында ғана бар.

Ю ОҚУДЫ ҚАЙДАН БАСТАУ КЕРЕК?

Бухгалтерлік есеп технологияларының реттелу дәрежесі өте төмен. Басқару балансы немесе компаниядағы операциялық үстеме есеп дұрыс құрастырылғанын бірден айту қиын, өйткені PM жүйесі әр компанияда өте ерекше, әсіресе ресейлік менеджерлердің жоғары шығармашылық қабілетін ескерсек.

Кәсіпорынға келген кезде біз компанияларға ортақ диагнозды – басқарушылық есептің «дөңгелегін қайта ойлап табу» дегенді айтқанбыз. Бұл жалғыз 50 бағанды, 3240 жолдан тұратын «бәрі» есебі немесе кірістерді есептейтін және шығыстарды төлейтін кірістер мен шығыстар есебі болуы мүмкін. Тәжірибеде есеп жүргізудің таңғаларлық тәсілдері бар: технологияны білмеуден туындаған қателіктерден бастап Нобель комитетіне ұсынылатын өте қызықты ғылыми жаңалықтарға дейін.

Сонымен, сіздің компанияңызда басқару ақпаратына қатысты шиеленіс бар - не «велосипед», немесе «басқару есебі жоқ, бірақ мен шынымен қалаймын». Мұндай жағдайларда не істеу керек?

Біріншіден, жүйенің болуы жүйенің болмауынан жақсы нұсқа екенін атап өту керек.

Екіншіден, бұл жерде кішігірім кәсіби құпияны ашуға болады: КО жүйесі бір немесе басқа түрде әр компанияда бар, бірақ оны басқаша атауға болады; көшбасшы қандай да бір түрде оның шешім қабылдауын қолдау үшін басқару ақпаратының белгілі бір ортасын ұйымдастырады.

Біріншіден, кәсіпорындағы басқарушылық есептің ағымдағы жағдайын түбегейлі түзету маңызды. Мұны стандартты үлгілерде орындау ең оңай және ыңғайлы: ұйымдық құрылым, қаржылық құрылым, басқару есебі мен есеп беру жүйесіндегі әрбір қызметкердің орны мен рөлін анықтау.

Ұйымдастыру құрылымын бақылау компанияда кім не істейтінін түсіну үшін қажет. Бухгалтерлік есеп тілінде жалпы түгендеу жүргізіңіз, бірақ жиһазды емес, бөлімдерді, қызметкерлерді және функцияларды.

Сіз директордан оның қанша бизнеспен айналысатынын білуіңіз керек: «Директор мырза, сіздің компанияңыз табыс табатын өнімдердің, қызметтердің және қызметтердің нақты санын атаңыз. Сіздің компанияңыздың қызметімен қанша функция байланысты. Жүйенің жұмыс істеуіне қандай ұйымдық бөлімшелер жауапты?

Егер ұйымдық құрылым «Кәсіпорында кім не істейді?» деген сұраққа жауап берсе, қаржылық құрылым «Компанияда кім және қанша табыс табады және жұмсайды?» деген сұраққа жауап береді. Қаржы құрылымы ҚҚК жиынтығын және олардың ұйымдық бөлімшелермен арақатынасын анықтайды, ҚҚҚ түрін анықтайды (бірлік компанияға табыс әкеледі немесе шығындарды тудырады). Егер сіздің компанияңыздың қаржылық құрылымы бұрыннан бар болса, MA-ны ұйымдастыру бойынша қарапайым тест жасаңыз: қаржылық құрылымның қарапайым принципке сәйкестігін тексеріңіз: «Бір DFS - кем дегенде бір басқару есебі».

Батыста бухгалтерлік есеп негіздері орта мектепте оқытылады. Бізде тілек білдірушілер (қалау бойынша) екі апталық бухгалтерлік курстан өте алады немесе университетте 5 жыл оқи алады. Бірақ бухгалтерлік есеп өнерін үйренудің уақыты мен орнына қарамастан, бухгалтерлік есеп туралы білімнің басталатын нәрсесі - бухгалтерлік есептің не екенін анықтау.

Бухгалтерлік есеп – бұл бастапқы бақылау, ағымдағы топтастыру, шығындар сметасы және қорытынды қорыту.

Кез келген нәрсені ескеру үшін алдымен ақпарат жинау керек - бастапқы бақылау. Бухгалтерлік есепте бұл процесс бастапқы құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптармен реттеледі. Басқару есебінде мұндай қатаң ережелер жоқ.

Одан әрі жинақталған ақпаратты не басқарушылық есеп шоттары бойынша, не жазбаларды тек құндық жағынан ғана жүргізіп қоймайтын болсақ, басқарушылық есеп регистрлері бойынша топтастыру қажет. Мысалы, ұйымдық құрылымды есепке алу (әрбір басшыға қажетті ақпарат) регистрлер бойынша жүргізіледі:

• қызмет, өнімдер мен қызметтер;
• қолдау функциялары;
• басқару функциялары;
• ұйымдастырушылық (атқарушы) байланыстар.

Басқару есеп регистрлері басқару ақпаратын есеп объектілері бойынша ыңғайлы классификациялау үшін қызмет етеді.

Келесі қадам ақпаратты бағалау болып табылады. Басқару есебі бухгалтерлік есепке қарағанда қаржылық бағалау әдістерінің кең спектрін пайдаланады. Мысалы, Халықаралық қаржылық есеп стандарттарына сәйкес ресурстарды тарихи (нақты) құны бойынша бағалауға болады; амортизацияланатын құн; ағымдағы мән. Басқару есебі тек құндық жағынан ғана жүргізілмейтіндіктен, мұндай көрсеткіштер үшін басқа, қаржылық емес, бағалау әдістері қолданылады.

Бухгалтерлік есеп процесінің соңғы сатысы қорытынды қорытынды болып табылады. Қорытындылау кезеңі – есепті құрастыру процесі. Басқару есебі үшін бұл кезең ең маңыздысы болмаса, ең көзге түсетіні болып табылады. Шын мәнінде, есеп беру менеджер үшін «пайда болатын» MS жүйесінің айсбергінің шыңы болып табылады. Менеджер үшін сенімді және уақтылы есептер маңызды. Бір жағынан олар бүкіл МС жүйесінің жұмысының нәтижесі болса, екінші жағынан басшы қабылдаған басқарушылық шешімдердің нәтижелерін көрсетеді. Әрбір басқару шешімі қандай да бір түрде басқару балансында немесе басшылықтың пайда мен залал туралы есепте көрсетіледі.

Сонымен, есепке алу процесі біркелкі, не ескерілсе де – қоймадағы шегелер немесе депозитарийдегі бағалы қағаздар – ақпаратты жинау, біртекті белгілері бойынша топтастыру, оны бағалау және оның негізінде есеп беру қажет. .

Сіздің компанияңызда бухгалтерлік есеп қалай жүреді? Сіз не ойлайсыз? Ақпаратты кім жинайды, топтастырып, бағалайды? Есептерді кім жасайды?

Тиісті форматта жазылған бұл сұрақтарға дәйекті жауаптар кәсіпорынның басқарушылық есеп жүйесінің сипаттамасын береді.

БИЗНЕС АҚШАМЕН ӨЛШЕНЕДІ

Бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға тым көп көңіл бөлінетін сияқты және бухгалтерлік есептің технологиялары мен әдістеріне, ақша көрсеткіштеріне, кәсіпорынның қаржылық, басқарушылық есептілігіне жеткіліксіз болып көрінуі мүмкін. «КО жүйесінде не және кім бар?» деген сұрақтарға біз жеткілікті егжей-тегжейлі жауап бердік және «қалай?» деген сұрақты жіберіп алған сияқты болдық.

Жазбаларды қалай жүргізетініміз нені ескеретінімізге байланысты. Дәстүрлі түрде компаниялар SR-ге әдеттегі мағынада көбірек көңіл бөледі, яғни. активтерді, міндеттемелерді, капиталды, кірістер мен шығыстарды есепке алу. Бұл Батыста «қаржылық есеп» деп аталады, бірақ сыртқы пайдаланушылар үшін есептерді жариялаусыз.

Халықаралық стандарттар (IFRS) және ұлттық стандарттар (GAAP) екеуі де компания есепті жылдың соңында сенімді қаржылық есептілікті жариялайтындай бухгалтерлік есептің принциптері, ережелері мен әдістерінің жиынтығы.

Егер сіз сыртқы инвестор болсаңыз, онда сіз үшін бухгалтерлік есептің қалай жүргізілетіні маңызды емес, тіпті компания жазбаларды мүлдем жүргізбесе де. Ең бастысы, компания бір уақытта өз қызметін дұрыс көрсететін есептілікті жасай алады. Ал қаржылық есептердің қаншалықты сенімді екенін тексеру үшін аудиторлар бар.

Ресейде басқару есебімен жағдай ұқсас. Оны белгілеу кезінде жалпыға бірдей танылған стандарттардың (ХҚЕС, АҚШ GAAP, ресейлік есеп) біреуін таңдау және оның негізінде басқарушылық есеп бойынша нұсқаулықтарды, ережелерді және ережелерді жасау ұсынылады.

Біздің тәжірибемізде TOS орнату кезінде біз клиенттерімізге халықаралық қаржылық есептілік стандарттарын негіз ретінде пайдалануды ұсынамыз. Біріншіден, халықаралық стандарттар ең озық бухгалтерлік есеп пен қаржылық технологияларды қамтиды; екіншіден, ресейлік бухгалтерлік есеп қандай да бір жолмен халықаралық стандарттарға сәйкестікке қарай реформалау процесінде. Қалай болғанда да, компания болашақта бізді не күтіп тұрғанын білу үшін ХҚЕС-пен танысу пайдалы.

Басқару есебіне арналған ережелердің типтік жиынтығы келесідей:

• Басқару есебінің жалпы ережелері мен принциптері.
• Негізгі құралдар.
• Қорлар (тауар-материалдық құндылықтар).
• Ақша қаражаттарының қозғалысының басқару есебі (ОДҚ).
• Басшылықтың кірісі туралы есеп/басқарушылық кіріс туралы есеп (ODR).
• Басқару балансы (МБ).
• Операциялық есептер.
• Кіріс және кіріс.
• Шығындар мен шығындар және т.б.

Әрбір ереже компанияның белгілі бір есепке алу объектісіне арналған есеп саясатының егжей-тегжейлі сипаттамасы болып табылады деп айта аламыз, ол кем дегенде мыналарды көрсетуі керек:

• осы ОЖ объектісін есепке алудың мақсаттары мен міндеттері;
• бухгалтерлік есепте тану шарттары;
• тану сәті;
• бағалау әдістері;
• пайдаланылған шоттар (егер кәсіпорында бухгалтерлік есеп басқару шоттарының жоспары арқылы жүргізілсе);
• осы есепке алу объектісі бойынша құжат айналымының сипаттамасы;
• есеп берудегі ақпаратты ашу, бухгалтерлік есеп пен есеп берудің ұйымдастырушылық және уақыттық нормалары.

Әрбір компания үшін ережелер таза жеке болып табылады, бірақ кейбір жалпы тармақтар бар, мысалы, бір саладағы кәсіпорындар үшін. Ірі компаниялар, әдетте, шағын және орта компанияларға қарағанда құралдардың үлкен жиынтығын пайдаланады. Тиісінше, ірі және шағын кәсіпорындарға қарағанда орта кәсіпорындар үшін басқарушылық есеп туралы ережелер күрделірек.

Мен тағы бір маңызды мәселеге назар аударғым келеді. Бұл процесс және қаржылық басқару технологиялары арасындағы байланыстырушы ережелер. Дәл олардың үйлесімі басқару есебінде кешенді шешімді қамтамасыз етеді.

Әрбір бухгалтерлік есеп объектісі бойынша нормативтік құқықтық актілерде тек қаржылық технологиялар (бағалау әдістері, прокаттар, бастапқы құжаттар, есептер) ғана емес, сонымен қатар бухгалтерлік есеп процесі де көрініс табуы керек: кім және қашан есеп жүргізеді; ұйымдастырушылық және уақыттық ережелер.

«ЖАСЫЛ ТҮЙМЕ» - АРМАН НЕМЕСЕ ШЫНДЫҚ

Барлық ережелер мен ережелерді ойдағыдай әзірлеп, КО жүйесін қағаз жүзінде жасағанда, мәселе туындайды: оны компанияда қалай енгізу керек, бұл механизмді қалай жұмыс істеуге болады? Егер кәсіпорында бухгалтерлік есеп үлгісін әзірлеу үш айға дейін созылса, онда кәсіпорынды басқару жүйесіндегі жаңа құрамдастарға кейіннен бейімдеу кемінде бір жыл мерзімге ие болады.

Егер мемлекет өз азаматтары үшін жаңа ережелер орнатуды шешсе, ол не істейді? Заң әзірлеп, қабылдайды, оны анау-мынау күннен бастап бекітеді. Компаниядағы барлық инновациялар осы принцип бойынша әртүрлі вариациялармен жүзеге асырылады. Егер компания КО жүйесін құратын болса, онда ережені әзірлеп, оны бекітіп, оны компания үшін заңға айналдыру керек. Және бақылау жүйесін орнатыңыз.

Персоналды басқарудың заманауи ғылымы қызметкерлерді жаңа функциялар мен жауапкершіліктерді орындауға ынталандыру үшін жеткілікті импульстар мен әдістерді, сондай-ақ бақылау әдістерін ұсынады.

Мысалы, жапондық менеджментте мұндай тәсіл бар: білікті қызметкер бір қатені үш рет жасағанда (егер бұл тікелей саботаж болмаса), мәселе процестің дұрыс ұйымдастырылмауында болуы мүмкін.

Егер сіздің компанияңыздың MS жүйесінде қарама-қайшы элементтер болса, оны жүзеге асыруға барлық әрекеттерге қарамастан, жүйе жұмыс істемейді. Егер оның жұмыс істеуі мен бақылау тетіктері мемлекеттік заңда нақты көрсетілмеген болса, онда ең заңға бағынатын азамат оны орындай алмайды және орындамайды. Егер КО жүйесі әрекет ету және бақылау механизмдеріне сәйкес келмесе, онда сіз ең рұқсат етілген енгізу әдістеріне қарамастан бұл жүйені жұмыс істей алмайсыз.

Нормативтік құқықтық актілерді жасау, қызметкерлерді таныстыру, оларды оқыту, компания үшін заң ретінде бекіту және оның орындалуын дәйекті түрде бақылау - бұл менеджерден табандылықты талап ететін міндет, бірақ компанияның барлық басқару ресурстарын шамадан тыс күш пен шамадан тыс жүктемеу емес. Тәжірибеде

tic, авторға шамамен бір жылға созылатын бухгалтерлік жобаны жүзеге асыру кезінде бас директорды, қаржылық директорды және бас бухгалтерді қоса алғанда, бүкіл операциялық басқару тобы іс жүзінде өз қызметінен шеттетілген айтарлықтай табысты компанияларды көруге тура келді. кәдімгі жұмыс, оны өз орынбасарларына PM жүйесін енгізу үшін «лақтырып».

Агрессивті нарықта жұмыс істейтін коммерциялық компания оны көтере ала ма? Бұл тым үлкен тәуекел. Сондықтан, бұл біршама қарапайым болып көрінсе де, компанияда басқару есебін дереу орнатқан дұрыс.

Күрделі басқару шешімдерінің бір реттік орындалуы дерлік сәтті болмайды.

Адамдар қарапайым жүйені құра алмаса, компанияда күрделі жүйе құра алмайсыз. Тиімділігі дәлелденген интеграцияланған шешімдерді құрудың жалғыз жолы - күрделі мәселені көптеген қарапайымға бөлу.

Басқарудағы қарапайым тапсырмаларды әрбір қызметкер шеше алады. Күрделі міндеттер данышпандардың құзырында. Және көптеген қарапайым тапсырмаларды көптеген қызметкерлер арасында таратып, данышпандарды жаңа өнімді жасау, жаңа нарықтарды игеру және басқа да қызықты және перспективалық тапсырмаларды жүктеген дұрысырақ болар еді.

Кәсіпорындағы еңбекті қорғау – бұл оған қатысатын қызметкерлердің денсаулығы мен өмірінің қауіпсіздігін қамтамасыз етуге арналған шаралар кешені

еңбек әрекетінің процесі. Сондай-ақ өндіріс процесімен және оның нәтижелерімен қандай да бір түрде байланысты болуы мүмкін барлық адамдар. Бұл тізімге санитарлық-гигиеналық шаралар, ұйымдастыру-техникалық, әлеуметтік-экономикалық, медициналық-сауықтыру және т.б. Кәсіпорындағы еңбекті қорғау басшының, сондай-ақ осы процестің жекелеген аспектілеріне жауапты арнайы уәкілетті тұлғалардың: өрт қауіпсіздігі инспекторларының, мемлекеттік қадағалаудың, еңбекті қорғау қызметінің құрылымының, кәсіподақтардың және т.б.

Еңбекті қорғау қызметінің міндеттері

Заңнамалық база

Құзыретіне кәсіпорында еңбекті қорғау кіретін тұлғалар Ресей Федерациясының заңнамалық негіздерін және объектіге қатысты нормативтік құқықтық актілерін басшылыққа алуға міндетті. Сондай-ақ ұжымдық шарттар мен келісімдер сияқты жергілікті құқықтық нормалар. Кез келген сипаттағы кәсіпорында еңбекті қорғау ұйымдастырылуы тиіс негізгі нормативтік дереккөз Ресей Федерациясының 1999 жылғы 17 шілдедегі № 181-ФЗ заңы болып табылады.

Әртүрлі кәсіпорындарға қойылатын заңнамалық талаптардың ерекшеліктері

Бұл саладағы маңызды сәт

басқа сипаттағы мекемелер үшін заңнамадағы ерекше айырмашылықтар. Осылайша, кәсіпорындағы еңбекті қорғау үй-жайларды орналастыру мен күтіп ұстауға, олардың құрылыс ерекшеліктеріне, микроклиматқа, ауа температурасына, өндірістік процеске, үй-жайларды тазалауға, дезинфекциялауға және басқа да көптеген нәзіктіктерге қатысты мемлекеттік санитарлық ережелерді сақтаудың арнайы талаптарын білдіреді. Жауапкершілігіне байланыс кәсіпорнындағы еңбекті қорғау кіретін басшы үй-жайдағы машиналардан шудың, тербелістердің, жарықтандырудың, объектідегі (пошта бөлімшесінің, телеграфтың) қажетті саңылауларының жұмысшылардың жұмысы үшін де, жұмыс үшін де қауіпсіз деңгейін қамтамасыз етуге міндетті. кәсіпорынның тұтынушылары үшін. Регламент сонымен қатар пошта жәшіктерінен хат-хабарларды қауіпсіз алып тастаудан пошта бөлімшелері қызметкерлерінің моральдық жағдайына дейінгі нәзіктіктерді реттейді.

Лауазымдық нұсқаулық - бұл ұйым құрылымындағы немесе оның құрылымдық бөлімшесіндегі жеке қызметкердің ұйымдық-құқықтық жағдайын белгілейтін құжат.

Жұмыс беруші тәртіптік жауапкершілікке тартылған жағдайда, оның ішінде тармақтарда көзделген негіздер бойынша жұмыстан босатылған кезде қызметкердің мінез-құлқын бағалау үшін лауазымдық нұсқаулықтарды пайдаланады. 5 және 6 сағ. 1 ас қасық. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-і.

Құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен қызметкерлердің тікелей жетекшілері үшін лауазымдық нұсқаулықтар ұйымдастырушылық және үйлестіру міндеттерін шешуге мүмкіндік беретін басқару құралы болып табылады.

Қызметкер өз тарапынан жұмыстың сипатын, атқаратын лауазымына қойылатын біліктілік талаптарын, міндеттерінің көлемін, өз өкілеттіктерін, құқықтары мен міндеттерін, қарым-қатынастарды орнатуды нақты анықтауға мүдделі.

Осылайша, лауазымдық нұсқаулық ұйымдық құжат болып табылады және келесі мақсаттарда жасалады:

• жұмыстың түрлерін, қызметкердің мамандануын белгілеу;
• белгілі бір лауазымға қойылатын біліктілік талаптарын белгілеу;
• жеке операцияларды орындау кезінде параллелизм мен қайталауды жою;
• жеке позициялар арасындағы қатынастарды орнату;
• қызметкерлердің міндеттері мен құқықтарын шектеу;
• олардың жауапкершілік өлшемін белгілеу;
• әрбір жеке қызметкердің жұмысын бағалау.

құрудың нормативтік базасы

Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу кезінде Ресей Федерациясының Еңбек кодексін және басқа да нормативтік құқықтық актілерді басшылыққа алу қажет.

Сонымен, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 21-бабында қызметкердің құқықтары мен міндеттері көрсетілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 22 - еңбек қатынастары процесінде туындайтын және жүзеге асырылатын жұмыс берушінің құқықтары мен міндеттері.

«Білуге ​​тиіс» бөлімінде қызметкердің өз функцияларын орындауы үшін қажетті арнайы білімдер тізбесі (заңнамалық актілер, нормативтік құқықтық актілер, нұсқаулықтар, нормативтік және әдістемелік құжаттар), ол есепке алуы және өз міндеттерін орындау кезінде пайдалана білуі тиіс. міндеттері. Біліктілік талаптары бөлімінде жалпы және арнайы дайындық деңгейі мен бейініне, сондай-ақ еңбек өтіліне қойылатын талаптар келтірілген.

Мамандық көмек

Бірыңғай реттеу тәсілі

Басшылардың, мамандардың және қызметкерлердің еңбек функцияларын белгілеу кезінде жұмыс берушілер басшылар, мамандар және қызметкерлер лауазымдарының салалық Бірыңғай біліктілік анықтамалығын (БЕБ) және оның салалық мәселелерін басшылыққа алады.Мазмұнына қарай олар үш түрлі болады. :

• басшылар, мамандар және басқа да қызметкерлер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы (жалпы салалық шығарылым);
• Жалпы өндірістік сипаттағы қызметкерлер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы (барлық салалар үшін бірыңғай);

• Қызметкерлер лауазымдарының біліктілік анықтамалығының салалық басылымдары (оның ішінде экономиканың белгілі бір саласына тән лауазымдардың сипаттамалары).

Даму ережелері

Лауазымдық нұсқаулық ұйымның штат кестесіне енгізілген әрбір лауазымға әзірленеді және жеке тұлғаға жатпайды. Әдетте, бұл құжат лайықты қызметкер табылмай, онымен еңбек шарты жасалғанға дейін бос лауазымға қатысты әзірленеді, бекітіледі және қолданысқа енгізіледі.

Лауазымдық нұсқаулықтарды кім әзірлеуі керек?

Бағыныстылығын, бағыныстылығын, олардың бөлімшелері қызметкерлерінің функционалдық міндеттерінің арақатынасын және басқа да мәселелерді анықтайтын құрылымдық бөлімшелердің басшыларына лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуді тапсыру барынша ұтымды. Нұсқаулық кадр және заң қызметінің қызметкерлерімен келісілген.

Лауазымдық нұсқаулықтың жобасы, егер бұл жұмыс берушімен жергілікті нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу қағидаларында көзделген болса, мүдделі тұлғалармен келісілуі мүмкін. Лауазымдық нұсқаулықтың жобасын келісу міндетті емес екенін атап өткен жөн. Құжатқа заңдық күш беру үшін бұл талап етілмейді, бірақ мазмұнын жақсарту және оны қолданыстағы заңнамаға сәйкес келтіру үшін бұл процедураны қолданған жөн.

Лауазымдық нұсқаулықты барлық мүдделі лауазымды тұлғалармен келісілгеннен кейін және оны құрастырушы қол қойғаннан кейін ұйымның басшысы немесе тиісті уәкілеттік берілген басқа тұлға бекітеді.

Дизайнға қойылатын талаптар

Лауазымдық нұсқаулық жергілікті нормативтік акт ретінде ұйымдық-өкімдік құжаттарға жатады, яғни ұйымдық-өкімдік құжаттардың бірыңғай жүйесінің бөлігі болып табылады. Жұмыс сипаттамасына қойылатын барлық талаптар ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі.

Лауазымдық нұсқаулықтың мәтіні әрбір бөлімде араб цифрларымен нөмірленетін жеке абзацтарда жазылған.

Лауазымдық нұсқаулық мәтінінің құрылымы, әдетте, CAS көзделген тарифтік және біліктілік талаптарына сәйкес келеді және келесі бөлімдерден тұрады:

Бірінші бөлім « ортақ бөлігі» жалпы сипаттағы ережелерді қамтиды:

• осы лауазымның негізгі еңбек функциясы (тапсырмасы);
• оны алып жатқан адамға қойылатын біліктілік талаптары;
• қызметкер қызметтік міндеттерін орындау кезінде білуі және басшылыққа алуы тиіс негізгі ұйымдық-құқықтық құжаттар.

Бұл бөлімде мыналар көрсетіледі: штаттық кестеге сәйкес лауазымның атауы, оның санаты (маман, техникалық орындаушы), қызметкердің бағыныстылығы, осы лауазымның негізгі мақсаты, қызметкердің субъектісі немесе жұмыс саласы осы лауазымға тағайындалады.

Оқыту талаптары тармағы әдетте жұмыс берушінің лауазымға қажетті білім деңгейіне және жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптарын белгілейді.

Ең аз талап етілетін білім туралы абзацты дайындау кезінде CAS-тен «Білуге ​​тиіс» және «Міндетті болуы керек» тараулары жиі пайдаланылады. Анықтама қызметкердің кәсіби қызметін жүзеге асыру үшін талап ететін нормативтік құжаттардың тізбесін қамтиды. Сол тармақта жұмыс берушінің жергілікті актілері, қызметкерді басшылыққа алатын ұйымдық-өкімдік құжаттар (басшының, құрылымдық бөлімше басшысының бұйрықтары мен өкімдері және т.б.) тізімделген. Бұл тармақты, мысалы, қауіпсіздік ережелерін, техникалық жабдықтар мен ұйымдастыру техникасын пайдалану жөніндегі нұсқаулықтарды және іскерлік этикет нормаларын қамту үшін кеңейтуге болады.

Бірінші бөлімді сонымен қатар қызметкердің еңбек міндеттерін орындау кезінде қажетті кәсіби дағдыларына қойылатын негізгі талаптармен толықтыруға болады.

Екінші бөлім « Функциялар«- лауазымдық нұсқаулықта орталық болып табылады және осы лауазымға жүктелген жұмыс түрлерін қамтиды.

Нақты лауазымдық нұсқаулықтағы функциялар тізбесі лауазымға жүктелген жалпы міндетке де, құрылымдық бөлімше қызметкерлері арасындағы еңбек бөлінісіне де байланысты. Бұл бөлімді дайындаған кезде толықтық принципін сақтау және қызметкер орындайтын бір операцияны жіберіп алмау өте маңызды. Әйтпесе, бұл кейінірек күрделі жанжалды жағдайларға әкелуі мүмкін.

Үшінші бөлім « Лауазымдық жауапкершілік» - қызметкер өз еңбек қызметінде сақтауға міндетті тұрақты нормаларды белгілейді. Бұл бөлімде қызметкердің еңбек функциясын орындау міндеті ғана емес, сонымен қатар жұмыс берушінің қызметкерден оны орындауды талап ету құқығы қарастырылған, міндеттер тізімі берілген. Бұл бөлімге Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде, федералдық заңдарда, басқа нормативтік құқықтық актілерде, жұмыс берушіде қолданыстағы жергілікті нормативтік актілерде көзделген міндеттемелер кіреді.

Назар аударыңыз!Жұмыстың ерекшеліктерін ескере отырып, қосымша міндеттемелер белгіленуі мүмкін, мысалы, жұмыс берушінің бастамасы бойынша қызметкердің оқудан (оқытудан, қайта даярлаудан) өту міндеттемесі.

Әрбір дерлік қызметкердің лауазымдық міндеттерінің тізімі мыналарды қамтиды:

• ішкі еңбек тәртібі ережелерін сақтауға;
• ресми ақпараттың құпиялылығын сақтауға;
• құрылымдық бөлімше басшысының, ұйым басшысының нұсқаулары мен нұсқауларын орындауға;
• қауіпсіздік ережелерін сақтау;
• ұйымдық құрал-жабдықтарды пайдалану ережелерін сақтауға, техникалық құралдарда бөгде адамдардың жұмыс істеуіне жол бермеуге және т.б.

тарауда «Құқықтар»еңбек міндеттерін орындауға байланысты қызметкерге берілетін өкілеттіктер белгіленеді. Көп жағдайда бұл бөлімнің мазмұны «Функциялар» бөлімімен байланысты.

Қызметкердің құқықтарының тізбесі мыналарды қамтуы мүмкін:

• қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты сұратуға;
• үшінші тұлғалармен қарым-қатынаста, сотта ұйымның мүддесін білдіреді;
• жекелеген лауазымды тұлғалардың әрекеттерін бақылау;
• белгілі бір құжаттарға қол қою немесе бекіту және т.б.

«Құқықтар» бөлімі келесі бөліммен тығыз байланысты - « Жауапкершілік», әдетте қызметкердің өз қызметінің нәтижелері мен салдары үшін, лауазымдық нұсқаулықтың талаптарын сақтамағаны үшін жауапкершілігінің мазмұны мен нысандарын белгілейді.

Бөлім » Қарым-қатынастар (позиция бойынша байланыстар)» жүктелген еңбек міндеттерін орындау кезінде туындайтын бағыныштылықты, бағыныштылықты, өзара алмастыруды және басқа да байланыстарды белгілейді. Ол ұйымнан тыс лауазымның байланысын, қызметкердің үшінші тарап ұйымдарымен, билік органдарымен тұрақты байланыстарын көрсетуі мүмкін.

Қызметкерді құжатпен таныстыру

Талаптарға сәйкес h 3-бап. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 68-бабына сәйкес, жұмысқа қабылдау кезінде (еңбек шартына қол қойғанға дейін) жұмыс беруші қызметкерді ішкі еңбек ережелерімен, қызметкердің еңбек қызметіне тікелей қатысты басқа да жергілікті нормативтік құқықтық актілермен, оның ішінде лауазымдық нұсқаулықпен қол қоюымен таныстыруға міндетті. .

Сондай-ақ оқыңыз: Сот орындаушыларының атқару парағы бойынша Кбк 2020 ж

Жұмысшымен танысу визалары құжаттың соңғы бетінде, құрастырушының қолы мен бекіту визасының астында орналасуы мүмкін. Кейбір жағдайларда қызметкерлер жұмыс берушінің барлық жергілікті актілерімен танысу туралы қол қоятын арнайы журналды да қолдануға болады.

Лауазымдық нұсқаулықтарды сақтау

Лауазымдық нұсқаулықтар ұзақ мерзімді жергілікті ережелер болып табылады.

Ең қолайлы нұсқа - жаңадан қабылданған қызметкерлерді олармен таныстыратын персоналды басқару бөліміндегі лауазымдық нұсқаулықтарды орталықтандырылған сақтау. Ал кейбір ұйымдарда бұл құжаттар құрылымдық бөлімшелерде немесе кеңседе сақталады.

Кез келген жағдайда лауазымдық нұсқаулықтар жеке файлда қалыптастырылады (Ұйымдар мұрағаттарының жұмысының негізгі ережелері Федералдық мұрағаттар алқасының 06.02.02 жылғы шешімімен бекітілген). Бұл файлдың тұрақты сақтау мерзімі бар (Федералдық мұрағат 06.10.00 ж. бекітілген сақтау мерзімдерін көрсете отырып, ұйымдардың қызметінде қалыптасатын стандартты басқару құжаттарының тізбесі 35а бабы). Ағымдағы лауазымдық нұсқаулықтар жаңасымен ауыстырылғаннан кейін файл мұрағатқа тапсырылады.

заңға сәйкес лауазымдық нұсқаулықтарды кім жасайды

Лауазымдық нұсқаулық

Лауазымдық нұсқаулықты жазу нормативтік құқықтық актілермен реттелмейді. Лауазымдық нұсқаулықты жазу, оны жобалау және өзгерту жұмыс берушінің дербес құқығы болып табылады. Рострудтың 2007 жылғы 31 қазандағы N 4412-6 хатына сәйкес, «лауазымдық нұсқаулық еңбек шартына қосымша болуы мүмкін немесе тәуелсіз құжат ретінде бекітілуі мүмкін».

ГОСТ Р 6 Мемлекеттік стандартының талаптары.

Ұйымда кім құрастыратын лауазымдық нұсқаулықтар

Заң тұрғысынан жоқ болу/болу дегеніміз не?Бұл тірек, минимум, онсыз бұл құжат болмайды. Жұмыстан босатуды өтінген қызметкерге басшы не айту керек? Бұл жерде заңды тұрғыдан жұмыста болмаудың не екенін өзіңіз түсінуіңіз маңызды.Маманға жүктелген функциялар мен міндеттерді орындау үшін берілетін құқықтар анықталады.

Лауазымдық нұсқаулықтарды кім заңға сәйкес жасайды

Ең алдымен, еңбек заңнамасы жұмысшылардың (қызметкерлердің) барлық санаттары үшін нұсқаулықтарды міндетті түрде дайындауды талап етпейтінін атап өткен жөн: қазіргі уақытта мұның қажеттілігі тек муниципалды қызметкерлер үшін қарастырылған (1-тармақ, 12-бап, 1-тармақ). , «Ресей Федерациясындағы муниципалдық қызмет туралы» 02.03.2007 жылғы N 25-ФЗ Федералдық заңының 23-бабы), мемлекеттік қызметшілердің жекелеген санаттары (мысалы, полиция қызметкерлері үшін (б.

Жұмыс сипаттамасы

жергілікті нормативтік акт болып табылады, оған сәйкес қызметкер еңбек қызметін жүзеге асырады. - қызметкердің атқаратын лауазымына сәйкес еңбек қызметін жүзеге асырудағы міндеттерін, негізгі құқықтарын, міндеттері мен жауапкершілігін айқындайтын негізгі ұйымдық-құқықтық құжат.

- қызметкерге аттестаттау, арнайы атақтар мен біліктілік санаттарын беру, оны көтермелеу және оған тәртіптік жаза қолдану кезінде объективтілікті арттыру.

Емханаға бекітілген медбикелердің қызметтік міндеттері

Сұрақ: Түсіндіріңізші. Біз балабақшаларда бас медбике болып жұмыс істедік және ГУНО-ға (қалалық мектепке дейінгі білім беру бөлімі) қарадық. Қазіргі таңда емханаға ауысып, балалар емханасының медбикесі атандық.

Бұрын ас мәзірі-талаптарын балабақшадағы медбике жасайтын. Ал мұндай жағдайда кім істеу керек? Біздің лауазымдық міндеттеріміз қандай болуы керек?

Қайырлы күн! Азық-түлік өнімдерін шығаруға қойылатын талаптар мәзірін құрастыруға жауапты нақты тұлға (ф.

Нұсқаулық құрылыстағы лауазымдық нұсқаулықтар

Тазалаушы сыпырады. Және кенеттен - бәрі емес пе? Шындық, әдеттегідей, ортасында жатыр – мемлекетке нақты әрі дұрыс заңдар мен оларды жүзеге асырудың тетіктері қажет болғаны сияқты, компанияға да қызметкерлердің міндеттері мен осы міндеттерді қамтамасыз ету құралдарының нақты ресми сипатталған сипаттамасы қажет.

Лауазымды тұлғалардың үшінші міндеті – қызметкерге өзін-өзі басқару және өз қызметін өзін-өзі бақылау мүмкіндігін беру.

Лауазымдық нұсқаулықты қалай жасауға, келісуге және бекітуге болады

Мақалада лауазымдық нұсқаулықтар құжаттардың қандай түріне жататыны, оларды кім бекітетіні, келісетіні, танысу туралы қолдың қайда жазылатынын түсіндіреді. Ол мазмұнның қандай нормативтік актілерге негізделгенін егжей-тегжейлі талдайды, ұйым пакетін құрастыру бойынша ұсыныстар береді.

Лауазымдық нұсқаулық ОК 011-93 бекітілген басқару құжаттамасының Бүкілресейлік жіктеуішіне енгізілген құжат болып табылады.

YurClub конференциясы

Менің кәсіпорынымда сұрақ туындады: лауазымдық нұсқаулықтарды кім жасау керек және жұмысшыларды кім жасау керек және бұл жұмыс нұсқаулары қажет пе?

ДИ қызметкердің атқаратын лауазымына сәйкес келмеуіне байланысты еңбек шартын бұзуды басқаратын немесе кем дегенде оны іс жүзінде қалай жасау керектігін түсінетін адам жасауы керек.

Менің кәсіпорынымда сұрақ туындады: нұсқаулықты кім жасау керек және жұмысшыларды кім жасау керек және бұл жұмысшылар мүлдем керек пе?

Сізде экзотикалық позициялар бар ма? Олай болмаған жағдайда, әдеттегі DI кез келген жерден жүктеп алуға және кәсіпорынның нақтылығына аздап түзетуге болады.

Лауазымдық нұсқаулықтарды кім әзірлеуі керек?

Сұрақ: Айтыңызшы, кәсіпорында тікелей кім дамытылады, бөлім бастығы ма әлде кадр қызметкері ме? Ал егер қызметкер қол қоюдан бас тартса (шарттармен келіспесе) ше?

Жауап: Еңбек заңнамасында жұмыс берушінің қолында бар қызметкерлердің барлық лауазымдарына, кәсіптеріне міндетті түрде дайындау және бекіту туралы талап жоқ.

Анықтама: Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу тәртібі

Лауазымдық нұсқаулық ұйымның жергілікті нормативтік базасының құжаттарының бірі болып табылады (1-ескерту) (Беларусь Республикасының Еңбек кодексінің 194-бабы, бұдан әрі - Еңбек кодексі). Еңбек кодексінің 54-бабының 2-тармағында жұмыс берушінің жұмысқа қабылдау кезінде қызметкерді тапсырылған жұмыспен (лауазымдылық нұсқаулығы) қолтаңбасымен таныстыру міндеті белгіленген. нұсқау – ұйым қызметкерінің белгілі бір лауазымдағы қызметін жүзеге асырудағы негізгі функцияларын, міндеттерін, құқықтары мен міндеттерін белгілейтін ұйымдық-құқықтық құжат.

Лауазымдық нұсқаулықты құрастыру ережелері мен тәртібі

Ұйымдағы штаттық лауазымдардың еңбек функцияларын реттейтін лауазымды тұлғалар жергілікті маңызы бар маңызды нормативтік акт болып табылады. Бұл құжат жұмыс берушіге де, қызметкерге де қажет, өйткені ол біліктілік талаптарын белгілейді, осы лауазымды атқаратын адамның міндеттері мен құқықтарын көрсетеді.

- еңбек жанжалдары мен дауларында дәлел болып табылатын құжат, сондықтан оның мазмұны мен ресімделуі заңдық маңызы бар құжаттарға қойылатын талаптарға сәйкес келуі керек.

Лауазымдық нұсқаулықтарды дайындау және ресімдеу ережелері

Ұйымдағы қызметкердің құқықтық жағдайы лауазымдық нұсқаулықпен реттеледі. Бұл құжат ұйым қызметкерінің функцияларын, құқықтарын, міндеттері мен жауапкершілігін белгілейді.

Лауазымдық нұсқаулықты жасау үшін ішкі құжаттарды ресімдеуге арналған нысан үшін міндетті мәліметтерді пайдаланыңыз. Онда ұйымның атауы, құжаттың атауы, оның жасалған күні мен орны болуы керек.

Жұмыс сипаттамасын құрастыру

Нұсқаулықтың арқасында басшы қызметкердің өз міндеттерін орындамағанын немесе қызметтік құпияны бұзғанын дәлелдей алады. Ол жерде шұғыл жауапкершіліктен басқа нені белгілеу керек? Татьяна Ускова, заң кеңесшісі, сайттың сарапшысы заң сұрақтарына жауап береді.

– Кейбір компанияларда жай ғана лауазымдық нұсқаулықтар жоқ, кейбірі интернеттен жүктеп алған. Заң не дейді – бұл қажет пе?

- Мемлекеттік мекемелерді қоспағанда, жергілікті құжат ретінде лауазымдық нұсқаулықтың тікелей болуы заңда белгіленбеген.

Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу

Лауазымдық нұсқаулыққа қойылатын талап заңнамалық актіде көрсетілсе, онда ол міндетті түрде әзірленуі тиіс. Барлық басқа жағдайларда лауазымдық нұсқаулықтар ерікті негізде әзірленеді.

Лауазымдық нұсқаулық қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы қарым-қатынасты жеңілдетеді, өйткені ол қызметкердің жауапкершілігі мен міндеттерінің көлемін нақты көрсетеді, бұл еңбек дауларын айтарлықтай азайтады.

Лауазымдық нұсқаулықта қызметкердің біліктілік талаптары, міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері көрсетілген.

Лауазымдық нұсқаулықтар жеке құжат ретінде немесе еңбек шартына қосымша ретінде әзірленуі мүмкін.

Нұсқауларды қалай жазу керек

Заңнамада лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеуге арнайы талаптар белгіленбеген. сондықтан жергілікті нормативтік құжаттарды әзірлеу мен бекітудің жалпы ережелерін сақтау қажет. Сонымен қатар, жұмыс беруші лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеудің өзіндік тәртібін бекіте алады. Бірақ бұл құжаттың ережелері заң талаптарына қайшы келмеуі керек.

Сондай-ақ оқыңыз: Кәсіпорындарды тіркеу және тарату

Нұсқауларды әзірлеу кезінде ұйымның және оның бөлімшелерінің құрылымын, нұсқаулықтар әзірленетін қызметкерлердің еңбек жағдайларының ерекшеліктерін, ұйымның жергілікті актілерінің ережелерін ескеру қажет.

Сондай-ақ лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу кезінде біліктілік анықтамалықтары мен кәсіби стандарттар ережелерін қолдану қажет.

Барлығымен келіскеннен кейін нұсқауды ұйым басшысы бекітеді, мөрмен (бар болса) куәландырылады. Нұсқаулардың түпнұсқасы оны әзірлеушіде, кадр бөлімінде, хатшыда немесе басқа жерде сақталуы мүмкін. Нұсқаулардың көшірмелері қызметкерлерге қол қоюға қарсы беріледі.

Лауазымдық нұсқаулық жаңасымен ауыстырылғанға дейін жарамды.

Лауазымдық нұсқаулықтардың құрылымы мен мазмұнын жұмыс беруші дербес белгілейді.

Нұсқауларға өзгерістер енгізу

Кадрлық өзгерістер, сондай-ақ жаңа федералдық және жергілікті нормативтік актілерді қабылдау нәтижесінде нұсқаулыққа түзетулер енгізу қажет болуы мүмкін.

Өзгерістерді енгізген кезде келесі тармақтарды ескеріңіз:

• Нұсқау қандай формада?
• Өзгерістер қызметкердің еңбек функцияларын өзгертуге әкеп соқты ма;
• Қызметкер нұсқаулық ережелерінің өзгеруімен келіседі ме (егер өзгертулер нәтижесінде қызметкердің жаңа лауазымдық міндеттері болса, бұл тармақ әсіресе өзекті болып табылады).

Егер нұсқаулық жеке құжат түрінде әзірленіп, бекітілсе және енгізілген өзгерістер еңбек функциясының өзгеруіне әкеп соқпайды, тек қызметкердің кейбір міндеттерін көрсетсе, онда жұмыс беруші жаңа нұсқаулықты әзірлеушіден сұрамай-ақ әзірлеп, бекіте алады. қызметкердің келісімі.

Жаңа нұсқаудың көшірмесі қызметкерге қол қоюға қарсы беріледі. Ескі жұмыс сипаттамасын алып тастау және жою ұсынылады.

Егер енгізілген өзгерістер еңбек міндеттерін өзгертуге немесе жаңа еңбек міндеттерінің туындауына әкеп соқтырса, онда қызметкердің келісімін алу қажет. Бұл жағдайда өзгертулер бапқа сәйкес енгізіледі. Тараптардың келісімі бойынша Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.

Егер нұсқаулық еңбек шартына қосымша түрінде әзірленсе, онда өзгерістер енгізу шарттың міндетті талаптарының өзгеруімен байланысты болуы мүмкін. Енгізілген өзгерістер туралы қызметкерге кемінде 2 ай бұрын жазбаша хабарлау қажет.

Қызметкердің келісімімен өзгерістер бапта белгіленген тәртіппен енгізіледі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72. Әйтпесе, қызметкер өнерге сәйкес жұмыстан босатылуы мүмкін. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-бабының 1-бөлігінің 7-тармағына сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77 - тараптар анықтаған еңбек шартының талаптарының өзгеруіне байланысты жұмысты жалғастырудан бас тартқаны үшін. Дегенмен, жұмыс берушіде өзгерістерге (ұйымдастырушылық немесе технологиялық еңбек жағдайларының өзгеруі) негіз болуы керек. Жұмыстан босатылғанға дейін жұмыс беруші қызметкерге басқа бос лауазымға ауысуды ұсынуға міндетті.

Лауазымдық нұсқаулыққа өзгерістер енгізу кезінде жұмыс беруші бұйрық шығарады. Бұл жағдайда жұмыс беруші жаңа нұсқауды немесе ескі нұсқауға енгізілген өзгерістерді бекіте алады.

Егер нұсқаулық еңбек шартына қосымша болса, онда құжаттың екі нұсқауына да өзгертулер қызметкермен қосымша келісім жасау арқылы енгізіледі.

Лауазымдық нұсқаулықтардың мағынасы

Лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу қажеттілігінің себептерін қарастырыңыз.

Жұмысқа қабылдаудан негізделген бас тарту

Еңбек заңнамасы еңбек шартын жасасудан негізсіз бас тартуға тыйым салады.

Сіз, мысалы, қызметкердің іскерлік қасиеттері мен денсаулық жағдайы бос лауазымға қойылатын талаптарға сәйкес келмесе, бас тартуды негіздей аласыз.

Іскерлік сапалар, бұл жағдайда, қызметкердің кәсіби және біліктілік қасиеттерін (мысалы, белгілі бір кәсіптің, мамандықтың, біліктіліктің болуы), жеке қасиеттерін (үшін мысалы, білім деңгейі, осы мамандық бойынша, осы саладағы жұмыс тәжірибесі).

Осылайша, нұсқаулықта көрсетілген талаптардың болуы жұмыс берушіге сот ісін жүргізуден аулақ болуға көмектеседі.

Қызметкерді тәртіптік жауапкершілікке тарту

бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 192-бабына сәйкес тәртіптік құқық бұзушылық қызметкердің өзіне жүктелген еңбек міндеттерін орындамауы немесе тиісінше орындамауы болып табылады.

Егер еңбек міндеттерін жұмыс беруші лауазымдық нұсқаулық түрінде бекітпесе, онда қызметкерді жауапкершілікке тарту қиынға соғады.

Қызметкер жұмыс берушінің мұндай әрекетіне сотқа жүгіну арқылы оңай дау айта алады. Сонымен қатар, қызметкер еңбек инспекциясына жүгінген кезде жұмыс беруші еңбек заңнамасының талаптарын бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

Тестілеуден өтпеген қызметкерді жұмыстан шығару

Еңбек шартында қызметкердің тапсырылған жұмысқа сәйкестігін тексеру үшін сынақ мерзімі қарастырылуы мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 70-бабы).

Тестілеудің нәтижесі қанағаттанарлықсыз болған жағдайда жұмыс беруші қызметкермен еңбек шартын сынақ мерзімі аяқталғанға дейін бұзуға құқылы, бұл туралы оны 3 күннен кешіктірмей жазбаша хабардар етеді, бұл туралы тану үшін негіз болған себептерді көрсетеді. бұл қызметкер сынақтан өтпеген деп танылады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 71-бабы).

Бұл жағдайда қызметкердің лауазымдық нұсқаулықта немесе еңбек шартында көрсетілген еңбек міндеттерін орындамауы немесе тиісінше орындамауы себеп болуы мүмкін.

Жұмыс нұсқаулығы. Олардың жұмысының негізгі принциптері

1. Лауазымдық нұсқаулықтар дегеніміз не? Олардың қандай құндылығы бар?

Заманауи ұйымдардың табысы мен сәтсіздігі көп жағдайда жұмысқа тартылған адам ресурстарына байланысты. Персоналдың өнімділігі компанияның жалпы табысына әсер етеді. Дегенмен, қызметкерлердің қызметтік міндеттерін орындауын үнемі бақылау - қиын мәселе. Арнайы құжаттар оны жеңілдете алады, оның ішінде: ішкі тәртіпті реттейтін ережелер, ұйымның құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер, штаттық кесте, сондай-ақ - лауазымдық нұсқаулықтар.

Мұндай нұсқаулар әрбір қызметкердің қызмет саласын шектеп, оған белгілі бір еңбек міндеттерін жүктейді. Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес ұйым қызметкерлерінің негізгі міндеттері мен өкілеттіктерін көрсететін құжаттың болуы міндетті болып табылады.

Қазіргі заманғы экономикалық сөздіктің анықтамасына сәйкес лауазымдық нұсқаулықта кәсіпорында белгілі бір лауазымды атқаратын белгілі бір қызметкердің орындауы қажет тапсырмалар мен міндеттердің ауқымы, сондай-ақ жұмыс көрсетіледі.

Бұл анықтамадан белгілі бір қызметкерге жүктелетін еңбек міндеттерінің шеңберін анықтауға басты назар аударылатыны шығады. Біз нақты қызметкердің еңбек міндеттерін сипаттау туралы емес, осы лауазымның функцияларын сипаттау туралы көбірек айтып отырғанымыз маңызды.
Негізгі функциялары: өндірісті құрылымдау, сонымен қатар қызметкерлердің қызметін реттеу.

2. Мақсаттар (мұндай нұсқауларды бекітудің мақсаттары қандай)

Кез келген басқару жүйесі әрбір қызметкер орындауға міндетті нақты нұсқаулар мен ережелерді қажет етеді. Лауазымдық нұсқаулықты құрастырудың мақсаты - бағыныштыға талап етілетін міндеттер ауқымын көрсету және оны белгілі бір лауазымдық міндеттерді орындауға ынталандыру.

Олар бірнеше мақсатқа қызмет етеді. Ең алдымен, олар белгілі бір қызметкерді әрекет етуге ынталандырады, оның жұмысын бағалау критерийлерін көрсетеді, қызметкердің біліктілік деңгейін арттыруға қажетті бағыттарды береді. Сонымен қатар, қызметкердің оның лауазымдық сипаттамасын талқылауға қатысуы оның жұмысының жағдайлары мен ұйымдастырылуына әсер етуге мүмкіндік береді.

Сондай-ақ лауазымдық нұсқаулық қызметкердің жұмысының нәтижелерін талдауға және бағалауға мүмкіндік береді, бос лауазымға үміткерлердің дайындық деңгейі туралы қосымша ақпаратты қамтиды. Оны ұйымның құрылымын жақсарту, еңбек өнімділігін арттыру үшін сенімді ақпарат көзі ретінде де пайдалануға болады.

3. Лауазымдық нұсқаулықтарды кім құрастырады? Олардың ішінде не болуы керек?

Оларды әр басшы өз қарамағындағылар үшін әзірлейді және құрылымдық бөлімшелердің басшылары қол қояды. Кейде нұсқаулықтарды жұмысы осындай құжаттарды әзірлеу болып табылатын маман құрастырады. Барлық ресми құжаттарды ұйымның бірінші басшысы жеке бекітеді. Ал, ұйымды қажетті құжаттармен толтыру кадр бөлімінің басшысына жүктелген.

Түсінікті нормативтік құжаттың маңызды қасиеттері – түсініктілігі мен қысқалығы. Өйткені түсініксіз құжатқа бағынуға болмайды. Әлбетте, олар тым ұзақ болмауы керек - оларды оқу қиын, ал жазылғанның мазмұнын дұрыс түсінбеу қаупі үлкен.

Лауазымдық нұсқаулықтарды жазу процесінде бағыныштының функциялары мен міндеттері тұжырымдалады. Бұл ретте лауазымдық нұсқаулықтардың және қызметкердің нақты міндеттерінің сәйкестігін сақтау қажет. Мұндай құжаттардың ережелері тек ресми міндеттеме емес, бағыныштының нақты жауапкершілік салаларын анықтауы керек. Барлық ережелер маңыздылығы бойынша бірдей.

Лауазымдық нұсқаулықтарды жасау кезінде жалпы анықтамалардан, екіұштылықтан, түсініксіздіктен және үстірт пікірлерден аулақ болу керек. Барлық негізгі міндеттерді нақты анықтау, жұмысты орындау әдістерін егжей-тегжейлі сипаттау, қызметкер ұстануға тиіс барлық маңызды процедуралар мен нұсқауларды атап өту керек. Күрделі сөйлемдерден гөрі жай сөйлемдерді қолданған дұрыс.

Сіз таң қалуыңыз мүмкін ... Мен модератордың назарын осы хабарламаға аударғым келеді, себебі: Хабарлама жіберілуде ... Игорь Ресей, Ростов-на-Дону № 11 9 сәуір 2013 ж., 15:16 Татьяна, жаңа Көшбасшы маған жұмыс көлемін жариялап қойған, маған сеніңіз, бұл аз емес, ал бұл есептерді кімге тапсырарыңызды білмей дал болады.Егер сіз бәрін өз мойныңызға алсаңыз, бәрін сүйреп кетесіз, ал жоқ. Бұл үшін сізге адамдық алғыс айтамын Модератордың назарын осы хабарламаға аударғым келеді, себебі: Хабарлама жіберілуде ... Барлығын есептеуге болады, қалай екенін білу маңызды! Татьяна Ресей, Ростов-на-Дону №12 9 сәуір 2013 ж., 15:23 Неге бір нәрсені тарту керек?! Мүмкін мен бәрін тез жасаймын, бірақ уақытым көп, тіпті кейде сағынамын... Не деген майдан, бөліс, сыр болмаса.

Қате 404 - бет табылмады

Кәсіпорындағы өз міндеттерін бастаған эколог кәсіпорынның өзімен, барлық жауапты қызметтермен және өндірістік процесс жүріп жатқан үй-жайлармен танысуы керек. Сондай-ақ, желдету жүйесі қалай ұйымдастырылғанын, қалдықтарды сақтау орны қайда орналасқанын, кәсіпорында қандай шығарындылар көздері орналасқанын, судың қалай жеткізілетінін және ағынды сулардың ағызылатынын бағалау қажет.

Келесі қадам кәсіпорындағы барлық есеп беру құжаттамасымен танысу болып табылады - ішкі журналдар мен есептер уақытылы толтырылған ба, NVOS үшін төлем қалай есептеледі және кемшіліктерді жою бойынша ағымдағы нұсқаулар бар ма.

2018 жылы Ресейде экологиялық есеп беру міндетті ме?

Алайда, соңғы бірнеше жылда табиғатты қорғау заңнамасының қатайтылуы өндіріспен айналысатын шағын кәсіпорынның өзінде қоршаған ортаны қорғауға байланысты арнайы лауазымды немесе тұтас бір бөлімді енгізу қажеттігін тудырды. Жалпы алғанда, эколог лауазымы әртүрлі кәсіпорындарда жоғары сұранысқа ие - әдетте бүкіл экологиялық қауіпсіздік бөлімдері ұйымдастырылатын ірі өндірістерден бастап, заң бойынша экологиялық құжаттаманың айтарлықтай көлемін жүргізуді қажет ететін шағын ұйымдарға дейін.

Экологтың негізгі міндеттері: қоршаған ортаға зиянды әсер ететін әртүрлі факторларды (оның ішінде адамға) анықтау, зерттеу және азайту. Заң бойынша ешбір құрылыс немесе өндіріс процесі экологиялық сараптамасыз және оң қорытындысыз басталуы тиіс.

Кәсіпорынға эколог не үшін қажет және оның міндеттері қандай?

Экологиялық төлемдер және есеп беру: кәсіби мамандардың көмегі «ЭкоЭксперт» компаниясы экологиялық есептіліктің барлық нысандарын дайындау, бекіту және ұсыну бойынша кәсіби қызметтерді көрсетеді. Біз бизнестің кез келген түріне қажетті құжаттарды уақытында жасауға, сәтті үйлестіруге және тапсыруға көмектесеміз:

• кәсіпорынның экологиялық есебі;
• шағын бизнестің экологиялық есебі.

Барлық құжаттарды уақтылы және дұрыс тапсыру қоршаған ортаға қамқорлық пен айыппұлдардан сенімді қорғаудың көрінісі болып табылады.

Кәсіпорынның экологиялық есебі

Мен модератордың назарын осы хабарламаға аударғым келеді, себебі: Хабарлама жіберілуде ... Ақылға қонымды таңдау тәжірибемен келеді, ал ақымақ таңдау оған әкеледі.
№15 10 сәуір 2013 ж., 8:25 Марина былай деп жазды: ... о, экстрастар мені қалай мазақ етті, неге мұндай жүгіріс пен неге мұндай айналымды түсінді ... Марина, қосымша емес, түзетуге рұқсат етіңіз (бұл фильмдерде), бірақ статистика .
Мемлекеттік статистика комитетінің қызметкерлері дұрыс емес шақырылған кезде ренжиді... Ал егер тақырып бойынша болса, мысалы, экономист ретінде мен статистикалық есептермен мүлдем айналыспаймын. Мұны жауапкершілік саласына есепті талдау объектісі кіретін адамдар жасайды ...

Айтпақшы, Натали экономист-статистик лауазымы туралы жазды, сондықтан мен штатта осындай лауазым бар кәсіпорында жұмыс істедім. Қыз отырды және бүкіл статистиканы жасады. есеп беру. Бірақ кәсіпорын үлкен және әртараптандырылған, ал есептер өлшеусіз болды.

Дауыс:

Назар аударыңыз

Кәсіпорын басшысы EcoVilleTrade қызметтер пакетіне «кәсіпорындағы эколог» (яғни, экологиялық аутсорсинг) деп аталатын қызметтің белгілі бір түрі кіретінін білуі керек. Қызмет көрсету шартына қол қою арқылы ұйымның басшылығы өз кәсіпорнындағы табиғатты қорғау қызметін бақылауды қоршаған ортаны қорғау саласындағы мамандары бар мамандандырылған ұйымға береді.

Көбінесе ұйымдар белгілі бір зертханалық зерттеулерді, қоршаған ортаға теріс әсер ету стандарттарын анықтауды, қадағалау органдарында құжаттар мен жобаларды бекітуді, кейде NVOS үшін төлемдерді есептеуді аутсорсингке алады. Шынында да, мысалы, жобаны әзірлеу үшін бес жылда бір рет атмосфераға максималды рұқсат етілген шығарындыларды есептеуге арналған бағдарламалық пакетті сатып алудың мағынасы жоқ.

Қазіргі әлемде дерлік әрбір елде экология саласындағы құқықтық қауіпсіздік стандарттары және оларды сақтаудың белгілі бір тәртібі бар. Ресей Федерациясында «Қоршаған ортаны қорғау туралы» заңда кәсіпорындар үшін арнайы ереже бар, оған сәйкес кәсіпорында табиғатты қорғау маманы болуы керек.

10 қаңтардағы «Қоршаған ортаны қорғау туралы» N 7-ФЗ ережелеріне сәйкес. 2002 ж., қызметі қоршаған ортаға әсер етумен байланысты кез келген ұйымда қоршаған ортаны қорғауға жауапты жеке тұлғаны тағайындау қажет. Негізінде, бұл лауазымды атқаратын адам болуы мүмкін, мысалы, бас инженер, еңбекті қорғау жөніндегі инженер немесе технолог, сонымен қатар компания басшылығынан біреу бұл функцияны ішінара қабылдай алады.