Жұмыс сипаттамасы болып табыладысоңғы жұмыс орнынан алынатын қызметтік құжат. Жұмыстан алынған мінездеме қызметкердің іскерлік қасиеттерін көрсетіп, оны маман ретінде бағалайды. Бұл жаңа қызметкер туралы ақпаратты барынша дәл білуге мүмкіндік береді. Жұмыс орнынан алынған сипаттамаларға сүйене отырып, көбінесе жұмысқа қабылдау туралы қорытынды жасалады.
Сипаттамаларды мақсатына қарай екі негізгі топқа бөлуге болады:
1) Бұрынғы жұмыс орнынан (бөлімінен) ішкі мінездеме. Мұндай сипаттама қызметкерді басқа бөлімге ауыстырғанда, қызметкерді жоғарылату немесе төмендету, көтермелеу немесе тәртіптік жаза қолдану және т.б.
2) Жұмыс орнынан сыртқы сипаттамалар – сипаттамалардың ең көп тараған түрі. Сипаттама қызметкердің немесе басқа үшінші тарап ұйымының өтініші бойынша құрастырылады. Жұмыс орнынан мінездемені әскери комиссариат, банк, сот және басқа да ұйымдар, оның ішінде қызметкер жұмыс істейтін ұйым талап етуі мүмкін.
Жұмыс орнынан мінездеме стандарт талаптарға сәйкес жазылады. Айғақтар жазуға жауапкершілікпен қарау керек екенін атап өткен жөн, әсіресе егер айғақ соттан талап етілсе. Егер қызметкер қылмыстық немесе әкімшілік жауапкершілікке тартылса, онда сот шешімі жұмыс орнынан сипаттамаға байланысты болады. Бұл жағдайда заңгермен немесе заңгермен кеңесіп, одан кейін кеңеске жұмсалған соманы қызметкердің жалақысынан ұстап қалу үшін өндіріп алған дұрыс, әрине, қызметкердің келісімімен.
Қызметкердің лауазымдық сипаттамасын қалай жазуға болады
Сипаттама А4 бланкісінде жазылуы керек. Бланкі – фирманың логотипі немесе сипаттама жазуға арналған арнайы бланкі. Құжатты қызметкердің тікелей басшысы немесе қызметкер және оның сіңірген еңбегі туралы толық ақпараты бар кадр қызметінің қызметкері жасайды. Мінездемеге ұйымның директоры қол қояды және көп жағдайда ұйымның мөрімен куәландырылады.
Жұмыс сипаттамасын жазу оңай емес. Құжат келесі ақпаратты қамтуы керек:
Ұйымның атауы, ұйымның деректемелері, ұйымның мекенжайы.
- толық аты-жөні мен лауазымы көрсетілген қызметкер туралы ақпарат.
- Қызметкердің сипаттамалары: жұмысқа орналасу күні, мансаптық өсу туралы мәліметтер, хронологиялық тәртіпте атқаратын лауазымдары.
- Қызметкердің білімінің сипаттамасы, оның қабілеті мен ұмтылысы. Егер оның тәртіптік жазалары немесе көтермелеулері болса, онда не үшін және қандай жағдайда көрсетілгенін көрсету қажет.
- Қызметкер тұлғасын бағалау: қарым-қатынас жасау, келіссөздерге қатысу, маңызды мәмілелер жасау, ірі жобаларды жүзеге асыру, командада жұмыс істеу және т.б.
Қорытындылай келе, жұмыс орнынан мінездеме жазылған орынды көрсету қажет, мысалы, «Сұраныс орны бойынша қамтамасыз ету үшін берілген».
Атқаратын лауазымына байланысты сипаттамаларды келесі түрлерге бөлуге болады:
Жұмыс орнынан студентке арналған мінездеме
- бір оқушыға тән
- жол полициясына тән
- әскери комиссариаттың сипаттамасы
- тұрғылықты жері бойынша сипаттамалар және т.б.
Сипаттама- бұл құжат, адамның жеке, іскерлік қасиеттерін, қоғамдық, еңбек қызметін бағалауды қамтитын қызметкер немесе студент ретіндегі шолу түрі. Сипаттама, әдетте, соңғы жұмыс немесе оқу орнынан беріледі. Оны құрылымдық бөлімшенің басшысы, мектепте оқушыға – сынып жетекшісі дайындайды.
Сипаттама үлгілері
Студент үшін мінездеме – оқушының әлеуметтік, психологиялық және басқа да жеке қасиеттерін, мінез-құлық қасиеттерін бағалау құжаты. Студенттің мінездемесі жаңа мұғалімге жеке көзқарас табу және онымен жұмыс жасау немесе оны басқа оқу орнына беру үшін құрастырылады. Жасау қажет болған жағдайда...
Студенттің өндірістік немесе бакалавриат тәжірибесі кезіндегі кәсіптік білімі мен дайындығын, оның іскерлік және жеке қасиеттерін бағалауды қамтитын құжат практика орнынан білім алушының сипаттамасы болып табылады. Студенттің мінездемесін студент өндірістік тәжірибеден өткен ұйымның кадр бөлімінің қызметкері немесе бөлім басшысы құрастырады және ...
Тұрғылықты жерінен мінездеме – бұл құжат, көршілердің адам туралы пікірі, оның мінез-құлқына, жеке қасиеттеріне баға беру. Тұрғылықты жерінен мінездеме оқу орнына тапсыру үшін, жұмысқа орналасу кезінде, сотқа және т.б. беруге болады. Тұрғылықты жерінен мінездеме қалай жазылады Көршілерден мінездеме қағазға кез келген нысанда жазылады. А4 парағы ....
Әскери комиссариаттағы мінездеме әскерге шақырылушының жеке басына әлеуметтік-психологиялық баға беретін құжат болып табылады. Бұл мінездеме оқу орнынан немесе шақырушының жұмыс орнынан әскери комиссариатқа шақыру комиссиясына тапсыру үшін беріледі. Әскери комиссариатқа мінездеме қалай жазылады Әскери комиссариатқа мінездеме үшінші тұлғадан кез келген нысанда жазылады ...
Қызметкерге арналған мінездеме – бұл қызметкердің іскерлік қасиеттерін бағалау және оның еңбек қызметінің сипаттамасын қамтитын құжат. Кейбір жағдайларда оны өндірістік сипаттама деп те атайды. Қызметкерге арналған сипаттамалар елшілікте визаға өтініш беру үшін талап етілуі мүмкін, қызметкер басқа ұйымда жұмыс істеген кезде және т.
Жұмыс орнынан мінездеме – қызметкердің кәсіби қызметін, оның іскерлік және жеке қасиеттерін бағалауды қамтитын құжат. Жұмыс орнынан мінездеме басқа ұйымдарға – несиеге банкке, военкоматқа, сотқа, салық басқармасына және т.б. беруге немесе серіктестік ішінде пайдалануға – беру кезінде беріледі. қызметкер басқаға ...
Анықтаманы қалай жазуға болады
Сипаттаманы қалай құрастыру керек, онда қандай деректер мен ақпаратты көрсету керек?Алдымен құжаттың аты шығады.
Осыдан кейін келесі ақпаратты қамтитын мәтін беріледі:
- мінездеме берілген тұлғаның жеке деректері (аты-жөні, туған күні, білімі);
- еңбек қызметі туралы мәліметтер (жұмыс/оқу орны мен мерзімі, атқаратын лауазымы, функционалдық міндеттері);
- кәсіби қызметті бағалау (еңбектегі/оқудағы жетістіктер, жұмыс/оқу кезінде қолданылған марапаттар, марапаттар немесе жазалар);
- жеке, іскерлік қасиеттерін бағалау;
- біліктілікті арттыру курстары, қосымша білім туралы мәліметтер;
- мінездеме қандай мақсатта және қай жерде берілген;
- оны беретін мекеменің уәкілетті тұлғаларының қолдары, мөрі;
- Дайындалған күні.
Жақсы анықтамаға ие болу өтініш берушінің құндылығын арттырады және сәтті сұхбат пен жұмысқа қабылдау мүмкіндігін арттырады.
Жұмыс орнынан қызметкерге арналған мінездеме қызметкер туралы оның жеке және кәсіби қасиеттерін көрсететін жеке мәліметтерді көрсететін құжат болып табылады. Сипаттаманы құрастыру кезінде нені көрсету керектігін, оның не үшін қажет екенін және оны қалай жазу керектігін айтамыз.
Неліктен және қашан сипаттама қажет
Жұмыс орнынан сипаттама бюджеттік ұйымның қызметкеріне ішкі пайдалану үшін де қажет: жоғарылату кезінде немесе көтермелеу үшін, сондай-ақ сыртқы пайдалану үшін, мысалы, оны қорғаншылық органдарына, сот немесе атқарушы органдарға немесе полицияға беру. . Екінші нұсқада жұмыс орнынан мінездеме қызметкердің өзінің өтініші бойынша беріледі. Біз әртүрлі қызметкерлер үшін лауазымдық нұсқаулықтың мысалын дайындадық:
Жазудың жалпы ережелері
Сипаттаманы дұрыс құрастыру үшін қызметкерге мінездеме жазу үлгісін қарастырыңыз. Оның мысалын пайдалана отырып, біз қандай маңызды ережелерді сақтау керектігін анықтаймыз.
Құжат бланкіде ресімделеді. Шартты түрде сипаттама мәтіні үш бөлікке бөлінеді:
- тақырып;
- негізгі;
- финал.
Мінездеменің тақырыптық бөлігі ұйымның атауынан, толық аты-жөнінен тұрады. қызметкер, оның лауазымы, құжаттың жасалған күні (күні, айы, жылы).
Мінездеменің негізгі бөлігі қызметкердің деректерінен тұрады: оның толық аты-жөні, туған күні, білім деңгейі, атқарған қызметі, құрастырылған күндегі ұйымдағы жұмыс тәжірибесі. Негізгі бөлімде сонымен қатар оның кәсіби қызметінің нәтижелері көрсетіледі: негізгі жетістіктері, марапаттары, көтермелеулері, іскерлік дағдыларын бағалау, жұмыс орнындағы еңбек тәртібін орындау деңгейі.
Қызметкердің жеке қасиеттері оның кәсіби деңгейіне сәйкес келетінін ғана көрсетеді.
Қорытынды бөлігінде «талап ету орны бойынша берілген» деген сөз тіркесі жазылып, жауапты тұлғаның қолы және ұйымның мөрі қойылады.
Жұмыс орнынан қызметкерге мінездеме үлгісін құрастырған кезде мінездемеде қызметкердің кәсіби қызметіне қатысы жоқ жеке қасиеттерін: діни наным-сенімдерін, ұлтын, саяси көзқарастарын, өмір салтын бағалау мүмкін емес.
Қызметкерге арналған әмбебап сипаттаманың мысалы
СИПАТТАМАСЫ
1968 жылы туған ағаш ұстасы Олег Олеговичке берілді. Олегов О.О. 2015 жылдың мамыр айынан қазіргі уақытқа дейін «Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің қызметкері.
Өз мамандығы бойынша мол тәжірибесі мен мол практикалық білімі бар, құнды кеңестер бере алады. Ол өз қызмет саласындағы озық тәжірибелерді үнемі қадағалап, оны өз қызметінде енгізуге талпынады және бұл тұрғыда үлкен жетістіктерге жетуде. Дүңгіршектерді екі рет рационализаторлық жақсартулар ұсынды және бұл ұсыныстарды өзі жүзеге асырды. Соның бірі мал азығын қыста сақтауды жақсартуға көмектесті.
Ол өз жұмысында үнемі жоғары нәтижелерге қол жеткізеді, әріптестерін үлгі-өнегесімен шабыттандырады. Жұмыста ол өте жоғары қарқындылықты, екіге жұмыс істеу қабілетін көрсетеді. Қателік жасамайды.
Уақтылы және ұйымшыл, тіпті педантикалық. Жұмыс күнін тиянақты пайдаланады, берілген жұмысты орындауға уақыт пен күш-жігерді дұрыс бөлуді біледі. Материалдар мен құралдарды ұтымды пайдаланады, өзіне сеніп тапсырылған тауарлық-материалдық құндылықтардың жұмысқа жарамдылығын мұқият қадағалайды, әрқашан идеалды тәртіпті қалдырады.
Әріптестер Олегов О.О.-ны сенімді және кәсіби қызметкер, қарым-қатынаста жауапты және жағымды адам ретінде айтады.
«Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің директоры
Иванов И.И.
Көтеру немесе жылжыту
Егер қызметкер өз қызметінде табысқа қол жеткізсе және ол көтермелеуге құқығы болса немесе ол жоғарылауды қаласа, онда дайын лауазымдық нұсқаулық компанияның ішкі құжаты ретінде оған көмектескен қызметкердің іскерлік және жеке қасиеттерін көрсетуі керек. бұл және болашақта оған көмектеседі. Сипаттамада қызметкердің еңбек жетістіктерін де атап өткен жөн (сәтті мансап жолы, марапаттар, жоғарылатулар).
Қызметкерді марапаттаудың үлгі сипаттамалары
Балаларға арналған қосымша білім беретін мемлекеттік бюджеттік білім беру мекемесі
«Аллур» олимпиадалық резервтегі мамандандырылған балалар мен жасөспірімдер спорт мектебі
СТН 12345678987, КПП 123456789, шот 12345678987654321234, РФ Жинақ банкіндегі БСК 123456789
Мекен-жайы: Мәскеу, 3-ші бюджеттік жол, 1
СИПАТТАМАСЫ
Атқа міну пәнінің мұғалімі Петров Петр Петрович 1985 жылы туған, 2014 жылдан қазіргі уақытқа дейін «Аллюр» спорт мектебінің қызметкері. Петровтың жұмысы кезінде П.П. өзін сауатты, саналы маман ретінде көрсетті. Мәдениет пен білімнің жоғары деңгейі Петрова П.П. студенттердің ғана емес, жұмыстағы әріптестерінің де құрметіне бөлене білген құнды қызметкер. Петров П.П. біліктілігін үнемі жетілдіріп отырады, бірнеше ынталандыруларға ие.
Петровтың үш шәкірті П.П. өткен жылы халықаралық жарыстардың жеңімпазы атанды.
Петров П.П. еңбек кітапшасына және жеке ісіне осы фактіні енгізу арқылы құрмет грамотасына лайық.
«Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің директоры
Иванов И.И.
Жаңа жұмыс үшін
Жаңа қызметкерді жалдаған кезде, жұмыс беруші көбінесе бұрынғы жұмыс берушіден жаңа қызметкер туралы кері байланыс алғысы келеді. Бұл қоғамдық ұйымдарда кең тараған. Бұл жағдайда өнімділікке қойылатын талаптар біршама ерекшеленеді. Үлгіде қызметкердің барлық негізгі қасиеттерін атап өтіңіз: жеке және іскерлік қасиеттері, кәсіби дағдылары, ұйымның қоғамдық немесе еңбек қызметіне қатысу. Сипаттаманы бұрынғы жұмыс орнынан келген менеджерлер ынтымақтастыққа қанағаттанса, жұмысқа қабылдау туралы ұсыныспен аяқтаңыз.
Балаларға арналған қосымша білім беретін мемлекеттік бюджеттік білім беру мекемесі
«Аллур» олимпиадалық резервтегі мамандандырылған балалар мен жасөспірімдер спорт мектебі
СТН 12345678987, КПП 123456789, шот 12345678987654321234, РФ Жинақ банкіндегі БСК 123456789
Мекен-жайы: Мәскеу, 3-ші бюджеттік жол, 1
СИПАТТАМАСЫ
Бухгалтер Соколова Т.А. 1970 жылы туған. Соколова Т.А. 2015 жылдың мамырынан 2020 жылдың 12 сәуіріне дейін «Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің қызметкері болды.
Соколова Т.А. тәртіпті, ұқыпты, белсенді, өз құзыреті шегінде шешім қабылдауда жауапкершілікті сезіне алатын қызметкер.
Ағымдағы жылы Соколова Т.А. кәсіпорынның бухгалтерлік есеп жүйесін оңтайландыруға қол жеткізді. Нәтижесінде тоқсандық есептерді дайындау уақыты 10%-ға қысқарды.
Аудит қорытындысы бойынша Соколова Т.А. толық заңға сәйкес кәсіпорынның бухгалтерлік есебін жүргізеді.
Ақжарқын және көпшіл Соколова Т.А. қоғамда құрметке ие. Ол ұйымды отбасылық себептермен тастап кетті, бұл бүкіл команда үшін шығын болды.
«Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің директоры
Иванов И.И.
Сотқа
Сот үшін жұмыс орнынан сипаттама ең қиын құжаттардың бірі болып табылады, өйткені онда қызметкер туралы толық ақпарат болуы керек және сұрақтар туындамауы керек. Сипаттаманың мыналарды қамтитынын тексеріңіз:
- тек инициалдар емес, толық аты-жөні;
- төлқұжат туралы мәліметтер;
- туған күні;
- тұрғын үй мекен-жайы;
- отбасы жағдайы;
- балалардың саны және олардың жасы;
- білім беру;
- әскери қызметке жатады.
Қызметкердің лауазымдық міндеттері, әріптестерімен қарым-қатынасы туралы айту керек, жеке және іскерлік қасиеттерін, егер бар болса, еңбек жетістіктерін сипаттаңыз. Еңбек тәртібін және тәртіптік жазаларды бұзудың болуы немесе болмауы туралы айту керек.
Сот үшін қызметкерге үлгі мінездеме
Балаларға арналған қосымша білім беретін мемлекеттік бюджеттік білім беру мекемесі
«Аллур» олимпиадалық резервтегі мамандандырылған балалар мен жасөспірімдер спорт мектебі
СТН 12345678987, КПП 123456789, шот 12345678987654321234, РФ Жинақ банкіндегі БСК 123456789
Мекен-жайы: Мәскеу, 3-ші бюджеттік жол, 1
СИПАТТАМАСЫ
Симонов Симонов Симонов «Аллур» балалар-жасөспірімдер спорт мектебінде 3-сыныпты жүргізуші болып жұмыс істей отырып, өз міндеттерін кәсіби түрде орындайтын, бастамашылдық таныта отырып, өзін жауапты жұмысшы ретінде көрсетті. Симонов С.С. көлікті жол ережесін бұзбай басқарады. Барлық техникалық ақауларды дер кезінде анықтайды және түзетеді. Кәсіби деңгейін көтеру бойынша жүйелі жұмыс жасайды. Іскерлік этика нормаларын қатаң сақтайды. Сынды адекватты қабылдайды, кемшіліктермен тиімді жұмыс істейді.
Өткен айда Симонов С.С. көлік ақаулары екі рет байқалып, дер кезінде жойылды.
Симонов С.С. 2-сыныпқа лайық.
Мінездеме сотта көрсету үшін жасалады.
«Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің директоры
Иванов И.И.
Теріс сипаттама
Мұндай шолу оң сияқты дәл сол ережелерге сәйкес құрастырылады. Мұндағы басты талап: ақпаратты нақты және шынайы көрсету. Қызметкердің жіберген кемшіліктері мен жіберген заңбұзушылықтары туралы ғана емес, қандай шаралар қолданылғанын да айту керек.
Теріс сипаттама үлгісі
Балаларға арналған қосымша білім беретін мемлекеттік бюджеттік білім беру мекемесі
«Аллур» олимпиадалық резервтегі мамандандырылған балалар мен жасөспірімдер спорт мектебі
СТН 12345678987, КПП 123456789, шот 12345678987654321234, РФ Жинақ банкіндегі БСК 123456789
Мекен-жайы: Мәскеу, 3-ші бюджеттік жол, 1
СИПАТТАМАСЫ
Федоров Федор Федорович, 1985 жылы туған, 2014 жылдан бері «Аллюр» жасөспірімдер спорт мектебінің қызметкері. Күйеу болып жұмыс істеген.
Мінездің және сыртқы белсенділіктің кейбір жағымды қасиеттеріне қарамастан, Федорова Ф.Ф. кәсіби әлеуеті төмен қызметкер ретінде сипатталуы мүмкін. Көбінесе шұғыл жауапкершілікті көтере алмайтын. Тұрақты бақылаусыз мал азығын сақтау сапасын, жылқыға ауыз судың барын, малдың жағдайын қадағаламаған. Мектеп бір жылқыдан айырылды, себебі Федоров Ф.Ф. аурудың алғашқы белгілеріне мән бермеген.
Ол мектептің қоғамдық өміріне қатыспаған, әріптестері арасында достары болмаған, сонымен қатар бірнеше рет ауыр жанжалдарға шыққан.
Қызметтік нұсқауды бұзуға жол берген, ішкі еңбек тәртібін елемеген, кәсіби деңгейін көтеруге ұмтылмаған. Ол өзінің атына айтылған сынға шыдамады, пікірлерге сабырсыз және агрессивті түрде жауап берді.
Бірнеше рет тәртіптік жауапкершілікке тартылды, бірнеше рет ескіруге ұшырады.
Ол жұмыс берушінің бастамасымен жұмыстан босатылған (ол жылқылардың денсаулығына ауыр зиян келтіруге жол берген).
Сипаттама талап ету орнында көрсету үшін құрастырылады.
«Аллур» жасөспірімдер спорт мектебінің директоры
Иванов И.И.
Егер қызметкер сипаттамамен келіспесе
Жұмыс орнынан оң анықтама, мүмкін, сұрақтар тудырмайды. Бірақ мінездеме теріс болып, қызметкер онымен келіспейтін жағдайлар бар, өйткені ол бұл фактілерді негізсіз деп санайды. Содан кейін ол жұмыс берушіге сенімсіз фактілерді көрсетіп, олардың сенімсіздігін растайтын жазбаша талап қоюы керек.
Сұрақтар қойыңыз, біз мақаланы жауаптар мен түсініктемелермен толықтырамыз!
Жұмыс орнынан жұмысшыға мінездеме үлгісін қарастырайық - қызметкердің кәсіби қасиеттерін сипаттайтын құжат. Қалай және кім құрастыру керек, қандай құрылымды ұстану керек, презентацияның қандай стилін қолдану керек және қандай жағдайларда қажет.
Сипаттама еркін түрде жасалады, әмбебап формалар жоқ. Құжатқа қойылатын басты талап – оның кім туралы екенін нақты анықтау мүмкіндігі. Сондықтан, сипаттамада тек аты-жөнін ғана емес, сонымен қатар тіркеу мекенжайы бар қызметкердің төлқұжат деректерін де қосу орынды.
Ең түсінікті презентацияға қол жеткізу үшін келесі құрылымды ұстаныңыз:
- ұйымның атауы және құрастырылған күні;
- қызметкердің жеке деректері - толық аты-жөні, туған күні, төлқұжат деректері, білімі, отбасылық жағдайы (міндетті емес):
- қызмет атауы;
- тәжірибе;
- негізгі міндеттері, функциялары;
- біліктілік деңгейі, кәсіби сипаттамалары;
- жұмыс орнындағы жетістіктер;
- ұйымдағы жұмыс кезінде қосымша білім беру, біліктілігін арттыру;
- кәсіби іс-әрекетке әсер ететін жеке қасиеттер;
- басшылықтың ескертулері, кемшіліктері, талаптары (міндетті емес, тек теріс сипаттамаларда);
- құрастыру мақсаты;
- құрастырушының қолы (басшы, тікелей басшы немесе кадр бөлімінің қызметкері).
Мінездеме қызметкердің талаптарына сәйкес жұмыс берушінің немесе мемлекеттік органдардың өтініші бойынша құрастырылады
Сізге қандай жағдайларда қажет болуы мүмкін
Сипаттаманы дайындаудың бірнеше себептері болуы мүмкін:
- жұмыста тәртіптік жауапкершілікке тартуға;
- егер қызметкер сайланбалы қызметке ұсынылса;
- мемлекеттік немесе муниципалды органдардың өтініші бойынша;
- қызметкердің өтініші бойынша жаңа жұмыс орнына ұсыну үшін.
Құжатты жасау мақсаттары оның мазмұнына әсер етпейді: жұмыс беруші сол деректерді сонда көрсетеді. Яғни, қызметкердің өтініші бойынша талап ету орны бойынша мінездеме мемлекеттік органның талабы бойынша құжатқа ұқсас болады.
Құрастыру ережелері
Жобалаудың қатаң ережелері жоқ - мұндай құжат еркін түрде жазылған. Жалпы қабылданған құрылымды ұстаныңыз және сипаттаманы айтарлықтай қиындықтарсыз дайындай аласыз.
Кейде мінездемелерді жазу қызметкердің өзіне жүктеледі. Бұл дұрыс емес шешім, себебі құжат біржақты болып шығады. Опция жұмыс беруші үшін мазмұны маңызды емес ресми жағдайларда қолайлы. Құрастыруды қызметкердің тікелей басшысына немесе кадр бөлімінің қызметкеріне тапсыру дұрысырақ.
Сұраныс бойынша 1 немесе 2 данада қағаз түрінде ресімделеді. Ол ұйым директорының немесе жеке кәсіпкердің қолымен бекітіледі.
Мәтін 1 бетке сыйып, қызметкердің кәсібилігі, жетістіктері, қателері және жеке қасиеттері туралы объективті маңызды деректерді ғана қамтуы керек. Іскерлік ақпараттық стильді ұстаныңыз, клерикализмнен, ауызекі және эмоционалды бояулардан аулақ болыңыз. Қызметкердің объективті, қолжетімді сипаттамасын жасауға тырысыңыз, фактілер мен мысалдар қосыңыз.
Құжатты оқу маманның негізгі қасиеттері мен құзыреті туралы түсінік қалыптастыруы керек.
Құжат үлгісі
Ұсыныстар құжатты сауатты жазуға көмектеседі, бірақ практикалық мысал кез келген жағдайда әлдеқайда пайдалы болады. Келесі бөлімдерде сипаттама үлгісін жүктеп алуға, идеялар мен тұжырымдарды алуға болады.
Біз 2 нұсқаны қарастырамыз: оң және теріс сипаттамалар. Көп жағдайда жұмыс берушілер өз қызметкерлеріне жақсы баға береді, олардың кәсібилігі мен жеке қасиеттерін атап өтуге тырысады. Дегенмен, кейде кемшіліктерді есте сақтауға, проблемаларды анықтауға тура келеді. Мысалы, егер біз тәртіптік жазаның ауырлығын анықтау туралы айтатын болсақ, онда қызметкердің теріс қылығын еске түсіру орынды.
Көмекші жұмысшы мамандығының мысалында «жақсы» және «жаман» сипаттамаларды талдап көрейік.
Сипаттамалық мысал
Позитивті сипаттаманың мысалы
Оң сипаттамада қызметкердің қызметтік міндеттерін орындауға және ұжымдағы тұрақты қарым-қатынасты сақтауға көмектесетін кәсіби және жеке қасиеттері атап өтіледі:
«Смирнов Иван Петрович, 30.11.1979 ж.т., сериясы мен төлқұжат нөмірі ... мекенжайы бойынша тіркелген, 2012 жылдың 13 мамырынан бастап «Ключ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінде қосалқы жұмысшы болып жұмыс істейді. Үйленген, екі баласы бар, білімі орта.
Оның міндеттеріне аумақта тәртіпті сақтау, құрал-жабдықтарды ұсақ жөндеу, тиеу жұмыстарын жүргізу, сонымен қатар цех басшылары мен ұйым директорының тапсырмаларын орындау кіреді.
Зейінді, шапшаң, барлық жүктелген міндеттерді орындауға жауапкершілікпен қарайды. Тәртіп бойынша проблемалар жоқ. Көпшіл, көпшіл, өзін маман ретінде көрсетті, әріптесіне көмектесуге дайын.
Сипаттама Смирнов И.П. өтініші бойынша берілген. ұсыну үшін...».
Теріс сипаттаманың мысалы
Қызметкердің мінездемесі теріс болса, қандай тұжырымды қолдану керек? Презентацияның эмоционалдылығы мен объективтілігін сақтау, қорлауды болдырмау керек.Айыптаулар фактілермен дәлелденуі керек. Егер бұл оң сипаттамада соншалықты маңызды болмаса, онда теріс сипатта қызметкер қандай негізде, мысалы, «жауапсыз» деп аталатынын түсіндіру керек.
«Кузнецов Арсений Дмитриевич, туған жылы, 23.10.1977 ж., сериясы және төлқұжат нөмірі ... мекенжайы бойынша тіркелген, «Сақтандыру» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінде 2014 жылдың 10 қазанынан бастап көмекші қызметкер болып жұмыс істейді. Үйленген, қызы бар, білімі орта.
Көмекші жұмысшының міндеттеріне аумақта тәртіпті сақтау, құрал-жабдықтарды ұсақ жөндеу, тиеу жұмыстарын жүргізу, сондай-ақ цех басшылары мен ұйым директорының тапсырмаларын орындау кіреді.
Арсений Дмитриевич өзіне жүктелген міндеттерді дер кезінде және сапалы шеше алмайтын, өзін орта буын маманы ретінде көрсете білді. Тәртіппен байланысты проблемалар бар - айына 5-6 кешігу. 2015 жылдың сәуір айында жұмыс орнында мас күйде болғаны үшін сөгіс алған. Олардың жұмысының және қызметтің нәтижелеріне қызығушылық танытпайды. Әріптестерімен қарым-қатынаста агрессивті.
Қорытынды
Сипаттама мәлімдемелерді фактілермен растай отырып, қызметкердің негізгі кәсіби және жеке қасиеттерін көрсетеді. Сипаттама бірнеше жағдайда қажет болуы мүмкін, бірақ құрастыру мақсаты құжаттың мазмұнына әсер етпейді. Қысқа презентацияны және бір мәнді тұжырымды ұстану ұсынылады.
Бүгінгі таңда жұмысқа орналасу кезінде сіз конкурсқа қатысуыңыз керек. Беделді орын үшін күрес – таңдалған қызметтің сапасының көрсеткіші.
Қойылған сұрақтарды қабылдамайтын, үлкен айналымы бар орындардың өзі күдік тудыруы керек. Неліктен жұмыс күшінің жартысы бірден кетіп қалады?
Сіздің кандидатураңыздың пайдасына не салмақты дәлел бола алады? Білім, жұмыс тәжірибесі және жеке жанашырлық - бұл іс-шараның сәтті болуының үш тірегі.
Бәсекелестікке төтеп беру үшін кейде бұл қасиеттер жеткіліксіз. Көптеген жұмыс берушілер қызметкерге басқа қырынан қарайды: бүгінгі күні білім дағдылар мен білімге кепілдік бермейді.
Сыбайлас жемқорлық бұл салаға да жетті. Әр компания үшін тәжірибе әртүрлі.
Бұл жеке симпатияны тудыру үшін қалады. Бірақ кадрларды тағайындау туралы шешім қабылдаған кәсіби қызметкер жеке жанашырлықты басшылыққа алмайды.
Көптеген бастықтар: «Біздің тауарды сата білгенше, маньяк болсын» деген пікірде.
Кішкентай, бірақ маңызды құжат қалды: бұрынғы жұмысының сипаттамасы бар хат.
Бүгінде барлық жерде талап етілмейтін шағын құжат сіздің кандидатураңыздың пайдасына салмақты дәлелге айналады.
Қызметкер жалған құжат жасай алмайды, себебі нөмірді теріп, бұрынғы жұмыс орнына қоңырау шалу жеткілікті.
Бастықпен бірнеше минуттық жеке сөйлесу құжаттың шынайы екенін анықтауға көмектеседі. Жалған - бірден бас тарту.
Әлеуметтік желідегідей барлық ұйымдар мен еңбекке қабілетті азаматтарды тіркеудің бірыңғай жүйесі болса, онда әрбір қызметкердің қабілетіне сай мінездеме болса, тамаша болар еді.
Бірақ бастықтар шамалы қателіктер туралы жазуға асықпайды, өйткені қызметкерлер жауап жаза алады, бұл ұйымда жұмыс істегісі келетіндердің санына әсер етеді.
Жұмысшылар мен менеджерлер үшін адал және ашық анықтамалық сайт.
Әзірге біз жазумен ғана шектелеміз. Бір алтын ережені есте сақтаңыз: жұмыстан кеткенде, бастығыңыздан сізге куәлік жазуын сұраңыз.
Егер сізде қақтығыстар болса, мұны жасамаңыз, өйткені сізге жұмыс істеу қабілетіңіз бен көпшілдігіңіз туралы теріс пікір қажет емес.
Құжат үлгісі:
Бұл сипаттама кез келген ұйымға жарамды, ол қызметкер туралы толық деректерді қамтиды.
«Шылым шекпейді, ішпейді» деген сөйлемнің қайталануын байқауға болады. Бұл артық. Қызмет туралы ақпарат та міндетті емес.
Сипаттамаларды құрастыру туралы бірнеше сөз - критерийлер:
- Құжаттың бір нысаны жоқ, ол жұмыс берушінің дауыс беруін қалайтын деректер негізінде құрастырылады.
- Ресми құжаттарда ненің көрсетілмегенін құжатта көрсету маңызды. Бұл қызметкердің жеке қасиеттері, оның еңбек ерліктері.
- Еңбегі, қиын жағдайлардан шығу қабілеті туралы ақпаратты енгізуге болады.
- Мақтауға болмайды, «жарқын орындау» күмәнді болып көрінеді.
- Мінездемеге жағымсыз қасиеттерді қосудың қажеті жоқ, өйткені әр адамның өз кемшіліктері бар, оның мақсаты қызметкердің күшті жақтарын көрсету, адамға көмектесу.
- Егер сіз шыншылдық үшін жағымсыз жақтарын айтқыңыз келсе, оны мейірімді түрде жасаңыз: скучникті педант, бұзақыны - жігерлі және іскер адам деп атаңыз.
- Негізгі деректерді көрсетіңіз: аты-жөні, кәсіпорыныңыздағы еңбек өтілі, күні. Басып шығару - бұл міндетті сәт, онсыз сіздің құжатыңыз Филькиннің хаты.
Міне, спецификацияның тағы бір мысалы:
Практика студенті үшін қалай жазу керек
Интерндер - бұл басқа тауашалар. Жастар өз өмірінің мақсатына алғашқы қадамдарын жасауда.
Олар үшін бірінші сипаттама - олар үшін болашақтың есігін ашатын немесе таңдаудың дұрыстығына күмән келтіретін маңызды парақ.
Маңызды! Құрметті жұмыс берушілер, жұмыс сапасына және тағылымдамадан өтушінің мінез-құлқына шағымдар көп болса, бұл туралы оған жеке айтыңыз.
Студенттер практикаға дәл сын есту үшін келеді.
Барлық шағымдарды айтудан қорықпаңыз, бірақ жұмсақ түрде, тым сезімтал адамдар таңдалған бағытқа бару туралы ойларын өзгертпеуі үшін.
Адамның сынға қалай қатысы барын, нұсқауларды қалай орындайтынын, қателерді түзететінін бақылаңыз. Тәндік кемпірқосақ жасауға тырысыңыз, барлық артықшылықтарды сипаттауды ұмытпаңыз.
Кішкентай нәрселерді жазыңыз, бұл ақпарат сипаттамаларды жазу кезінде пайдалы болады.
Әр қызметкердің жеке парағы болатын жазу кітапшасын алыңыз. Онда адам туралы байқағанның бәрін жазыңыз. Осылайша сіз ең дәл құжатты жасайсыз.
Тағылымдамадан өтушінің лауазымдық сипаттамасының мысалы:
Жақсы сипаттамалардың мысалдары
Қызметкерге жақсы сипаттама жазуға тырысайық.
Менеджерлерге арналған қадамдық нұсқаулар:
- Ұйымның атауы, толық мәліметтер.
- Құжат атауы: мінездеме.
- Қызметкерлер туралы деректер.
- Қызметкер қанша уақыт жұмыс істегенінен бастаңыз.
- Жұмысыңызды қалай орындағаныңызды сипаттаңыз.
- Ешқандай шағымдар болмағанын ескеріңіз.
- Басқалармен қалай қарым-қатынаста болғаныңызды сипаттаңыз.
- Кейіпкер туралы жеке пікіріңізді қосыңыз: түптеп келгенде, құжат адамның мінез-құлқын сипаттау үшін жасалды, оған басқа қасиеттер байланысты.
- Жетістіктер туралы жазыңыз.
- Құжатты қолтаңбамен және мөрмен толтырыңыз.
Қызметкердің әрекетін мақұлдауыңызды дәлірек көрсету үшін қандай мақтау сөздерді қолдану керек:
- Шебер қолдар.
- Жаман әдеттерсіз.
- Саналы.
- Адал.
- Коммуникативті.
- Қауіпсіз.
- Кәсіпкерлік.
- Шығармашылық жолымен.
- Стресске төзімді.
- Харди.
- Керемет әзіл-қалжыңмен, ақкөңіл.
- Әдепті.
- Еңбекқор.
Жақсы мүмкіндік үлгісі:
Бұл сипаттама қызметкерге болашақта жұмысқа орналасуға өтініш бергенде, түйіндемеде үлкен көмек болады.
Бұл да бастықтың оның адам үшін маңызды, жеке деңгейде жағымды қасиеттерін мақұлдап, бағалайтынының дәлелі. Бәрімізге мақұлдау керек.
Кәсіби қарым-қатынас қабырғасының артында да бәрі ең алдымен адам, содан кейін сатушы, заңгер немесе менеджер.
Пайдалы видео