Любой из нас может допустить ошибку в ходе исполнения своих трудовых обязанностей. И нередко за эти ошибки приходится расплачиваться наложением дисциплинарного взыскания. В соответствии с частью 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ, если работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Но ждать целый год, это достаточно долго, очевидно, что может быть и досрочное снятие дисциплинарного взыскания.
Из настоящей статьи вы узнаете:
- Правовое основание досрочного снятия дисциплинарного взыскания.
- Процедуру снятия дисциплинарного взыскания досрочно.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания — правовое основание
Возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскание установлена частью 2 статьи 194 ТК РФ . Работодатель имеет право снять дисциплинарное взыскание с работника:
- по собственной инициативе;
- по ходатайству самого работника;
- по ходатайству непосредственного руководителя работника;
- по ходатайству представительного органа работников.
Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания
Из части 2 статьи 194 ТК РФ следует вывод, что досрочному снятию дисциплинарного взыскания предшествует либо собственная инициатива работодателя, либо инициатива работника, либо инициатива третьих, уполномоченных на то лиц. С инициативой самого работодателя все достаточно просто: принял решение и снял дисциплинарное взыскание своим распорядительным актом. Инициатива других лиц должна быть оформлена в виде ходатайства, форму которого трудовое законодательство не устанавливает. Полагаем, что это может быть любой письменный документ (служебная или докладная записка, ходатайство и прочее), содержащий просьбу о снятии дисциплинарного взыскания и обосновывающий данную просьбу.
Ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания подается на имя работодателя и должно содержать следующие данные:
- данные о работнике;
- данные о его привлечении к дисциплинарной ответственности;
- просьбу о досрочном снятии дисциплинарного взыскания;
- доводы, свидетельствующие о том, что работник заслуживает досрочного снятия взыскания.
Например:
Служебная записка
Приказом начальника управления образования от 31 августа 2017 года № 31 за нарушение сроков предоставления отчетной документации к дисциплинарной ответственности был привлечен специалист Иванов Иван Сергеевич. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей Иванову И.С. был объявлен выговор.
По окончании третьего квартала 2017 года специалистом Ивановым И.С. вся отчетная документация была предоставлена в заинтересованные органы досрочно и без замечаний. За период применения дисциплинарного взыскания Ивановым И.С. правила внутреннего трудового распорядка не нарушались, жалоб от коллег и иных лиц в отношении Иванова И.С. не поступало.
Считаю, что специалист Иванов И.С. полностью пересмотрел свое отношение к исполнению трудовых обязанностей и более не является нарушителем трудовой дисциплины. На основании изложенного прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания с Иванова И.С.
Начальник отдела
В случае, если работодатель посчитает возможным досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника, то издаст об этом приказ. Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного не существует, поэтому он может быть написан произвольно на бланке организации. В приказе необходимо указать:
- какое дисциплинарное взыскание снимается;
- основание для снятия дисциплинарного взыскания.
Например:
О снятии дисциплинарного взыскания
В связи с добросовестным исполнением своих должностных обязанностей специалистом Ивановым Иваном Сергеевичем, досрочной передачей отчетной информацией за третий квартал 2017 года,
ПРИКАЗЫВАЮ:
С 20 октября 2017 года снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, примененное приказом от 31 августа 2017 года № 31.
Основание: служебная записка начальника отдела.
Подводя итог
Всем известна крылатая фраза, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Но если работник способен признать и исправить свои ошибки, то работодателю целесообразно практиковать досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Это будет являться дополнительным способом стимулирования работников, ведь снятие ранее наложенного взыскания не что иное, как поощрение.
31.08.2019
При нарушении норм, установленных внутренних распорядком, трудящийся гражданин может привлекаться к ответственности.
Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание, обладающее определенным сроком действия.
После окончания этого срока, а при желании работодателя и до наступления этого момента, с работника снимается наказание.
Сроки по ТК РФ
В процессе ведения трудовых отношений возникают различные ситуации. Практически за каждое нарушение руководитель вправе применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание.
Конкретный вид — замечание, выговор или увольнение, определяется в зависимости от серьезности случая.
Снятие взыскания с работника происходит по истечении одного года, это стандартный срок действия наказания по ТК РФ. Это правило актуально при условии, что в течение 12 месяцев с момента объявления взыскания сотрудник не совершал повторных нарушений.
Самым радикальным методом привлечения работника к ответственности является увольнение.
При расторжении трудовых отношений взыскание не снимается с нарушителя. Снятию подлежит только выговор и замечание.
В некоторых ситуациях работодатель может досрочно освободить специалиста от наказания. Порядок осуществления таких действий регламентируется 194 статьей ТК РФ .
Взыскание может быть объявлено только в течение месяца с момента выявления нарушения внутреннего распорядка фирмы.
В случае, если неправомерные действия сотрудника были обнаружены в ходе аудиторской проверки, этот срок увеличивается до 2 лет.
Таким образом, наложенное дисциплинарное взыскание считается снятым по истечении одного года автоматически либо в досрочном порядке при наличии на то оснований.
Порядок досрочной отмены наказания
Досрочное снятие взыскания подразумевает собой освобождение от наказания в срок, продолжительность которого менее 12 месяцев с момента применения меры пресечения нарушения.
Инициатива в этом случае может исходить от следующих участников трудовых отношений:
- сотрудник;
- руководитель структурного подразделения;
- работодатель;
- коллектив;
- специалисты профсоюза.
В действующем Трудовом Законодательстве отсутствует отражение момента досрочного снятия взыскания.
После рассмотрения обращения гражданина, уполномоченными органами выносится решение, на основании которого просьба работающего удовлетворяется, или он получает отказ.
Как снять выговор с работника?
Выговор — это мера наказания сотрудника, по строгости находящаяся между замечанием и увольнением.
При объявлении такого взыскания сотруднику следует быть предельно внимательным и стараться не допускать подобных нарушений дисциплины, потому как такие повторное совершение проступка может привести к увольнению.
Период действия выговора — 12 месяцев. По истечении этого срока дисциплинарное взыскание аннулируется автоматически.
Правовыми актами не установлена четкая технология снятия выговора. Несмотря на это данную процедуру принято проводить путем осуществления последовательных действий:
- Шаг 1. Оформление ходатайства.
Актуально в том случае, если инициатива о снятии взыскания исходит не от руководителя. При автоматическом аннулировании документация не оформляется.
- Шаг 2. Оформление приказа.
Бумага составляется при условии, что работодатель не против снять взыскание с провинившегося сотрудника.
- Шаг 3. Внесение корректировок в личную карточку работника.
Факт объявления и снятия выговора в обязательном порядке фиксируется в карточке, оформленной по форме Т-2.
Если решение о снятии принимается работодателем самостоятельно, издается только соответствующее распоряжение.
Каждый документ должен оформляться в соответствии с установленными правилами:
Ходатайство
Документ составляется в свободной форме, унифицированного бланка для его оформления не предусмотрено.
Ходатайство состоит из нескольких частей:
- шапка;
- преамбула;
- основная часть.
В шапке отражается стандартная информация — сведения о работодателе, название фирмы, инициалы и должность составителя.
После этого указывается информация о сотруднике, по отношению к которому оформляется документация.
Важно описать тип дисциплинарного взыскания и нарушение, за которое оно было объявлено.
В основной части необходимо отразить саму просьбу и обстоятельство, в связи с которым требуется освободить сотрудника от наказания.
К примеру, за успехи в работе, беспрекословное выполнение распоряжений руководителя и т.д.
Ходатайство подписывает его составитель, им же ставится дата оформления документа. Бумага может быть составлена от имени коллектива. В таком случае свои подписи и инициалы должны оставить все коллеги провинившегося.
Скачать образец ходатайства о досрочном снятии взыскания — .
Приказ
Оформляется вне зависимости от того, кто был инициатором аннулирования взыскания. Как и предыдущий документ, приказ составляется в произвольной форме с учетом требований документооборота компании.
В распоряжении руководителя должна присутствовать следующая информация:
- данные о предприятии;
- порядковый номер и дата издания приказа;
- данные о нарушителе — инициалы, должность;
- основание для досрочного снятия взыскания;
- суть приказа;
- подпись работодателя.
Дисциплинарное взыскание снимается автоматически, если соблюдены несколько условий:
- с момента объявления выговор прошел год;
- в период действия выговора работником не было совершено повторных нарушений.
Скачать образец приказа о снятии взыскания досрочно по решению суда, по инициативе работодателя —
Нет ничего приятного в том, что начальник выказывает подчиненному свои претензии и недовольство результатами работы. Хуже этого может быть только ситуация, когда гнев руководства находит свой выход на бумаге в виде приказа о дисциплинарном взыскании. Кроме морального дискомфорта, этот вид наказания будет довлеть над сотрудником в течение всего срока, сколько действует выговор, а может повлечь и более серьезные последствия.
Нормативная база
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Главным документом трудового законодательства совершенно обоснованно считается Трудовой кодекс. В нем в статье 192 определен исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий для большинства специальностей и работников. По кодексу их всего три:
- замечание;
- увольнение.
И если бы не оговорка о возможности установления дополнительных мер воздействия на представителей отдельных профессий и сфер, то никто и никогда не смог даже упомянуть понятие строгий выговор.
Отдельные категории
Несмотря на то, что каждый второй начальник грозится объявить сотруднику строгий выговор с занесением, правомерно такое утверждение только для тех, кто может причислить себя к военнослужащим или работникам МВД. Только законы 342-ФЗ о службе в МВД и 76-ФЗ о статусе военных содержат упоминание о двух видах выговоров.
Для всех категорий трудящихся, после объявления выговора, следующей проблемой станет вопрос о том, сколько длится выговор. Общий срок оговорен в ст. 194 ТК и равен календарному году. Но в ней же есть упоминание о праве работодателя или командира сократить период, через сколько снимают выговор, и отменить его досрочно. Интересно, что для военных критерием для отмены выговора является оценка меры воспитательного воздействия на провинившегося. Особенно это актуально в отношении рядовых и матросов, Указ Президента 2007 года № 1495.
Время действия
Максимальный срок, в течение которого человек считается подвергнутым дисциплинарному взысканию не может превысить года с момента наложения последнего наказания, ст. 194 ТК.
Поскольку Трудовой кодекс имеет превалирующее действие над всеми другими законами, касающимися рабочих отношений, то и срок действия любого вида взыскания, кроме увольнения, не может длиться больше одного года. Отдельные законы могут устанавливать лишь более короткие периоды, но не могут ухудшать нормы ТК в отношении всех категорий работников.
Вот почему для случаев особенно грубых нарушений должностных обязанностей или дисциплины, когда работодателя не устраивает, сколько держится выговор по времени, руководству стоит задуматься о возможности расставания с сотрудником по желанию администрации.
| Категория сотрудников | Вид наказания | Способ объявления | Период, через сколько можно снять выговор досрочно | Сколько действует выговор |
| Работники, в отношении которых не применимы спецзаконы | Замечание или выговор | В приказе (данные заносят в личную карточку) | В любой момент после его наложения, если руководство решит, что появились явные улучшения в работе | Один год, если нет решения руководства о его досрочной отмене |
| Устно (в личную карточку не заносят) | ||||
| Служащие МВД | Выговор или замечание | Устно, в личное дело не заносят | В любое время, если начальство решит, что работник заслужил поощрение в виде отмены взыскания | Один месяц |
| В приказе, с занесение в личное дело | Один год | |||
| Строгий выговор | В приказе, с занесением в личное дело | Один год | ||
| Военные | Выговор или строгий выговор | В приказе либо лично на совещании или перед строем | В зависимости от звания и тяжести проступка, взыскание может быть пересмотрено в срок от трех месяцев до года, если командир принял решение, что оно выполнило свою воспитательную функцию, Указ 1495 | Один год с момента объявления решения о наложении. |
Особенности выговоров
Каждое дисциплинарное взыскание – повод для переживаний специалисту любой сферы занятости. Для военных и сотрудников МВД закон предусмотрел большее разнообразие видов наказаний, самыми строгими из которых являются понижение в звании и должности или досрочное увольнение. Но для применения самых строгих мер потребуется поэтапное и довольно длительное согласование.
Гражданские наемные лица, при самых неблагоприятных обстоятельствах, могут ожидать только замечания, выговора или увольнения, но при этом механизм применения самого строгого наказания гораздо проще. Хотя и те, и другие имеют гарантированное право отстаивать свои интересы и оспаривать решение руководства в суде.
Коммерческие и муниципальные организации
Вынесенный руководством выговор для сотрудников народного хозяйства не может быть строгим. Просто потому, что такое взыскание не предусмотрено в ТК РФ, и, за не имением отдельного закона, применять выдуманные начальством наказания никто не имеет права. Другое дело, что в течение всего срока, сколько действует дисциплинарное взыскание в виде выговора, а это составит около года, работник должен сохранять максимальную концентрацию.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
81-й статьёй Трудового кодекса предусмотрено увольнение за повторное наложение дисциплинарного взыскания.
По правилам делопроизводства взыскания заносятся в карточку Т-2 и могут негативно отразиться на карьере. Однако если сотрудник исправился, взыскание можно снять досрочно. Порядок снятия дисциплинарного взыскания не регламентируется правовыми актами, но сложилась определённая практика применения этой процедуры.
Что такое дисциплинарное взыскание
Порядок соблюдения дисциплины всеми штатными сотрудниками предприятия и меры ответственности за её нарушение регламентирует VIII раздел ТК . В 192-й статье кодекса заявлено, что нарушителя порядка можно наказать только тремя способами:
- объявить выговор;
- сделать замечание;
- уволить по отрицательным мотивам.
Эти наказания и есть дисциплинарные взыскания. При этом никаких видов взысканий больше не предусмотрено. Есть, конечно, специальная ответственность, но она распространяется не на всех работников, а на некоторые категории служащих. Например, военного, подвергнутого дисциплинарному наказанию, по уставу никогда не наградят, ему светит только один вид поощрения – снятие взыскания.
В отношении работников коммерческих организаций, на которых распространяется действие Трудового кодекса, тоже могут пострадать от взыскания. Мало того, что за рецидив и повторное наказание сотрудника можно уволить по 5-му пункту 81-й статьи, так ещё и директор имеет право лишить премии работника, у которого имеется неснятое взыскание .
В некоторых фирмах руководство, при разработке положений о премировании, так и формулируют одно из условий: премия начисляется только при отсутствии неснятого взыскания. Но такая формулировка может содержаться и напрямую в трудовом договоре. А между тем взыскание действует в течение года, что означает лишь одно: нарушитель дисциплины рискует на целый год остаться без премии.
Напоминание
Хотя в трудовых книжках и не отражаются взыскания, они вписываются в форму Т-2, а поэтому кадровик держит на контроле отношение к дисциплине каждого штатного работника .
Снятие дисциплинарного взыскания
Снять взыскание может директор, либо его к этому принудит предписанием инспектор по труду или комиссия по трудовым спорам .
Так по норме статьи 193 ТК наказанный сотрудник может не согласиться с наложенным на него взысканием и обжаловать действия руководства в ГИТ или в комиссию по спорам , если такая действует в организации.
К сведению
По жалобе могут быть вынесены решения:
- удовлетворить жалобу, если усмотрены нарушения ТК (выдаётся предписание об аннулировании приказа по дисциплине);
- отказать в удовлетворении, если руководство действовало в законных рамках.
Соответственно при удовлетворении жалобы должен быть издан приказ: аннулировать приказ по дисциплине в отношении сотрудника за конкретное нарушение.
Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника
В 194-й статье Трудового кодекса разъяснено, что по прошествии года с момента издания приказа по дисциплине, наказание снимается автоматически. Однако в некоторых случаях можно снять взыскание досрочно
.
Трудовой кодекс не рассматривает случаи, в которых взыскания снимаются досрочно, однако в его 191-й статье есть основание для поощрения: за добросовестную работу в фирме. Можно применить это основание по аналогии и в отношении рассматриваемой процедуры.
Так на решение руководства могут повлиять факты, показывающие добросовестность наказанного сотрудника , например:
- отсутствие нареканий к работе определённый период;
- внесение рацпредложений;
- перевыполнение плана;
- предупреждение несчастного случая, аварии;
- активное участие в общественных работах и т.д.
Усмотрев в действиях сотрудника основания для погашения наложенного взыскания, можно применить порядок, описанный в 194-й статье ТК:
- руководитель, сделав выводы из личных наблюдений, может сам инициировать снятие взыскания (просто издаётся приказ);
- сотрудник может сам попросить об этом директора (на личном приёме, изложив доводы);
- непосредственный начальник наказанного может ходатайствовать перед директором (либо председатель профкома, либо представитель коллектива).
Как снять дисциплинарное взыскание. Оформление
В процедуре погашения взыскания обычно фигурируют только два документа:
- ходатайство;
- приказ.
Если инициатор процедуры директор, то оформление будет состоять из одного этапа: нужно просто издать приказ. Но если в судьбу коллеги решит вмешаться коллектив, до директора сначала нужно донести просьбу о снисхождении к наказанному посредством направления на его имя ходатайства.
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Ни в каких правовых актах или инструкциях не регламентируется порядок оформления
ходатайств, поэтому пишется оно в свободной форме. Естественно, документ должен быть понятен, а поэтому его нужно чётко структурировать. Структура состоит из элементов:
- шапка;
- преамбула;
- просительная часть.
В шапке нужно указать, как обычно:
- ФИО и должность директора;
- ФИО и должность заявителя.
Текст ходатайства можно написать по примеру:
Сварщику МПЦ Разину А.А. за опоздание на работу был объявлен выговор и в отношении него был составлен приказ №13-д от 10.09.2016г. В настоящее время Разин ведёт себя дисциплинированно и ответственно . Благодаря его бдительности предотвращена авария системы отопления: он увидел и устранил последствия неправильной опрессовки системы. В результате компания не понесла убытки. На основании изложенного прошу досрочно снять взыскание в отношении Разина А.А.
Ходатайство датируется и подписывается заявителем. Его может подписать и подать:
- бригадир, начальник участка, цеха, отдела, мастер;
- председатель профкома;
- представитель коллектива.
Если директор вынесет положительное решение по заявлению, издаётся приказ.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Обязательной формы приказа нет
, поэтому оформлять его нужно по принятым в фирме
правилам делопроизводства. Приказ должен содержать:
- название компании;
- дату и регистрационный номер;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, отдел);
- основание (ходатайство или решение директора);
- виза директора;
- строка ознакомления.
Текст приказа можно составить по примеру :
В связи с тем, что сварщиком МПЦ Разиным А.А. 20.09.2016г. была предотвращена авария системы отопления и в соответствии со ст.194 ТК, приказываю: Досрочно снять с Разина А.А. дисциплинарное взыскание, наложенное приказом №13-д от 10.09.2016г. Основание: ходатайство начальника МПЦ Гришина А.В.
Все перечисленные в приказе лица должны ознакомиться с приказом. Порядок снятия дисциплинарного взыскания будет завершён, когда подписанный и завизированный приказ с подшитым к нему ходатайством будет вложен в папку по номенклатуре. После этого кадровик запишет реквизиты приказа в карточку Т-2 и взыскание будет считаться снятым.
- Автоматическое
снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно
.
Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .
Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .
Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».
Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.
Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.
- Досрочное
снятие дисциплинарного взыскания.
Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.
Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .
В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.
Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.
Порядок обжалования
Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .
Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.
Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть в одной из инстанций:
- комиссии по трудовым спорам;
- трудовой инспекции;
- судебном порядке.
Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.
Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .
Жалобу нужно обосновать ссылками на конкретные статьи Трудового Кодекса, которые, по мнению заявителя, нарушил работодатель. В любом случае, обосновывать придётся работодателю (о том, как оформить дисциплинарное взыскание и кто имеет право его налагать, читайте ).
Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.
Документирование
Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.
Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.
Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .
Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.
Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:
- Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
- Соблюдены .
- С виновного взята или составлен её предоставить.
- Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
- Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
- Другие.
В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.
Кроме того, необходима подпись работника на документах .
В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.
Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.
Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».
Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.