Инструкции: как да внедрите система за щадящо производство във фирма. Длъжностна характеристика на Lean Manufacturing Директор Lean Manufacturing

Надявам се личният ми опит да ви бъде полезен.

Историята се случи преди около година. Поради структурни промени в корпорацията и непрекъснато нарастващата ентропия във всички области и процеси, реших да сменя работата. Има известен опит в областта на осигуряване на качеството, производствен отдел и отдел за подобряване на процесите (Lean Six Sigma и всичко свързано с него). По принцип е достатъчно да намерите желаната позиция в някоя от тези области.

Веднага ми хареса свободното място за лин-мениджър в завод, който произвежда компоненти за автомобили. Секторът е перспективен, виждат се възможности за кариерно израстване, заводът увеличава производствения си капацитет… Не работа, а удоволствие.

Интервюто с директора остави добро впечатление, след което наистина реших да приема предложението на тази фирма. Имаше една формална подробност – още едно интервю. В матричната структура всеки служител има 2 шефа: непосредствен ръководител (директор на завод) и функционален - прекият ръководител от централата. Именно с него той трябваше да премине второто интервю.

На второто интервю ме попитаха каква е основната роля на lean мениджъра?

Когато ви задават такива спорни въпроси при кандидатстване за работа, която сте готови да поемете, която вече искате, е страшно да отговорите. И какво, ако нашите мнения или възгледи не съвпадат? Ами ако отговоря неправилно? Искам работа, но няма правилен отговор.

Има трикове и трикове, които да помогнат за „изглаждане на грапавостта“, когато отговаряте на такива въпроси. Не ми харесва, когато се използват в разговор с мен. И аз самият не обичам да избягвам отговора и затова в началото казах, че отговорът зависи от текущите и дългосрочните цели на организацията. След такава встъпителна реч, аз открито споделих виждането си за задачите, които решава един мениджър на щадящо производство.

Ако дадеш на човек риба, той ще яде за един ден. И ако човек се научи да лови риба, цял живот ще бъде сит. Можете да разрешите проблем или да реализирате проект в определена област и работниците в тази област ще работят с повишена ефективност за известно време. Можете да научите работниците как да решават проблеми или да изпълняват проекти и те ще подобряват работата си през целия си живот.

Един стройен мениджър може да залепи подови маркировки, да почисти бъркотията, да намали времето за смяна и да разбере причините за лошото качество на продукта. Тези задачи са достатъчни за наемане на един човек. Един щадящ мениджър може да накара всеки в организацията да внедри 5S в своя район, да намали времето за смяна в техния процес и да разбере причините за лошото качество на продукта. И това е достатъчно, за да продължите да наемате и наемате нови служители на организацията.

След интервюто разбрах, че опонентът ми е на друго мнение. Писмото за отказ предполага, че Lean Manager трябва да се съсредоточи само върху процесите и прилагането на промяната. Срокове, бройки, рутина, изпълнение...

Наистина смятам, че трябва да се съсредоточим върху хората и съм готов да защитя своята гледна точка, но, повярвайте ми, беше жалко да получа отказ с такова обяснение. Списъкът с желания беше отнет, наречен невежа... утайката остана дълго време, но сега разбирам, че това беше може би най-добрият урок в живота ми.

Как отговорих на този въпрос на следващото интервю? О, не. Вече не чаках този въпрос - зададох го сам. Това ми позволява да разбера дали предложената работа е подходяща за мен? Отговаря ли на очакванията ми?

Моят съвет към стройните мениджъри: не се страхувайте от противоречиви и двусмислени въпроси на интервюта. Вашите отговори ще интервюират по-добре потенциален работодател, отколкото вас. Може да не получите работата, която искате, но можете да избегнете работата, която не искате, работата, която няма да ви позволи да се реализирате.

PS: Не сте съгласни, че основната роля на lean мениджъра е в развитието на хората? Е, зависи от вас. Не казвам, че съм 100% прав, но не виждам нищо по-ефективно.

PPS: Какви интересни интервюта имахте?

Основни принципи на щадящото производство

Традиционно основните принципи на щадящото производство включват:

Идентифициране на потоци от стойност за конкретен продукт;
Осигуряване на непрекъснат поток от производство на стойност на продукта;
Осигуряване на потребителя на достъп до продуктите.
Стремеж към усъвършенстване.
В допълнение към тези принципи се разграничават и следните:
Получаване на отлично качество;
Гъвкавост;
Установяване на дългосрочни отношения с потребителите. Това се постига чрез споделяне на рискове, разходи и информация.

Забележка 1

Ядрото на икономичното производство е работата по елиминиране на отпадъците. Отпадъците включват специфично действие, което е насочено към потребление на ресурси. Важно е да се отбележи, че отпадъците не създават никаква стойност за потребителя.

Основните цели на щадящото производство са:

Намаляване на разходите, които включват труд;
Намаляване на времето за създаване на продукта;
Намаляване на производствените и складови площи;
Осигуряване на доставката на продуктите до клиента;
Най-високо качество при определена цена или най-висока цена при определено качество.

Инструкции за икономично производство

Ръководството с инструкции за специалист по щадящо производство включва следните основни разпоредби:

Разработване и изпълнение на планове за въвеждане на система за щадно производство в предприятието. Важно е да се отбележи, че трябва да започнете от нулата. Необходимо е да се контролира работата на всеки етап от работата. Основното изискване за изпълнение на тази работа е проявата на лидерски качества. Не е достатъчно да вярвате, че включването на икономично производство в дадено предприятие включва огромен потенциал за ефективност, трябва да можете да убедите всеки служител в това, да предадете идеите си на всички, да защитите своята гледна точка, да мотивирате служителите;
Въвеждане на инструменти за щадящо производство в производствената зона;
Организиране на включването и обучението на служителите, намиране на обучителни програми и провеждане на обучения за всички служители по инструменти за щадящо производство. В допълнение, това включва преподаване на теория и практика, като мотивира обмяната на опит между всеки служител и различни отдели. Всичко това поражда необходимостта от определени знания в областта на индустриалната педагогика;
Контрол върху проектните работни групи в проекти за повишаване на производствената ефективност. В тази област специалистът трябва да има знанията, които притежава ръководителят на проекти. Ръководителят на проекта е отговорен за това всеки член на екипа на проекта в своята работа да работи съгласно разработената схема на действие;
Провеждане на консултации за ръководители на организации, структурни подразделения, както и сред служители, които участват в изпълнението на проекти в своите подразделения или използват Lean инструменти. Знанията, необходими за отстраняване на грешки в тази област, са важни за ефективното решаване на различни проблеми, както и на негативни последици;
Изграждане на процеси, насочени към непрекъснато подобряване на организацията на производството, намиране на най-добрите практики при изпълнението на различни проекти. За това комуникацията е от ключово значение, тъй като всеки, който е отговорен за осигуряването на икономична работа, трябва да комуникира доста често;
Знания и умения за намиране и подбор на нови идеи. Основните изисквания в тази област са необходими за дискусии, в които специалист без използване на методи за модериране няма да може да постигне определени задачи.