Заработок на тендерах является одним из лучших вариантов для многих видов бизнеса. Крупные организации платят обычно хорошо, при этом от предпринимателя в таком случае требуется минимум усилий. Выиграть в тендере может, по сути, абсолютно любая компания и в этом нет ничего удивительного.
Как ни парадоксально, но многие жители нашей страны твердо убеждены, что тендер – это нечто, связанное с коррупцией и воровством бюджета. Возможно, где-то и бывают подобные случаи, но в целом выигрывать тендер может практически любая компания. Сегодняшнее законодательство подразумевает полную прозрачность госзакупок, поэтому далеко не каждый чиновник хочет рисковать своей должностью и присваивать себе бюджетные средства. К тому же сегодня и крупные компании проводят тендеры, чтобы найти надежного подрядчика – это порой им даже выгоднее, чем содержать штат отдельных сотрудников или, например, открывать целый отдел для получения каких-либо услуг. Получается, что объявление и выигрыш тендеров – это удобно и проще, чем это может казаться.
Сегодня даже небольшие компании успешно зарабатывают на них, экономя время и деньги на рекламе. Вряд ли кто-то не согласится с тем, что выигрывать крупные контракты менее выгодно, чем каждый раз искать клиента для мелких сделок. Собственно, тендеры обычно и объявляются на более-менее крупные суммы, так как крупным организациям нужны оптовые поставки или, например, выполнение большого объема работы. При этом не стоит думать, что заказы бывают только для каких-то промышленных, производственных или строительных компаний. Государственные и частные предприятия нуждаются и в другой помощи, например, в творческих и развлекательных услугах. То есть, выбор само понятие «тендер» не ограничивается какой-то одной или несколькими сферами. Соответственно, даже обычный предприниматель, зарегистрированный в качестве ИП или имеющий ООО, может запросто выиграть тендер. Безусловно, на это влияет множество факторов, но в целом такое право есть у каждой компании сегодня. Таким образом пользу тендеров нельзя недооценивать и стоит хотя бы попробовать, тем более если для этого есть определенные возможности.
Надо заметить, что довольно часто от участия в тендере отталкивают его условия. К примеру, это может быть требование о внесении процента от сделки в качестве залога. Это делается обычно для гарантии выполнения всех обязательств. В то же время, такая практика встречается не везде, поэтому даже начинающий предприниматель может успешно зарабатывать на тендерах. Как показывает практика, важно обладать соответствующими знаниями и проявить максимум заинтересованности в получении нужного заказа.
Разбираемся в деталях
Итак, попытаемся подробно рассмотреть сам процесс участия в тендерах. Для начала нужно понять, с какими именно тендерами планируется работа. Дело в том, что подрядчиков могут выбирать, как коммерческие, так и государственные предприятия. Естественно, у каждого конкретного тендера есть и свои особенности. От тендеров выигрывают обе стороны: заказчик выбирает наиболее подходящего подрядчика, а последний, в свою очередь, без вложений получает интересный ему заказ. При этом любой тендер имеет стандартный сценарий: постановка задачи и принятие заявок по ее решению. В итоге выбирается наиболее подходящая компания. Как осуществляется выбор? Конечно же, обращается внимание на опыт, портфолио и другие преимущества компании-подрядчика. Имеет значение и цена, за которую предлагается выполнить работу или поставку товара. Закономерно, что организация, проводящая тендер, хочет выбрать лучшего из лучших. Собственно, именно для этого и осуществляется конкурсный отбор. К счастью, современные технологии позволяют это делать максимально легко и эффективно. При этом компания-подрядчик может успешно оставлять и несколько заявок для разных тендеров. Благодаря такому подходу, возможно, удастся снизить неудачи к минимуму.
Перед тем, как подавать заявку
В этом пункте можно привести еще ряд советов, которые могут пригодиться при участии в том или ином тендере. Прежде всего, стоит внимательно ознакомиться с тем, что конкретно требуется заказчику – это позволит грамотно сформулировать свое предложение и снизить к минимуму риск отказа. Часто бывает такое, что подрядчика выбирают именно по цене – она, следовательно, должна быть адекватной. При этом сильно занижать стоимость заказа тоже не стоит, ведь иначе это может вызвать подозрения и тендер в результате выигран не будет. Другими словами, все должно быть максимально естественно и адекватно. Само собой, всю информацию о своей компании следует писать максимально правдиво и подробно – это позволит избежать недоразумений при дальнейшем взаимодействии с заказчиком. В данном случае любые особенности имеют значение, поэтому пренебрегать ими ни в коем случае не стоит. Ознакомившись со всеми условиями и четко понимая свои возможности, можно уже смело подавать заявку.
Процесс подачи заявки на тендер
Итак, после изучения всех деталей можно подавать заявку. Надо заметить, что существует два варианта – это электронный и бумажный способы подачи заявки. Первый, безусловно, экономит время и позволяет участвовать в тендере, даже если вы находитесь в другом конце страны. Во втором же случае все сложнее, но несколько надежнее. Грубо говоря, заявка через интернет может и не пройти, а при втором варианте у вас уже точно будет уверенность, что она подана.
Оба вышеназванных формата лучше обсудить с ключевыми сотрудниками компании. Все-таки от этого напрямую зависит, насколько правильным является выбор конкретного тендера. В конце концов, подрядчик ведь тоже имеет право на надежного заказчика. Наряду с этим, стоит помнить, что в заявке должно быть свидетельство того, что ваше предприятие:
- надежно;
- оказывает качественные услуги (производит качественные товары);
- является наиболее выгодным вариантом на фоне остальных предложений.
В целом, тут может быть очень много различных мелочей, которые, в конечном счете, и влияют на результат подачи заявки. Важно документально подтвердить то, что предприятие-подрядчик соответствует всем требованиям и имеет все разрешительные документы для выполнения заказа. Влияют также и сроки подачи заявки – это наверняка имеет значение и для самой компании, которая, например, в какой-то момент может выполнить работу, а в какой-то – будет попросту занята другими задачами.
В последнее время все чаще проводятся именно электронные торги. Причем, организовываются они, как правило, в виде открытого конкурса, аукциона или запроса котировок. Аукционы используются обычно для розыгрыша лотов, но это актуально только для тех, кто зарегистрировался на сайте, на котором проводится тендер и имеет достаточную для этого аккредитацию. В таком случае необходимо использовать следующий алгоритм действий:
- заполняется форма участника тендера на сайте;
- загружаются сканы бумаг, необходимых для заказчика (естественно, загружаются они в специальные формы);
- вносится подробная информация в заявку;
- предложение подтверждается электронной подписью.
Как видите, все тут предельно просто. Каких-либо сложностей тут обычно не возникает и, как правило, при постоянной работе с тендерами все выполняется очень быстро. Заметим, что документы на участие в тендере подаются в течение одной недели (если сумма лота не больше трех миллионов рублей). В том случае, если размер лота больше этой суммы, то заявка подается в течение трех – четырех недель. Что касается финансового обеспечения сделки, то оно составляет обычно пять процентов от стоимости лота. Если такой суммы нет на счету потенциального подрядчика, то он запросто может выбыть из конкурса.
Гарантии при участии в тендере
Любая сделка нуждается в гарантиях, поэтому организация тендеров зачастую это предусматривает. Для того, чтобы быть уверенным в порядочности исполнителя, заказчик хочет подстраховаться. Тем более это актуально, когда речь идет о больших деньгах и очень серьезном проекте, который может осуществляться не один год. При проведении тендеров такой гарантией является денежный залог, который исполнитель предоставляет в качестве подтверждения своей порядочности. Существует несколько видов таких залогов и все они достаточно часто используются в данной сфере.
Отдельно стоит сказать о банковской гарантии, необходимой для участия в тендере. Ее можно назвать, по сути, поручительством, которое является показателем надежности подрядчика. Все-таки стоит понимать, что любая организация хочет заранее подстраховаться от непредвиденных обстоятельств. То есть, если подрядчик не выполнит условия контракта (либо выполнит их ненадлежащим образом), то оговоренная сумма будет выплачена в качестве компенсации.
Вообще, сегодня существует три вида гарантий при проведении подобных мероприятий. В частности, это тендерная гарантия – она как раз и составляет вышеуказанные пять процентов от суммы лота. Есть также гарантия по условиям договора между сторонами – она предоставляется подрядчиком и размер ее составляет десять процентов от суммы лота. Имеется и непосредственно банковская гарантия – ее размер может доходить до тридцати процентов, так как предполагается, что в случае непредвиденных обстоятельств она покроет аванс, выданный подрядчику.
Очевидно, что в разных случаях могут быть разные условия предоставления гарантий. Оформление поручительства в банке обычно предполагает предоставление пакета необходимых бумаг. В частности, это уставные документы компании и заявка на предстоящий тендер. Как правило, это требуется тогда, когда тендер организовывается в государственном секторе.
Документы, необходимые для участия в тендере
Естественно, перед тем, как выбрать подрядчика, любая организация хочет знать о его плюсах и минусах. Одни лишь слова трудно привязать к делу, поэтому все преимущества компании должны подкрепляться соответствующими бумагами. Как и полагается, для того, чтобы участвовать в тендере, необходимо собрать ряд документов. Если говорить в общих чертах, то обычно это:
- заявка;
- анкета лица, которое участвует в тендере;
- СМП-декларация;
- подробное описание предоставляемого товара или услуги;
- информация о том, какой опыт есть в подобных мероприятиях.
Если законодательство предусматривает наличие сертификата для оказания услуги или продажи товара, то этот документ также должен быть прикреплен к заявке. В вышеуказанной анкете должны быть обозначены и все учредительные данные (сюда входит и список доверенных лиц). Собрав все нужные документы, можно уже ждать решения потенциального заказчика.
Заметим, что для некоторых торгов могут требоваться свои пакеты бумаг. При этом важнее всего предоставлять документы о том, что компания работает давно и обладает хорошей репутацией. Как показывает практика, чаще всего к заявке прилагаются следующие документы:
- выписка из налоговой инспекции о том, что у компании отсутствуют долги по бюджетным сборам (надо обязательно учитывать, что срок действия подобной справки ограничен);
- балансовая форма №1;
- форма №2, в которой отражается наличие прибыли и убытков компании;
- информация о расчетном счете в банке.
Второй документ (как и первый в этом списке) должен быть заверен в налоговой инспекции. При этом и выписка, и балансовая форма №1 предоставляются в виде копий. Таким образом, именно эти документы и являются одним из решающих факторов при выборе подрядчика. Вполне вероятно, что использование нужных бланков и других бумаг позволит компании заметно выделиться на фоне остальных претендентов.
При выявлении каких-либо неточностей могут возникнуть проблемы. Что и говорить про какие-либо нарушения регламента – это тоже может негативно повлиять на результаты тендера. Закономерно, что в случае ошибки участие подрядчика в тендере может и не состояться. Так что здесь надо все досконально и внимательно проверять в процессе оформления. Только в таком случае можно будет говорить о том, что для участия приложены все необходимые усилия.
Регистрация компании на сайте госзакупок
Чтобы зарегистрироваться на данном интернет-ресурсе, не требуется производить особо сложных действий. Однако тут надо заметить, что лучше все делать более-менее опытному пользователю ПК, так как для этого понадобится установка некоторых программ. Для кого-то подобные процедуры проходят легко, а для кого-то – это невыполнимая головоломка. В общем, для начала необходимо зарегистрироваться на сайте zakupki.gov.ru и после этого выдается специальный сертификат участника – для этого требуется обратиться в Федеральное Казначейство. Затем нужно установить на своем компьютере несколько программ – это, в частности Net Framework и CryptoPro CSP. Также в данном случае потребуется программа для создания электронной подписи. После того, как все необходимые действия будут произведены, можно будет успешно участвовать в тендерах.
Участие в тендере впервые
Учитывая все сказанное выше, многие предприниматели опасаются сложностей и не хотят тратить лишнее время. Это вполне естественно, ведь никто не гарантирует, что тот или иной тендер будет выигран. Наверняка есть много предпринимателей, которые вообще ни разу не выигрывали тендеры, хотя и прилагали для этого все усилия. Отчасти такую работу можно назвать своеобразной лотереей, ведь никаких гарантий выигрыша тут просто нет. Таким образом, участвовать в тендере или нет – это личное дело каждого. Если есть на это немного времени, то почему бы не попробовать. Если же заказов от клиентов хватает и без тендеров, то наверняка можно обойтись и без них.
Как правило, в тендерах участвовать очень выгодно и при этом вложения для этого минимальные. Некоторые предприятия практически не занимаются рекламой, так как они вполне неплохо зарабатывают на тендерах.
В любом случае, если есть желание хотя бы попробовать, то лучше сразу сотрудничать с опытными в этих вопросах людьми. Сегодня в России существует много компаний, которые оказывают помощь в данной сфере. Конечно, никто тут не сможет гарантировать стопроцентный выигрыш тендера, но, по крайней мере, увеличить его вероятность точно можно. К примеру, специалист по тендерам может посмотреть, есть ли смысл участвовать в конкретном тендере или нет (тут много факторов, начиная от признаков коррупции и заканчивая целесообразностью участия в целом).
Как найти тендеры для своего бизнеса?
Очевидно, что делать это лучше через официальные сайты. Примером может послужить вышеуказанный http://zakupki.gov.ru – на нем можно увидеть тендеры из разных регионов и сфер. Еще в качестве примера можно упомянуть сайт http://goszakaz.ru/tenders - тут тоже очень много вариантов. Сейчас подобных интернет-площадок достаточно, поэтому проблемы с поиском тендеров попросту нет. В качестве специализированного тендерных сайтов можно отметить http://tender.rzd.ru и http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/ . То есть, уже крупнейшие компании создают свои сайты специально для публикации тендеров – это очень удобно для тех, кто хочет с ними сотрудничать. Очевидно, что тендеров сегодня очень и очень много, поэтому выбор в этом плане просто огромен. Сегодня практически для любой сферы бизнеса можно найти множество интересных тендеров. Остается только зарегистрироваться на интересующем сайте и начать работу с тендерами. К слову, для этого вовсе не нужно постоянно мониторить множество интернет-ресурсов – эту функцию способна выполнять рассылка, благодаря которой все интересные предложения будут регулярно приходить к вам на почту. Что и говорить про компании-посредники, которые готовы этим заниматься вплотную за относительно небольшое вознаграждение.
Что делать после победы в тендере?
Стоит заметить, что победа в торгах еще не означает, что контракт сразу же будет заключен. Выигрыш в данном случае дает лишь право это сделать, поэтому последнее слово все равно остается за заказчиком. Известны случаи, когда победитель нарушил какой-либо пункт правил и в итоге контракт так и не был с ним заключен. Опять же, здесь лучше пользоваться помощью юристов, которые как раз и проконтролируют весь процесс от начала и до конца.
Как мы и говорили выше, для того, чтобы получить контракт, может потребоваться его обеспечение. Как правило, это некий процент от общей суммы – эти деньги перечисляются на счет заказчика после того, как протокол с результатами опубликован. Повторимся, что это делается для гарантии исполнения всех обязательств по договору. Возможно предоставление и банковской гарантии, которая дается непосредственно банком. В результате уже после того, как контракт успешно исполнен, все деньги возвращаются подрядчику в полном объеме.
Рассматривая практический опыт, можно сказать, что часто в подобных ситуациях возникают разногласия между сторонами. Обычно они регулируются подписанием дополнительного соглашения. Только тут стоит действовать осторожно, ведь заказчики могут предложить исполнителю не самые удобные условия.
Закономерно, что каждый шаг в этой сфере нужно продумывать и тщательно взвешивать. Тем более что при недопуске к тендеру или при внесении в Реестр недобросовестных поставщиков можно серьезно навредить своей репутации. Как мы говорили выше, сегодня крупнейшие российские компании объявляют множество тендеров, поэтому неудачный опыт сотрудничества не позволит работать с ними в дальнейшем. В то же время, никто не запрещает хотя бы попробовать. Вполне вероятно, что это станет хорошим опытом, который порой просто бесценен в бизнесе. Учитывая прежние ошибки, гораздо проще не совершать их в дальнейшем.
Франшизы тендеров и госзакупок
Международная компания, лидер рынка по участию и выигрыша в госзакупках на территории РФ.
Основана в 2010 году, а по программе франчайзинга она начала сотрудничать с 2014 года. Сегодня под этим брендом открыты тридцать франшизных филиалов.
Участие в тендерах―необходимость ведения современного бизнеса для расширения его возможностей, благодаря самой выгодной форме торгов. Как и любой конкурс, он имеет свои правила и условия проведения.
Если вы новичок и приняли решение участвовать в торгах, то для начала необходимо познакомиться с основными электронными торговыми площадками (далее ЭТП), действующими на сегодняшний день.
Выбираем электронную торговую площадку
Определите конечную цель участия:
- получить государственный заказ;
- стать поставщиком коммерческих организаций;
- приобрести на выгодных условиях имущество обанкротившихся предприятий.
Соответственно по этим группам деятельности делятся ЭТП.
- Аккредитация на федеральных площадках(одобренных Правительством РФ и установившим порядок, а также условия отборов операторов ЭТП, согласно ФЗ №223), дает возможность предпринимателям заполучить госзаказ. До 2017 года действуют 5 площадок: Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗРТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ «Госзакупки». В 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который определит новых операторов электронных торговых площадок для обеспечения муниципальных нужд.
- Участие в конкурсах ЭТП ОАО «Газпром», ОАО «НК «Роснефть», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д., дает возможность стать поставщиком коммерческих компаний «гигантов».
- Также существуют аккредитованные ЭТП для проведения аукционов по реализации имущества обанкротившихся предприятий, а именно Сбербанк-АСТ, СЭлТ,uTender, Российский аукционный дом и т. д.
Как участвовать в тендерах?
Выбрав подходящую площадку и заинтересовавший вас тендер, тщательно изучите все обозначенные требования.
Что нужно для участия?
- Рабочее место с выходом в интернет.
- Установите требуемое программное обеспечение для участия в электронных торгах. Как правило, особых трудностей не вызывает, но это потребует от вас базовых знаний ПК.
- Необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), она дает возможность владельцу участвовать в торгах на протяжении одного года и выдается специализированными аттестационными центрами.
- Открыть лицевой счет для обеспечения торгов, сумма варьируется от 0,5% до 5% от общей суммы контракта. Сумма блокируется оператором, что послужит подтверждением гарантийного тендерного обеспечения.
- Успешно пройти аккредитацию.
Совет! Перед тем, как участвовать новичку в торгах, рекомендуем ознакомиться с ФЗ №94, регламентирующим сроки и требования, которые должен соблюдать заказчик, а также процедуру выбора поставщика.
Аккредитация
Аккредитация действует, и дает возможность участвовать в торгах на протяжении 3-х лет.
Обращаем ваше внимание на тот момент, что за 3 месяца до окончания срока действия аккредитации, участие в торгах становиться не возможным. Заранее продлевайте срок действия, чтобы не сорвать важного контракта.
Пошаговую инструкцию всегда можно найти в соответствующих разделах сайта на котором размещена ЭТП либо обратившись в техническую поддержку.
Для того чтобы заверить свои полномочия необходимо:
- заполнить электронную форму-заявку и прикрепить сканированные копии учредительных документов для юридических лиц либо копии всех страниц паспорта для частных предпринимателей;
- приложить выписки из налоговых органов;
- копию доверенности на участие в тендере, подтверждающую полномочия лица, желающего пройти аккредитацию;
- заверить все ЭЦП.
Успешно пройдя аккредитацию, клиент получает доступ в личный кабинет, откуда непосредственно может участвовать в тендерах.
Правила участия в открытых торгах
Новички участники, часто задаются вопросом: может ли ИП участвовать в тендерах? Законодательство РФ не ограничивает права на участие в торгах индивидуальных предпринимателей.
Обращаем ваше внимание, что коммерческие предприятия, организующие тендеры вольны самостоятельно формулировать условия для участия.
Следовательно, внимательно изучайте требования к проводимым торгам, если в них не прописаны подобные ограничения, то частный предприниматель вправе подать заявку.
Бесплатный тендер ― миф или реальность
Электронная форма торгов исключает возможность прямого общения заказчика и поставщика, соответственно убеждение, что конкурс проводиться под заранее проведенные работы неверно.
Если возникают сомнения о справедливости торгов, тщательно изучите запрашиваемую тендерную документацию, что поможет определить формальный тендер или нет.
Распространен миф, об участии исключительно крупных компаний в открытых торгах.
Индивидуальные предприниматели выпускающие качественную продукцию, оказывающие конкурентные услуги или работы, могут бесплатно участвовать как в коммерческих, так и государственных торгах. Что позволит расширить перспективы для развития бизнеса и завоевать в будущем доверие потенциальных заказчиков.
Говоря о бесплатных торгах, мы имеем в виду отсутствие коррупции и подставных результатов. Конечно потребуются расходы на гарантийное обеспечение участия.
Однако суммы будут зависеть от желаемого контракта, а также определенных трат потребует оформление документов для участия, но все это официальные затраты компании, которые с лихвой окупятся в случае выигрыша.
Основные правила оформления тендерной документации для новичков
Пакет тендерной документации ― это первостепенный документ, который позволит заказчику изучить вас как потенциального поставщика. Важным условием является корректная подготовка документов.
- Заявка на участие содержит перечень документов, имейте в виду, что заказчик не вправе затребовать документы не указанные ст. 51, ФЗ № 44.
- В обязательном порядке пронумеруйте и прошейте документы, заверив их печатью организации и подписью уполномоченных лиц, что будет свидетельствовать о подлинности предоставленных документов.
Согласно ФЗ № 44, частные предприниматели имеют ряд преимуществ при ведении закупок, но только там где они предусмотрены условиями торгов.
- ИП в обязательном порядке необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, полученную сроком не ранее 6 месяцев до начала торгов. Принимается копия заверенная нотариально.
- ИП находящиеся в стадии ликвидации не допускаются к участию в тендерах.
Также необходимо подготовить коммерческое предложение с ценой товара, объемами, укажите страну производителя.
- Если заказчиком указаны конкретные требования по качеству товаров, документально подтвердите выполнение условий, предоставьте например, сертификаты качества.
В случае, когда вы не уверены в своих силах при оформлении документов, обратитесь в специализированные учреждения.
Ну а если планируется долгосрочная работа в сфере электронных закупок, пополните штат сотрудником, отвечающим за оформление тендерной документации с последующим отслеживанием и ведением открытых торгов.
- Рассчитывайте свои финансовые возможности, начните с малых контрактов, набейте свои «шишки», прежде чем участвовать и бороться с крупными организациями.
- Избегайте шаблонных заявок, которые не могут выделить преимуществ среди конкурентов и делают вашу компанию безликой и неинтересной заказчику.
- Выделите в компании сотрудника, который будет отвечать за проведение тендеров.
- Обратитесь к специалистам на первоначальных этапах для получения консультаций и обучения.
- Приобретите программное обеспечение, которое позволит объединить все имеющиеся торги с различных ЭТП, по установленным фильтрам. Это существенно позволит сэкономить время на поиск необходимых лотов, а также вы не пропустите интересный компании заказ.
Если во время проведения торгов, у вас возникли сомнения или появились существенные изменения в работе, всегда можно написать письмо-отказ от участия.
Не стоит переживать ― это обычная практика, также стоит отказаться если приглашение было получено за несколько дней до начала торгов. Грамотно оформленное деловое письмо-отказ, не нанесет личного оскорбления заказчику и не навредит вашей репутации.
Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроен рынок торгов? В этой статье мы подробно расскажем вам об электронных торгах, а также поделимся с вами некоторыми секретами поиска, участия и победы в них.
Итак, ни в одном из законов Российской Федерации, в том числе и в Гражданском кодексе, вы не встретите определения слова «тендер». Так сложилось, что тендерами в деловой среде называют практически все виды закупок.
Тендер - это такой способ конкурентного отбора предложений, наиболее подходящих для заказчика. Победителем отбора считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям конкурсной документации, а условия выполнения контракта являются самыми выгодными для заказчика.
Обеспечение заявки - это перечисление на официальный счет оператора электронной площадки до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проще говоря, обеспечение заявки - это гарантия того, что вы - участник с серьезными намерениями и выйдете на торги. Обеспечение возвращается участнику после подписания контракта с победителем тендера.
В заранее установленный день проходят торги, в ходе которых участники предлагают свои условия, если это аукцион, постепенно снижая НМЦК. Как мы отмечали выше, выигрывает тот, кто предложит самые оптимальные условия исполнения контракта. С этим поставщиком и заключается контракт. Обратите внимание, что участник, занявший второе место, также имеет шанс заключить контракт с заказчиком.
Вы победили в тендере. Что дальше?
Знайте, что победа в торгах еще не означает, что с вами мгновенно заключат контракт. Победа в тендере даёт только право на заключение контракта, и в случае победы вам не стоит расслабляться. Бывают случаи, что победитель невнимательно ознакомился с документацией, нарушил какой-либо пункт регламента, и контракт с ним уже не заключается.
Здесь также важна помощь квалифицированных юристов, которые проконтролируют и помогут вам соблюсти все нормы закона.
Для исполнения контракта победителю необходимо предоставить обеспечение контракта.
Обеспечение контракта - это до 30% от НМЦК, которые победитель перечисляет на счет заказчика после опубликования протокола. Это своего рода гарантия того, что победитель выполнит все обязательства по контракту.
Победитель должен либо перечислить денежные средства, либо предоставить банковскую гарантию. Все средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения контракта, возвращаются после выполнения условий контракта.
Бывают случаи, когда в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации между поставщиком и заказчиком. Как правило, это можно урегулировать путем подписания дополнительного соглашения. Однако здесь нужно быть крайне осторожным - зачастую недобросовестный заказчик может вынудить поставщика принять условия, которые не выгодны поставщику.
Помните, каждый шаг участия должен быть продуман и проанализирован, так как любое неправильное решение может привести вас либо к недопуску, либо в Реестр недобросовестных поставщиков, либо, в самом худшем случае, на скамью подсудимых.
Как видите, тендеры и участие в них - довольно сложный процесс, но благодаря помощи специалистов, вы всегда будете в них побеждать, а ваша компания увеличит свою прибыль, приобретая все новых и новых заказчиков.
Мы поможем выиграть в тендерах.
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Тендер – это размещение заказов на закупки или проведение работ на конкурсной основе. Участие в конкурсе требует от фирм-претендентов соблюдения определенных тендерных правил, незнание которых неизбежно приводит к отказу в заключении контракта. Несмотря на сложности, связанные с подготовкой заявки, игнорировать тендеры не нужно: участие в них – уникальная возможность для фирмы получить заказ на крайне выгодных условиях. Для победы в конкурсе недостаточно иметь предложение, которое идеально отвечает пожеланиям заказчика. Необходимо понимать, как участвовать в тендерах, чтобы представить свое предложение на суд конкурсной комиссии в самом выгодном свете.
Порядок проведения конкурса
Принимать участие в тендерах имеют право юридические лица как российские, так и иностранные. Требования к претендентам и условия участия в конкурсе устанавливаются заказчиком по своему усмотрению. Задача участников – в соответствии с этими требованиями подготовить наиболее выгодное предложение и оформить надлежащим образом заявку на исполнение заказа.
- Для подачи предложения необходимо собрать комплект документов по списку заказчика и предоставить его в конкурсную комиссию в срок, определенный для приема документов. До момента истечения срока подачи заявок претендент имеет право внести поправки или отозвать заявку из конкурса. По окончании установленного срока заявки не принимаются и не изменяются.
- После приема всех заявок назначается собрание тендерной комиссии, во время которого проводится ознакомление с предложениями претендентов, проверка документов, и готовится заключение по изученным материалам.
- Члены конкурсной комиссии проводят обсуждение заявок участников и принимают решение о победителе путем голосования.
Стоит отметить, что информация, содержащаяся в заявках, является закрытой и не подлежит разглашению.
Что нужно знать о правилах участия в тендерах
Прежде чем «ввязываться в бой», необходимо уяснить для себя несколько важных моментов:
- Принимая участие в тендере, вы обязуетесь соблюдать правила проведения торгов.
- Заявляя себя в качестве участника конкурса, вы соглашаетесь со всеми условиями, которые выставляет заказчик тендера.
- Подавая заявку, вы подтверждаете, что имеете все возможности для выполнения заказа в случае победы в конкурсе.
- Составляя заявку, вы принимаете ответственность за корректность ее оформления на себя: ошибки в представленных документах могут служить основанием для отклонения предложения участника без рассмотрения по существу.
Все это означает, что нужно максимально ответственно подойти к изучению условий тендера, как можно более объективно оценить свои возможности и грамотно составить заявку.
Таким образом, процесс подготовки фирмы к участию в тендере включает:
- выбор подходящего конкурса в соответствии с профилем деятельности фирмы;
- ознакомление с требованиями заказчика, условиями конкурса;
- оценка финансовых, материально-технических возможностей компании с точки зрения обеспечения выполнения обязательств по контракту;
- сбор необходимых документов;
- подача заявки;
- обеспечение заявки (залог).
Подготовка тендерной заявки
Рассмотрим подробней, как участвовать в тендерах и что для этого нужно. Прежде всего, какие необходимы документы для подачи заявки.
Список документации обычно определяется заказчиком, но есть и базовый пакет документов, который требуется при проведении любых тендеров:
- заявка, заверенная руководителем предприятия;
- заявление с презентацией организации и опыта подрядных работ;
- опись прилагаемых документов;
- копии учредительных документов юрлица и устава;
- нотариальные копии ИНН и свидетельства о госрегистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ давностью не более 15 дней;
- перечень лиц, представляющих организацию без доверенности;
- копия приказа о возложении обязанностей главбуха;
- справка об отсутствии налоговой задолженности;
- финансовая отчетность фирмы за три предшествующих отчетных периода, заверенная налоговым инспектором.
Еще один важный пункт – обеспечение заявки. Если такое требование предъявляется заказчиком, претендент обязан обеспечить внесение денежных средств в размере не более 5% от суммы контракта в подтверждение своих намерений. Перечисление суммы подтверждается платежным поручением, предоставляемым вместе с остальными документами. Обеспечение служит своеобразным залогом, который удерживается, если участник уклонился от выполнения заказа, будучи выбранным победителем конкурса. Во всех иных случаях залог возвращается претендентам по окончании конкурса либо до его начала, если участник своевременно отозвал свою заявку.
Как правило, стоимость конкурсных лотов достаточно высока, и даже 5% от суммы заказа – деньги немалые. Если собственных средств организации недостаточно для финансирования заявки, она может привлечь тендерный кредит или банковскую гарантию.
Госзаказы
Конкурсы на размещение государственных заказов — тендеры особые, и часто их связывают с так называемой коррупционной составляющей. Предприятия боятся участвовать в государственных тендерах, так как заранее уверены в своем неуспехе. Действительно, нередки случаи, когда принцип состязательности и равенства участников нарушается, и выгодный контракт получает не лучший претендент, а приближенная к госструктурам компания. Однако ущемленные поставщики вполне успешно отстаивают свои права в суде при нарушении правил проведения конкурса.
Как участвовать в тендерах на госзакупках,- процесс практически аналогичен обычным конкурсам. За исключением того, что торги на заказы технически сложной продукции или работ, связанных с оборонкой и безопасностью страны, проводятся исключительно в закрытом режиме. А это значит, что доступ к ним «со стороны» фактически невозможен. На закрытые тендеры претенденты приглашаются в индивидуальном порядке. В открытых торгах, информация о которых размещается в СМИ, могут участвовать любые организации без ограничений.
Еще одна особенность госзакупок – частое проведение двухэтапных тендеров. Когда заказчик не может сформулировать конкретные требования или требуется разработка технологий, проведение исследований, научных опытов, ему необходимо сначала оценить возможности претендентов, определить направление, нюансы требуемых работ, рассчитать их стоимость. Затем, на втором этапе конкурса, участники подают заявки уже в соответствии с обозначенными заказчиком условиями.
Еще один проблемный момент государственных тендеров – чаще всего предпочтение в них отдается тем подрядчикам, которые предлагают минимальную цену, к сожалению, без учета качества работ. Такой подход провоцирует претендентов занижать базовую стоимость работ с целью непременно получить государственный заказ.
Аналогичная ситуация происходит в строительной отрасли: так как участвовать в тендерах по строительству должны все фирмы, претендующие на возведение объекта недвижимости или на проведение ремонтных работ, в основу заявки часто ложится заведомо неверно составленная смета. В результате победитель такого тендера, явно переоценивший свои силы, не укладывается в свою же смету. Если подрядчику не удается переложить увеличение бюджета на плечи заказчика, то его убытки неизбежны, вплоть до банкротства организации.