Как да съставя продажна ценова листа: мога ли да видя всичко Тази статия няма да има дълги въведения, които са типични за мен. Ще ви кажа как да подредите продажна ценова листа, използвайки примера на един от нашите случаи.
Ще има конкретни стъпки, които ни позволиха да увеличим конверсията след изпращане на ценовата листа с 12,7%. Затова по-скоро проучете и продължете с внедряването или дори цялостната промяна на вашия ценоразпис.
Правило, а не правило
Когато се свържете с различни компании, за да намерите решение за вашите нужди, вие ги молите да изпратят цени, както и окончателното решение.
По правило търговската оферта е различна за всеки. Какво не можем да кажем за цените, които си приличат като две капки вода от един океан. Въпреки че лъжа, има цели 3 разлики, които можете да откриете в тях:
- Фирмени данни;
- Брой позиции;
- Разлика в цената.
И ето пример за такъв типичен ценоразпис. Стандартно разтоварване от 1C в Excel. Обикновено 20-30 листа, ако се разпечата. Колкото повече заглавия, толкова повече листове.
Типична цена
И това е лошо! Веднъж в живота си видяхме каталог, който беше не само „ужасен“, но и се състоеше от 212 страници, ще ме извините, но това е нещо, такъв документ е не само дълго време за четене, но и дълго време за изтегляне.
Ако се окаже, че във вашия каталог има голям брой артикули, в този случай е необходимо да разберете нуждите на клиента и да изпратите само това, от което той наистина се нуждае.
ВЕЧЕ СМЕ ПОВЕЧЕ ОТ 29 000 души.
ВКЛЮЧИ
Ръце за крака и да тръгваме
Въз основа на информацията по-горе вече можем да направим изводи за промените в този инструмент. Но ние отидохме по-далеч, проведохме проучване сред клиентите на нашия клиент и направихме изводи, за които сега ще говоря.
Потенциален купувач поиска от 3-5 цени от различни фирми и сравни цени.
Основният критерий при избора беше цената. На второ място вече бяха условията по вид доставка, гаранция, плащане;
Най-често клиентът разглежда първите 2-3 страници от ценовата листа, не повече. Това беше напълно достатъчно, за да разберете цените и да вземете решение за работа с тази компания;
Тъй като нашият клиент се занимаваше с търговия на едро с дрехи, решаващ фактор за вземане на решение за покупка беше наличието на снимки на позиции. На сайта, в социалните мрежи или в самата ценова листа, няма значение.
Основното е, че купувачът може да види всичко със собствените си очи и да избере продукта по свой вкус, който според него ще се продава най-добре;
Всички искаха отстъпки, въпреки че най-ниската цена вече беше посочена в ценовата листа.
И си мислеха, че още няма намаление. Затова те търгуваха по време на разговора до първата кръв.
Имаше десетки различни мисли, но всички имаха еднократен характер. Така че можете да разчитате на тях само на свой собствен риск. Избрахме да не правим това, тъй като намаляването на реализацията означава намаляване на печалбата.
Правят се изводи. Цената е променена
Основното в този въпрос е да не се затъвате в самонаблюдение. Затова беше решено да се вземе това, което е и въз основа на това да се направи.
В края на краищата ние ясно разбрахме, че ако продължим да се обаждаме и да разберем повече информация, тогава по-скоро ще се объркаме, отколкото да получим положителен ефект от голямо количество входни данни. Започнахме да действаме.
1. Леко повишени цени
Колкото и глупаво да звучи, ние повишихме цените с 5% на повечето артикули с изключение на. Това беше направено нарочно, защото без това нямаше да можем да изпълним точка 2.
И освен това това ни позволи, защото за продукта, за който вдигнахме цената, няма аналози сред конкурентите. Така че няма как да се сравнява.
2. Добавени отстъпки
Отстъпка 5% и 8%. За да получите стоките на тази цена, беше необходимо да направите покупка за определена сума.
За 10 000 рубли да получите 5%, а за 25 000 да получите 8%, но ние не говорихме за условията за получаване на отстъпка за нови клиенти, преди да ги изпратим, така че те самите да имат желание да разберат за това.
И за да могат тези отстъпки да не работят срещу нас, тоест не „на червено“, направихме точка номер едно.
3. Наехме фотограф на щат
Той започна да снима нови позиции и да ги вмъква в 1C. Дадохме приблизително същата задача на мениджърите по продажбите - да търсят снимки на стоки на уебсайтовете на производителите и да ги вмъкват в 1C.
Буквално за месец с усърдната работа на 3-ма души в ценоразписа могат да се вкарат 10-15 хиляди снимки. Естествено, първо трябва да вмъкнете снимка на най-популярните продукти.
4. Направени специални маркировки
„Бестселър“, „Специална оферта“ и „Ново“. И ги подчерта с големи букви и в червено, за да се набиват на очи.
Може би не много честно с клиентите, но често това изобщо не беше „Ново“, а просто това, което трябваше да продадем първо.
Това означава, че в действителност мениджърите вмъкнаха салда на склад, стоки на търг и т.н. в тези категории.
Подобен ход също така ни позволи визуално да подредим ценовата листа и да я разделим на секции, така че клиентът да не заспива при превъртане на колелото на мишката поради еднаквостта на всички линии. Затова внедрихме и сиво подчертаване в два нюанса.
5. Дал задача на програмист
Естествено, не е достатъчно да се измислят иновации, всичко трябва автоматично да се качи от 1C в Excel. Честно казано, с първите четири точки се забъркахме по-малко, отколкото с тази.
Наистина отне много нерви, усилия и време. Основният проблем беше с импортирането не на текст, а на снимки от 1C в Excel, но го решихме и него 😉
Ето как цената започна да се грижи за нашите промени. Съгласете се, различава се от първата снимка към по-добро.
И както писах по-горе, средната конверсия, след изпращане на такава ценова листа, към сделка се увеличава с 12,7%.
Продажна цена Сега (минаха 6 месеца от внедряването) вече виждам какво можеше да се направи още по-добре. Например, променете енергичния червен цвят с приятно синьо, което е по-благоприятно за покупка.
Можете също така да напишете цената въз основа на нашата статия. Например да направим колона с допълнителни предимства наша.
Инструкция
Първо, създайте заглавка на ценова листа, в която посочете цялата информация за контакт с компанията: името на компанията, нейния юридически и производствен адрес, номера за контакт, имейл адреси и уебсайт в Интернет. Ако желаете, включете номера на мобилния телефон на мениджъра по продажбите или прикачете визитка с неговите данни. Освен това в заглавката трябва да се посочи за кой продукт или услуга е съставена ценовата листа и кой е производителят. Например мебелни компоненти, производителят е фабриката за фитинги.
След това подредете таблица, в която запишете следните задължителни данни: номер на поръчка, име на продукт, артикулен номер, мерна единица (бройки, опаковки и др.), цена на продукта. Ако включите продукти от различни производители в ценовата листа, добавете колона, в която ще бъде посочен производителят.
Ако е необходимо, въведете допълнителни колони в ценовата листа, например "бележка". В тази колона ще можете да дадете необходимите обяснения за цената или продукта. В най-долната част на таблицата посочете условията за доставка, методите на доставка, предоставените системи за отстъпки или всякакви други окончателни разпоредби.
Когато съставяте ценова листа, не забравяйте, че от 2005 г. е в сила закон, който забранява посочването на цени в конвенционални единици. Следователно цената на стоките и услугите трябва да бъде написана в руски рубли.
Направете ценова листа с фиксирана дължина и посочете наличността на всеки артикул на склад. Първо, за купувача понякога наличието на продукти от продавача е по-важно от цената. И второ, за конкурентите ще бъде по-трудно да проследят инвентара ви.
Забележка
Опитайте се да направите цената удобна за клиентите. Но не печатайте ненужна информация, която може да причини щети на компанията по един или друг начин.
Полезни съвети
Ценоразписът трябва да съдържа датата на съставянето му или датата, от която тези цени влизат в сила. Моля, имайте предвид, че е желателно да имате ценова листа не само на хартиен носител, но и в електронен вид.
Ценовата листа е най-важният източник на информация за фирмата. Въз основа на този документ потенциалният клиент взема решение за покупка. Компетентният дизайн на ценовата листа ще повлияе положително на увеличаването на продажбите.
Ще имаш нужда
- - цветен принтер
- - хартия
- - Интернетът
- - печатни фирмени услуги
Инструкция
Преди да съставите ценова листа, обърнете внимание на нейното съдържание. Той трябва да съдържа кратка, но изчерпателна информация за вашата компания. 3-4 кратки и обемни фрази са достатъчни, за да може потенциалният клиент да получи представа за вашата дейност.Отразете основните стокови позиции в ценовата листа под формата на таблица. Ако продавате на различни типове клиенти за различни, избройте ги като отделни колони. В долната част на таблицата избройте основните условия за доставка, система за отстъпки, възможни методи за доставка. На обратната страна на ценовата листа посочете вашия адрес, информация за контакт, упътване до вашата фирма, работно време.
Дублирайте ценовата си листа на уебсайта на компанията. Уверете се, че се актуализира своевременно. Можете да реализирате функцията за автоматично седмично изпращане на ценовата листа до клиента по електронна поща.Ако имате търговски етаж или офис, където идват посетители, поръчайте специален стелаж за ценови листи.
Забележка
Не забравяйте да посочите, че цената във вашата ценова листа не е публична оферта. В противен случай ще бъдете задължени да продадете стоката на купувача на посочената цена, без възможност да я промените.
Полезни съвети
Подредете цените на стоките във вашата ценова листа под формата на числа с десети или стотни. Например 19,8 вместо 20. В резултат на този психологически трик цената ще изглежда по-ниска за купувача.
източници:
- Печатен дизайн
- как се прави ценоразпис със снимки
Ценоразписът помага на потенциалните купувачи да намерят информация за предлаганите от компанията услуги и продукти. Информацията в този документ трябва да бъде проста и достъпна, разбираема за всеки. Как да направим цена?
Ще имаш нужда
- хартия, компютър.
Инструкция
Посочете в заглавката точното име на фирмата и коректната информация за контакт – телефон, адрес, имейл, адрес на уебсайт и др. Ценоразписът трябва да посочи за какъв вид стока е съставен. Пример: дамски обувки, кожа, производител - Green Butterfly.
Не забравяйте да посочите валутата, в която са посочени цените и дали включват ДДС. Артикулите на стоките трябва да са ясни и е по-добре да се използва най-често срещаната система за етикетиране. Ако компанията е приела собствена система, посочете съответната общоприета статия до нея.
Има възможност за въвеждане на допълнителни колони, като „Добавки“ или „Бележки“. Те трябва да отразяват онези данни, които не са включени в основните колони, но са много важни. В самото дъно си струва да поставите окончателните разпоредби - това могат да бъдат условията за доставка или изпращане.
За да не променяте безкрайно ценовата листа, е по-удобно да отразявате цените в конвенционални единици, като посочвате вътрешния курс в компанията за определен ден. Това ще улесни работата. Не забравяйте, че много често наличието на стока за купувача е по-важно от нейната цена.
Когато съставяте ценова листа, предоставете на купувача най-подробната информация за продукта. Този документ трябва да е прост и удобен за клиента, който не се интересува от вашите вътрешни изисквания за документация. Не публикувайте ненужна информация - това може да навреди на компанията и да се превърне в източник на ненужни проблеми.
Бъдете готови да разпространите ценовата листа във вида, в който клиентът иска. Някои купувачи предпочитат хартиени документи, а други предпочитат електронни. Когато разработвате електронен ценоразпис, използвайте най-популярните програми сред потребителите.
Подобни видеа
Ценова листа - систематизирана колекция от тарифи или цени за определени групи и видове продавани стоки / услуги. Изготвя се под формата на документ и се утвърждава от ръководителя на фирмата, може да се изготви и като приложение към заповедта - в бюджетни организации.
Инструкция
Напишете най-отгоре на листа: "Цена листа". След това добавете за какъв тип продукти, стоки или услуги се съставя документът; неговия сериен номер.
Посочете от коя дата са валидни тези тарифи. Например напишете: „Въведено от 01 декември 2012 г.“. Моля, въведете името на фирмата до него.
Създайте таблица с ценова листа. В заглавката на таблицата в първата колона напишете: номера на продукта (услугата). Във втората колона напишете: името на продукта (работа или услуга). Назовете третата колона: тарифи с ДДС и можете да добавите четвъртата колона, ако е необходимо: цени без ДДС.
Начертайте редове близо до масата - те трябва да бъдат толкова, колкото са стоките, които искате да добавите към тази. Въведете данните в получената таблица. Можете да изброите артикулите по азбучен ред или по цена. Например, започнете да попълвате таблицата с продукта, който има най-ниска цена, и след това продължете да въвеждате продукти, докато цената се увеличава.
Разделете ценовата листа на няколко таблици, ако стоките (работите) са разделени по предназначение или цените им зависят от времето на деня. Можете да добавите толкова колони, колкото искате. Ако съставяте ценова листа за услуги, можете допълнително да посочите в таблицата: очакваната продължителност на услугата, цената с посещение при клиента и цената без посещение, предоставянето на услуги на индивидуална основа, спешни услуги.
Въведете бележки под таблицата. Те могат да включват информация, която ще отразява кога и от кого са изготвени тези тарифи, от коя дата този документ ще влезе в сила. Можете да посочите размера на обезщетението в случай на неизпълнение на работата, в случай на неадекватно качество на услуга или продукт.
Съгласувайте готовата ценова листа с управителя и счетоводителя. Подпишете и поставете печата на фирмата.
Съгласно параграф 19 от „Правилата за продажба на стоки“, одобрени с Постановление на правителството № 55 от 19 януари 1998 г., всички стоки, продавани в магазините за търговия на дребно и обществено хранене, трябва да имат ценова листа и правилно проектирани етикети с цени.
Excel често се използва за създаване на ценови листи - таблици, които посочват основните характеристики на продукта и неговата цена. Създаването на ценова листа е проста задача, но може да стане по-сложна, ако цената на стоките зависи от обменния курс.
Нека да помислим как да бъдем в този случай и да научим как да създаваме красиви ценови листи с изображения на стоки.
Как да си направя ценова листа в Excel със снимки
Има два начина.
Ценова листа с постоянни снимки
Да кажем, че имаме малък изготвен ценоразпис.
В рубриката КАК ИЗГЛЕЖДА ще поставим снимки. В раздела ВМЪКВАНЕ щракнете върху КАРТИНА. Появява се прозорец, който ви подканва да изберете изображение от вашия компютър. Ние го избираме. Появява се огромна картина, която може да бъде намалена чрез издърпване на ъгъла и също така да бъде преместена.
Уверяваме се, че картината се вписва добре в желаната клетка. Въпреки че би било правилно да се каже НА клетката, защото всъщност, ако щракнете върху C3, тя ще бъде празна. По същия начин зареждаме и останалите снимки. Получаваме добра цена.
Цена с видими снимки
Вторият вариант е да създадете ценова листа в Excel със снимка. Ще добавим бележки към ценовата листа, които ще бъдат представени като изображения. И те ще се появят, когато задържите курсора на мишката върху името на продукта.
Стоейки върху клетката с името на първия продукт, щракнете с десния бутон, за да извикате контекстното меню и изберете ВМЪКВАНЕ НА БЕЛЕЖКА. Появява се такъв прозорец.
Щракваме с десния бутон върху рамката на бележката (върху рамката, а не вътре в прозореца), избираме ФОРМАТ НА БЕЛЕЖКА - ЦВЕТОВЕ И ЛИНИИ. Отворете колоната ЦВЯТ и изберете най-ниската опция: МЕТОДИ ЗА ПОПЪЛВАНЕ.
Ще се появи друг прозорец, в който в раздела КАРТИНА трябва да изберете картина от компютърни файлове.
И кликваме навсякъде OK. Правим същото и за други продукти. В резултат на това във всяка клетка ще се появи червен триъгълник с имена в ъгъла. И когато задържите курсора на мишката върху клетката, ще се появи изображението на продукта.
Цена в зависимост от валутния курс
Понякога цените в предприятието са силно зависими от обменния курс. И по време на продажбата на стоки се взема предвид обменният курс, който е в този момент. Как да се уверите, че текущият обменен курс се показва постоянно в Excel?
Нека променим таблицата, като поставим цените в евро. Наблизо ще има колона, в която ще бъде написана текущата цена в рубли. Първо, нека направим подготовка.
В раздела ДАННИ изберете елемента ОТ ИНТЕРНЕТ (в други версии на Excel може да бъде написано ОТ WEBA).
В браузъра, който се появява, караме в реда за търсене www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт на Централната банка на Русия). Отваря се сайт, на който трябва да намерим връзката ВАЛУТНИ КУРСОВЕ, щракнете върху нея. Ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете ДИНАМИКА НА ОФИЦИАЛНИЯ КУРС НА ЗАДАДЕНАТА ВАЛУТА.
Избираме желаната валута и интервала, за който са ни необходими данни. защото ние се грижим само за актуални данни, можете да поставите например от 27.02.2016 до 27.02.2016. Но за по-голяма яснота, нека вземем една седмица. Щракнете върху ПОЛУЧАВАНЕ НА ДАННИ. Появява се таблица, която трябва да се качи и синхронизира. За да направите това, първо трябва да изберете тази таблица, като използвате иконата под формата на черна стрелка на жълт фон. Намираме стрелката, която ще избере желаната таблица за нас (в някои версии на Excel цялата страница се избира наведнъж) и след това щракнете върху ЗАПИШИ ЗАЯВКА (в горния десен ъгъл).
Записваме заявката в компютъра под име, например CBR с разширение .IQY.
Сега отидете в тази папка (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Requests) и отворете заявката с notepad. Ще се отвори код, в който е важно да заменим крайната дата с плаваща (динамична). Даваме му името на полето, в което ще записваме датата в бъдеще. Нека се казва така - ДАТА.
Запазваме промените. Затваряме файла. Връщаме се към Excel. В раздела ДАННИ изберете СЪЩЕСТВУВАЩИ ВРЪЗКИ. В прозореца, който се показва, щракнете върху FIND OTHER и изберете заявката, която нарекохме cbr.iqy. Преди да се свържете, програмата ще попита къде да поставите заявката (можете да изберете всяка свободна клетка) и ще ви помоли да посочите стойността на параметъра, който сме променили в бележника (в нашия случай това е ДАТА).
Като ДАТА изберете всяка свободна клетка, където впоследствие ще въведем датата, от която се нуждаем. Не забравяйте да поставите отметки в квадратчетата, така че стойността на обменния курс на еврото да се актуализира всеки път, когато въведете Excel.
Натискаме OK и на листа се появява информация от сайта cbr.ru. Премахваме всичко ненужно, оставяйки само табела с курсове в евро. И в клетка D1, където трябва да имаме динамична дата, въвеждаме формулата.
защото формулата използва функцията ДНЕС, Excel автоматично ще актуализира заявката от уебсайта на Централната банка при всяка промяна на датата. Тези. нови данни ще се появяват в таблицата всеки ден. защото 28.02.2016 г. е неделя, Централната банка няма нови данни, така че крайната стойност е курсът на еврото към 27.02.2016 г.
Как да използвате цената
За да използваме получените данни, извършваме още една допълнителна стъпка. Вдясно от таблицата с обменния курс ще направим празно. Да напишем датата, например 27.02.2016 г., а в следващата клетка формула с помощта на функцията VLOOKUP.
Сега всичко е готово, за да разберете най-накрая цената на стоките в рубли. В клетка D4 въведете формула, която умножава цената в евро по обменния курс. Освен това използваме командата ROUND, за да закръглим получената цена до рубли (без копейки). Разширяваме се и на останалите стоки.
Можете да поставите таблица, която се актуализира всеки ден навсякъде в работен лист или работна книга. Можете също така да правите заготовки по различни начини, да създавате подписи или бележки към тях.
За почти всяка търговска организация важен елемент от дейността е съставянето на ценоразпис на предлаганите стоки или услуги. Може да се създаде с помощта на различни софтуерни решения. Но колкото и изненадващо да изглежда за някои хора, един от най-лесните и удобни начини е да създадете ценова листа с помощта на обикновена електронна таблица на Microsoft Excel. Нека да видим как можете да изпълните посочената процедура в тази програма.
Ценоразписът е таблица, която посочва името на стоките (услугите), предоставяни от предприятието, тяхното кратко описание (в някои случаи) и, разбира се, цената. Най-модерните копия също съдържат изображения на стоки. Преди това, традиционно, често използвахме друго синонимно име - ценовата листа. Като се има предвид, че Microsoft Excel е най-мощният процесор за електронни таблици, не би трябвало да създава проблеми за него при създаването на такива таблици. Освен това с негова помощ можете да съставите ценоразпис на много високо ниво за изключително кратко време.
Метод 1: Проста ценова листа
Първо, нека да разгледаме пример за съставяне на проста ценова листа без снимки и допълнителни данни. Той ще се състои само от две колони: името на продукта и неговата цена.
- Даваме име на бъдещата ценова листа. Името трябва задължително да съдържа името на организацията или търговския обект, за чиято продуктова гама е съставено.
Името трябва да се откроява и да привлича вниманието. Регистрацията може да бъде направена под формата на картина или ярък надпис. Тъй като имаме най-простата ценова листа, ще изберем втория вариант. Като начало в най-лявата клетка на втория ред на Excel листа записваме името на документа, с който работим. Правим това с главни букви, тоест с главни букви.
Както можете да видите, докато името е „сурово“ и не е центрирано, тъй като всъщност няма какво да се постави в центъра. "Тялото" на ценовата листа все още не е готово. Затова ще се върнем към завършването на дизайна на името малко по-късно.
- След името пропускаме още един ред и в следващия ред на листа посочваме имената на колоните от ценовата листа. Нека назовем първата колона „Име на продукта“, и второто "Цена, търкайте.". Ако е необходимо, разширяваме границите на клетките, ако имената на колоните надхвърлят тях.
- На следващия етап попълваме ценовата листа с актуалната информация. Тоест в съответните колони записваме имената на стоките, които организацията продава, и тяхната цена.
- Освен това, ако имената на стоките излизат извън границите на клетките, тогава ги разширяваме, а ако имената са твърде дълги, тогава форматираме клетката с възможност за пренасяне на думи. За да направите това, изберете елемент от листа или група от елементи, в които ще извършим обвиване на думи. Щракваме с десния бутон, като по този начин извикваме контекстното меню. Изберете позиция „Формат на клетка...“.
- Ще се отвори прозорецът за форматиране. Отидете до раздела в него "Подравняване". След това поставете отметка в блока "Дисплей"близък параметър "Прехвърляне с думи". Кликнете върху бутона Добрев долната част на прозореца.
- Както можете да видите, след това имената на продуктите в бъдещата ценова листа се прехвърлят с думи, ако не се вписват в мястото, определено за този елемент на листа.
- Сега, за да може купувачът да се ориентира по-добре в линиите, можем да начертаем граници за нашата маса. За да направите това, изберете целия диапазон на таблицата и отидете в раздела "У дома". В кутията с инструменти на лентата "Шрифт"има бутон, отговорен за рисуване на граници. Щракваме върху иконата под формата на триъгълник вдясно от нея. Отваря се списък с всички възможни опции за граници. Изберете артикул "Всички граници".
- Както можете да видите, след това ценовата листа получи граници и е по-лесна за навигация.
- Сега трябва да добавим фона и цвета на шрифта на документа. При тази процедура няма строги ограничения, но има отделни неписани правила. Например цветовете на шрифта и фона трябва да контрастират възможно най-много един с друг, така че буквите да не се сливат с фона. При оформянето на фона и текста не е желателно да се използват близки по спектър цветове и е недопустимо използването на еднакви цветове. В последния случай буквите напълно ще се слеят с фона и ще станат нечетливи. Също така се препоръчва да спрете да използвате агресивни цветове, които нараняват окото.
Така че, задръжте левия бутон на мишката и изберете целия диапазон на таблицата. В този случай можете да заснемете един празен ред под таблицата и над нея. След това отидете на раздела "У дома". В кутията с инструменти "Шрифт"има икона на лентата "Наливане". Кликнете върху триъгълника, който се намира вдясно от него. Отваря се списък с налични цветове. Избираме цвета, който считаме за по-подходящ за ценовата листа.
- Както можете да видите, цветът е избран. Сега можете да промените шрифта, ако искате. За да направите това, отново изберете диапазона на таблицата, но този път без име. В същия раздел "У дома"в групата инструменти "Шрифт"има копче "Цвят на текста". Кликнете върху триъгълника вдясно от него. Както миналия път, отваря се списък с избор на цветове, само този път за шрифта. Ние избираме цвят според нашите предпочитания и тези негласни правила, които бяха обсъдени по-горе.
- Отново изберете цялото съдържание на таблицата. В раздела "У дома"в кутията с инструменти "Подравняване"щракнете върху бутона „Подравняване в центъра“.
- Сега трябва да се справим с имената на колоните. Изберете елементите на листа, които ги съдържат. В раздела "У дома"в блока "Шрифт"щракнете върху иконата на лентата "Удебелен"под формата на писмо "И". Можете също да въведете клавишната комбинация вместо това ctrl+b.
- Сега трябва да се върнем към името на ценовата листа. Първо, нека направим разположението в центъра. Изберете всички елементи на листа, които са на същия ред като заглавието до края на таблицата. Кликнете върху селекцията с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете елемента „Формат на клетка...“.
- Отваря се познатият прозорец за форматиране на клетки. Преминаване към раздела "Подравняване". В блока за настройки "Подравняване"отвори полето "Хоризонтално". Изберете елемент от списъка "Центърен избор". След това, за да запазите настройките, щракнете върху бутона Добрев долната част на прозореца.
- Както можете да видите, сега името на ценовата листа е поставено в центъра на таблицата. Но все още трябва да работим върху това. Трябва леко да увеличите размера на шрифта и да промените цвета. Изберете клетките, които съдържат заглавието. В раздела "У дома"в блока "Шрифт"щракнете върху триъгълника вдясно от иконата "Размер на шрифта". Изберете желания размер на шрифта от списъка. Той трябва да е по-голям от останалите елементи в листа.
- След това можете също да направите цвета на шрифта на името различен от цвета на шрифта на други елементи. Правим това по същия начин, по който променихме този параметър за съдържанието на таблицата, тоест използвайки инструмента "Цвят на шрифта"на лентата.
От това можем да предположим, че най-простата ценова листа е готова за печат на принтер. Но въпреки факта, че документът е доста прост, не може да се каже, че изглежда тромав или неудобен. Следователно неговият дизайн няма да изплаши клиенти или клиенти. Но, разбира се, при желание външният вид може да се подобрява почти безкрайно.
Метод 2: създаване на ценова листа с постоянни изображения
В по-сложен ценоразпис, до наименованията на стоките има снимки, които ги изобразяват. Това позволява на купувача да получи по-пълна представа за продукта. Нека да видим как това може да се приложи.
- На първо място, трябва вече да имаме предварително подготвени снимки на продуктите, съхранени на твърд диск на компютър или на преносим носител, свързан към компютър. Желателно е всички те да са разположени на едно място, а не разпръснати в различни директории. В последния случай задачата ще се усложни и времето за нейното решаване ще се увеличи значително. Затова се препоръчва да направите поръчка.
- Освен това, за разлика от предишната таблица, ценовата листа може да бъде малко по-сложна. Ако в предишния метод името на типа и модела на продукта бяха разположени в една клетка, сега нека ги разделим на две отделни колони.
- След това трябва да изберем в коя колона ще бъдат поставени снимките на продуктите. За тази цел можете да добавите колона отляво на таблицата, но би било по-рационално колоната с изображения да се намира между колоните с името на модела и цената на стоките. За да добавите нова колона върху хоризонталната координатна лента, щракнете с левия бутон върху сектора, в който се намира адресът на колоната "Цена". След това трябва да се избере цялата колона. След това отидете на раздела "У дома"и щракнете върху бутона "Вмъкване", който се намира в кутията с инструменти "Клетки"на лентата.
- Както можете да видите, след това вляво от колоната "Цена"ще бъде добавена нова празна колона. Дайте му име, например „Изображение на продукта“.
- След това отидете на раздела "Вмъкване". Кликнете върху иконата "Картина", който се намира на лентата в кутията с инструменти "Илюстрации".
- Отваря се прозорецът Вмъкване на картина. Отиваме в директорията, където се намират предварително избраните снимки на продукти. Избираме изображението, което отговаря на първото име на продукта. Щракване върху бутона "Вмъкване"в долната част на прозореца.
- След това снимката се вмъква върху листа в реалния й размер. Ние, разбира се, трябва да го намалим, за да го поберем в клетка с приемлив размер. За да направите това, ние последователно стоим на различни краища на изображението. Курсорът се променя в двустранна стрелка. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора до центъра на изображението. Правим подобна процедура с всеки ръб, докато моделът придобие приемлив размер.
- Сега трябва да редактираме размерите на клетката, тъй като в момента височината на клетката е твърде малка, за да пасне правилно на изображението. Ширината като цяло ни задоволява. Нека направим елементите на листа квадратни, така че височината им да е равна на ширината. За да направите това, трябва да знаете ширината.
За да направите това, поставете курсора на дясната граница на колоната „Изображение на продукта“на хоризонталната координатна лента. След това задръжте левия бутон на мишката. Както можете да видите, опциите за ширина са показани. Първо, ширината е посочена в определени конвенционални единици. Не обръщаме внимание на тази стойност, тъй като тази единица за ширина и височина не съвпада. Гледаме и запомняме броя на пикселите, който е посочен в скоби. Тази стойност е универсална както за ширина, така и за височина.
- Сега трябва да зададете височината на клетките на същия размер, както е посочено в ширината. За да направите това, изберете с курсора на вертикалния координатен панел с натиснат левия бутон на мишката онези редове от таблицата, които трябва да бъдат разширени.
- След това на същия вертикален координатен панел стоим на долната граница на някоя от избраните линии. В този случай курсорът трябва да се трансформира в същата двуглава стрелка, която видяхме на хоризонталната координатна лента. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете стрелката надолу. Плъзнете, докато височината достигне размера в пиксели, който има ширината. След достигане на тази стойност незабавно отпуснете бутона на мишката.
- Както можете да видите, след това височината на всички избрани линии се увеличи, въпреки факта, че плъзнахме границата само на една от тях. Сега всички клетки в колоната „Изображение на продукта“имат квадратна форма.
- След това трябва да поставим снимката, която преди това сме вмъкнали в листа, в първия елемент на колоната. „Изображение на продукта“. За да направите това, преместете курсора върху него и задръжте левия бутон на мишката. След това плъзгаме снимката в целевата клетка и задаваме изображението към нея. Да, това не е грешка. Картината в Excel може да бъде поставена върху елемента на листа и да не се побира в него.
- Малко вероятно е веднага да се окаже, че размерът на изображението напълно съвпада с размера на клетката. Най-вероятно снимката или ще надхвърли неговите граници, или ще се размине с тях. Регулирайте размера на снимката, като плъзнете границите й, както направихме по-горе.
В този случай картината трябва да е малко по-малка от размера на клетката, тоест трябва да има много малка празнина между границите на елемента на листа и изображението.
- След това по същия начин вмъкваме други предварително подготвени продуктови снимки в съответните елементи на колоната.
Това завършва създаването на ценова листа с изображения на продукти. Сега ценовата листа може да бъде разпечатана или предоставена на клиентите в електронен вид, в зависимост от избрания тип дистрибуция.
Метод 3: Създайте ценова листа с изскачащи изображения
Но, както можете да видите, изображенията на листа заемат значителна част от пространството, увеличавайки размера на ценовата листа няколко пъти във височина. Освен това, за да показвате снимки, трябва да добавите една допълнителна колона. Ако не планирате да отпечатате ценовата листа, но ще я използвате и предоставяте на клиентите само в електронен вид, тогава можете да убиете две птици с един камък: върнете размера на масата към тези, които са били в Метод 1, но в същото време оставят възможност за разглеждане на снимки на продукти. Това може да се постигне, ако поставим снимките не в отделна колона, а в бележките на клетките, съдържащи името на модела.
- Изберете първата клетка в колона "Модел"като щракнете върху него с десния бутон на мишката. Стартира се контекстното меню. Избираме позиция „Вмъкване на бележка“.
- Това ще отвори прозорец за бележки. Преместете курсора над неговата граница и щракнете с десния бутон. Когато задържите курсора, курсорът трябва да се превърне в икона под формата на стрелки, сочещи в четири посоки. Много е важно да се насочите точно към границата, а не да го правите вътре в прозореца на бележката, тъй като в последния случай прозорецът за форматиране ще се отвори не по същия начин, от който се нуждаем в този случай. И така, след като щракването е направено, се стартира контекстното меню. Избираме позиция „Формат на бележка...“.
- Отваря се прозорецът за формат на бележката. Преминаване към раздела "Цветове и линии". В блока за настройки "Наливане"щракнете върху полето "цвят". Отваря се списък със списък с цветове за запълване под формата на икони. Но ние не се интересуваме от това. В най-долната част на списъка е опцията „Методи за попълване...“. Нека щракнем върху него.
- Стартира се друг прозорец, наречен „Методи за попълване“. Преминаване към раздела "Картина". След това щракнете върху бутона „Картина…“разположен в равнината на този прозорец.
- Стартира се същият прозорец за избор на картина, който вече използвахме, когато разглеждахме предишния метод за съставяне на ценова листа. Всъщност действията в него трябва да се извършват напълно подобно: отидете в директорията с местоположението на изображението, изберете желаното изображение (в този случай съответстващо на името на първия модел в списъка), щракнете върху бутона "Вмъкване".
- След това избраното изображение ще се покаже в прозореца на метода на запълване. Щракване върху бутона Добреразположен на дъното му.
- След като завършим това действие, отново се връщаме към прозореца за формат на бележка. Тук също трябва да кликнете върху бутона Добреза да се приложат зададените настройки.
- Сега, когато задържите курсора на мишката над първата клетка в колона "Модел"бележката ще покаже изображение на съответния модел устройство.
- След това ще трябва да повторим всички горни стъпки от този метод за създаване на ценова листа за други модели. За съжаление, няма начин да се ускори процедурата, тъй като само конкретна снимка трябва да бъде вмъкната в бележката на конкретна клетка. Така че, ако ценовата листа се състои от голям списък с продукти, тогава се пригответе да отделите значително време, за да я попълните с изображения. Но в крайна сметка ще получите отлична електронна ценова листа, която ще бъде едновременно максимално компактна и информативна.
Разбира се, дадохме примери за далеч от всички възможни варианти за създаване на ценови листи. В този случай само човешкото въображение може да действа като ограничител. Но дори и от примерите, посочени в този урок, става ясно, че ценовата листа или, както се нарича по друг начин, ценовата листа може да бъде възможно най-проста и минималистична или по-скоро сложна, с поддръжка на pop- изображения нагоре, когато задържите курсора на мишката върху тях. Кой метод да изберете зависи от много неща, но преди всичко от това кои са вашите потенциални купувачи и как ще им предоставите тази ценова листа: на хартия или под формата на електронна таблица.
За да съставите компетентен ценоразпис, не е необходимо да използвате специални програми, достатъчно е да инсталирате стандартен офис софтуерен пакет от Microsoft. Пакетът Microsoft Office включва програма Excel, която ви позволява да създавате таблици с данни и да въвеждате формули, които ще се използват за автоматизирано изчисление. В днешната ни статия ще разгледаме въпроса: как се прави ценова листапревъзходен?
Ценоразписът се състои от списък със стоки с посочване на тяхната цена, понякога се предписват допълнителни параметри: брой стоки в пакета, баркод, размер. Например, нека създадем таблица с допълнителни параметри: брой бройки в пакет и цена на пакет.
Създайте ценова листа
Отворете Excel и попълнете колоните с информация. Ще присвоим първата колона на името на продукта, в нашия случай това са канцеларски материали: химикал, молив, гума, тетрадка. Във втората колона ще поставим информация за броя на стоките в пакета, а в третата - цената на стоките. За да се побере информацията, трябва да разширите колоните, за да направите това, задръжте мишката върху разделителната лента, ще се появи стрелка, която ви позволява да увеличавате или намалявате ширината на колоната. В последната колона ще въведем информация за цената на опаковката.
Елементарна таблица в Excel
След това можете да автоматизирате изчисляването на цената на опаковката в Excel, за да не правите грешки при изчисляване в главата си или на калкулатор. За да направите това, трябва да добавите формули.
За да получите цената на пакет, трябва да умножите низа "количество стоки" и "цена на стоки". За да направите това, активирайте клетката, в която ще бъде написана формулата, напишете в нея съответните знаци без интервали или активирайте съответните клетки по ред с левия бутон на мишката:
= брой стоки в опаковката * цена на стокатаENTER
Можете да проверите дали формулата е правилна, като останете в клетката и активирате лентата на състоянието.
Добавете формули към таблица
Ако формулата е написана правилно, можете да я копирате и поставите в следните клетки. За да направите това, трябва да поставите курсора в долния ляв край на клетката с формулата. Когато се появи кръст, трябва да щракнете върху него с левия бутон на мишката, след което, без да пускате бутона, плъзнете до края на списъка със стоки. В края на операцията отпуснете ключа и получете резултата.
Ценоразписът е готов, сега нека да преминем към неговия дизайн.
Списъчна номерация
За да номерирате редовете, трябва да добавите допълнителна колона с номера на продукти преди колоната „име“. След това ръчно номерирайте първия и втория ред и изберете двете клетки. Сега нека поставим курсора в долния ляв ъгъл на втория ред (ще се появи кръст), като държите кръста, плъзнете го до края на списъка. Ние ще предадем номерацията автоматично, за това не е необходимо сами да предписвате всички номера. Списъкът може да бъде продължен от всяко число, дори ако е прекъснат.
Номериране на таблици
Запомнете: За да извършите тази операция, трябва да имате поне две последователни цифри.
Форматиране на таблица
Масата с ценоразписа е почти готова, остава да я подредим. За да направим това, ще го форматираме: ще направим граници, ще зададем подравняване и обвиване на думи. По време на форматирането е важно да обърнете внимание на „Промяна в клетката и принудително прехвърляне“. Понякога се случва автоматичното прехвърляне да не работи правилно, на грешното място или с грешка. За да коригирате тази ситуация, е необходимо да изберете необходимата клетка и:
- щракнете двукратно върху него (курсорът ще се появи вътре в клетката);
- или отидете на лентата на състоянието (където са написани формулите).
В този момент клетката ще стане активна и ще можете да извършвате всякакви действия с нея: промяна, изтриване.
За да се извърши пренасянето на нужното място, трябва да поставите няколко интервала преди думата, която ще пренасяте.
Също така често има проблем с визуалното разделяне на групи от цифри от числа. За да избегнете сливането на числа между цифри (1000 или 1000), трябва да преместите курсора в горния панел („Номер“) и да щракнете върху стрелката за обръщане. В разширения прозорец изберете формата на числото и поставете отметка върху разделителя на групи от цифри.
Запомнете: в горната лента можете да изберете бутона "000", който автоматично разделя хилядите. Също така, бутоните в квартала ще помогнат или за увеличаване, или за намаляване на битовата дълбочина.
Избор на формат на клетка
Обединяване на клетки и добавяне на текст
Всяка ценова листа се нуждае от заглавие. За да изглежда привлекателно, трябва да поставите името в средата. За да може заглавката да се побере в една клетка, трябва да обедините клетките над таблицата. Това е възможно чрез прозореца за подравняване, в горния панел трябва да щракнете върху бутона за завъртане. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до надписа "обединяване на клетки".
Как правилно да обедините клетки
Можете също да използвате иконата „сливане и центриране“ в горната лента. За да направите това, първо добавете няколко реда над таблицата, за да направите това, натиснете левия бутон на мишката, изберете секцията "Вмъкване" в прозореца, който се отваря, след което изберете подраздела "ред". След това изберете няколко клетки и ги изберете, след което щракнете върху иконата „Обединяване и поставяне в центъра“. След комбиниране можем да напишем произволен текст.
Обединени клетки в таблица
За да може заглавката да се вижда при печат, на всеки лист трябва да изберете секцията „Оформление на страницата“ в горния панел, след което в „Настройка на страницата“ щракнете върху стрелката, която ще разшири менюто.
Настройка чрез низове
В менюто изберете секцията "Лист" и срещу надписа "Чрез линии" щракнете върху бутона, за да извикате реда, където трябва да бъдат въведени координатите на заглавката. Координатите се получават чрез двойно щракване върху желаната клетка. Сега на всяка страница ще бъде посочено името на ценовата листа.
Създаване на проходни линии
Тюлен
Следващият проблем е отпечатването на ценовата листа. Поради ширината на ценовата листа понякога принтерът я разделя на няколко страници, което изисква много хартия и е напълно неудобно.
Затова ще зададем автоматичната ширина на 1 лист. За да направите това, първо отидете в менюто и изберете "Преглед", което ще ви позволи да видите как ще бъде отпечатана таблицата. Ако това, което виждате, не ви подхожда, отидете в секцията „Оформление на страницата“, разположена в горния панел. Там избираме елемента „Настройка на страницата“, в който отиваме в секцията „Полета“, където можете сами да регулирате техните размери. Тази операция ще помогне за разширяване на листа и увеличаване на количеството материал, поставен върху него, който не е паднал на страницата по време на автоматичното разделяне.
Ако искате страницата да бъде поставена на един лист, тогава трябва да зададете 1 страница в параметъра „поставете не повече от“ и да зададете максималния брой редове в параметъра за височина. След това документът ще бъде отпечатан според зададените параметри.
Избор на брой листове за отпечатване на ценовата листа
Както успяхме да видим, създаването на ценоразпис не е трудно, ако знаете всички функции на офисната програма Excel.