Әсіресе сауда кәсіпорындары үшін 1С компаниясы компанияның бухгалтерлік есебін оңтайландыратын және операциялық және басқарушылық есеп негізінде ыңғайлы есептерді шығаруға мүмкіндік беретін 1С: Сауданы басқару конфигурациясын шығарды.

1С UT қандай салалармен жұмыс істейді?

• Өткізу процестері мен көрсеткіштері;
• Қойма, сатып алу және қорларды басқару;
• Мақсатты тиімділік көрсеткіштерін талдау;
• Қаржылық нәтижелерді бақылау;
• Клиенттермен қарым-қатынас жасау басқармасы.

Кәсіпорынның барлық транзакцияларын есепке алу ешқашан соншалықты ыңғайлы және жылдам болған емес! 1С Сауда менеджментін енгізудің арқасында сіз барлық қажетті бастапқы және қоймалық құжаттарды қалыптастыруды автоматтандыруға, баланстар мен тауарлар ассортиментінің кез келген көрсеткіштерін жылдам бақылауға және нақты уақыт режимінде тиімділік көрсеткіштерін алуға мүмкіндік аласыз.

1C Trade Management - бұл компанияның тамырын бақылап отыруды қалайтын әрбір менеджердің ажырамас көмекшісі. Бағдарлама тауарларды сату процесіндегі әлсіз жақтарды жылдам анықтауға, негізгі және ең «қымбат» тұтынушыларды табуға және қызметкерлердің жұмысын бақылауға мүмкіндік береді.

Шешімнің функционалдығы, сондай-ақ белгілі бір компаниядағы бухгалтерлік есептің ерекшеліктеріне бейімделу қарапайым және түсінікті параметрлерді қолдану арқылы жүзеге асырылады. Егер сіз шағын ұйым болсаңыз, барлық қажетсіз модульдерді өшіріп, тек қажетті функционалдығы бар ыңғайлы және түсінікті ортада жұмыс істей аласыз. Егер сіз ірі холдинг болсаңыз, мүмкіндіктер мен функционалдылықты қосыңыз және икемді, толыққанды есеп жүргізіңіз.

Кез келген уақытта коммерциялық кәсіпорында не болып жатқанын білгіңіз келе ме? 1C Trade Management орнатыңыз!

Сауданы автоматтандыруға арналған 1С бағдарламасының мүмкіндіктері

Бағдарламалық құралды пайдалану 1С Сауда менеджменті 8Компания қызметінің келесі бағыттары автоматтандырылған:

• Сіздің бизнесіңіздің өнімділігін бақылау
• Тауарлы-материалдық қорларды және қоймаларды басқару
• Сату және маркетинг ережелерін басқару
• Сатып алу және сатуды басқару
• ҚҚС және барлық қаржылық шығындарды есепке алу
• Баға және қаржылық саясатты талдау
• Клиенттермен қарым-қатынасты бақылау

Орнатқаннан кейін 1С Сауда менеджменті 8, Сіз тек аяқталған шаруашылық және сауда операцияларын ғана емес, сонымен қатар жоспарлы, сауда және бастапқы қойма құжаттарын есепке алуды автоматтандыруға мүмкіндік аласыз. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің компанияңыздың барлық ақша ағындарын бақылай аласыз. «Қашықтағы қойма» және «Тапсырысты басқару» сияқты қосымша қызметтік қолданбаларды орнату арқылы функционалдылықты оңай кеңейтуге болады.

Бүкіл кәсіпорынның бухгалтерлік және қолданбалы қызметін жүргізу қолданбалы шешіммен жоғары деңгейде жүзеге асырылады 1С Сауда менеджменті 8, бұл бағдарламаның механизмдері бастапқы деректерді енгізуден кез келген күрделілік пен кез келген деңгейдегі аналитикалық есептерді құруға дейінгі сауда операцияларының барлық түрлерімен жұмыс істеуге арналған. Ірі холдинг құрылымына кіретін кез келген ұйымның атынан кез келген қажетті құжаттарды ресімдеуге болады.

Бұл қолданбалы шешімнің платформасы бағдарлама болды 1С: Кәсіпорын 8сияқты бағдарламалық құралмен де үйлесімді 1С: Сауда және қойма 7.7Және 1С: Бухгалтерлік есеп 8. Бұл бағдарламаның көмегімен сауда кәсіпорнын тұтастай басқаруға және оның бүкіл ақпараттық базасын жан-жақты жазуға болады.

Сауданы басқаруға арналған 1c бағдарламасының артықшылықтары 8

Бағдарламаны пайдаланудың артықшылықтары 1С Сауда менеджменті 8төмендегідей – кәсіпорынның жемісті жұмыс істеуі үшін басшылар мен мамандарға қолдануға оңай және сапалы бағдарламалық қамтамасыз ету қажет. Бұл қолданбалы шешім сіздің сауда компанияңыздың кез келген бөліміне жарамды және ұйымның әртүрлі бөлімшелерінің күнделікті жұмысының тиімділігін оңай арттыра алады.

Бұл бағдарламаны пайдаланып, келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Кәсіпорын жүзеге асыратын барлық сатып алуларды жоспарлау
• Өкімдерді қалыптастыру және есепке алу, сондай-ақ олардың орындалуын бақылау
• Құжаттаманың кез келген түрін жасау
• Бағаны басқару
• Қойма тауарларын бақылау
• Тауар айналымына талдау жүргізу, өнімді бөлу және т.б.

Бағдарламалық шешімнің көмегімен үлкен жалпы мәліметтер базасы жасалады 1С Сауда менеджменті 8. Мұндай база барлық бөлімшелер арасында айқын өзара әрекеттестіктің болуына байланысты сақталады.

• 1С сияқты жүйе жақында алмастырылмайтын болды. Оны кәсіпорындағы жұмысты стандартты кешенді автоматтандыру және сауда және қойма есебін жүргізу үшін көптеген бухгалтерлік қызметтер пайдаланады. сияқты дәлелденген сауданы басқару қолданбасының шешіміне негізделген 1С: Сауда және қойма 7.7осы бағдарламаның жаңа, 1С 8 нұсқасы құрылды, ол бірқатар жаңа тиімді механизмдермен толықтырылды. Енді сіз жалықтыратын күнделікті жұмыстан босатыласыз, өйткені барлық тапсырмалар автоматты түрде орындалады. Сонымен қатар, барлық бухгалтерлік іс-шаралар 1С компаниясының өзі тұрақты қолдау көрсететін Ресей Федерациясының заңнамасын ескере отырып және сәйкес жүзеге асырылады.
• Сіздің IT мамандарыңыз алатын бағдарламалық-кәсіпорындық жүйе сонымен қатар осы жүйені басқаруды, өзгертуді және техникалық қызмет көрсетуді мүмкін ететін технологиялар мен құралдар жиынтығын қамтиды. Қазірдің өзінде IT мамандары мен әкімшілер бағдарламаны еш қиындықсыз меңгергені тексерілді 1С Сауда менеджменті 8бірнеше күнде.

Бағдарлама бейімделу кезінде қол жетімділік, оның ақпараттық жүйесінің ашықтығы, орнатудың, пайдаланудың және басқарудың қарапайымдылығы, сонымен қатар оны біріктірудің үлкен мүмкіндіктері сияқты бірқатар тамаша қасиеттерге ие.

Осы қасиеттердің барлығы және тағы басқалары сізге кез келген төмен деңгейдегі технологиялық мәселелерді шешуге уақыт пен ақша жұмсауға бірегей мүмкіндік береді, осылайша барлық назарыңызды зауыттың қалған бөлігін автоматтандыруға аударуға мүмкіндік береді.

1C: UT (сауданы басқару)

1С: Сауда менеджменті

1С: Сауда менеджменті бағдарламалық өнімі операциялық және басқарушылық есеп тапсырмаларын кешенді автоматтандыру, сауда операцияларын талдау және жоспарлау, осылайша заманауи сауда кәсіпорнын тиімді басқаруды қамтамасыз ету үшін ұсынылады.

Функционалдылық

• «1С: Сауда менеджменті 8» бағдарламалық өнімі «1С: Кәсіпорын 8» жаңа буын технологиялық платформасында әзірленді, ол таратылған ақпараттық базада, оның ішінде сұранысқа ие болатын Интернет арқылы масштабтау және жұмыс істеу мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтеді. географиялық бөліністері бар ірі кәсіпорындармен;
• Қолданбалы шешімнің ақпараттық базасы аяқталған және жоспарланған іскерлік транзакцияларды жазады. «1С: Сауда менеджменті 8» барлық дерлік бастапқы сауда және қоймалық есеп құжаттарын, сондай-ақ ақша қозғалысы құжаттарын дайындауды автоматтандырады.
• Қолданбалы шешім кәсіпкерлік қызметтің келесі салаларын автоматтандырады:
  • Клиенттермен қарым-қатынас жасау басқармасы;
  • сатуды басқару (көтерме, бөлшек және комиссиялық сауданы қоса алғанда);
  • сатып алуды басқару;
  • бағаны талдау және баға саясатын басқару;
  • қорларды басқару;
  • қолма-қол ақшаны басқару;
  • шаруашылық шығындарының есебі;
  • ҚҚС есебі;
  • сауда қызметінің тиімділігін бақылау және талдау.
• Қосымша қызмет мүмкіндіктері веб-қосымшаларды қамтиды «Қашықтағы қойма»Және «Тапсырысты басқару».
• «1С: Сауда және қойма 7.7» қолданбалы шешімінің ақпараттық базасынан деректерді беру қамтамасыз етілген, онымен салыстырғанда бірқатар артықшылықтарды атап өту қажет:
• сауда операцияларын есепке алу үшін неғұрлым қуатты шешім және заманауи деңгейде кәсіпорынды басқару тиімділігін арттыру үшін қажетті құралдар.
• сауда кәсіпорнының ресурстарын пайдалану тиімділігін арттыратын жаңа мүмкіндіктер
• · тұтынушылармен қарым-қатынасты басқарудың заманауи әдістері (CRM),
• Қолданбалы шешімнің заманауи эргономикалық интерфейсі 1C: Enterprise 8 платформасының сервистік мүмкіндіктерін қолжетімді етеді. Және басқа да бірқатар артықшылықтар
• Бағдарламалық өнім кәсіпорын басшысына, сауда бөлімдерінің басшылары мен мамандарына, бухгалтерлік қызмет қызметкерлеріне, IT мамандарына, консалтингтік компаниялардың мамандарына және жүйелік интеграторларға арналған операциялық және басқарушылық есеп бойынша жан-жақты ақпаратты қамтиды.

Ол кімге арналған? 1С: Сауда?

• Жүйені орнату арқылы бизнес-процестерді автоматтандырудың нақты нәтижелерін көргісі келетін ұйымдардың менеджерлері үшін 1С: Сауда менеджменті 8. Кез келген кәсіпорын жұмысының басым бөлігі көп уақытты қажет ететін және олардың орындалуы адам факторына өте тәуелді болатын, нәтижесінде қателер мен дәлсіздіктер пайда болатын жоспарлы операциялардан тұрады. Монотонды еңбекті көп қажет ететін процестерді автоматтандыру жұмысты айтарлықтай жылдамдатады және оның сапасын арттырады, өйткені Қызметкерлердің басқа тапсырмаларды орындауға көбірек уақыты бар. Осылайша, директор мен бөлім басшылары қарамағындағылардың жұмыс көлемін бақылап, тапсырмаларды тиімділік барынша арттыратындай етіп бөле алады. Бухгалтерлік есеп нақты уақыт режимінде жүзеге асырылады, сұралған ақпарат лезде көрсетіледі, бұл барлық деңгейде жедел және стратегиялық шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
• Күнделікті жұмысын оңтайландыруға мүдделі компания бөлімшелерінің мамандары үшін: 1s 8 сауда және қоймаөнімнің барлық қозғалысын қадағалауға, қажетті құжаттарды дайындауға, қоймалық инвентарлық қордың өзекті көлемін жүргізуге, тауар айналымын талдауға, сатып алуды жоспарлауға, тапсырыстар мен сұраныстарды қабылдауға, олардың орындалуын бақылауға мүмкіндік береді. Көптеген операцияларды орындау ыңғайлылығынан басқа 1С: Сауданы басқарукомпанияда барлық бөлімшелердің ұйымдасқан түрде өзара әрекеттесуіне мүмкіндік беретін біртұтас ақпараттық орта жасайды. Жауапкершіліктің әртүрлі салалары бар қызметкерлер үшін әртүрлі деңгейдегі өкілеттіктері бар 1С 8.2 Сауда бағдарламасына қол жеткізуді қамтамасыз ете аласыз - ақпаратты көшіру және енгізу құқығынсыз қарапайым қараудан жүйе параметрлерін орнатуға дейін.
• Қаржы бөлімдері мен бухгалтерия қызметкерлері үшін 1С: Саудаалдыңғы нұсқалармен салыстырғанда мүмкіндіктердің кең ауқымын қамтамасыз етеді. Қойма және сауда есебін автоматтандырудың бұрыннан таныс жүйесі икемді және іскерлік шындыққа жақындады: күнделікті операциялар толығымен дерлік автоматтандырылған, қабылданған барлық шешімдерді қолданыстағы заңнамалық базамен салыстыруға болады; барлық қажетті бухгалтерлік деректер бухгалтерлік есеп жүйесіне оңай жүктеледі. Барлық орындалатын операциялар мүлдем мөлдір, оларды нақты уақытта жылдам бақылауға болады.

«1С: Сауда менеджменті 8» бағдарламалық қамтамасыз етудің толық сипаттамасы

«1С: Сауда менеджменті 8» - бұл сауда кәсіпорнының бизнес тиімділігін арттырудың заманауи құралы.

Қолданбалы шешім операциялық және басқарушылық есеп, сауда операцияларын талдау және жоспарлау міндеттерін кешенді түрде автоматтандыруға мүмкіндік береді, сол арқылы заманауи сауда кәсіпорнын тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.

«1С: Сауда менеджменті 8» қолданбалы шешімімен автоматтандырылған пәндік аймақты келесі диаграмма түрінде көрсетуге болады.

Қолданбалы шешім кәсіпкерлік қызметтің келесі салаларын автоматтандырады:

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару (CRM)

Клиенттермен қарым-қатынасты басқару, сонымен қатар CRM немесе Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару ретінде белгілі, заманауи интеграцияланған кәсіпорын ақпараттық жүйесінің ажырамас функционалды аймағы болып табылады.

CRM – бұл кәсіпорынның мүддесі үшін әрбір клиент пен серіктестің әлеуетін барынша арттыруға бағытталған белсенді бәсекелестік жағдайында тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару тұжырымдамасы.

CRM концепциясы әрбір клиент туралы нақты және әлеуетті ақпаратты жүйелі түрде жинауды және талдауды қамтиды: клиент бизнес-ұсынысқа қалай жауап берді, қызмет көрсету сапасына қанағаттанады ма, уақыт өте келе оның қалауы өзгереді ме, ол өз міндетін қаншалықты дәл орындайды. міндеттемелер және, сайып келгенде, клиенттің кәсіпорынға қанша табыс әкелетіні (немесе әкелуі мүмкін). Клиентпен қарым-қатынастың барлық кезеңдері бақыланады.

Конфигурацияда CRM тұжырымдамасы үшін автоматтандыру құралдары бар. Конфигурация функционалдығы кәсіпорынға тұтынушылармен, жеткізушілермен, қосалқы мердігерлермен және кез келген басқа контрагенттермен қарым-қатынастарды сәтті басқаруға мүмкіндік береді.

Мәмілелерді жасау және орындау бойынша барлық әрекеттерді тіркеу, контрагенттермен нақты және ықтимал барлық байланыстарды тіркеу қамтамасыз етіледі.

Конфигурация келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:

• әрбір клиенттің қажеттіліктері мен талаптарына дербестендірілген тәсілді қолдану;
• мердігерлер мен олардың қызметкерлері туралы толық байланыс ақпаратын, олармен өзара әрекеттесу тарихын сақтау;
• жеткізушілер туралы мәліметтерді тіркеу: тауарларды жеткізу мерзімі, сенімділігі, тапсырыстарды орындау мерзімдері, жеткізілетін тауарлар мен материалдардың ассортименті мен бағасы;
• пайдаланушыларды контрагенттермен алдағы байланыстар және басқа оқиғалар туралы автоматты түрде хабардар ету (атап айтқанда, контактілердің туған күндері туралы);
• жұмыс уақытын жоспарлау және қызметкерлердің жұмыс жоспарларын бақылау;
• аяқталмаған талдау және клиенттермен және әлеуетті клиенттермен алдағы транзакцияларды жоспарлау;
• әлеуетті клиенттің әрбір сұранысын тіркеу және кейіннен клиентті сатып алу пайызын талдау;
• жоспарланған байланыстар мен транзакциялардың күйін жылдам бақылау;
• тұтынушылардың өзара қарым-қатынасына кешенді талдау жүргізу;
• тұтынушылардың тапсырыстарын орындамау себептерін және жабық тапсырыстардың көлемін талдау;
• жарнамалық және маркетингтік науқандардың тиімділігін талдау және бағалау.

Клиенттермен қарым-қатынасты басқарудың автоматтандырылған тетіктері табысты тұтынушылар үшін бәсекелестікте тиімді құрал ретінде ғана қолданыла алмайды. Ыңғайлы қол жеткізу құралдары бар контрагенттер мен кәсіпорындар туралы ақпараттың репозиторийі ұсынылған. Өзіне бейтаныс клиенттен қоңырау шалған қызметкер компьютер экранында клиент туралы ақпаратты және онымен соңғы байланыстарды жылдам айналдыру арқылы телефонмен сөйлесу кезінде жылдамдығын арттыра алады.

Тұтынушымен қарым-қатынасты басқаруға арналған конфигурация мүмкіндіктерін коммерциялық директор, маркетинг директоры, кәсіпорынның маркетинг, сату және жабдықтау бөлімдерінің қызметкерлері қажет етуі мүмкін.

Сауда бөлімі

Конфигурация сауда операцияларын бақылау және талдау тапсырмаларын тиісті басқарушылық есеп тапсырмаларымен үйлестіре отырып автоматтандыруға мүмкіндік береді:

• сатуды жоспарлау және сатып алуды жоспарлау;
• тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару (CRM);
• жабдықтау және қорларды басқару
• контрагенттермен өзара есеп айырысуларды басқару және т.б.

Бұл заманауи кәсіпорынның сауда бизнесін тиімді басқаруды қамтамасыз етеді. Конфигурация сауданың келесі түрлерін қолдайды: көтерме, бөлшек сауда, комиссиялық сауда (соның ішінде субкомиссия), тауарларды комиссиялық қабылдау, несиеге сату, тапсырыстар бойынша сауда.

Сауданың тиімділігі бөлек ішкі жүйемен басқарылатын баға саясатына байланысты. Баға белгілеу механизмдері кәсіпорынға нарықтағы сұраныс пен ұсыныс туралы қолда бар аналитикалық мәліметтерге сәйкес баға саясатын анықтауға және жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Конфигурацияның келесі функционалдығы бар:

• өткізу кезінде тауар бағасын қалыптастыру;
• бәсекелестер мен жеткізушілердің бағалары туралы ақпаратты сақтау;
• сатып алу бағасын автоматты түрде жаңарту;
• фирма бағасы мен бәсекелестер мен жеткізушілердің бағаларын салыстыру;
• сату бағасымен прейскурант қалыптастыру;
• сату құжаттарын жасау кезінде жеңілдіктер мен үстемеақыларды қолдану:
• қолмен жеңілдіктер;
• әртүрлі шарттарды қолдана отырып автоматты жеңілдіктер;
• дисконттық карталар бойынша жеңілдіктер, соның ішінде жинақталған жеңілдіктер.

Көтерме, комиссиялық және бөлшек сауданы қоса алғанда, тауарлар мен қызметтерді алу және сату операцияларын есепке алу автоматтандырылды. Барлық көтерме және комиссиялық сауда операциялары тапсырыс берушілермен және жеткізушілермен жасалған шарттарда есепке алынады. Тауарларды өткізу кезінде шот-фактуралар жазылады, шот-фактуралар мен шот-фактуралар жазылады. Импортталатын тауарлар үшін шығарылған елі және жүктің кедендік декларациясының нөмірі туралы деректер ескеріледі. Сатып алушы мен жеткізушіден тауарлардың қайтарылуының автоматтандырылған көрінісі.

Бөлшек сауда үшін автоматтандырылған және автоматтандырылмаған сауда нүктелерімен жұмыс істеу технологияларына қолдау көрсетіледі.

Контейнерді сатып алушыға беру кезінде қайтарылатын қаптаманың шегін бақылау мүмкіндігімен қайтарылатын қайта пайдалануға болатын қаптаманың жазбалары жүргізіледі.

Көтерме сауда

Конфигурация тауарларды көтерме сатып алу және сату бойынша бизнес операцияларын автоматтандырады. Сату бөлімі қызметкерлерінің жұмысын тиімдірек ету және қажетсіз әрекеттерді жою үшін сіз арнайы құралды пайдалана аласыз - «Сату менеджерінің жұмыс орны».

Тауарларды қабылдау

Жеткізушіден тауарларды қабылдау әдетте «Тауарлар мен қызметтерді алу» құжатымен тіркеледі.

Бұл құжатта тауардың түсуі де, контрагентпен өзара есеп айырысу жағдайының өзгеруі де – кәсіпорынның контрагент алдындағы қарызының ұлғаюы немесе контрагенттің кәсіпорын алдындағы қарызының өтелуі тіркеледі. Бұл фактілер бухгалтерлік және салықтық есептерде автоматты түрде көрсетіледі.

Контрагентпен есеп айырысу шетел валютасында жүзеге асырылуы мүмкін. Бұл ретте бухгалтерлік және салықтық есепте өзара есеп айырысуларды көрсету үшін шетел валютасы автоматты түрде рубльге айырбасталатын болады.

«Тауарлар мен қызметтерді алу» құжаты құжат терезесінде пайдаланушы енгізген ақпаратты қайта пайдаланудың ыңғайлы жолдарын ұсынады. Осылайша, құжат экранының пішінін басу арқылы шот-фактураның басып шығарылған формасын дайындауға болады.

Сонымен қатар, құжат экранының бланкісінде TORG-12 (жеткізуші үшін шот-фактура), TORG-4 (тауарды жеткізушінің шот-фактурасынсыз қабылдау актісі), М-4 (кіріс ордері) стандартты баспа нысандарын алу оңай.

Тапсырыс қоймасына тауарларды қабылдау

«Тауарлар мен қызметтерді алу» құжатын пайдалану әрқашан қолайлы бола бермейді. Кәсіпорында келесідей функциялар бөлінуі мүмкін: жабдықтау қызметтері мен қоймалар тауарлардың қабылдануы мен сақталуына, олардың сандық есебіне, ал қаржылық-шаруашылық қызметтері тауарлардың жалпы есебіне және меншік құқығын беруді тіркеуге жауап береді.

Бұл жағдайда кәсіпорынның қойма қызметкері тауарды қабылдау фактісін тіркеу үшін «Тауарды алу ордері» құжатын қолданғаны дұрыс.

Бұл құжатта тауардың ақшалай құны көрсетілмеген. Ақшалай құнды ақпаратты кейінірек қаржы немесе экономикалық қызмет қызметкері «Тауарлар мен қызметтерді алу» құжаты арқылы енгізеді. Сонымен қатар, оған қойма қызметкері енгізген «Тауарларды қабылдау ордері» құжаты негізінде «Тауарлар мен қызметтерді алу» құжатын жасау ыңғайлы болады - бұл үшін қаржы немесе экономикалық қызмет қызметкері ашу керек. бұл құжат оның компьютер экранында.

Тауарларды жөнелту

Сатып алушыға тауарды шығару «Тауарларды және қызметтерді сату» құжатын пайдалана отырып, ақпараттық базада тіркеледі. Бұл құжат құрамындағы ақпаратты қайта пайдалану үшін мол мүмкіндіктер береді. Құжаттың экрандық формасынан басып шығарылған бланкілердің бірнеше нұсқасын алуға, сондай-ақ оған қатысты құжаттарды (шот-фактура, ақшалай қаражаттың жоспарлы кірісі, кассалық кіріс ордері және т.б.) генерациялауға болады.

Тапсырыс қоймасынан тауарларды жөнелту

Бұл құжатты қойма қызметкері бұрын қаржылық немесе экономикалық қызмет қызметкері ақпараттық базаға енгізген «Тауарларды және қызметтерді өткізу» құжатының негізінде жасай алады - тауарларды қабылдауды тіркеген кезде қызметтер өзара әрекеттеседі. кері тәртіп.

Сату менеджерінің жұмыс орны

Тауарларды көтерме сатумен айналысатын қызметкерлер үшін конфигурация ыңғайлы құралды ұсынады - «Сату менеджерінің жұмыс орны». Бұл құрал менеджерге қажетті ақпаратты ыңғайлы және көрнекі түрде көрсетеді. Сатып алушыдан өтінімді алған менеджер оның орындылығын тез арада тексеріп, мәліметтерді нақтылай алады, тапсырыс беріп, төлемге шот-фактураны бере алады, жөнелтімді ұйымдастыра алады. Сатылым менеджерінің жұмыс орны құралы мыналарды орындауға мүмкіндік береді:

• жылдам таңдауды және номенклатуралық анықтамалықта іздеуді жүзеге асыру;
• қосымша пішіндерді ашпай-ақ элементтің негізгі бөлшектерінің мәндерін және оның қасиеттерін қарау;
• өнім, өнім сипаттамалары және қоймалар бойынша ағымдағы қойма қалдықтарын қарау;
• өнім позициясы, сондай-ақ жоспарланған жеткізілімдер бойынша тұтынушы тапсырыстарының қалдықтарын қарау;
• тұтынушылардың тапсырыстарын тіркеу, төлемге шоттарды беру, жөнелтілімдерді ұйымдастыру.

Комиссиялық сауда

Комиссиялық сауда көтерме немесе бөлшек саудадан ең аз айырмашылықтар жиынтығымен жүзеге асырылады.

Сауда қатынасының түрі ақпараттық базаға енгізілген контрагентпен жасалған шарттың қасиеттерінде анықталады. Сонымен қатар, бір контрагентпен әртүрлі үлгідегі бірнеше шарттар жасалуы мүмкін, олардың кейбіреулері сатып алу-сату шарттары болады, ал басқалары - комиссионермен келісімдер, яғни комиссияға қабылдау немесе комиссияға беру шарттары. Комиссиялық шарттар бойынша шаруашылық операцияларды тіркеу үшін сатып алу-сату шарттары бойынша шаруашылық операцияларды тіркеу сияқты құжаттар топтамасы қолданылады. Осылайша, тауарларды комиссияға қабылдау «Тауарларды қабылдау» құжатымен ақпараттық базада тіркеледі. Тауардың комиссияға арнайы қабылданғаны құжат экранының нысанының сәйкес жолында көрсетілген шартта айқындалады. Тауарлардың сандық және жиынтық есебіне жауапкершілік кәсіпорынның қызметтері арасында бөлінсе, онда «Тауарларды қабылдау ордері» құжаты тауарларды комиссияға қабылдауды тіркеу үшін пайдаланылуы мүмкін. «Тауарлар мен қызметтерді алу» құжатының экрандық формасынан онымен байланысты құжаттарды құру ыңғайлы және жаңа құжат автоматты түрде ескі құжатта және ақпараттық базада бар тиісті ақпаратпен толтырылады. Осылайша, келісім-шарттың мерзімі аяқталған кезде компанияда сатылмаған тауарларды қайтару міндеттемесі болуы мүмкін - бұл жағдайда «Тауарлар мен қызметтерді алу» құжатының экрандық пішінінен сіз «Тауарды жеткізушіге қайтару» құжатын жасай аласыз, оның кестелік бөлігі сатылмаған тауарлардың тізімімен автоматты түрде толтырылады.

Егер кәсіпорын комиссияға қабылданған тауарларды немесе осы тауарлардың бір бөлігін сататын болса, онда белгілі бір күнге дейін оның комитентке – тауарды кәсіпорынға комиссияға берген контрагентке төлеуге міндеттемесі болуы мүмкін. Аударылатын ақша сомасы «Тауарларды өткізу туралы жүк жөнелтушіге есеп беру» құжатында тауарды комиссияға қабылдаған комиссионерге – кәсіпорынға төленетін сыйақы сомасы мен өткізу сомасы арасындағы айырма ретінде анықталады. Ұсынылған құжатты «Тауарларды қабылдау» құжатының экрандық пішінінен де автоматты түрде жасауға болады.

Өз кезегінде, «Тауарларды өткізу туралы директорға есеп беру» құжатының негізінде логикалық байланысты құжаттарды, мысалы, «Қаражаттарды жұмсауға өтініш» жасай аласыз. Егер келісім бойынша өзара есеп айырысу үшін шетел валютасы белгіленген болса, онда өтінімді толтыру кезінде келісім валютасы тиісті бағам бойынша рубльге айырбасталады.

Тауарды комиссияға контрагент – комиссионерге беру «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» және «Тауарларды алу-ордері» құжаттарымен ресімделеді.

Комиссионер сатқан тауары және оның пайдасына түскен түсімнен ұстауы тиіс комиссиялық сыйақының сомасы туралы ақпаратты береді.

Комиссионердің тауарды өткізу фактісі ақпараттық базада «Комиссионердің сату есебі» құжатын пайдалана отырып тіркеледі. Бұл құжатты бұрын енгізілген «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаты негізінде автоматтандырылған түрде толтыруға болады.

«Комиссионердің сату туралы есебі» құжатында комиссионермен жасалған шарт талаптарына сәйкес комиссияны есептеу нұсқасы көрсетіледі. Сыйақы сомасының өзі автоматты түрде есептеледі.

Конфигурация сонымен қатар қосалқы комиссиялық келісімдер бойынша контрагенттермен өзара есеп айырысуларды қолдайды.

Бөлшек сауда

Тауарларды бөлшек саудада өткізуді көтерме қоймалардан, автоматтандырылған бөлшек сауда орындарында және автоматтандырылған сауда орындарында жүзеге асыруға болады.

Көтерме қоймадан тауарды бөлшек саудада өткізу кезіндегі тауардың есебі тауардың өзіндік құны бойынша жүргізіледі. Көтерме қоймадан тауарларды бөлшек саудада сату еркін бағамен жүзеге асырылады. Көтерме қоймадан тауарларды өткізу кезінде бөлшек сауда бағасы бақыланбайды.

Ақпараттық базада бөлшек сауда көлемін көрсету үшін бөлшек сауда орындары келесі екі санатқа бөлінеді:

• автоматтандырылмаған сауда нүктелері (NTT);
• автоматтандырылған сату нүктесі (ATP).

ATT пайдалану мысалы ретінде кәсіпорынның сауда алаңдары мен жеке сауда дүкендерін келтіруге болады. Әрбір АТТ үшін өзінің бөлшек сауда бағасы белгіленуі мүмкін, соған сәйкес АТТ-дағы тауар айналымы мен қалдықтары бағаланады. АТТ-да тауарларды сату кезінде бөлшек сауда бағасы бақыланады.

NTT мысалы ретінде сату нәтижелері туралы ақпаратты хабарлайтын және сатушының орталық кеңсесіне кірістерді аударатын қашықтағы сауда нүктелері жатады.

Автоматтандырылған сауда нүктесі

Автоматтандырылған сату нүктесі (АТТ) бухгалтерлік есептің жоғары дәлдігі мен тиімділігін білдіреді.

АТТ-да (сауда алаңдары, меншікті дүкендер) сатылымдарды тіркеу әртүрлі коммерциялық жабдықты қолдану арқылы жүзеге асырылады: кассалық аппараттар, штрих-код сканерлері және т.б.

Кассалық машиналарды (БКМ) әртүрлі жұмыс режимдерінде пайдалануға болады.

Кассалық машина фискалдық тіркеуші режимінде

Фискалдық тіркеуші режимінде жұмыс істегенде, касса тікелей пайдаланушының компьютеріне қосылады. Сатуды жылдам өңдеу үшін заманауи сауда жабдықтары қолданылады: штрих-код сканерлері, электронды таразылар және т.б. Жұмысты жеңілдету үшін кассир интерфейсі қолданылады. Бақылау-кассалық машинада чек енгізілген кезде «Квитанциялық касса» құжаты ақпараттық базаға автоматты түрде тіркеледі.

Касса ауысымы аяқталғаннан кейін сатушы кассир «z-есепті» алып, оны «Кассир-оператор кітабы» қағазына тіркейді. Бұл ретте автоматтандырылған түрде толтырылған «Бөлшек сауда туралы есеп» құжаты ақпараттық базаға автоматты түрде тіркеледі. Құжат касса ауысымы кезінде сатылған тауарлардың қысқаша мазмұнын қамтиды және сол ауысымда бұрын енгізілген барлық ККМ түбіртегі құжаттарын ауыстырады. Кассир алған ақшаны кәсіпорынның кассасына тапсырады, бұл операция да тиісті құжатпен ресімделеді;

Офлайн режимінде кассалық аппарат

Бақылау-касса машинасы Офлайн режимінде жұмыс істеген кезде өнім туралы барлық ақпарат жүктеп алынады және кассаның сақтау құрылғысында сақталады. Сақтау құрылғысы ішкі болуы мүмкін, кассаның өзінде орналасқан немесе сыртқы (мысалы, сыртқы жад блогы).

Бақылау-кассалық машиналармен жұмыс істегенде тауардың коды бойынша сатулар тіркеледі. Пайдаланушы кодты касса пернетақтасына енгізе алады немесе штрих-код сканерінің көмегімен оқи алады. Жұмыстың басында тауар туралы барлық ақпарат бақылау-касса машинасының жадына (сыртқы жады блогы) жүктеледі, қажет болған жағдайда тауар туралы мәліметтер кассаға жүктеледі. Жұмыс ауысымы аяқталғаннан кейін сату деректері кассадан бухгалтерлік есеп бағдарламасына жүктеледі.

Онлайн режимінде касса

Онлайн режимінде ККМ бағдарламадан тауарлар туралы барлық деректерді жылдам алады және кассада жасалған сату ақпараты бухгалтерлік есеп бағдарламасына бірден енеді. Кассаға деректерді жүктеуге уақыт жоқ, өйткені оған ештеңе жүктелмейді - барлық қажетті ақпарат бухгалтерлік бағдарламадан автоматты түрде алынады. Нәтижесінде бухгалтерлік бағдарлама талдау және өңдеу үшін қол жетімді толық сенімді сату ақпаратын сақтайды.

Қолмен сату нүктесі

Автоматтандырылмаған бөлшек сауда нүктесі - әдетте, компьютерлік жазбалар жүргізілмейтін сауда нүктесі. Мысалға шағын жеке дүкендер, дүңгіршектер және т.б.

Автоматтандырылмаған сауда орындарында бақылау-касса машиналары тек тұтынушылардан алынған ақша сомаларын есепке алу үшін қолданылады, бұл бақылау-кассалық машиналарды пайдаланудың қолданыстағы ережелерін сақтау үшін жеткілікті. Бақылау-касса машиналары ақпараттық базаға қосылмаған және дербес жұмыс істейді деп болжанады.

Автоматтандырылмаған сауда нүктесі тауарды сатудан түскен қаражатты сатып алушыға сауда кәсіпорнының кассасына аударады. Егер NTT тауарларды сатудың егжей-тегжейлі есебін жүргізсе, онда NTT сатылған тауарлардың санын да хабарлайды. Бұл ақпарат Бөлшек сауда туралы есеп құжаты арқылы жазылады.

НТТ-да сатылған тауарлардың күнделікті егжей-тегжейлі есебі жүргізілмеген жағдайда, онда НТТ НТТ-да түгендеу кезіндегі тауарлардың қалдығы туралы ақпаратты хабарлайды.

Түгендеу нәтижелері ақпараттық базаға «Қоймадағы тауарларды түгендеу» құжаты арқылы енгізіледі.

Тауарлы-материалдық қорларды санау арқылы анықталған ауытқулар, ең алдымен, алдыңғы түгендеуден кейінгі уақыт кезеңіндегі сату көлемін көрсетеді.

«Қоймадағы тауарларды түгендеу» құжатының экрандық нысанынан «Бөлшек сауда бойынша есеп» құжатын қалыптастыруға болады, онда анықталған жетіспеушілік туралы деректер автоматты түрде енгізіледі. «Бөлшек сауда туралы есеп» құжатын пайдалана отырып, ақпараттық базада сатудың есебі жүргізіледі.

Түгендеу бойынша анықталған тауарлардың нақты жетіспеушіліктері мен артығы сәйкесінше «Тауарларды есептен шығару» және «Тауарларды қабылдау» құжаттарымен ақпараттық базада тіркелуі мүмкін. Бұл құжаттарды «Қоймадағы тауарларды түгендеу» құжаты негізінде де жасауға болады.

Бағдарлама кез келген уақытта бөлшек саудадан түскен кірісті жеткізудің дұрыстығын бақылауға және бөлшек саудадан түскен табыс көлемін тауарларды өткізу бойынша НТТ-дан алынған ақпаратпен салыстыруға мүмкіндік береді.

Әртүрлі есептерді пайдалана отырып, сіз әртүрлі бөлшек сауда нүктелеріндегі (NTT), сондай-ақ өз дүкендеріңіздегі (ATT) тауарлардың бөлшек саудасының салыстырмалы талдауын жүргізе аласыз.

Төлем карточкалары бойынша төлемдер

Сауданы басқару конфигурациясы бөлшек сауда операцияларындағы қолма-қол ақша төлемдеріне де, төлем карталарымен толық немесе ішінара төлемдерге де қызмет көрсетуге мүмкіндік береді. Бұл операциялар үшін эквайринг жүйесімен әрекеттесуге болады.

Төлем карталарын пайдалана отырып сатуды көтерме саудада да қолдануға болады.

Банктік несие арқылы сату

Сауда менеджменті конфигурациясы банктік несиелер арқылы толық немесе ішінара төлеммен бөлшек сауда операцияларына қызмет көрсетуге мүмкіндік береді. Әртүрлі төлем әдістерінің комбинациясы ұсынылған: сатып алушы чекті ішінара қолма-қол ақшамен, ішінара төлем картасымен және банктік несиемен төлей алады.

Бағаны басқару

Кәсіпорынның сауда қызметінің тиімділігі және тұтастай алғанда кәсіпорынның жұмысы негізінен негізделген баға саясатымен анықталады. Пайдаланушыларға бұл мәселені шешуге көмектесу үшін конфигурацияда баға белгілеу мүмкіндігі бар.

Қолданбалы шешімде келесі функцияларды орындауға мүмкіндік беретін механизмдер бар:

• жеткізушілердің бағалары туралы ақпаратты сақтау және автоматты түрде жаңарту;
• кәсіпорынның сату бағасы туралы ақпаратты сақтау;
• дисконттық карталар бойынша, сондай-ақ сату көлемі бойынша жеңілдіктерді автоматты түрде тағайындау, ал жеңілдіктер жалпы және заттай (бонус) болуы мүмкін;
• басқа бағалар негізінде кейбір бағаларды есептеу механизмдері;
• сату бағасымен прейскурантты қалыптастыру.

Кәсіпорынның сату бағасы туралы ақпарат «Тауарлардың бағасын белгілеу» арнайы құжаттарымен ақпараттық базаға енгізіледі. Дәл осындай құжаттарды жеткізушілердің бағасы (сатып алу бағасы) туралы ақпаратты енгізу үшін пайдалануға болады.

Ақпараттық базада баға түрлері бойынша жіктелген әрбір тауар позициясының бірнеше сату бағасы сақталады. Сату бағасының келесі түрлері қарастырылған: көтерме, шағын көтерме, бөлшек, жоспарлы құн. Пайдаланушылар жаңа баға түрлерін қоса алады.

Баға саясатының ыңғайлылығы үшін сату бағасының келесі категориялары қарастырылған:

• Негізгі бағалар. Бұл бағалар әрбір элемент үшін тек қолмен белгіленеді. Бұл бағаларды пайдаланушы анықтайды және жүйеде сақталады. Бұл бағаларға қол жеткізген кезде жүйе ең соңғы мәнді қабылдайды.
• Болжалды бағалар. Базалық бағалар сияқты есептелген бағаларды пайдаланушы белгілейді және олардың мәні жүйеде сақталады. Айырмашылығы мынада, бұл бағаларда базалық баға деректеріне негізделген оларды автоматты түрде есептеу әдісі бар. Яғни, есептелген бағалар базалық бағалардан белгілі бір процедура арқылы алынады: базалық баға мәндерін белгілі бір үстеме процентке арттыру немесе базалық баға диапазонға енген кезде. Есептелген баға түпкілікті түрде қалай алынғанына қарамастан, жүйе тек нәтиже бағасының өзін және есептеу жүргізілген базалық бағалардың түрін ғана сақтайды. Сметалық бағалар зауыттық бағалар негізінде немесе өнімнің жоспарлы өзіндік құны негізінде алынған көтерме және бөлшек бағалар болуы мүмкін.
• Динамикалық бағалар. Бұл бағалардың мәндері жүйеде сақталмайды, тек оларды есептеу әдісі сақталады. Бұл бағалар есептелген бағалар сияқты арнайы механизмдер арқылы базалық бағалардан алынады. Дегенмен, есептеу нәтижелері жүйеде сақталмайды, есептеу осы бағаларға қол жеткізу кезінде тікелей орындалады; Бұл сату бағасы өте жиі өзгеретін базалық бағамен қатаң байланысты болса, бағаларды пайдалануға мүмкіндік береді.

Динамикалық бағалар үшін есептеу кезінде базалық бағалар түзетілетін жеңілдік немесе үстеме пайыздық мөлшерлеме көрсетілуі керек. Есеп айырысу бағалары үшін пайыз

жеңілдік баға белгілеу процесінде қайта анықталатын әдепкі мән ретінде әрекет етеді.

Жоспарланған өзіндік құн бағасының түрі сатып алушыларға арналмаған, бірақ жеңілдіктерді қолдану нәтижесінде сату бағасы өзіндік құн деңгейінен төмен түскен кезде пайдасыз өткізу жағдайларын жою мақсатында кәсіпорынның сату бағасын ішкі бақылауға арналған.

Тауар сатып алушыға бағаның сол немесе басқа түрі бойынша шығарылады. Баға түрі өнімді өткізу құжатын толтыру процедурасының басында таңдалады. Осыдан кейін құжаттың кестелік бөлігін нақты тармақ элементтерімен толтыру процесінде таңдалған түрдегі бағалар автоматты түрде енгізіледі.

Бағаларды сату менеджері реттей алады. Сонымен қатар, бағаларға қосымша жеңілдіктер немесе үстемелер тетігі қолданылуы мүмкін.

Төмендегі жеңілдік шарттары мүмкін:

• Жеңілдік бағалар тобына (яғни тауарлардың белгілі бір тізімі) және/немесе тұтынушылардың белгілі бір тізімі үшін беріледі;
• Жеңілдік сату құжатында белгілі бір ақша сомасына жеткенде беріледі;
• Құжаттағы бір тауардың белгілі бір санына жеткенде жеңілдік беріледі;
• Жеңілдік белгілі бір төлем түріне (мысалы, қолма-қол ақша) беріледі.

Ақпараттық карталарға (контрагенттік дисконттық карталар) жеңілдіктер ұсынуға болады. Жеңілдіктер көтерме де, бөлшек саудада да қарастырылуы мүмкін.

Жеңілдіктер арнайы құжатпен белгіленеді.

Құжатта жеңілдіктің мәні пайызбен, қолданылу мерзімі және ұсыну шарттары көрсетіледі. Сату құжатын жасау кезінде қандай да бір жеңілдікті ұсыну шарты орындалса, сату бағасы автоматты түрде түзетіледі.

«Прайс-парақшаны басып шығару» өңдеуі арқылы компанияның бағалары туралы ақпаратты қарау ыңғайлы.

Компанияның клиенттері арасында тарату үшін прейскурантты басып шығаруға немесе MS Excel файлына түрлендіруге болады.

Жабдықтаушылар бағасы туралы мәліметтер – сатып алу бағасы – ақпараттық база реестрлеріне енгізілуі және тауарлардың түсуін тіркейтін құжаттарды тіркеу кезінде жаңартылуы мүмкін. Ақпараттық базаға сатып алу бағасынан басқа жеткізушілер мен басқа контрагенттер бағасының басқа түрлері – көтерме, шағын көтерме және бөлшек сауда – енгізілуі мүмкін. Осының арқасында пайдаланушылар өз кәсіпорнының сату бағасын бәсекелестердің сату бағасымен салыстыруға мүмкіндік алады.

Конфигурация CommerceML стандартының екінші басылымының талаптарына сәйкес өнім каталогтарымен, ұсыныстар пакеттерімен және тапсырыстармен алмасуға мүмкіндік береді. Іскер серіктестің ақпараттық жүйесі бірдей стандартты қолдайтын болса, бұл бизнес-серіктеспен бизнес ұсыныстары мен өнімдер мен бағалар туралы үлкен көлемдегі ақпаратпен тез және оңай алмасуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, CommerceML стандартының бірінші басылымына сәйкес прейскуранттарды жүктеп алу мүмкіндігі енгізілді.

Жабдықтауды және қорларды басқару

Материалдық ағындар сауда немесе өндірістік кәсіпорынның шаруашылық қызметінің негізі болып табылады. Тауарлы-материалдық қорларды ұтымды басқару, қоймалық қорларды барынша азайту, шаруашылық қызметті кепілдендірілген қолдаумен үйлесімде кәсіпорынның тиімді жұмысының кепілі болып табылады. Тауарлы-материалдық қорларды басқарудың ішкі жүйесін пайдалану қоймалауды тиімді ұйымдастыруға және қойма жұмысшылары мен жабдықтау және өткізу құрылымдары қызметкерлерінің өнімділігін арттыруға мүмкіндік береді.

Қолданбалы шешім қоймалардағы материалдардың, өнімдердің және тауарлардың егжей-тегжейлі жедел есебін жүзеге асырады. Кәсіпорында тауарлы-материалдық қорларды толық бақылау қамтамасыз етілген.

Қолданбалы шешім мыналарға мүмкіндік береді:

• бірнеше қоймалардағы әртүрлі өлшем бірліктеріндегі тауарлы-материалдық құндылықтардың қалдықтарын басқару;
• өзіңіздің тауарларыңыздың, сатуға қабылданған және өткізілген тауарлардың және қайтарылатын қаптаманың жеке есебін жүргізіңіз;
• қоймада тұтынушылардың тапсырыстарын (шот-фактуралардағы тауарлар) жинақтауды оңтайландыруға мүмкіндік беретін қоймадағы тауарлардың орналасуын сақтау орны бойынша егжей-тегжейлі көрсету;
• сериялық нөмірлерді, жарамдылық мерзімін және сертификаттарды ескеру;
• белгілі бір жарамдылық мерзімі және сертификаттары бар сериялық нөмірлер мен тауарлардың дұрыс есептен шығаруын бақылау;
• серияның ерікті сипаттамаларын (түсі, өлшемі және т.б.) орнату және қоймалар бойынша партияның есебін жүргізу;
• кедендік декларацияны және шыққан елді ескеру;
• тауарлық-материалдық құндылықтарды толтыру және бөлшектеу;
• тауарлық-материалдық құндылықтарды резервте ұстау.

Қойманы ұйымдастыру әр түрлі болуы мүмкін, құрылымы қарапайым немесе өте күрделі болуы мүмкін. Қоймалар немесе қоймалар кәсіпорынның аумағында немесе қашықтан орналасуы мүмкін.

Қойма қорлары туралы ақпаратты ақпараттық жүйеге жоғары дәрежеде егжей-тегжейлі енгізуге болады: өнім сипаттамалары деңгейіне (түсі, өлшемі, өлшемдері және т.б.), сериялық нөмірлер деңгейіне және тауарлардың жарамдылық мерзіміне дейін. Қойма қорларының өзіндік құны бойынша сметасын және сату бағасы бойынша әлеуетті сату көлемін алуға болады.

Тауарлы-материалдық құндылықтарды түгендеу және олардың нәтижелерін автоматты түрде өңдеу жоспарлануда. Түгендеу нәтижелері бойынша түгендеу нәтижесінде анықталған құндылықтардың есептік саны (ақпараттық базада кіріс-жөнелту құжаттарын орналастыру кезінде тіркелген) мен нақты саны арасындағы айырма автоматты түрде есептеледі. Осыдан кейін құжаттар есептен шығаруға (жетпеген жағдайда) немесе капиталдандыруға (артық анықталған жағдайда) ресімделеді.

Тауарлы-материалдық қорларды статистикалық талдау құралдары кәсіпорынның айналымындағы немесе пайдасындағы үлесі, сатудың тұрақтылығы бойынша әрбір өнімнің тартымдылығын бағалауға және орташа жарамдылық мерзімі, кезеңдегі тұтыну және айналым сияқты критерийлер негізінде нашар сатылатын өнімді анықтауға мүмкіндік береді. арақатынас.

Қолма-қол ақшаны басқару

Қолданбалы шешімді пайдалана отырып, операциялық қаржылық жоспар – төлем күнтізбесі жүргізіледі. Төлем күнтізбесі – бұл қаражатты жұмсау және жоспарланатын ақшалай түсімдер туралы өтініштер жиынтығы. Төлем күнтізбесі күнтізбелік күндерге дейінгі реквизиттермен және ақша қаражатын сақтау орындарымен – банктік шоттармен және кәсіпорынның кассаларымен құрастырылады. Төлем күнтізбесін құру кезінде оның орындылығы – олар сақталатын орындардағы қолма-қол ақша қорының жеткіліктілігі автоматты түрде тексеріледі.

Төлем күнтізбесі сонымен қатар жеткізуші тапсырыстары мен тұтынушы тапсырыстары үшін жоспарланған төлемдерді есепке ала алады.

Қолма-қол ақшаны басқару функционалдығын пайдалана отырып, ақша құжаттары қалыптастырылады (төлем тапсырмалары, кіріс және шығыс кассалық ордерлер және т.б.). «Банк клиенті» сияқты мамандандырылған банктік бағдарламалармен өзара әрекеттесу қамтамасыз етіліп, қаржы ағындары бақыланады, сақтау орындарында қаражаттың болуы қадағаланады.

Шығындар есебі

Қолданбалы шешім кәсіпорынның сауда қызметін жүргізуге байланысты қосымша шығындар туралы аналитикалық және жедел деректерді қамтамасыз етеді. Шығындардың келесі түрлерін есепке алуға болады:

• үшінші тұлғалардан алынған, бірақ сатып алынған тауарлардың құнына қосылмаған қызметтер,
• есеп беретін тұлғалармен байланысты шығындар, мысалы, іссапар шығындары,
• ішкі қажеттіліктерге немесе сыртқы операцияларға арналған материалдық (тауар) шығындар,
• жатқызу мүмкіндігі бар кез келген басқа шығындар:
  • нақты тапсырмаларды орындау,
  • кәсіпорынның бөлімшесіне,
  • өнім немесе өнім тобы үшін және т.б.

Аналитикалық шығындар есебінің міндетті бөлімдері:

• бөлімше;
• шығын бабы.

Шығыстар

Шығын баптарының тізімі сәйкес каталогта сақталады. Әрбір шығын бабы келесі шығындар түрлерінің біріне жатады:

• материалдық шығындар - бұл жеткізушілерден тауарларды сатып алуға тікелей шығындарды қамтуы керек;
• басқа шығындар – бұған тауарларды сатып алу, сақтау және сатумен байланысты барлық қосымша шығындар кіреді.

Шығындарды тіркеу

Қосымша шығындардың туындауымен байланысты оқиғалар тиісті құжаттармен ақпараттық базада тіркеледі.

Шығындарды талдау

Шығындар есебінде шығындар баптары, бөлімдер, тұтынушы тапсырыстары және ішкі тапсырыстар бойынша шығындарды бөлуді көруге болады. Сондай-ақ осы есепте сіз шығындарды бап топтары бойынша талдай аласыз және уақыт бойынша шығындардың өзгеруін талдай аласыз: күн, апта, ай және т.б.

Реттелетін бухгалтерлік есепте шығындарды автоматты түрде көрсету

Кәсіпорынның бухгалтерлік және салықтық есебінде шығындарды автоматты түрде көрсету үшін оларды 1С:Бухгалтерия 8 бағдарламасына немесе 1С:Кәсіпорын жүйесінің басқа бухгалтерлік бағдарламасына жүктеңіз.

ҚҚС есебі

Сауданы басқару конфигурациясы сауда операциялары үшін қосылған құн салығын (ҚҚС) есепке алуды автоматтандырады.

Сатып алу кітабы және сату кітабы

Ресей Федерациясының Салық кодексінде және басқа да нормативтік құжаттарда көзделген есеп беру нысандары автоматты түрде жасалады:

• сату кітабы;
• сатып алу кітаптары.

Кәсіпкерлік операцияларды тіркеу кезіндегі ҚҚС

ҚҚС есебі сауда кәсіпорнының құрамына кіретін әрбір ұйым бойынша жеке жүргізіледі. ҚҚС-тың оперативті есебі бухгалтерлік есепте көрсету белгісін белгілейтін құжаттармен жүзеге асырылады.

ҚҚС есебі бойынша реттеу операциялары

Қолданбалы шешім ҚҚС есебі бойынша әдеттегі операцияларды автоматтандырады (әдетте есепті кезеңнің соңында орындалады):

• жеткізушілерге төлемдерді тіркеу;
• сатып алушылардың төлемдерін тіркеу;
• жанама шығындарды ҚҚС бойынша бөлу;
• ҚҚС қалпына келтіру;
• мөлшерлемені растау 0%;
• сатып алынған құндылықтар бойынша ҚҚС шегерімі;
• аванстар бойынша шот-фактураларды тіркеу;
• Аванстық төлемнен ҚҚС шегерімі.

Бухгалтерлік есепте ҚҚС көрсету

Сауда операциялары туралы деректерді бухгалтерлік есеп үшін қолданылатын қолданбалы шешімдерге, атап айтқанда 1С: Бухгалтерия 8-ге жүктеуге болады.

Сауда есебі

Конфигурация сауда қызметінің ағымдағы жағдайын бақылаудың ыңғайлы құралдарын қамтамасыз етеді - айналым, ассортименттің жеткіліктілігі, бұл сізге қажетті шешімдерді жылдам қабылдауға мүмкіндік береді. Енгізілген есеп беру жүйесі кәсіпорынның сауда қызметі мен айналымының барлық аспектілерін талдаудың қуатты және икемді құралы болып табылады.

Қолданушы қойма қорларының жай-күйі, тапсырыстар, сатулар, өзара есеп айырысулар туралы ақпаратты қажетті детальмен кез келген аналитикалық бөлімдерден ала алады.

Пайдаланушы шешілетін тапсырмалардың ерекшеліктеріне сәйкес есептердегі деректерді таңдаудың егжей-тегжейлі деңгейін, топтастыру параметрлері мен критерийлерін дербес белгілей алады. Мұндай жеке параметрлерді (шын мәнінде пайдаланушы жасаған теңшелетін есептер) қайта пайдалану үшін сақтауға болады.

Есеп беру деректерін анық графикалық түрде алуға болады.

Тінтуірді басу арқылы егжей-тегжейлі есептер түріндегі жинақталған есептерден жеке көрсеткіштердің транскрипциясын алуға болады.

Басқару есебінің мәліметтері бойынша кәсіпорынның тауарлары мен қызметтерін сату тұрғысынан объектілер маңыздылық кластары бойынша жіктеледі. А класы В-ға қарағанда, тіпті С-ға қарағанда көбірек пайда әкелуі керек деп есептеледі. Есеп параметрлеріндегі үш сыныптың (A, B және C) әрқайсысы үшін олардың салыстырмалы мәндері пайызбен көрсетіледі.

Пайдаланушы талдау үшін келесі тізімнен параметрді таңдай алады:

• табыс сомасы;
• жалпы пайда сомасы;
• сатылған тауарлар саны.

Қолданбалы шешімнің ақпараттық базасы аяқталған және жоспарланған іскерлік транзакцияларды жазады. «1С: Сауда менеджменті 8» барлық дерлік бастапқы сауда және қоймалық есеп құжаттарын, сондай-ақ ақша қозғалысы құжаттарын дайындауды автоматтандырады. Қосымша қызмет мүмкіндіктері қашықтағы қойма және тапсырысты басқару веб-қосымшаларын қамтиды.

Қолданбалы шешім сауда операцияларының кез келген түріне арналған. Анықтамалықтарды жүргізу және бастапқы құжаттарды енгізуден бастап әртүрлі аналитикалық есептерді алуға дейінгі бухгалтерлік есеп функцияларын іске асырды.

Шешім жалпы сауда кәсіпорны үшін басқару есебін жүргізуге мүмкіндік береді. Холдинг құрылымы бар кәсіпорын үшін құжаттар холдингке кіретін бірнеше ұйымның атынан ресімделуі мүмкін.

«1С: Сауда менеджменті 8» – «1С: Кәсіпорын 8» қуатты жаңа буын технологиялық платформасына негізделген дайын қолданбалы шешім. Платформадан басқа бағдарламалық жасақтама «Сауданы басқару» конфигурациясын қамтиды.

«1С: Сауда менеджменті 8» есепке алу үшін қажетті деректерді автоматты түрде таңдауды және осы деректерді «1С: Бухгалтерия 8» жүйесіне жіберуді қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, 1С: Enterprise 7.7 бағдарламалық жүйесінің бухгалтерлік конфигурацияларына деректерді беру қамтамасыз етілген.

«1С: Сауда және қойма 7.7» қолданбалы шешімінің ақпараттық базасынан деректерді беру қарастырылған.

Қолданбалы шешімнің заманауи эргономикалық интерфейсі 1C:Enterprise 8 платформасының 1C:Enterprise сервистік мүмкіндіктерін қолжетімді етеді.

Бағдарламалық өнім сауда кәсіпорнының бизнес тиімділігін арттырудың заманауи құралы болып табылады.

«1С: Сауда менеджменті 8»жедел және басқарушылық есеп, сауда операцияларын талдау және жоспарлау міндеттерін кешенді автоматтандыруға мүмкіндік береді, сол арқылы қазіргі заманғы сауда кәсіпорнын тиімді басқаруды қамтамасыз етеді.

«1С: Сауда менеджменті 8» көмегімен автоматтандырылған пәндік аймақты келесі диаграмма түрінде көрсетуге болады.

«1С:Кәсіпорын 8. Сауданы басқару» конфигурациясыэкономикалық қызметтің келесі бағыттарын автоматтандырады:

• Клиенттермен қарым-қатынас жасау басқармасы

Клиенттермен қарым-қатынасты басқару, сонымен қатар CRM немесе Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару ретінде белгілі, заманауи интеграцияланған кәсіпорын ақпараттық жүйесінің ажырамас функционалды аймағы болып табылады.

CRM – бұл кәсіпорынның мүддесі үшін әрбір клиент пен серіктестің әлеуетін барынша арттыруға бағытталған белсенді бәсекелестік жағдайында тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару тұжырымдамасы.

CRM концепциясы әрбір клиент туралы нақты және әлеуетті ақпаратты жүйелі түрде жинауды және талдауды қамтиды: клиент бизнес ұсынысына қалай жауап берді, қызмет көрсету сапасына қанағаттанады ма, уақыт өте келе оның қалауы өзгереді ме, ол өз міндетін қаншалықты мұқият орындайды. міндеттемелер, және сайып келгенде, клиенттің кәсіпорынға қанша табыс әкелетіні (немесе әкелуі мүмкін).

Клиентпен қарым-қатынастың барлық кезеңдері бақыланады. Қарым-қатынастардың қауіпті нашарлауының белгілері мұқият анықталады, өйткені бәсекелес нарықта жаңа клиентті тартуға жұмсалатын шығындар бар клиентті ұстап қалу шығындарынан әлдеқайда жоғары.

CRM тұжырымдамасы формальды көзқарас пен әрбір клиентке жеке қатынастың үйлесімді үйлесімін қамтамасыз етеді. Бірақ егер кәсіпорынның белсенді клиенттерінің саны ондаған немесе жүздегенмен өлшенсе, ал әлеуетті клиенттердің саны сәйкесінше жүздеген немесе мыңдаған болса, онда CRM тұжырымдамасын толық енгізу ақпараттың үлкен көлемінің жинақталуына әкеледі. , онымен арнайы автоматтандыру құралдарын қолданбай жұмыс істеу мүмкін емес.

Конфигурацияда CRM тұжырымдамасы үшін автоматтандыру құралдары бар. Конфигурация функционалдығы кәсіпорынға тұтынушылармен, жеткізушілермен, қосалқы мердігерлермен және кез келген басқа контрагенттермен қарым-қатынастарды сәтті басқаруға мүмкіндік береді.

Мәмілелерді жасау және орындау бойынша барлық әрекеттерді тіркеу, клиенттермен нақты және ықтимал барлық байланыстарды тіркеу қамтамасыз етіледі.

Конфигурация келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:

1. әрбір клиенттің қажеттіліктері мен талаптарына дербестендірілген тәсілді қолдану;
2. мердігерлер мен олардың қызметкерлері туралы толық байланыс ақпаратын, олармен өзара әрекеттесу тарихын сақтау;
3. бизнес-процес механизмін (клиентпен операциялар) пайдалана отырып, сату процесін басқару;
4. аяқталмаған талдау және клиенттермен және әлеуетті клиенттермен алдағы транзакцияларды жоспарлау;
5. әлеуетті клиенттің әрбір сұранысын тіркеу және кейіннен тұтынушыларды сатып алу пайызын талдау, сондай-ақ бастапқы сұраныстың қанағаттандырылуын талдау;
6. жоспарланған байланыстар мен транзакциялардың күйін жылдам бақылау;
7. тұтынушылармен қарым-қатынастың кешенді БЦЖ талдауын жүргізу;
8. тұтынушылардың шағымдарын тіркеу және жедел өңдеу;
9. менеджерлердің клиенттермен жұмысының тиімділігін талдау және бағалау.

Клиенттермен қарым-қатынасты басқарудың автоматтандырылған тетіктері табысты тұтынушылар үшін бәсекелестікте тиімді құрал ретінде ғана қолданыла алмайды. Кәсіпорынның клиенттері туралы ақпараттың репозиторийі ұсынылады. Өзіне бейтаныс клиенттен қоңырау шалған қызметкер компьютер экранында (клиент деректемесі) клиент туралы ақпаратты және онымен соңғы байланыстарды жылдам айналдыру арқылы телефонмен сөйлесу кезінде жылдамдығын арттыра алады.

Тұтынушылармен қарым-қатынасты басқаруға арналған конфигурация мүмкіндіктерін коммерциялық директор, маркетинг директоры және кәсіпорынның маркетинг, сату және жабдықтау бөлімдерінің қызметкерлері қажет етуі мүмкін.

• сату ережелерін басқару

Сату ережелері
Бағдарлама клиенттер үшін жеке немесе клиент сегменттері үшін стандартты сату ережелерін орнатуға мүмкіндік береді.

Оларға әртүрлі төлем шарттары, баға шарттары және жеңілдік шарттары жатады.

Стандартты келісімдер мен сегменттерді ортақ пайдалану сату ережелерін және олар ұсынылатын шарттарды жылдам өзгертуге мүмкіндік береді:

1. Белгілі бір серіктес үшін сату ережелерін өзгерту үшін оны басқа сегментке жылжыту жеткілікті және бұл көрсетілген ережелерге сәйкес автоматты түрде орындалуы мүмкін.
2. Белгілі бір сегменттегі барлық клиенттер үшін сату ережелерін өзгерту үшін осы сегменттің клиенттері үшін қолданылатын стандартты келісімді бір рет өзгерту жеткілікті.

Бағдарлама сату ережелерінің сақталуын қадағалайды: белгіленген ережелерден ауытқыған сату тек менеджердің немесе басқа жауапты тұлғалардың қосымша мақұлдауынан кейін ғана жүзеге асырылуы мүмкін.

Маңызды клиенттер үшін жеке сату келісімдері жасалуы мүмкін.

Төлем шарттары
Сауда кәсіпорнында қолданылатын барлық ықтимал төлем опциялары төлем кестесінің көмегімен жазылады.
Сату кезінде қолданылатын төлем шарттары келісімде көрсетілген.
Қажет болған жағдайда жауапты тұлғамен келіскеннен кейін стандарттыдан өзгеше төлем кестесі бөлек тәртіпте көрсетілуі мүмкін.

• сату процесін басқару

Бағдарлама сату процестерін толығымен қадағалайды. Бұл ретте сатылымдар сатуды тіркеудің толық циклі бойынша да (клиенттің онымен жасалған мәміледегі негізгі мүддесі туралы деректер негізінде коммерциялық ұсыныс келісілген сәттен бастап) және алдын ала тіркеусіз де өңделуі мүмкін. коммерциялық ұсыныстар мен тапсырыс берушінің тапсырыстары «жеңілдетілген схема» деп аталады. Ықтимал сату құжаттарының сызбалары суретте берілген.

• сату өкілін басқару

Бағдарлама сату өкілдерін (сату агенттерін) басқару функционалдығын жүзеге асырады: агенттерге клиенттерді тағайындау, келу кестесін тағайындау, клиентке баруды жоспарлау, тапсырыстарды жинау және басқа да ерікті мәселелерді шешу үшін егжей-тегжейлі тапсырмаларды құру. Орындалған тапсырмалардың нәтижелері бойынша ақпараттық базада тапсырыс берушінің тапсырыстары автоматты түрде жасалуы мүмкін. Сондай-ақ сату өкілінің шығындары туралы ақпарат (аванстық есептер) және клиенттер туралы жиналған ақпарат жазылады.

Сондай-ақ, сауда өкілдері алдын ала тапсырмаларды орындамай-ақ өз бетінше жұмыс істей алады. Сауда өкілдеріне сауда кәсіпорнының тауарлары мен клиенттері туралы ақпарат беріледі. Клиенттермен жұмыс істегеннен кейін сату өкілі берілген тапсырыстарды тіркейді, клиенттер туралы ақпаратты нақтылайды немесе жаңа клиенттер туралы деректерді енгізеді және шығыс деректерін жазады.

Сауда өкілдерінің қызметін талдау әртүрлі есептерді қолдану арқылы жүзеге асырылады: сауда өкілдерінің қызметін олардың жұмысының тиімділігі тұрғысынан салыстыруға болады, сондай-ақ сауда өкілдерінің қызметіне жоспар-факт талдауын жүргізуге болады.

негізделген «Қалта компьютерлеріне арналған кеңейтімдер» PDA-да сату өкілінің жұмысын автоматтандыратын қосымша енгізілді. Қолданба Сауданы басқару конфигурациясының ақпараттық базасымен деректермен алмасады және PDA жүйесінде қабылданған тапсырмаларды көруге, олардың аяқталуын белгілеуге, өнім баланстарын көруге, клиенттерден тапсырыстарды қабылдауға және алдын ала есептерді толтыруға мүмкіндік береді.

• Тауарлық-материалдық қорларды басқару

Тауарлы-материалдық қорларды басқару бағдарламасының функционалдығы келесі міндеттерді шешуге мүмкіндік береді:

1. Белгіленген ережелерге сәйкес ағымдағы тапсырыстар бойынша және қойма қорларын толықтыру үшін тауарларды қамтамасыз ету, соның ішінде. сату статистикасын ескере отырып.
2. Сатып алуды ұзақ мерзімді жоспарлау және сатып алу жоспарларына сәйкес тапсырыстарды қалыптастыру.

• сатып алуды басқару

Сатып алуды басқару бағдарламасының мүмкіндіктері тауарларды жеткізу мерзімін, ақшалай шығындарды және жеткізушілерге уақытылы төлемдерді бақылау мәселелерін шешуге мүмкіндік береді.
Бағдарлама тауарларды қабылдау кезіндегі сәйкессіздіктерді тіркеуге, жеткізілімдегі ақаулардың себептерін талдауға (жеткізушілердің тауарды жеткізуден бас тартуы), тауарларды жеткізу кезінде қосымша қызметтер мен қосымша шығындарды есепке алуға мүмкіндік береді.

• қойманы басқару

Қолданбалы шешім қоймалардағы тауарлардың егжей-тегжейлі жедел есебін жүзеге асырады. Кәсіпорында тауарлы-материалдық қорларды толық бақылау қамтамасыз етілген.

Қолданбалы шешім мыналарға мүмкіндік береді:

1. бірнеше қоймалардағы әртүрлі өлшем бірліктеріндегі өнім баланстарын басқару;
2. өз тауарларының, сатуға қабылданған және берілген тауарлардың жеке есебін жүргізуге;
3. қоймада тауарларды жинауды оңтайландыруға мүмкіндік беретін қоймадағы тауарлардың орналасуын сақтау орны бойынша егжей-тегжейлі көрсету;
4. өнім сериясын (сериялық нөмірлері, жарамдылық мерзімі және т.б.) ескеру;
5. тауарлардың ерікті сипаттамаларын орнату (түсі, өлшемі және т.б.);
6. кедендік декларацияны және шыққан елді ескеру;
7. тауарларды құжатты құрастыру/бөлшектеу операциялары;
8. резервтік тауарлар.

Қойманы ұйымдастыру әр түрлі болуы мүмкін, құрылымы қарапайым немесе өте күрделі болуы мүмкін. Қоймалар немесе қоймалар кәсіпорынның аумағында немесе қашықтан орналасуы мүмкін.

Қойма қорлары туралы ақпаратты ақпараттық жүйеге жоғары дәрежеде егжей-тегжейлі енгізуге болады: өнім сипаттамалары деңгейіне (түсі, өлшемі, өлшемдері және т.б.), сериялық нөмірлер деңгейіне және тауарлардың жарамдылық мерзіміне дейін.

Қоймалардағы тауарларды қабылдау, жөнелту және түгендеу процестерін жеделдету үшін сіз бөлшек сауда жабдықтарының әртүрлі түрлерін пайдалана аласыз: штрих-код сканерлері, деректерді жинау терминалдары.

Бағдарлама тапсырыс қоймасын есепке алу схемасын жүзеге асырады. Оны транзакцияларды жөнелту және қабылдау үшін дербес қосуға болады. Қойма ордерлері тапсырыс құжаттары негізінде ресімделеді, олар ордер немесе шот-фактуралар болуы мүмкін. Алынған, бірақ орындалмаған тапсырыстардың есебі жүргізіледі; Қойманы пайдалану технологиясы толығымен электронды тапсырыстарға негізделуі мүмкін.

Бағдарлама тауарларды мақсатты сақтауды жүзеге асырады, яғни сақтау орындарының (ұяшықтар, сөрелер, сөрелер) және өнімнің қаптамасының контекстінде тауарлар балансын сақтау.

Бұл жағдайда бұл мүмкін ұяшықтар бойынша анықтамалық орналастыру, өнім негізінен қай ұяшықтарда орналаса алатыны көрсетілген кезде және жасуша балансын бақылау, әрбір ұяшықтағы тауар санының нақты есебі жүргізілгенде.

Қойма ұяшықтарындағы қалдықтарды бақылауды пайдалану кезінде: жүйе тауарларды қабылдау кезінде сақтау орындарына орналастыруды, жөнелту кезінде сақтау орындарынан жинауды, жүктерді жылжыту және орамнан шығаруды басқаруға мүмкіндік береді. Жүйеге енгізілген алгоритмдер тауарларды орналастыру кезінде оңтайлы сақтау орындарын автоматты түрде таңдайды. Әртүрлі өлшемдегі бумаларда сақталатын және жөнелтілетін тауарлар үшін, егер кішірек пакеттер жетіспесе, қаптаманы ашу тапсырмаларын автоматты түрде жасауға болады.

Кез келген уақытта сіз берілген «электрондық» тапсырыстарға сәйкес қоймада тауарларды жинау процесін немесе кіріс тауарларды орналастыру процесін бақылай аласыз.

Тауарлы-материалдық қорларға тапсырыстарды қалыптастыру, қоймалардағы қалдықтарды қайта есептеуге бұйрықтар беру, операциялық және қаржылық есепте артық және жетіспеушіліктерді бөлек көрсетуді қамтитын көп сатылы түгендеу процесі жүзеге асырылды.

• тауарларды жеткізуді басқару

Бағдарлама тауарларды тұтынушыларға жеткізу процесін, сондай-ақ қоймалар арасында тауарларды тасымалдау кезінде тауарларды жеткізу процесін автоматтандыруға мүмкіндік береді. Тауарды жеткізу өз көлігімізбен де, сыртқы көлік компаниясының (тасымалдаушының) көмегімен де жүзеге асырылуы мүмкін. Екі сатылы жеткізу схемасы қарастырылған, онда жүк тасымалдаушыға жеткізіледі, содан кейін тасымалдаушы оны клиентке жеткізеді.

Барлық тасымалдау тапсырмалары жеткізу аймағын, жеткізу мекенжайларын айналып өту тәртібін, сондай-ақ көлік құралының өткізу қабілетін ескере отырып жасалады.

Клиентке немесе тасымалдаушыға берілуі тиіс маршрут парағын және құжаттар жинағын басып шығаруға болады.

Тасымалдау тапсырыстарын қалыптастыру кезінде көлік құралдары олардың сыйымдылығы мен жүк көтергіштігіне сәйкес тиеледі.

• қаржылық басқару
• кәсіпорын қызметінің мақсатты көрсеткіштерін бақылау және талдау

Қолданбалы шешім кәсіпорын қызметінің әртүрлі көрсеткіштерін көрсететін менеджердің «бақылау тақтасын» теңшеуге мүмкіндік береді.

Көрсеткіштердің құрамын, оларды қалыптастыру алгоритмдерін және ұсыну формасын икемді түрде реттеуге болады.

Ол мақсатты мәндерді және рұқсат етілген ауытқуларды, өткен кезеңмен салыстыруды, болашақ кезеңге болжамды (Мақсатты индикаторлардың мониторингі) қолдайды.

Тек маңызды көрсеткіштерді көрсетуге болады.
Әрбір индикатор егжей-тегжейлі есептер арқылы шешілуі мүмкін.

Барлық немесе ең маңызды көрсеткіштер бойынша басшыға ұсыну үшін баспа түрінде жиынтық есепті құруға болады.

Бағдарлама ақпаратты талдауға және бухгалтерлік есептің әртүрлі бөлімдері бойынша шешім қабылдауға мүмкіндік беретін әртүрлі көрнекі есептерді ұсынады.

Бағдарлама аяқталған және жоспарланған іскерлік транзакцияларды тіркей алады. «1С: Сауда менеджменті 8» барлық дерлік бастапқы сауда және қоймалық есеп құжаттарын, сондай-ақ ақша қозғалысы құжаттарын дайындауды автоматтандырады.

«1С: Сауда менеджменті 8» сауда операцияларының кез келген түріне арналған. Бухгалтерлік есеп функциялары жүзеге асырылды - анықтамалықтарды жүргізу және бастапқы құжаттарды енгізуден бастап әртүрлі аналитикалық есептерді алуға дейін.

Шешім жалпы сауда кәсіпорны үшін басқару есебін жүргізуге мүмкіндік береді. Холдинг құрылымы бар кәсіпорын үшін құжаттар холдингке кіретін бірнеше ұйымның атынан ресімделуі мүмкін.

Шешімнің функционалдығын әртүрлі функционалды опцияларды қосу/өшіру арқылы икемді түрде бейімдеуге болады. Мысалы, осылайша бағдарламаны тек ірі компанияларға қажет көптеген мүмкіндіктерді өшіру арқылы шағын ұйым үшін айтарлықтай жеңілдетуге болады (өшірілген функционалдылық интерфейстен жасырылады және пайдаланушылардың жұмысына кедергі келтірмейді). Төменде барлық опцияларды қамтитын шешімнің функционалдық сипаттамасы болады.

«1С: Сауда менеджменті 8» есепке алу үшін қажетті деректерді автоматты түрде таңдауды және осы деректерді «1С: Бухгалтерия 8» жүйесіне жіберуді қамтамасыз етеді.

Сауданы басқару бағдарламасын басқа бағдарламалармен бірге пайдалану көтерме және бөлшек сауда кәсіпорындарын кешенді автоматтандыруға мүмкіндік береді. Сауданы басқару бағдарламасын 1C: Retail 8 шешімін басқару жүйесі ретінде пайдалануға болады.

Бағдарлама "1С: Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті"келесі нұсқаларда қол жетімді:

• 1С:Кәсіпорын 8. Сауданы басқару, негізгі нұсқа
• 1С:Кәсіпорын 8. Сауданы басқару, PROF нұсқасы

Кәсіпорынның директоры және басшысы

«1С:Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті» бағдарламасымүмкіндік береді:

• сауда кәсіпорнының барлық қызметтерінің еңбек өнімділігін арттыру;
• кәсіпорынның берілген уақыттағы ағымдағы жағдайын көрсететін жедел ақпаратпен жұмыс істеу;
• әртүрлі деңгейде шешім қабылдау үшін есептерді жылдам және ыңғайлы түрде алу.

IN "1С: Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті"арнайы есеп бар «Менеджерге есеп беру»туралы ақпаратты қамтиды:

• қаражаттардың қалдықтары мен айналымы;
• дебиторлық және кредиторлық берешек;
• тауарлардың болуы;
• айналым қаражаты және айналым қаражаты;
• жоспарлы түсімдер мен төлемдер;
• тауарлық-материалдық құндылықтардың құны;
• басқару тиімділігі;
• жарнаманың тиімділігі;
• және т.б.

«Менеджерге есеп беру»Оны автоматты түрде жасау үшін орнатуға, оны кесте бойынша іске қосуға орнатуға және электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Осылайша, сауда кәсіпорнының директоры мен менеджері әлемнің кез келген нүктесінде жедел және негізделген шешім қабылдауға мүмкіндік алады.

Сауда бөлімшелерінің басшылары мен мамандарына арналған

«1С: Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті» басқаруға көмектеседі:

• өнімді бөлу және баға белгілеу;
• тапсырыстарды қабылдау және олардың орындалуын бақылау;
• қойма қорларын оңтайландыру;
• тауар айналымын талдау;
• сатып алуды және жеткізуді жоспарлау.

Бухгалтерлік қызмет қызметкерлері үшін

"1С: Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті"– күнделікті жұмыстан арылып, бухгалтерлік есепті нақты бизнес қажеттіліктеріне жақындатуға мүмкіндік беретін тиімді құрал. Ақпараттық-әдістемелік қамтамасыз ету қолданыстағы заңнамаға сәйкес іс қағаздарын жүргізуге мүмкіндік береді.

Бағдарламалық қамтамасыз ету "1С: Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті"есепке алу үшін қажетті деректерді автоматты түрде таңдауды және осы деректерді 1С: Бухгалтерия 8-ге беруді қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, 1С: Enterprise 7.7 бағдарламалық жүйесінің бухгалтерлік конфигурацияларына деректерді беру қамтамасыз етілген.

Кәсіпорынның IT мамандары

"1С: Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті"корпоративтік ақпараттық жүйені әзірлеуге, өзгертуге, басқаруға және қызмет көрсетуге арналған құралдар мен технологиялар кешенін қамтиды. Жүйенің ашықтығы және оны бейімдеудің қарапайымдылығы, кең ауқымды және интеграциялық мүмкіндіктері, басқару мен қолдаудың қарапайымдылығы мен қарапайымдылығы IT мамандарына сауда ұйымының қажеттіліктеріне сәйкес техникалық қызмет көрсету мен конфигурациялауға ең аз күш жұмсауға мүмкіндік береді.

Назар аударыңыз!Жұмыс станцияларының санын кеңейту және кеңейту үшін қосымша лицензияларды сатып алуға болады.

«1С:Кәсіпорын 8. Сауда менеджменті» бағдарламасының нұсқаларының салыстыру кестесі .data-table tr td (түс: #A2A2A2; шрифт өлшемі: 7,2 pt; жиегі: 0px; толтыру: 4px 6px 6px; шрифт-салмағы: 700; шрифт-отбасы: "Verdana", "Geneva", "Arial" , "Helvetica", sans-serif;).деректер кестесі td (шекара-оң жақта: 1px тұтас #a2a2a2; жиек-сурет: жоқ; жиек-төменгі: 1px тұтас #a2a2a2; жиек-жоғарғы: 1px тұтас #a2a2a2;) .дата-кесте td:соңғы еншілес (шекара-оң жақта: жоқ;) .data-table td u(мәтіндік безендіру: жоқ;) .data-table td u a(түс:#676767; мәтінді безендіру: жоқ;) .data-table td u a:hover(color:#ff6600;) .data-table td u a:active(color:#ff6600;) .data-table td b (color: #FF6600;) .data-table .table_top ( font-size:7.2pt; background-color:#ff6600; padding-top:4px; solid #ffffff;) .data-table tr:hover -color: #ffeed5;).table_top td b(color:#fff;) .data-table tr:бірінші бала (фон түсі:#ff6600 )

1С:Кәсіпорын 8. Сауданы басқару	Негізгі нұсқа	ПРОФ
Сауда операцияларының есебін жүргізуге арналған дайын шешім
Тұтынушымен қарым-қатынасты басқару (CRM)
Нақты және жалпыланған сатып алу жоспарын құру. Жоспарланған сатып алуды тауарлардың нақты түсімдерімен салыстыру.
Тауарлардың сапалық сипаттамаларын ескере отырып бағаны белгілеу. Акциялар мен жеңілдік шараларын бақылау. Дисконттық карталар бойынша жеңілдіктер тағайындау.
Жоспарлау кезінде сатудың маусымдылығын ескеру. Әртүрлі сценарийлер бойынша сату жоспарларын құру.
Тауарларды сериялық нөмірлері және жарамдылық мерзімі бойынша есепке алу. Қайтарылатын қаптаманы есепке алу.
Жеке ақпараттық базаларда бірнеше ұйымдардың есебі
Бір ақпараттық базада бірнеше ұйымның есебі
Географиялық бөлінген ақпараттық базалардың жұмыс істеуі
Қолданбалы шешімді өзгерту (конфигурациялау) мүмкіндігі

1C Trade Management 11.3 нұсқасында оны алдыңғы 10.3 басылымынан ерекшелендіретін бірқатар пайдалы мүмкіндіктер бар. Бұл мақалада біз негізгі толықтыруларды қарастырамыз, олардың оң және теріс жақтарын талқылаймыз, сондай-ақ осы ақпараттық жүйенің өзегін құрайтын негізгі негізгі мүмкіндіктер мен функцияларды еске түсіреміз.

1С Сауда менеджментінің негізгі мүмкіндіктері 11

1 C Trade Management 11 – бұл шаруашылық операциялардың есебін автоматтандыруға, қызметті жоспарлауға және сауда компаниясының бизнес-процестерінің тиімділігін талдауға мүмкіндік беретін кешенді жүйе. Бұл басылым алдыңғы 10.3 басылымының әзірлемесі болып табылады және бұрын енгізілген барлық функцияларды қолдайды, атап айтқанда:

• Сату және сатып алу есебін автоматтандыру;
• Баға жүйесін басқару;
• Қойма операциялары мен қалдықтарының есебін автоматтандыру;
• CRM қолдауы;
• Ақша ағындарын (оның ішінде жоспарлы) және шығындарды есепке алуды автоматтандыру;
• Есеп беру жүйесін пайдалана отырып өнімділікті талдауды жүргізу;
• Сатуды және сатып алуды жоспарлау;
• Жеке интерфейсті орнату, басқа 1С жүйелерімен интеграциялау және т.б.

Алдыңғы шығарылымнан мұраға қалған 1С: Сауданы басқару 11 стандартты функционалдығы туралы толығырақ ақпаратты «1C Trade Management 10.3 шолуы, сипаттамасы, мүмкіндіктері» мақаласынан табуға болады.

1С Сауда менеджментінің ерекшеліктері. Басылымдар арасындағы айырмашылық

Жоғарыда келтірілген 1С UT 11.3 негізгі функциялары мен мүмкіндіктеріне қысқаша шолудан көрініп тұрғандай, бұл басылым коммерциялық қызметті жүзеге асыратын кәсіпорынның операцияларын есепке алуды автоматтандыруға мүмкіндік беретін барлық стандартты функционалдылықты сақтайды. Дегенмен, алдыңғы басылыммен салыстырғанда, ең жаңа нұсқада бірқатар жақсартулар болды. Олардың ең маңыздыларына келесі ерекшеліктер жатады:

1 C Trade Management 11 бағдарламасында алғаш рет пайдаланушы интерфейсі түбегейлі қайта қаралды. Өнім заманауи көріне бастады, бірақ бұл басты айырмашылық емес. Егер бұрын пайдаланушы интерфейсіндегі функционалдылық операция түрі бойынша (Каталогтар, Құжаттар, Есептер және т.б.) бөлінген болса, онда бұл нұсқада топтау бизнес-процестің түрі бойынша (Сату, Сатып алу, CRM және Маркетинг және т.б.) жүзеге асырылады. . Бір жағынан, бизнес-процестердің мазмұнына негізделген интерфейсті қалыптастыру қисындырақ көрінеді. Екінші жағынан, пайдаланушылар басылымнан басылымға дейін сақталған бағдарламамен жұмыс істеудің бұрынғы әдісіне үйренгені сонша, мұндай елеулі өзгерістер олардың жұмысында қиындықтар тудыруы мүмкін, бұл бағдарламалық жасақтаманы жаңартудың орындылығына күмән тудырады.

Қаржы блогының дамуы

1C Trade Management 11 мүмкіндіктері сізге одан да көп қаржылық операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді, мысалы, қарызды немесе кейінге қалдырылған төлемді автоматты түрде есептеу, деректерді мерзімі өткен немесе жоспарланған төлемдер күні бойынша топтастыру. Сонымен қатар, бір кәсіпорынның («фирмааралық») фирмалары арасындағы ішкі есеп айырысулар функционалдығы енгізілді.

Төлем күнтізбесі айтарлықтай жетілдірілді: егер алдыңғы 10.3 нұсқасында ол кәдімгі есеп болса, енді ол шын мәнінде қосымша параметрлері және бірнеше жұмыс режимдері бар толыққанды жұмыс орны болып табылады: қаражатты жұмсауға және жұмсауға сұраныстарды көрсетуге болады. төлем күнтізбесінің өзі пайдаланушының таңдауы бойынша әртүрлі комбинациялардағы .

Сонымен қатар, нақты шығындарды есептеу әдістері жетілдірілді: 10.3-басылымда қолданылған жылжымалы орташа және пакеттік бухгалтерлік есептердің орнына енді ресейлік стандарттарға сәйкес дәлірек тәсілдер қарастырылады - орташа айлық, FIFO (орташа өлшенген бағалау), FIFO ( жылжымалы бағалау). Сонымен қатар, орташа өлшенген әдісті қолдана отырып, алдын ала өзіндік құнды есептеу мүмкін болды. Сонымен қатар, компания қызметінің әртүрлі бағыттары бойынша шығындарды бөлу құралы пайда болды, бұл әр саланың тиімділігін бөлек талдауға мүмкіндік береді.

Автоматтандырылған кассалық кітаптың болуын бөлек атап өтеміз: бухгалтер бастапқы құжаттардың деректерін 1С-ге енгізуі керек, нәтижесінде бір күндегі кассалық кітап есеп түрінде автоматты түрде жасалады. Кассалық кітапты жасаудың әдепкі мерзімі - күн.

Айта кету керек, 1C Trade Management 11-де барлық есептер ACS жүйесінде жазылады, сондықтан оларды орнату процесі алдыңғы шығарылымдардан біршама ерекшеленеді, бірақ артықшылықтары көп.

Мысалы, әрбір есеп үшін ең ыңғайлы және жиі қолданылатын параметрлерді есеп нұсқасы ретінде сақтауға болады. Сонымен қатар, әзірлеушілер әр есеп үшін дайын түрде пайдалануға болатын бірнеше типтік нұсқаларды ұсынады.

Есеп параметрлерін өңдеу интерфейсі нәтижелерді таңдау, сұрыптау және топтау үшін қосымша опцияларды қамтамасыз етеді. «Қарапайым» жұмыс режимінде барлық параметрлер үш топқа бөлінеді:

• Таңдамалар;
• Өрістер және сұрыптау;
• Құрылым.

Таңдамалар тек мәндері есеп дайындаудың шарты ретінде әрекет ете алатын параметрлерді көрсетеді, бұл пайдаланушының уақытын айтарлықтай үнемдейді, өйткені оған алдыңғы 10.3 басылымындағыдай барлық ықтимал опциялардың ұзын тізімін айналдырудың қажеті жоқ.

Сонымен қатар, 10.3 нұсқасында айқын болмаған және кеңейтілген есеп параметрлерінде орналасқан деректерді белгілі бір принцип бойынша ұйымдастыру мүмкіндігі 11 нұсқада «Өрістер және сұрыптау» қойындысындағы қарапайым параметрлер режимінде қол жетімді.

Жоғарыда айтылғандардан басқа, есеп құрылымының көбірек нұсқалары бар екенін қосуға болады: енді аналитиканы «Құрылым» қойындысында деректерді көрсетудің арнайы схемасын жасау арқылы логикалық блоктарға бөлуге болады.

Көбінесе пайдаланушы белгілі бір критерийге сәйкес келетін бірнеше құжаттарды басып шығаруы керек (мысалы, белгілі бір контрагент үшін сату құжаттары, PKO немесе белгілі бір кезеңдегі қолма-қол есеп айырысу және т.б.). Жаңа шығарылымда осы мақсатта құжаттарды топтық басып шығару механизмі бар. Пайдаланушы құжаттарды таңдау әдістерінің бірін таңдай алады:

• Қолмен жұмыс режимінде тізімде қызығушылық тудыратын құжаттарды көрсетіңіз (Shift немесе Ctrl түймелерін пайдалану);
• «Қосымша» мәзір түймесін пайдаланып, арнайы терезеде контрагент, ұйым және т.б. бойынша таңдау параметрлерін орнатыңыз.

Жеңілдіктер мен бонустардың жетілдірілген жүйесі

1С: Сауда менеджменті 11 клиенттер үшін жеңілдіктер мен бонустардың икемді және тиімді жүйесін жасау үшін арнайы қызметтерге ие. Мысалы, бұл басылым контрагенттер үшін белгіленген жеңілдіктерді пайдалануды автоматтандыру, белгілі бір төлем шарттарын белгілеу, жинақталған жеңілдіктер мен бонустарды есепке алу функциясын ұсынады. Оған қоса, енді бағаны орнату үшін формулаларды пайдалануға болады. Осылайша, жаңа басылым әрбір клиент үшін жеке баға жүйесін енгізу үшін барлық қажетті құралдарды қамтиды.

Клиентпен жұмыстың одан әрі дамуын болжау үшін аяқталған транзакцияларды көп факторлы талдау құралдары қосылды. Жауапты менеджерлер мен қызмет бағыттары бойынша клиенттік базаны сегменттеу қағидаттары қайта қаралды, жаңа клиенттік сипаттамалар қосылды. Контрагенттер туралы ақпаратты жедел өңдеу тәртібі өзгертілді: енді ол серіктес қатысатын бизнес-процестердің сипатына байланысты құрылымдалған.

Мобильді құрылғыларға арналған қолданбалар

1С Сауда менеджменті 11 нұсқасы мобильді құрылғыларға арналған жеке қосымшаларды қамтиды, оны қашықтағы қызметкерлер (сату өкілдері, супервайзерлер) орталық кеңсеге жылдам тапсырыс беру, теңгерім туралы ақпаратты алу және т.б. Сонымен қатар, енді онлайн режимде тапсырмалар қойып, қашықтағы қызметкерлердің іс-әрекетін талдап, бақылауға болады. Бұрын компаниялар үшінші тарап әзірлеушілерінен ұқсас бағдарламалық шешімдерді қосымша сатып алуға және оларды 1С-пен біріктіруге мәжбүр болды.

Пайдаланушы интерфейстерін теңшеуге арналған қосымша опциялар

Жүйедегі пайдаланушы рөліне және ол орындайтын функцияларға байланысты әкімші пайдаланылмаған қызметтер оның жұмыс аймағында көрсетілмеуі үшін қызметкерге кіру құқықтары мен жүйелік интерфейсті конфигурациялай алады. Бұл қажетті пәрмендерді іздеу уақытын үнемдеу арқылы пайдаланушының жұмысын жеңілдетеді және жалпы жүйенің тиімділігін арттырады, өйткені қажетсіз процестердің кездейсоқ немесе қате іске қосылуын болдырмайды.

Операцияны орындау алдында бақылауды жою

1С: Сауда менеджменті 11-де транзакцияның дұрыстығын тексеруден бұрын ол жойылды. 10.3 нұсқасында құжатты орналастыру оның дұрыстығын талдағаннан кейін ғана мүмкін болды және қателер анықталса, жүйе жариялау операциясына тыйым салды. 1С UT 11.3-те құжаттың дұрыстығын талдау процесі мен оны жүргізу функциясы бір-біріне тәуелсіз қатар орындалады, бұл қателер санын айтарлықтай азайтады.

«Жақпадағы шыбын» - бұл пайдаланушының жұмысын жеңілдететін таныс және пайдалы «трюктердің» болмауы.

Бағдарламаның жаңа басылымы шамалы болып көрінгенімен, жұмыста өте пайдалы болған кейбір құралдардан айырылған:

• Тізімде құжатты сөздің бөлігі бойынша баған бойынша іздеу жоқ (қазір тек кестеде жалпы іздеу немесе бірнеше параметрлерді пайдаланып кеңейтілген іздеу);

• Әдепкі құжат параметрлерін толтыруға арналған пайдаланушы параметрлері жоқ (нақты пайдаланушының статистикалық деректері ауыстырылады);
• Каталог элементінің өрістерін оған бірінші рет кірген кезде реттеу мүмкіндігі жоқ (енді қосымша «Өзгерту» түймесін басу керек);
• Қолма-қол ақшасыз қаражат «Қолма-қол ақшасыз қаражаттың түсуі» құжаты бойынша шотқа есептелмейді («Ағымдағы шот бойынша үзінді көшірме» қосымша құжаты қажет).

Жүйені құру логикасындағы іргелі айырмашылықтар (әзірлеушілерге қатысты)

11-шығарылымда бағдарламаның сыртқы түрі ғана емес, оның ішкі мазмұны да қайта қаралды, сондықтан өніммен жұмыс істеу бағдарламалаушылардың тәсілдерін өзгертуді талап етеді. Негізгі айырмашылықтар байқалатын операцияларды атап өтейік:

• Мәмілелерде құжаттарды есепке алу тәртібі (кіріс тапсырыстарын қалыптастыру принципі және оларды түзету бойынша операциялардың реттілігі өзгертілді);
• Қойма және партиялық есеп (параметрлер мен функционалдылықтағы айырмашылық);
• Басқарылатын пішіндерге көшу (басқарылмайтын пішіндермен салыстырғанда, бағдарламаға өзгерістер енгізу әлдеқайда қиын және әзірлеушілердің жаңа құзыреттерін талап етеді).

Жаңарту немесе жаңартпау

Сонымен, біз Сауданы басқару 11 алдыңғы 10.3 шығарылымымен салыстырғанда коммерциялық ұйымның қызметін басқаруға арналған әлдеқайда икемді, функционалды және көп тапсырмалы құрал екеніне сенімдіміз. Дегенмен, бағдарламалық қамтамасыз етуді жаңарту алдында қаржылық шығындарды бағалаудан басқа, материалдық емес факторларды таразылау қажет.

Мысалы, егер компания стандартты модификациясына елеулі өзгерістерсіз өніммен жұмыс істесе, онда персоналды оқытуға дұрыс көзқараспен жаңарту дерлік ауыртпалықсыз болуы мүмкін.

Алайда, егер жеткілікті мөлшерде қосымша модульдер, өңдеу және басқа кодты жақсартулар қажет болса, жоғарыда сипатталған нюанстарға байланысты оларды жаңартылған бағдарламаға көшіру өте қиын болады және барлық жақсартуларды орындау қажеттілігіне әкелуі мүмкін. нөлден.

Осылайша, бухгалтерлік есеп жүйесінің жаңа нұсқасына көшу туралы шешім әр компания үшін жеке болып табылады.