К условно - постоянным затратам относят затраты, величина которых относительно не меняется с изменением объема производства (например, это могут быть амортизация основных средств при линейном способе ее исчисления, оплата труда управленческого персонала, затраты на охрану).
Постоянные затраты принято классифицировать на полезные и бесполезные ("холостые"):
Зпост. = Зполезн. + Збесполезн
Бесполезные затраты возникают, если производственный фактор используется не на полную мощность. Возникновение подобных затрат может быть связано с неделимостью производственного фактора (например, средства труда или рабочей силы).
Такое деление особенно актуально при анализе использования дорогостоящего оборудования, поскольку при его неполном использовании все равно начисляется амортизация и уплачиваются проценты на вложенный капитал, которые в данном случае только частично являются полезными.
Если обозначить оптимальное использование мощности оборудования (выпуск продукции в натуральных единицах) Мопт., а его плановый уровень использования - Мплан., то полезные и холостые затраты можно рассчитать следующим образом:
Зполезн. = Мплан. х Зпост. / Мопт.
Зполезн. = Зпост. х% использования мощности,
Где % использования мощности = Мплан. / Мопт.
Збесполезн. = (Мопт. - Мплан) х Зпост. / Мопт.
Бесполезные затраты являются в данном случае прямыми убытками предприятия.
Особое практическое значение данная классификация имеет в случаях, когда задана некоторая делимость факторов, обусловливающих постоянство затрат. Если, например, оборудование состоит из четырех одинаковых агрегатов, то при сокращении производства более чем на 25% один из агрегатов может быть продан или сдан в аренду, что позволит избавиться от бесполезных затрат.
Величина большинства постоянных затрат не является абсолютно фиксированной. То есть мы имеем дело с полупостоянными затратами, которые постоянны для конкретного объема производства, но в какой-то критический момент возрастают на определенную величину. Подобные затраты относят к постоянным или к переменным в зависимости от частоты ступенчатых приращений и величины приращений в каждой точке.
На практике рассмотренная нами "чистая" классификация затрат на постоянные и переменные искажается из-за воздействия на размер затрат совокупности факторов (а не только объема производства), поэтому одним из широко распространенных допусков при классификации затрат является линейность.
Метод линейной аппроксимации позволяет превратить затраты с нелинейными зависимостями в линейные. Этот метод использует понятие релевантных уровней. Релевантный уровень - уровень предполагаемой деловой активности, внутри которого многие нелинейные затраты могут быть оценены как линейные.
Необходимо принимать во внимание тот факт, что затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существуют затраты, которые в одной ситуации являются переменными, в другой - постоянными. Данная классификация не может быть раз и навсегда определена даже для конкретного предприятия, а должна пересматриваться (уточняться) с учетом меняющихся условий деятельности; строгая, законодательно закрепленная классификация в данном случае невозможна.
Примером решения проблемы классификации затрат может служить переход к использованию рассмотренной выше классификации затрат на продукт и за период. В данном случае только отчасти присутствует основной признак классификации затрат на постоянные - переменные, а имеющее здесь место некоторое смешение признаков оправдано удобством практического применения.
Условно-постоянные расходы - часть издержек производства, величина к-рых на пред-тии в известных пределах не зависит от объемов производства продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Поэтому при увеличении объемов производства продукции уд. величина У.-п.р. (на ед. продукции, работ, услуг) соответственно уменьшается, а при сокращении производства - возрастает.
В строит, производстве к У.-п.р. могут быть отнесены до 50% накладных расходов: административно-хоз. расходы, износ временных зданий и сооружений, учитываемый в составе накладных расходов, затраты по содержанию пожарной и сторожевой охраны, по благоустройству строит, площадок, культурным мероприятиям, содержанию строит, лабораторий, испытанию материалов и конструкций, рационализации и нормированию труда, охране труда и технике безопасности и некоторые др. У.-п.р. можно считать около 1 % затрат на материалы, в основном заго-товительно-складские расходы, примерно 15% затрат на эксплуатацию машин и механизмов.
В расчетах экономич. эффективности учитывается экономия У.-п.р., если увеличение объемов СМР явилось следствием сокращения продолжительности их выполнения. Если же сокращение продолжительности строительства объекта достигнуто благодаря разработке и применению более экономичного проектного решения, обеспечивающего уменьшение объема и сметной стоимости работ по сравнению с заменяемым, то экономия У.-п.р. у строит, организации не образуется и поэтому не подлежит учету.
_____________________________________
В зависимости от того, как меняется величина отдельных видов расходов при изменении объема производства (реализации) продукции (работ, услуг) все виды расходов можно разделить на условно-переменные и условно-постоянные.
Условно-переменные (пропорциональные) (примечание) расходы меняются пропорционально изменению объема производства (реализации), а их уровень остается практически неизменным в себестоимости единицы продукции (работ, услуг).
К условно-переменным расходам можно отнести:
Стоимость основных материалов, используемых в производстве;
Расход энергоносителей (электроэнергии, топлива и др.) на производство продукции (на работу станков, машин, иного производственного оборудования);
Заработная плата основных рабочих со сдельной оплатой труда и налоги, исчисленные от фонда оплаты труда таких рабочих;
Большинство таможенных платежей (таможенная пошлина, акцизы, НДС);
Транспортные расходы;
Налоги, сборы и отчисления, исчисляемые из выручки (валового дохода).
Как правило, условно-переменными расходами являются так называемые прямые расходы.
Величина условно-постоянных (непропорциональных) расходов практически не зависит от динамики объема производства (реализации), в связи с чем при изменении объема производства (реализации) уровень условно-постоянных расходов в себестоимости единицы продукции (работ, услуг) меняется: при увеличении объема производства (реализации) сумма (удельный вес) этих расходов снижается, а при снижении объема производства - увеличивается.
К условно-постоянным расходам обычно относятся:
Амортизация основных средств и нематериальных активов;
Расходы на аренду и содержание офисных, производственных и складских помещений;
Лизинговые платежи;
Расходы на ремонт основных средств;
Расходы на отопление, освещение помещений;
Заработная плата административно-управленческого персонала и персонала с повременной оплатой труда, а также налоги, исчисленные от фонда оплаты труда такого персонала;
Расходы, связанные с управлением и организацией производства;
Оплата некоторых видов услуг сторонних организаций (услуг банков, телефонной связи);
Некоторые фиксированные налоги (например, земельный), включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).
Условно-постоянными расходами , как правило, являются косвенные расходы.
Организации более выгодно, чтобы на единицу выпускаемой продукции (работ, услуг) приходилась как можно меньшая сумма постоянных расходов, что достигается при максимально возможном объеме производства (реализации) при имеющемся количестве машин и оборудования, производственных площадей, людских (трудовых) ресурсов. В случае снижения объема производства (реализации) сумма условно-переменных расходов (в целом по организации) сокращается пропорционально такому снижению, а сумма условно-постоянных расходов - нет. В результате происходит рост удельного веса себестоимости в отпускной цене продукции, а значит, снижение удельного веса прибыли (соответственно и доходов организации) в этой цене.
В целом все виды затрат могут быть разделены на две основные категории: постоянные (условно-постоянные) и переменные (условно-переменные).
Постоянные (условно-постоянные) затраты - это расходы, которые остаются сравнительно неизменными в течение бюджетного периода, независимо от изменения объемов продаж (например, управленческие расходы, амортизация). В действительности эти расходы постоянными в буквальном смысле слова не являются. Они возрастают вместе с увеличением масштабов хозяйственной деятельности (например, с появлением новых продуктов, новых бизнесов, филиалов или представительств в других регионах) более медленными темпа ми, чем рост объемов продаж, или растут скачкообразно. Поэтому их и называют условно-постоянными.
Переменные (условно-переменные) затраты - это расходы, которые изменяются в прямой пропорции в соответствии с увеличением или уменьшением общего оборота (выручки от реализации). Эти расходы непосредственно связаны с операциями предприятия по закупке и доставке продукции потребителям (стоимость приобретенных товаров, сырья, комплектующих, некоторые расходы по переработке, например электроэнергия и т. п.). Условно-переменными их называют потому, что прямо пропорциональная зависимость от объема продаж на самом деле существует лишь до поры до времени или в определенный период.
В теории финансового менеджмента также принято выделять такие две категории, как прямые и накладные расходы. Здесь за критерий разделения принят не порядок начисления (нормирования) этих затрат во взаимосвязи с изменением объема продаж, а порядок отнесения различных категорий расходов на себестоимость продукции.
Прямые расходы - это те расходы, которые непосредственно и полностью относятся на себестоимость данной продукции. Они непосредственно связаны с хозяйственной деятельностью и формируют себестоимость продукции (стоимость закупленных сырья, материалов, комплектующих, расходы на заработную плату по их переработке и на производственное обслуживание).
Накладные расходы - это расходы, косвенным образом связанные с производством данного продукта, бизнеса или хозяйственной деятельностью фирмы, являлись условием ее существования как организации.
Главный критерий распределения расходов по основным категориям - их экономическое содержание, а не место в принятой системе бухгалтерской отчетности.
В литературе по финансовому менеджменту существует и более детальная классификация затрат с выделением полупеременных и полупостоянных затрат.
Полупеременные затраты имеют черты как постоянных, так и переменных расходов, т. е. изменяются в зависимости от товарооборота более высокими темпами, чем постоянные, но не прямо пропорционально, как переменные. Эти расходы отражаются обычно в составе накладных расходов (некоторые коммерческие расходы, например расходы на рекламу).
Всегда нужно помнить, что нет единого, универсального критерия отнесения конкретных издержек производства к прямым или накладным (постоянным) затратам. Можно ограничиться простой констатацией того факта, что прямые затраты - это в большей степени категория бухгалтерского учета, тогда как переменные - категория финансового планирования.
В бюджетировании важно учитывать (планировать, нормировать, контролировать) наиболее важные (критические) статьи затрат для данного бизнеса. Однако эта проблема усугубляется еще и тем, что для каждого отдельного предприятия или фирмы даже одной и той же отрасли или региона в качестве критических могут выступать самые разные ресурсы. Какие ресурсы (виды затрат илм расходов) должны быть выделены в бюджете доходов и расходов в качестве отдельных статей, для каких должны составляться операционные бюджеты - все это целиком зависит от руководителей фирмы.
Прямые затраты - это все затраты, которые можно проследить и отнести к продукту, клиенту, контракту
В накладные расходы включаются все виды постоянных или условно-постоянных затрат, т. е. те затраты, величина которых не зависит прямо пропорционально от объема реализации. В зависимости от вида бизнеса принимается конкретный набор расходов, относимых к накладным, но в целом здесь обычно выделяют три основные группы затрат:
а) управленческие расходы
- это издержки на заработную плату
работников аппарата управления (ИТР и АУП) предприятия или фирмы, их структурных подразделений, вспомогательного персонала, пред
ставительские, командировочные расходы;
б) коммерческие - расходы по продаже и рассылке, по продвижению продукта на рынке и по его доставке потребителю;
в) прочие накладные - расходы по обслуживанию кредитов и займов, амортизация основных фондов и нематериальных активов и др.
Управленческие расходы могут определяться следующими методами.
1. Определяются фактические издержки на оплату труда персонала, аренду, ремонт и т. п. за прошлые периоды (на основании план-факт анализа) и затем их сумма принимается за лимит на предстоящий бюджетный период (планирование от достигнутого).
2. Доля управленческих расходов (также на базе анализа прошлых периодов) может быть установлена в виде фиксированного процента от объема продаж (чистой нетто-выручки от реализации) с тем, чтобы позволить руководителям оперативно маневрировать имеющимися в их распоряжении ресурсами.
3. Определяется доля управленческих расходов в объеме условно-чистой продукции (сумма фонда оплаты труда и балансовой прибыли) отдельного бизнеса за прошлые периоды.
Коммерческие расходы определяются, как правило, в зависимости от стратегии маркетинга, при этом обычно используются следующие методы:
В процентах от товарооборота;
В расчете на единицу реализуемого товара;
На основе исследований рынка (стоимость рекламной кампании);
Общие расходы на основе тенденций прошлых периодов.
Доля общеорганизационных управленческих или коммерческих расходов отдельного бизнеса может быть установлена на основе доли бизнеса в:
Общим объёмом продаж компании;
Общей численности занятых;
Совокупном фонде оплаты труда,
Общих активах компании.
Одинаковые затраты для компаний одной и той же отрасли могут быть в одном случае отнесены к категории переменных, в другом - к постоянным издержкам. Единственный универсальный критерий здесь может быть только один - изменяются ли данные издержки пропорционально (прямо пропорционально) изменению объемов продаж или нет.
В концепции управленческого учета издержки занимают важное место, так как в ходе текущей деятельности их анализ является обязательным. Условно-постоянные затраты - это общехозяйственные на рекламу, а также те, которые не зависят от объема производства. Эта часть затрат есть у каждой организации, поэтому ее изучение и оптимизация дают возможность увеличить прибыль.
Для чего необходимо разделение затрат по классам?
Чтобы анализировать расходы на предприятии было проще и эффективнее, их принято классифицировать по определенным признакам. Такое разделение позволяет выявлять их соотношение и исчислять, насколько каждая отдельная влияет на себестоимость продукции и рентабельность бизнеса в целом.
Чтобы структура затрат предприятия имела упорядоченность, необходимо эффективно вести счета и привязывать затраты к объектам. Для этой цели расходы классифицируются по схожим характеристикам. Выбор дифференцирования определяет объект: если он изменяется, это может повлечь изменение категории затрат.
Типы классификаций:
- Субъективная. Издержки группируются в соответствии с конкретными характеристиками: прямые или косвенные, постоянные или переменные.
- Объективная. В этом случае субъективная классификация привязывается к конкретному объекту.
На каждом предприятии расходы могут дифференцироваться разными способами, чтобы структура затрат была четкая и понятная. Управленческий учет позволяет подобрать наиболее оптимальный метод. Следует отметить, что все издержки группируются по видам расходов, носителям затрат и месту, где они возникают.
По видам затраты могут делиться в соответствии с экономически однородными факторами и по статьям калькуляции.
Носители затрат - это изделия, виды работ или услуги. Эта категория расходов необходима для того, чтобы определять себестоимость единицы продукции.
Затраты и их классификация зависят и от места возникновения: это могут быть производственные цеха или другие подразделения. Целесообразно группировать расходы в учете так, чтобы информация была как можно доступнее для анализа расходов и определения стратегии экономии.
Издержки и их классификация
На предприятиях различают основные виды издержек:
- условно-постоянные издержки;
- условно-переменные издержки.
Условно-постоянные затраты - это те, которые не зависят от временного периода и объемов производства. Эти расходы увеличиваются с возрастанием масштабов хозяйственной деятельности, но более медленными темпами. В некоторых случаях их рост имеет тенденцию к скачкам.
Проще говоря, условно-постоянные затраты - это те, которые возникают при резко возросшем объеме производства, например, расходы на дополнительное оборудование.
Условно-переменные издержки включают в себя расходы, которые связаны с закупкой и сбытом продукции. Их величина зависит от многих факторов: цен поставщиков, и прочих.
Рассчитываются как сумма условно-переменных и условно-постоянных расходов.
Внутренние и внешние расходы
По отношению к окружающей среде издержки классифицируются на внутренние и внешние. Внутренние финансирует собственными силами, а заботу о внешних поручает другим организациям или обществу в целом.
Группировка издержек по направлениям и статьям применяется для исчисления затрат на изготовление и реализацию товаров или услуг. Чтобы было удобнее подсчитать убытки и прибыль, проанализировать себестоимость и установить цены, составляется калькуляционный лист. По статьям затраты делятся в зависимости от того, какую роль они играют на предприятии и на какие нужды используются.
Косвенные и прямые затраты
На косвенные или делятся в зависимости от метода отнесения затрат на себестоимость.
Косвенными называются те затраты, которые не начисляются на единицу продукции, а накапливаются на счетах. После этого они расчетным способом включаются в себестоимость. Как правило, косвенные затраты принимаются во внимание на местах их возникновения, а затем распределяются между типами продукции. К ним можно отнести зарплату временных работников или расходы на приобретение дополнительных материалов.
Прямые затраты насчитываются на основании первичных документов на каждую единицу продукции. Все расходы, которые касаются конкретного товара, называются прямыми: закупка сырья и материала, зарплата основных рабочих, а также любые другие Осуществляя калькуляцию объекта, необходимо понимать, что чем больше удельный вес прямых затрат, тем точнее можно рассчитать себестоимость единицы товара.
Затраты технико-экономического характера
Согласно технико-экономическому назначению, затраты можно поделить так:
- Основные.
- Накладные.
К основным затратам принято относить те, которые напрямую связаны с процессом производства или предоставлением услуг. Это расходы, необходимые для того, чтобы осуществить производство и выпустить конкретный товар: стоимость закупки материалов, затраты на электроэнергию, топливо, оплату труда и прочее.
Общепроизводственные и хозяйственные расходы считаются косвенными. Они связаны с обслуживанием структурных подразделений предприятия.
Затраты, характеризующие деятельность предприятия
Чтобы проанализировать деятельность предприятия в целом и дать оценку готовой продукции, структура затрат предприятия имеет следующий вид: расходы делятся на входящие и истекшие. К входящим относятся приобретенные средства, которые используются для получения прибыли. Если с течением времени они утратили актуальность или израсходовались, их переносят в истекшие затраты.
В активе баланса входящие затраты могут отражаться в качестве товаров, готовых изделий, запасов или незавершенного производства.
Издержки, которые относятся к социальным или управленческим программам развития, принято называть дискреционными. Чтобы получить средние удельные издержки, необходимо сложить удельные постоянные и переменные затраты.
Виды переменных затрат
В зависимости от изменения объемов производства, непостоянные затраты могут делиться на виды:
- Пропорциональные. Эти расходы изменяются такими же темпами, как и масштабы производства.
- Прогрессивные. Такие затраты увеличиваются намного быстрее, чем темп роста активности предприятия. Это может быть связано с перебоями в работе или простоями.
- Дегрессивные. Чтобы повысить прибыль и снизить себестоимость, темп этих расходов должен превышать темпы прогрессивных и пропорциональных затрат.
Условно-переменные и условно-постоянные затраты - это важные показатели в любом бизнесе, поэтому необходимо четко понимать механизм их образования.