В настоящее время сложился обширный рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. При выборе программного продукта мы все сталкиваемся с трудностями выбора, анализируя соотношение цены и качества. Мы изучили потребности бухгалтеров и руководителей по выбору поставщика ПО и составили простую схему действий.
Схемы отправки отчетности
Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:
- лично или через представителя;
- почтой ценным письмом с описью вложения;
- в электронной форме через интернет.
Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.
Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:
- прямая;
- представительская;
- порталы.
| Название схемы | Суть схемы | Плюсы | Минусы |
| Прямая | Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота или посредником. В результате абоненту предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается электронная цифровая подпись. |
|
|
| Представительская | Отчетность отправляется через организацию, у которой есть программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или ИП. |
|
|
| Государственные порталы | Организация покупает «ключ» к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность через гос. порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.). |
|
|
Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».
Игроки рынка электронной отчетности
В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ .
Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:
- Тензор (продукт — Сбис);
- Калуга Астрал (продукт — и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность , и другие);
- СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн , Эльба и Бухгалтерия.Контур);
- Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).
Критерии выбора продукта для отправки отчетности
«Свободен» или «не свободен»
Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:
- offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
- online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.
К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.
Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.
На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности
Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.
Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:
- Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
- Регистрация ЭЦП.
- Обучение работе в сервисе.
- Предоставление бухгалтерских консультаций.
- Предоставление нормативной базы.
- Хранение данных.
Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.
Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.
При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.
Общий порядок подключения к отправке отчетности
Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:
- заявление на подключение ;
- договор оказания услуг оператора;
- соглашение об обмене в системе ЭДО ;
- документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).
Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.
Регистрация сертификата электронной цифровой подписи
ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:
- удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
- защищает подписанный документ от искажений.
Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.
При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.
«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»
Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:
- программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
- нулевая отчетность — бесплатно;
- снижение цены на первый год обслуживания;
- 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).
Структура цены
Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:
- Бухгалтерия.Контур ;
- Контур. Экстерн ;
- Мое Дело ;
- Небо .
Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.
Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.
Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.
Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:
- offline — 1С-Отчетность;
- online — Контур. Экстерн.
Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.
Переход с одной программы отправки отчетности на другую
Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.
В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.
Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.
Декларации в ФНС в электронном формате
Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.
Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет
Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.
Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.
Декларацию в налоговую в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!
Попробовать
Заполнение и отправка отчетности в ФНС на примере декларации ЕНВД
С 2002 года определены и введены правила, согласно которым предприниматели получили право сдавать отчетность в электронном виде. Многие предприятия в кратчайшие сроки оценили преимущества и удобство нововведения. Компания «Апфель-М» предлагает услуги подготовки и сдачи отчетности в электронной форме предприятиям любой организационной формы.
Электронная отчетность обладает большим количеством преимуществ. В первую очередь сюда следует отнести быструю обработку данных, высокую точность, актуальность форм, подтверждение принятия данных.
Формируется электронная отчетность с помощью лицензионного программного обеспечения на основании данных предприятия или организации. Отправка информации в зашифрованном виде обеспечивает высокую степень конфиденциальности. Кроме того, в данном случае сокращаются сроки передачи данных в контролирующие органы и исключается необходимость прямого контакта с представителями ИФНС.
Налоговая отчетность в электронном виде
Следует отметить, что налоговая отчетность в электронном виде предусматривает широкий спектр преимуществ:
- Высокая точность. Внесенные данные проходят тщательную проверку перед отправкой. Это позволяет исключить несоответствия и ошибки при заполнении.
- Актуальность форм. В результате быстрого обновления каналов передачи данных все изменения, внесенные в формы отчетности со стороны уполномоченных органов, незамедлительно отображаются в программном обеспечении.
- Подтверждение принятия данных. Когда электронная отчетность принимается, уполномоченный орган высылает отправителю соответствующий протокол.
- Быстрая обработка данных. Внесенная в программу информация обрабатывается в максимально сжатые сроки. Большая часть операций проводится автоматически, исключая участие оператора.
- Безопасность. Переданная отчетность в электронном виде подвергается сложному шифрованию. Ввиду этого информация может быть извлечена исключительно представителями уполномоченных органов.
Услуги электронной бухгалтерской отчетности
Предприятиям и организациям предоставляется возможность получать информацию из ИФНС в электронном виде. Они могут запросить выписки по счетам, акты сверки, справки об уплате налогов и сборов, состояние счетов и внебюджетных фондов, а также перечень предоставленной предприятием отчетности.
Услуги, которые можно получить от ИФНС в электронном виде:
- Выписку по операциям расчета с бюджетом;
- Акт сверки;
- Справку об уплате налогов и сборов, внебюджетных платежей, пеней и штрафных санкций;
- Справку о состоянии расчетов в бюджеты и внебюджетные фонды;
- Список налоговой и бухгалтерской отчетности, который был предоставлен ИФНС в отчетном году.
Электронная сдача отчетности в ИФНС и ПФР, цены на услуги
Мы обладаем обширным инструментарием и опытом для того, чтобы ваша электронная отчетность была составлена максимально точно и отправлялась по месту назначения в оговоренные сроки. Воспользоваться нашими услугами можно через интернет. Для этого необходимо отправить заявку с данными о вашей организации и перечнем необходимых отчетов на адрес . После этого вы получите доверенность, которую следует заверить печатью или при помощи нотариуса. Готовый документ передают в контролирующий орган. На почту нашей компании отправляется скан доверенности и почтовая опись.
Специалисты нашей компании прекрасно разбираются во всех тонкостях предоставления отчетностей в электронном виде, поэтому вы можете смело доверить эту работу нам, будучи уверенными в конечном результате. Звоните!
Условия предоставления услуги электронной отчетности
Исполнитель выполняет, а Заказчик обязуется принять и оплатить передачу отчетности (состав отчетности по отдельной заявке Заказчика) по электронным каналам связи в ИФНС России с предоставлением подтверждающих отправку документов (подтверждение о получении, квитанция о вводе).
Права и обязанности сторон:
- Заказчик обязуется предоставить Исполнителю декларацию на бумажном носителе или в электронном виде либо заявку на предоставление нулевой отчетности.
- Исполнитель обязуется выполнить обязательства по передаче отчетности по электронным каналам связи с предоставлением подтверждающих документов в срок до 5 рабочих дней с момента предоставления документов Заказчиком.
Размер и порядок оплаты:
- Общая стоимость услуги, осуществляемой Исполнителем в соответствии с условиями настоящего договора, рассчитывается исходя из стоимости одного поданного отчета в сумме 500 (пятьсот) рублей, НДС не облагается (статья 346.11 глава 26.2 НК РФ, уведомление №5227 от 20.04.09)
- Оплата за услуги производится путем перечисления 100% предоплаты на расчетный счет или в кассу Исполнителя.
- Моментом выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате является зачисление средств на расчетный счет Исполнителя или внесение в кассу.
Данная услуга предоставляется на условиях договора публичной оферты. Для Вашего удобства и сокращения временных издержек, предлагаем Вам при необходимости предоставления услуг разовой электронной отчетности воспользоваться формой соглашения сторон путем акцепта оферты.
Договор на предоставление услуг разовой электронной отчетности заключается путем оферты, т.е. публичного предложения, содержащего условия договора. Согласно Гражданскому кодексу РФ, оплаченный договор-оферта является юридически заключенным договором и означает согласие Заказчика с условиями передачи неисключительных прав, определенных договором-офертой.
В соответствии со статьей 437 ГК РФ содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).
ДОГОВОР ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТЫ (утвержден генеральным директором ООО «Апфель-М»)