Положение о филиале иностранного юридического лица образец. Основные этапы создания иностранного представительства в РФ

Утверждено Директор (наименование инофирмы)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Представительство (полное наименование инофирмы) (в дальнейшем - Представительство) является обособленным подразделением (полное наименование инофирмы) (в дальнейшем - Инофирма), зарегистрированное __________________, расположенное по адресу: ________________. Представительство находится вне места расположения Инофирмы, осуществляет защиту и представительство интересов Инофирмы и совершает от имени Инофирмы сделки и иные юридические действия.

1.2. Представительство не является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, Уставом Инофирмы, законодательными актами Республики Беларусь, а также внутренними актами Инофирмы, не противоречащими вышеуказанным документам и законодательству Республики Беларусь. Решение о создании Представительства принимается (указывается орган, Инофирмы, имеющий право принимать решения о создании Представительства). Положение о Представительстве утверждается Директором Инофирмы.

1.3. Представительство создается Инофирмой в порядке, предусмотренном Уставом Инофирмы и настоящим Положением и в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

1.4. Местонахождение Представительства: ______________________.

1.5. Представительство имеет свою печать.

2. ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

2.1. Представительство открывается в целях осуществления деятельности от имени и по поручению Инофирмы, в том числе:

Представления и защиты интересов Инофирмы;

Содействия развитию торгово-экономических связей между странами;

Изучения товарных рынков Республики Беларусь. изучение возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь, создания иностранных и совместных предприятий;

Представление и защита интересов Инофирмы на рынке Республики Беларусь;

Поиск партнеров для Инофирмы, предварительная проработка контрактов в интересах Инофирмы;

Презентация продукции Инофирмы в Республике Беларусь.

2.2. Представительство не вправе заниматься самостоятельной хозяйственной деятельностью на территории Республики Беларусь. Представительство реализует виды деятельности, предусмотренные Уставом Инофирмы.

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

3.1. Представительство возглавляет Глава Представительства. Глава Представительства назначается Директором Инофирмы и действует на основании доверенности, выданной Инофирмой.

3.2. Глава Представительства:

Осуществляет текущее руководство деятельностью Представительства;

Принимает меры по обеспечению Представительства квалифицированными кадрами, повышению их квалификации;

Осуществляет прием, увольнение, перевод и перемещение членов трудового коллектива;

Издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

По доверенности Инофирмы от имени Инофирмы заключает договоры и несет ответственность за их выполнение;

Решает другие вопросы деятельности Представительства.

3.3. Все документы денежного, материально-имущественного, расчетного и кредитного характера, а также отчеты и балансы подписываются Главой Представительства.

4. КОМПЕТЕНЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

4.1. Представительство имеет право обращаться:

В дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь за границей за получением визы для въезда в Республику Беларусь иностранных граждан - сотрудников Представительства и членов их семей;

В уполномоченные органы Республики Беларусь за разрешением на трудоустройство иностранных сотрудников Представительства на период его функционирования;

В уполномоченный орган Республики Беларусь для регистрации паспортов и получения виз иностранными сотрудниками Представительства.

4.2. Представительство имеет право:

Открывать счета в банках Республики Беларусь;

Регистрировать и получать в органах Государственной автоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь соответствующие номерные знаки для автомобильного транспорта, находящегося в распоряжении Представительства;

От имени и за счет Инофирмы приобретать движимое и недвижимое имущество, продавать физическим и юридическим лицам, обменивать и сдавать в аренду здания, технологическое оборудование, транспортные средства и выполнять иные действия, направленные на обеспечение возможности функционирования Представительства.

5. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

5.1. Финансирование деятельности Представительства и его материально-техническое обеспечение осуществляется Инофирмой в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Представительство пользуется в своей деятельности имуществом Инофирмы.

5.3. Представительство использует имущество, указанное в пункте 5.1 настоящего Положения в соответствии с целями своей деятельности.

5.4. Источником формирования имущества Представительства является имущество, переданное ему Инофирмой.

6. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6.1. Оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности Представительство осуществляет в соответствии с законодательством.

6.2. Финансовая работа в Представительстве возглавляется Главой Представительства.

Глава Представительства несет ответственность за всю финансово-хозяйственную деятельность Представительства и подчиняется Директору Инофирмы.

6.3. Статистическая, бухгалтерская и иные формы отчетности представляются Главой Представительства Директору Инофирмы по определенным формам и в соответствующий срок, а также в государственные органы налоговой инспекции и статистики по месту своего нахождения.

6.4. Представительство обязано представлять Инофирме информацию о своей работе в объеме и сроки, определяемые Директором Инофирмы.

6.5. Контроль за деятельностью Представительства и его должностных лиц осуществляет ежегодно ревизионная комиссия, создаваемая в соответствии с Уставом Инофирмы.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Деятельность Представительства прекращается:

В случае ликвидации Инофирмы;

По решению Инофирмы;

По решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;

По решению регистрирующего органа в случае нарушения Представительством установленного порядка деятельности.

Директор _________________________

Наименование инофирмы _______________________

Утверждено
[наименование органа управления головной организации]
Решение N [вписать нужное] от [число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Филиал [полное наименование иностранного юридического лица - головной организации, включая организационно-правовую форму], зарегистрированного [юридический адрес головной организации в стране ее места нахождения], (далее по тексту - "Филиал") создан на основании решения [указать наименование органа, принявшего решение, дата и номер документа, которым оформлено указанное решение] в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация.

1.2. Полное наименование Филиала [вписать нужное].

1.3. Место нахождения Филиала на территории Российской Федерации: [вписать нужное].

1.4. Филиал осуществляет все функции головной организации, в том числе функции представительства.

1.5. Филиал осуществляет деятельность от имени головной организации.

1.6. Всю ответственность за деятельность Филиала несет создавшая его головная организация.

1.7. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

1.8. Филиал может быть ликвидирован на основании решения головной организации.

1.9. Филиал прекращает предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.

1.10. [Указать иные сведения, отражающие особенности деятельности филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации].

2. Цели и виды деятельности филиала

2.1. Филиал создан в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности вне места нахождения головной организации, расширения сферы деятельности и представления ее интересов в перспективном для ведения предпринимательской деятельности регионе.

2.2. Предметом деятельности Филиала является осуществление предпринимательской деятельности от имени головной организации и представление ее интересов в отношениях с третьими лицами.

2.3. Филиал осуществляет следующие виды деятельности: [вписать нужное].

3. Вложения капитала в основные фонды филиала

[Описать состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, величину стоимостной оценки вложения капитала в основные фонды филиала].

4. Управление филиалом

4.1. Управление деятельностью Филиала осуществляет директор, который назначается на должность решением головной организации и действует на основании доверенности, выданной ее руководителем.

4.2. Директор Филиала:

Осуществляет руководство текущей деятельностью Филиала;

Представляет интересы головной организации во всех государственных и общественных органах, учреждениях, организациях, в отношениях с юридическими и физическими лицами при решении вопросов, вытекающих из деятельности Филиала;

Распоряжается средствами Филиала;

Совершает сделки в процессе обычной хозяйственной деятельности;

Издает приказы о назначении на должности работников Филиала, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

В пределах имеющихся полномочий, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Филиала;

Совершает иные действия, необходимые для нормальной работы Филиала в пределах полномочий, предоставленных Филиалу настоящим Положением.

5. Взаимодействие головной организации с филиалом

5.1. Головная организация осуществляет следующие функции по управлению Филиалом:

Определяет основные направления деятельности Филиала;

Утверждает Положение о деятельности Филиала, дополняет и изменяет его;

Контролирует финансово-хозяйственную деятельность Филиала;

Назначает и досрочно освобождает от должности директора Филиала;

Наделяет Филиал имуществом;

Определяет порядок распределения прибыли и убытков Филиала;

Принимает решение о ликвидации Филиала.

1. Общие положения

1.1. Представительство "[вписать нужное]" (далее по тексту "Представительство") [наименование иностранного юридического лица] (далее по тексту "Компания") создано на основании решения [наименование органа юридического лица, принявшего решение] N [вписать нужное] от [число, месяц, год] и в соответствии с [название нормативных правовых актов], Уставом Компании.

1.2. Полное наименование Представительства на [вписать нужное] языке: [вписать нужное].

Полное наименование Представительства на русском языке: [вписать нужное].

1.3. Место нахождения Представительства: [вписать нужное].

1.4. Представительство является обособленным подразделением [наименование иностранного юридического лица] и открыто для представления его интересов и осуществления их защиты.

1.5. Представительство создано сроком на [вписать нужное].

1.6. Представительство не является юридическом лицом и действует на основании настоящего Положения.

1.7. Представительство осуществляет деятельность от имени Компании.

1.8. Всю ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания.

1.9. Представительство вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории [вписать нужное].

1.10. Представительство имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на [вписать нужное] языке и указание на место его нахождения. Представительство имеет штампы и бланки со своим наименованием.

2. Цели открытия и виды деятельности представительства

2.1. Представительство открыто в целях расширения сферы деятельности и представления интересов Компании в перспективном для ведения предпринимательской деятельности регионе.

2.2. Основным видом деятельности представительства является изучение российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

3. Имущество представительства

3.1. Компания наделяет Представительство имуществом, необходимым для осуществления указанных видов деятельности. Это имущество учитывается как на отдельном балансе Представительства, так и на балансе самой Компании.

3.2. Смена собственника при таком наделении не происходит, имущество распределяется внутри одного юридического лица.

3.3. Имущество, находящееся во владении и пользовании Представительства, может быть изъято у него или заменено другими объектами гражданских прав.

3.4. Имущество, приобретаемое Представительством по сделкам, заключенным от имени Компании, поступает в собственность Компании.

4. Управление Представительством

4.1. Директор Представительства избирается на должность [наименование органа] и действует на основании доверенности, выданной Генеральным директором Компании.

4.2. Директор Представительства:

4.2.1. Осуществляет руководство текущей деятельностью Представительства.

4.2.2. Представляет интересы Компании во всех государственных и общественных органах, учреждениях, организациях, в отношениях с юридическими и физическими лицами при решении вопросов, вытекающих из деятельности Представительства.

4.2.3. Распоряжается средствами Представительства.

4.2.4. Совершает сделки, осуществляя функции представителя.

4.2.5. Издает приказы о назначении на должности работников Представительства, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

4.2.6. В пределах имеющихся полномочий, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Представительства.

4.2.7. Совершает иные действия, необходимые для нормальной работы Представительства в пределах полномочий, предоставленных Представительству настоящим Положением.

5. Взаимодействие Компании с Представительством

5.1. Компания осуществляет следующие функции по управлению Представительством:

Определяет основные направления деятельности Представительства;

Утверждает Положение о деятельности Представительства, дополняет и изменяет его;

Контролирует деятельность Представительства;

Избирает и досрочно освобождает от должности Директора Представительства;

Наделяет Представительство имуществом;

Принимает решение о ликвидации Представительства и о назначении ликвидационной комиссии.

6. Отчетность представительства

6.1. Представительство выполняет обязанности Компании по уплате налогов и сборов на территории, где оно функционирует.

7. Прекращение деятельности Филиала

7.1. Деятельность Представительства прекращается:

7.1.1. По решению [наименование органа управления] в случаях, если его функционирование станет неэффективным.

7.1.2. В случае ликвидации самой Компании.

7.2. Ликвидация Представительства осуществляется ликвидационной комиссией.

7.3. Работники Представительства в случае его ликвидации могут быть уволены по основанию, предусмотренному пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, или переведены на другую работу, в том числе в другой филиал или представительство Компании или в головную организацию.

7.4. Ликвидация Представительства отражается в учредительных документах Компании.

УТВЕРЖДЕНО Решением _________________ от "___"__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ___________________________________________________ "_____________________________" (полное фирменное наименование иностранного юридического лица)

(примерное)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Представительство __________________________ "____________________", (полное фирменное наименование иностранного юридического лица)

Находящейся по адресу: __________________________________________), создано на основании специальной резолюции Компании и решения Компании от "___"____________ ____ г. и действует с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, иных законодательных актов РФ, а также настоящего положения. 2. Полное наименование Представительства на русском языке: Представительство "________________________________________________". Полное наименование Представительства на английском языке: "___________ ____________________________________________". 3. Местонахождение Представительства: РФ, _____________________________ _________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

(договор аренды нежилого помещения от "___"__________ _____ года). По данному адресу находится руководящий орган Представительства - Директор. Почтовый адрес Представительства: РФ, _________________________________ _________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Представительство создано в целях изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

2. Предметом деятельности Представительства является совершение всех законных действий в Российской Федерации для представления интересов Компании при содействии в осуществлении Компанией целей, предусмотренных Уставом Компании, на территории РФ.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Представительство является действующим с момента его аккредитации и регистрации в установленном законом порядке. Срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации Компании в РФ.

2. Представительство является обособленным подразделением. Представительство представляет и защищает интересы Компании.

3. Представительство не является юридическим лицом, действует от имени Компании на основании утвержденного ____________________________ положения.

Представительство для осуществления деятельности создавшей его Компании наделяется имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Компании. Представительство не осуществляет предпринимательскую деятельность.

4. Директор Представительства назначается руководителем Компании и действует на основании доверенности, выданной Компанией.

5. Ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания. Представительство не отвечает по обязательствам Компании. Представительство не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство и его органы не отвечают по обязательствам Представительства.

6. Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

7. Представительство имеет печать с наименованием на русском и _______________ языках, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Компании, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Компании. Имущество, числящееся на балансе Представительства, является собственностью Компании.

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Для выполнения своих задач и задач Компании Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Компанией.

2. Компания предоставляет Представительству оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

3. Представительство осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями Компании.

4. Представительство вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность за которые несет Компания.

5. Представительство несет материальную ответственность перед Компанией за нанесенный ущерб.

6. Представительство осуществляет деятельность, направленную на решение уставных задач Представительства и Компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также законодательством других стран, на территории которых Представительство осуществляет свою деятельность.

7. Итоги деятельности Представительства отражаются в балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете Компании в соответствии с законодательством ________________________________________________. (страна происхождения Компании)

8. Финансовый год Представительства совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается "___"_______ _____ г.

9. Представительство в целях реализации несет ответственность за сохранность документов (учредительных, финансово-хозяйственных, по личному составу и других) в случаях, предусмотренных действующим законодательством; обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением "Мосгорархив"; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

10. Местом хранения документов считается место нахождения Директора Представительства: ________________________________________.

По данному адресу Представительство хранит следующие документы: Положение о Представительстве, решение о создании Представительства, свидетельство об аккредитации Представительства, приказы, договоры, бухгалтерскую отчетность и другие документы.

6. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

1. В компетенцию Компании по управлению Представительством входит:

Определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

Определение структуры Представительства;

Назначение и прекращение полномочий Директора;

Определение размера и порядка оплаты труда Директора Представительства;

Утверждение размера и формы оплаты труда сотрудников Представительства;

Установление размера, формы и порядка наделения Представительства материальными средствами;

Утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

Принятие решений о прекращении деятельности Представительства, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

2. Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, назначаемый Правлением Компании на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой Компанией.

3. Директор Представительства:

По доверенности действует от имени Компании в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и другими решениями Компании;

Осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с утвержденными Компанией планами;

Представляет интересы Представительства во всех российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

Распоряжается средствами Представительства в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

Заключает от имени Представительства договоры;

В пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

Открывает в банках расчетные и иные счета;

Принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

Определяет после утверждения Компанией размер оплаты труда сотрудников Представительства;

Совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства. Приказы и распоряжения Директора Представительства, изданные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется независимыми аудиторами, назначенными Директором Представительства в случае необходимости, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Представительства может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

3. Аудиторы вправе требовать от должностных лиц Представительства предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

4. Аудиторы представляют результаты проведенных ими проверок Директору Представительства, который отчитывается перед Компанией.

5. Аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства. Без заключения аудиторов Компания не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Представительства.

8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1. Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2. Главный бухгалтер Представительства несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Представительства подчиняется непосредственно Директору Представительства и главному бухгалтеру Компании.

3. Ведение бухгалтерской и статистической отчетности может быть поручено независимой аудиторской компании.

9. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Отношения работников Представительства, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

2. Структуру Представительства утверждает Компания.

3. Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Деятельность Представительства прекращается:

По решению Общего собрания участников Компании;

При ликвидации Компании;

При признании Компании банкротом в соответствии с законодательством ___________________;

На основании решения арбитражного суда в случаях систематического и грубого нарушения Представительством действующего законодательства РФ;

По истечении срока аккредитации Представительства.

2. Прекращение деятельности Представительства происходит путем его ликвидации.

3. Ликвидация Представительства производится назначенной Правлением Компании ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Представительства по решению арбитражного суда - ликвидационной комиссией, назначаемой арбитражным судом.

4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Компании.

5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, кредиторами передаются Компании.

6. Ликвидация считается завершенной, а Представительство - прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи об этом в сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также в государственный реестр предприятий.

7. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Компания несет субсидиарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный Компании, а также третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации. При прекращении деятельности Представительства все документы (учредительные, финансовохозяйственные, по личному составу и др.) постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Представительства в соответствии с требованиями архивных органов.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются внутренними нормативными актами Компании и Представительства и действующим законодательством.

2. Все сотрудники Представительства несут ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с принятыми на себя обязательствами.

УТВЕРЖДЕНО Решением _________________ от "___"__________ ____ г. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ___________________________________________________ "_____________________________" (полное фирменное наименование иностранного юридического лица) (примерное) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Представительство __________________________ "____________________", (полное фирменное наименование иностранного юридического лица) далее - "Компания" (зарегистрированной ___________________________________, (кем, когда) находящейся по адресу: __________________________________________), создано на основании специальной резолюции Компании и решения Компании от "___"____________ ____ г. и действует с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, иных законодательных актов РФ, а также настоящего положения. 2. Полное наименование Представительства на русском языке: Представительство "________________________________________________". Полное наименование Представительства на английском языке: "___________ ____________________________________________". 3. Местонахождение Представительства: РФ, _____________________________ _________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес) (договор аренды нежилого помещения от "___"__________ _____ года). По данному адресу находится руководящий орган Представительства - Директор. Почтовый адрес Представительства: РФ, _________________________________ _________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Представительство создано в целях изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

2. Предметом деятельности Представительства является совершение всех законных действий в Российской Федерации для представления интересов Компании при содействии в осуществлении Компанией целей, предусмотренных Уставом Компании, на территории РФ.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Представительство является действующим с момента его аккредитации и регистрации в установленном законом порядке. Срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации Компании в РФ.

2. Представительство является обособленным подразделением. Представительство представляет и защищает интересы Компании.

3. Представительство не является юридическим лицом, действует от имени Компании на основании утвержденного ____________________________ положения.

Представительство для осуществления деятельности создавшей его Компании наделяется имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Компании. Представительство не осуществляет предпринимательскую деятельность.

4. Директор Представительства назначается руководителем Компании и действует на основании доверенности, выданной Компанией.

5. Ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания. Представительство не отвечает по обязательствам Компании. Представительство не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство и его органы не отвечают по обязательствам Представительства.

6. Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

7. Представительство имеет печать с наименованием на русском и _______________ языках, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Компании, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Компании. Имущество, числящееся на балансе Представительства, является собственностью Компании.

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Для выполнения своих задач и задач Компании Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Компанией.

2. Компания предоставляет Представительству оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

3. Представительство осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями Компании.

4. Представительство вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность за которые несет Компания.

5. Представительство несет материальную ответственность перед Компанией за нанесенный ущерб.

6. Представительство осуществляет деятельность, направленную на решение уставных задач Представительства и Компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также законодательством других стран, на территории которых Представительство осуществляет свою деятельность.

7. Итоги деятельности Представительства отражаются в балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете Компании в соответствии с законодательством ________________________________________________. (страна происхождения Компании)

8. Финансовый год Представительства совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается "___"_______ _____ г.

9. Представительство в целях реализации несет ответственность за сохранность документов (учредительных, финансово-хозяйственных, по личному составу и других) в случаях, предусмотренных действующим законодательством; обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением "Мосгорархив"; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

10. Местом хранения документов считается место нахождения Директора Представительства: ________________________________________.

По данному адресу Представительство хранит следующие документы: Положение о Представительстве, решение о создании Представительства, свидетельство об аккредитации Представительства, приказы, договоры, бухгалтерскую отчетность и другие документы.

6. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

1. В компетенцию Компании по управлению Представительством входит:

Определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

Определение структуры Представительства;

Назначение и прекращение полномочий Директора;

Определение размера и порядка оплаты труда Директора Представительства;

Утверждение размера и формы оплаты труда сотрудников Представительства;

Установление размера, формы и порядка наделения Представительства материальными средствами;

Утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

Принятие решений о прекращении деятельности Представительства, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

2. Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, назначаемый Правлением Компании на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой Компанией.

3. Директор Представительства:

По доверенности действует от имени Компании в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и другими решениями Компании;

Осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с утвержденными Компанией планами;

Представляет интересы Представительства во всех российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

Распоряжается средствами Представительства в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

Заключает от имени Представительства договоры;

В пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

Открывает в банках расчетные и иные счета;

Принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

Определяет после утверждения Компанией размер оплаты труда сотрудников Представительства;

Совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства. Приказы и распоряжения Директора Представительства, изданные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется независимыми аудиторами, назначенными Директором Представительства в случае необходимости, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Представительства может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

3. Аудиторы вправе требовать от должностных лиц Представительства предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

4. Аудиторы представляют результаты проведенных ими проверок Директору Представительства, который отчитывается перед Компанией.

5. Аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства. Без заключения аудиторов Компания не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Представительства.

8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1. Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2. Главный бухгалтер Представительства несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Представительства подчиняется непосредственно Директору Представительства и главному бухгалтеру Компании.

3. Ведение бухгалтерской и статистической отчетности может быть поручено независимой аудиторской компании.

9. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Отношения работников Представительства, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

2. Структуру Представительства утверждает Компания.

3. Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Деятельность Представительства прекращается:

По решению Общего собрания участников Компании;

При ликвидации Компании;

При признании Компании банкротом в соответствии с законодательством ___________________;

На основании решения арбитражного суда в случаях систематического и грубого нарушения Представительством действующего законодательства РФ;

По истечении срока аккредитации Представительства.

2. Прекращение деятельности Представительства происходит путем его ликвидации.

3. Ликвидация Представительства производится назначенной Правлением Компании ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Представительства по решению арбитражного суда - ликвидационной комиссией, назначаемой арбитражным судом.

4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Компании.

5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, кредиторами передаются Компании.

6. Ликвидация считается завершенной, а Представительство - прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи об этом в сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также в государственный реестр предприятий.

7. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Компания несет субсидиарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный Компании, а также третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации. При прекращении деятельности Представительства все документы (учредительные, финансовохозяйственные, по личному составу и др.) постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Представительства в соответствии с требованиями архивных органов.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются внутренними нормативными актами Компании и Представительства и действующим законодательством.