Штаттық кесте жыл сайын жасалады немесе құрылмайды. Кадрлар туралы білуіңіз керек барлық нәрсе. Жалақыны немесе тарифтік ставкаларды түзету

Бұл құжат қажеттілік туындаған кезде ресімделеді - мысалы, басшылық жұмыс көлемінің қысқаруына байланысты қызметкерлерді немесе сандарды қысқарту туралы шешім қабылдады немесе мәселе лауазымдық жалақының өзгеруіне қатысты және т.б. Оны қаншалықты жиі өзгерту керек? Кәсіпорынның персоналды есепке алу күні оның бастапқы түрінде қолданылу мерзімін көрсететін ең маңызды көрсеткіш болып табылады. Штаттық кестенің әрбір жаңа нұсқасын басшы белгілі бір мерзімге, әдетте 1 жылға бекітеді. Шұғыл кадрлық өзгерістер, жұмысшыларды қысқарту және т.б. қажеттілік туындаған жағдайда, оның бекітілген күні көрсетілген жаңа редакция кез келген уақытта бекітілуі мүмкін. Ол өзгеретін кезең күнтізбелік жылдың кез келген тұрақты кезеңі немесе келесі жылдың 1 қаңтарына дейін қалған уақыт болуы мүмкін - мысалы, 9 ай немесе алты ай.

Курстар, семинарлар, тренингтер

Назар аударыңыз

Ақпарат

Штаттық кесте басшының бұйрығымен бекітілуі керек. Мұндай кесте айтарлықтай «жылжымалы құжат» болып табылады және әрбір ұйым мезгіл-мезгіл оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу қажеттілігіне тап болады, бұл өз кезегінде басшының бұйрығы негізінде жасалады.

Штаттық кестені жылына неше рет өзгертуге болады?

Штаттық кестеге қандай жиілікте және қандай жағдайларда өзгерістер енгізу қажет?Егер ұйым құрылымдық қайта құрылымдауда болса, мұндай кестеге өзгертулер енгізілуі тиіс – жаңа бөлімшелер құрылады, қызметкерлердің саны мен құрамы өзгереді, оның ішінде жаңа лауазымдар енгізілген және/немесе ескілері жойылады. Өзгерістер осы кестені толығымен ауыстыру арқылы немесе өзгертулер енгізу туралы бұйрық шығару арқылы енгізілуі мүмкін.
Штаттық кестеге өзгерістер енгізілген жағдайда өзгерістердің себептерін көрсету қажет.

Ipc-zvezda.ru

Штаттық кесте ұзақ уақыт бойы жасалмайтын өндірістік құжат болып табылады. Қызметкерлер құрамының өзгеруі, жалақының төмендеуі немесе жоғарылауы, сондай-ақ басқа да жағдайларды түзету қажет.

Кадрлар деңгейіндегі өзгерістер қалыпты және заң мен жұмысшылардың құқықтарына сәйкес жүзеге асырылуы тиіс. Бұл процестің маңызды кезеңдері осы мақалада берілген, олар кәсіпорын құжаттамасындағы қателерді болдырмауға көмектеседі.

Сұрақтар мен жауаптардағы қызметкерлер

Маңызды

Сәлеметсіз бе!Кәсiпорынның басшысы жылына қанша рет ауысуы мүмкiн, сонымен қатар штаттық кестеге өзгерiстер енгiзiлетiнiн айтыңызшы. Жауап Штаттық кесте ұйымның жергілікті құжаты болып табылады және бастапқы есеп құжаттамасының нысандарын пайдалану және толтыру жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес (бекітілген.

Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1) қаулысы ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және оның Жарғысына (Ережесіне) сәйкес штат санын ресімдеу үшін қолданылады. Штаттық кестеде құрылымдық бөлімшелердің тізбесі, лауазымдардың, мамандықтардың, біліктіліктері көрсетілген кәсіптердің атаулары, штат бірлігінің саны туралы мәліметтер көрсетіледі.
Заңнамада ауыстыруға және жыл ішінде штаттық кестеге енгізілген өзгерістер санына шектеулер жоқ.

Штаттық кестеге өзгерістер енгізу себептері

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне кәсіптік стандарттарды сақтауды және лауазымдар мен бөлімдердің атауларының нақты анықтамалықпен сәйкестігін талап ететін түзетулерге байланысты кейбір ұйымдарда әртүрлі атауларды өзгерту қажеттілігі туындады. Заңға сәйкес, лауазымдар мен бөлімдердің атаулары жұмыс орындары мен кәсіптердің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығына сәйкес келуі қажет.
Лауазымды қайта атау үшін зейнетақыны мерзімінен бұрын тағайындау үшін негіз қажет. Жұмысшылар штаттық кестеге сәйкес олардың жұмыс істеу мерзімі он жылдан аз болса, бұған үміт арта алады.

Сонымен қатар, акциялары елу бір пайыз мөлшерінде Ресей Федерациясына тиесілі ұйымдардың кәсіби стандарттарын ескеру қажет.

Жалақыны көбейту немесе азайту.

Басшы мен бухгалтер штаттық кестені құру кезінде нені білуі керек. Бірыңғай Т-3 формасын толтыру кезінде қандай талаптар сақталуы керек.

Уақыт өте келе компанияның әртүрлі өнімділік көрсеткіштерін қадағалау үшін құжат айналымы қажет. Онсыз процестерді ұйымдастыру айтарлықтай ретсіз. Қазіргі әлемде персонал әрбір компанияның басты байлығы болғандықтан, адам ресурстарын басқаруға қатысты құжаттар мүмкіндігінше дәл және дұрыс жүргізілуі керек.

Штаттық кесте – ұйымның бөлімшелерінің штаттық деңгейін белгілеуге, ұйымдық құрылым мен еңбекақы төлеу жүйесін талдауға мүмкіндік береді, сонымен қатар кәсіпорындағы бос орындарға кадрларды іріктеу процесін жеңілдетеді.

Бұл құжат не үшін керек, ол міндетті ме?

Штаттық кесте қызметкерлерді сотқа шағымданған жағдайда штаттың қысқаруына байланысты жұмыстан босату жағдайларын негіздеу үшін қажет. Ол сондай-ақ жұмысқа қабылдаудан бас тарту үшін негіз бола алады (белгілі бір лауазымның болмауына байланысты). Сондықтан бұл құжатты сауатты әзірлеу компанияның мүддесін заңды түрде қорғауға негіз болады.

Сонымен қатар, инспекциялық компаниялар (атап айтқанда, еңбек инспекциясы) жиі тексеру кезінде оның қатысуын талап етеді. Құжаттың болмауы Ресей Федерациясының еңбекті қорғау туралы заңнамасын бұзу болып табылады. Тиісінше, Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексіне (5.27-бап) сәйкес кесте ұсынбаған ұйым 30-дан 50 мың рубльге дейін айыппұл төлейді. Сонымен қатар, шенеунікке айыппұл салынады (сома 1-ден 5 мың рубльге дейін өзгереді).

Ақырында, штат кестесінсіз, жұмыстан босатылған кезде компанияның қызметкерлерді баламалы бос жұмыс орындарымен қамтамасыз ету мүмкіндігі болмағанын дәлелдеу мүмкін емес.

Осылайша, бұл қағаздың болуы Ресей Федерациясының заңнамасы тұрғысынан міндетті емес және теориялық тұрғыдан салық немесе еңбек инспекциясының айыппұлды өндіру туралы шешіміне сотта шағымдануға болады. Дегенмен, іс жүзінде кез келген компания ықтимал жанжал жағдайларын болдырмау үшін құжатты жүргізуі керек. Бюджеттік ұйымдар үшін оның болуы заңмен бекітілгенін түсіну маңызды.

Оған қойылатын талаптар

Штаттық кесте жергілікті нормативтік акт деп аталатындықтан, оған арнайы талаптар көп емес:

Ең бастысы, компания бұл құжатты федералды заңмен белгіленген бірыңғай Т-3 нысаны бойынша ресімдеуге міндетті. Оны қысқарту мүмкін емес (барлық қажетті нүктелер болуы керек), бірақ қосымша деректерді енгізуге болады
Кесте айдың бірінші күнінен бастап күшіне енуі керек
Әр беттің нөмірленуі өте маңызды
Құжат тігілген болуы, ұйымның мөрі, басшының және ресімдеуге жауапты адамның қолы болуы керек.

Компиляцияны кім жасайды?

Қазіргі уақытта заңнамада құжатты кім әзірлеуі керектігі нақты белгіленбеген.

Тармақталған ұйымдық құрылымы бар компанияларда құрастыру жауапкершілігі келесі бөлімшелердің қызметкерлеріне жүктелуі мүмкін:

кадр қызметі
бухгалтерлік есеп
заң бөлімі (ең аз таралған жағдай)

Шағын компанияларда мұны менеджер немесе ол уәкілеттік берген кез келген басқа тұлға жасай алады. Бұл жағдайда осы құжатпен жұмыс істейтін нақты қызметкердің атына бұйрық шығарылады. Кім жауапты екенін анықтаудың тағы бір нұсқасы - бұл фактіні лауазымдық нұсқаулықта немесе еңбек шартында көрсету.

Құрастыру процедурасын жеңілдету үшін кеңсе жұмысының нұсқауларында оның нюанстарын көрсету қажет:

әзірлеу/өзгертулердің шарттары мен негізгі ережелері
кестені және өзгерістерді бекіту туралы бұйрық нысаны
құжаттарды дайындауға және бұйрықтарға қол қоюға жауапты тұлғалар
кестенің жобасын немесе оның өзгерістерін келісу қажет қызметкерлер
оған қатысты барлық мәселелерді реттейтін нормативтік құқықтық актілердің құрамы

Қалай талап етіледі?

Штаттық кестені құрастырғаннан кейін оны бекіту керек. Қорытынды нысан қол қоюға дайын болғанға дейін нұсқаулықта көрсетілген қызметкерлермен келісілуі керек.

Осыдан кейін компания басшысы немесе уәкілетті тұлға қол қоюы тиіс арнайы бұйрық немесе нұсқаулықты пайдалана отырып, бекіту керек. Бұйрықта дайындалу, бекіту және күшіне ену мерзімдері көрсетілуі тиіс – олар бір-біріне сәйкес келуі немесе айырмашылығы болуы мүмкін, бірақ күшіне ену күні дайындау немесе бекіту күнінен ерте болуы мүмкін емес.

Құрылымы және толтыру тәртібі

Ең алдымен, бірыңғай нысанда бірқатар реквизиттер болуы керек (олар әрбір есеп құжаты үшін қажет):

құжаттың атауы мен нөмірі
оның құрылған күні
Компанияның Аты
қызметті жүзеге асыру фактісін растау және табиғи немесе ақшалай өлшем құнын білдіру
дұрыс дайындауға жауапты тұлғаның аты-жөні және қолы

Кесте келесі ақпаратты қамтуы керек (солдан оңға қарай):

құрылымдық бөлім
департамент коды
лауазымы, атағы, біліктілік сыныбы (мысалы, 1 санатты инженер)
штат бірлігінің саны
еңбекақы (рубльде көрсетілген, өлшем бірліктері тек кестенің тақырыбында көрсетілген - мысалы, 20 000,00)
жәрдемақы (рубльмен) - мысалы, академиялық дәреже үшін. Оларға 3 баған бөлінген
жалпы, руб. – бұл бағанда жалақының жалпы сомасы көрсетіледі
Ескерту

Кестедегі барлық бағандарды толтырғаннан кейін «Барлығы» жолын толтыру керек. Онда сіз бағандардағы барлық мәндерді (жалақы мөлшері, қанша штат бірлігі болады және т.б.) қорытындылауыңыз керек. Осыдан кейін қажетті қолдар мен мөр қойылады.

Мен қалай өзгеріс енгіземін?

2017 жылға қарай штаттық кестеге өзгерістер енгізудің 2 негізгі жолы бар:

Сонымен, сіз келесі тіркеу нөміріне ие болатын жаңа құжатты жасау арқылы осы құжатты тікелей өзгерте аласыз. Бұл жағдайда жаңа нұсқа негізгі қызмет бойынша бұйрықпен бекітілуі керек.
Дегенмен, көбінесе енгізілген өзгерістер өте аз. Бұл жағдайда өзгерістерді тиісті бұйрықпен ресімдеу жеткілікті. Бұйрықты «штат кестесін өзгерту туралы» немесе «штат кестесіне өзгерістер енгізу туралы» деп атауға болады.

Дегенмен, бұл процедураның негіздемесі болуы керек. Бұл келесі себептер болуы мүмкін:

әкімшілік қызметті оңтайландыру қажеттілігі
компанияның ұйымдық құрылымын жетілдіру
қайта ұйымдастыруды жүзеге асыру
функциялардың қайталануын жою және жауапкершілік орталықтарын құру
Ресей заңнамасындағы өзгерістер
кәсіпорындағы белгілі бір бөлімнің қызметін жақсарту бойынша іс-шараларды ұйымдастыру қажеттілігі
негізгі қызмет түрлерін қысқарту, кеңейту немесе әртараптандыру

Егер қызметкердің лауазымы өзгертілсе, өзгертулер енгізу алдында оның жазбаша келісімін алу қажет.

Сақтау мерзімі және құрастыру жиілігі

Ресей Федерациясының заңнамасында штаттық кестені құру жиілігін реттейтін ережелер жоқ. Егер кәсіпорында кадрлардың тұрақсыздығы жоғары болса, оны айына бір рет жоспарлаған жөн. Дегенмен, көбінесе ол 6 немесе 12 айда бір рет құрастырылады, қажет болған жағдайда өзгертулер енгізіледі. Себебі, мұндай кесте жоспарлау құжаты деп аталады.

Сондай-ақ, бірнеше жыл бойы Т-3 нысанын жасауға болады - бірақ бұл қызметкерлерді түзетуді, жаңа лауазымдарды енгізуді немесе бұрыннан барлардың кейбірін алып тастауды жоспарламайтын компаниялар ғана жасай алады.

Сондықтан, бұл опцияны 2017 жылы орынды деп санауға болмайды - дағдарыс жағдайлары ұйымдарды өз қызметінің әртүрлі аспектілерін үнемі өзгертуге мәжбүр етеді.

Сақтау мерзіміне келетін болсақ, қазіргі уақытта құжат компанияда 3 жыл сақталуы керек. Бұл ретте бұл мерзім кесте күшін жойған жылдан кейінгі келесі жылдан бастап есептеледі. Қызметкерлер құрамы (олар қарастырылып отырған қағазға жеңіл балама бола алады) 75 жыл бойы сақталуы керек.

Кәсіпкерлерден штаттық кесте болуы міндетті ме?

Штаттық кесте - бұл ұйымның құрылымын, штаттық кестесін және штаттық деңгейін ресімдеу үшін қолданылатын міндетті жергілікті акт (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8-бабы). Жеке кәсіпкерде штаттық кесте болуы керек пе, оны қалай құрастыру, бекіту және толтыру.

Болу немесе болмауы

Штаттық кесте тек Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабында көрсетілген, оған сәйкес еңбек шартында ұйымның штат кестесіне немесе қызметкердің нақты еңбек функциясына сәйкес лауазым, мамандық, кәсіп (біліктілікпен) көрсетіледі.

Бұдан шығатыны, егер еңбек шартында лауазым, мамандық немесе кәсіп белгіленсе (әдетте солай болса), онда қызметкермен осындай еңбек шартын жасасқан жұмыс берушіде штаттық кесте болуы талап етіледі.

Және керісінше, егер қызметкерлермен жасалған барлық еңбек шарттары еңбек функциясын сипаттайтын болса (яғни, қызметкер орындауға міндетті нақты жұмысты сипаттайтын болса), онда штаттық кестенің қажеті жоқ.

Сонымен қатар, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабында кәсіпкердің штаттық кестесі емес, «ұйымның штат кестесі» туралы бір мәнді айтылады. Дегенмен, Федералдық еңбек инспекциясының лауазымды тұлғалары жеке кәсіпкерлер үшін штат санының жетіспеушілігін еңбек заңнамасын бұзу ретінде қарастырып, Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27-бабына сәйкес айыппұл салуы мүмкін.

қызметкерлеріңіздің саны 3-4 адамнан асады
қызметкерлердің міндеттері белгілі бір лауазымның, мамандықтың немесе кәсіптің стандартты функцияларына қатысты
Қызметкерлер арасында жауапкершілікті бөле отырып, қызметкерлерді нақты құрылымдау қажет

Кейде қызметкерлермен жасалған еңбек шартында олардың белгілі бір лауазымдарға, мамандықтарға немесе кәсіптерге қабылданғаны көрсетіледі, бірақ бұл лауазымдардың, мамандықтардың және кәсіптердің бар екендігін растайтын штаттық кесте жоқ.

Бұл ретте штаттың жетіспеушілігі қызметкердің еңбек құқықтарын жүзеге асыруына кедергі бола алмайды. Ал еңбек шартын тек жұмыс берушіде штаттық кесте жоқ деген негізде ғана жасалмаған деп санауға болмайды.

Кейде жұмысшылар қолданыстағы штаттық кестеде қарастырылмаған лауазымдарға қабылданады. Штаттық кесте мен еңбек шарты арасындағы қайшылық соңғысының пайдасына шешілуі керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8-бабы). Қызметкер еңбек шартында белгіленген лауазым, мамандық немесе кәсіп бойынша жұмысқа қабылданған болып есептеледі.

Кадрлардың жетіспеушілігі кейбір қиындықтарды тудыруы мүмкін. Штаттық кесте жоқ жұмыс беруші қызметкерлердің санын немесе штатын қысқарту мүмкіндігінен айырылады. Дәлірек айтсақ, жұмыс беруші қызметкерлердің санын немесе штатын қысқарта алады, бірақ дау туындаған жағдайда оның әрекетінің заңдылығын құжаттай алмайды.

Қалай өтініш беруге болады

Штаттық кесте Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен бекітілген (УФ Т-3). Жұмыс берушілер әдетте бұл пішінді пайдаланады. Бірақ, негізінен, олар басқа, дербес дамыған пішінді де пайдалана алады. Неліктен?

Кішкене тарих.«Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы № 129-ФЗ Федералдық заңының 9-бабына сәйкес бастапқы бухгалтерлік құжаттар, егер олар бірыңғай нысандардың альбомдарында қамтылған нысанда ресімделсе, есепке алу үшін қабылданады деп көрсетілген. бастапқы бухгалтерлік құжаттама. Бұл альбомдарда нысаны қарастырылмаған құжаттар ғана кез келген нысанда ресімделуі мүмкін, бірақ міндетті түрде Өнерде көрсетілген барлық мәліметтерді қамтуы керек. 9 «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңы. Ал бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарының альбомдарын әзірлеу мен бекітуді Үкімет Ресейдің Мемлекеттік статистика комитетіне жүктеді. Демек, егер Ресейдің Мемлекеттік статистика комитеті кез келген бірыңғай нысанды бекітсе, онда ол міндетті түрде қолданылуы керек деген қорытынды жасалды.

Бірақ штаттық кесте ол кезде болмаған және қазір де бастапқы есеп құжаты емес. Өйткені, ол бухгалтерлік есепте көрсетілуі тиіс ешқандай шаруашылық операцияны ресімдемейді. Штаттық кесте бойынша бухгалтерлік жазбалар жүргізілмейді (тіпті уақытша жұмысшылардың еңбекақысы штаттық кесте бойынша емес, жұмыс уақытының ведомості бойынша есептеледі).

Ал 2013 жылдан бастап үкіметтік емес ұйымдардың өз бетінше әзірленген нысандарын тіпті бастапқы есеп құжаттары үшін де пайдалану мүмкіндігі бар. Бірақ бұл нысандарды өнердің 4-бөлігіне сәйкес пайдалану. N 402-ФЗ Заңының 9-ы ұйым басшысының бұйрығымен немесе есеп саясатына қосымшамен бекітілуі керек.

Демек, жұмыс берушілер штаттық біртұтас нысанды қолданбай, өзін-өзі дамытуға құқылы.

Штаттық кестеде көрсетілетін лауазымдардың, кәсіптердің және мамандықтардың атауларын жұмыс беруші дербес белгілейді.

Егер белгілі бір лауазымдар, мамандықтар немесе кәсіптер бойынша жұмыстарды орындау қандай да бір жеңілдіктер берумен немесе шектеулердің болуымен байланысты болса, онда бұл лауазымдар, мамандықтар мен кәсіптер және оларға қойылатын біліктілік талаптары біліктілік құжаттамасында көрсетілген атаулар мен талаптарға сәйкес келуі тиіс. анықтамалықтар (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 57-бабы).

Қазіргі уақытта келесі каталогтар бар:

ETKS - Жұмысшылардың жұмыстары мен кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы
ШҚС – Басшылар, мамандар және қызметкерлер лауазымдарының бірыңғай біліктілік анықтамалығы
OKPDTR - жұмысшы кәсіптерінің, қызметкерлердің лауазымдары мен тарифтік санаттарының бүкілресейлік жіктеуіші

Егер кірсе Көрсетілген анықтамалықтарда мұндай кәсіптер мен лауазымдар жоқ, одан кейін штаттық кестеде (және еңбек шарттарында) кәсіптер мен лауазымдардың атаулары жеңілдіктер беретін немесе шектеулер белгілейтін нормативтік құқықтық актіге сәйкес көрсетілуі тиіс. Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында қызметкерлердің әртүрлі санаттары үшін жеңілдіктер мен шектеулерді қарастыратын көптеген нормативтік құқықтық актілер бар. Сондықтан штаттық кестені құру кезінде жұмыс беруші тиісті біліктілік анықтамалықтарын ұстанғаны дұрыс.

Бірыңғай Т-3 нысанын толтыру мысалында ШР-ны қалай дұрыс толтыру керектігін қарастырайық.

4-баған (штат бірлігінің саны)

Толық емес штат бірлігін ұстау жоспарланған жағдайда, толық емес штат бірлігінің саны тиісті пропорцияларда көрсетіледі, мысалы, 0,25 (Мемлекеттің қаулысымен бекітілген Бастапқы есепке алу құжаттамасы нысандарын пайдалану және толтыру жөніндегі нұсқаулықты қараңыз). Ресей Статистика комитеті 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1).

6-8-бағандар (қосымша ақы)

Егер жұмыс беруші бұл бағандарды рубльмен толтыра алмаса, мысалы, қызметкерге сыйақылар пайыздармен немесе коэффициенттермен белгіленетініне байланысты, онда тиісті бағандарда пайыздарды немесе коэффициенттерді көрсетуге рұқсат етіледі.

Егер пайыздар мен коэффициенттердің мөлшері өзгеретін болса, онда, біздің ойымызша, сәйкес бағандарға сызықша, ал 10-бағанда осы пайыздар мен коэффициенттердің өзгеруін реттейтін құжатқа сілтеме жасау қате болмас еді. Мысалы, Қиыр Солтүстіктегі жұмысшыларға пайыздық сыйақы олардың «солтүстік» жұмыс тәжірибесінің ұзақтығына байланысты өзгереді. Сондықтан, 6 - 8 бағандарды толтыру кезінде сызықшаларды (басқа үстемеақылар болмаған жағдайда) қоюға болады, ал 10-бағанда Қиыр Солтүстік қызметкерлерінің жалақысының пайыздық өсуін белгілеуді реттейтін тиісті нормативтік құқықтық актіге сілтеме жасауға болады. .

Бонустардан басқа ынталандыру төлемдері көрсетілмейді. Яғни, бірыңғай штаттық формада үстемеақы болып табылмайтын сыйлықақылар мен басқа да ынталандырушы төлемдерді көрсетудің қажеті жоқ. Бірыңғай штаттық кестеге қосылу құқығына ие болу үшін бонустардың нақты не істегені түсініксіз. Оның үстіне, еңбек заңнамасында жәрдемақының ресми анықтамасы жоқ.

9-баған (барлығы)

Жалпы жалақыны есептеу тарифтік ставкалар мен үстемеақылар бір уақыт аралығында бір бірлікте белгіленген кезде ғана мүмкін болады. Егер тиісті бағандарда рубльден басқа пайыздар мен коэффициенттер қолданылса және ұйым тек уақыт бойынша ғана емес, сонымен қатар кесімді ақы төлеу жүйесін пайдаланса, онда 5-бағандардан жиынтықты шығару мүмкін емес - Бірыңғай штаттық кесте нысанының 9.

Қалай бекіту керек

Жұмыс беруші штаттық кестені дербес бекітеді. Еңбек заңнамасында штат кестесін бекіту кезінде жұмыскерлердің өкілді органының пікірін ескеру қарастырылмаған.

Штаттық кесте ұйым басшысының немесе жеке кәсіпкердің бұйрығымен бекітіледі. Бұл тәртіпте, негізгі қызмет түрі бойынша бұйрықтың стандартты нысанынан айырмашылығы, ешқандай баяндау бөлігі жоқ және бұйрық бірден «БҰЙЫРАМЫН» деген сөзден басталуы мүмкін, өйткені ШР-ны қолданысқа енгізу үшін қосымша түсініктемелер талап етілмейді. Жаңа штаттық кестенің бекітілген себептерін (бар болса) көрсете аласыз.

Штаттық кестеге мөртаңба қою мәселесі заң шығарушы тарапынан шешілген жоқ. Бірыңғай штаттық форма міндетті мөртаңбаны көздемейді.

Жұмыс беруші де ӘЖ-ге өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы шешімді дербес қабылдайды. Штаттық кестеге өзгерістерді жұмыс беруші қалауы бойынша жиі енгізе алады. Штаттың қысқаруына байланысты қызметкерлерді жұмыстан шығару туралы дау туындаған жағдайда, штат кестесін өзгертудің орындылығы соттармен қаралмайды.

Үлгіні толтыру

Қалай құрастыру керек?

Штаттық кесте келесі ақпаратты қамтуы керек:

Құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның толық атауы
OKPO ұйымдары
Қызметкерлер саны (кез келген нөмірлеу әдісін қолдануға болады)
Нақты құрастырылған күні
Сіз штаттық кестенің әрекет ету мерзімін көрсетуіңіз керек (әдетте бұл күн 1 жыл)
Жоғарғы оң жақ бұрышта «Бекітілді» мөрі қойылады және бекіту туралы бұйрықтың мәліметтері және штаттық кестенің орындалуы көрсетіледі.
ECSD сәйкес қызметкердің лауазымының атауы
Әр лауазым бойынша қызметкерлер саны
Қызметкерлердің тарифтік ставкалары (еңбекақылары).
Тұрақты бонустар мен қосымша төлемдер
Кәсіпорында лауазымдар тізімі, жұмыскерлердің саны, жалақы және сыйлықақылар өзгерсе, онда бұл өзгерістер штаттық кестеге енгізілуі керек.

Бұл жасалмаса, тексеру органдарымен проблемалар туындауы мүмкін.

Бекіту тәртібі

Штаттық кестені барлық құрылымдық бөлімшелердің басшылары немесе басшылық лауазымдардағы жекелеген қызметкерлер бекітуі тиіс. Осыдан кейін штаттық кесте бас бухгалтерге және персоналды басқару бөлімінің басшысына қарауға жіберіледі. Штаттық кестені бухгалтер мен персоналды басқару бөлімінің басшысы бекіткеннен кейін басшы жаңа кестені бекіту туралы бұйрық шығарады. Бұйрық шығарылған кезде штат кестесінде күні мен нөмірі көрсетіледі.

Кім жауапты?

Әдетте штаттық кестені кадрлық қызметкер немесе бухгалтер жасайды. Бірақ оны дайындауды кәсіпорынның кез келген қызметкеріне тапсыруға болады. Таныстыру Штаттық кесте ұйымның жергілікті нормативтік актісі болып табылмайды, сондықтан жұмыс беруші онымен қызметкерлерді таныстыруға міндетті емес.

Түзетулер енгізу туралы бұйрық

Өзгерістер енгізу туралы бұйрық еркін нысанда ресімделеді және онда келесі мәліметтер көрсетілуі керек:

Ұйымның атауы
Құжат түрі
Тіркеу күні мен нөмірі
«Бекітілді» деген жазуы бар мөр
Атқарушы визалар
Бұйрық бас бухгалтермен және басшымен келісіледі

Лауазымдылардың жойылуына байланысты өзгеріс

Кадрлар қысқартылған жағдайда ғана штаттық кестеден лауазымды алып тастауға болады. Ол үшін өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарылады, лауазым жойылады және жаңа штаттық кесте бекітіледі.

Белгілі бір шарттар туындаған жағдайда ғана белгілі бір позицияны алып тастай аласыз, мысалы:

Дағдарыс
Еңбек жағдайларының өзгеруі және т.б

Штатты қысқарту кезінде жұмыстан босатылған қызметкерге қысқарту басталғанға дейін екі ай бұрын ескертіледі.

Қызметкерлерді қысқарту және штаттық кестені өзгерту тәртібі:

Бұйрық жасау (онда оның шығарылу себебі көрсетіледі және алынып тасталатын лауазымның атауы көрсетіледі)
Құжат куәландырылған
Ағымдағы штаттық кестеге өзгертулер лауазымдық кодтар мен құрылымдық бөлімшелерді жоймай енгізіледі
Персоналды қысқарту шаралары туралы бұйрық жасалады. Бұйрық аттестациядан өтіп, жұмыстан босатылған қызметкерлер онымен таныстырылды

Штаттық кестеге жаңа лауазымды енгізу үшін сізге:

Кестеге өзгертулер енгізу туралы бұйрық жасаңыз
Штаттық кестеге өзгерістер енгізу
Жаңа қызметкер үшін жұмыс сипаттамасын жасаңыз

Штаттық кестенің жарамдылық мерзімі

Штаттық кесте кәсіпорында лауазымы жарамсыз деп танылған жылдан бастап үш жыл бойы сақталуы тиіс.

Кадрларды дұрыс орналастырмағаны үшін айыппұлдар

Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27, лауазымды тұлғаға 2000-нан 5000 рубльге дейін айыппұл салынуы мүмкін; заңды тұлға құрмай кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыратын тұлғалар үшін - 2000-нан 5000 рубльге дейін; заңды тұлғалар үшін - 50 000-нан 80 000 рубльге дейін.

Материалдар негізінде: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Келесі жылға штаттық кесте қашан жасалып, бекітіледі?

Штаттық кесте - бұл ұйымның қызметкерлерінің санын көрсететін құжат, тізім:

Жұмысшылар саны;
олардың позициялары;
жалақы және еңбекақы төлеу ерекшеліктері.

Жалпы ереже бойынша, заңнамада ұйымдарға жыл сайын штаттық кестені бекіту міндеттемесі жоқ. No1 қаулыға сәйкес, штаттық кестеге өзгерістер ұйым басшысының немесе тиісті түрде уәкілеттік берілген адамның бұйрығы (нұсқауы) негізінде енгізіледі. Мұндай бұйрықтарды (нұсқауларды) шығару мерзімі белгіленбеген. No1 қаулыда да келесі күнтізбелік жыл басталғанға дейін штат кестесін өзгерту туралы бұйрықтар шығару қажеттігі көрсетілмеген.

Ұйымдардың кейбір түрлері үшін ерекшеліктер бар:

Сонымен, қызметкерлердің штаттық кестелерін бекіту тәртібінің 2-тармағына сәйкес бекітілді. Ресей Федерациясының Төтенше жағдайлар министрлігінің 2008 жылғы 24 қыркүйектегі № 563 бұйрығымен штаттық кестелер жыл сайын қайта бекітілуге жатады.
Сондай-ақ, бекітілген Ресей Федерациясы Қарулы Күштерінің Ішкі қызметінің Жарғысына сәйкес полктердің тұрғын үй және техникалық қызмет көрсету қызметтері үшін штаттық кестелерді жыл сайын басып шығару қажеттілігі белгіленеді. Ресей Федерациясы Президентінің 2007 жылғы 10 қарашадағы № 1495 «Бекіту туралы...» Жарлығы.

Жылға штаттық кестені бекіту: оны қалай дұрыс ресімдеу керек

No 1 қаулысына сәйкес штаттық кесте бұйрықпен (нұсқаулық) бекітіледі.

Мөр басу қажеттілігі, сондай-ақ кестеге кім қол қоюы керек туралы сұрақтар біздің мақалада қарастырылған. Мөр қойылады ма және штаттық кестеге кім қол қояды?

Жылдың кестесін бекітіп қана қоймай, кадрлармен байланысты нақты жағдай өзгерсе, оған үнемі өзгерістер енгізу маңызды.

Осылайша, егер штаттың немесе санның қысқаруына байланысты қызметкермен еңбек қатынастарын тоқтату туралы бұйрық шығарылса, онда штаттық кестені өзгерту туралы бұйрық оған сәйкес болуы керек, өйткені мұндай өзгерістердің болмауы нақты жұмыс істейтінін көрсетеді. қысқарту орын алған жоқ, лауазымы бар және қызметкер жұмысына қалпына келтірілуі мүмкін (Удмурт Республикасы Жоғарғы Сотының 2010 жылғы 27 қыркүйектегі № 33-3088 іс бойынша кассациялық қаулысы).

Кадрлардың жетіспеушілігі еңбек қатынастарын реттеу кезінде ғана емес, мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу кезінде де проблема болуы мүмкін. Осылайша, салық органдары үшін кестенің болмауы ұйымның кәсіпкерлік қызметті жүзеге асырмайтындығының белгілерінің бірі болып табылады (Солтүстік-Батыс ауданының аралық сотының 2016 жылғы 4 қазандағы No F07-8043/2016 қаулысы. жағдайда № A42-8673/2015).

Ресей Федерациясының қатысуымен құрылған ұйымдардың бекітілген кестелері аудиторлардың тексеру нысанасы болып табылады (Федералдық меншіктің бұйрығымен бекітілген Ресей Федерациясының қатысуымен акционерлік қоғамдардың тексеру комиссияларының тексеру қызметін ұйымдастыруға арналған әдістемелік ұсынымдар). Басқарушы агенттік 2013 жылғы 26 тамыздағы № 254).

Сонымен, штаттық кесте қашан бекітіледі деген сұраққа жауап бергенде, жалпы ереже бойынша штаттық кесте жыл сайын міндетті түрде қайта бекітілуге жатпайтынын атап өтуге болады. Белгілі бір ұйымдарға (Төтенше жағдайлар министрлігі, қарулы күштер) ерекше жағдай жасалған. Штаттық кестені дұрыс бекіту ұйым басшысының бұйрықтарын (нұсқауларын) шығару арқылы жүзеге асырылады. Кадрлық жағдайдың нақты өзгеруі кестені бекіту үшін көзделген тәртіпті сақтай отырып - бұйрық (нұсқау) шығару арқылы жүзеге асырылатын штаттық кестеге өзгерістер енгізу арқылы тиісті түрде құжатталуы керек.

Штаттық кесте – бұл кәсіпорынмен құрастырылған нормативтік құжат, онда әрбір лауазым бойынша еңбекақы мөлшері көрсетілген лауазымдардың құрылымы, құрамы және саны көрсетіледі.

Экономикалық тұрғыдан алғанда мұндай кесте жұмысшылар арасындағы еңбек бөлінісін көрсетеді.

Штаттық кесте кәсіпорынның еңбек ресурстарын пайдалану тиімділігін талдау үшін қолданылады. Бұл еңбек ресурстарының құрылымын, біліктілік деңгейі және жалақы бойынша зерттеуге мүмкіндік береді.

Ұйымда құрылымдық қайта құрылымдау жүргізілсе, мұндай кестеге өзгертулер енгізу қажет - жаңа бөлімдер құрылып, қызметкерлердің саны мен құрамы өзгерсе, оның ішінде жаңа лауазымдар енгізілсе және/немесе ескілері жойылса. Өзгерістер штаттық кестені толығымен ауыстыру арқылы немесе осы кестеге өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығару арқылы енгізілуі мүмкін. Штаттық кестеге өзгерістер енгізілген жағдайда өзгерістердің себептерін көрсету қажет. Бұл болуы мүмкін: компанияны қайта ұйымдастыру; компанияның басқару құрылымын оңтайландыру; еңбекақы төлеу, кәсіби стандарттарды енгізу және т.б., тиімсіз лауазымдарды жою, компанияны қысқарту немесе кеңейту мәселелері бойынша заңнамаға өзгерістер енгізу.
Штаттық кестеге өзгертулер енгізу қызметкердің құжаттарына – еңбек кітапшасы мен жеке картасына түзетулер енгізуге әкеп соғады және қызметкердің жазбаша келісімін талап етеді.
Жалақыны өзгерту, үстемеақылар мен сыйлықақыларды беру қызметкердің еңбек жағдайындағы елеулі өзгеріс болып табылады, сондықтан бұл туралы қызметкерге бұл өзгерістер енгізілгенге дейін 2 ай бұрын жазбаша түрде хабарлау қажет. Ұқсас өзгерістер, сонымен қатар, шартқа қосымша келісім жасау арқылы еңбек шартына енгізіледі. Ұйымның штат кестесіне енгізілген өзгерістер мен толықтырулар қызметкерлердің назарына жеткізіліп, бұйрықтың шығыс деректемелері көрсетілген еңбек кітапшаларына енгізілуі тиіс екенін есте ұстаған жөн.Бұл талап №69 Нұсқаулықтың 3.1 тармағында көрсетілген. және штат кестесіне өзгерістер қашан енгізіледі?

Экономикалық тұрғыдан алғанда, кадрлармен қамтамасыз ету жұмысшылар арасындағы еңбек бөлінісін көрсетеді.
Штаттық кесте кәсіпорынның еңбек ресурстарын пайдалану тиімділігін талдау үшін қолданылады. Бұл еңбек ресурстарының құрылымын, біліктілік деңгейі және жалақы бойынша зерттеуге мүмкіндік береді.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексі кез келген компанияны штаттық кестені жасауға және бекітуге міндеттемесе де, Роскомстаттың қаулысы барлық меншік нысандары үшін жалақыны есепке алу үшін бастапқы құжаттаманы ескеру қажеттілігін анықтайды. Бұл кесте Т-3 бірыңғай нысаны бойынша құрастырылған.
Ол белгілі бір күнтізбелік күнге жасалады және оны бекіту әдетте жыл сайын 1 қаңтарда болады. Штаттық кесте басшының бұйрығымен бекітілуі керек. Мұндай кесте айтарлықтай «жылжымалы құжат» болып табылады және әрбір ұйым мезгіл-мезгіл оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу қажеттілігіне тап болады, бұл өз кезегінде басшының бұйрығы негізінде жасалады.

Штаттық кестеге қаншалықты жиі және қандай жағдайларда өзгерістер енгізу қажет?
Ұйымда құрылымдық қайта құрылымдау жүргізілсе, мұндай кестеге өзгертулер енгізу қажет - жаңа бөлімдер құрылып, қызметкерлердің саны мен құрамы өзгерсе, оның ішінде жаңа лауазымдар енгізілсе және/немесе ескілері жойылса. Өзгерістер осы кестені толығымен ауыстыру арқылы немесе өзгертулер енгізу туралы бұйрық шығару арқылы енгізілуі мүмкін. Штаттық кестеге өзгерістер енгізілген жағдайда өзгерістердің себептерін көрсету қажет. Бұл болуы мүмкін: компанияны қайта ұйымдастыру; компанияның басқару құрылымын оңтайландыру; еңбекақы төлеу, кәсіби стандарттарды енгізу және т.б., тиімсіз лауазымдарды жою, компанияны қысқарту немесе кеңейту мәселелері бойынша заңнамаға өзгерістер енгізу.
Кестеге өзгертулер енгізу қызметкердің құжаттарына – еңбек кітапшасы мен жеке картасына түзетулер енгізуді талап етеді және қызметкердің жазбаша келісімін талап етеді.
Жалақыны өзгерту, үстемеақылар мен сыйлықақыларды беру қызметкердің еңбек жағдайындағы елеулі өзгеріс болып табылады, сондықтан бұл туралы қызметкерге бұл өзгерістер енгізілгенге дейін 2 ай бұрын жазбаша түрде хабарлау қажет. Ұқсас өзгерістер, сонымен қатар, шартқа қосымша келісім жасау арқылы еңбек шартына енгізіледі. Ұйымның жұмыс кестесіне енгізілген өзгерістер мен толықтырулар қызметкерлердің назарына жеткізілуі және бұйрықтың шығыс деректері көрсетілген еңбек кітапшаларына енгізілуі керек екенін есте ұстаған жөн.Бұл талап №69 Нұсқаулықтың 3.1 тармағында көрсетілген.

Осы тақырыптағы іс-шара:

Кадрлық кесте кадр құжаты ретінде көптің көкейінде көп сұрақ туғызады. Мысалы, оны қаншалықты жиі жасау керек, біртұтас нысанды қалай дұрыс толтыру керек және бұл нормативтік акт міндетті болып табылады ма. Жағдайды түсіндіру үшін кейбір мәселелерге толығырақ тоқталған жөн.

Неліктен сізге кадрлар қажет?

Штаттық кесте кәсіпорынның Жарғысына толық сәйкес ұйымның штаттық құрылымы мен санын қалыптастыруға қажетті құжат болып табылады. Бұл құжатта ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің тізбесі, лауазымдар тізімі, біліктіліктері көрсетілген мамандықтар мен кәсіптердің атаулары, сондай-ақ жекелеген штат бірліктерінің қажетті саны туралы деректер бар. Оны құрастыру үшін Ресейдің Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген Т-3 бірыңғай нысаны қолданылады.

Жұмыс берушінің көзқарасы бойынша штаттық кесте бірқатар маңызды функцияларды орындайды және мекеме жұмысын барынша оңтайландыруға және оңтайландыруға мүмкіндік береді. Штаттық кестені пайдалану ұйымның барлық құрылымын оның бөлімшелерімен нақты көруге, штат бірлігінің санын есепке алуға, қызметкерлердің саны мен сапасын бақылауға, жалақы жүйесін және үстемеақы мөлшерін бақылауға мүмкіндік береді. Ал бос орындар пайда болған кезде бұл кадрларды іріктеуді айтарлықтай жеңілдетеді.

Штаттық кесте міндетті құжат па?

Бір қызығы, бұл сұраққа нақты жауап жоқ. Бір жағынан, Еңбек кодексі кадр мәселесін қарастырады, өйткені бұл құжат ұйым қызметкерінің еңбек функциясына және персоналдың еңбегіне ақы төлеуге қатысты. Ал еңбек шартында қызметкердің штаттық кестеге сәйкес қызметтік міндеттерін атқаратыны көрсетілген. Штаттық кестенің бірыңғай нысаны бар және бұл құжат еңбек кітапшаларын жүргізу жөніндегі нұсқаулықта да көрсетілген (еңбек кітапшасындағы жазбалар штаттық кестеге сәйкес лауазымның атауын ескере отырып жасалады). Бұл ұйымның штаттық кестесі болуы керек дегенді білдіреді. Бірақ, екінші жағынан, бірде-бір нормативтік акт жұмыс берушінің штаттық кестені енгізу міндетін тікелей көрсетпейді. Дегенмен, бұл кадрлық құжатты жасаған дұрыс, өйткені тексеруші органдардың көпшілігі оны кез келген ұйым үшін міндетті деп санайды.

Мысалы, салық органдары мен Әлеуметтік қамсыздандыру қоры жергiлiктi жерлердегi тексерулердi жүргiзу кезiнде қызметкерлердiң санын сұрайды. Оны пайдалана отырып, олар сақтандыру жарналарын есептеудің дұрыстығын тексереді, қызметкерлердің сақтандыру тәжірибесі туралы ақпарат жинайды, салық салудың дұрыстығын бақылайды. Штат кестесінің салықтық есепке алу құжаты болып табылмауы жұмыс берушіні бөгде ұйымдардың өтініші бойынша тексерулер кезінде оны ұсыну қажеттілігінен босатпайды. Ал оның болмауы еңбек заңнамасын бұзу ретінде қарастырылуы мүмкін, ол үшін ұйымға 50 000 рубль мөлшерінде айыппұл салынады. Әрине, оған сотта шағымдануға болады (әсіресе заңда жұмыс берушінің штаттық кестені құру міндеттемесі тікелей көрсетілмегендіктен), бірақ алдымен оны төлеуге тура келеді.

Штаттық кестелерді жасау жиілігі

Жаңа штаттық кестені қаншалықты жиі жасау керек? Бұл сұраққа да нақты жауап жоқ. Бірақ бұл жағдайда сіз логиканы басшылыққа алуыңыз керек: штаттық кесте жоспарлау құжаты болғандықтан, оны бір күнтізбелік жылға немесе алты айға жасаған жөн. Бұл қажет болған жағдайда ұйым персоналының санын және оның сапалық құрамын реттеуге мүмкіндік береді. Бірақ, сонымен бірге, штаттық кестені бірнеше жылға бекітуге болады (егер ұйымға жаңа лауазымдарды енгізу қажет болмаса).

Штаттық кестені кім әзірлейді және бекітеді?

Егер компанияда штаттық кесте болмаса, бірақ басшылық оны әзірлеуді шешсе, орынды сұрақ туындайды: оны кім жасау керек? Заңнама тағы да бұған біржақты жауап бермейді. Сондықтан менеджер оған көмектесетін жауапты адамдар шеңберін анықтай отырып, мұны өзі жасай алады. Бұл кадрлар бөлімінің қызметкерлері, бас бухгалтер, заң немесе экономикалық жоспарлау бөлімінің қызметкерлері болса, қисынды болар еді. Ал егер кәсіпорында еңбекті және жалақыны ұйымдастыру бөлімі болса, бұл жұмысты соларға тапсыруға болады. 2014 жылға арналған штаттық кестені әзірлеу және жасау жөніндегі міндеттер қызметкердің еңбек шартында немесе оның функционалдық міндеттерінде көрсетілуі мүмкін.

Штаттық кестені бекіту ұйым басшысының немесе басшының бұйрығымен осы өкілеттіктер берілген тұлғаның өкілеттіктеріне жатады. Штаттық кестені бекіту үшін басшы арнайы бұйрыққа немесе нұсқауға қол қоюы керек. «Ұйымның «__»______20__№__ бұйрығымен бекітілген» Т-3 бірыңғай нысанының жолында осы құжаттың деректемелері көрсетілуі тиіс. Бұл жағдайда штаттық кестені бекіту күні мен күшіне ену күні сәйкес келмеуі мүмкін (күшіне ену күні әдетте кейінірек болады).

Штаттық кесте қанша уақыт сақталады?

Росархив стандартты басқару құжаттарын сақтаудың белгілі бір мерзімдерін белгілейді, оларға сәйкес мекеменің штаттық кестесі құжат жарамсыз деп танылған жылдан кейінгі жылдан бастап үш жыл бойы сақталуы тиіс. Келесі бөлімде талқыланатын штаттық тәртіпке келетін болсақ, олар жаңалары құрастырылғаннан кейін жетпіс бес жыл сақталады.

Кадрлық қамтамасыз ету кадр бөлімінің жұмысында көмекші болып табылады

Кейбір ұйымдарда кадрлар бөлімі штаттық кестені жүргізеді – штат кестесінің мобильді нұсқасы, онда барлық бос лауазымдар, сондай-ақ лауазымдарды толтыру туралы барлық ақпарат (ағымдағы қызметкерлердің аты-жөні, лауазымның мәртебесі және т.б.) көрсетіледі. Штаттық кесте персоналдағы өзгерістер туралы қажетті ақпаратты береді, қызметкерлердің штат санын, жұмыс өтілі және қызметкерлердің санаттары (кәмелетке толмағандар, мүгедектер, зейнеткерлер, үш жасқа дейінгі балалары бар және т.б.) туралы ақпаратты қамтиды.

Штаттық құрылымды құру кезінде ағымдағы штаттық кесте негізге алынады, оған қажетті бағандар қосылады. Бұл құжат міндетті емес және ұйым оны сақтауға міндетті емес. Бірақ штаттық орналасу, әсіресе ірі ұйымдар үшін, кадрлық қызметкерлердің жұмысын оңтайландыруға және бос орындарды толтыруды нақты бақылауға мүмкіндік беретін өте ыңғайлы құжат. Сондықтан ол көбінесе ішкі құжат ретінде қолданылады.

Штаттық кесте: құрастыру ережелері

Бірыңғай Т-3 нысаны негізінде штаттық кестені құруды қарастырайық. Толтырылған құжатты алу үшін бастапқы есеп құжаттамасының нысандарын толтыру жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес нысанды толтыру жеткілікті.

«Қақпақ». «Тақырыпты» толтыру кезінде «Аты» жолында ұйымның атауын (бұл тіркеу куәлігіне сәйкес жасалады), OKPO кодын, құжат нөмірін және дайындалған күнін көрсету керек. «Кезеңдегі штат кестесі...» жолында тек осы құжаттың қолданысқа енгізілген күнін көрсету қажет.

«Аты» 1-баған. Қолданыстағы иерархия бойынша құрылымдық бөлімшелерді орналастыра отырып, құрылымдық бөлімшенің, цехтың, өкілдіктің, филиалдың атауын көрсетеміз.
«Код» 2-баған. Біз оған ұйым басшысы берген құрылымдық бөлімшенің кодын көрсетеміз.
3-бағанда Бүкілресейлік кәсіптер жіктеуішіне және басшылар мен мамандардың біліктілік анықтамалығына сәйкес қызметкердің лауазымы (мамандығы, кәсіп), атағы, біліктілігінің сыныбы (санаты) көрсетіледі. Бұл жерде қызметкер жұмысқа қабылданатын лауазым штаттық кестеде де, еңбек шартында да, еңбек кітапшасында да бірдей болуы керек екенін ескерген жөн.
4-баған «Персонал бірлігінің саны». Тиісті лауазымдар бойынша штат санының санын көрсетеміз. Егер толық емес бірліктер болса, оларды бөлшекпен көрсету керек, мысалы, 2,75. Ал егер бос орындар болса, олар да көрсетіледі.
«Тарифтік мөлшерлеме» 5-баған. Біз жалақыны, тарифтік кестені, кірістің пайызын, пайданың үлесін көрсетеміз - бәрі белгілі бір ұйымда қандай сыйақы жүйесі жұмыс істейтініне байланысты. Ең бастысы, соманы рубль баламасында көрсету және жалақы (тарифтік мөлшерлеме) ең төменгі жалақыдан төмен болмауы керек екенін есте сақтаңыз.
«Жәрдемақылар» 6, 7, 8-бағандары. Біз ұсынылған ынталандыру және өтемақы төлемдерін көрсетеміз. Бұл Ресей Федерациясының заңнамасымен де, жұмыс берушімен де белгіленуі мүмкін бонустар, қосымша төлемдер, ынталандыру төлемдері, жәрдемақылар болуы мүмкін. Мұндай төлемдер белгіленген сомалар немесе пайыздық өсім болуы мүмкін.
9-баған. 5-8-бағандарда жалпы соманы көрсетіңіз. Яғни, біз жалақы мен барлық қажетті жәрдемақыларды қорытындылаймыз және жалпы мәнді рубльмен көрсетеміз. Егер деректер пайызбен берілсе, біз пайызды көрсетеміз.
10-баған ескертулерге арналған. Егер жоқ болса, ол бос қалдырылады.

Барлық жолдар толтырылғаннан кейін «Барлығы» жолын толтыру керек. Ол тік бағандарда барлық көрсеткіштерді жинақтайды: онда кестеде қанша штат бірлігі қарастырылғаны, еңбекақы мөлшері (тарифтік мөлшерлеме), үстемеақылар және айлық еңбекақы қорының мөлшері көрсетіледі.

Штат кестесіне персоналды басқару бөлімінің басшысы немесе уәкілетті тұлға, сондай-ақ ұйымның бас бухгалтері қол қояды. Құжатқа мөр қоюға болады, бірақ бұл қажет емес.

Кадрлардың өзгеруі

Тіпті белгіленген штат кестесін де мезгіл-мезгіл өзгертуге тура келеді. Мұндай өзгерістердің себебі штатқа жаңа бөлімше немесе бөлімше енгізу немесе керісінше, жұмыс істеп тұрған қызметкерлерді қысқарту қажеттілігі болуы мүмкін. Сонымен қатар, жалақыны, тарифтік мөлшерлемелерді өзгерту, сондай-ақ лауазымдардың немесе бөлімдердің атын өзгерту қажеттілігі туындауы мүмкін.

Штаттық кестеге өзгертулер енгізудің екі нұсқасы бар:

жаңа штаттық кестені әзірлеу және бекіту;
ағымдағы штаттық кестеге өзгерістер енгізу.

Бірінші жағдайда штаттық кесте ағымдағы негізінде, бірақ қажетті өзгерістерді ескере отырып әзірленеді және күнтізбелік жылдың басынан немесе ортасынан бастап қолданысқа енгізіледі. Егер шұғыл қажеттілік болса, онда жаңа айдың басынан.

Ағымдағы құжатқа оның күшін жоймай өзгертулер енгізуге келетін болсақ, олар басшының «Штат кестесін өзгерту туралы» бұйрығына сәйкес енгізіледі. Бұйрықтың өзі штаттық кестеге өзгерістер енгізудің негізін көрсетуі керек (бұл қайта ұйымдастыру, қызметкерлерді қысқарту, ұйымның құрылымын жақсарту және т.б. болуы мүмкін), сондай-ақ қандай өзгерістер енгізу керектігін нақты көрсету керек.

Тармақталған құрылымы бар ірі ұйымда тек өзгеріске ұшыраған лауазымдарды ғана емес, сонымен қатар осы лауазымдар орналасқан құрылымдық бөлімшелерді де көрсеткен дұрыс. Бұл жағдайда штаттық кестедегі барлық өзгерістер кәсіпорын қызметкерлерінің назарына жеткізілуі, сондай-ақ негізге (бұйрық немесе нұсқама) сілтеме жасай отырып, еңбек кітапшаларына енгізілуі керек.

Қызметкерлерді қысқарту: өзгерістерді қашан енгізу керек?

Штаттың немесе қызметкерлердің санын қысқарту штаттық кестеге өзгерістер енгізу үшін негіздердің бірі болып табылады, өйткені ұйымның мөлшерін қысқарту кестеден жеке штат бірліктерін алып тастауды, ал штатты қысқарту - лауазымдарды қамтиды. Бұл жағдайда жұмыстан босатылған қызметкерлер жұмыстан босатылуға жатады (егер оларды басқа жұмысқа ауыстыру күтілмесе).

Қызметкерлер санының немесе штатының қысқаруына байланысты жұмыстан босатылған кезде өзгерістер туралы екі айдан кешіктірмей хабардар ету қажет болғандықтан, жаңа штаттық кесте тек осы мерзімнен кейін ғана қолданысқа енгізілуі мүмкін. Ол алдын ала жасалуы мүмкін болса да, бекітілген жаңа немесе өзгертілген штаттық кестенің болуы қызметкерлерді жұмыстан шығару құқығын растайды. Қысқарту туралы шешім қабылдауға негіз болған мән-жайлар жойылған жағдайда, жұмыс беруші қызметкерлердің санын көбейту бағытында штаттық кестені қайтадан өзгертуге құқылы.

Т-3 бірыңғай нысанын өзгерту

Мемлекеттік статистика комитетінің 1999 жылғы 24 наурыздағы N 20 қаулысы ұйымдарға бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарына өзгерістер енгізуге рұқсат береді (бұл рұқсат кассалық операцияларды есепке алуға қолданылмайды). Сондықтан, егер шұғыл қажеттілік болса, ұйым дайын пішінге өз бетінше өзгерістер енгізе алады, бірақ бар мәліметтерді жоюға жол берілмейді. Өзгерістер бағандардың кеңеюіне немесе тарылуына, сызықтарды немесе бос жапырақтарды қосуға қатысты болуы мүмкін. Бірыңғай форма негізінде пішіндерді шығару кезінде қажетті түзетулер енгізілуі мүмкін.