Лауазымдық міндеттері сатып алу менеджері– бұл жеткізушілермен тұрақты келіссөздер (қолайлы шарттарды алу мақсатында), сатып алынатын тауарлардың айналымын бақылау және, әрине, көптеген қағазбастылық (есептер, келісімшарттар, шот-фактуралар). Сатып алу жөніндегі менеджердің лауазымдық сипаттамасында маркетинг бөлімінің әріптестерімен және сатушылармен жұмыс байланыстары да болуы керек. Мұның бәрі сатып алу менеджеріне арналған жұмыс сипаттамасының үлгісінде.
Сатып алу менеджерінің жұмыс сипаттамасы
БЕКІТЕДІМ
бас атқарушы директор
Тегі И.О. ________________
«________»_____________ ____ Г.
1. Жалпы ережелер
1.1. Сатып алу менеджері маман ретінде жіктеледі.
1.2. Сатып алу жөніндегі менеджер сатып алу бөлімі басшысының ұсынуы бойынша компанияның бас директорының бұйрығымен қызметке тағайындалады және одан босатылады.
1.3. Сатып алу жөніндегі менеджер тікелей Сатып алу бөлімінің басшысына есеп береді.
1.4. Сатып алушы менеджер болмаған кезде оның құқықтары мен міндеттері ұйымның бұйрығында жарияланған басқа лауазымды тұлғаға ауысады.
1.5. Сатып алу жөніндегі менеджер лауазымына келесі талаптарға сәйкес келетін тұлға тағайындалады: жоғары немесе орта кәсіптік білім және ұқсас жұмыста кемінде бір жыл жұмыс тәжірибесі.
1.6. Сатып алу менеджері білуі керек:
- азаматтық және коммерциялық құқық негіздерін;
- сатып алу-сату шартының, жеткізу шартының типтік нысандары, тиісті құжаттаманы дайындау талаптары;
- олардың топтарының тауарларының ассортименті, жіктелуі, сипаттамалары және тағайындалуы;
- баға белгілеу әдістері, баға стратегиясы мен тактикасы;
- сатып алуды ұйымдастыру принциптері;
- бухгалтерлік есеп пен есеп берудің ағымдағы нысандары.
1.7. Сатып алу менеджері өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Ресей Федерациясының заңнамалық актілері;
- серіктестік жарғысы, ішкі еңбек тәртібі және серіктестіктің басқа да нормативтік құқықтық актілері;
- басшылықтың бұйрықтары мен нұсқаулары;
- осы лауазымдық нұсқаулық.
2. Сатып алу жөніндегі менеджердің лауазымдық міндеттері
Сатып алу жөніндегі менеджер келесі қызметтік міндеттерді орындайды:
2.1. Өзінің тауар топтары үшін оңтайлы мөлшерде және ассортиментте тауарлардың болуын қамтамасыз етеді.
2.2. Өзінің тауар топтары бойынша тауар айналымының жоспарлы көрсеткіштерін береді.
2.3. Жабдықтаушыларды іздеуді жүргізеді, жеткізушілердің жаңа ұсыныстарын зерттейді және жаңа жеткізушілерді тарту үшін басшылыққа негізделген ұсыныстар дайындайды.
2.4. Жеткізушілермен келіссөздер жүргізеді және тікелей басшымен жеткізу шарттарын келіседі.
2.5. Жабдықтаушыларға тапсырыс береді.
2.6. Тапсырыстың орындалуын бақылайды.
2.7. Жабдықтаушылар алдындағы міндеттемелердің орындалуын бақылайды.
2.8. Мәмілелерді құжаттамамен қамтамасыз етеді.
2.9. Әрбір өнім бойынша сату көлемін қадағалайды және сату нашарлаған жағдайда маркетинг бөлімімен бірлесе отырып, тауарлық-материалдық қорлар қалдығын азайту шараларын әзірлейді және қабылдайды.
2.10. Ассортиментке қосуды немесе келешегі жоқтығынан ассортименттен шығаруды қажет ететін тауар түрлерін анықтайды.
2.11. Тауарлардың минималды инвентарлық қалдығын анықтайды және кәсіпорын қоймасында қажетті тауар санының болуын қамтамасыз етеді.
2.12. Сұраныс жоғары тауарлардың тұрақты болуын қамтамасыз етеді, тапшылықтың алдын алу мақсатында сұранысы жоғары тауарлардың болуы мен сатылуын жүйелі түрде қадағалайды.
2.13. Компанияның бөлімдері мен қызметтерін өнімдер туралы барлық қажетті ақпаратпен қамтамасыз етеді.
2.14. Сатушылармен және қажет болған жағдайда сатып алушылармен олардың өнім тобы бойынша кеңес береді.
2.15. Тікелей басшыдан жеке қызметтік тапсырмаларды орындайды.
3. Сатып алу жөніндегі менеджердің құқықтары
Сатып алу жөніндегі менеджердің құқығы бар:
3.1. Өз құзыреті шегінде компания атынан әрекет ету және оны басқа мекемелер мен ұйымдарда өкілдік ету.
3.2. Функционалдық міндеттерін орындау үшін қажетті компанияның қызметі туралы ақпаратты барлық бөлімдерден тікелей немесе сатып алу бөлімінің басшысы арқылы алу.
3.3. Өз құзыреті шегінде бөлінген ресурстарға билік ету.
3.4. Сіздің және компанияның жұмысын жақсарту үшін басшылыққа ұсыныстар беріңіз.
3.5. Қызмет барысында анықталған барлық кемшіліктер туралы тікелей басшыға хабарлаңыз және оларды жою бойынша ұсыныстар енгізіңіз.
3.6. Басшылықтан қызметтік міндеттерін орындау үшін қалыпты жағдай жасауды талап ету.
4. Сатып алу жөніндегі менеджердің жауапкершілігі
Сатып алу жөніндегі менеджер жауапты:
4.1. Өзінің қызметтік міндеттерін орындамағаны және/немесе уақтылы орындамағаны үшін.
4.2. Коммерциялық құпияны және құпия ақпаратты сақтау бойынша қолданыстағы нұсқауларды, бұйрықтарды және ережелерді орындамағаны үшін.
4.3. Ішкі еңбек тәртібін, еңбек тәртібін, қауіпсіздік техникасы мен өрт қауіпсіздігі ережелерін бұзғаны үшін.
Жабдықтау бөлімшесінің ұйымдық-штаттық құрылымында, әдетте, менеджерлердің үш деңгейі бар - жоғары, орта және төменгі. Ресейлік кәсіпорындардың ұйымдық құрылымдарын талдау нәтижелері көрсеткендей, жабдықтауды басқарудың жоғарғы деңгейінде лауазым атауы көбінесе материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің (қызметінің) бастығы, ал азырақ - жабдықтау менеджері болып табылады. Екінші атау орта буын басшыларына көбірек тән.
Жабдықтау жөніндегі маманға басшы мәртебесін бере отырып, оның міндеттерін жабдықтау бөлімшесінің жоғарғы жетекшісінің міндеттерінен ажыратып, бөлімді басқаруды соңғысына қалдырып, жабдықтау саясатының негізгі басым бағыттарын әзірлеу қажет. , бөлімшенің құрылымдық бөлімшелерінің қызметін үйлестіру (қоймалар, секторлар (топтар) жабдықтау, жөнелту, есепке алу, талдау және т.б.).
Төменде келтірілген лауазымдық нұсқаулық материалдық-техникалық ресурстарды қоймалау мен сақтауды ұйымдастыру мәселелерін қоспағанда, барлық дерлік жабдықтау мәселелерін шешетін шағын компанияның аға менеджеріне арналған. Ол сондай-ақ орта деңгейдегі сатып алу менеджеріне арналған нұсқауларды әзірлеу кезінде негіз ретінде пайдаланылуы мүмкін.
Ірі компанияларда материалдық-техникалық құндылықтардың жекелеген түрлеріне немесе белгілі бір жабдықтау мәселелерін шешуге арналған жабдықтау бөлімінің басшылары арасында басқару функцияларын бөлу бар. Әдетте, сатып алу бағыты айқын агенттер (шикізат сатып алу агенті; құрамдас бөліктерді сатып алу агенті; жабдықты сатып алу агенті және т.б.) орта деңгейдегі менеджерге есеп береді.
ЖЕТКІЗУ МЕНЕДЖЕРІНІҢ НҰСҚАУЛАРЫ
I. Жалпы ережелер
1. Сатып алу жөніндегі менеджер менеджерлер санатына жатады.
2. Жабдықтау жөніндегі менеджер лауазымына жоғары кәсіптік (экономикалық немесе инженерлік-экономикалық) білімі және жабдықтау саласындағы мамандығы бойынша жұмыс тәжірибесі бар адам тағайындалады.
(3 жыл; басқалары)
3. Сатып алу жөніндегі менеджер білуі керек:
3.1. Кәсіпорынды материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, әдістемелік материалдар.
3.2. Кәсіпорынды материалдық-техникалық ресурстармен (шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар және т.б.) қамтамасыз етуді ұзақ мерзімді және ағымдағы жоспарлаудың әдістері мен тәртібі.
3.3. Өндіріс қорларының нормативтерін әзірлеу және ресурстарды үнемдеу бойынша жұмыстарды жүргізу тәртібі.
3.4. Логистиканы ұйымдастыру.
3.5. Жабдықтаушылармен шарттар жасасу және олардың орындалуын бақылау тәртібі.
3.6. Кәсіпорын бөлімшелеріне материалдық-техникалық құндылықтарды шығаруға арналған құжаттаманы дайындауға және ресімдеуге қойылатын талаптар.
3.7. Өнім сапасын материалдық-техникалық қамтамасыз етудің стандарттары мен техникалық шарттары, оларды әзірлеу әдістері мен тәртібі.
3.8. Көтерме және бөлшек сауда бағасы, тұтынылатын материалдық-техникалық құндылықтардың ассортименті.
3.9. Технология негіздері, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру.
3.10. Жабдықтау операцияларының есебін ұйымдастыруға қойылатын талаптар және материалдық-техникалық жабдықтау жоспарының орындалуы туралы есеп беру тәртібі.
3.11. Жасалған шарттар талаптарын уақтылы немесе сапасыз орындамағаны үшін жеткізушілерге шағымдарды дайындау тәртібі.
3.12. Байланыс пен байланыстың қазіргі техникалық құралдарын, компьютерлерді қолдану арқылы ақпаратты өңдеу әдістері.
3.13. Еңбек заңнамасының негіздері.
3.14. Еңбекті қорғау ережелері мен ережелері.
4. Жабдықтау жөніндегі менеджер лауазымына тағайындау және лауазымынан босату бұйрықпен жүзеге асырылады
ұсыну бойынша кәсіпорын басшысы
(өндіріс директоры; басқа лауазымды тұлға)
5. Сату менеджері тікелей есеп береді
(өндіріс
директор; басқа ресми)
6. Сатып алу жөніндегі менеджерге келесі қызметкерлер есеп береді
7. Жабдықтау жөніндегі басшы болмаған кезеңде (іссапар, демалыс, ауру және т.б.) оның міндеттерін белгіленген тәртіппен тағайындалған тұлға орындайды. Бұл адам тиісті құқықтарға ие болады және өзіне жүктелген міндеттерді тиісінше орындамағаны үшін жауапты болады.
II. Лауазымдық міндеттері
Сатып алу менеджері:
1. Логистика мәселелері бойынша кәсіпорын саясатын әзірлейді.
2. Өндірістік бағдарламаны материалдық-техникалық қамтамасыз етудің ұзақ мерзімді, ағымдағы жоспарлары мен баланстарының жобаларын әзірлеуге басшылық жасайды.
3. Материалдық ресурстарға (шикізаттарға, материалдарға, жартылай фабрикаттарға, жабдықтарға, жинақтаушы бұйымдарға және т.б.) қажеттілікті анықтау негізінде өндірістік инвентарлық нормативтерді есептеуге қатысады.
4. Кәсіпорынды өндіріске қажетті материалдық-техникалық ресурстармен үздіксіз қамтамасыз ету бағдарламаларын әзірлеуге және жүзеге асыруға басшылық етеді.
5. Ұсынылған материалдық-техникалық ресурстардың сапасына, бағасына, жеткізу мерзіміне, жеткізудің қолайлы жағдайларына назар аудара отырып, жеткізушілерді іздейді.
6. Жабдықтаушылармен қарым-қатынасты дамытады, олардың өндірістік және қаржылық мүмкіндіктерін талдайды, материалдық-техникалық ресурстарды жеткізу бойынша тікелей ұзақ мерзімді экономикалық қатынастарды орнату мүмкіндігі мен орындылығын зерттейді.
7. Келісімшартқа дейінгі құжаттаманы дайындайды және түзетеді.
8. Тапсырыс беру және жеткізу мерзімі мен шарттарын келісу мақсатында жеткізушілермен келіссөздер жүргізеді.
9. Жабдықтаушылармен келісім-шарттар жасайды.
10. Материалдық-техникалық ресурстарды көтерме сауда арқылы сатып алу, сондай-ақ ақысыз негізде сатылатын материалдық-техникалық ресурстарды сатып алу мүмкіндігін анықтау мақсатында шағын көтерме саудагерлер мен көтерме жәрмеңкелердің ұсыныстары туралы жедел маркетингтік ақпаратты және жарнамалық материалдарды зерделеуді ұйымдастырады. сату негізі.
11. Шарттарда көзделген талаптар мен талаптарға сәйкес жеткізушілер мен сатушылардан материалдық ресурстарды жеткізуді қамтамасыз етеді.
12. Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізуді өңдеуді (саны және толықтығы бойынша қабылдау, сапаны сәйкестендіру, қажетті қабылдау-тапсыру құжаттамасын дайындау, кәсіпорынның қойма алаңдарына немесе өндірістік бөлімшелеріне ішкі жылжытуды) ұйымдастырады.
13. Шарттық міндеттемелерді бұзған жағдайда жеткізушілерге талаптар дайындайды, осы талаптар бойынша есеп айырысулардың дайындалуын бақылайды, сондай-ақ жасалған шарттар талаптарының өзгерістерін жеткізушілермен келіседі.
14. Жаңа жеткізушілерді табу және жеткізушілермен жұмыс істеу схемаларын өзгерту туралы шешім қабылдау үшін жеткізушілердің міндеттемелерді орындау сапасы бойынша қолданыстағы шарттар талаптарын мерзімді түрде бағалайды.
15. Кәсіпорындағы материалдық-техникалық ресурстардың қорларының жай-күйін, кәсіпорындағы өндірістік қорларды жедел реттеуді, материалдық ресурстарды жеткізу лимиттерінің сақталуын және кәсіпорынның бөлімшелерінде олардың мақсаты бойынша жұмсалуын бақылауды ұйымдастырады.
16. Мыналар бойынша шараларды әзірлеуге және іске асыруға басшылық жасайды:
— материалдық-техникалық ресурстарды пайдалану тиімділігін арттыру;
— материалдық-техникалық ресурстарды тасымалдауға және сақтауға байланысты шығындарды азайту;
— материалдық-техникалық ресурстарды тұтынуды бақылау жүйесін жетілдіру;
— артық материалдық-техникалық ресурстарды анықтау және өткізу.
17. Қымбат материалдық-техникалық ресурстарды бағасы және сатып алу мүмкіндіктері бойынша неғұрлым қолжетімді, бірақ сонымен бірге сапа талаптарына дәл сәйкес келетіндерге ауыстыру бойынша ұсыныстар әзірлейді.
18. Бағдарламаларды әзірлейді және жүзеге асырады:
— жабдықтаушыларды жоспарлау мен таңдауды жетілдіру арқылы материалдық-техникалық ресурстар қорларына инвестицияны азайту;
— сатып алынатын материалдық-техникалық ресурстардың сапасын арттыру;
— кәсіпорын шығаратын өнімнің өзіндік құнының шикізат құрамдас бөлігін төмендету.
19. Материалдық-техникалық ресурстарға қажеттілікті, оларды сатып алу көздерін, сатып алу шығындарын және т.б. анықтау үшін қажетті жедел ақпаратты қамтитын сатып алу деректер базасын әзірлеуді және жүргізуді үйлестіреді.
20. Құрастыруды ұйымдастырады:
— материалдық-техникалық ресурстарға сұраныс (жылдық, жылдық, тоқсандық, айлық жиынтық);
— келіп түсетін материалдық-техникалық ресурстардың сапасы туралы актілер, қорытындылар;
— _____________________________________________________________________.
21. Бағынысты қызметкерлерге тапсырмалар әзірлейді және олардың орындалуын бақылайды.
III. Құқықтар
Жабдықтау жөніндегі менеджердің құқығы бар:
1. Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізушілермен қарым-қатынас нысандарын өз бетінше анықтау.
2. Өз құзыреті шегінде құжаттарға қол қою және бекіту.
3. Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің басшылары мен мамандарынан жеке немесе тікелей басшының атынан қызметтік міндеттерін орындауға қажетті мәліметтер мен құжаттарды сұрату.
4. Лауазымы бойынша құқықтары мен міндеттерін анықтайтын құжаттармен, қызметтік міндеттерін орындау сапасын бағалау критерийлерімен танысу.
5. Осы нұсқаулықта көзделген міндеттерге байланысты жұмысты жетілдіру бойынша ұсыныстарды басшылықтың қарауына енгізу.
6. Кәсіпорын басшылығынан қызметтік міндеттерді орындауға қажетті ұйымдастырушылық-техникалық жағдайларды қамтамасыз етуді және белгіленген құжаттарды дайындауды талап ету.
IV. Жауапкершілік
Жауапты:
1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген еңбек міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген шектерде.
2. Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
3. Ұйымға материалдық залал келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.
Әрбір компанияда жоғары, орта және төменгі деңгейдегі менеджерлер жұмыс істейтін сатып алу бөлімі бар. Ресейде жабдықтауды басқарудағы ең жоғары лауазым әдетте «Жабдықтау қызметінің басшысы» деп аталады, ал жабдықтау менеджері орта деңгейдегі лауазым болып табылады.
Материалдық ресурстар олардың қызмет саласына қарамастан барлық кәсіпорындарда бар. Олардың болуы ұйымның қалыпты жұмыс істеуі үшін қажет. Сатып алу менеджері кәсіпорынды материалдық ресурстармен қамтамасыз етуге жауапты. Бұл маман қоймашы функцияларын орындай отырып, тауарлардың жеткізілуін және олардың сақталуын қадағалап қана қоймайды, сонымен қатар пайдалы жеткізушілер мен болашақ бизнес серіктестерді таба алады. Кейде сатып алуды менеджер өзі жасайды.
Жабдықтау бөлімі басшысының лауазымдық сипаттамасында міндеттер, құқықтар мен жауапкершіліктер бар. Ол бұл құжатпен таныс болуы керек.
Негізгі ережелер
Жабдықтау менеджерінің негізгі міндеті - кәсіпорынды барлық материалдық ресурстармен, құрылыс материалдарымен, құрал-жабдықтармен, отынмен және т.б. Ол кәсіпорынның өз қызметін қалыпты жүргізуі үшін қажетті материалдар мен өндірістік шикізаттың, сондай-ақ кейіннен сатылымға шығарылатын тауарлардың тұрақты жеткізілуін бақылауға міндетті.
Сатып алу менеджері ұйымның негізгі қызметі туралы жеткілікті білімі болуы және оның қажеттіліктерін түсінуі керек.Ол сондай-ақ бағыныштыларға – сатып алушы агенттерге дұрыс басшылық жасауы керек.
Кейбір компаниялар менеджерлерге басқа міндеттерді жүктейді - пайдалы жеткізушілерді таңдау, сатып алынатын тауарлар нарығын зерттеу, көлік және кедендік ресімдеу мәселелерін шешу, қойманы басқару.
Сатып алу жөніндегі менеджер лауазымы басқарушы лауазым болып саналады. Оған жұмыс өтілі кемінде белгілі бір жылды құрайтын жоғары экономикалық немесе техникалық білімі бар маман орналаса алады.
Менеджер нормативтік-құқықтық актілерді, Ресей заңнамасын, еңбекті қорғау ережелерін, сондай-ақ кәсіпорынды материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша нұсқаулықтарды білуі керек. Ол кәсіпорынды әртүрлі ресурстармен және материалдармен қамтамасыз ету процесін жоспарлай білуі керек. Жеткізуші өндірістік инвентарлық стандарттар қалай жасалатынын және ресурстарды үнемдеу қалай жүзеге асырылатынын түсінуі керек.
Сондай-ақ ұйымды материалдық-техникалық жарақтандыру тәртібін, жеткізушілермен жасалған шарттарды жүргізу ережелерін, кәсіпорын ішіндегі материалдық құндылықтардың қозғалысын реттейтін құжаттарды дұрыс ресімдеу негіздерін, тауардың сапасын сақтау стандарттарын білуі керек. және оларды дайындау. Мұндай маман материалдық-техникалық ресурстардың номенклатурасымен, олардың бөлшек және көтерме бағаларымен таныс болуы керек.
Өзінің қызметтік міндеттерін орындау үшін оған өндірістің ерекшеліктерін, жұмысты басқару мен ұйымдастыруды, сондай-ақ қолданылатын технологияларды білу қажет. Менеджер оргтехникамен және әртүрлі байланыс құралдарымен жұмыс істеуді білуі керек, оның көмегімен ақпаратты өңдеуге болады.
Қызметкер лауазымға қатаң түрде бас басшының бұйрығымен қабылданады, ал кандидатты өндіріс директоры немесе басқа лауазымды тұлға ұсынады. Басшы ауруына, іссапарына немесе демалысына байланысты болмаған кезде оның орнына осы кезеңде барлық жауапкершілікті өз мойнына алатын және оның құқықтарына ие басқа қызметкер ауыстырылады. Жабдықтаушы өндіріс директорына есеп береді.
Жауапкершіліктер
Жабдықтау менеджерінің функционалдық міндеттеріне логистикамен байланысты мәселелерді шешу кіреді. Ол материалдар өндірісінің жеткізу процесін жоспарлайды, ресурстарға қажеттілік дәрежесіне байланысты инвентарлық нормативтерді есептейді. Менеджер ұйымды материалдық-техникалық ресурстармен үнемі қамтамасыз ету үшін жаңа бағдарламаларды құруды бақылайды.
Бұл маман жеткізушілерді іздеп, қолайлырақ шарттар мен сапалы өнім ұсынатындарды таңдауы керек. Содан кейін ол сенімді жеткізушілермен қарым-қатынасты сақтап, ресурстарды сатып алуға байланысты тікелей ұзақ мерзімді ынтымақтастықтың орындылығын анықтауы керек.
Менеджер келіссөздер жүргізеді, оның барысында жеткізушілерден тапсырыстар береді.
Жеткізуші де жарнамалық ақпаратты қарау арқылы көтерме саудагерлерден материалдарды сату бойынша ұсыныстарды қарастыра алады. Оның басқа міндеттері – жеткізу келісім-шарттарын жасау, ресурстарды барлық шарттар мен талаптарды сақтай отырып жеткізуді қамтамасыз ету. Ол жеткізілетін материалдарды өңдейді, олардың конфигурациясын және санын тексереді, сондай-ақ қабылдау құжаттамасын жасайды.
Жабдықтау менеджері өз міндеттемелерін бұзған жеткізушілерге талап қояды. Материалдық-техникалық ресурстарды пайдалану тиімділігін арттыру шешімдерін әзірлейді, шығындарды азайту шараларын қолданады және артық материалдарды анықтайды. Бұл маман қымбат ресурстарды арзанырақ, бірақ сапасы жағынан төмен емес материалдармен ауыстыру мәселелерін шешеді. Менеджердің тағы бір міндеті - сатып алынған шикізаттың сапасы туралы қорытынды жасау.
Жауапкершілік және құқықтар
Жабдықтау менеджері өзіне жүктелген міндеттемелердің сапасыз немесе жеткіліксіз орындалуы үшін, сондай-ақ олардың толық орындалмауы үшін, бірақ Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасының шеңберінде жауап береді. Ол өз жұмысында жасаған құқық бұзушылықтары және кәсіпорынға келтірілген материалдық залал үшін де заңға сәйкес жауапты болады. Басшы ұйымның жұмысына қатысты ақпараттың құпиялылығын сақтауға міндетті.
Материалдық ресурстарды жеткізушілермен өзара іс-қимылдың қалай жүзеге асырылатынын сатып алу жөніндегі маман шешуге құқылы. Ол өз өкiлеттiгi шегiнде құжаттарды бекiте алады және оларға қол қоя алады. Сондай-ақ жабдықтау менеджері дербес немесе бас директордың шешіміне байланысты құрылымдық бөлімшелердің басшыларына қажетті құжаттар мен мәліметтерді ұсыну туралы сұрау салуға құқылы.
Оның кез келген уақытта нұсқаулармен және құжаттармен танысуға мүмкіндігі барұйымдағы оның міндеттері мен құқықтарын реттейді.
Менеджерге жұмыс сапасын жақсарту үшін лауазымдық міндеттерге жаңа бөлшектерді енгізу үшін басқару нұсқаларын ұсыну құқығы беріледі. Ол басшылардан жұмысқа ұйымдық-техникалық жағдай жасауды талап етуге құқылы.
Әрбір бизнеске сатып алу маманы қажет. Материалдық-техникалық ресурстармен, өндіріске қажетті шикізатпен қамтамасыз етіп, олардың тұрақты болуы мен сапасын бақылайды. Менеджерлер санатына жататын сатып алу менеджері кәсіпорынның материалдық қамтамасыз етілуін бақылайды. Бұл қызметкер жеткізушілермен жұмыс істейді және материалдарды сатып алуға тапсырыс береді. Менеджер белгілі бір талаптарды орындауы керек, ол жұмыс талаптарын орындамағаны үшін жауап береді.
Сұрағыңызға жауап таба алмадыңыз ба? Білу, мәселеңізді қалай шешуге болады - дәл қазір қоңырау шалыңыз:
Лауазымдық нұсқаулықта белгілі бір лауазымды атқаратын адам орындауға тиіс міндеттер мен жұмыстардың көлемі көрсетіледі. Басқару құжаттамасының Бүкілресейлік жіктеуішіне немесе ОКУД, ОК 011-93 сәйкес лауазымдық нұсқаулық (Мемлекеттік стандарттың 1993 жылғы 30 желтоқсандағы № 299 қаулысымен бекітілген) ұйымның қызметін ұйымдастырушылық және нормативтік реттеу жөніндегі құжаттама ретінде жіктеледі. . Мұндай құжаттар тобына лауазымдық нұсқаулықпен бірге, атап айтқанда, ішкі еңбек тәртібі, құрылымдық бөлімше туралы ережелер, штаттық кесте кіреді.
Жұмыс сипаттамасы қажет пе?
Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жұмыс берушілерді лауазымдық нұсқаулықтарды жасауға міндеттемейді. Шынында да, қызметкермен жасалған еңбек шартында оның еңбек функциясы (штат кестесіне сәйкес лауазымына, мамандығына, біліктілігін көрсететін мамандығына немесе оған сеніп тапсырылған жұмыстың нақты түріне сәйкес жұмыс) әрқашан ашылуы керек (КР 57-бап). Ресей Федерациясының Еңбек кодексі). Демек, жұмыс берушіні лауазымдық нұсқаулықтары болмағаны үшін жауапкершілікке тарту мүмкін емес.
Сонымен қатар, бұл әдетте қызметкердің еңбек қызметі көрсетілген құжат болып табылатын лауазымдық нұсқаулық. Нұсқаулық өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру ерекшеліктерін, қызметкердің құқықтарын және оның міндеттерін ескере отырып, қызметкердің лауазымдық міндеттерінің тізбесін қамтиды (Росструдтың 2009 жылғы 30 қарашадағы № 3520-6-1 хаты). ). Сонымен қатар, лауазымдық нұсқаулық әдетте қызметкердің еңбек функциясын ашып қана қоймайды, сонымен қатар атқаратын лауазымына немесе орындалатын жұмысқа қойылатын біліктілік талаптарын да қамтамасыз етеді (Росструдтың 2008 жылғы 24 қарашадағы № 6234-ТЗ хаты).
Лауазымдық нұсқаулықтардың болуы қызметкер мен жұмыс берушінің еңбек функциясының мазмұны, қызметкердің құқықтары мен міндеттері және оған қойылатын талаптар бойынша өзара әрекеттесу процесін жеңілдетеді. Яғни, жұмыс істейтін қызметкерлермен де, жаңадан қабылданғандармен де, сондай-ақ белгілі бір лауазымға үміткерлермен қарым-қатынаста жиі туындайтын барлық мәселелер.
Роструд жұмыс сипаттамасы жұмыс берушінің де, қызметкердің де мүддесі үшін қажет деп санайды. Өйткені, лауазымдық нұсқаулықтың болуы көмектеседі (Росструдтың 09.08.2007 жылғы № 3042-6-0 хаты):
- қызметкердің сынақ кезеңіндегі қызметін объективті бағалауға;
- жұмысқа қабылдаудан негізді түрде бас тартуға (негізінен нұсқаулықта қызметкердің іскерлік қасиеттеріне қатысты қосымша талаптар болуы мүмкін);
- қызметкерлер арасында еңбек функцияларын бөлу;
- қызметкерді басқа жұмысқа уақытша ауыстыру;
- қызметкердің еңбек функциясын орындауының адалдығы мен толықтығын бағалау.
Сондықтан ұйымдағы лауазымдық нұсқаулықтарды жасаған жөн.
Мұндай нұсқаулар еңбек шартына қосымша болуы немесе тәуелсіз құжат ретінде бекітілген болуы мүмкін.
Жұмыс сипаттамасын қалай жасауға болады
Лауазымдық нұсқаулық әдетте біліктілік анықтамалықтарындағы біліктілік сипаттамалары негізінде жасалады (мысалы, Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы № 5 қаулысымен бекітілген басшылардың, мамандардың және басқа да қызметкерлердің лауазымдарының біліктілік анықтамалығында). 37).
«Көк жағалы» кәсіптер бойынша жұмысқа қабылданған жұмысшылар үшін олардың еңбек функциясын анықтау үшін тиісті салаларға арналған еңбек және көгілдір кәсіптердің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалықтары пайдаланылады. Мұндай анықтамалықтар негізінде әзірленген нұсқауларды әдетте өндірістік нұсқаулар деп атайды. Дегенмен, ұйымдағы ішкі құжаттаманы бір жүйеге келтіру және жеңілдету үшін көгілдір мамандықтарға арналған нұсқауларды жиі лауазымдық нұсқаулықтар деп те атайды.
Лауазымдық нұсқаулықтарды жасау кезінде ұйымдар да басшылыққа алады
мақұлдаймын
_________________________________ (фамилиясы, аты-жөні)
(ұйымның атауы, оның ________________________________
ұйымдық-құқықтық нысаны) (директор; уәкілетті басқа тұлға).
лауазымдық нұсқаулықты бекіту)
ЖЕТКІЗУ МЕНЕДЖЕРІНІҢ ЖҰМЫС СИПАТТАМАСЫ
——————————————————————-
(мекеме атауы)
00.00.201_g. №00
I. Жалпы ережелер
1.1. Осы лауазымдық нұсқаулық жабдықтаушының _____________________________________ (бұдан әрі – кәсіпорын) құқықтарын, міндеттерін және лауазымдық міндеттерін белгілейді. Мекеменің атауы
1.2. Сатып алу менеджері менеджер ретінде жіктеледі.
1.3. Жабдықтау жөніндегі менеджер лауазымына тағайындалатын адамның жоғары кәсіптік (экономикалық немесе инженерлік-экономикалық) білімі және жабдықтау саласында кемінде ______ жыл жұмыс өтілі болуы тиіс.
1.4. Жабдықтау жөніндегі менеджер лауазымына тағайындау және одан босату (; басқа лауазымды тұлғаның) ұсынуы бойынша бұйрық негізінде жүзеге асырылады.
1.5. Сату менеджері тікелей есеп береді
Ал жалақыны көтеруге кім сене алады Марк Бершидский Хейстің желтоқсан айындағы зерттеуіне сәйкес, жұмыс берушілердің 46%-ы келесі жылы қызметкерлерін көбейтуді жоспарлап отыр. 45%-ы штатты көбейтуді жоспарламағанын, тек... 
Әрбір оныншы жұмыс беруші ғана Ресейдегі жоғары білім беретін мамандарды даярлау деңгейіне қанағаттанады. Компаниялар мемлекет пен университеттерге сенім артуды тоқтатып, кадрларды өздері дайындауға кірісуі керек.Сіз жай ғана нарықта сұранысқа ие маман бола алмайсыз, дегенмен... 
Жұмыс берушілердің пікірі: ең алдымен қай қызметкерлерден құтылу керек?Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru және басқа да компаниялардың өкілдері түсіндіреді. Анна Артамонова, Mail.Ru Group вице-президенті Ең алдымен улы қызметкерлерден құтылу керек.... 
Amazon рекрутинг менеджері Селесте Джой Диас Amazon жұмыс іздеушілерінің ең үлкен қателіктерімен бөліседі. Google-дың үздік рекрутерлері келіседі. Олар түйіндеменің 3 түрін анықтап, қайсысы жақсы екеніне кеңес берді. 1. Позициялармен түйіндеме. Бұл түйіндемеде... 