Салық органында бақылау-кассалық машинаны қалай тіркеуге болады? Бақылау-касса машинасы: қажеттілік, тіркеу, өтініш Жеке кәсіпкердің кассалық аппаратын тіркеу

Назар аударыңыз, 2016 жылғы 15 шілдеде онлайн бақылау-касса машиналары туралы заң күшіне енді (2016 жылғы 3 шілдедегі № 290 Федералдық заң), оған сәйкес көптеген компаниялар мен жеке кәсіпкерлер 2017 жылдан бастап жаңа кассалық машиналарға ауысуы керек.

Осы бапта көрсетілген ережелерге сәйкес онлайн аудару функциясынсыз бақылау-кассалық машинаны 2017 жылдың 1 ақпанына дейін ғана тіркеуге болады (осындай кассада 2017 жылдың 1 шілдесіне дейін жұмыс істеу құқығымен).

2017 жылдың 1 ақпаны мен 1 шілдесі аралығында сіз тек онлайн-кассалық машинаны тіркей аласыз. Көрсетілген мерзімде жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер мен жеке кәсіпкерлер жаңа құрылғыларға ауысуы керек. Бұл ретте ескі бақылау-кассалық машиналарды қайта тіркеуге (есептен шығаруға) жол беріледі.

Жеке кәсіпкерлер мен жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер үшін касса керек пе?

Кәсіпкерлік қызметте бақылау-касса машинасын пайдалану нормативтік құқықтық актілермен реттеледі 2003 жылғы 22 мамырдағы N 54 Федералдық заң - Федералдық заң «Төлем карточкаларын пайдалана отырып қолма-қол ақша төлемдерін және (немесе) төлемдерді жүзеге асыру кезінде бақылау-кассалық аппаратураны пайдалану туралы».

2003 жылғы 22 мамырдағы N 54 Федералдық заңға сәйкес есеп айырысуларды жүзеге асыратын жеке кәсіпкерлер мен ЖШС. қолма-қол ақшакассалық аппаратураны (КАЖ) пайдалану үшін қолма-қол ақша немесе банк карталарын қабылдау қажет.

Дегенмен, кейбір жеке кәсіпкерлер мен ұйымдарға бақылау-кассалық машинаны қолданбай бизнес жүргізуге мүмкіндік беретін бірқатар ерекшеліктер бар:

Тәжірибе нәтижелеріне сүйене отырып, «эксперименттік субъектілер» бұл идеядан пайдалы немесе жағымсыз нәрсені сезінуге уақыт таппады, өз кезегінде «экспериментшілер» біздің еліміз мұндай тәжірибеге тез дайын деген шешім қабылдады;

Осылайша, 2016 жылдың сәуір айынан бастап кәсіпкерлер салық органдарында деректерді онлайн беру функциясы бар бақылау-кассалық машиналар жүйесін өз еркімен тіркеуге кірісе алады. 2017 жылдың 1 шілдесіне дейін заманауи бақылау-кассалық машиналарға көшу міндетті болып табылады.

назар аударыңызбұл реформа қазіргі уақытта кассалық машинаны пайдаланудан босатылған кәсіпкерлерді айналып өтпеді (PSN және UTII төлеушілері). Сондай-ақ олар міндетті түрде онлайн-кассалық машиналарды қолдануы керек. Бұл 2018 жылдың 1 шілдесінде болады.

Бақылау-кассалық машинаны пайдалану тәртібін бұзғаны үшін айыппұлдар

Кассалық аппаратураның дұрыс пайдаланылуын қадағалауды Федералдық салық қызметінің қызметкерлері жүзеге асырады, олар да айыппұл салуға құқылы.

CCP қолданбау:

• Лауазымды тұлғалар үшін - сатып алу сомасының 25% -дан 50% -ға дейін, бірақ 10 000 рубльден кем емес.
• Заңды тұлғалар үшін - сатып алу сомасының 75% -дан 100% -ға дейін, бірақ кемінде 30 000 рубль.

CCP-ді қайталап пайдаланбау:

• Лауазымды тұлғалар үшін – 1 жылдан 2 жылға дейін дисквалификация;
• Жеке кәсіпкерлер мен компаниялар үшін – 90 күнге дейін қызметін тоқтату.

Кассалық есеп беру және кассалық тәртіп

Кассалық машинаны пайдалану кезінде келесі құжаттарды толтыру қажет:

1. Көрсеткіштерді аудару және есептегіштерді тіркеу актісі ( КМ-1 нысаны) – жаңа бақылау-касса машинасын пайдалануға беру кезінде, сондай-ақ кассалық есептегіштер қалпына келтірілген жағдайларда (фискалдық жадты ауыстыру немесе орталық қызмет көрсету орталығында басқа жөндеу жұмыстарын жүргізу кезінде) беріледі.
2. Есептегіштердің көрсеткіштерін алу туралы акт ( КМ-2 нысаны) – бақылау-кассалық машина жөндеуден өткенде немесе оны басқа ұйымға жұмысқа бергенде беріледі.
3. Қаражатты қайтару туралы анықтама ( КМ-3 нысаны) – пайдаланылмаған кассалық түбіртектерді (оның ішінде қате тесілген чектерді) пайдалана отырып, клиенттерге ақшаны қайтару кезінде беріледі.
4. Кассир-оператор журналы ( КМ-4 нысаны) – кассадағы барлық операцияларды жазу үшін ресімделеді. Журналдағы жазбаларды алынған Z-есеп көрсеткіштері бойынша кассир жасайды. Әрбір кассаға жеке журнал жүргізіледі.
5. журналы КМ-5 нысаны– кассир-операторсыз жұмыс істейтін ұйымдарда беріледі (кассалық аппараттар дүкен сөрелерінде орнатылған немесе даяшының жұмысы үшін болған жағдайларда).
6. Кассир-оператордан анықтама есебі ( КМ-6 нысаны) – әрбір жұмыс күні (ауысым) Z-есептің негізінде кассир дайындайды. Ол кассалық есептегіштердің көрсеткіштерін және бір күндегі кірісті көрсетеді. Кассир кассалық кіріс ордеріне сәйкес кіріспен бірге есепті ұйым басшысына береді. Шағын ұйымдарда кассир ақшаны тікелей банк инкассаторына береді.
7. KKM есептегіш көрсеткіштері туралы ақпарат ( КМ-7 нысаны) – бақылау-касса машинасының есептегіш көрсеткіштері мен жұмыс күніндегі кірісі туралы жиынтық есепті құрастыру үшін қолданылады (оператор-кассалық куәліктің есебіне қосымша болып табылады).
8. Техникалық мамандарды шақыру журналы ( КМ-8 нысаны) – орталық қызмет көрсету орталығының маманы жетекшілік етеді, орындалған жұмыстарды жазып алады. Журналды ұйым басшысы жүргізеді.

   Салық қызметкерлері бақылау-кассалық аппаратураның пайдаланылуын бақылайды. Кәсіпкер мұндай машиналарды белгіленген ережелерді бұза отырып басқарса, олар айыппұл салуға құқылы.

   Жеке кәсіпкер мәртебесі бар жеке тұлға үшін кәсіпорында бақылау-касса машинасының жоқтығы үшін айыппұл мөлшері жетуі мүмкін. 3-4 мың рубль. ().

   Бірақ сізде құрылғы бар болса да және есептеу ережелерін сақтасаңыз да, оны салық қызметінде тіркемесеңіз, қажетсіз мәселелерге тап болуыңыз мүмкін.

   Не қажет?

   Қолма-қол есеп айырысуды жүзеге асыратын немесе банк картасын қабылдайтын жеке кәсіпкерлер бақылау-касса машиналарын пайдалануы керек. Бірақ мұндай міндеттеме барлығына белгіленбеген.

   Бұл жағдайда касса қажет емес:

   • кәсіпкер UTII немесе PSN үшін жұмыс істейді;
     

     Бірақ содан кейін клиенттерге ақшаның түскенін растайтын құжаттарды – чектерді, түбіртектерді және т.б. беру керек. Мұндай құжаттар тауарлар/қызметтерді төлеу кезінде беріледі.

   • Жеке кәсіпкер халыққа қызмет көрсетеді;
     

     Ол кассалық чектердің орнына қатаң есеп беру нысандарын (билет, абонемент, талон және т.б.) пайдалануға құқылы.

   • Шалғайдағы (жетуге қиын) аймақтарда жұмыс істейтін жеке кәсіпкерлер.
     

     Қала, облыс орталығы, қалалық елді мекен ерекшелік болады.

   Кассасыз жұмыс істеуге келесі іс-шаралар жүргізілсе рұқсат етіледі:

   • лотерея билеттерін сату;
   • акцияларды сату;
   • дүңгіршектерде алкогольсіз өнімдерді сату (бөтелкедегі сусындар, балмұздақ сияқты өнімдер);
   • орта мектепте оқитын және жұмыс істейтін адамдарды тамақтандыруды ұйымдастыру;
   • мерзімді басылымдарды сату үлесі болса, мерзімді басылымдарды және олармен байланысты өнімдерді сату 50 пайыздан аз, ал ассортимент субъектінің атқарушы органдарымен бекітілген;
   • керосин, сүт, резервуардағы балық, көкөніс, бақша, өсімдік майы, сыра, квас сату;
   • көрме кешенінде, жәрмеңкеде, базарда тауарларды сату;
   • шыны ыдыстарды, шикізатты қайта өңдеуге қабылдау (бұл металл сынықтарын қамтымайды);
   • ұсақ бөлшек сауда үшін (техникалық күрделілігі жоғары және ерекше жағдайларда сақталуы тиіс тауарларды қоспағанда);
   • пошталық жөнелтiмдер үшiн пошта маркалары мен басқа да белгiлердi сату;
   • діни сипаттағы тауарлар мен қызметтерді сату кезінде.

   Не реттеледі

   Кассалық аппараттарды пайдаланған кезде басшылыққа алу керек.

   Кассаға қойылатын талаптар

   Мемлекеттік тізілімде тұрған бақылау-касса машинасының үлгілері ғана салық органында тіркеліп, пайдаланылуы мүмкін.

   Касса чек бойынша қызмет түріне байланысты ерекшеленетін нақты деректемелерді басып шығаруы керек. Сондықтан, кассаның осы немесе басқа түрін қай салада қолдануға болатынына назар аударыңыз.

   Кассалық машиналарды пайдалану үшін үлгіге техникалық қолдау көрсететін мамандандырылған кәсіпорынмен келісім жасалады. Мұндай келісімшартсыз Федералдық салық қызметінің қызметкері кассалық машинаны тіркемейді.

   Бейне: кассалық машинаны тіркеу

   Салық салу түріне қатысты

   Салық салудың белгілі бір түрін қолданатын кәсіпкерлерге бақылау-касса машиналарын орнату міндетті ме?

   1. Жалпы салық жүйесін, оңайлатылған салық жүйесін пайдаланатын тұлғалар және Бірыңғай ауыл шаруашылығы салығы бойынша өздері үшін салық төлейтін тұлғалар бақылау-кассалық аппаратураны орнатуға міндетті.
      

      Бірақ бір ескерту бар: халыққа қызмет көрсету кезінде BSO қолданылуы мүмкін.

   2. UTII бойынша жеке кәсіпкерлер немесе егер оларда Патент болса, кассалық машиналарды пайдалану талап етілмейді, бірақ клиенттерге чектер немесе чектер беруі керек, ал халыққа қызмет көрсету кезінде - BSO.

   Жабдықты таңдау

   Кәсіпкер үшін дұрыс кассалық машинаны қалай таңдауға болатынын қарастырайық.

   мемлекеттік тізілім тізімі

   Таңдау кезінде сіз мемлекеттік тізілімдегі деректерге сенуіңіз керек. Егер үлгі көрсетілмесе, жабдықты пайдалануға тыйым салынады. Сіз мемлекеттік регистрлерді анықтамалық ақпараттық жүйеде немесе порталда көре аласыз «Кеңесші плюс» , «Кепілдік» .

   Сондай-ақ құрылғыда модель нөмірі мен атауы көрсетілген ағымдағы жылдың «Мемлекеттік тізілім» голографиялық жапсырмасы болуы керек.

   төлем түбіртегі туралы мәліметтерге сәйкестігі

   Кассалық чекте келесі мәліметтер болуы керек:

   1. Нөмірі көрсетілген құжаттардың атауы.
   2. Құжаттың берілген күні.
   3. Кәсіпкердің толық аты-жөні.
   4. Сатып алынатын өнімнің атауы мен саны.
   5. Қолма-қол ақшамен төленетін сома.
   6. Құжатты беретін қызметкердің лауазымы және аты-жөні.

   чек басып шығару машинасынан айырмашылығы

   Чек басып шығару машинасында EKLZ жад блогы жоқ. Сондықтан оны бақылау-касса машинасы деп тануға немесе салық органында тіркеуге қоюға болмайды.

   NPV-ді UTII және PSN төлеушілер пайдаланады, олар клиентке төлемді растау ретінде қызмет ететін құжатты береді. Сонымен қатар, барлық міндетті мәліметтер чекте көрсетілуі керек.

   Жеке кәсіпкердің бақылау-кассалық машинасын тіркеу тәртібі

   Кассалық машинаны тіркеу кезінде қандай тәртіпті сақтау керек екенін білейік:

   1. Орталық қызмет көрсету орталығымен келісімге отырыңыз.
      

      Орталық қызметкері «Қызмет» голограммасын қойып, сізге шарт үлгісін береді.

   2. Тіркелген жеріңіздегі салық басқармасына барыңыз.
   3. Құжаттарды инспектор тексереді (ол үшін ол бар 5 күн), кассаның бекітілетін уақытын кім белгілейді.
   4. Федералдық салық қызметі кеңсесінде бақылау-касса машинасын пломбалау және фискалдандыру (салық қызметкері арнайы кіру паролін енгізеді) инспектордың, жеке кәсіпкердің және орталық қызмет көрсету орталығының қызметкерінің қатысуымен жүзеге асырылады.
      

      Федералдық салық қызметінің маманы барлық қажетті ақпарат бар екенін тексеру үшін чекті басып шығарады.

   5. Процедура аяқталғаннан кейін жабдық касса кітабына тіркеледі.
   6. Кәсіпкерге уәкілетті органға ұсынылған құжаттармен бірге КҚП тіркеу карточкасы беріледі.
      

      Тіркеу куәлігі мен тіркеу талондарында белгі қойылады. Кассир журналы куәландырылған.

   Кассалық аппараттың жабдығы үлкен болса, салық қызметкері оның орналасқан жеріне бара алады. КТО өкілінің болуы қажет.

   Уәкілетті орган бақылау-касса машинасын тіркеуден мынадай бұзушылықтарды тіркеген жағдайда бас тартады:

   • Жеке кәсіпкер анықтамалардың толық емес тізімін ұсынған немесе құжаттарда қателер бар;
   • құрылғы үлгісі кассада көрсетілмеген;
   • үлгі тізілімнен алынып тасталды және амортизациялық кезең аяқталды;
   • Касса ақаулы, мөр, сәйкестендіру белгілері, голографиялық жапсырма жоқ;
   • Жеке кәсіпкер орталық қызмет көрсету орталығымен қызмет көрсету шартын жасамаған;
   • фискалдық режимсіз басып шығарылатын бақылау және фискалдық есепті тексеру ұсынылады.

   TsTO - қандай мәліметтер қажет

   Кассалық машинаны сатып алу кезінде техникалық қызмет көрсету орталығына келесі ақпаратты беру қажет:

   • OGRN;
   • Байланыс мәліметтері.

   салық органында – қажетті құжаттар пакеті

   Салық органына келесі құжаттармен келу керек:

   • құрылғыны тіркеу туралы өтініш;
   • ҚКТ және ЭКЛЗ техникалық төлқұжаты;
   • орталық қызмет көрсету орталығымен келісім;
   • қосымша парақтары бар жабдық үлгісінің паспорты;
   • жапсырма (голограмма);
   • өтініш берушінің жеке куәлігі;
   • OGRN сертификаты;
   • сенімхат;
   • құрылғыны сатып алу фактісін растайтын түбіртек;
   • жалға алу шарты немесе бақылау-касса машинасы орналасатын мүлік иесінің құқық туралы куәлігі;
   • Техникалық қызметкерлерді шақыру және көрсетілген қызметтерді тіркеу журналы (форма КМ-8);
   • есептердің көшірмелері (декларация және баланс).

   шарттары мен бағасы

   Жеке кәсіпкерге бақылау-кассалық машинаны тіркеу қанша тұрады?

   Кассалық машиналарды стандартты тіркеу кезінде сізге төлеу керек:

   Баға мыналарды қамтиды:

   • голограммалар;
   • пломбалауға арналған маркалар жинағын беру;
   • KKT техникалық сертификаттары;
   • кассир-операторлардың журналы;
   • тіркеу үшін қажетті құжаттар;
   • тіркеу кезінде Федералдық салық қызметіндегі механиктердің қызметтері;
   • салық органында пайдалануға беру қызметтері;
   • кассирді оқыту қызметтері.

   Жеткізу үшін қосымша шығындар қажет болады - 1 мың рубль.

   Рәсім сенімхат бойынша жүргізілсе, тіркелген төлемдер келесі сомаларда жүзеге асырылады:

   Егер сіз тіркеу процедурасын жеделдетілген қарқынмен орындағыңыз келсе, сізге қосымша 500 рубль төлеу керек.

   Сұрақтар

   Көбінесе кәсіпкерлерде тіркеу рәсіміне қатысты сұрақтар туындайды. Форумдардағы ең көп таралғандарды қарастырайық.

   Басқа қалада

   Жеке кәсіпкерлер үшін бақылау-кассалық машинаны тіркеу тіркелген жері бойынша – аумақтық салық органының филиалында жүзеге асырылады.

   Бұл жағдайда CCM үлгісінің өзі қайда орналасқаны маңызды емес. Ол тіпті басқа аймақтың немесе мемлекеттің аумағында орналасуы мүмкін.

   Қолданылған құрылғы

   Компьютерлік техника сататын кәдімгі сауда орындарында кассалық аппараттарды таба алмайсыз.

   Бақылау-кассалық машина жүйелерін сату, жөндеу және техникалық қызмет көрсетуді бақылау-кассалық машина жабдығы бойынша мемлекеттік сараптама комиссиясы бекіткен мамандандырылған кәсіпорындар жүзеге асырады.

   Мұндай компанияларда кассалық машиналарды сатуға және техникалық қызмет көрсетуге болатын сатушылардың және қызмет көрсету орталықтарының бөлшек сауда желісі бар. Мұндай дүкендегі құрылғының бағасы болады 8-25 мың рубль.

   Сатып алушы үлгіге қызмет көрсету үшін қызмет көрсету орталығымен келісім-шарт жасайды. Бұл сізге қымбатқа түседі айына 300 рубльден. Жыл сайын ECLZ жадын ауыстыруға тура келеді. Және бұл да 6 мың. минимум.

   Бірақ жеке кәсіпкер ақшасын үнемдеп, пайдаланылған касса сатып алады. Мұндай үлгілер қызмет көрсету орталығында да сатылады.

   Бұл жағдайда келесі тармақтарға назар аударыңыз:

   • құрылғыны салық органында тіркеуден шығару керек;
   • Жаңа EKLZ фискалдық жады блогының болуы міндетті;
   • оның қызмет мерзімі ұзағырақ болмауы керек 7 жыл.

   Салық органдарымен қажетсіз проблемаларды қаламасаңыз, бақылау-кассалық машинаны сатып алу, орнату және тіркеу мәселесін шешу қажет.

   Жеке кәсiпкерлердiң кәсiпкерлiк қызметiнде қолма-қол ақшаны қабылдау және төлем карточкасы бойынша төлемдер бақылау-касса машиналарын пайдалана отырып жүзеге асырылады. Рәсім мәртебесіне қарамастан контрагенттерге қолданылады: заңды тұлғаларға, жеке кәсіпкерлерге және жеке тұлғаларға. Кассалық машина сертификатталған және Федералдық салық қызметінде тіркелген болуы керек.

   Кассалық машиналар туралы заңнама

   Кассалық машиналарды пайдалану тәртібі негізделген негізгі заң 2003 жылғы 22 мамырдағы N 54-ФЗ Федералдық заңы болып табылады. Заңның ережелері мемлекеттік тізілімге енгізілген құрылғыларды есептеулер үшін пайдалануға міндеттейді. Заңдар бақылау-касса машиналарын есепке алу және оларға қызмет көрсету ережелерін белгілейді:

   • федералдық салық қызметінің арнайы бөлімінде фискалдық жадты міндетті тіркеу;
   • сервистік компаниямен шарт жасасу;
   • құжат айналымын жүргізу – кассир-оператор журналы, есептер.

   Құжаттарды және ЭКЛЗ-ны сақтау 5 жыл бойы жүргізіледі және АЖ комиссиясы жасаған актілер бойынша есептен шығарылады.

   Кімнің кассасыз жұмыс істеуге құқығы бар?

   Заңда көзделген жағдайларды қоспағанда, бақылау-кассалық машиналарды пайдалану барлық жеке кәсіпкерлер үшін міндетті:

   • № 54-ФЗ Федералдық заңында берілген жабық тізімге сәйкес қызметтің ерекше түрлерін жүргізу;
   • салық салудың арнайы түрлерін қолдану - UTII, PNS.

   баптың 3-тармағында. № 54-ФЗ Заңының 2-тармағында кассалық машинаны пайдалану талабы міндетті емес қызмет түрлері көрсетілген:

   • базарларда, ашық алаңдарда арнайы бөлінген орындарда сауда жасау (ерекшелік дүңгіршектерге, дүңгіршектерге, контейнерлер мен дүкендерге қолданылмайды);
   • науалардан сауда жасау;
   • билеттерді, журналдарды, газеттерді сату;
   • резервуарлардан, бөшкелерден, қауыннан, балықтан, көкөністерден сусындарды сату;
   • шыны ыдыстар мен қалдықтарды қабылдау;
   • заңда көзделген басқа да қызмет түрлері.

   Бейне - қандай жағдайларда кассасыз жұмыс істеуге болады және қандай жағдайларда қажет:

   Жабдықтарды пайдаланудан босатудың негізгі критерийі құрылғылардың жұмысын қамтамасыз ету үшін электр сымдарын қамтамасыз ету мүмкін еместігі болып табылады. Заң еліміздің шалғайдағы және жетуге қиын аймақтары үшін ҚАЖҚ-ны қолданбауға мүмкіндік береді.

   Жеке кәсіпкерлерге арналған касса

   Бақылау-кассалық машиналарды жеке кәсіпкерлер кассалық операцияларды жүргізу кезінде ғана пайдаланады. Кәсіпорын қолма-қол ақшасыз есеп айырысуды пайдаланатын болса, бақылау-кассалық машинаны сатып алудың қажеті жоқ (еңбекақы төлеу және басқа да кассалық операциялар ПКО және РҚО арқылы касса арқылы жүзеге асырылады).

   Интернет-дүкендердің төлемдері қолма-қол ақшасыз операциялар санатына жатпайды.

   Бақылау-касса машиналарын қолдану арқылы түскен кірістер күннің соңында жеке кәсіпкерлердің немесе инкассаторлардың негізгі кассасына тапсырылады. Кассир кассир-оператордың күнделікті есебі мен журналында сомаларды көрсете отырып, алынған және енгізілген ақшаны тіркейді. Құжаттар ағымдағы шот арқылы нақты өткен кірістерді көрсетеді.

   Жеңілдетілген салық жүйесімен

   Оңайлатылған салық салу жүйесін пайдаланатын жеке кәсіпкерлер бақылау-кассалық машинаны жалпы негізде пайдалануға міндетті. Машиналарды пайдаланудан бас тартуға немесе ерікті түрде пайдалануға рұқсат етілген қызмет жағдайлары ерекшелік болып табылады. Эксклюзивті тізім осы баптың 3-тармағында көрсетілген. № 54-ФЗ Заңының 2.

   Бейне – оңайлатылған салық жүйесі бойынша жеке кәсіпкерлер үшін бақылау-кассалық машинаны пайдалану:

   UTII көмегімен

   Егер кәсіпкерде UTII немесе PSN салық салу жүйесі болса, кірістерді алу бойынша операцияларды бақылау-касса машиналарын қолданбай жүргізуге рұқсат етіледі. Бұл мүмкіндік 2003 жылғы 22 мамырдағы N 54-ФЗ Федералдық заңымен қамтамасыз етілген.

   Халықпен есеп айырысу (БСО) немесе негізгі және операцияларды қамтитын басқа құжат. Бланкілерді беру халықпен құжат айналымына негізделген, онда чек немесе балама мәміленің дәлелі және келісім нысаны ретінде қызмет етеді.

   Кәсіпкер UTII бойынша құжаттарды кассалық аппаратты қолданбай береді:

   • халыққа қызмет көрсету кезінде - BSO (№ 54-ФЗ Заңының 2-бабының 2-тармағы);
   • сауда операцияларын жүргізу кезінде - қажетті деректемелерді қамтитын BSO, түбіртек немесе чек (№ 54-ФЗ Заңының 2-бабының 2.1-тармағы).

   Құжат жеке тұлғаға мәміле жасау – қызмет көрсету немесе өнімді өткізу кезінде беріледі. Бланкі тұлғаның өтініші бойынша беріледі. Басқа құжатты беру кезінде мыналарды көрсету керек:

   

   • нысанның атауы, нөмірі, берілген күні;
   • IP деректемелері – толық аты-жөні, салық сәйкестендіру нөмірі;
   • операцияның атауы, сатылған заттардың бағасы және саны;
   • транзакция сомасы;
   • нысанды берген тұлғаның лауазымы және қолы.

   Егер жеке кәсіпкер есептелген салықтар бойынша Федералдық салық қызметінде тіркелген бақылау-кассалық машинаны пайдаланса, оған жалпы салық салу жүйесіне ұқсас технологияға техникалық қызмет көрсету және құжат айналымы бойынша барлық талаптар қойылады.

   UTII үшін кассалық машиналарды пайдаланудың ерекше жағдайлары

   UTII бойынша жеке кәсіпкерлер кейде халықтан кіріс алу кезінде фискалдық жадты тіркемей-ақ кассалық машиналарды пайдаланады. Заңнамада бухгалтерлік есепті автоматтандыруға арналған бақылау-кассалық машиналар жүйесін пайдалануға тыйым салынбайды. Қолдану процедурасының келесі мүмкіндіктері бар:

   • ККМ салық органында тіркелуге жатпайды. Құрылғы ECLZсіз жұмыс істейді;
   • Кассалық тәртіпті тексеру кезінде кассир-оператор журналы ұсынылмайды;
   • Технологияны қолданудың негізгі мақсаты ішкі есептің сапасын қамтамасыз ету үшін мәліметтерді жеткізу болып табылады.

   Кейбір жағдайларда тіркеусіз жабдық халықпен есеп айырысу кезінде берілетін құжатты беру үшін конфигурацияланады. Чекте міндетті көрсеткіштер болуы және кассир қол қоюы керек.

   Қанша тұрады

   Жабдықты сатып алмас бұрын Техникалық қызмет көрсету орталығынан (ТҚО) алдын ала кеңес алған жөн. Кассалық машиналар көлемі және техникалық сипаттамалары бойынша ерекшеленеді.

   Касса келесі талаптарға сай болуы керек:

   • фискалдық жады, қорап, кассалық таспа болуы;
   • қолма-қол ақшаны жасау және басып шығару;
   • ақпаратты таспада (жинақтау) және жадта сақтау;
   • ақпаратты түзетуден қорғауға ие.

   Баға диапазоны

   Жабдықтың баға санаты таңдалған жабдық түріне байланысты. Кассалық машиналар бухгалтерлік есепті автоматтандыруда функционалдық мүмкіндіктері, көлемі және қолдану деңгейі бойынша ерекшеленеді. Сертификатталған кассалық машиналардың шамамен құны 8-ден 30 мың рубльге дейін.

   Нюанстар

   Ең заманауи құрылғылар қоймадағы қор қалдықтарын, ауысым аяқталғаннан кейін қаражат қозғалысын бақылауға мүмкіндік береді және бағдарламалық қамтамасыз етудің сервистік желісіне қосылған. Технология ақша ағынын қорғауды қамтамасыз ете отырып, деректерді енгізуге және жүктеуге мүмкіндік береді.

   Кассалық машина бағдарламаларының өзара әрекеттесу жүйесі офлайн немесе онлайн режимінде жұмысын қамтамасыз етеді. Бірінші жағдайда ақпарат нақты, нақты белгіленген уақытта алмасады. Жүйе тауар есебіне ыңғайлы, бірақ нақты ақпараттың анық ағынын жоққа шығарады.

   Нақты уақыттағы жүйеде бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалана отырып, бақылау-касса машиналарын пайдалану кезінде ақпарат алу маңыздырақ. Кемшілігі - үздіксіз деректер алмасуды және жүйенің сенімділігін қамтамасыз ету қажеттілігі.

   «Тұтқырлар» қандай

   Іс жүргізу үшін пайдаланылуы мүмкін бақылау-касса машиналары Федералдық салық қызметінің веб-сайтында жарияланған Мемлекеттік тізілімде қамтылған. Тізім үнемі өзгеріп отырады, бұл ақпараттың өзектілігіне әсер етеді.

   Іс жүзінде мемлекеттік тізілімнен шығарылған жабдықты пайдалану кезінде жағдайлар туындайды. Заңнама бақылау-касса машиналарын пайдалану мерзіміне қарай толық тозғанға дейін пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл ретте тізілімнен шығару кезінде тіркелмеген құрал-жабдықтар кәсіпкерлік қызметті жүргізу үшін пайдаланылмайды.

   Жеке кәсіпкерге бақылау-кассалық машинаны қалай тіркеуге болады

   Жабдықты тіркеу Федералдық салық қызметінің аумақтық инспекциясының кассалық есеп бөлімінде жүзеге асырылады. Тіркеу орталық қызмет көрсету орталығымен шарт жасасқаннан кейін жүзеге асырылады. Жеке кәсіпкер Федералдық салық қызметіне құжаттар пакетін ұсынады:

   • СТН сертификаттары;
   • жабдық паспорты;
   • 2012 жылдан бастап бухгалтерлік есепте қолданылатын 1110021 нысаны бойынша бақылау-кассалық машинаны тіркеуге өтініш. Нысанды кәсіпкер толтырғандай ұсыну керек;
   • техникалық қызмет көрсету және іске қосу үшін орталық қызмет көрсету орталығымен келісім;
   • SVK – орталық басқару орталығы шығаратын голограммалар;
   • кассир-оператор журналы, нөмірленген және шаруашылық құжаттарын жүргізетін.

   Тіркеу оқиғасынан кейін салық инспекторы есеп картасын береді, ол жеке кәсіпкерде сақталады және тексеру, жаңа журналды беру немесе ЭКЖЗ ауыстыру кезінде ұсынылады.

   Бейне - кассалық машинаны Федералдық салық қызметінде тіркеу:

   Кассалық машинаны тіркеу тәртібін кәсіпкердің өзі немесе оның өкілі жүзеге асырады. Тіркеу кезінде жеке кәсіпкер төлқұжат ұсынады. Өкіл жеке куәлігінен басқа нотариуспен ресімделген сенімхатты көрсетуі керек.

   Жеке кәсіпкерде кассаның жоқтығы үшін айыппұл

   Федералдық салық қызметінің инспекциялары кассалық машиналарды пайдалануды бақылауға жауапты. Салық органдары тексерулер жүргізеді:

   • жеке кәсіпкерлердің № 54-ФЗ Федералдық заңының және кассалық жүйелерді қолдану тәртібін анықтайтын басқа да заңнамалық актілердің талаптарын сақтауы;
   • алынған кірістерді есепке алудың толықтығы;
   • кассалық аппаратураны пайдалану кезінде талап етілетін кассалық чектерді және басқа да құжаттарды беру, есепке алу талаптарын сақтау.

   Бақылау-кассалық машиналарды пайдалану тәртібін қадағалайтын органдарды тексеру жергілікті жерде тексеру шеңберінде немесе Федералдық салық қызметінің басшысы бекіткен кестеге сәйкес тәуелсіз іс-шара ретінде жүзеге асырылады. Үстелдік тексерулер журнал толық пайдаланылуына байланысты ауыстырылған кезде жүргізіледі.

   Бейне – егер кәсіпкер қабылдаса (кассалық аппаратты қолданбаса) және клиент қолма-қол ақша төлегісі келсе, қалай заңды бұзбауға болады:

   Жеке кәсiпкерлiктiң бухгалтерлiк есеп жүргiзуiндегi бұзушылықтар айыппұл салуға жатады:

   • төлемдерді жүзеге асыру кезінде кассаның болмауы;
   • жабдықты тіркеусіз пайдалану;
   • жарамды мерзімі бар ЭКЛЗ болмауы;
   • тізілімге кірмеген құрылғыны пайдалану;
   • құрылғының тығыздағышының зақымдануы;
   • кассаға түскен түсім сомасы мен оның нақты салымы арасындағы сәйкессіздік.

   Санкциялар бапқа сәйкес қолданылады. 14.15 Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекс. Жеке кәсіпкерлер лауазымды тұлғалар ретінде жауап береді, айыппұл мөлшері 3000-нан 4000 рубльге дейін белгіленеді. Оларды беру қажет болған кезде BSO-ның болмауы осы бапқа сәйкес бұзушылықтарға да қатысты. 14.15. Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекс.

   Көрнекі бақылау голограммаларын қолдану

   Федералдық салық қызметі инспекциясымен даулы жағдайлардың бірі - бұл құрылғыларда визуалды бақылау құрылғыларын орнату талабы, бұл компаниялар немесе шенеуніктер әрқашан сақтамайды. Бірқатар жағдайларда, тексерулер кезінде инспекторлар голограммалар болмаған жағдайда, 1-бапқа сәйкес жаза қолданады. 14.5 Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекс.

   Санкцияларға Ресей Федерациясы Жоғарғы Төрелік соты Төралқасының бұрын шығарылған шешімі негізінде сот тәртібімен шағым беріледі (2004 жылғы 30 наурыздағы № 14447/03 қаулысы). Әкімшілік жазаның күшін жоюға голограмманың болуы жабдықтың жұмысына әсер етпейді деген ұстаным негіз болып табылады.

   қорытындылар

   Жеке кәсіпкерлер қолма-қол ақшаны төлеу үшін пайдаланатын кассалық машина Федералды салық қызметінде тіркелуі керек. Жабдыққа орталық қызмет көрсету орталығында қызмет көрсетіледі, оның мамандары енгізуді, ақауларды жоюды, фискалдық жадты ауыстыруды және жабдықты тіркеуден шығаруды орындайды.

   KKM UTII және PNS қоспағанда, жабдықты пайдаланудан бас тартуға болатын барлық салық салу режимдері бойынша жеке кәсіпкерлер пайдаланады.

   Бейне - касса және чек басып шығару машинасы (CHM) - айырмашылығы неде:

   Ресей Федерациясында коммерциялық қызметте қолма-қол ақшаны қабылдау кассалық машиналарды пайдалануды талап етеді. Бірақ заң мезгіл-мезгіл өзгереді.

   Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:

   Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..

   Бұл жылдам және ТЕГІН!

   Жеке кәсіпкерлер мен ЖШҚ 2019 жылы Федералдық салық қызметінде кассалық машинаны қалай тіркейді? Коммерциялық қызметте қолма-қол ақшаны пайдалану көп жағдайда кассаның болуын талап етеді.

   Сатып алынған жабдықты салық қызметінде тіркеуден өткеннен кейін ғана пайдалану заңды болады.

   Тіркеу процесі бұрын көптеген сұрақтар туғызып, онлайн бақылау-кассалық машиналарды енгізу жағдайды одан әрі ушықтырды. 2019 жылы жеке кәсіпкерлер мен жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер үшін кассалық техниканы қалай дұрыс тіркеу керек?

   Маңызды нүктелер

   Бақылау-кассалық машиналарды пайдалану туралы заңда барлық заңды тұлғалар мен жеке кәсіпкерлер тауарды (кез келген өнімді, жұмысты және т.б.) қолма-қол ақшаға өткізетін болса, бақылау-кассалық машиналарды қолдануы керек деп көрсетілген.

   Егер бизнес заңда көрсетілген ерекшеліктерге жатпайтын болса, онда кез келген ұйымдық-құқықтық нысан үшін кассалық жабдық қажет.

   Бірақ тек кассаның болуы жеткіліксіз. Кассалық жабдықты дұрыс пайдалану үшін Федералдық салық қызметінде тіркелу қажет.

   Процедура әсіресе күрделі емес, бірақ сізге белгілі бір құжаттарды дайындау және кассалық машинаға қойылатын кейбір талаптарды сақтау қажет.

   Сонымен қатар, онлайн бақылау-кассалық машиналарды енгізуге қатысты жаңалықтарды ескеру қажет. 2018 жылдың 1 шілдесіне дейін мүлдем барлық ұйымдар мен кәсіпкерлер ескі бақылау-кассалық машиналарды онлайн режимінде ауыстыруға міндетті.

   2019 жылы кассалық машинаны қалай тіркеуге болады? Жеке кәсіпкерлер мен жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер үшін айырмашылықтар бар ма? Ескі жабдықты қолдануға бола ма, әлде бірден жаңа үлгіні сатып алған дұрыс па?

   Бұл не

   KKM кассалық аппарат механизмін білдіреді. Оның көмегімен мемлекет қолма-қол ақшаның айналымына, сондай-ақ кірістер есебінің толық және уақтылы жүргізілуіне бақылау жасайды.

   Кассалық аппаратураны тіркеу көздейді. Тіркеу процесінде құрылғыға ҚКМ Бухгалтерлік кітабында жазылған жеке нөмір беріледі.

   Осының арқасында Ресей аумағында қолданылатын кез келген кассалық құрылғыны оңай анықтауға болады.

   Бұл қандай мақсатпен жасалады?

   Кассалық аппаратураның негізгі міндеті қызмет өнімін өткізу бойынша барлық аяқталған операцияларды қағазға түсіру болып табылады. Маңыздылығы кем емес тағы бір мақсат - барлық транзакцияларды тіркеу және сақтау.

   Бақылау-касса машинасында сақталған ақпарат негізінде жеке кәсіпкерлер мен ЖШҚ бойынша салық салу мақсатындағы пайда сомасы есептеледі.

   Сатып алынған касса бастапқыда жұмыс істемейді. Онда фискалдық жад ажыратылған, ол ағымдағы операцияларды тіркеуге мүмкіндік бермейді, сондықтан фискализация қажет.

   Тіркеу кезінде міндетті түрде бақылау-кассалық машинаны, нөмірлердің, пломбалардың бар-жоғын, дұрыс жұмыс істеуін (соманы сынау жазбасы арқылы) көзбен тексеру қажет.

   Тексеру нәтижелері бойынша механизм толтырылады. Тіркелмеген бақылау-кассалық аппаратураны пайдалануға заңмен тыйым салынған.

   Құрылғының ресми тіркеуінің болмауы кассасыз жұмыс істеуге тең. Бұл қомақты айыппұлдарға толы.

   Заңнамалық база

   Іс жүзінде қызмет салық төлеушінің жеке кабинетіне біріктірілген. Тіркеу бірнеше кезеңнен тұрады.

   Әрекеттер алгоритмі келесідей болады:

   OFD серверінің атын және кіру параметрлерін (сервердің мекенжайы мен порты оның веб-сайтында көрсетілуі керек) және тағайындалған тіркеу нөмірін енгізуіңіз керек.

   Тіркеу аяқталғаннан кейін кассир «Тіркеу туралы есеп» кассасын басып шығарады. Бұл жағдайда кассалық операция фискалдық деректер операторының веб-сайтындағы жеке кабинетте көрсетіледі.

   Соңғы кезең:

   Федералдық салық қызметінің веб-сайтына қайта келу	«Қолма-қол ақшаны есепке алу» бөліміне
   Көрсетілген құрылғының тіркеу нөмірін басыңыз	RNM бағанасы
   «Тіркеуді аяқтау» түймесін басыңыз.	Және бақылау түбіртегінен ақпаратты енгізіңіз (нөмір, алынған күні және уақыты, ФП өрісінен фискалдық көрсеткіш)
   «Қол қою және жіберу» түймесін басыңыз	Осыдан кейін бақылау-касса машинасының күйі «FN тіркеу есебі күтілуде» күйіне өзгереді.
   Күйін «ККТ тіркелген» деп өзгерткеннен кейін	КҚП тіркеу картасы электронды түрде беріледі. Қалаған жағдайда салық төлеуші ​​салық органдарына жүгіну арқылы картаның қағаз нұсқасын ала алады

   Жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін

   ЖШҚ кассалық машиналарды орналасқан жері бойынша, яғни жұмыс орнында тіркеуге міндетті. Кассалық машинаны тіркеу үшін заңды тұлғаның тіркелген жері бойынша салық органына хабарласу қажет.

   Жекелеген бөлімшелер үшін тіркеу тиісті тіркеу орны бойынша жүргізіледі.

   Онлайн бақылау-кассалық машиналарды енгізумен филиалдары бар ұйымдар жаңа технологияны қолдану принципін жеткілікті түрде түсінбейтін жағдай туындады.

   Өйткені, қазір қолма-қол ақшаны тұтынушы көрсеткен мекенжайға электронды түрде жіберуге болады.

   Осы себепті бас кеңседе бір онлайн-кассалық машинаны тіркеуге болады деген пікір бар. Оны филиалдардан клиенттерге чек жіберу үшін пайдалануға болады.

   Бұл опция заңды емес. Чекте кассаның мекенжайы көрсетіледі. Клиент сатып алу іс жүзінде жүзеге асырылған мекен-жайы бар түбіртек алуы керек. Яғни, әрбір филиалға жаңа касса қажет болады.

   Жеке кәсіпкер үшін

   Жеке кәсіпкерлер үшін жағдай басқаша. Өйткені, кәсіпкерлер бақылау-кассалық аппаратураны тұрғылықты жерінде тіркей алады.

   Бірақ сонымен бірге жеке кәсіпкерлер өз қызметін Ресейдің бүкіл аумағында жүргізуге құқылы. Яғни, бизнес мекенжайы тіркелген мекенжаймен сәйкес келмеуі мүмкін.

   Мәлімдемеде былай делінген:

   • ЖШС атауы немесе толық атауы IP;
   • құрылғыны орнатудың мекенжайы мен орны (онлайн төлемдер үшін веб-сайттың мекенжайы);
   • CCP үлгісінің атауы;
   • фискалдық дискінің үлгі атауы мен сериялық нөмірі;
   • бақылау-кассалық машина жүйелерін пайдалану туралы мәліметтер (тек қызмет көрсету кезінде, фискалдық құжаттарды электронды түрде жібермей, Интернет арқылы төлемдерді жүзеге асырған кезде, банк агенті ретінде қызметті жүзеге асырған кезде және т.б.).

   Федералдық салық қызметі өз қалауы бойынша міндетті көрсету үшін қосымша ақпаратты белгілей алады.

   UTII бойынша нюанстар

   Онлайн бақылау-кассалық машиналар енгізілгенге дейін UTII төлеушілер кассалық машиналарды пайдаланудан босатылды. Қолма-қол ақша түбіртегінің орнына, егер сатып алушы талап етсе, олар төлемді растайтын құжат бере алады.

   2018 жылдың 1 шілдесінен бастап барлық салық төлеушілер жалпы негізде жаңа бақылау-кассалық машиналарға ауыспайды. Сонымен қатар, кассалық аппаратты пайдаланбауы мүмкін адамдар санаттары әлі де бар. Бұл:

   Бірақ қолма-қол ақшаны пайдаланбау мүмкіндігі BSO шығару міндеттемесін жоймайды. Бұл жағдайда пішін BSO үшін арнайы автоматтандырылған жүйеде құрылуы керек. Қатаң есеп бланкілерін беруге қызмет көрсету кезінде де, жұмысты орындау кезінде де рұқсат етіледі.

   Кейбір нюанстар алкоголь өнімдерін сататын UTII төлеушілеріне қатысты. Олар үшін онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшу 2017 жылдың 31 наурызынан бастап белгіленген және 2019 жылдың шілдесіне дейін кідіріс қарастырылмаған.

   Назар аударыңыз!

   • Заңнамадағы жиі өзгерістерге байланысты ақпарат кейде біз оны веб-сайтта жаңартуға қарағанда тезірек ескіреді.
   • Барлық жағдайлар өте жеке және көптеген факторларға байланысты. Негізгі ақпарат сіздің нақты мәселелеріңізді шешуге кепілдік бермейді.

   2017 жылдың 1 шілдесі - кәсіпкерлердің көпшілігі үшін кәдімгі кассалық машиналардан Федералдық салық қызметіне онлайн режимінде ақпаратты беретін бақылау-кассалық машиналарға ауысудың соңғы мерзімі. Ақпан айының басынан салық инспекциялары ескі үлгідегі кассаларды тіркеуді тоқтатты, бұл мүмкін емес (бақылау лентасы).

   Осыған орай, кәсіпкерлер мен ұйым басшылары үшін онлайн бақылау-кассалық машиналарды тіркеу мәселесі өте өзекті. Бұл процедураны кезең-кезеңімен қалай өтуге болатынын қарастырайық.

   Онлайн кассаға ерте көшудің артықшылықтары

   Кәсіпкерлердің әдеттегі бақылау-кассалық машиналарын пайдалануға рұқсат етілген уақыты бар екеніне қарамастан, олар 2016 жылғы 3 шілдедегі № 290-ФЗ Федералдық заңына бағынуға мәжбүр болады, ол 22 мамырдағы Федералдық заңға елеулі жаңалықтар енгізді. , 2003 жылғы No 54-ФЗ Федералдық заң кассалық аппаратураны пайдалануды реттейді.

   Неліктен бұл мәселені алдын-ала қарастырған дұрыс? Қолма-қол ақшаны есепке алуды алдын ала жаңартуды шешкен кәсіпкерлер тиімділігі төмен әріптестерімен салыстырғанда келесі артықшылықтарға ие болады:

   • инновацияның «ерікті» кезеңі жаңа жүйелер мен операцияларды дайындауға, енгізуге және құруға уақытша кірісуге мүмкіндік береді;
   • құрылғылардың қажетті үлгілерін сатып алуға асығыс әлі де жоқ;
   • Егер келесі EKLZ қызмет ету мерзімі аяқталса, жаңа таспаларды сатып алудың қажеті жоқ, өйткені олар жақын арада қолданылмайды.

   Кассалық аппараттарды өзгерту немесе ауыстыру

   Бақылау-кассалық машиналарды жалпы жаңғыртуға көшпес бұрын, кәсіпкер бақылау-кассалық машиналардың жаңа үлгілерін сатып алу немесе қолданыстағыларын жаңғыртуға инвестиция салу туралы шешім қабылдауы керек.

   Бұл мәселені шешу үшін олардың ықтимал модернизациясы үшін қолданыстағы үлгілерді қарастыру қажет. Ол үшін осы үлгілердің жаңартылуы мүмкін жабдықтар тізіліміне енгізілгенін тексеру керек, сондай-ақ оларды қай жылға дейін пайдалану заңды болатынын нақтылау қажет. Алынған мәліметтер негізінде жаңғыртудың орындылығы туралы шешім қабылдануы мүмкін.

   Касса моделін таңдағанда нені іздеу керек

   Егер басшылық кассалық жабдықты ауыстыруды шешсе, онда мүмкіндігінше ыңғайлы және белгілі бір ұйымның талаптарына жауап беретін үлгілерді саналы түрде таңдау керек. Таңдауыңызға әсер ететін маңызды факторлар:

   • «өтімділік»- орындалатын операциялардың саны әсер ететін құрылғының параметрі (мысалы, супермаркет кассасы жоғары өткізу қабілеттілігін қажет етеді, бірақ қызметтерді сататын компания үшін бұл параметр маңызды емес);
   • күніне шығарылатын чектердің максималды саны- әрбір модельдің өзінің ұсынылатын нормасы бар, фактор ұйым қызметінің сипаттамаларына байланысты;
   • басып шығару жылдамдығын тексеріңіз- тұтынушыларға қызмет көрсетудің қажетті қарқынына байланысты;
   • тексеруді автоматты түрде кесу мүмкіндігі- жоғары өткізу қабілеті мен басып шығару жылдамдығы үшін маңызды, машинаның төмен жүктемесі үшін іс жүзінде маңызды емес;
   • кассаға қосылу порты- кейбір модельдер үшін порт қосқышы барлық компьютерлерге сәйкес келмейді, USB порты мен сыммен жабдықталған кассаларды таңдаған дұрыс;
   • қозғалғыштық немесе стационарлық- кейде мобильді модельдер қажет болғанда өте практикалық, мысалы, маңызды тұтынушыға мәміле жасасу үшін өзіңіз бару керек, ал басқа клиент келген жағдайда кеңседе стационарлық үлгінің болуы ыңғайлырақ;
   • Жеткізушіден үлгінің болуы- қалғандарының бәрі бірдей болған жағдайда, жеткізілімі көп күттірмейтін қолжетімді модельді таңдаған дұрыс.

   Онлайн кассалық машинаны қалай дұрыс тіркеуге болады

   Жаңа үлгідегі бақылау-кассалық аппаратураны тіркеу тәртібі 4.2-бапта реттеледі. жоғарыда аталған Федералдық заң. Процедура Федералдық салық қызметі мен фискалдық деректер операторларымен «сыналған». Заң бұл үшін кәсіпкерге ыңғайлы әдістердің бірін таңдауға мүмкіндік береді.

   1. Бақылау-кассалық машинаны тіркеуге қағаз жеткізгіштегі өтінішті толтырыңыз, құжатты кез келген салық органына тапсырыңыз және серіктестіктің тіркелген жері бойынша («сіздің» аумақтық салық органында) тіркеу картасын алыңыз.
   2. Өтінішті электронды түрде Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің ресми сайтындағы жеке кабинет арқылы жіберіңіз. Ол үшін кәсіпкерлерге жетілдірілген электрондық қолтаңба – ESP қажет, онсыз бірде-бір электронды құжат қарауға қабылданбайды. Бұл ЖЭП бір жолмен ресімделуі керек.

   Әдеттегі тіркеу ережелерін қолдануға бола ма?

   Заң 2017 жылдың соңына дейін № 290 Федералдық заңның ескі нұсқасында белгіленген бақылау-кассалық машиналарды тіркеудің бұрынғы тәртібін пайдалануға мүмкіндік береді. Алайда, бұл процедура заңнамада тікелей көрсетілмеген кейбір елеулі ескертулермен жарамды болады, бірақ салық органдары оларға назар аударады:

   • Тек ескірген бақылау-кассалық машиналарды белгіленген мерзімге дейін тіркеуге болады, ескі схема бойынша жаңа үлгілер тіркеуге қабылданбайды;
   • онлайн режимінде жұмыс істеу үшін жаңартылған бақылау-кассалық машина үлгілері, сондай-ақ жаңа үлгілер жаңартылған нормативтік құқықтық актілерге сәйкес тіркелуі тиіс.

   НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ! 2017 жылғы 1 ақпаннан бастап баптың 4-тармағына сәйкес. 7 Федералдық заң No 290, фискалдық тіркеу үшін жаңа бақылау-кассалық құрылғыны тіркеу үшін қызметтері төленетін фискалдық деректер операторымен (FDO) шарт жасасу қажет. Сіз Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің веб-сайтында осындай қызметтердің бірнеше жеткізушілерінің бірін таңдай аласыз.

   Онлайн кассалық машинаны тіркеу бойынша қадамдық нұсқаулар

   Тіркеуді бастау үшін не қажет

   Салық органында қолма-қол ақшаны бақылаудың жаңа немесе жаңартылған аппаратын табысты фискализациялау үш міндетті құрамдас бөліктің болуын талап етеді:

   • белсенді фискалдық дискісі бар тиісті үлгідегі бақылау-касса машинасы (сіз олардың нөмірлерін білуіңіз керек);
   • фискалдық деректер операторымен жасалған шарт;
   • CEP (білікті электронды қолтаңба): UEP (жақсартылған электрондық қолтаңба) - жеке кәсіпкерлер үшін және KSKPEP (білікті электрондық қолтаңбаны тексеру кілтінің сертификаты) заңды тұлғалар үшін.

   СІЗДІҢ АҚПАРАТЫҢЫЗ ҮШІН! Егер сізге бақылау-кассалық машинаның және фискалдық дискінің нөмірлерін анықтау қиын болса, бұл ақпарат осы құрылғылардың төлқұжаттарында қамтылған, сонымен қатар кассада мөр басылған диагностикалық түбіртекте көрсетіледі.

   Бақылау-кассалық машинаны тіркеуге дейінгі алдын ала процедуралар

   1. CEP.Электрондық қолтаңбаның (ECS) болуын тексеру немесе беру. Тек қана емес, кассалық машинаны заңдастыру үшін ұйым басшысының білікті электронды қолтаңбасы қажет. Егер сіз оны бұрын алған болсаңыз, мысалы, 1С бухгалтерлік лицензия пакетімен, ол өте қолайлы болады. Егер қол қойылмаған болса, оны толтыру керек.
   2. OFD-мен шарт жасасу.Тізімі Федералдық салық қызметінің веб-сайтында көрсетілген 5 ұсынылғаннан фискалдық деректер операторының қызметтерін ұсынатын 1 компанияны таңдап, қызметтерді көрсету туралы шарт жасасу керек.

   МАҢЫЗДЫ!Ресми келісім-шарт қызметтерінің жиынтығына кіретін «1C-OFD» электрондық қызметін пайдаланып операторлармен өзара әрекеттесу ыңғайлы. Содан кейін қосылу жауапкершілігін 1С жүйесінің ресми серіктестері болып табылатын Құзырет орталықтары бөліседі.

   Қағаз қосымшасын қолдану арқылы тіркеу

   Бұл тіркеу әдісінің күрделілігі мынада, өтініш формасы әлі Қаржы министрлігімен бекітілмеген, сондықтан оны пайдалану міндетті болып табылады. Дегенмен, кейбір салық органдары Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінде жоба түрінде ұсынылған нысан мен процедураны пайдалануды ұсынады. Егер кәсіпкер осы нақты әдісті қолдануды шешсе, ол келесі қадамдарды дәйекті түрде орындауы керек:

   1. ҚІЖК тіркеу өтініш картасын 2 данада толтырыңыз. Бұл картаның бірнеше бөлімдеріндегі деректерді дұрыс толтыруды қамтитын өте күрделі процесс. Мұны істеу керек:
      • көк немесе қара сиямен қолмен жазылған немесе принтерде басылған;
      • кез келген бөлімдерде бос орындар жоқ;
      • түзетусіз, түзетусіз;
      • қағаз парағының бір жағында;
      • әрбір CCP бірлігі үшін бөлек.
   2. Толтырылған өтініш салық органына жіберіледі:
      • ұйым өкілінің немесе жеке кәсіпкердің жеке өзі (өзіңізбен бірге осындай өкілеттікті растайтын құжат болуы);
      • пошта арқылы (түгендеумен);
   3. Салық органы келіп түскен өтінішті тіркейді, бір данасын тиісті белгілермен табыс етушіге қайтарады.
   4. Өтініште көрсетілген деректерді салық маманының тексеруі (ұсынылған ақпарат сенімсіз болса, тіркеуден бас тартылады).
   5. Салық органы бақылау-касса машинасына берілген тіркеу нөмірін береді.
   6. Нөмірдің алынған сандары өндірушінің алгоритміне сәйкес кассаға енгізілуі керек, содан кейін бақылау-касса машинасы тіркеу есебін басып шығара алады.
   7. Тіркеу әрекеттерін орындағаннан кейін сіз салық органынан тіркеу картасын беруді жазбаша түрде сұрай аласыз («Көшірме дұрыс» деген белгімен басып шығарылады және өтініш берушіге беріледі).

   Жеке кабинет арқылы бақылау-кассалық машиналарды онлайн тіркеу

   Көптеген пайдаланушылар үшін Интернет арқылы бақылау-кассалық машинаның жаңа түрін тіркеу жеке сапардан гөрі ыңғайлырақ болып шықты. Жоғарыда айтылғандай, ол үшін сізде ESP (электрондық қолтаңба) кеңейтілген нұсқасы болуы керек. Федералдық салық қызметі веб-сайтының жеке кабинетінің тиісті бетінде кассалық машинаны тіркеу өте қиын емес. Мұны менеджердің өзі емес, оның атынан қажетті жолдарды толтыру үшін барлық тиісті деректері бар кез келген адам жасай алады.

   1. Федералдық салық қызметінің веб-сайтында тіркелгі пайдаланушысын авторизациялау. Электрондық кілтті ұсынудың бірінші қызметі оған арнайы сертификаттау орталығында тапсырыс беру керек. Электрондық кілт 1 жыл бойы жарамды болады.
   2. Алдымен сіз тіркелуге болатын бетке өтуіңіз керек. Ол үшін басты бетте «Кассалық аппаратураны есепке алу» тармағын таңдаңыз.
   3. «Кассалық машинаны тіркеу» түймесін басыңыз, содан кейін тіркелген кассалық машинаның параметрлерін қолмен енгізуге мүмкіндік беретін тармақты таңдаңыз, атап айтқанда:
      • кассаны орнату мекенжайы;
      • ол орнатылатын орын (кеңсе, дүкен және т.б.);
      • бақылау-касса машинасының үлгісі (ұсынылған тізімнен таңдалуы керек, сериялық нөмірі көрсетілуі керек);
      • фискалдық дискінің үлгісі және оның нөмірі;
      • бақылау-касса машиналарының мақсаты (офлайн режимі үшін, мобильді сауда үшін, қатаң есеп беру нысандары, интернет қызметтеріне ақы төлеу және т.б.);
   4. Ұйымның келісімі бар фискалдық деректер операторларының тізімінен таңдаңыз.
   5. Енгізілген ақпаратты тексеріп, электронды түрде қол қойып, толтырылған өтінімді жіберіңіз.
   6. «Салық органына жіберілген құжаттар туралы ақпарат» сілтемесін басып, өтінішіңіздің тіркеу нөмірін (ТНМ) таңдаңыз, содан кейін «Тіркеуді аяқтау» түймесін басыңыз.
   7. Тіркеу нөмірін алғаннан кейін оны өндірушінің нұсқауларына сәйкес кассаға енгізіп, «Тіркеу есебін» басып шығару керек.
   8. Нөмірді алғаннан кейін келесі күннен кешіктірмей басып шығарылған есептен деректерді тиісті өрістерге енгізіңіз:
      • фискалдық белгінің (басылған чек актісі) алынған күні мен уақыты;
      • қабылданған құжаттың нөмірі;
      • фискалдық белгі (бақылау-касса машинасының қызмет ету мерзімі ішінде өзгеріссіз қалатын бірегей тіркеу нөмірі).

   МАҢЫЗДЫ! Егер кәсіпкер фискализацияны өз бетімен аяқтай алмаса (чек есебін басып шығарыңыз), сізге кассалық машина өндірушісінің техникалық қолдау қызметіне хабарласу қажет.

   9. Тіркеу картасын «Салық органына жіберілген құжаттар тізімі» қосымша бетін ашу арқылы басып шығаруға болады.

   Кассаның өзінде тіркеу ерекшеліктері

   Біз 7-тармақ туралы айтып отырмыз - «тіркеу туралы есепті» құру, оның деректері фискалдық атрибут - тіркеу нөмірін алғаннан кейін 1 күннен кешіктірмей тіркеу өрісіне енгізілуі керек. Қиындықтар туындаған жағдайда CCP үлгісіне байланысты процедура аздап өзгеруі мүмкін, өндірушімен кеңесіп, оның нұсқауларын орындаған дұрыс; Тіркеу есебін басып шығарудың әдеттегі процедурасы келесідей.

   1. Кассада мәзірден «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
   2. «OFD», содан кейін «Тіркеу» тармақтарын орындаңыз.
   3. «Тіркеу» бөлімінде келесі ақпаратты енгізіңіз:
      • Жеке кәсіпкердің толық атауы немесе ұйымның атауы (салық органындағы тіркеу деректеріне дәл сәйкес келеді);
      • елді мекен (мекен-жай);
      • ұйымның немесе жеке кәсіпкердің СТН;
      • бақылау-касса машинасының тіркеу нөмірі.
   4. Ұйымға салық салынатын жүйені көрсетіңіз.
   5. Ұсынылған тізімнен келісім жасалған фискалдық деректер операторын таңдаңыз.
   6. Барлық өрістердің толтырылғанын тексеріп, «Тіркеу» түймесін басыңыз.
   7. Касса чек есебін басып шығарады, оның деректері кассаның фискализациясын аяқтауы керек.

   Жаңартылған кассалық машинаны тіркеу

   Жаңа емес, жаңартылған кассалық машинаны тіркеу үшін жоғарыда аталған схемалардың кез келгенін орындау керек - «қағаз» немесе «электрондық». Бірақ процедураны бастамас бұрын тағы бір алдын ала қадамды аяқтау керек - бұл құрылғыны бұрын тіркелген тізілімнен алып тастау (бұл 2017 жылдың соңына дейін қатаң түрде жасалуы керек).

   МАҢЫЗДЫ АҚПАРАТ! Тіркеу және/немесе есептен шығару кезінде бақылау-кассалық машиналарды көрсету талап етілмейді.