Бүгінгі таңда үйде, жұмыста немесе әртүрлі қоғамдық ұйымдарда іс жүзінде кез келген мереке жарқын безендірулермен, аниматорлар мен суретшілердің қатысуымен, сондай-ақ әртүрлі бірегей байқаулар мен ұтыс ойындарымен бірге жүреді. Іс-шараны безендіру және ұйымдастыру мерекені сапалы, көңілді және ерекше өткізудің маңызды элементтерінің бірі болып саналады. Сондықтан мерекелерді ұйымдастыруға арналған заманауи агенттік жақсы табыс көзіне айналуы мүмкін. Сонымен қатар, кәсіпкер қызықты және қызықты бизнеспен айналыса алады, оның барысында ол өзінің бірегей идеялары мен идеяларын жүзеге асырады.
Компанияның қызметтері және ықтимал клиенттер
Демалыс ұйымдастыру агенттігі өз клиенттеріне көптеген қызметтерді ұсынады, олардың ішінде:
- түрлі мерекелер мен мерекелерді ұйымдастыру;
- белгілі бір адамдар санына және тұтынушылардың нақты сұраныстарына сәйкес келетін банкет залын таңдау;
- түрлі ойын-сауық бағдарламаларын жасау және жүргізу;
- тұтынушылардың тілектеріне сәйкес мерекелік ас мәзірін құрастыру.
Осы ұйымның клиенттерінің кейбір ықтимал санаттарын анықтауға болады:
- жеке тұлғалар жеке мерекелерді ұйымдастыратындар (бұл туған күнді, мерейтойды, үйлену тойын немесе отбасы немесе жақын туыстары мен достары үшін басқа мерекелерді қамтуы мүмкін);
- компаниялар әртүрлі жағдайларда (компанияның туған күні, Жаңа жыл, 23 ақпан немесе 8 наурыз, сондай-ақ басқа да атаулы күндерді ұйымның барлық қызметкерлері атап өтуі мүмкін) өз мәртебесіне сәйкес келетін корпоративтік іс-шараларды өткізуге мұқтаж адамдар.
Нарықты зерттеу
Егер сұранысқа ие және танымал болатын іс-шараны жоспарлау агенттігін қалай ашу керектігі туралы айтатын болсақ, онда бұл үшін тиісті қызметтерді көрсету, сондай-ақ әлеуетті клиенттерге дәл қажет нәрсені беру маңызды.
Ол үшін алдымен мерекелерді ұйымдастыратын компанияның егжей-тегжейлі бизнес-жоспарын жасау керек, сонымен қатар заманауи әдістер мен технологияларды қолдана отырып, маркетингтік зерттеулерге көп көңіл бөлу керек.
Нарықты талдау келесі ақпаратты береді:
- белгілі бір аймақта бәсекелестер бар ма;
- олар қандай қызметтер мен бағаларды ұсынатыны, сондай-ақ қандай бірегей іс-шаралар ұсынатыны.
Ұқсас ұйымдардың арасында ерекшеленетін агенттік құру маңызды. Ол үшін тәжірибелі қызметкерлерді жинап, қолжетімді бағамен бірегей қызметтерді ұсыну қажет.
Бизнесті тіркеу процесі
Мерекелерді ұйымдастыратын компаниялар өте сирек ашылады, өйткені жұмыстың алғашқы кезеңдерінде жеке кәсіпкерді тіркеу тиімді. OKVED кодтарын дұрыс таңдау маңызды: мұнда 92.72 және 92.3 пайдалану ұсынылады.
Жеке кәсіпкер ретінде тіркелу өте оңай. Сізге мемлекеттік бажды төлеу, СТН, өтініш және төлқұжат көшірмесін дайындау қажет. Содан кейін бұл құжаттар салық органына жеткізіледі.
Демалыс агенттігін ашу үшін лицензия немесе кез келген басқа мамандандырылған құжаттарды немесе рұқсаттарды алудың қажеті жоқ.
Жұмыс үшін жабдықтар мен элементтерді сатып алу
Мерекелерді ұйымдастыруға маманданған компанияның бизнес-жоспарында оның қарамағында әр түрлі мерекелерді өткізуге қажетті әртүрлі заттар мен материалдар әрқашан болуы керек екенін ескереді.
Нақты жабдықты сатып алу толығымен компания қызметінің таңдалған бағытына байланысты. Бұл әртүрлі шарлар мен әшекейлер, шоколад фонтандары немесе басқа элементтерді қамтуы мүмкін.
Жұмыс орнын таңдау және материалдық базаны құру
Агенттіктің орналасқан жеріне арнайы талаптар жоқ. Өйткені бар үй-жайларда әртүрлі жабдықтарды, бөлшектерді және жұмысқа қажетті басқа элементтерді оңай орналастыруға болатыны маңызды. Демалыс агенттігі орналасатын үй-жайларға қатысты басқа ұсыныстар бар:
- Оның қала орталығында болғаны абзал.
- Бөлменің ауданы жеткілікті болуы керек. Кеңсе кеңістігін (клиенттерді қарсы алатын менеджерлер осында орналасады) және қосалқы бөлмені бөлу қажет болатынын ұмытпаңыз. Дәл осы ауданда мерекелерді ұйымдастыру процесінде қолданылатын құрал-жабдықтар сақталады.
- Кеңсені стандартты емес түрде безендіру керек, өйткені мұнда келетін барлық клиенттер алдымен компания қызметкерлерінің мүмкіндіктерін бағалауы керек.
- Көптеген әлеуетті клиенттер өздерінің корпоративтік кездесулерін ұйымдастыру үшін тек табысты агенттіктерге хабарласуды қалайды, сондықтан қызметкерлерді мерзімді түрде оқу орталықтарына жіберу ұсынылады. Дипломдар, алғыс хаттар – мұның бәрі тапсырыс берушінің алдында сенім ұялатып, агенттік деңгейін арттырады.
- Ғимараттың жанында ыңғайлы және кең автотұрақ болуы керек.
- Сыртқы жарнама жарқын және көздің жауын алатындай болуы керек.
Жұмысқа кадрларды іріктеу
Аниматорлар кез келген рөлге «үйренуге» қабілетті болуы керек Басынан бастап сұранысқа ие болатын демалыс агенттігін нөлден қалай ашуға болады? Бұл мақсатқа жету үшін ұйымда компанияның қызметтерін тартымды түрде ұсына алатын, сондай-ақ жүктелген міндеттерді жақсы орындай алатын шығармашылық, қызықты және жарқын қызметкерлердің болуы маңызды. Келесі ерекшеліктерді бөліп көрсетуге болады:
- Егер компания мерекелерді жобалауға және тікелей өткізуге маманданған болса, онда оның штатында көптеген қызметкерлер болуы керек: әншілер мен музыканттар, фотографтар мен бейнеоператорлар, сиқыршылар мен гүл өсірушілер, сондай-ақ белгілі бір қызмет саласындағы басқа да мамандар. Мұның бәрі еңбекақы қорына әсер етеді.
- Кішкентай бастапқы инвестициямен жұмысшылар мүлдем болмауы мүмкін. Бұл ретте ынтымақтастық тапсырыстар түскен кезде сырттан қажетті мамандарды тартуға негізделуі мүмкін. Ұйымдастырудың бұл формасы стартап-компаниялар үшін ең оңтайлы болып саналады. Дегенмен, қажетті уақытта қажетті адамдарды таба алмау қаупі бар, сонымен қатар кәсіби емес адамдармен жұмыс істеу ықтималдығы жоғары.
- Аралас опция ең оңтайлы болып саналады. Ол ең сұранысқа ие және қажетті мамандарға ие болатын негізгі құрамды қалыптастыруды қамтиды, бірақ әртүрлі тапсырыстар үшін қажет болған жағдайда басқа мамандарды тартуға болады.
Іскерлік жарнама
Жаңа агенттік ашқанда сауатты жарнамалық науқанды жүргізу қажет. Міне, ең тиімді әрекеттер:
- компанияның ресми сайтын құру;
- телефон немесе жеке кездесу арқылы мерекелер мен корпоративтік іс-шараларды өткізу бойынша қызметтер ұсынылатын қаладағы ірі компаниялармен ынтымақтастық;
- жоғары сапалы сыртқы жарнама;
- жарнамаларды орналастыру және оларды адам көп жүретін жерлерде тарату;
- қаладағы билбордтарда жарнама;
- жергілікті радиода қызметтерді насихаттау.
Сіз бір ғана жарнама әдісін немесе барлығын бірден пайдалана аласыз.
Қаржылық есептеулер
Іс-шараны ұйымдастыру агенттігін нөлден ашу үшін сізге айтарлықтай бастапқы инвестиция қажет болады. Сонымен қатар, ай сайын қомақты қаржы да жұмсалады. Өтелу мерзімін және қызметтен мүмкін болатын пайданы анықтау үшін барлық есептеулерді дәл жүргізу маңызды.
Кесте. Күрделі салымдар
Кесте. Ай сайынғы шығындар
Мерекелерді ұйымдастырумен айналысатын бизнес айына шамамен 800 мың рубль кіріс ала алады. Дегенмен, бұл жоғары сапалы жарнамалық науқан мен атақ-даңқты ұйымдастыру арқылы ғана мүмкін болады. Таза пайда 280 мың рубльге жетуі мүмкін. Егер бизнес дұрыс жүргізілсе, бастапқы инвестиция жұмыс істегеннен кейін алты ай ішінде өтеледі.
Бүгінгі күні мерейтойды, үйлену тойын, баланың туылуын немесе шомылдыру рәсімін тойлау үшін адамдар жай ғана тойға қанағаттанбайды.
Жан ерекше, өмір бойы есте қалатын нәрсені талап етеді. Сонымен қатар, кейде өзін көрсету жақсы идея. Барлығын ұйымдастыру оңай немесе арзан емес.
Сондықтан олар кәсіби мамандардың қызметіне жүгіне бастады. Іс-шараны басқару агенттіктері кең танымалдыққа ие болды. Сондықтан бұл бизнес түрі кәсіпкерлер үшін өте қызықты. Осы қызмет саласына тән барлық негізгі аспектілерді мұқият қамту қажет.
Іс-шараны жоспарлау агенттігін ашу кезінде нені есте сақтау керек?
Мұндай ұйымның бизнес-жоспары өте қарапайым. Алдымен кеңсе керек. Бұл болашақ агенттіктің бет-бейнесі. Бұл жалықтырғыш немесе стандартты болуы мүмкін емес. Кеңсе мұнда өмірді мерекеге айналдыра алатын шығармашылық адамдар жұмыс істейтінін көрсетуі керек. Сондай-ақ, сіз кадрларды таңдауға дұрыс қарауыңыз керек. Кейде үйлену тойындағы тостмейстер үрей туғызады, ал балалар мейрамханасындағы сайқымазақ көңіліңді түсіреді. Бұлай болмауы керек.
Мерекелік агенттік ашпас бұрын, сізге көп нәрсені дайындап, істеу керек. Мысалы, жабдықты сатып алу керек: музыкалық аппаратура, проекторлар, экрандар, декорациялар және т.б. Сізге көлік сатып алуға тура келеді. Және бұл қосымша шығындар.
Көп нәрсе көлік моделіне байланысты болады. Оны ұйымның логотипімен және күлкілі суретпен брендтеу жақсы болар еді. Жоғарыда аталғандардың барлығын тиімді түрде жалға алуға болатын болса, бұл тамаша нұсқа болар еді.
Жарнамалық шаралар және тіркеу
Жарнама мен маркетингке шығындар болатынына дайын болуыңыз керек, өйткені бұл нарықтағы бәсекелестік өте ауыр. Сондай-ақ бизнесіңізді тіркеу қажет болады. Ұйымдық-құқықтық нысан ретінде сіз ЖШС таңдауыңыз керек.
Бұл таңдау ең оңтайлы болып табылады, өйткені тұрақты тұтынушылар арасында көптеген компаниялар мен корпорациялар болады. Сондай-ақ кәсіпкер салық салудың белгілі бір түрін таңдауы керек. Мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттік ашу үшін сізге лицензиялар немесе арнайы құжаттар қажет емес.
Бизнес-жоспар мұқият жоспарлануы керек
Жеке компанияңызды ашпас бұрын, барлық кірістер мен шығындарды қағаз жүзінде жоспарлауыңыз керек. Бұл бизнес-жоспардың негізгі бөлігі. Алдымен сіз агенттік ұсынатын қызметтердің тізімін жасауыңыз керек. Мысалы, туған күн, балалар кеші, үйлену тойы, сайттан тыс корпоративтік іс-шаралар, скит кештері сияқты мерекелерді ұйымдастыру.
Әрбір қызмет мерекеге арналған нақты сценарийді білдіреді. Сонымен қатар, әрбір элемент үшін барлық қажетті тізім жасалады. Например, банкетный зал, зал со сценой, транспорт, надувные шарики, голуби для свадьбы, оформление цветами, музыканты, актеры, костюмы, фото- и видеоаппаратура и т. д. Таким образом, вырисуется приблизительная смета по каждому виду мероприятия, хотя бы « басынан аяғына дейін».
Мерекелік агенттік ашылатын қалада бұл базардың қаншалықты бос екенін талдау пайдалы болады. Жаңа идеялар пайда болған жағдайда бизнес-жоспарды толықтыру қажет болады.
Іскерлік үй-жайлар
Мерекелерді ең жоғары табыс әкелетіндей етіп ұйымдастыру агенттігін қалай ұйымдастыруға болады? Бұл кеңсе орнын ақылмен таңдаған жағдайда ғана мүмкін болады.
Қаланың бизнес орталығы болса жақсы болар еді. Көптеген кеңселері бар бизнес орталықтары (және бұл агенттік қызметтерінің әлеуетті тұтынушылары), ықтимал жеке тұтынушылардың үлкен трафигі бар сауда орталықтары бар.
Мұндай аймақтарда әдетте жақсы көлік байланысы бар, яғни қаланың басқа бөліктерінен келген клиенттерге ол жерге жету ыңғайлы болады.
Кеңсе бірнеше бөлмеден тұруы керек. Жиналыс бөлмесі креативті және қымбат безендірілуі керек. Менеджерлерге арналған кеңсе оңайырақ болуы мүмкін (бұл бэк-офис), бірақ ол жұмысқа ыңғайлы болуы керек. Және, ең соңында, дайындық бөлмесі, құрал-жабдықтарды орнату, фонограмма дайындау және т.б. Бұл ең аз. Өйткені, директор мен бухгалтер бастапқыда менеджерлермен кеңсені бөлісуі мүмкін.
Жиһазды және барлық қажетті жабдықтарды сатып алу
Кеңсе үшін сізге жиһаз, кеңсе жабдықтары, компьютерлер, ноутбуктер және кеңсе тауарлары қажет. Бұл жоғарыда сипатталған арнайы жабдыққа қосымша. Сізге қажет қызметкерлер - бухгалтер, сату жөніндегі менеджер (бір немесе бірнеше), шығармашылық менеджер (бір немесе бірнеше) және дизайнер.
Сауда менеджері келіссөздер жүргізудің шебері, кез келген клиенттермен сөйлесуді білуі және сүйкімді және күлімсіреген адам болуы маңызды. Ол клиенттік базаны қалыптастырып, үнемі толықтырып, реттеп отыруы керек. Сонда ол сізді туған күніңізбен, жаңа жылыңызбен, қоныс тойыңызбен құттықтауды ұмытпайды.
Балалардың және сүйікті жиендерінің туған күндері қашан болатынын білу, тіпті барлық табысты клиенттердің мерекелері үшін ең күтпеген жағдайларды есте сақтау жақсы болар еді. Қалған актерлар, музыканттар, даяшылар, тазалықшылар, әрине, тұрақты жұмысқа алудың қажеті жоқ, керісінше олардың қызметтерін мезгіл-мезгіл пайдаланады.
Сайт табыстылығын арттыра алады
Мерекелік агенттік алатын кірісті арттыру үшін бизнес-жоспар жарнамалық қызметтің егжей-тегжейлі сипаттамасы бар абзацпен толықтырылуы керек. Сонымен қатар, клиентті ұйым ұсынатын қызметтердің толық спектрімен таныстыру қажет. Сондықтан сізге веб-сайт қажет болады. Тиісінше, ресурсты жылжыту шығындары болады.
Баспасөзде жарнама жасап, АХАЖ қызметімен келіссөздер жүргізіп, олар сіздің қызметтеріңізді ұсынып, пошта жөнелтілімдерін жасаған дұрыс. Сіз көшелерде агенттік туралы ақпарат бар парақшаларды тарататын промоутерлар командасын жалдай аласыз. Агенттік өскен сайын маркетологсыз жұмыс істеу мүмкін емес.
Кәсіп ашудағы басты кедергі – ақша тапшылығы.
Осылайша, қиял тек бюджетпен шектеледі. Өйткені, агенттік бөлмені шарлармен безендіріп, клоун костюмдерінде балаларды күлдіретін екі студенттен тұруы мүмкін. Немесе 500 адамды табиғат аясына шығарып, парашютпен секіру, пейнтбол турнирін ұйымдастырып, балық аулау, аю аулау, кешке Элтон Джон ән шырқайтын тұтас бір шығармашылық ұжым болуы мүмкін.
Сондай-ақ демалыс агенттігінің бизнес-жоспарында компанияның құқықтық аспектілері сипатталуы керек. Ұйымдастыру нысаны, жарғы, жарғылық капитал және т.б. Сіз өзіңіздің жеке немесе қарыз қаражатыңызбен бизнеске инвестициялай аласыз. Ресейде банктер тек бизнес-жоспар негізінде кәсіпкерлік идеяны несиелмейді. Шағын және орта бизнесті қолдау бағдарламалары бар, бірақ оның өзінде компания біраз уақыттан бері табысты жұмыс істеп келе жатқаны және оны одан әрі дамытуға инвестиция күтілуде.
Несие бірдеңемен қамтамасыз етілуі керек: кепілзат өте өтімді және несие сомасынан екі немесе одан да көп есе асып түседі. Жеке инвесторларға да кепілдік қажет. Сонымен қатар, оларда жоғары пайыздық мөлшерлемелер бар. Яғни, берілген жағдайда қанша сенуге болатынын есептеу оңай. Жоба бюджеті туралы түсінік осылай пайда болады.
Кәсіпкер қандай шығындарға тап болады?
Жоғарыда сипатталғандарды қорытындылап, шығындар туралы толығырақ қарастырған жөн. Олар мыналар үшін қажет болады:
- Үй-жайды жалға алу. Бұл үшін бір жылда шамамен 300 мың рубль жұмсауға тура келеді.
- Жөндеу және әрлеу жұмыстары. Сізге кем дегенде 50 мың рубль жұмсау керек болады.
- Барлық қажетті жабдықты сатып алу шамамен 100 мың рубльді құрайды.
- Менеджерлердің жалақысы жылына шамамен 400 мың рубльді құрайды.
Осылайша, мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттік ашпас бұрын, кем дегенде 850 мың рубльге тең соманы жинау керек екен.
Алдымен үлкен табыс күту керек пе?
Бизнес-жоспар - бұл кәсіби мамандарға тапсыру және сырттан тапсырыс беру қажет болуы мүмкін ұзақ және қиын жұмыс. Сіз оны өзіңіз жаза аласыз, бірақ кейбір нюанстарды ескеру қажет. Сізге заңгер, бухгалтер, салықты оңтайландыру жөніндегі маман, риэлтор, тәжірибелі рекрутер, маркетолог, медиамен байланыс жөніндегі менеджер, дизайнерден кеңес қажет. Бұл қызметтердің барлығы ақшаға тұрады. Сыртқы тапсырыс жағдайында бұл шығындардың барлығы мердігердің мәселесі болып табылады.
Іс-шара агенттіктерінің ерекше маусымдық сипаты бар. Шың жазда және күздің басында болады. Қыста корпоративтік іс-шаралар жиі Жаңа жыл мен Рождество мерекелері кезінде брондалады. Бірақ тәжірибелі кәсіпкерлер ұсынғандай, көктемде компанияңызды ашу керек, сонда сіз клиенттік базаны жинай аласыз.
Бастапқыда сіз 40 мыңнан асатын табыс туралы ойламауыңыз керек. Тек белгілі бір уақыттан кейін, тапсырыстардың саны жеткілікті үлкен болғанда, сіз 70 мың рубльге тең пайдаға сене аласыз. Әрине, кірістілік тек өседі. Бизнестің өтелуі шамамен екі жыл белсенді қызметтен кейін болады.
Бұл шолу мерекелерді ұйымдастыру агенттігін қалай ашу керек деген сұрақты түсінуге көмектесті деп үміттенеміз. Қалай болғанда да, барлық бастамаларыңызға сәттілік пен өркендеу!
Мерекелерді ұйымдастыру және қолдау агенттігінің жан-жақтылығы даралықта. Агенттік қызметкерлері кішігірім мереке үшін де (отбасылық түскі ас, балалардың туған күні), сондай-ақ қонақтар көп келетін мерекелер үшін де (үйлену тойлары, мерейтойлық мерекелер, өндірістік корпоративтік іс-шаралар) мерекелік микроклиматты жасай алуы керек.
Демалыс агенттігі: жақсы және жаман жақтары
Мерекелік іс-шараларды ұйымдастырудың заманауи нарығы ең қарқынды дамып келе жатқандардың бірі болып табылады. Ол тұрақты сұранысқа ие.
Агенттік тапсырыс беруші мен мердігер арасында делдал ретінде әрекет етеді. Шығындар әдетте шағын, шығындарды тапсырыс беруші өтейді. Агенттік «таза» комиссияларды сақтайды, олардың мөлшері өзінің беделіне, мерекенің «көлеміне» және тапсырыс берушінің қаржылық мүмкіндіктеріне байланысты. ЖШҚ құрудан гөрі жеке кәсіпкерлікті құру жақсырақ. Бастапқы кезеңде бұл ресми кеңсені ашуға және қажетті қызметкерлерді ұстауға үнемдеуге мүмкіндік береді. Келіссөздер телефон арқылы, кездесулер – тапсырыс берушінің аумағында немесе бейтарап түрде жүргізілуі мүмкін.
Бір жақсысы, мерекені ұйымдастыру мен шараның барлық үйлестіру қызметі бір қолға – агенттікке шоғырланған. Бұл жағдайда мерекелік іс-шаралар кезінде күтпеген сәттер немесе бұзылулар сирек кездеседі.
TO терісАдам факторы қолданылады, өйткені кез келген «төтенше» жағдай туындаған кезде дұрыс шешім сауатты және тез қабылдануы керек. Түпнұсқа жанрдың өкілдерімен және кәсіби флористермен, операторлармен және фотографтармен жұмыс істеу тәжірибесі мен қалыптасқан бірлескен әдістерінің болмауы бастапқы қолайсыздықтарды тудырады.
Бизнес жоспарды қалай жасауға болады
Мерекелерді ұйымдастыруға арналған компанияны ашудың жеке жоспарын жүзеге асыруды бастамас бұрын, бар нарықтық жағдайларды барынша пайдалана отырып және ең аз қаржылық инвестицияларды ескере отырып, осындай қызметтердің бар нарығын мұқият зерделеу керек, онда көрсетілетін қызметтерді алдын ала анықтау керек. ең үлкен сұраныс.
Агенттік доктринасы
Жоспарланған қызметтердің бар нарығын зерттей отырып, болашақ тұтынушылар туралы шешім қабылдау қажет:
- жеке тұлғалар;
- орта және ірі бизнес;
- жеке кәсіпкерлер.
Сонымен қатар, мерекелік бағыттардың қатаң тұжырымдамасы бар:
- үйлену тойлары;
- қызметкерлердің корпоративтік іс-шаралары;
- мерейтойға арналған мерекелік шаралар;
- әртүрлі жас топтарындағы балаларға арналған мерекелер;
- тақырыптық кештер;
- банкетпен іс-шаралар.
Жаңадан құрылған бизнесті үлкен қаржылық шығындар мен әбігерді қажет етпейтін мерекелермен бастаған дұрыс. Мұндай іс-шараларға балалар саны аз балалар кештерін ұйымдастыру кіреді. Осындай жақсы дайындалған және өткізілген іс-шара агенттіктің оң имиджін қалыптастырып, көрсетілетін қызметтерді кеңейтуге мүмкіндік береді.
Үй-жайлар мен жабдықтар
Мерекелік іс-шаралардың әртүрлі түрлерін өткізу үшін бизнесті ұйымдастыруды бастағанда, беделді аймақта кеңсе кеңістігін таңдаған жөн. Беделді клиенттердің жеке кеңсесі жоқ компаниямен байланысуы екіталай. Және бұл болашақ табысқа міндетті түрде әсер етеді.
Агенттік кеңсесінің дизайнына толық жауапкершілікпен қарау керек: сәтті өткізілген іс-шаралардан фотосуреттерді көпшіліктің қарауына қою, клиентке мерекелер мен мерекелердің бейне жазбаларын немесе слайд режимінде фотосуреттерді көрсету мүмкіндігін беру. Бөлменің дизайны маңызды рөл атқарады: интерьерді безендірудің ашық түстері, келушілерге ыңғайлы жиһазды таңдау және оның ұтымды орналасуы. Жарнамалық материалдарды дұрыс өңдеу және орналастыру агенттік қызметкерлерінің жоғары кәсібилігінің дәлелі болып табылады.
Бөлме жайлы, әңгімелесуге қолайлы және үлкен немесе тар болмауы керек. Клиентпен келіссөздер жүргізу үшін сізде шағын бөлек бөлме болуы мүмкін. Сондай-ақ Интернетке қосылған компьютер және телефон және факс болуы керек. Көшірме машинасы да пайдалы болады.
Кеңсе үшін үй-жайларды таңдаған кезде реквизиттерді, сахнаны орнатуға арналған жабдықтар мен құрылымдарды, костюмдерді, проекциялық экрандар мен проекторларды, музыкалық жабдықтарды сақтайтын жеке бөлме болған жөн. Мұндай бөлмені кеңсемен біріктірудің қажеті жоқ: ықтимал опцияларды есептеу және арзанырақ табу керек.
Демалыс агенттігінің жеке көлігі болуы керек, жақсырақ шағын автобус. Бұл реквизиттерді, «қолдау тобын» жеткізу кезінде қосымша шығындарды болдырмайды.
«Кадрлар бәрін шешеді»
Бұл өрнек бұрынғы белгілі саясаткерге тиесілі, бірақ ол құрылып жатқан агенттікке қатысты да өзекті.
Қызметтерді сататын (клиенттерді іздеу, агенттікті жарнамалау) штатында жоғары білікті менеджер болуы қажет. Жақсы сценарист – кез келген мерекенің сәтті өтуінің кепілі. Белгілі бір тапсырыс берушіге сценарий жазу, идеяларды генерациялау және агенттіктің негізгі тұжырымдамасын жүзеге асыру сценаристтің негізгі қызмет саласы болып табылады.
Ресми мерекелердің қожайыны, үйлену тойлары мен мерейтойлық мерекелерде тостмейстер, балалар кештерінде көпшілік көңіл көтеруші бола алатын жақсы сауықшы – бүкіл агенттіктің тұлғасы.
Жоғары кәсіби фотограф немесе бейнеоператор агенттікте еңбек шарты бойынша жұмыс істей алады.
Жарнамалық іс-шаралар
Агенттік жұмысының бастапқы кезеңінде ақпараттың таралуына қамқорлық жасау өте маңызды. Жарнамалық визиткаларды, буклеттер мен жарнамаларды жергілікті бұқаралық ақпарат құралдарында тарату да осы мақсаттарға қолайлы болады. Әлеуметтік желі топтарында белгілі бір аймаққа қатысты ақпаратты орналастыру оң нәтиже береді.
Жоғары деңгейде өткен бірнеше корпоративтік іс-шаралар, мерейтойлар немесе үйлену тойлары ауызша сөзді тудырады. Қатысушылар фотосуреттерін орналастырады және әлеуметтік желілерде өз әсерлерімен бөліседі - «жарнаманың» бұл түріне жеңілдік болмауы керек. Тапсырысты орындау сапасы «өте жақсы» деген қауесет кез келген баспа жарнамасынан жаман болмайды.
Мерекелік іс-шараларды ұйымдастыратын агенттіктің веб-сайтын ашқан дұрыс. Кез келген ақпарат үшін кеңінен қолданылатын Интернет дәуірінде әлеуетті тұтынушы сол жерде ұсыныстарды іздей бастайды. Түрлі-түсті және жарқын веб-сайт назар аударады. Ал егжей-тегжейлі сипаттамалармен, бейне және фотоматериалдармен ұсынылатын қызмет түрлері туралы егжей-тегжейлі ақпарат, агенттік менеджерімен кері байланыс үшін байланыс әлеуетті клиенттерді тартуды арттырады.
Болжалды шығындар
Бәсекелес фирмалардың болуы немесе болмауы өтелу мерзіміне әсер етеді. Қалай болғанда да, жарнамалық шығындарды азайту ұсынылмайды, өйткені, сіз білетіндей, жарнама сауданың қозғалтқышы болып табылады.
Шамамен жылдық шығындар:
- кеңсе кеңістігін жалға алу – 400 000 рубль;
- қоймалар үшін үй-жайларды жалға алу – 150 000 рубль;
- коммуналдық төлемдер - 80 000 рубль;
- кеңсе кеңістігін жөндеу – 100 000 рубль;
- кеңсе жабдықтары мен бөлшектерін сатып алу – 150 000 рубль;
- толық жұмыс істейтін қызметкерлердің жалақысы - 400 000 рубль;
- жалдамалы жұмысшыларға төлем - 150 000 рубль.
Барлығышығындар: 1 430 000 руб.
Табыстар, қайтарымдылық, табыстылық
Агенттік жұмысының алғашқы айларында тұтынушылардың көп ағыны күтілмейді. Осы кезеңде мерекелік іс-шараларды дұрыс және сапалы ұйымдастыру арқылы кіріс 50 000 рубльден аспайды. тапсырыстан. Тәжірибе мен оң беделге ие болған кезде тапсырыстар саны артып, агенттік кірісі үнемі артып отырады.
Айына 6-7 тапсырысты жүзеге асырған кезде бастапқы инвестицияның өтелу мерзімі 15-18 айдан аспайды.
Агенттіктің бұл түрінің жұмысын ұйымдастыру тәжірибесі «жеңіл» мерекелерден (балалар кештері, шағын топтарға арналған корпоративтік іс-шаралар) басталып, бірте-бірте күрделі мерекелерге - үйлену тойларына, мерейтойлық мерекелерге көшу қажет екенін көрсетеді.
Мерекелерді сапалы дайындау және өткізу, репертуарды үнемі жаңартып отыру кезінде өтелу мерзімі азайып, табыстылық артады.
Жоғарыда аталған барлық мәселелерді зерттеп, мүмкіндіктерді таразылап, қаржылық активтер мен міндеттемелерді мұқият есептеп, бизнес-жоспарды жауапкершілікпен құрастырып, оны жүзеге асыруға кірісуге болады.
Бұл бейнеде тәжірибелі кәсіпкер мерекелер мен мерекелерді ұйымдастыру сияқты бизнесті сауатты жүргізу бойынша өз бақылауларымен және практикалық кеңестерімен бөліседі.
Демалыс агенттігін тіркеу
Фискалдық органдардың сұрақтарын болжа отырып, Ресей Федерациясының заңнамалық шеңберінде қызметін қамтамасыз ететін кәсіпорынды тіркеу қажет.
Заңнама жаңа бастаған кәсіпкерлерді тіркеудің екі түрін қарастырады:
- жауапкершілігі шектеулі серіктестік;
- жеке кәсіпкер.
Жеке кәсiпкердi тiркеудi салық органы жеке деректерi туралы мәлiметтердi, мемлекеттiк баждың төленгенi туралы түбіртек көшiрмесiн қоса бере отырып өтiнiш берген кезде жүргiзедi. Бұл жағдайда кәсіпкер өз бизнесінің толық иесі және басқарушысы болып табылады.
Ол болашақ агенттік қорына бірнеше адам белгілі бір үлес қосқанда және тең құқыққа ие болғанда жүзеге асырылады.
Болашақ агенттікті тіркеу үшін жергілікті өзін-өзі басқару органдарына жіберіледі:
- болашақ ЖШҚ құрылтай жиналысының хаттамасының түпнұсқасы;
- әрбір құрылтайшы туралы мәліметтер;
- Қолданыстағы қосымшалары бар ЖШҚ жарғысы;
- мереке күндерін өткізу үшін жауапкершілігі шектеулі серіктестікті тіркеу туралы өтініш.
Өзін-өзі басқару органдарында тіркелгеннен кейін ЖШС салық қызметінде, әлеуметтік сақтандыру қорында, міндетті медициналық сақтандыру қорында тіркелуі керек. Банк ұйымында мөр, мөртаңба жасау және ағымдағы шот ашу.
Демалыс агенттіктерінің ерекшеліктері
Ірі қалаларда мұндай қызметтерге сұраныс шағын елді мекендерге қарағанда әлдеқайда жоғары. Шағын елді мекендерде агенттік тұтынушылар тапшылығын бастан кешіреді, бұл өтеу мерзімі артады.
Жеке клиенттерге ғана сенім арту жоғары бағаға байланысты сұранысқа ие болмау қаупін білдіреді. Бұл жағдайда агенттіктің назарын соңғы уақытта танымал бола бастаған корпоративтік және балаларға арналған іс-шараларға аударған дұрыс.
Әртүрлі жастағы және әртүрлі қызығушылықтағы адамдардың көңілін көтеру қажеттілігі туындаған кезде агенттік қызметтер жиі қолданылады. Ең алдымен, бұл үйлену тойлары, компания қызметкерлері мен клиенттерінің тұсаукесері мен корпоративтік іс-шаралары, мектеп бітіру кештері.
Агенттік қандай қызметтерді ұсына алады?
Мерекелік бизнесті ұйымдастырған кезде тек толық циклге - «басынан аяғына дейін» назар аудару қажет емес. Әртүрлі опциялар мүмкін:
- Конференциялар, тренингтер, кездесулер мен іс-шаралардың кез келген түрін өткізуге арналған орындарды жобалауға қатысыңыз. Бұл үшін сізге жақсы дизайнер, тапқырлық және аздап қиял қажет.
- Тапсырыс берушінің өтініші бойынша кез келген мерекелік іс-шараға сценарий дайындаңыз.
- Табиғи жағдайда мерекелік шараларды ұйымдастыру.
- Бейне және фотоға түсіру.
- Корпоративтік кештер, балалар кештері, үйлену тойлары кезінде түрлі ойын және конкурстық іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу.
- Эксклюзивті тағамдар: мейрамханалар мен кафелердің мәзірінде жоқ тағамдарды дайындау.
Агенттік көрсететін қызметтердің тізімін кеңейтуге болады. Әр бағытта кәсіби мамандар болуы шарт.
Демалыс агенттіктерінің бизнесі үшін ықтимал тәуекелдер
Кез келген бизнес түрі сияқты мерекелік іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу белгілі бір тәуекелдер мен қиындықтарды қамтиды.
Сұраныстың маусымға тәуелділігі.Тек балалар кештерін өткізуге негізделген бизнес бұл факторға ең сезімтал. Жазда олар қыс мезгіліне қарағанда әлдеқайда аз. Тек балалар оқиғаларына сену - бұл циклдік жұмыс режиміне алдын-ала бас тарту.
«Жоспарланған» тәуекелдер.Мұндай тәуекелдер жол қозғалысы проблемаларымен (қойылымға қатысушылар кептелісте қалып қойды), электр қуатының авариялық сөндірілуімен байланысты.
Барлық осы «ақауларды» жоғары білікті іс-шара жүргізушісі оңай және оңай «сұрыптайды»: әзілдер мен әзілдер күлімсіреп, көрермендерді уақытша қолайсыздықтардан алшақтатады.
Бос уақытты өткізуге, демалуға және есте қаларлық оқиғалармен мерекелік іс-шара өткізуге көмектесу мерекелік іс-шараларды ұйымдастыратын және өткізетін мекемелердің басты міндеті болып табылады. Сценарий неғұрлым егжей-тегжейлі жасалса, орындаушылардың жоғары сапалы командасы жасалады, агенттіктің танымалдылығы үшін жолақ неғұрлым жоғары болса, кіріс соғұрлым жоғары болса, соғұрлым өтелу мерзімі қысқарады.
Көптеген адамдар өмірінің әртүрлі кезеңдерінде өз бизнесін нөлден қалай ұйымдастыру керектігін ойлайды. Кейбіреулер іздейді, басқалары тамақ немесе материалдар өндірісінде бизнес-идеяны табуға тырысады, ал басқалары қалайды. Олардың барлығын ортақ мақсат біріктіреді - олар өздері үшін жұмыс істеу, сүйікті ісімен айналысу және пайда табу мүмкіндігі.
Бүгінгі мақалада біз тағы бір шағын бизнес идеясы - мерекелерді ұйымдастыру агенттігін ашу туралы айтатын боламыз. Жобаңызды қалай дұрыс іске асыруға және іске асыруға болады? Неге назар аудару керек және ең аз инвестициямен қызмет көрсету саласында өз бизнесіңізді қалай тез ашу керек?
Балалар кештерін ұйымдастыру: бизнесті қайдан бастау керек?
Айтыңызшы, сіздердің қайсысыңызға мерекелер ұнамайды? Үй жағдайында демалу, күннің кейіпкерінің құрметіне арналған шулы кеш, үйлену тойы немесе корпоративтік іс-шара, осы мерекелердің барлығы демалуға және демалуға, жұмыс пен проблемаларды ұмытуға себеп болады. Біз бәріміз бір-бірімізден ерекшеленеміз, біреулер сыраны, басқалары квасты, біреулер үлкен компаниядағы шулы кештерді жақсы көреді, ал басқалары үйде жайлы кешті қалайды. Бірақ демалыстың әртүрлі түрлеріне қарамастан, мерекені ұйымдастыру процесі бүгінде арнайы агенттікке сеніп тапсырылуы мүмкін өте қиын міндет болып табылады.
Іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу қызметтеріне сұраныс өте жоғары, сондықтан қызметтің осы саласындағы бәсекелестік өте маңызды. Бірақ соған қарамастан жұмыс істеуге, дамуға құлшыныс танытатын шығармашыл адамдарға әрқашан орын бар. Сондықтан, егер сіз өз іс-шараларыңызды ұйымдастыруды және өткізуді бастағыңыз келсе, онда бұл мақала сізге көмектесетіні сөзсіз.
Демалыс агенттігінің жұмыс істеу принципі
Мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттіктің бизнес жоспары
Сізге қажет бірінші нәрсе - қол жетімді бюджетті дұрыс таратып, мақсаттарыңызды кезең-кезеңмен орындауға көмектесетін есептеулермен егжей-тегжейлі бизнес-жоспар жасау.
Бәсекелестік – пайдаға айтарлықтай әсер ететін маңызды фактор. Сондықтан өз аймағыңыздағы қызметке сұраныс пен бәсекелестік деңгейін міндетті түрде зерттеңіз. Мұны істеу қиын емес, әдетте, агенттіктердің қызметі туралы қажетті ақпаратты Интернеттен таба аласыз. Өз мүмкіндіктеріңізді бағалаңыз, тауашаның толықтығын, қызметке сұранысты, содан кейін ғана таңдалған бағытта бизнесті ұйымдастыру туралы соңғы шешімді қабылдаңыз.
Бизнесті тіркеу
Барлық құжаттарды жинау және өңдеу өте қиын және уақытты қажет ететін және қаржылық процесс. Сіз бұл мәселені тәжірибелі заңгерге тапсыра аласыз немесе тіркеу процедурасынан өзіңіз өте аласыз.
Қызметтің материалдық-құқықтық нысанына келетін болсақ, Жауапкершілігі шектеулі серіктестікті (ЖШС) тіркеген дұрыс. Өйткені, сіздің агенттіктің клиенттері жеке тұлғалар ғана емес, сонымен қатар, мысалы, корпоративтік іс-шараны ұйымдастыруға тапсырыс беретін компаниялар (заңды тұлғалар) болуы мүмкін.
Тіркеуден кейін сәйкес салық жүйесін таңдаңыз. Лицензиялар мен рұқсаттарға келетін болсақ, олар қажет емес. Үй-жайлардың нормалар мен стандарттарға сәйкестігіне қатысты СЭС пен өртке қарсы қызметтен рұқсат алу қажет.
Мерекелік ұйымдастыру агенттіктері қандай қызметтер көрсетеді?
Әдетте мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттіктер аймақтарға бөлінеді. Өйткені, барлық тауашаны қамту өте қиын, сондықтан белгілі бір салада қызмет көрсетуге назар аудару оңайырақ.
Сіздің бюджетіңізге, бәсекелестікке, сұранысқа және жеке қалауыңызға байланысты, өзіңіз дамытқыңыз келетін бағытты таңдаңыз. Бұл кезеңде дұрыс таңдау жасау өте маңызды, өйткені бұл бизнестің пайдасы мен өтелу мерзімін анықтайды.
Тақырып бойынша бейнеролик Тақырып бойынша бейнеролик
Демалыс агенттігінің қызметтері
Балалар кештерін ұйымдастыру және өткізу. Бұл саладағы бизнес балалардың ертеңгілігін, туған күндерін, сондай-ақ дайындық сияқты ірі іс-шараларды ұйымдастыру қызметтерін көрсетуді қамтиды. Балалар кештерін ұйымдастыру агенттігін ашу үшін сізге тиісті қызметкерлерді жалдау керек: аниматорлар, клоундар, жүргізуші және т.б.
Кештер мен туған күндерді ұйымдастыру. Мен әдеттегі оқиғалардан әбден шаршадым, мен стандартты емес, қызықты және есте қаларлық нәрсені қалаймын. Сондықтан көптеген адамдар көңілді шаралар ұйымдастыратын агенттіктерге көмек сұрайды.
Той агенттігі. Үйлену тойы - бұл өмірдегі ең көп күткен, маңызды және қызықты сәт, сондықтан сіз бәрі жақсы болғанын қалайсыз. Сондықтан әрбір жұп дерлік осы іс-шараны ұйымдастыруға байланысты тосынсыйлардан құтылу үшін үйлену тойын агенттікке сеніп тапсырады.
Корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру. Тіпті ең кішкентай компаниялар жылына бір-екі рет корпоративтік іс-шаралар өткізеді, олар сауатты ұйымдастыруды қажет етеді. Сондықтан, осы бағытта жұмыс істеуге бел бусаңыз, жыл бойына тапсырыстар болады.
Әдетте, агенттіктер көрсетілетін қызметтердің тізімін нақты анықтайды. Клиент таңдау үшін әрқашан бір немесе бірнеше қызметті пайдалана алады.
Үй-жайды жалға алу және кеңсені орнату
Клиенттерді қабылдайтын және тауарлық-материалдық құндылықтарды сақтайтын орынға ие болу үшін сізге бөлмені жалға алу қажет, оны бөлек аймақтарға бөлу керек. Қаланың орталығынан, былайша айтқанда, адамдардың көз алдында жерді жалға алған жөн.
Клиенттерді қабылдау кеңсесі. Қабылдау бөлмесі жақсы жөндеуден өтіп, қымбат жиһаздармен жабдықталып, өткен шаралардан фотосуреттер ілінуі керек. Тұтастай алғанда, клиентті қорқытпау үшін, бірақ оны сіздің агенттік қызметтерін пайдалануға сендіру үшін қолайлы атмосфераны құру қажет.
Тиімді жұмыс істеу үшін қызметкерлердің орнын барлық қажетті заттармен (компьютер, принтер, сканер, телефон, үстел және орындықтар) жабдықтау қажет. Тұтынушыларды қабылдау бөлмесінде күту уақытын жақсарту үшін жұмсақ диван мен теледидарды қойыңыз.
Үй-жайлардың екінші бөлігін іс-шараларды өткізуге қажетті инвентарлар мен жабдықтар сақтайтын қоймаға айналдыру керек.
Жабдық
Жабдыққа келетін болсақ, бәрі ерекшеліктерге және таңдалған бағытқа байланысты. Мысалы, егер сіздің агенттік үйлену тойларына маманданған болса, онда сізге залдың әшекейлерін, музыкалық жабдықты, ашық фотосессияға арналған атрибуттарды және т.б. сатып алу қажет болады. Балалар кештерін өткізу үшін сізге көптеген костюмдер (клоун, сүйікті мультфильм кейіпкерлері) болуы керек, батуттар, үрлемелі слайдтар және балаларға арналған басқа да ойын-сауықтар сатып алу керек.Әрине, барлық қажетті құрал-жабдықтарды бірден сатып алу қаржылық тұрғыдан қымбат мәселе. Сондықтан, бастапқы кезеңде сіз кешке қажетті керек-жарақтарды жалға ала аласыз немесе сол аниматорлармен, балалар слайдтары мен батуттарды жалға берушілермен ынтымақтастық туралы келісімдер жасай аласыз.
Білікті қызметкерлерді іріктеу
Іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу жөніндегі агенттіктің табысы толығымен команданың жақсы үйлестірілген жұмысына байланысты. Сондықтан білікті кадрларды қалыптастыру қажет.
Таңдалған бағытқа байланысты қызметкерлердің санын шешіңіз. Бастапқы кезеңде көп адамды жұмысқа алудың қажеті жоқ. Сіздің арсеналыңызда флорист, фотограф және суретшінің болуы, әрине, жақсы, бірақ тапсырыстар аз болса, оларға қалай төлеуге болады? Сондықтан, жаңадан бастағандар пайдалы байланыстарды алуы, жақсы фотографтардың, музыканттардың, жүргізушілердің байланыстарын табуы, адамдарды тасымалдайтын көлік компанияларымен келісім-шарттар жасауы және т.б. қажет. Уақыт өте келе, беделді дамытып, иелене отырып, сіз өзіңіздің сән-салтанатыңызға ие боласыз. ортақ істің игілігіне қызмет ететін білікті жұмысшылар ұжымы.
Бастау үшін тәжірибелі іс-шараны ұйымдастырушы мен бірнеше көмекшілерді жалдаңыз, бұл жоғарылау және алғашқы клиенттеріңізді алу үшін жеткілікті болады.
Жарнама арқылы тұтынушыларды қалай тартуға болады?
- Жарқын маңдайшасы бар қала орталығындағы кеңсе. Алыстан өзіне тартатын және кез келген адамды айналып өтуге мәжбүр ететін эстетикалық жобаланған белгіден артық ештеңе назар аудармайды. Сондықтан осы жайтқа тиісті назар аударыңыз;
- Мерекелерді ұйымдастыру агенттігінің қызметтерін жарнамалайтын интернет-сайт. Клиенттерді тартудың бұл тиімді әдісін елемеуге немесе назардан тыс қалдыруға болмайды. Қазіргі адамдар Интернетте көп уақыт өткізеді, сондықтан олар барлық қажетті ақпаратты Интернеттен іздейді. Сондықтан жақсы жарнамаланған веб-сайтсыз жасай алмайсыз. Ресурсыңызды алға жылжытатын және ілгерілететін тәжірибелі маманды жалдаңыз;
- Бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарнама. Танымал басылымдарда (әйелдер журналдары, газеттер) іс-шараларды ұйымдастыру қызметтерін көрсету туралы хабарландыруларды орналастыру орынды;
- Қала бойынша жарнама. Демалыс агенттігінің ақпараты мен байланыстары орналастырылатын бірнеше билбордтарды жалға алыңыз. Жарнаманы мүмкіндігінше көп адам байқайтындай адамдар көп жиналатын жерлерге артықшылық беріңіз.
Қаржылық шығындар
Жеке демалыс агенттігін ашу - бұл өте қымбат бизнес нұсқасы. Бірақ, соған қарамастан, бұл мағынасы бар, өйткені ақша табудың бұл әдісінің өтелуі өте жылдам, ал пайда үлкен.
Негізгі шығындар:
Үй-жайларды жалға алу және жөндеу. Жалдау бағасы аймаққа, ауданға және үй-жайдың жағдайына байланысты. Жөндеу жұмыстарына келетін болсақ, біз бұл мәселені талқыладық.
Жабдықты сатып алу. Тауарлы-материалдық қорлар мен жабдықтарды сатып алу үшін қажетті соманы нақты атау өте қиын. Жоғарыда айтылғандай, барлық жабдықты бірден сатып алудың қажеті жоқ, оны біртіндеп жасаңыз. Бастапқыда сіз іс-шараға арналған әшекейлерді, көліктерді және атрибуттарды жалға алу туралы келісімдер жасай аласыз және осылайша көп ақша үнемдей аласыз.
Қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеу;
Үлкен пайда күту керек пе?
Белгіленген клиенттік базасыз сіз жылдам пайда күтпеуіңіз керек. Сондықтан алдымен билік үшін жұмыс істеуге тура келеді. Сіздің міндетіңіз - барлық, тіпті ең талапшыл клиенттердің қажеттіліктерін қанағаттандыру және әрқашан тұтынушыларға түсіністікпен қарау.
Демалыстарды ұйымдастыру саласындағы бизнесті көпшілік табыстың маусымдық түрі деп санайды. Бірақ біздің ойымызша, бұл мүлдем дұрыс емес. Егер үйлену тойының шыңы жаз мен күзде болса, онда туған күн жыл бойы тойланады, сондықтан сізде міндетті түрде клиенттер болады. Қыста корпоративтік іс-шаралар ұйымдастыру арқылы көп ақша табуға болады.
Демалыстарды ұйымдастыратын агенттіктің қайтарымы шамамен 2 жыл ауыр жұмыстан кейін келеді. Бұл қызмет саласында тұрақты табысқа сену мүмкін емес, барлығы тапсырыстар санына, дәлірек айтқанда, сіздің командаңыздың сауатты жұмысына және шебер жасалған жарнамалық науқанға байланысты.
Керемет, ұмытылмас мереке өткізу үшін не қажет? Бір кездері тағамдар мен сусындар бар үстел жеткілікті деп есептелді, бірақ бүгін жағдай өзгерді. Енді кәдімгі мереке жеткіліксіз - мереке сәтті өтуі үшін сізге таңғаларлық нәрсе - спектакль, жарыстар және қызық көңіл көтеру керек. Сондықтан үйлену тойлары, корпоративтік кештер, тіпті тұсаукесерлер ішінара немесе толығымен арнайы агенттіктерге сеніп тапсырылады. Көңілді және жақсы көңіл-күй жақсы пайда әкелуі мүмкін, сондықтан демалыс агенттігін қалай ашу керектігін егжей-тегжейлі түсіну мағынасы бар.
Сіздің агенттік қандай болады?
Ең алдымен, сіздің кәсіпорыныңыздың мамандануы қандай болатынын шешу керек. Балалар мен отбасылық кештер, үйлену тойлары, корпоративтік іс-шаралар - барлығын бірден қамту өте қиын болады. Дегенмен, егер сіздің осы салада жеткілікті тәжірибеңіз болса, үлкен кадр және әртүрлі жобаларды жүзеге асыруға қаржылық мүмкіндіктеріңіз болса, сіз кең профильді агенттік аша аласыз.
Құжаттарды дайындаймыз
Мерекелерді ұйымдастыру агенттігін ашу үшін жеке кәсіпкер ретінде тіркелуді таңдаған дұрыс - осылайша бухгалтерлік есеп әлдеқайда оңай. OKVED бұл жағдайда 92.3 және 92.72 таңдау керек - бұл кодтар мерекелер, мерекелер мен кештер кезінде қажет болатын барлық әрекеттер түрлерін көрсетеді.
Іс-шара агенттігіне лицензия қажет емес, сондықтан қарапайым тіркеу процедурасынан өткеннен кейін сіз бірден жұмысқа кірісе аласыз.
Үй-жайлар мен жабдықтар: сізге қажет
Минималды инвестициямен өмір сүру үшін кейбір агенттіктер жұмыс істей бастайды және тапсырыстарды жеке немесе жалға алынған үй-жайларсыз іздей бастайды. Бұл жағдайда әлеуетті клиенттермен кездесулер, мысалы, кафеде жоспарланған. Мұны жақсы шешім деп айту қиын: беделді клиенттердің мұндай ұйымға жүгінуі екіталай, яғни сіз жоғары табысқа сене алмайсыз.
Кеңсе кеңістігін жалға алыңыз және оны дұрыс безендіріңіз - бұл ойын-сауық бизнесін бастаған кезде істеу керек бірінші нәрсе. Сонымен қатар, кеңсені беделді аймақта орналастырып, оның дизайнына белгілі бір қиялмен жақындаған жөн. Дизайнерлік безендіру, сәтті өткен іс-шаралардан фотосуреттер, слайдтар мен бейнелерді көруге арналған жабдық - мұның бәрі кәсібилікті көрсетеді.
Кеңсе шағын болуы мүмкін - тек клиенттермен кездесуге арналған жиналыс бөлмесі және менеджерлер жұмыс істейтін кеңсе. Сонымен қатар, сізге костюмдерді, жабдықтарды және реквизиттерді сақтауға болатын қойма қажет болады (уақыт өте келе ол айтарлықтай үлкен болады), бірақ оны кеңсемен біріктірудің қажеті жоқ: сіз арзанырақ үй-жайларды таба аласыз.
Демалыс агенттігінің жеке көлігін - шағын автобусты немесе микроавтобусты алу өте маңызды. Көлікті қажет болған сайын жалдау өте қымбатқа түседі.
Агенттік қызметкерлері
Демалыстарды ұйымдастыратын бизнесті бастау үшін сізге екі маман қажет - сату жөніндегі менеджер (ол компанияны жарнамалауға және клиенттерді табуға қатысады) және шығармашылық менеджер (процестің шығармашылық бөлігіне жауапты болады: сценарий жазу , идеяларды тудыру, тұжырымдамаларды дамыту). Егер сіз осы функциялардың бірін өзіңіз орындауды жоспарласаңыз, бастапқыда бұл шығындарды азайтуға көмектеседі, бірақ бұл сіздің кәсібилігіңізге күмәнданбасаңыз және тиісті тәжірибеңіз болса ғана жасалуы керек, егер жоқ болса, бұл мәселелерді сол адамдарға тапсырған дұрыс. олармен тиісті деңгейде күресетіндер.
Сіздің агенттікке сондай-ақ сауықтырушы (тостмейстер) және жүргізуші қажет болады (егер сізде көлігіңіз болмаса, жүргізушіні өз көлігіңізбен іздеуге болады, бұл сәл қымбатырақ болады).
Қалған қызметкерлер штаттан тыс болуы мүмкін, бірақ жұмысты бастау үшін қажет болған жағдайда жобаларыңызға қатысу үшін тарта алатын шығармашылық топтар мен суретшілердің берік базасы қажет. Болуы мүмкін:
- диджейлер,
- музыканттар,
- әншілер немесе музыкалық топтар,
- цирк әртістері: клоундар, акробаттар, сиқыршылар, жонглерлер және т.б.,
- өрт шоуын ұйымдастырушылар
- би топтары немесе экзотикалық бишілер,
- пиротехника.
Сонымен қатар, сіздің агенттікке қажет болуы мүмкін:
- декораторлар,
- гүл өсірушілер,
- фотографтар,
- бейнеоператорлар.
Агенттік жарнамасы
Уақыт өте келе, қанағаттанған клиенттер агенттікке жақсы жарнама береді: адамдар әдетте мерекелерден алған әсерлерімен бөліседі - үйлену тойлары, мерейтойлар, корпоративтік іс-шаралар. Олар Интернетте бейнелер мен фотосуреттерді орналастырады және қайда барғандарын және бұл ләззат қанша тұратынын айтып, сұрақтарға қуана жауап береді. Сондықтан өз жұмысыңызды мінсіз орындау қазірдің өзінде жақсы жарнамалық стратегия болып табылады.
Дегенмен, алдымен сізге назар аударылатынына көз жеткізу керек. Бұл үшін жарнаманың алуан түрлері қолайлы - визиткалар мен буклеттер, жергілікті радио мен теледидардағы жарнамалар.
Жарнамалық науқанның маңызды бөлігі - сіздің агенттікке арналған веб-сайтты жасау. Қызметтердің әлеуетті тұтынушылары Интернетте қолайлы мердігер іздеуде және мұны есте ұстау керек. Демалыс агенттігінің веб-сайты кеңсе сияқты жарқын, қызықты және көздің жауын алатындай болуы керек. Онда сіз ұсынатын қызметтер туралы толық ақпарат, компанияның офлайн координаттары және менеджерден қоңырауға тапсырыс беру мүмкіндігі бар кері байланыс нысаны болуы керек.
Клиенттерге өзіңіз туралы хабарлаудың тағы бір жолы - әлеуметтік желілердегі танымал топтар мен қауымдастықтарда (әрине, кез келген топтарда емес, тек сіздің тұратын жеріңізге қатысты топтарда) жарнамалау.
Кірістер мен шығыстар
Болашақ шығындарды дәл түсіну үшін мерекелерді ұйымдастыруды бастамас бұрын, сіз тұратын жердегі жағдайды ескере отырып, егжей-тегжейлі бизнес-жоспар жасауыңыз керек. Мұны істеу үшін сізге нарықтың қанықтылығын, сұранысты және өсу мүмкіндіктерін зерттеу қажет.
Дөрекі бағалаулар бойынша, реквизиттер мен жабдықтарды сатып алу шамамен 200 мың рубльді қажет етеді (егер сіз жабдықты жалға алсаңыз, бастапқы инвестиция аз болуы мүмкін, бірақ бұл өте ыңғайлы емес және әлдеқайда аз тиімді, сондықтан оны сатып алған дұрыс).
Кеңсені жалға алу шамамен 20–25 мың тұрады, тұрақты жұмысшыларға ай сайынғы төлем шамамен 60–90 мыңды құрайды. Жобаның қалған қатысушыларына олар қатысатын мерекелер үшін төлемнің белгілі бір үлесі төленуі мүмкін.
Егер агенттік жұмысының алғашқы айларында тапсырыстар соншалықты көп болмаса (әрқайсысы 50 мың рубльге 2-3 тапсырыс), содан кейін олардың саны мен құны артады (әрқайсысы 70-80 мыңға 6-8 тапсырыс), агенттік бірнеше айдың ішінде өзін өтейді.