Демалыс үшін барлығын неден бастау керек. Мерекелерді ұйымдастыру, бизнес жоспар. Демалыстарды ұйымдастыру үшін бизнесті қайдан бастау керек. Сіздің агенттік қандай болады?

Көптеген адамдар мерекелер мен есте қаларлық оқиғаларды жақсы көреді, сондықтан өз бизнесін құрғысы келетін шығармашылық адамдар оқиға агенттігін ашуды ойластырған дұрыс. Бұл не және халыққа қандай қызмет көрсетеді?

Балаларға арналған ертеңгіліктер, корпоративтік кештер, мерейтойлар, үйлену тойлары және басқа да іс-шаралар өткізілетін болса, әр адам іс-шара агенттігіне хабарласып, барлық ұйымдастыру мәселелерін шешетін және мерекені ұмытылмас ететін кәсіби мамандардың қызметіне тапсырыс бере алады.

Бүгінгі күні мерекелерді ұйымдастыратын компаниялардың қызметтері халық арасында өте танымал. Бұл факт жаңадан бастаған кәсіпкерлердің назарынан тыс қалмауы керек, өйткені осы тауашада бәсекелестікке қарамастан, сіздің жеке агенттік дұрыс ұйымдастырылған жағдайда айтарлықтай және ең бастысы тұрақты табыс әкеле алады.

Іскерлік мерекелерді ұйымдастырудың жақсы және жаман жақтары

Оқиғаларды жоспарлау агенттігін ашу қаншалықты қиын? Бастау үшін қанша ақша қажет? Клиенттерді өз бизнесіңізге қалай тартуға болады? Кәсіпкерлік қызметтің бұл түрінің қандай артықшылықтары мен кемшіліктері бар? Бұл мерекелік қызмет көрсету арқылы ақша табуға шешім қабылдаған жаңадан бастаған бизнесмендер кездесетін өзекті мәселелердің толық тізімі емес.

«Мереке» тауашасында әртүрлі компаниялардың белсенді даму динамикасы байқалады, сондықтан іс-шара агенттіктерінің қызметтері ұзақ уақыт бойы сұранысқа ие болады деп толық сеніммен айта аламыз. Сонымен қатар, бұл бизнестің артықшылықтары:

үлкен персоналды ұстаудың қажеті жоқ;
шағын бастапқы инвестициямен агенттік ашу мүмкіндігі;
инвестицияның тез қайтарылуы;
ұсынылатын қызметтердің тізімін өз бетінше құру мүмкіндігі;
төмен шығындардың болуы.

Мерекелік іс-шараларды үйлестіру және оларды ұйымдастыру толығымен дерлік агенттікке жүктелетінін түсіну керек, бұл іс-шаралар кезінде күтпеген жағдайлар мен үзілістердің туындауын барынша азайтады. Бұл компанияның рейтингін арттыруға және тұтынушылар арасында оның қызметі туралы оң пікірлерді қалыптастыруға көмектеседі.

Сіз үлкен инвестициясыз өз компанияңызды аша аласыз. Жақсы агенттік менеджері тамаша ұйымдастырушылық қабілеттерге ие болуы керек, нарықтың қажеттіліктерін шарлау және іс-шараларды өткізу үшін стандартты емес идеяларды таба білуі керек.

Қызметкерлердің үлкен штатын ұстаудың қажеті жоқ, өйткені сіз әртүрлі командалармен өзара тиімді шарттарда ынтымақтаса аласыз. Мысалы, олармен жұмыс ақы төлеу схемасы немесе белгілі бір оқиғаға арналған жалпы бюджеттің белгіленген пайызы бойынша жұмыс істеңіз.

Маңызды:Көптеген іс-шаралар агенттіктері музыкалық топтармен, аниматорлармен, іс-шараларды безендіру қызметтерін ұсынатын компаниялармен және ойын-сауық секторында жұмыс істейтін басқа да кәсіпорындармен тығыз жұмыс істейді. Бұл кез келген мерекені мүмкіндігінше тиімді ұйымдастыруға және тапсырыс берушінің қажеттіліктерін қанағаттандыруға мүмкіндік береді, сонымен қатар бұл тәсіл кәсіпорынды ашу кезінде инвестицияларды айтарлықтай үнемдеуге мүмкіндік береді.

Мерекелерді ұйымдастыру бизнесі әрқашан жағымды эмоциялармен байланысты: кәсіпкерлер өз жұмысы үшін жақсы ақша алады және өз клиенттерін қуанту ләззатын алады. Сонымен қатар, мұндай жұмыстың қатаң кестесі жоқ.

Мерекелік іс-шараларды ұйымдастырудағы бизнесті жүргізудің жағымсыз жақтарына, әсіресе, ірі қалалардағы бәсекелестіктің жоғары деңгейін жатқызуға болады. Осыған қарамастан, осы тауашада қызмет көрсетуге стандартты емес көзқарасы бар шығармашылық адамдар әрқашан табысқа жете алады.

Демалыс агенттігін нөлден қалай ашуға болады?

Демалыс агенттігін нөлден ашпас бұрын, сіз нарықты және бәсекелес компаниялардың жұмысын мұқият талдауыңыз керек. Ірі қалаларда мұндай фирмалар көп болуы мүмкін, сондықтан қызмет көрсетуге сұранысты, сондай-ақ халықтың төлем қабілеттілігін бағалау керек. Бәсекелестердің жұмысын талдау үшін сізге қажет:

өткізілген іс-шаралар туралы тұтынушылардың пікірлерін жинау;
ең танымал қызметтердің тізімін жасау;
басқа кәсіпорындардың бағасын зерттеп, өз кәсіпорныңыз үшін прейскурант жасаңыз;
бәсекелес фирмалардың күшті және әлсіз жақтарын анықтау.

Маңызды:талдау сонымен қатар клиенттердің негізгі қажеттіліктерін түсінуге және оқиға агенттігінің қызметінің бағытын анықтауға мүмкіндік береді.

Бизнесті тіркеу

Кәсіпкерлік қызметті тіркеу үшін болашақ кәсіпкер өзінің тұрғылықты жері бойынша салық органына хабарласуы керек. Тіркеу ұйымдық-құқықтық нысанды таңдауды қамтиды - жеке кәсіпкер немесе ЖШС. Соңғысы артықшылықты болады, өйткені ол әртүрлі меншік нысандарындағы ұйымдармен (заңды тұлғалар) ресми түрде ынтымақтасуға мүмкіндік береді.

Кәсіпорынды тіркеу кезінде сіздің қызметіңіз үшін OKVED кодтарын көрсету қажет. 91.31.21 - «Театрлық және опералық қойылымдарды, концерттерді және басқа да сахналық қойылымдарды ұйымдастыру және қою бойынша қызмет түрін» таңдауға болады. Клиенттерге мереке күндерінен фотосуреттер мен бейнелер жасау сияқты қызметтерді ұсынуды жоспарласаңыз, 74.81 «Фотосурет саласындағы қызмет» және 92.11 «Кино өндірісі» кодтарын да таңдауға болады. Бұл кәсіпорынның жұмысынан түсетін кірісті айтарлықтай арттырады, сонымен қатар фотограф болу қиын емес.

Мерекелерді ұйымдастыру қызметтерін көрсету үшін жаңа кәсіпкерге арнайы лицензия алудың қажеті жоқ екенін ескеріңіз. Бұл қызмет түрінің ерекшеліктері кассалық аппаратты орнату қажеттілігінің болмауын да қамтиды.

Кәсіпкерлік қызметті тіркегеннен кейін СЭС, Роспотребнзор және өрт инспекциясынан рұқсаттар қажет болады. Құжаттар жиналғаннан кейін сіз өз бизнесіңізді дамытуға кірісе аласыз. Рұқсаттарды ескере отырып, бизнесті тіркеу құны шамамен 20 мың рубльді құрауы мүмкін. Кейбір кәсіпкерлер уақытты үнемдеу үшін қағазбастылықпен айналысатын және қажетті рұқсаттарды алатын делдалдық фирмалардың қызметіне жүгінеді.

Офистік іздеу

Өздеріңіз білетіндей, кеңсе кез келген компанияның «бет-бейнесі» болып табылады, сондықтан мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттікте тиісті үй-жайлар болуы керек. Ең алдымен, ол жақсы көлік байланысы бар беделді аймақта орналасуы керек.

Егер іс-шара өткізетін компанияның жеке кеңсесі болмаса, клиенттер оның қызметтеріне жүгінбейді, бұл ықтимал пайданың мөлшеріне әсер ететіні сөзсіз. Кәсіпорынның дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету және клиенттерді қабылдау үшін барлық жағдайларды жасау үшін ауданы шамамен 40-50 м2 бөлмені жалға алу керек. Кеңсе келесі аймақтарға бөлінуі керек:

қонақтарды қабылдау және келіссөздер жүргізу;
менеджер жұмысы;
реквизиттер мен жабдықтарды сақтау.

Маңызды сәт - кеңсе кеңістігін жобалау, сондықтан оңтайлы дизайн шешімін мұқият қарастырған жөн. Қабырғаларға сәтті өткен мерекелерден үлкен фотосуреттерді орналастыру зиян тигізбейді, бұл әлеуетті клиенттердің назарын бірден аударады. Сондай-ақ, тұтынушылар өздерінің мерекелерінің ауқымын елестетуі және мүмкіндіктеріңізді бағалай алуы үшін оқиғалардан бейнелер мен слайдтарды көруге жағдай жасауыңыз керек.

Кеңседе қонақтарды қабылдауға қолайлы жағдай жасайтын ыңғайлы, эргономикалық жұмсақ жиһаз бар екеніне көз жеткізу керек. Оның көмегімен сіз кеңістікті аймақтарға бөліп, интерьерді жайлы ете аласыз. Адамдар қарым-қатынас жасау кезінде өздерін шектеусіз сезінбеуі үшін клиенттермен келіссөздер жүргізуге арналған бөлек бөлме болған жөн. Оған компьютерлік жабдықты орнату қажет, соның арқасында тұтынушылар жарнамалық материалдармен танысуға мүмкіндік алады. Ірі қалаларда кеңсе кеңістігін жалға алу құны 50 мың рубльді құрайды, ал шағын қалаларда айына шамамен 20-30 мың.

Маңызды:Іс-шара агенттігінің дамуының бастапқы кезеңінде кеңседе реквизиттер мен костюмдерді сақтаудың қажеті жоқ. Бұл мақсаттар үшін басқа үй-жайды таңдау жеткілікті, бұл жалға алу шығындарын айтарлықтай төмендетеді.

Бумаларды сатып алу

Мерекелік агенттіктің бизнес-жоспарын жасау кезінде жабдықтар мен реквизиттерді сатып алу шығындарының баптары негізгілердің бірі болып табылады. Іс-шара компаниясын басқару үшін сізге мыналарды сатып алу қажет:

аниматорлардың костюмдері және басқа атрибуттар – 50 мың рубль;
музыкалық аппаратура – 70 мың рубль;
кеңсеге арналған үстелдер, орындықтар - 25 мың рубль;
жұмсақ жиһаз – 15 мың рубль;
маршрутизаторы бар ноутбук – 18 мың рубль;
телефон – 4 мың рубль.

Барлығы реквизиттер мен жабдықтарды сатып алуға 182 мың рубль жұмсауға тура келеді. Оларды сатып алу құны демалыс агенттігінің қызметіне байланысты екенін ескеріңіз. Мысалы, егер компания үйлену тойын ұйымдастыратын болса, онда ол залды безендіруге арналған жабдықты, сайтта бейне түсіру мен фотосессияға арналған бөлшектерді, музыкалық аппаратура мен басқа да керек-жарақтарды сатып алуы керек, бұл ұйымдастырушыларға шамамен 100 мың рубльді құрайды. Бұл балалар кештеріне де қатысты, өйткені оларды ұйымдастыру көптеген костюмдерді (клоундар, ертегі және мультфильм кейіпкерлері), үрлемелі слайдтарды, батуттарды және т.б. сатып алуды талап етеді.

Жоғарыда айтқанымыздай, жабдықты жалға беру қызметтерін ұсынатын компаниялармен ынтымақтастық бөлшектердің құнын айтарлықтай төмендетеді. Осылайша, мансапты бастамас бұрын шығындарды оңтайландыру үшін ұқсас компаниялармен байланыс орнату керек.

Қызметкерлерді жалдау

Арнайы іс-шараларды ұйымдастыратын кәсіпорынның табысы көп жағдайда оның қызметкерлерінің шеберлігі мен дағдыларына байланысты болады. Мұндай жұмысты қораптан тыс ойлауды және шығармашылық идеяларды «генерациялауды» білетін шығармашылық адамдар жақсы басқарады. Сондай-ақ ұжымға мәдениет институттарының (мектептердің) жоғары курс студенттерін шақыруға болады. Бұл студентке ақша табу мүмкіндігін беріп қана қоймай, талантты қызметкерді ұжымға тарта алады.

Іс-шара компаниясының қызметкерлерінің саны тұтынушыларға көрсетілетін қызметтер тізіміне тікелей байланысты. Егер сіз шағын агенттік ашуды жоспарласаңыз, сізге мыналарды жалдау керек:

сатылым бойынша менеджер;
арнайы іс-шаралардың дизайнері;
жүргізуші.

Қызметкерлердің жалақысы келесідей болуы мүмкін: менеджер - 10 мың рубль; дизайнер - 5 мың рубль. Сондай-ақ, олардың жалақысының сомасына өткізілген іс-шаралардың бюджетінен пайыздарды есептеу кіреді (айына орташа есеппен екі қызметкерге шамамен 25 мың рубль). Жүргізушінің жалақысы бекітілген - 20 мың рубль. Барлығы - қызметкерлерге ақы төлеу құны 60 мың рубльді құрайды.

Іс-шара агенттіктерінің жұмыс істеуінің ең кең тараған тәсілі - мердігер компаниялармен бірлесіп жұмыс істеу. Бұл жағдайда көптеген персоналды ұстаудың қажеті жоқ, ал орындаушылар белгілі бір мереке үшін таңдалады. Бұл схема арнайы іс-шараларды ұйымдастыру кезінде бизнес иелері арасында ең танымал, бірақ оның кемшіліктері де жоқ емес. Ең алдымен, мердігерлердің өздері үшін жұмыс істейтінін есте ұстаған жөн, сондықтан агенттік тапсырыс берушіге барлығының оқиғасыз өтетініне толық кепілдік бере алмайды.

Сондай-ақ, үшінші тарап ұйымдарымен жұмыс істегенде, сіздің үстеме бағаңыз мерекелік бюджеттің 10-15% ғана болатынын білуіңіз керек. Табыстың пайызын арттыру үшін сіз екі бизнес схемасын біріктіре аласыз: штатта бірнеше кәсіби аниматорлар болуы керек және әртүрлі іс-шараларға үшінші тарап қызметкерлерін тарту керек.

Мердігерлерді тартуға келетін болсақ, олардың қызметтері әдетте кәсіби жүргізушілер мен әртүрлі жанрдағы әртістер (клоундар, бишілер, жонглерлер және т.б.) қажет болған жағдайда жүгінеді. Агенттік үнемі өзара тиімді шарттарда жұмыс істейтін бірнеше серіктестерді тапқан жөн.

Демалыс агенттігінің бизнес жоспары

Бастапқы инвестиция көлемін, ай сайынғы міндетті шығындарды, сондай-ақ кәсіпорынның табыстылығын есептеу үшін бизнес-жоспар жасау қажет. Тәжірибе көрсеткендей, сіз осы тауашада шағын бастапқы капиталмен бастай аласыз. Оның мөлшері негізінен көрсетілетін қызметтер тізіміне, тапсырыс берушілермен және орындаушылармен жұмыс формасына, сондай-ақ реквизиттер мен жабдықтарды сатып алу әдісіне байланысты болады. Шағын компанияны ұйымдастыру үшін бастапқы біржолғы шығындар:

кәсіпорынды тіркеу - 20 мың рубль;
жабдықты сатып алу (реквизиттерсіз) – 132 мың рубль;
кеңсені жалға алу - 30 мың рубль;
үй-жайларды жөндеу - 100 мың рубль;
жарнамалық науқанды бастау (веб-сайтты жылжыту, полиграфиялық қызметтер, промоутерлердің жұмысы) – 50 мың рубль;
шығын материалдарын сатып алу – 10 мың рубль.

Барлығы - бастапқы инвестициялардың көлемі 342 мың рубльді құрайды. Есептеуге біз сатып алу құнын қоспағанымызды ескеріңіз, өйткені әрбір компания үшін бұл тармақ маңызды шығын бабы болып табылады, оның өлшемін оқиға агенттігінің жеткілікті ұзақ жұмыс кезеңінде ғана анықтауға болады. Сондықтан бастапқы кезеңде костюмдер мен керек-жарақтарды жалға алған жөн, оның ішінде бұл шығындар қызметтердің құнына кіреді. Дәл осындай нюансты балалар кештерін ұйымдастырудың бизнес-жоспарын жасау кезінде ескеру қажет.

Енді ай сайынғы міндетті шығыстар бабына тоқталайық. Бұл мыналарды қамтуы керек:

үй-жайларды жалға алу - 30 мың рубль;
агенттік веб-сайтты жылжыту және жарнамалау? 10 мың рубль;
жалақы қоры – 60 мың рубль;
шығын материалдары - 5 мың рубль;
салықтар мен басқа аударымдарды төлеу – 20 мың рубль.

Барлығы - ай сайынғы міндетті шығыстардың сомасы 125 мың рубльді құрайды. Дизайнер ретінде бос уақытында толық емес жұмысты қажет ететін студентті жалдап, оған шағын тұрақты мөлшерлеме ұсыну арқылы шығындарды аздап азайтуға болады.

Енді инвестицияның өтелу мерзімін және кәсіпорынның мүмкін болатын пайдасын қарастырайық. Мерекенің ауқымына байланысты оқиға үшін орташа есепшот 50 мың рубль аралығында ауытқиды. Бастапқыда сіз үлкен табысқа сенбеуіңіз керек. Тәжірибе көрсеткендей, айына бірнеше өтініш болуы мүмкін, бірақ алты ай жұмыс істегеннен кейін олардың саны жоғары деңгейге дейін өседі.

Бір ай ішінде компания 7 сұранысты орындады делік, бұл оның шотына 350 мың рубль түседі дегенді білдіреді. Осы сомадан 125 мың рубльді (ай сайынғы міндетті төлемдерді) алып тастау керек, біз 225 мың рубль таза пайда аламыз. Инвестицияны осындай қаржылық көрсеткіштермен өтеу үшін шамамен 5-7 ай жұмыс істеу керек.

Іс-шара агенттігі және оның мерекелік агенттіктен айырмашылығы

Жаңадан бастаған кәсіпкерлер іс-шара компанияларының мерекелерді ұйымдастыратын басқа агенттіктерден қалай ерекшеленетінін білуі керек:

Өндіруші ұйымдар. Олар өз бастамаларымен түрлі мерекелер мен шаралар өткізеді. Мұндай мерекелер демеушілік және билеттерді сату арқылы қаржыландырылады. Ұқсас компаниялардан айырмашылығы, ивент-компаниялар өздерінің іс-шараларын өткізбейді, бірақ оның бастамасы бойынша белгілі бір адамның (ұйымның) сұранысын орындайды.
PR компаниялары. Бұл ұйымдар іс-шараларды (жиі мерекелер) жоғары мамандандырылған аудиториялар үшін өткізеді. Бұл кәсіпкерлер, спортшылар, журналистер және белгілі бір агенттік пресс-конференциялар мен басқа да іс-шаралар ұйымдастыратын басқа санаттағы адамдар болуы мүмкін.
BTL агенттіктері. Олардың негізгі қызметі – әртүрлі тапсырыс беруші компаниялар үшін акцияларды өткізу. Олар, әдетте, ұзаққа созылады, бір уақытта бірнеше аймақты қамтуы мүмкін, сонымен қатар айтарлықтай үлкен аудиторияға ие (брендтерді, тауарларды, қызметтерді жылжыту).

Жаңадан келген кәсіпкерлердің сұрақтары

Тақырып бойынша жиі қойылатын сұрақтарды қарастырайық.

Қандай қызметтер көрсету керек?

Көптеген жаңадан бастағандар әлеуетті тұтынушыларға ұсынысты қалай тұжырымдау керектігін және олар нақты пайда әкелетіндей қызметтердің қандай тізімін әзірлеу керектігін білмейді. Ең алдымен, сіз осы саладағы тұтынушылық сұранысты зерттеп, алдымен кәсіпорын қызметінің бағытын шешуіңіз керек.

Балалар аниматорлардың жұмысына қызығушылық танытатынын болжау оңай; егер үйлену тойы жақындап қалса, тұтынушылар өздерінің мерекелерінде музыкалық топтар мен кәсіби тостмейстерді көргісі келеді, ал корпоративтік іс-шараларда әртістердің қойылымдары құпталады.

Сізге бірнеше қалалық іс-шара агенттіктеріне хабарласып, олар көрсететін қызмет туралы сұрау керек. Толық циклді қызметтерді ұсынатын және мерекені ұйымдастыру мен өткізуге толық жауапкершілікті өз мойнына алатын кәсіпорындар ғана осы тауашада табысқа жететінін білу маңызды. Бұған мыналар кіреді:

арнайы іс-шараларды өткізу орындарын жобалау және дайындау;
ашық демалыстарды ұйымдастыру;
оқиғаның сценарийін әзірлеу;
фотограф пен видеооператордың қызметтері;
музыкалық сүйемелдеу.

Веб-агенттіктер өз клиенттеріне балалар кештерінде, корпоративтік іс-шараларда және үйлену тойларында өте танымал болатын жарыстар мен ойын іс-шараларының барлық түрлерін ұйымдастыруды және өткізуді ұсынады. Сондай-ақ тамақтану орындарында тапсырыс беру мүмкін емес (немесе өте қиын) эксклюзивті тағамдарды дайындау қызметтері клиенттер арасында танымал.

Агенттікті қалай алға жылжытуға болады?

Клиенттерді тарту мәселесі ең өзекті мәселелердің бірі болып табылады, өйткені кәсіпорынның табысы мен пайда нормасы оған тікелей байланысты. Жарнамалық науқанды жүргізудің ең тиімді жолдарын қарастырайық:

Іс-шара агенттігінің жеке веб-сайты. Бастапқыда сіз кәсіпқойларға компанияңыз үшін веб-сайтты әзірлеуге және жасауға тапсырыс беруіңіз керек. Бұл әртүрлі сұраулар үшін пайдаланушыларға көрсетілетін іздеу жүйелері арқылы индекстелген мазмұнды ресурс болуы керек. Онда агенттік қызметі туралы өзекті ақпарат, жоғары сапалы фотосуреттер мен бейнелер, сондай-ақ қызметтердің оңтайлы бағасы болуы керек. Сонымен қатар, әртүрлі акциялар тұрақты түрде жүргізілуі керек, олар туралы хабарландыру сайттың басты бетінде көрсетіледі. Ресурсты мақсатты аудитория уақытының көп бөлігін өткізетін негізгі әлеуметтік желілермен байланыстыру да маңызды. Веб-сайт тиімді жұмыс істеуі үшін оны ай сайын жылжыту және оңтайландыру қызметтеріне тапсырыс беру керек.
Әлеуметтік желілер мен форумдар. Адамдар мерекелерді жақсы көреді, сондықтан сіздің қалаңызда қызығушылық танытқан аудиторияны табу қиын болмайды. Ол үшін әлеуметтік желілерде демалыс агенттігінің тақырыптық қауымдастықтарын құрып, жазылушыларға қызықты ойын-сауық мазмұнын ұсыну керек. Жалпыға ортақ беттерді негізгі сайтқа байланыстыру өте маңызды, ол үшін оларға сәйкес сілтемені орналастыру керек. Компанияның қызметіне байланысты оның сайтына мақсатты аудиторияны тарту ұсынылады: егер агенттік балаларға арналған мерекелерді ұйымдастыратын болса, онда балаларға арналған тақырыптық қауымдастықтарда және жас аналарға арналған ашық беттерде, жас жұбайларға арналған үйлену тойларында белсенді араласу қажет. Бұл тақырыптық форумдардағы қарым-қатынасқа да қатысты, ол жерден сіз көптеген мақсатты клиенттерді тарта аласыз (және әлеуметтік желілердегідей, мүлдем тегін).
Баспа тарату. Агенттіктің жұмысы туралы қысқаша ақпаратты қамтитын парақшалар мен буклеттер әзірлеуге тапсырыс беру керек. Сондай-ақ, сіздің қалаңыздағы адамдар көп жиналатын жерлерде парақшаларды таратуды ұйымдастыра алатын жарнамалық компанияға хабарласу керек.
Қайырымдылық шаралары. Елді мекендерде, әсіресе ірі қалаларда балаларды қолдау мақсатында қайырымдылық акциялары жиі өткізіледі. Сіз оларға тегін қатысуыңыз керек, бұл өзіңізді кәсіби ұйым ретінде жариялауға мүмкіндік береді, сонымен қатар өзіңіздің брендіңізді тануды айтарлықтай арттырады.
Сыртқы жарнама. Қаладағы адамдар көп жиналатын орындарда билбордтар мен баннерлер болуы тұтынушылардың көп ағынын қамтамасыз етеді.
Мерекелік фотолар. Барлық оқиғаларды суретке түсіру міндетті болып табылады. Бұл компанияның портфолиосын толтыруға және фотосуреттерді баспа басылымдарына орналастыруға мүмкіндік береді.
Бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарнама. Іс-шара агенттігін алға жылжыту үшін сіз қалалық бұқаралық ақпарат құралдарында (баспасөз, теледидар, радио) жарнамалауыңыз керек.

Франшизада жұмыс істеу керек пе?

Франчайзинг ең аз инвестициямен табысты бизнес ашқысы келетін бизнесмендер үшін ең жақсы шешім болуы мүмкін. Олардың көлемі франчайзермен серіктестікте 100-ден 300 мың рубльге дейін жетеді. Бұл жұмыс схемасының артықшылықтары қандай?

Біріншіден, кәсіпкердің қолында өте тиімді дайын бизнес үлгісі бар екенін атап өткен жөн. Сонымен қатар, жас ивент-агенттік мерекелер мен түрлі мерекелерге арналған дайын сценарийлермен жұмыс істейді. Бұл қалалық тұтынушылар тек эксклюзивті ұсыныстарды алады дегенді білдіреді.

Франчайзилердің серіктес компанияның корпоративтік стилінде кәсіби түрде жобаланатын дайын веб-сайтты алу мүмкіндігі бар. Сонымен қатар, кәсіпкерлерге клиенттерді тарту және қызметкерлерді оқыту (тегін) бойынша жан-жақты қолдау көрсетіледі. Жұмысты бастау үшін ең аз еңбек шығындары қажет, сондықтан бизнесмен бір уақытта басқа бизнесті дамыта алады. Әдетте, сіз сатып алған күннен бастап 14-30 күн ішінде франчайзингте жұмыс істей бастай аласыз.

Демалыс кезінде қанша ақша табуға болады?

Кіріс мөлшері көбінесе демалыс агенттігінің таңдалған қызметінің бағытына, қызметтердің тізіміне, брендтің танымалдылығына, қаладағы адамдар санына және басқа факторларға байланысты. Шағын оқиға компаниялары 6-8 айлық жұмыстан кейін айына 15 тапсырыс деңгейінен асып түседі.

Егер жұмыс ірі тұтынушылар үшін мерекелерді ұйымдастыруды көздейтін болса және чектің орташа мөлшері 50 мың рубль болса, ай сайын 600 мыңнан астам рубль табуға болады. Балаларға арналған іс-шараларды өткізу құны 10-15 мың рубльді құрайды. Айына 20 толтырылған өтініш болса, кіріс 170 мың рубльден асады. Сондай-ақ, корпоративтік іс-шаралар мен үйлену тойларына назар аударған жөн, онда орташа есепшот 25 мың рубльді құрайды. Егер ай сайын осындай 15 іс-шара өткізілсе, таза пайда шамамен 250 мың рубльді құрайды.

Мерекелік іс-шаралар мен мерекелерді ұйымдастыру бизнесі маусымдылыққа өте бейім болғандықтан, осы тауашада қызмет көрсетудің бірнеше бағыттарын бір уақытта таңдау ұсынылады. Тәжірибе көрсеткендей, сіздің жеке іс-шара агенттігі үлкен бәсекелестікке қарамастан, жаңадан бастаған бизнесмендер үшін айтарлықтай тиімді кәсіпорын бола алады.

құлау

Креативті бизнесті қызметтің шығармашылық саласына салуға болады. Оның бір түрі - балалар кештерін ұйымдастыру.Сондықтан, жаңадан бастаған кәсіпкерлерді бизнесті қайдан бастау керек және инвестицияланған капиталды қалай жоғалтпау керек деп қызықтырады?

Агенттікті тіркеу процесі

Балалар агенттігін ұйымдастыруды қайдан бастау керек деген сұрақ туындағанда, кәсіпкерде қажетті сома бар-жоғын білу керек. Егер сізде бастапқы капитал болса, бизнес үшін клиенттік базаны жасап, содан кейін бизнесіңізді тіркеген жөн. Портфолио құру және клиенттерді табу көп уақытты алуы мүмкін және бизнеске салық төлеуге тура келеді. Сондықтан алдымен клиенттер алынады, содан кейін бизнес нөлден бастап ресми түрде тіркеледі.

Құрылтайдың оңтайлы нысаны - жеке кәсіпкер (жеке кәсіпкер). Бұл жағдайда OKVED 92.3 «Өзге ойын-сауық және ойын-сауық қызметі» және 92.7 «Басқа топтарға кірмейтін демалыс пен ойын-сауықты ұйымдастыруға арналған басқа қызмет түрлері» таңдалады. Бұл профильді таңдай отырып, кәсіпкер компанияның мүмкіндіктерін барынша арттырады. Бизнесіңізді салық органында тіркеу қажет. Оңайлатылған салық салу жүйесіне (оңайлатылған салық салу жүйесіне) көшкен дұрыс. Екі салық режимі бар:

Барлық табыстың алты пайызы.
Шығындарды қосқанда кірістің он бес пайызы.

Оңайлатылған салық жүйесінің артықшылығы – есеп беру жылына бір рет қана беріледі.

Балалар демалыс агенттігін құру үшін лицензия талап етілмейді.

Қажетті үй-жайлар мен жабдықтарды ұйымдастыру жоспары

Балалар демалыс агенттігін нөлден ашатын кәсіпкерде мыналар болуы керек:

Автокөлік немесе кез келген жылжымалы көлік, жақсырақ микроавтобус. Сізге көп саяхаттау және әртүрлі көмекші материалдарды алып жүру керек болғандықтан;
Клиенттерді тарту үшін түпнұсқа және жарқын түрде безендірілуі керек кештерге арналған бөлме. Бөлмені гүлдермен, гирляндтармен, ертегі жануарларының фигураларымен, мультфильм кейіпкерлерімен және шарлармен безендіре аласыз. Тақырыптық түндерді құру кезінде кәсіпкерге тиісті декорациялар қажет болады.

Бастапқыда сіз кеңсесіз жасай аласыз. Бірақ кейінірек бұл қажет болады, өйткені бұл компанияның беріктігін көрсетеді. Бөлменің ауданы елу шаршы метрге дейін. Жалға алынған кеңседен алыс емес жерде автотұрақ болғаны абзал. Бөлмені үш аймаққа бөлу керек:

Келіссөздер бөлмесі.
Қор.
Менеджерлердің жұмыс бөлмесі.

Табысты бизнес-жоба үшін өзіңіздің шығармашылық веб-сайтыңызды ұйымдастырған жөн. Портал жасау үшін сізге 12 мың рубльден бастап қажет болады. Ай сайынғы жылжыту үшін сізге шамамен 3 мың рубль жұмсау керек.

Компанияға жұмысқа қабылдау

Демалыстарды ұйымдастыру агенттігін қалай ашу керек деген сұрақ туындағанда, алдымен білікті жұмысшыларды таңдау туралы қамқорлық жасау керек. Қызметкерлердің көмегінсіз жұмыс істеу мүмкін емес. Бизнесіңізді нөлден бастаған кезде бірден көп қызметкерлерді жалдаудың қажеті жоқ. Бірнеше сауатты мамандарды шақыру жеткілікті болады. Стандартты жиынтық:

Барлық бизнес-процестер мен мерекелерді бақылайтын, қоңырауларды қабылдап, өңдейтін, нақты тұтынушылармен байланысатын менеджер.
Маршруттарды жақсы білетін және жол бойында қонақтарды қалай қарсы алуды білетін жүргізуші. Ол логист қызметін атқарады.
Мерекелік көңіл-күй тудыратын балалар сауықтырушы немесе тостмейстер.

Жоғарыда аталған қызметкерлерден басқа, жұмыс профиліне байланысты келесі мамандар қажет болуы мүмкін:

диджей.
Операторлар.
Фотографтар.
Гүл өсірушілер.
Музыканттар.
Би топтары.
Аниматорлар, сайқымазақтар.
Пиротехника.

Сізге балалар кешін ұйымдастырушы қажет болады. Оның міндеттеріне мыналар жатады:

Балалар сценарийін жасау және оны ата-аналармен келісу.
Барлық мәліметтердің макетін тазалаңыз.
Балалар іс-шарасының мүшелерін костюмдермен табу және қамтамасыз ету.
Балаларға арналған залды безендіру, мерекелік дастархан мәзірін жасау.
Балалар іс-шарасынан кейін үй-жайды тазалау.

Сапалы әрі дәмді тағам дайындау үшін аспазшылармен алдын ала келісіп алған жөн. Фрилансерлерге де назар аударған жөн. Қажет болса, олар кәсіпкерге балаларға арналған ұрандар мен сценарийлермен көмектеседі.

Қызметке қаржылық инвестицияларды ұйымдастыру

Бизнесті ашу кезіндегі негізгі шығындар:

Үй-жайларды жалға алу (шамамен 300 мың рубль).
Қажетті құрал-жабдықтар (музыкалық жабдық қымбат болады: микрофон, сабвуферлер, араластырғыш консоль). Балалар кештерін өткізу үшін сізге көптеген костюмдер, батуттар қажет - 200 000 рубль.
Қызметкерлердің жалақысы (500 мың рубльден).
Тариф.

Балалардың демалыс агенттігін ашу - бұл тек дарынды аниматорлар командасы ғана емес. Мұнда мәселенің белгілі бір тұжырымдамалары арқылы ойлану керек. Бастапқы капиталдың мөлшері 10 000 доллардан 100 000 долларға дейін болуы мүмкін - бәрі бизнесменнің мүмкіндіктері мен қиялына байланысты. Бірақ сіз әрқашан ең аз бастапқы капиталмен бизнесті бастай аласыз. Балалар кештерін ұйымдастыруда достары мен туыстарының көмегі клиенттік базаны құруға көмектеседі. Агенттік шағын тапсырыстардан 10-15%, ірі компаниялардан 3-5% комиссия алады. Егер компания айына 40 мың рубльден бірнеше тапсырыс алса, содан кейін әрқайсысы 70 мың рубльден 6 тапсырыс алса, онда бір жыл ішінде бизнес өзін толығымен өтеп, жақсы пайда әкеле алады. Дегенмен, бұл кәсіп түрі маусымдық болып табылады. Жаз - жылдың өте тиімсіз мезгілі. Өйткені балалардың көпшілігі денсаулық сақтау мекемелеріне жіберіледі немесе демалысқа әкетіледі.

Іс бойынша пайдалы ақпарат

Сіздің аймағыңызда бизнесті дамыту үшін клиенттерді іздеуді бастау керек. Барлық үйлерге түрлі-түсті ашық хаттарды жіберу жеткілікті. Сіз кейінірек байыпты әдісті қолдана аласыз. Жарнаманың бірнеше түрі бар:

Балалардың білім беру және ойын-сауық мекемелерінде таралуы. Мұнда сіз өзіңіздің іс-әрекеттеріңізді мекеменің иесімен немесе директорымен үйлестіруіңіз керек.
Өз порталыңыз арқылы.
Телефон маркетингі.
Тікелей маркетинг немесе тікелей маркетинг (клиент пен орындаушы арасындағы тікелей байланыс).
Менеджерлердің келіссөздер жүргізу үшін кәсіпорындарға кетуі.

Мерекелік кештер ұйымдастыру және жеңілдіктер немесе жарнамалық купондарды беру арқылы агенттіктің тұрақты клиенттері туралы ұмытпаңыз. Әрбір клиент үшін арнайы ынталандыру жүйесін ойлап табуға болады. Сіз әрқашан бәсекелестеріңізден бір қадам алда ойлауыңыз керек. Бұл шығармашылық бизнес, сондықтан болжау мүмкін емес. Қызметкерлердің балалары үшін корпоративтік іс-шаралар ұйымдастыру арқылы ірі компанияларға назар аудару керек. Соңғы уақытта балаларға арналған ғылыми кештер ұйымдастыру танымал болды. Мұндай кештерде балаларға қызықты түрде ғылым туралы айтып, түрлі тәжірибелер көрсетеді.

Балалар кештерін ұйымдастыруға арналған агенттікті біртіндеп өсіру керек. Бизнесмен бір орында тұра қалса, клиенттер жалығып, креативтірек бизнесменді табады. Демалыс агенттігін қалай ашу туралы ойлағанда, кәсіпкер келесі сұрақтарға жауап беруі керек:

Мен не қалаймын.
Бұл үшін не керек.
Менде не бар?
Не жетіспейді.
Мен оны қайдан аламын?

Іс-шара агенттігінің атауы да маңызды рөл атқарады.

Ең алдымен, тұтынушы компанияның атауына назар аударады.

Түпнұсқа және күлкілі есім қарапайым есімге қарағанда тезірек есте қалады. Балалар кештерін ұйымдастыруға негізделген табысты бизнесті жеткілікті белсенділік пен тілекпен бастау оңай.

Бүгінгі күні үйде, жұмыста немесе әртүрлі қоғамдық ұйымдарда іс жүзінде кез келген мереке жарқын безендірумен, аниматорлар мен суретшілердің қатысуымен, сондай-ақ әртүрлі бірегей байқаулар мен ұтыс ойындарымен бірге жүреді. Іс-шараны безендіру және ұйымдастыру мерекені сапалы, көңілді және ерекше өткізудің маңызды элементтерінің бірі болып саналады. Сондықтан мерекелерді ұйымдастыруға арналған заманауи агенттік жақсы табыс көзіне айналуы мүмкін. Сонымен қатар, кәсіпкер қызықты және қызықты бизнеспен айналыса алады, оның барысында ол өзінің бірегей идеялары мен идеяларын жүзеге асырады.

Компанияның қызметтері және ықтимал клиенттер

Демалыс ұйымдастыру агенттігі өз клиенттеріне көптеген қызметтерді ұсынады, олардың ішінде:

түрлі мерекелер мен мерекелерді ұйымдастыру;
белгілі бір адамдар санына және тұтынушылардың нақты сұраныстарына сәйкес келетін банкет залын таңдау;
түрлі ойын-сауық бағдарламаларын жасау және жүргізу;
тұтынушылардың тілектеріне сәйкес мерекелік ас мәзірін құрастыру.

Осы ұйымның клиенттерінің кейбір ықтимал санаттарын анықтауға болады:

жеке тұлғалар жеке мерекелерді ұйымдастыратындар (бұл туған күнді, мерейтойды, үйлену тойын немесе отбасы немесе жақын туыстары мен достары үшін басқа мерекелерді қамтуы мүмкін);
компаниялар әртүрлі жағдайларда (компанияның туған күні, Жаңа жыл, 23 ақпан немесе 8 наурыз, сондай-ақ басқа да атаулы күндерді ұйымның барлық қызметкерлері атап өтуі мүмкін) өз мәртебесіне сәйкес келетін корпоративтік іс-шараларды өткізуге мұқтаж адамдар.

Нарықты зерттеу

Егер сұранысқа ие және танымал болатын іс-шараны жоспарлау агенттігін қалай ашу керектігі туралы айтатын болсақ, онда бұл үшін тиісті қызметтерді көрсету, сондай-ақ әлеуетті клиенттерге дәл қажет нәрсені беру маңызды.

Ол үшін алдымен мерекелерді ұйымдастыратын компанияның егжей-тегжейлі бизнес-жоспарын жасау керек, сонымен қатар заманауи әдістер мен технологияларды қолдана отырып, маркетингтік зерттеулерге көп көңіл бөлу керек.

Нарықты талдау келесі ақпаратты береді:

белгілі бір аймақта бәсекелестер бар ма;
олар қандай қызметтер мен бағаларды ұсынатыны, сондай-ақ қандай бірегей іс-шаралар ұсынатыны.

Ұқсас ұйымдардың арасында ерекшеленетін агенттік құру маңызды. Ол үшін тәжірибелі қызметкерлерді жинап, қолжетімді бағамен бірегей қызметтерді ұсыну қажет.

Бизнесті тіркеу процесі

Мерекелерді ұйымдастыратын компаниялар өте сирек ашылады, өйткені жұмыстың алғашқы кезеңдерінде жеке кәсіпкерді тіркеу тиімді. OKVED кодтарын дұрыс таңдау маңызды: мұнда 92.72 және 92.3 пайдалану ұсынылады.

Жеке кәсіпкер ретінде тіркелу өте оңай. Сізге мемлекеттік бажды төлеу, СТН, өтініш және төлқұжат көшірмесін дайындау қажет. Содан кейін бұл құжаттар салық органына жеткізіледі.

Демалыс агенттігін ашу үшін лицензия немесе кез келген басқа мамандандырылған құжаттарды немесе рұқсаттарды алудың қажеті жоқ.

Жұмыс үшін жабдықтар мен элементтерді сатып алу

Мерекелерді ұйымдастыруға маманданған компанияның бизнес-жоспарында оның қарамағында әр түрлі мерекелерді өткізуге қажетті әртүрлі заттар мен материалдар әрқашан болуы керек екенін ескереді.

Нақты жабдықты сатып алу толығымен компания қызметінің таңдалған бағытына байланысты. Бұл әртүрлі шарлар мен әшекейлер, шоколад фонтандары немесе басқа элементтерді қамтуы мүмкін.

Жұмыс орнын таңдау және материалдық базаны құру

Агенттіктің орналасқан жеріне арнайы талаптар жоқ. Өйткені бар үй-жайларда жұмыс істеуге қажетті әртүрлі жабдықтарды, бөлшектерді және басқа элементтерді оңай орналастыруға болатыны маңызды. Демалыс агенттігі орналасатын үй-жайларға қатысты басқа ұсыныстар бар:

Оның қала орталығында болғаны абзал.
Бөлменің ауданы жеткілікті болуы керек. Кеңсе кеңістігін (клиенттерді қарсы алатын менеджерлер осында орналасады) және қосалқы бөлмені бөлу қажет болатынын ұмытпаңыз. Дәл осы ауданда мерекелерді ұйымдастыру процесінде қолданылатын құрал-жабдықтар сақталады.
Кеңсені стандартты емес түрде безендіру керек, өйткені мұнда келетін барлық клиенттер алдымен компания қызметкерлерінің мүмкіндіктерін бағалауы керек.
Көптеген әлеуетті клиенттер өздерінің корпоративтік кездесулерін ұйымдастыру үшін тек табысты агенттіктерге хабарласуды қалайды, сондықтан қызметкерлерді мерзімді түрде оқу орталықтарына жіберу ұсынылады. Дипломдар, алғыс хаттар – мұның бәрі тапсырыс берушінің алдында сенім ұялатып, агенттік деңгейін арттырады.
Ғимараттың жанында ыңғайлы және кең автотұрақ болуы керек.
Сыртқы жарнама жарқын және көздің жауын алатындай болуы керек.

Жұмысқа кадрларды іріктеу

Аниматорлар кез келген рөлге «үйренуге» қабілетті болуы керек

Басынан бастап сұранысқа ие болатын демалыс агенттігін нөлден қалай ашуға болады? Бұл үшін ұйымда компанияның қызметтерін тартымды түрде ұсына алатын, сондай-ақ жүктелген міндеттерді жақсы орындай алатын шығармашылық, қызықты және жарқын қызметкерлердің болуы маңызды. Келесі ерекшеліктерді бөліп көрсетуге болады:

Егер компания мерекелерді жобалауға және тікелей өткізуге маманданған болса, онда оның штатында көптеген қызметкерлер болуы керек: әншілер мен музыканттар, фотографтар мен бейнеоператорлар, сиқыршылар мен гүл өсірушілер, сондай-ақ белгілі бір қызмет саласындағы басқа да мамандар. Мұның бәрі еңбекақы қорына әсер етеді.
Кішкентай бастапқы инвестициямен жұмысшылар мүлдем болмауы мүмкін. Бұл ретте ынтымақтастық тапсырыстар түскен кезде сырттан қажетті мамандарды тартуға негізделуі мүмкін. Ұйымдастырудың бұл формасы стартап-компаниялар үшін ең оңтайлы болып саналады. Дегенмен, қажетті уақытта қажетті адамдарды таба алмау қаупі бар, сонымен қатар кәсіби емес адамдармен жұмыс істеу ықтималдығы жоғары.
Аралас опция ең оңтайлы болып саналады. Ол ең сұранысқа ие және қажетті мамандарға ие болатын негізгі құрамды қалыптастыруды қамтиды, бірақ әртүрлі тапсырыстар үшін қажет болған жағдайда басқа мамандарды тартуға болады.

Іскерлік жарнама

Жаңа агенттік ашқанда сауатты жарнамалық науқанды жүргізу қажет. Міне, ең тиімді әрекеттер:

компанияның ресми сайтын құру;
телефон немесе жеке кездесу арқылы мерекелер мен корпоративтік іс-шараларды өткізу бойынша қызметтер ұсынылатын қаладағы ірі компаниялармен ынтымақтастық;
жоғары сапалы сыртқы жарнама;
жарнамаларды орналастыру және оларды адам көп жүретін жерлерде тарату;
қаладағы билбордтарда жарнама;
жергілікті радиода қызметтерді насихаттау.

Сіз бір ғана жарнама әдісін немесе барлығын бірден пайдалана аласыз.

Қаржылық есептеулер

Іс-шараны ұйымдастыру агенттігін нөлден ашу үшін сізге айтарлықтай бастапқы инвестиция қажет болады. Сонымен қатар, ай сайын қомақты қаржы да жұмсалады. Өтелу мерзімін және қызметтен мүмкін болатын пайданы анықтау үшін барлық есептеулерді дәл жүргізу маңызды.

Кесте. Күрделі салымдар

Кесте. Ай сайынғы шығындар

Мерекелерді ұйымдастырумен айналысатын бизнес айына шамамен 800 мың рубль кіріс ала алады. Дегенмен, бұл жоғары сапалы жарнамалық науқан мен атақ-даңқты ұйымдастыру арқылы ғана мүмкін болады. Таза пайда 280 мың рубльге жетуі мүмкін. Егер бизнес дұрыс жүргізілсе, бастапқы инвестиция жұмыс істегеннен кейін алты ай ішінде өтеледі.

Мерекелерді ұйымдастыру агенттігі - пайдадан айыруы мүмкін 2 тәуекел + персоналмен жұмыс істеудің 3 схемасы + агенттік үшін 5 тиімді жарнама әдісі.

Агенттікке күрделі салымдар: 150 000 рубль.
Агенттіктің өтелу мерзімі: 8 айдан бастап.

– енді тек VIP клиенттер санатына бағытталған бизнес бағыты емес.

Түрлі іс-шараларға сұраныстың өскені сонша, ол қызмет көрсету нарығында үлкен тауашаларды құрады.

Әркім ондағы өз орнын алуға тырыса алады.

Дегенмен: сіз мереке күндері ақша табуды шешкен біріншілерден алыссыз.

Қалай табысты болуға болады?

Ең аз инвестициямен бизнес құру мүмкін бе?

Немесе табысқа жету үшін сізге барлық деңгейдегі кәсіби мамандар мен қымбат жабдықтар қажет пе?

Жауаптарды төменде табасыз.

Іс-шараны ұйымдастыру агенттігін ашу мүмкіндігін талдау

Мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттік ашпас бұрын, сіздің аймағыңыздағы «суларды сынау» маңызды.

Жоғары бәсекелестік – барлық жерде кездесетін құбылыс.

Дегенмен, кейбіреулер өздерінің шағын қаласында дерлік монополияға айналуы мүмкін.

Бұл жағдайдың да кемшілігі бар: кейде қызмет қажет болмағандықтан ғана «пайда болмайды».

Сондықтан қаладағы сұранысты, халықтың сұранысын және олардың төлем қабілеттілігін бағалауға уақыт бөліңіз.

Қызметтер тізімін шешіп, «мақсатты клиенттің» толық портретін жасаңыз.

Егер сізде бәсекелестер бар «бақытты» болсаңыз, келушілер атын жамылып, олардың жұмысын талдауға болады.

Неге назар аудару керек:

Қызметтер тізімі және оларға сұраныс.
Өткізілген мерекелер туралы клиенттердің пікірлері.
Бейне және фото есептердің сапасы.
Демалыс агенттігінің қызметтеріне бағалар тізімі.
Мүмкін кемшіліктер және айқын күшті жақтары.

Балалар кештерін ұйымдастыру агенттігін ашу үшін қандай құжаттар қажет?

Кейбір кәсіпкерлер өз қызметін ресми тіркеуге асықпайды, бірақ нәтижесіз.

Қажетті қағаздарсыз сіз тек «тауашаны сынауыңыз» керек, бірақ балалар мен ересектер кештерін ұйымдастыруға арналған агенттікпен белсенді жұмыс істемеуіңіз керек.

Бұл сіздің имиджіңіз бен беделіңізге кері әсер етіп қана қоймайды, сонымен қатар еңбек келісім-шарттарын жасауға кедергі келтіріп, салық органдарынан айыппұл салуға әкеп соғуы мүмкін.

Ең нашар жағдайда агенттік жабылады.

Сондықтан жеке кәсіпкер (тек жеке тұлғалармен жұмыс істеу үшін) немесе ЖШС (заңды тұлғалар мен мекемелерге қызмет көрсету үшін) ретінде тіркелу үшін біраз уақыт пен ақша жұмсаңыз.

OKVED кодын таңдауға келетін болсақ, ең бастысы - 90.01.

Кішкентайлардың ішінен 59.11, 90.03 және 59.12 көрсетуге болады.

Қосымша лицензиялар немесе рұқсаттар алудың қажеті жоқ.

Сонымен қатар, іс-шараны жоспарлау агенттігі бақылау-кассалық машинаны пайдалана алмайды.

Бірақ сіз ойлануыңыз керек.

Бұл бизнесте «атау» ерекше маңызды рөл атқарады.

Агенттікке дұрыс үй-жайды таңдау

Іс-шараны ұйымдастыру агенттігінің тағы бір жақсы жағы - кеңсені жалға алмай-ақ оңай жасай аласыз.

Келісіңіз, бұл негізгі үнемдеу элементі.

Дегенмен, «бейтарап аумақта» клиенттермен кездесу өте ыңғайлы емес, сонымен қатар өте құрметті емес.

Егер сіз жалға алу үшін ақша бөлуге дайын болсаңыз, ауданы кемінде 50 шаршы метр болатын бөлмені таңдаңыз.

Мұндай аумақ үш аймаққа бөлуге жеткілікті болуы керек:

сату жөніндегі менеджердің жұмыс орны;
клиент аймағы;
жабдықтар мен костюмдерді сақтауға арналған орын.

Ең аз құрал-жабдықтармен мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттік ашу

Шындығында, мерекелік агенттік ретінде жұмыс істеу үшін сізге минимум қажет - блокнот, қалам, Интернетке қосылған компьютер және ұялы телефон.

Бірақ егер сіз «байыпты» бастауды жоспарласаңыз және жалға алынған кеңседе жеке жұмыс орнын құрғыңыз келсе, сізге келесі жабдық жинағы қажет болады:

Шығын бабы	Сома (руб.)
Барлығы:	39 000 руб.
Сату менеджеріне арналған үстел мен орындық	7 000
Клиенттерге арналған диван мен үстел	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi маршрутизаторы	3 000
Ұялы телефон	3 000

Қызметкерлерді іріктеу

Мерекелерді ұйымдастыру жөніндегі агенттіктің табысы толығымен оның қызметкерлерінің біліктілігіне байланысты.

Олар негізгі буын болып табылады: олар идеяларды дамытады, клиенттермен байланысады, қоршаған ортаны жобалайды, реквизиттер жасайды немесе сатып алады және т.б.

Сіздің компанияңыз үшін арнайы қызметкерлер саны сіз ұсынуды жоспарлап отырған қызметтер тізіміне байланысты.

Балалар және басқа мерекелер бойынша агенттік жұмысын ұйымдастырудың үш схемасы бар:

Ірі агенттікте әр түрлі саладағы өзінің кең ауқымды мамандары бар және кез келген мерекені кілт тапсыру негізінде өз бетінше ұйымдастырады.

Бастапқыда елеулі қаржылық инвестициялар мен еңбек шығындарын талап етеді.

Ешкім компанияның «балансында» жоқ, ал қызметкерлер белгілі бір оқиға үшін таңдалады.

Көптеген жаңадан келген демалыс агенттіктерінің иелері мердігерлермен жұмыс істеуді қалайды, өйткені бұл опция қаржылық жағынан ең қолжетімді.

Бірақ мына бал бөшкесінде шыбын бар:

мердігер өз бетімен жұмыс істейді, сондықтан бәрі біркелкі болатынына кепілдік бере алмайсыз;
мұндай қызметтер үшін орташа үстеме 15% дейін; Бұл мерекелік агенттік алатын оқиғадан түсетін пайданың максималды сомасы.

Ең тұрақты және кең таралған жұмыс нұсқасы әлі де жоғарыда аталған екі нұсқаның тіркесімі болып табылады: штатта бірнеше негізгі қызметкерлердің болуы және басқа қызметтерге мердігерлерді жалдау.
«Сыртқы адамдар» бишілерді, сиқыршыларды, сайқымазақтарды, жаттықтырушыларды, яғни үнемі талап етілмейтіндерді жалдайды.
Бірақ әдетте үш адамды жалдау жеткілікті.

Мерекелерді ұйымдастыруға арналған шағын агенттіктің қызметкерлері келесідей болуы мүмкін:

Қызмет атауы	Жауапкершіліктер	Жалақы (руб.)
Барлығы:		30 000 + %
Сату менеджері	Көбінесе бұл функцияларды кәсіпкерлер өздері орындайды (клиенттерді тарту, олармен қарым-қатынас жасау). Дегенмен, тәжірибесі бар «сыртқы» қызметкерді тарту оның тұрақты клиенттерінің белгілі бір санын бонус ретінде алуға мүмкіндік береді.	10 000 + %
Дизайнер	Мерекелерді безендірумен және мерекелік керек-жарақтарды жасаумен айналысыңыз. Агенттікке қосымша табыс әкелетін басқа компанияларда мердігер болып жұмыс істей алады.	5 000 + %
Жүргізуші	Мердігерлерді, қызметкерлерді, жабдықтарды әкеліңіз және алыңыз.	15 000

Демалыс агенттігіне мердігерлерді іздеу

Мерекелік шараларға қажетті барлық мердігерлерді шамамен екі санатқа бөлуге болады: жүргізушілер мен әртүрлі жанрдағы суретшілер.

Үй иесі - мерекені «өткізетін» адам.

Ол кез келген қонаққа жол тауып, ешкімнің жалықпауын қадағалап, шиеленісті жағдайларды сәби кезінде шеше білуі керек.

Мереке алдында ол күрделі дайындық жұмыстарын жүргізеді, жеке сценарийлер мен бөлшектерді әзірлейді.

Көбінесе бұл адамның мінез-құлқы мерекеге қатысқандардың сіздің бүкіл компанияңыз туралы пікірін анықтайды.

Сондықтан 2-3 сенімді мердігерді таңдап, олармен тұрақты түрде ынтымақтасу маңызды.

Шартты түрде көшбасшылардың үш категориясын анықтауға болады:

Бюджет сегменті.

Жаңадан бастаушылар немесе, керісінше, егде жастағы адамдар.

Әдетте, олар шығармашылық емес.

Мұндай адамдарды ең жақын демалыс орталығынан немесе жарнамалық сайттардан табуға болады.

Негізгі топ.

Көбінесе мұндай кәсіпқойлардың өздерінің клиенттік базасы болады.

Олар жиі өздерін «табады» - олар түйіндемелерін жібереді.

Тек ірі мерекелермен айналысатын жүргізушілер.

Бағалар сәйкесінше жоғары - бір оқиға үшін 30 000 рубльден.

Мамандандырылған форумдарда іздеу немесе басқа демалыс агенттіктерінің ұсыныстарын пайдалану керек.

Әртістер мен түрлі шоу-бағдарламаларды табу оңай: олардың барлығында жеке веб-сайттар бар немесе кем дегенде форумдар мен хабарландырулар сайттарында өздері туралы ақпаратты жариялайды.

Мерекелік мердігерлерді жалдамас бұрын портфолиоға назар аударыңыз.

Көпшілігі үшін жұмысты «тікелей эфирде» көрсететін бейненің болуы маңызды.

Сондай-ақ, Интернетте көрсетілетін қызметтердің сапасы туралы шолуларды зерттеуге уақыт бөліңіз.

Демалыс агенттігін қалай жарнамалауға болады?

Егер сіздің агенттікте клиенттер болмаса, қызметкерлердің кәсіби деңгейі мен жабдықтың сапасы маңызды болмайтыны анық.

Көрсетілетін қызметтердің тізіміне байланысты бұл ата-аналар (балалар кештері), корпорациялар, жас жұбайлар, орташа және орташа табысы бар туған күн иелері болуы мүмкін.

Іс-шараны ұйымдастырушы компанияны жылжыту үшін келесі әдістерді пайдаланыңыз:

Дизайнерлерге қызметтер мен визит карталарының қысқаша сипаттамасы бар кітапшаны әзірлеуге тапсырыс беріңіз.

Бұл материалдар сіздің мақсатты аудиторияңыз жиі келетін жерлерде таратылуы керек.

Жеке веб-сайт жасаңыз, бірақ оған ақша жұмсамаңыз.

Мәтіндер сауатты және сатылатын болуы керек, фотосуреттер жоғары сапалы болуы керек, бағасы сәйкес болуы керек.

Болашақта сіз ресурсты жылжыту үшін маманды жалдай аласыз - бұл клиенттердің айтарлықтай өсуін қамтамасыз етеді.

Қайырымдылық жәрмеңкесіне қосылыңыз немесе қалалық саябақта балаларға арналған кеш ұйымдастырыңыз.

Бұл атауды тануды арттырады.

Мерекелерді ұйымдастыру және өткізу бойынша форумдардың қатысушысы болыңыз, сонымен қатар ата-аналарға арналған веб-сайттарда (егер сіз балалар іс-шараларын ұйымдастырсаңыз), үйлену тойы туралы ресурстарда (егер мақсатты аудитория жас жұбайлар болса) белсенді түрде байланысыңыз.

Мерекелерді суретке түсіріп, бейнеклиптер түсіруді ұмытпаңыз.

Портфолиоңызды үнемі жаңарту үшін осы материалды пайдаланыңыз.

Бір келеңсіз жағдай сіздің беделіңізге дақ түсіруі мүмкін.

Сапалы жұмыс жасаңыз, сонда сіз туралы сөз тарайды.

Мұндай агенттік ашу үшін қанша қаражат керек?

Демалыс агенттігін ұйымдастырудың негізгі артықшылықтарының бірі - ең аз инвестициямен бизнес ашу мүмкіндігі.

Бастапқы капиталдың мөлшері қызмет көрсету тізіміне, орындаушылармен ынтымақтастық нысанына, жабдықтар жиынтығына байланысты.

Орташа компанияны ұйымдастыру үшін шығындар баптарын қарастырайық.

Кәсіпкерлік саласындағы күрделі салымдар

Бизнеске тұрақты инвестициялар

Сіздің бизнесіңіз ауқымды болған сайын, қайталанатын бизнес шығындарыңыз экспоненциалды түрде өсуі мүмкін.

Дегенмен, алғашқы айларда сома салыстырмалы түрде қарапайым болуы мүмкін:

Оқиға агенттігінің өтелу мерзімі

Мерекелерді ұйымдастырушы агенттік өзінің алғашқы айларында орташа құны бар 2-3 тапсырысты ғана ала алады.

Дегенмен, пайда бірте-бірте өседі (бұл 6-7 айға созылады).

Компанияның алты айлық жұмысынан кейінгі ықтимал пайданы есептейік:

4-6 оқиға/ай;
«орташа чек» - 50 000 рубль;
орташа табыс - айына 200 000-300 000 рубль;
пайда мөлшері - айына 140 000 рубльден.

Мұндай көрсеткіштермен оқиға агенттігі 7-12 айдың ішінде үзілуі мүмкін.

Ең бастысы – тұтынушылардың тұрақты ағынына қол жеткізу және орташа есепшотты арттыру.

Менің мерекелерді ұйымдастырудағы бизнес ашу және жүргізу тәжірибесі

Табысты ресейлік кәсіпкер бейнеде бөліседі:

Іс-шара секторындағы бизнес үшін ықтимал тәуекелдер

Мерекелерді ұйымдастыратын компания үшін екі үлкен қауіп бар:

Сұраныстың маусымға тәуелділігі.

Бұл тәуекел балалар кеші агенттіктеріне және корпоративтік клиенттерге бағытталғандарға көбірек тән.

Өйткені бұл санаттардағы белсенділіктің көпшілігі Жаңа жыл кезеңінде болады.

Тұрақты төтенше жағдайлар.

Әрбір оқиға нөлден «құрылады».

Сондықтан барлық пункцияларды болжау мүмкін емес.

Кептеліске кептеліп қалған суретшілер, электр қуатының үзілуі, аралас сценарийлер - бәрі мүмкін.

Сіз бұған дайындала алмайсыз, бірақ сіз шеберлікті тез дамыта аласыз және кез келген қиындықтарды күлімсіреп шеше аласыз.

Оқиғалар агенттігі– біздің заман үшін ең өзекті бизнес-идеялардың бірі.

Сәнді және кең ауқымда мерекелеу сән үрдісі ғана емес, тіпті ажырамас атрибутқа айналды.

Бұрын «байлардың» қыңырлығы болып көрінген нәрсені қазір орташа табысы бар адамдар белсенді пайдаланады.

Сондықтан, үнемі өсіп келе жатқан бәсекелестікке қарамастан, іс-шараларға қызмет көрсету нарығына жаңа «ойыншылардың» кіруі үшін орын бар.

Мүмкін сіз оны қабылдауыңыз керек шығар?

Пайдалы мақала? Жаңаларын жіберіп алмаңыз!
Электрондық поштаңызды енгізіңіз және электрондық пошта арқылы жаңа мақалаларды алыңыз