सरकारी सेवांसाठी प्रमाणपत्र कोठे मिळेल. सार्वजनिक सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी - ते का आवश्यक आहे, ते कसे तयार केले जाते

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी- त्याच्या मदतीने सरकारी सेवा कशा मिळवायच्या आणि त्या घेताना त्याची गरज आहे का, विनामूल्य डिजिटल स्वाक्षरी करणे शक्य आहे का आणि त्याची सत्यता कशी तपासायची? आम्ही या सर्व प्रश्नांसाठी चित्रांसह तपशीलवार आणि दृश्य स्पष्टीकरण तयार केले आहेत, जे तुम्हाला आमच्या लेखात सापडतील.

सरकारी सेवा पोर्टलसाठी मला इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीची आवश्यकता आहे का?

सरकारी सेवा पोर्टलसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आवश्यक आहे की नाही हे समजून घेण्यासाठी, आपण प्रथम या स्वाक्षरीच्या उद्देशाची सामान्य कल्पना तयार केली पाहिजे.

6 एप्रिल 2011 च्या "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरींवर" कायदा क्रमांक 63-FZ ने 3 प्रकारच्या डिजिटल स्वाक्षरी स्थापित केल्या आहेत, ज्याची वैशिष्ट्ये आकृतीच्या स्वरूपात खाली दिली आहेत.

असे दिसून आले की सरकारी सेवांसाठी आपल्याला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी करणे आवश्यक आहे:

  • किंवा सोपे, यासाठी:
    • विनंती (प्राप्त) पार्श्वभूमी माहिती (उदाहरणार्थ, कर, दंड, न्यायालये किंवा पेन्शन बचत रकमेवरील कर्जांबद्दल);
    • शैक्षणिक किंवा वैद्यकीय संस्थांमधील सेवांसाठी साइन अप करा;
    • सेवांसाठी पैसे द्या (गृहनिर्माण आणि सांप्रदायिक सेवा, सरकारी सेवा, कर, दंड इ.), इ.;
  • किंवा अशा घटनांशी संबंधित कायदेशीर महत्त्वाची कागदपत्रे (माहिती) सरकारी एजन्सींना पाठवण्यासाठी (हस्तांतरण) करण्यासाठी पात्र आहे जसे की:
    • प्राप्त (बदली) ओळख दस्तऐवज (पासपोर्ट, ड्रायव्हरचा परवाना इ.);
    • वाहतूक, संस्था, वैयक्तिक उद्योजकांची नोंदणी;
    • 3-NDFL दाखल करणे;
    • प्रमाणपत्रे, परवाने, परवाने इत्यादींची नोंदणी.

आमच्या परिचय सामग्रीमध्ये पात्र स्वाक्षरी आणि त्याच्या अर्जाबद्दल अधिक वाचा .

अशा प्रकारे, आम्ही ठरवले आहे की कोणत्या सरकारी सेवांना साध्या स्वाक्षरीची आवश्यकता आहे आणि ज्यासाठी पात्र स्वाक्षरी आवश्यक आहे. आता सरकारी सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कोठे आणि कशी मिळवायची आणि ते विनामूल्य जारी केले जाऊ शकते याविषयी स्पष्टीकरणाकडे वळू.

सरकारी सेवांसाठी एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे

एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, तुम्हाला सरकारी सेवा पोर्टलच्या मुख्य पृष्ठावर जावे लागेल, उजव्या बाजूला "सरकारी सेवांमध्ये लॉग इन करा" विंडो शोधा आणि "नोंदणी करा" बटणावर क्लिक करा (आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे. खाली). पुढे, तुमचे आडनाव, नाव, फोन नंबर (किंवा ईमेल) प्रविष्ट करा आणि नोंदणी करा. एक पुष्टीकरण कोड (किंवा लिंक) निर्दिष्ट फोन नंबरवर (किंवा मेलबॉक्स पत्ता) पाठविला जाईल. प्राप्त केलेला कोड प्रविष्ट करा (किंवा पाठवलेल्या दुव्याचे अनुसरण करा) आणि "पुष्टी करा" बटणावर क्लिक करा. आम्ही एक वैयक्तिक पासवर्ड सूचित करतो जो भविष्यात सरकारी सेवांमध्ये लॉग इन करताना वापरला जाईल.


  • सेवा केंद्राद्वारे;
  • रशियन पोस्टद्वारे;
  • इंटरनेट बँक्स Sberbank Online आणि Tinkoff, तसेच इंटरनेट आणि मोबाइल बँक Pochta Bank Online च्या वेब आवृत्त्यांमधून ऑनलाइन (आपण बँकेपैकी एकाचे ग्राहक असल्यास).

तुमच्या वैयक्तिक खात्यामध्ये प्रविष्ट केलेल्या माहितीची सेवा केंद्र किंवा रशियन पोस्टद्वारे पुष्टी केल्यानंतर, सार्वजनिक सेवा पोर्टलसाठी एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी तयार केली जाईल असे मानले जाईल.

एक साधी स्वाक्षरी तयार करण्याशी संबंधित खबरदारीसाठी, आमचा लेख वाचा .

सरकारी सेवांसाठी पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कोठे मिळवायची

पात्र डिजिटल स्वाक्षरी इतक्या लवकर आणि सहज तयार करता येत नाही. ते प्राप्त करण्यासाठी, तुम्हाला रशियन फेडरेशनच्या दूरसंचार आणि जनसंवाद मंत्रालयाच्या वेबसाइटवर सादर केलेल्या मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रांपैकी एकाशी संपर्क साधावा लागेल. "सर्वात जवळचे प्रमाणन केंद्र शोधा" एक सोयीस्कर सेवा आहे, जी इच्छित पत्ता प्रविष्ट केल्यानंतर, जवळपासच्या सर्व केंद्रांची तयार सूची प्रदान करेल. पुढे, आपल्याला सर्वात योग्य एक निवडण्याची आणि पात्र स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी पुढे जाण्याची आवश्यकता आहे.

व्यक्तींद्वारे सार्वजनिक सेवांसाठी पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची नोंदणी

सरकारी सेवांसाठी पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी, तुम्हाला खाली वर्णन केलेल्या अनेक अनुक्रमिक पायऱ्या पार पाडाव्या लागतील.

सरकारी सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी अर्ज कसा तयार करावा आणि कागदपत्रे कशी तयार करावी

पात्र डिजिटल स्वाक्षरीसाठी अर्ज सबमिट करण्यापूर्वी, व्यक्तीने 3 कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे:

  • पासपोर्ट,
  • SNILS,

जवळजवळ सर्व प्रमाणन केंद्रे डिजिटल स्वाक्षरीसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात अर्ज स्वीकारतात. म्हणजेच, प्रारंभिक अर्ज सबमिट करण्यासाठी, मान्यताप्राप्त केंद्राच्या वेबसाइटवर इलेक्ट्रॉनिक अर्ज भरला जातो. विशेषतः, आपण खालील माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे:

  • प्रदेश, शहर;
  • तुमचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान;
  • टेलिफोन, ईमेल;

त्यानंतर ऑर्डर करण्यासाठी इच्छित प्रकारची स्वाक्षरी निवडा आणि "अर्ज सबमिट करा" बटणावर क्लिक करा.

प्रमाणन केंद्रावर सार्वजनिक सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मागवायची

अर्जाचे पुनरावलोकन केल्यानंतर, मान्यताप्राप्त केंद्राचा व्यवस्थापक ग्राहकाला कॉल करतो आणि पासपोर्ट, SNILS आणि TIN प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेवर चर्चा करतो. सामान्यतः, ग्राहक, व्यवस्थापकाशी करार करून, या कागदपत्रांचे स्कॅन प्रमाणन केंद्राच्या ई-मेल पत्त्यावर पाठवतो आणि पात्र डिजिटल स्वाक्षरी मिळाल्यावर मूळ कागदपत्रे वितरीत करतो. त्यामुळे त्याला अनेक वेळा मान्यताप्राप्त केंद्रात जावे लागत नाही.

प्रमाणन केंद्रावर सार्वजनिक सेवा पोर्टलसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की कॅरिअर कसे मिळवायचे

अर्ज पाठवल्यानंतर, सहाय्यक कागदपत्रे आणि प्रमाणन केंद्राच्या व्यवस्थापकाशी त्यांच्या डेटावर सहमती दर्शविल्यानंतर, ग्राहकाला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी शुल्कासाठी एक बीजक (पावती) पाठविली जाते. ऑर्डर केलेली डिजिटल स्वाक्षरी ग्राहकाने त्याला जारी केलेले बीजक भरल्यानंतर सरासरी 1-2 दिवसांनी तयार केले जाते.

तुम्हाला प्रमाणन केंद्राच्या कार्यालयात मूळ समर्थन दस्तऐवज (पासपोर्ट, SNILS) वापरून पूर्ण डिजिटल स्वाक्षरी प्राप्त करणे आवश्यक आहे. काही केंद्रे ग्राहकाने निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याही पत्त्यावर कुरियरद्वारे डिजिटल स्वाक्षरी पोहोचवण्याचा सराव करतात. या प्रकरणात, क्लायंटला मान्यताप्राप्त केंद्राला भेट देण्याची अजिबात गरज नाही.

कायदेशीर संस्थांकडून सरकारी सेवांसाठी पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (EDS) मिळवणे

कायदेशीर संस्थांद्वारे सरकारी सेवांसाठी पात्र डिजिटल स्वाक्षरी प्राप्त करण्याची प्रक्रिया वर वर्णन केलेल्या प्रक्रियेसारखीच आहे. परंतु एक जोड आहे - पासपोर्ट, एसएनआयएलएस आणि कर्मचाऱ्यांच्या टीआयएन व्यतिरिक्त, ज्यासाठी पात्र स्वाक्षरी काढली जात आहे, खालील कागदपत्रे आवश्यक आहेत:

  • कर्मचाऱ्यासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी,
  • संस्थेचा टीआयएन,
  • कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क.

सरकारी सेवांसाठी विनामूल्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची किंवा कशी बनवायची

पैसे खर्च न करता, आपण फक्त एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी जारी करू शकता - कारण ते सार्वजनिक सेवा वापरकर्त्याने स्वतः तयार केले आहे. सरकारी सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी तयार करावी याबद्दल आम्ही आमच्या लेखाच्या दुसऱ्या विभागात आधीच बोललो आहोत. सरकारी सेवांसाठी पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी, कायदेशीर संस्था आणि व्यक्ती दोघांनाही सुमारे 5 हजार रूबल द्यावे लागतील, कारण त्याचे उत्पादन व्यावसायिक आधारावर कार्यरत विशेष केंद्रांद्वारे केले जाते. प्रदेश आणि मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्राच्या किंमत धोरणावर अवलंबून, वर सूचीबद्ध केलेल्या सरासरी किंमतीपेक्षा किंमत कमी किंवा कमी असू शकते.

परिणाम

अशाप्रकारे, सरकारी सेवा पोर्टलसाठी तुम्हाला एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी (जर तुम्ही संदर्भ माहितीची विनंती करायची आणि विविध सरकारी सेवा वापरण्याची योजना आखत असाल तर) किंवा पात्र स्वाक्षरी (जर तुम्ही सरकारी सेवांद्वारे कायदेशीर महत्त्वाच्या कागदपत्रांची देवाणघेवाण करण्याची योजना आखत असाल तर) आवश्यक असेल. एक साधी डिजिटल स्वाक्षरी तयार करण्यासाठी, तुम्हाला सरकारी सेवा पोर्टलची आवश्यकता आहे, जिथे तुम्हाला सरकारी सेवांसाठी विनामूल्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळू शकते आणि MFC किंवा रशियन पोस्टची सर्वात जवळची शाखा. पात्र डिजिटल स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी, तुम्हाला मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रांपैकी एकाशी संपर्क साधावा लागेल, जिथे सरकारी सेवांसाठी केवळ सशुल्क आधारावर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळवणे शक्य होईल.

शुभ दुपार, प्रिय वाचकांनो! हा लेख व्यवसाय मालकांना समर्पित आहे, त्याचे आकार आणि संस्थात्मक स्वरूप विचारात न घेता आणि आपल्या देशातील सामान्य नागरिकांना. हे साधे वैयक्तिक उद्योजक आणि मोठ्या व्यावसायिक उपक्रमांचे मालक दोघांसाठीही तितकेच उपयुक्त आणि मनोरंजक असेल. त्यांच्यात काय साम्य आहे? उत्तर सोपे आहे - दस्तऐवज प्रवाह आणि विविध सरकारी संस्थांशी संवाद साधण्याची गरज! म्हणूनच, एंटरप्राइझमध्ये आणि बाहेरील दोन्ही दस्तऐवजीकरणाचा प्रवाह लक्षणीयरीत्या सुलभ करेल अशा साधनाबद्दल बोलूया! आज आपण इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ईडीएस) कशी मिळवायची ते तपशीलवार पाहू!

चला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे सार आणि त्याच्या कार्यप्रणालीपासून प्रारंभ करूया, नंतर व्याप्ती आणि बिनशर्त उपयुक्ततेचा विचार करूया, त्यानंतर आपण व्यक्ती, वैयक्तिक उद्योजक आणि कायदेशीर संस्थांसाठी ते कसे मिळवायचे याबद्दल चर्चा करू आणि आवश्यक कागदपत्रांबद्दल देखील बोलू. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची याबद्दल आम्ही सर्वात संपूर्ण माहिती गोळा केली आहे! तसे, आवश्यक असल्यास, आपण वैयक्तिक उद्योजक बंद करण्यासाठी वापरू शकता. हे कसे करायचे ते लेखात वर्णन केले आहे!

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय: जटिल संकल्पनेचे साधे सार!

एंटरप्राइझमधील प्रत्येक दस्तऐवजावर अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. स्वाक्षरी त्याला कायदेशीर शक्ती देते. आधुनिक तंत्रज्ञानाने दस्तऐवज प्रवाह इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात हस्तांतरित केला आहे. जे अत्यंत सोयीचे ठरले! सर्वप्रथम, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांनी एंटरप्राइझमधील डेटाची देवाणघेवाण सुलभ आणि वेगवान केली आहे (विशेषत: आंतरराष्ट्रीय सहकार्याने). दुसरे म्हणजे, त्यांच्या उलाढालीशी संबंधित खर्च कमी झाला आहे. तिसरे म्हणजे, व्यावसायिक माहितीच्या सुरक्षिततेत लक्षणीय सुधारणा झाली आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप असूनही, प्रत्येक दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, म्हणूनच इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी विकसित केली गेली.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय? हे डिजिटल स्वरूपातील पारंपारिक पेंटिंगचे ॲनालॉग आहे, जे इलेक्ट्रॉनिक मीडियावरील दस्तऐवजांना कायदेशीर शक्ती देण्यासाठी वापरले जाते. विशेष सॉफ्टवेअर वापरून यादृच्छिकपणे व्युत्पन्न केलेल्या क्रिप्टोग्राफिक चिन्हांचा क्रम म्हणून “ॲनालॉग” हा शब्द समजला पाहिजे. ते इलेक्ट्रॉनिक मीडियावर साठवले जाते. सामान्यतः फ्लॅश ड्राइव्ह वापरतात.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीशी संबंधित दोन महत्त्वाच्या संकल्पना आहेत: प्रमाणपत्र आणि की. प्रमाणपत्र हे एक दस्तऐवज आहे जे प्रमाणित करते की इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी विशिष्ट व्यक्तीची आहे. हे नियमित किंवा वर्धित केले जाऊ शकते. नंतरचे केवळ काही मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रांद्वारे किंवा थेट FSB द्वारे जारी केले जाते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की अक्षरांचा समान क्रम आहे. की जोड्यांमध्ये वापरल्या जातात. पहिली स्वाक्षरी आहे आणि दुसरी सत्यापन की आहे जी त्याची सत्यता प्रमाणित करते. प्रत्येक नवीन स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजासाठी, एक नवीन अद्वितीय की व्युत्पन्न केली जाते. हे समजून घेणे महत्वाचे आहे की प्रमाणन केंद्रावरील फ्लॅश ड्राइव्हवर प्राप्त केलेली माहिती इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी नाही - ती तयार करण्याचे फक्त एक साधन आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातील स्वाक्षरीला कागदी दस्तऐवजाच्या अंतर्गत समान कायदेशीर वजन आणि शक्ती असते. अर्थात, हे पॅरामीटर लागू करताना कोणतेही उल्लंघन झाले नसल्यास. कोणतीही विसंगती किंवा सर्वसामान्य प्रमाणातील कोणतेही विचलन आढळल्यास, दस्तऐवज वैध होणार नाही. डिजिटल स्वाक्षरीचा वापर दोन कायद्यांद्वारे राज्याद्वारे नियंत्रित केला जातो, फेडरल कायदा क्रमांक 1 आणि फेडरल कायदा क्रमांक 63. ते स्वाक्षरीच्या अर्जाच्या सर्व क्षेत्रांवर परिणाम करतात: नागरी कायदा संबंधांमध्ये, नगरपालिका आणि राज्य संस्थांशी संवाद साधताना.

ईपीसी वापरण्याची कल्पना कशी आली: चला भूतकाळ लक्षात ठेवूया!

1976 मध्ये, दोन अमेरिकन क्रिप्टोग्राफर, डिफी आणि हेलमन यांनी प्रस्तावित केले की इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी तयार केली जाऊ शकते. तो फक्त एक सिद्धांत होता, परंतु तो लोकांमध्ये गुंजला. परिणामी, आधीच 1977 मध्ये आरएसए क्रिप्टोग्राफिक अल्गोरिदमने दिवसाचा प्रकाश पाहिला, ज्यामुळे प्रथम इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे शक्य झाले. वास्तविक लोकांच्या तुलनेत, ते अगदी आदिम होते, परंतु त्याच क्षणी उद्योगाच्या भविष्यातील जलद विकासासाठी आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या व्यापक प्रसारासाठी पाया घातला गेला होता.

सहस्राब्दीने महत्त्वपूर्ण बदल घडवून आणले. युनायटेड स्टेट्सने एक कायदा केला ज्यानुसार कागदावरील स्वाक्षरी कायदेशीर शक्तीमध्ये इलेक्ट्रॉनिकच्या समान होती. अशा प्रकारे एक नवीन वेगाने वाढणारा बाजार विभाग उदयास आला, ज्याचे प्रमाण, अमेरिकन विश्लेषकांच्या मते, 2020 पर्यंत $30 अब्ज होईल.

रशियामध्ये, प्रथम इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे फक्त 1994 मध्ये वापरली जाऊ लागली. त्यांचा वापर नियंत्रित करणारा पहिला कायदा 2002 मध्ये स्वीकारण्यात आला. तथापि, ते अत्यंत अस्पष्ट फॉर्म्युलेशन आणि अटींच्या स्पष्टीकरणातील अस्पष्टतेद्वारे वेगळे होते. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची आणि ती कशी वापरायची या प्रश्नाचे स्पष्ट उत्तर कायद्याने दिले नाही.

2010 मध्ये, इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात सार्वजनिक सेवांच्या तरतुदीसाठी आभासी वातावरण तयार करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणावर प्रकल्प विकसित केला गेला, जो त्याच वर्षी ऑगस्टमध्ये रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांना विचारार्थ सादर केला गेला. प्रकल्पाच्या प्रमुख क्षेत्रांपैकी एक म्हणजे डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याची शक्यता. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या शक्यतेसाठी व्यक्ती आणि कायदेशीर संस्था यांच्या मोफत प्रवेशासाठी अटी निर्माण करणे भागांना बंधनकारक होते, जेणेकरून प्रत्येकाला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज मिळू शकेल. तेव्हापासून, रशियामध्ये "इलेक्ट्रॉनिक राज्य" सक्रियपणे विकसित होत आहे.

2011 मध्ये, राष्ट्रपतींनी कार्यकारी अधिकार्यांना त्यांच्या संरचनेत इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावर स्विच करण्यास बाध्य केले. त्याच वर्षी जूनपर्यंत सर्व अधिकाऱ्यांना डिजिटल स्वाक्षरी उपलब्ध करून देण्यात आली. कार्यक्रमाला फेडरल बजेटमधून वित्तपुरवठा करण्यात आला. 2012 मध्ये, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाने अपवाद न करता रशियन फेडरेशनच्या सर्व कार्यकारी अधिकार्यांमध्ये काम करण्यास सुरुवात केली.

या परिवर्तनानंतर, दोन गंभीर समस्या उद्भवल्या. प्रथम, EP सार्वत्रिक नव्हते. प्रत्येक कामासाठी नवीन स्वाक्षरी घ्यावी लागत होती. दुसरे म्हणजे, काही क्रिप्टो प्रदाते इतरांशी सुसंगत नव्हते, जे त्यांच्या क्लायंटला कठीण परिस्थितीत ठेवतात. म्हणून, 2012 पासून, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रात एकीकरणाची जागतिक प्रक्रिया सुरू झाली. याबद्दल धन्यवाद, आमच्याकडे आधुनिक सार्वत्रिक स्वाक्षरी आणि सॉफ्टवेअर आहेत.

डिजिटल स्वाक्षरी: 5 फायदे आणि 6 वापर प्रकरणे!

बऱ्याच उद्योजकांनी अद्याप त्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये EPC चा वापर केलेला नाही. अनेक प्रकारे, याचे कारण त्याच्या सर्व क्षमता आणि फायद्यांचे प्राथमिक अज्ञान आहे. कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप वापरून, व्यावसायिक संस्था (वैयक्तिक उद्योजक, कायदेशीर संस्था) खालील फायदे प्राप्त करतात:

  1. कागदपत्रे खोटेपणापासून जास्तीत जास्त संरक्षित आहेत.

संगणक असल्याने फसवणूक करणे फार कठीण आहे. या प्रकरणात, मानवी घटक पूर्णपणे वगळण्यात आला आहे. शेवटी, दस्तऐवजाखालील स्वाक्षरी मूळ स्वाक्षरीपेक्षा वेगळी आहे हे तुमच्या लक्षात येत नाही. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी बनवणे अशक्य आहे. यासाठी खूप मोठी संगणकीय शक्ती आवश्यक आहे, जी सध्याच्या डिव्हाइसच्या विकासाच्या पातळीवर लागू करणे जवळजवळ अशक्य आहे आणि बराच वेळ आहे.

  1. दस्तऐवज प्रवाहाचे ऑप्टिमायझेशन, प्रवेग आणि सरलीकरण.

डेटा लीक होण्याची किंवा महत्त्वाची कागदपत्रे गमावण्याची शक्यता पूर्णपणे काढून टाकते. इलेक्ट्रॉनिक आयडेंटिफायरद्वारे प्रमाणित केलेली कोणतीही प्रत पत्त्याद्वारे पाठवलेल्या फॉर्ममध्ये प्राप्त होण्याची हमी दिली जाते: कोणत्याही असामान्य परिस्थितीमुळे त्याचे नुकसान होऊ शकत नाही.

  1. कागदी माध्यमे काढून टाकून खर्च कमी करणे.

लहान कंपन्यांसाठी, कागदी दस्तऐवजीकरण राखणे कठीण नव्हते, परंतु मोठ्या उद्योगांबद्दल असे म्हणता येणार नाही. त्यापैकी अनेकांना ५ वर्षांसाठी कागदपत्रे ठेवण्यासाठी स्वतंत्र जागा आणि गोदामे भाड्याने द्यावी लागली. कागद, प्रिंटर, शाई आणि कार्यालयीन साहित्याच्या खर्चाव्यतिरिक्त, भाडे देखील जोडले गेले! याव्यतिरिक्त, क्रियाकलापांच्या क्षेत्रावर अवलंबून, काही कंपन्या कागदपत्रे हाताळणार्या कर्मचार्यांची संख्या कमी करून खर्च कमी करू शकतात: प्राप्त करणे, प्रक्रिया करणे इ. कागदाचा पुनर्वापर करण्याची गरज देखील नाहीशी झाली: विशिष्ट प्रकारच्या संस्थांसाठी ज्यांचे क्रियाकलाप गोपनीय माहितीशी संबंधित आहेत, खर्चाची ही ओळ देखील महत्त्वपूर्ण ठरली. डिजिटल स्वाक्षरी अंतर्गत दस्तऐवज नष्ट करण्याची प्रक्रिया म्हणजे संगणकाच्या माउसच्या काही क्लिक्स.

  1. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीद्वारे स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजांचे स्वरूप आंतरराष्ट्रीय आवश्यकतांचे पूर्णपणे पालन करते.
  2. निविदांमध्ये भाग घेण्यासाठी किंवा नियामक प्राधिकरणांना अहवाल सादर करण्यासाठी स्वतंत्र स्वाक्षरी घेण्याची आवश्यकता नाही.

आपण इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळवू शकता, जे आपल्याला सर्व आवश्यक साइटवर वापरण्याची परवानगी देईल.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची या प्रश्नाकडे जाण्यापूर्वी, आम्ही त्याच्या वापरासाठी सर्व संभाव्य पर्यायांची यादी करतो:

  1. अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाह. व्यावसायिक माहिती, आदेश, सूचना इत्यादींच्या हालचालींचा समावेश आहे. कंपनीच्या आत.
  2. बाह्य दस्तऐवज प्रवाह. आम्ही B2B सिस्टीममधील दोन भागीदार संस्था किंवा एंटरप्राइझ आणि B2C क्लायंट दरम्यान कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीबद्दल बोलत आहोत.
  3. नियामक प्राधिकरणांना अहवाल सादर करणे:
  • फेडरल टॅक्स सेवा,
  • पेन्शन फंड,
  • सामाजिक सुरक्षा निधी,
  • सीमाशुल्क सेवा,
  • रोसाल्कोगोलरेगुलिरोव्हानी,
  • रोसफिन मॉनिटरिंग आणि इतर.
  1. ग्राहक-बँक प्रणालीमध्ये प्रवेश मिळवण्यासाठी.
  2. लिलाव आणि व्यवहारांमध्ये सहभागी होण्यासाठी.
  3. सरकारी सेवा प्राप्त करण्यासाठी:
  • राज्य सेवा वेबसाइट,
  • RosPatent,
  • Rosreestr.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची: चरण-दर-चरण सूचना!

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याच्या सर्व फायद्यांचे मूल्यांकन केल्यावर, आपण ते मिळविण्याचे ठरविले. आणि, अर्थातच, आम्हाला तार्किक प्रश्नाचा सामना करावा लागला: हे कसे करावे? आम्ही या प्रश्नाचे तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचनांसह उत्तर देऊ जे आपल्याला द्रुतपणे आणि सहजपणे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यात मदत करतील!

एकूण तुम्हाला 6 पायऱ्या पार कराव्या लागतील.

पायरी 1. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा प्रकार निवडणे.

पायरी 2. प्रमाणन प्राधिकरण निवडणे.

पायरी 3. अर्ज भरणे.

पायरी 4. इनव्हॉइसचे पेमेंट.

पायरी 5. कागदपत्रांचे पॅकेज गोळा करणे.

पायरी 6. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्त करणे.

आता प्रत्येक चरणाबद्दल अधिक तपशीलवार बोलूया!

पायरी 1. एक प्रकार निवडणे: प्रत्येकाला स्वतःचे आवडते!

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्याची पहिली पायरी म्हणजे त्याचा प्रकार निवडणे. फेडरल कायद्यांनुसार, खालील प्रकारचे डिजिटल स्वाक्षरी वेगळे केले जातात:

  1. सोपे. हे स्वाक्षरीच्या मालकाबद्दल माहिती एन्कोड करते जेणेकरून कागद प्राप्तकर्त्याला प्रेषक कोण आहे याची खात्री पटते. हे बनावटीपासून संरक्षण करत नाही.
  2. प्रबलित:
  • अयोग्य - केवळ प्रेषकाची ओळखच नाही तर स्वाक्षरी केल्यानंतर दस्तऐवजात कोणतेही बदल केले गेले नाहीत याची पुष्टी करते.
  • पात्र - सर्वात सुरक्षित स्वाक्षरी, ज्याची कायदेशीर शक्ती सामान्य स्वाक्षरीच्या 100% समतुल्य आहे! हे फक्त त्या केंद्रांमध्ये जारी केले जाते जे FSB द्वारे मान्यताप्राप्त आहेत.

अलीकडे, अधिकाधिक ग्राहकांना वर्धित पात्र स्वाक्षरी प्राप्त करायची आहे, जी अगदी वाजवी आहे. खाजगी माहिती किंवा आर्थिक व्यवहारांमध्ये प्रवेश प्रदान करणाऱ्या इतर कोणत्याही “की” प्रमाणेच, विविध श्रेणीतील फसवणूक करणारे डिजिटल स्वाक्षरी करतात. विश्लेषकांचा असा विश्वास आहे की पुढील 10 वर्षांत पहिल्या दोन प्रजाती अप्रचलित होतील. निवड डिजिटल स्वाक्षरीसाठी वापराच्या केसवर अवलंबून असते. निर्णय घेणे सोपे करण्यासाठी, आम्ही एका टेबलमध्ये डेटा संकलित केला आहे, तो तुम्हाला निवड करण्यात आणि विशिष्ट आवश्यक आणि पुरेशा फॉर्मवर सेटल करण्यात मदत करेल.

अर्ज व्याप्ती सोपे अकुशल पात्र
अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाह + + +
बाह्य दस्तऐवज प्रवाह + + +
लवाद न्यायालय + + +
राज्य सेवा वेबसाइट + - +
पर्यवेक्षी अधिकारी - - +
इलेक्ट्रॉनिक लिलाव - - +

जर तुम्ही अहवाल दाखल करण्याच्या सोयीसाठी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी घेणार असाल, तर तुम्हाला पात्रतेसाठी अर्ज सबमिट करावा लागेल. जर ध्येय एंटरप्राइझमध्ये दस्तऐवज प्रवाह असेल तर एक साधी किंवा अयोग्य स्वाक्षरी प्राप्त करणे पुरेसे आहे.

पायरी 2. प्रमाणन केंद्र: टॉप 7 सर्वात मोठ्या आणि सर्वात विश्वासार्ह कंपन्या!

प्रमाणन केंद्र ही एक संस्था आहे ज्याचा उद्देश इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी तयार करणे आणि जारी करणे आहे. CA ही एक कायदेशीर संस्था आहे जिचा चार्टर संबंधित क्रियाकलापाचा प्रकार निर्दिष्ट करतो. त्यांच्या कार्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

  • डिजिटल स्वाक्षरी जारी करणे;
  • प्रत्येकासाठी सार्वजनिक की प्रदान करणे;
  • इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी त्याच्या अविश्वसनीयतेची शंका असल्यास अवरोधित करणे;
  • स्वाक्षरीच्या सत्यतेची पुष्टी;
  • संघर्षाच्या परिस्थितीत मध्यस्थी;
  • ग्राहकांना सर्व आवश्यक सॉफ्टवेअर पुरवणे;
  • तांत्रिक समर्थन.

याक्षणी, रशियन फेडरेशनमध्ये अशी सुमारे शंभर केंद्रे कार्यरत आहेत. परंतु केवळ सात उद्योग नेते आहेत:

  1. EETP हा रशियन फेडरेशनमधील इलेक्ट्रॉनिक व्यापार बाजाराचा नेता आहे. कंपनीचे क्रियाकलाप अत्यंत वैविध्यपूर्ण आहेत, जे प्रत्येक विभागातील अग्रगण्य स्थानांवर कब्जा करण्यापासून रोखत नाहीत. लिलाव आयोजित आणि आयोजित करण्याव्यतिरिक्त, ती चांगली विक्री होत नसलेल्या मालमत्तेच्या विक्रीमध्ये गुंतलेली आहे, लिलावांमध्ये सहभागी होण्याचे तपशील शिकवते आणि डिजिटल स्वाक्षरी तयार करते आणि विकते.
  2. इलेक्ट्रॉनिक एक्सप्रेस हे फेडरल टॅक्स सेवेच्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे अधिकृत ऑपरेटर आहे. कडे परवान्यांचा संपूर्ण संच आहे (FSB परवान्यासह).
  3. टॅक्सनेट - इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी सॉफ्टवेअर विकसित करते. डिजिटल स्वाक्षरीची निर्मिती आणि अंमलबजावणी यासह.
  4. Sertum-Pro Kontur ही एक कंपनी आहे जी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे हाताळते. याव्यतिरिक्त, ते त्याच्या क्लायंटसाठी अनेक सोयीस्कर अतिरिक्त सेवा देते, जे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची क्षमता लक्षणीयरीत्या विस्तृत करेल.
  5. टॅक्सकॉम - कंपनी कंपन्यांच्या बाह्य आणि अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाहात आणि विविध नियामक प्राधिकरणांना अहवाल देण्यामध्ये माहिर आहे. यासाठी, योग्य सॉफ्टवेअर विकसित केले जाते आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार केली जातात. हे कॅश रजिस्टर उपकरणांसाठी अधिकृत डेटा ऑपरेटरच्या यादीत आहे.
  6. टेन्सॉर कंपनी दूरसंचार नेटवर्कवर दस्तऐवज प्रवाहाच्या जगात एक महाकाय आहे. सेवांची संपूर्ण श्रेणी प्रदान करते: एंटरप्राइजेसमधील वर्कफ्लो स्वयंचलित करण्यासाठी कॉम्प्लेक्सच्या विकासापासून ते इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे आणि अंमलबजावणी करणे.
  7. राष्ट्रीय प्रमाणन केंद्र - विविध डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे विकसित आणि विकते, सर्व सरकारी संस्थांना अहवाल तयार करण्यासाठी आणि सबमिट करण्यासाठी क्लायंट सॉफ्टवेअर ऑफर करते.

तुमच्या क्षमता आणि स्थानानुसार CA निवडा. तुमच्या शहरात तयार इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी करण्यासाठी एक मुद्दा आहे की नाही हे तपासणे महत्त्वाचे आहे. कंपन्यांच्या अधिकृत वेबसाइटला भेट देऊन हे शोधणे खूप सोपे आहे.

जर काही कारणास्तव तुम्ही आमच्या TOP-7 यादीतील केंद्रांवर समाधानी नसाल तर तुम्ही इतर कंपन्यांच्या सेवा वापरू शकता. मान्यताप्राप्त CA ची संपूर्ण यादी www.minsvyaz.ru या वेबसाइटवर “महत्त्वाचे” विभागात आढळू शकते.

पायरी 3. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची: अर्ज भरा!

निवड केली गेली आहे, आता तुम्हाला नक्की काय हवे आहे हे माहित आहे, म्हणून प्रमाणन केंद्राकडे अर्ज सबमिट करण्याची वेळ आली आहे. हे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते: कंपनीच्या कार्यालयास भेट देऊन किंवा त्याच्या वेबसाइटवर अर्ज भरून.

अर्जाचे दूरस्थ सबमिशन तुम्हाला वैयक्तिक भेटीपासून वाचवेल. अनुप्रयोगात किमान माहिती आहे: पूर्ण नाव, संपर्क फोन नंबर आणि ईमेल. पाठवल्यानंतर एका तासाच्या आत, CA कर्मचारी तुम्हाला परत कॉल करेल आणि आवश्यक माहिती स्पष्ट करेल. याव्यतिरिक्त, तो तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे देईल आणि तुमच्या केससाठी कोणत्या प्रकारची डिजिटल स्वाक्षरी निवडावी याबद्दल सल्ला देईल.

पायरी 4. बिल भरा: समोर पैसे!

सेवा प्राप्त करण्यापूर्वी तुम्हाला त्यासाठी पैसे द्यावे लागतील. म्हणजेच, अर्ज स्वीकारल्यानंतर आणि क्लायंटशी तपशिलावर सहमती दिल्यानंतर, त्याच्या नावाने एक बीजक जारी केले जाईल. डिजिटल स्वाक्षरीची किंमत तुम्ही ज्या कंपनीशी संपर्क साधला आहे, निवासस्थान आणि स्वाक्षरीचा प्रकार यावर अवलंबून असते. यात हे समाविष्ट आहे:

  • स्वाक्षरी की प्रमाणपत्र तयार करणे,
  • कागदपत्रे तयार करणे, स्वाक्षरी करणे आणि पाठवणे यासाठी आवश्यक सॉफ्टवेअर,
  • तांत्रिक ग्राहक समर्थन.

किमान किंमत सुमारे 1500 रूबल आहे. सरासरी 5,000 - 7,000 रूबल. एका एंटरप्राइझच्या मोठ्या संख्येने कर्मचाऱ्यांसाठी स्वाक्षरी ऑर्डर केल्यासच एका इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची किंमत 1,500 रूबलपेक्षा कमी असू शकते.

पायरी 5. डिजिटल स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी कागदपत्रे: आम्ही एक पॅकेज तयार करतो!

कागदपत्रांचे पॅकेज तयार करताना, नागरी कायद्याचा कोणता विषय ग्राहक म्हणून कार्य करतो हे आवश्यक आहे: एक व्यक्ती, कायदेशीर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक. म्हणून, आम्ही प्रत्येक श्रेणीसाठी स्वतंत्रपणे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी कागदपत्रांचा विचार करू.

व्यक्तींनी प्रदान करणे आवश्यक आहे:

  • विधान,
  • पासपोर्ट अधिक प्रती,
  • वैयक्तिक करदाता क्रमांक,
  • SNILS.
  • पैसे भरल्याची पावती.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्तकर्त्याचा अधिकृत प्रतिनिधी CA कडे कागदपत्रे सादर करू शकतो. हे करण्यासाठी तुम्हाला पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करणे आवश्यक आहे.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्त करण्यासाठी, कायदेशीर अस्तित्व तयार करणे आवश्यक आहे:

  1. विधान.
  2. राज्य नोंदणीची दोन प्रमाणपत्रे: OGRN आणि TIN सह.
  3. कायदेशीर संस्थांच्या रजिस्टरमधून काढा. महत्वाचे! अर्क "ताजे" असणे आवश्यक आहे. या संदर्भात प्रत्येक प्रमाणन प्राधिकरणाच्या स्वतःच्या आवश्यकता आहेत.
  4. पासपोर्ट आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरणाऱ्या व्यक्तीची एक प्रत.
  5. डिजिटल स्वाक्षरी वापरणाऱ्या कर्मचाऱ्याचे SNILS.
  6. संचालकासाठी स्वाक्षरी जारी केली असल्यास, नियुक्तीचा आदेश जोडला जाणे आवश्यक आहे.
  7. कंपनीच्या पदानुक्रमित शिडीमध्ये कमी असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी, तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरण्याच्या अधिकारासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करावी लागेल.
  8. पैसे भरल्याची पावती.

वैयक्तिक उद्योजकांकडून डिजिटल स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी कागदपत्रे:

  1. विधान.
  2. OGRNIP क्रमांकासह नोंदणीचे प्रमाणपत्र.
  3. TIN सह प्रमाणपत्र.
  4. 6 महिन्यांपूर्वी जारी केलेल्या उद्योजकांच्या रजिस्टरमधील अर्क किंवा नोटरीद्वारे प्रमाणित केलेली प्रत.
  5. पासपोर्ट.
  6. SNILS.
  7. पैसे भरल्याची पावती.

वैयक्तिक उद्योजकाचा अधिकृत प्रतिनिधी त्याच्याकडे पॉवर ऑफ ॲटर्नी आणि पासपोर्ट असल्यास इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी घेऊ शकतो. इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अर्ज सबमिट करताना, कागदपत्रे CA ला मेलद्वारे पाठविली जातात आणि वैयक्तिकरित्या भेट देताना, ते अर्जासोबत एकाच वेळी सबमिट केले जातात.

पायरी 6. डिजिटल स्वाक्षरी मिळवणे: अंतिम रेषा!

तुम्ही देशभरात असलेल्या असंख्य जारी बिंदूंवर कागदपत्रे मिळवू शकता. त्यांच्याबद्दलची माहिती सीएच्या अधिकृत वेबसाइटवर आढळू शकते. सामान्यतः, स्वाक्षरी प्राप्त करण्याची मुदत दोन ते तीन दिवसांपेक्षा जास्त नसते.

विलंब केवळ ग्राहकाच्या भागावरच शक्य आहे ज्याने प्रमाणन केंद्राच्या सेवांसाठी वेळेवर पैसे दिले नाहीत किंवा सर्व आवश्यक कागदपत्रे गोळा केली नाहीत. कृपया लक्षात घ्या की तुम्हाला वैयक्तिक उद्योजक किंवा कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून वेळेवर अर्क प्राप्त करणे आवश्यक आहे, कारण या प्रक्रियेस 5 कामकाजाचे दिवस लागतात! काही सीए डिजिटल स्वाक्षरी त्वरित जारी करण्याची सेवा प्रदान करतात. मग संपूर्ण प्रक्रियेस सुमारे एक तास लागतो. आता तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची हे माहित आहे.

महत्वाचे! इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी त्याच्या प्राप्तीच्या तारखेपासून एक वर्षासाठी वैध आहे. या कालावधीनंतर, तुम्हाला त्याचे नूतनीकरण करावे लागेल किंवा नवीन मिळवावे लागेल.

स्वतः डिजिटल स्वाक्षरी करा: अशक्य शक्य आहे!

खरं तर, स्वतः इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे शक्य आहे. तुमच्याकडे योग्य शिक्षण असल्यास, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी म्हणजे काय ते पूर्णपणे समजून घ्या आणि अजिंक्य उत्साह बाळगा. तथापि, हे विसरू नका की तुम्हाला केवळ क्रिप्टोग्राफिक क्रम तयार करावा लागणार नाही, तर तुम्हाला संबंधित सॉफ्टवेअर विकसित आणि लिहावे लागेल. एक नैसर्गिक प्रश्न उद्भवतो: हे का करावे? शिवाय, बाजार तयार सोल्यूशन्सने भरलेला आहे! मोठ्या कंपन्यांसाठी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या स्वतंत्र विकासासह "टिंकर" करणे देखील फायदेशीर नाही, कारण त्यांना आयटी विभागात नवीन कर्मचारी नियुक्त करावे लागतील. आणि लेखात

कायदेशीर शक्ती असलेल्या दस्तऐवजात चर्चा केलेल्या मुद्द्यांमध्ये गुंतलेली मुख्य व्यक्ती असलेल्या व्यक्तीच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीद्वारे संरक्षित करणे आवश्यक आहे. इंटरनेट सेवा वापरून नागरिक काम करत असलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाच्या प्रासंगिकतेची पुष्टी कशी करावी? कागदपत्रांना कायदेशीरपणाचा प्रभाव देण्यासाठी, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरली जाते.हे आपल्याला त्याच्या सत्यतेची पुष्टी करण्यासाठी कागदपत्रांवर टाकलेल्या व्यक्तीची ओळख करण्यास अनुमती देते. नियामक स्त्रोत इलेक्ट्रॉनिक डेटामध्ये आभासी घटक संलग्न करण्याची शक्यता निर्धारित करतात, परिणामी दस्तऐवजात स्वाक्षरीकर्ता ओळखला जातो.

डिजिटल स्वाक्षरीचा उद्देश

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सुरक्षा आणि महत्त्व हमी देते.हे कोणत्याही ऑपरेशनसाठी जबाबदार व्यक्ती ओळखण्यासाठी वापरले जाते आणि ज्या दस्तऐवजाच्या अंतर्गत ते तयार केले आहे त्याचे कायदेशीर महत्त्व सूचित करते. ईडीएस ही एक आवश्यक गोष्ट मानली जाते जी सुरक्षा प्रदान करते आणि एखाद्याला बनावट कागदपत्रापासून खरे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज वेगळे करण्यास अनुमती देते. विविध डिजिटल कायदेशीर कागदपत्रांवरील व्यक्तीचे हे अद्वितीय चिन्ह आहे. घटक वापरून, तुम्ही नेहमी दस्तऐवजाचा मालक ओळखू शकता.

उत्पादनांचे प्रकार

संरक्षणाची डिग्री, दस्तऐवजांचा प्रकार, तसेच इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीच्या मदतीने सोडवण्याची योजना असलेल्या कार्यांच्या श्रेणीवर अवलंबून, ज्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक उत्पादन संबंधित आहे, अनेक प्रकार वेगळे केले जातात:

  • सोपे;
  • प्रबलित अकुशल;
  • प्रबलित पात्र.

सुरक्षिततेची सर्वात खालची पातळी साध्या स्वाक्षरीवर लागू होते.हे केवळ एका विशिष्ट व्यक्तीच्या इच्छेच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते. दस्तऐवजाच्या स्थितीत बदल तपासणे किंवा त्यावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीने एक साधा घटक लागू केल्यापासून ते अशक्य आहे. त्याचे फायदे म्हणजे तुम्ही स्वतः डिजिटल स्वाक्षरी करू शकता.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर वर्धित अपात्र उत्पादन लागू केल्याने एखाद्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजासह त्याचा अर्थ लावला जातो. इलेक्ट्रॉनिक पेपरवर घटक लागू केल्यानंतर, त्याच्या मजकूर भागामध्ये बदल करणे अशक्य आहे. त्याचे उत्पादन विशेष केंद्रांमध्ये केले जाते ज्यामधून मान्यता आवश्यक नसते.

केवळ मान्यताप्राप्त केंद्रांमध्ये वर्धित-प्रकार EPC बनवणे शक्य आहे.उत्पादन विशेष एन्क्रिप्शन वापरून तयार केले आहे. त्याचा वापर व्यावसायिक घटकांचे कार्य सुनिश्चित करण्यासाठी संबंधित आहे.

हे देखील वाचा: स्टाफिंग टेबलला मान्यता देणाऱ्या ऑर्डरचे उदाहरण

विनामूल्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी बनवायची: चरण-दर-चरण सूचना

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कोठे बनवायची या प्रश्नाचा विचार करू नये जर ते साधे किंवा वर्धित अपात्र या श्रेणीत येते. एमएस ऑफिस ऑफिस सूट वापरून उत्पादन सहजपणे तयार केले जाते.या उद्देशासाठी Word सॉफ्टवेअर वापरण्याचा सर्वात सोपा मार्ग. कार्यक्रमाची अंमलबजावणी करण्यासाठी, तुम्ही अल्गोरिदमनुसार कार्य केले पाहिजे:

  • कर्सर दस्तऐवजातील त्या ठिकाणी ठेवा जिथे तुम्हाला ते चिन्हांकित करायचे आहे;
  • "घाला" टॅबवर जा;

ऑफिस सॉफ्टवेअर पर्याय

  • "स्वाक्षरी ओळ" बटणावर क्लिक करा;
  • स्वाक्षरीकर्त्याबद्दल माहितीसह टेबलमधील पंक्ती भरा, त्यात त्याचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, स्थान आणि पोस्टल पत्ता समाविष्ट आहे;

  • स्वाक्षरी करणाऱ्यासाठी सूचना काढा, ज्याने त्याला स्वाक्षरी करण्यापूर्वी कागदपत्र तपासण्याची आवश्यकता लक्षात आणून दिली पाहिजे;
  • आवश्यक असल्यास, स्वाक्षरी लागू केलेल्या ओळीत कागदाच्या अंमलबजावणीच्या तारखेच्या अधिसूचनेशी संबंधित पर्याय निवडा;
  • स्वाक्षरीमध्ये टिपा जोडण्यासाठी स्वाक्षरीकर्त्याला परवानगी दर्शविणारा बॉक्स तपासा.

काय साधी स्व-निर्मित स्वाक्षरी दिसते

एक पर्याय म्हणून, ऑफिस दस्तऐवज "फाइल" मेनू वापरून इलेक्ट्रॉनिक सील आणि स्वाक्षरी करणे शक्य आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ते उघडावे लागेल आणि "माहिती" विभागाच्या "दस्तऐवज संरक्षण" उपविभागावर जावे लागेल. "डिजिटल स्वाक्षरी जोडा" फंक्शन निवडल्यानंतर दस्तऐवजीकरण पूर्ण मानले जाते. तुम्ही Microsoft Outlook, Outlook Express किंवा Lotus Notes वापरून उत्पादनासाठी मोफत नोंदणी करू शकता. त्यांचे पर्याय आपल्याला स्वाक्षरीसह संदेश पाठविण्याची परवानगी देतात.

कार्यालयीन दस्तऐवज वापरून तयार केलेल्या सीलची सत्यता पडताळणे कठीण आहे, म्हणून या प्रकारच्या उत्पादनाचा वापर कमी महत्त्वाच्या कागदपत्रांसाठी केला जातो.

विशेष साइट्सची वैशिष्ट्ये

अशा सेवांमध्ये विशेषज्ञ असलेल्या साइट्सवर आपण विनामूल्य उत्पादन मिळवू शकता.हे स्कॅन करून, डिझाइनरद्वारे त्यावर प्रक्रिया करून आणि विजेट वापरून स्क्रीनवर एक घटक तयार करून ग्राहकाच्या स्वाक्षरीच्या अनुकरणावर आधारित प्रोग्राम वापरून तयार केले जाते.

सर्व सॉफ्टवेअरमध्ये अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आहे ज्यास सरासरी वापरकर्त्याकडून विशेष ज्ञान आवश्यक नसते. परिणामी उत्पादनांचे एक विशेष वैशिष्ट्य म्हणजे डिजिटल दस्तऐवजात ग्राफिक स्वरूपात स्वाक्षरी प्रतिमा आणि फॅसिमाईल प्रिंट जोडण्याची क्षमता. त्यांचा वापर तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांना मूळ कागदपत्रांप्रमाणेच एक स्वरूप देण्यास अनुमती देतो. प्रेषक दस्तऐवज प्राप्तकर्त्यासाठी संदेशासह स्वाक्षरी केलेल्या कागदपत्रांवर एक स्टिकर संलग्न करू शकतो.

आधुनिक जगाच्या उन्मत्त गतीमध्ये, केवळ कायदेशीर संस्था आणि उद्योजकांनाच कागदपत्रांवर सतत स्वाक्षरी करणे आवश्यक नाही, तर व्यक्तींना देखील सर्व प्रकारचे कागदपत्रे काढावी लागतात, जिथे वैयक्तिक स्वाक्षरी ही एक पूर्व शर्त आहे. त्याशिवाय, करार पूर्ण करणे, नागरी पासपोर्ट प्राप्त करणे, वाहन नोंदणी करणे इत्यादी अशक्य आहे. हे एक मोठे क्षेत्र आहे, आणि एखाद्या व्यक्तीने स्वाक्षरी करणे आवश्यक असलेल्या सर्व प्रकरणांचा उल्लेख करण्यात काही अर्थ नाही.

याव्यतिरिक्त, अधिक आणि अधिक प्रकारचे क्रियाकलाप हळूहळू इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मवर जात आहेत - ऑनलाइन ट्रेडिंग, फाइलिंग घोषणा आणि नियंत्रण प्राधिकरणांसह इतर प्रकारचे दस्तऐवज, पेन्शन फंड, विमा संस्था इ. या क्षणी, बऱ्याच लोकांकडे कागदपत्रे ऑनलाइन कशी पाठवायची याबद्दल तार्किक प्रश्न आहे जेणेकरून त्यांच्याकडे कागदपत्रांसारखेच कायदेशीर सामर्थ्य असेल, ज्यास इच्छुक पक्षाच्या वैयक्तिक स्वाक्षरीची नक्कीच आवश्यकता असेल. अशा प्रकरणांसाठी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीचा शोध लावला गेला, जो हस्तलिखिताचा एक ॲनालॉग आहे.

या सामग्रीमध्ये आम्ही ते काय आहे आणि राज्य सेवांसाठी व्यक्तींसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी प्राप्त केली जाते ते पाहू.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (EDS) म्हणजे काय?

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी ही संगणकावर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात बंद केलेली नागरिकांची स्वाक्षरी असते. हे, हस्तलिखितासारखे, अद्वितीय आहे, म्हणजे, ते फक्त एका व्यक्तीचे असू शकते, कायद्याने कॉपी करणे प्रतिबंधित आहे;

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तीन प्रकारांमध्ये विभागली आहे:

  1. साधी सही. त्याच्या मदतीने, आपण कोणत्याही वेळी दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तीची ओळख निर्धारित करू शकता, परंतु त्यानंतरच्या बदलांचा मागोवा घेणे अशक्य आहे.
  2. अयोग्य स्वाक्षरी. ही डिजिटल स्वाक्षरी एन्क्रिप्शन वर्णांच्या आधारे तयार केली गेली आहे; यामुळे केवळ स्वाक्षरीकर्त्याची ओळख निश्चित करणे शक्य होत नाही तर दस्तऐवजात केलेले सर्व बदल शोधणे देखील शक्य होते. भागीदार संस्थांमधील दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीसाठी अपात्र स्वाक्षरी बहुतेकदा वापरली जाते जर त्यांनी सुरुवातीला सहमती दर्शविली आणि त्याच्या वापरासाठी नियम स्थापित केले. ही स्वाक्षरी अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाहासाठी वापरण्यास देखील सोयीस्कर आहे.
  3. पात्र स्वाक्षरी. हा सर्वात विश्वासार्ह प्रकार आहे. केवळ विशेष प्रमाणपत्राचा मालकच अशी स्वाक्षरी मिळवू शकतो आणि केवळ काही मान्यताप्राप्त केंद्रांमध्ये. ऑनलाइन लिलावामध्ये सहभागी होण्यासाठी, पालिका अधिकाऱ्यांना अहवाल सादर करण्यासाठी पात्र स्वाक्षरी आवश्यक आहे. केवळ या प्रकारच्या स्वाक्षरीला हस्तलिखिताचे एनालॉग म्हटले जाऊ शकते.

महत्वाचे! दूरसंचार आणि जनसंपर्क मंत्रालयाद्वारे मान्यताप्राप्त केंद्रांमध्येच राज्य सेवांसाठी व्यक्तींसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळवणे शक्य आहे.

केवळ एक पात्र स्वाक्षरी "लाइव्ह" साठी पर्याय म्हणून वापरली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, सरकारी संस्थांना पाठवलेल्या महत्त्वाच्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी. सहभागींमधील करारांची पुष्टी करण्यासाठी प्रथम दोन प्रकारांची आवश्यकता असते: साध्या किंवा अयोग्य स्वाक्षरीसह दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणे म्हणजे पक्षांनी ते वाचले आहे.

व्यक्तींना डिजिटल स्वाक्षरी का आवश्यक आहे?

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी असण्याने व्यक्तींना खालील अधिकार मिळतात:

  1. राज्य सेवांच्या वेबसाइटद्वारे विविध प्रकारच्या सेवा प्राप्त करणे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी वापरकर्त्यास सर्व पोर्टल सेवांमध्ये प्रवेश देते: दंडाचा मागोवा घेणे, कर रिटर्न भरणे आणि मूलभूत कागदपत्रे (परदेशी/नियमित पासपोर्ट इ.) मिळविण्यासाठी फॉर्म भरणे.
  2. वैयक्तिक एंटरप्राइझ ऑनलाइन उघडणे.
  3. पेटंटसाठी अर्ज दाखल करणे.
  4. इलेक्ट्रॉनिक व्यापारात सहभाग.
  5. दूरस्थपणे किंवा इतर शहरांमध्ये राहणाऱ्या व्यक्ती करार, अंदाज, कामाच्या अहवालांवर स्वाक्षरी करू शकतात आणि कागदपत्रे मेलद्वारे वितरित होण्याची प्रतीक्षा करू शकत नाहीत.

प्रवेश कळांचे प्रकार

स्वाक्षरीसाठी दोन प्रकारच्या की वापरल्या जातात:

  1. मुक्त प्रवेश. ही की स्वाक्षरी प्रमाणित करण्यासाठी वापरली जाते आणि ती कोणतीही व्यक्ती किंवा व्यवसाय मिळवू शकते. इंटरनेटद्वारे विम्यासाठी अर्ज करताना किंवा राज्य सेवांच्या वेबसाइटवरील इतर महत्त्वाच्या दस्तऐवजांवर हे सर्वात संबंधित आहे.
  2. बंद प्रवेशासह. या कीमध्ये मालकाला अज्ञात वर्णांचा संच असतो, प्रमाणन प्राधिकरण कोड सेट करतो आणि तो स्वतःच्या सर्व्हरवर संग्रहित करतो. मालक ते काढता येण्याजोग्या कार्डावर किंवा इलेक्ट्रॉनिक डिस्कवर, एनक्रिप्टेड स्वरूपात देखील प्राप्त करू शकतात. की फक्त पहिल्या प्रकाराच्या संयोगाने कार्य करते.

एखाद्या व्यक्तीसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्याची प्रक्रिया

संपूर्ण प्रक्रियेमध्ये अनेक चरणांचा समावेश आहे:

  1. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीचा प्रकार निवडणे.
  2. प्रमाणन प्राधिकरण निवडणे.
  3. अर्ज भरणे आणि प्रमाणपत्र केंद्राकडे पाठवणे.
  4. पावत्या प्राप्त करणे आणि भरणे.
  5. ऑनलाइन प्रमाणन केंद्रावर आवश्यक कागदपत्रे पाठवणे.
  6. सीएला मूळ कागदपत्रे प्रदान करणे आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी घेणे.

आता आम्ही राज्य सेवांसाठी व्यक्तींसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्याच्या प्रत्येक टप्प्याचे तपशीलवार विश्लेषण करू.

कोणत्या प्रकारचे डिजिटल स्वाक्षरी आवश्यक आहे हे कसे ठरवायचे?

तुम्हाला कोणत्या प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीची आवश्यकता आहे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्ही त्याच्या मदतीने कोणती कार्ये सोडवणार आहात हे तुम्ही निश्चित केले पाहिजे. उद्दिष्टे खालीलप्रमाणे असू शकतात:

  1. राज्य आणि नगरपालिका सेवांच्या युनिफाइड पोर्टलवर सेवा प्राप्त करणे.
  2. विविध प्राधिकरणांना अहवाल सादर करणे (पेन्शन फंड, कर कार्यालय इ.).
  3. ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवरील लिलावात सहभाग.

प्रमाणन प्राधिकरण निवडणे

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी जारी करणाऱ्या केंद्रांची वर्तमान यादी नेहमी रशियन फेडरेशनच्या दूरसंचार आणि जनसंवाद मंत्रालयाच्या पोर्टलवर पाहिली जाऊ शकते.

हे करण्यासाठी, तुम्हाला साइटच्या मुख्य पृष्ठावर जाणे आवश्यक आहे आणि तेथे "महत्त्वाचे" स्तंभामध्ये स्थित "प्रमाणीकरण केंद्रांची मान्यता" विभाग शोधा.

अर्ज भरणे

तुम्ही प्रमाणन केंद्रावर निर्णय घेतल्यानंतर, तुम्हाला राज्य सेवांसाठी व्यक्तींसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी अर्ज पाठवावा लागेल. हे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते - केंद्राच्या वेबसाइटवर ऑनलाइन किंवा संस्थेच्या कार्यालयात वैयक्तिकरित्या.

बीजक प्राप्त करणे आणि भरणे

या पायरीमुळे कोणाला काही अडचणी येण्याची शक्यता नाही. केंद्राला तुमचा अर्ज प्राप्त झाल्यानंतर, एक बीजक तयार केले जाईल जे तुम्हाला भरावे लागेल. इन्व्हॉइस केलेली रक्कम अनेक घटकांवर अवलंबून असते, त्यामुळे तुम्ही या समस्येवर थेट व्यवस्थापकाशी सल्लामसलत करावी.

प्रमाणन केंद्राकडे कागदपत्रे सबमिट करणे

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

राज्य सेवा पोर्टलसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची या प्रश्नाबद्दल बरेच लोक चिंतित आहेत? सर्व प्रथम, आपल्याला कागदपत्रांचे खालील पॅकेज तयार करणे आवश्यक आहे:

  1. पूर्ण केलेला अर्ज.
  2. ओळख दस्तऐवज.
  3. पेन्शन प्रमाणपत्र.
  4. करदात्याचा ओळख क्रमांक.
  5. केंद्राच्या सेवांसाठी पैसे भरल्याची पुष्टी करणारी पावती.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी वापरायची?

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी की मिळविण्याची प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, काहींना राज्य सेवा पोर्टलवर लॉग इन करण्यात अडचणी येतात. जर एखाद्या व्यक्तीने एसएनआयएलएस वेबसाइटवर नोंदणी केली असेल, तर त्याला प्रथम डिजिटल स्वाक्षरी वापरता येणार नाही; पात्र

या नोंदणीनंतर, पोर्टल इंटरफेस पूर्णपणे भिन्न दिसेल, ज्या सेवांमध्ये प्रवेश उघडला आहे त्यांचे ब्लॉक दिसतील.

साइटवर काम सुरू ठेवण्यासाठी, तुम्हाला काही पायऱ्या पूर्ण कराव्या लागतील:

  1. सिस्टम योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, आपण आपल्या ब्राउझरमध्ये विशेष प्लगइन स्थापित करणे आवश्यक आहे जे आपण वारंवार वापरता, अन्यथा त्यांना प्रवेश नाकारला जाईल.
  2. याशिवाय, तुम्हाला असे सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करणे आवश्यक आहे जे एन्क्रिप्शन कोड वाचू शकेल आणि मालकाच्या स्वाक्षरीची पडताळणी करण्यासाठी योग्य नगरपालिका प्राधिकरणाकडे पाठवू शकेल.
  3. जिथे तुम्हाला डिजिटल स्वाक्षरी मिळाली आहे तिथे प्रमाणन प्राधिकरणाचे प्रमाणपत्र स्थापित करा.

फार महत्वाचे! डिजिटल स्वाक्षरीच्या मालकास वेबसाइटवर पुष्टीकरण पाठवणे आवश्यक आहे - नोंदणी प्रक्रियेदरम्यान एका विशेष विंडोमध्ये, "पुष्टी करा" बटण दाबा आणि काढता येण्याजोग्या डिस्कवर संग्रहित डिजिटल स्वाक्षरी फाइलचा मार्ग सूचित करा.

पडताळणीला थोडा वेळ लागतो, परंतु ते पूर्ण झाल्यानंतर मालक घर न सोडता कोणतीही कागदपत्रे सरकारी अधिकाऱ्यांना पाठवू शकेल.

राज्य सेवांसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कशी मिळवायची हे तुम्हाला आधीच माहित आहे, परंतु त्याच्या वैधतेच्या कालावधीचे नेहमी निरीक्षण करण्यास विसरू नका. अवैध साधनाच्या वापरामुळे सिस्टमने त्रुटी नोंदविल्यास, प्रमाणपत्राचे तातडीने नूतनीकरण करणे आवश्यक आहे.

डिजिटल स्वाक्षरी वापरण्याचे नियम

एखाद्या व्यक्तीसाठी इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी कशी मिळवायची हा प्रश्न निःसंशयपणे महत्त्वपूर्ण आहे आणि नंतर त्याची गोपनीयता राखणे देखील महत्त्वाचे आहे. डिजिटल स्वाक्षरीसह कार्य करताना, आपण नेहमी काही नियमांचे पालन केले पाहिजे जे सुरक्षिततेची हमी देतात:

  1. स्वाक्षरीच्या गोपनीयतेवर नियंत्रण ठेवा.
  2. गोपनीयतेबद्दल शंका असल्यास, प्रमाणपत्र रद्द किंवा निलंबित केले असल्यास किंवा प्रमाणपत्र कालबाह्य झाले असल्यास ते कधीही वापरू नका.
  3. वर्धित पात्र स्वाक्षरीच्या गोपनीयतेचे उल्लंघन झाल्यास, राष्ट्रीय प्रमाणन केंद्राला आणि नंतर सर्व संवाद साधणाऱ्या सहभागींना तातडीने सूचित करणे आवश्यक आहे.
  4. ईडीएस फक्त प्रमाणपत्रावर दर्शविलेल्या भागात वापरला जाऊ शकतो.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी त्वरीत आणि सहजपणे कशी मिळवायची हे आता तुम्हाला कदाचित माहित असेल. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही अनेकांसाठी अधिकृत स्वाक्षरीची खरोखर उपयुक्त आणि आवश्यक आवृत्ती आहे, जी हस्तलिखिताची जागा घेऊ शकते. अर्ज, प्रश्नावली आणि करार प्रमाणित करण्यासाठी व्यक्ती त्याचा वापर करू शकतात. आपण ते विशेष केंद्रांमध्ये खरेदी करू शकता.

दिमित्री मेदवेदेव यांच्या विधानानंतर, व्यक्तींसाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे काय आणि ते कसे मिळवायचे हा प्रश्न युनिफाइड स्टेट पोर्टलच्या बहुसंख्य वापरकर्त्यांना चिंतित करतो. पंतप्रधानांनी जाहीर केले की ते सर्व रशियन लोकांसाठी उपलब्ध असेल, फक्त कायदेशीर संस्थांनाच नाही.

अर्थात, या पोर्टलद्वारे सर्वात सोप्या सरकारी सेवा प्राप्त करण्यासाठी, हे आवश्यक नाही. परंतु जर तुम्हाला साइटचा पूर्ण वापर करायचा असेल तर तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीशिवाय करू शकत नाही.

ते काय आहे आणि ते कसे बनवायचे ते शोधूया.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे काय

जानेवारी 2002 ते जुलै 2012 पर्यंत, फेडरल कायदा क्रमांक 1 "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरीवर" अंमलात होता, त्यामुळे या काळात EDS किंवा इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी हा शब्द दृढपणे रुजला. फेडरल कायदा क्रमांक 63 "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर" सध्या लागू आहे. विधानाच्या दृष्टिकोनातून ही संज्ञा अधिक योग्य आहे. परंतु या लेखात आम्ही दोन्ही संज्ञा समतुल्य म्हणून वापरणार आहोत, कारण बहुतेक लोक त्यांचा वापर करतात.

EDS हा हस्तलिखित स्वाक्षरीचा पर्याय आहे ज्यात पूर्ण कायदेशीर शक्ती आहे. हे वर्णांच्या विशिष्ट व्युत्पन्न अनुक्रमाचे प्रतिनिधित्व करते. अशा स्वाक्षरीचे मुख्य कार्य म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजातील निर्दिष्ट माहितीची पुष्टी करणे आणि त्याच्या लेखकत्वाची हमी देणे.

लक्षात ठेवा! कोणत्याही व्यक्तीकडे अनेक इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असू शकतात. हा अधिकार त्याला कायद्याने हमी दिलेला आहे.

डिजिटल स्वाक्षरीच्या मालकाकडे खाजगी आणि सार्वजनिक की आहेत. प्रथम थेट स्वाक्षरी तयार करते आणि कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करताना वापरली जाते. हे फक्त मालकालाच कळले पाहिजे. सहीची सत्यता सिद्ध करण्यासाठी दुसरी (पडताळणी की) वापरली जाते. त्याची मालकी एका विशेष प्रमाणपत्राद्वारे पुष्टी केली जाते.

राज्य सेवा पोर्टलच्या समर्थन सेवेशी संपर्क कसा साधावा

साध्या आणि वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षऱ्या आहेत. दुसरा, यामधून, दोन प्रकारांमध्ये विभागलेला आहे: पात्र आणि अयोग्य.

ईडीएस वर्गीकरण

व्यक्ती आणि कायदेशीर संस्थांसाठी

राज्य सेवा वेबसाइटवरील डिजिटल स्वाक्षरी सामान्य लोक आणि वैयक्तिक उद्योजक, LLCs, JSCs आणि PJSCs या दोघांद्वारे वापरली जाऊ शकतात.


सरकारी सेवांची संपूर्ण श्रेणी प्राप्त करण्यासाठी, एखाद्या व्यक्तीने वेबसाइटवर वैयक्तिक खात्यात नोंदणी करणे आवश्यक आहे आणि पात्र स्वाक्षरी वापरून अधिकृतता घेणे आवश्यक आहे. तुम्ही कोणत्याही मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रावर त्यासाठी प्रमाणपत्र मिळवू शकता. या दस्तऐवजात SNILS आणि मालकाचे पूर्ण नाव सूचित करणे आवश्यक आहे.

सर्व सेवा पूर्णपणे वापरण्यासाठी कायदेशीर घटकास CEP वापरून नोंदणी करणे देखील आवश्यक आहे. संस्थेच्या पात्र डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रात खालील डेटा आहे: OGRN, कायदेशीर पत्ता, तसेच SNILS आणि व्यवस्थापकाचे पूर्ण नाव. संचालकाऐवजी, पॉवर ऑफ ॲटर्नीशिवाय असे अधिकार असलेला दुसरा कर्मचारी कंपनीच्या वतीने काम करू शकतो.

महत्वाचे! जर दुसऱ्या कर्मचाऱ्यासाठी पात्र प्रमाणपत्र जारी केले गेले असेल, तर सत्यापन केल्यावर, नोंदणी नाकारली जाईल, कारण निर्दिष्ट डेटा कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये प्रविष्ट केलेल्या माहितीसह सत्यापित केला जातो.

नोंदणी पूर्ण केल्यानंतर आणि स्वाक्षरीच्या सत्यतेची पुष्टी केल्यानंतर, कंपनी इतर कर्मचाऱ्यांना वैयक्तिक खात्यातील काही अधिकार देऊ शकते, उदाहरणार्थ, फेडरल लॉ-223 अंतर्गत सार्वजनिक खरेदी वेबसाइटवर प्रवेश करण्यासाठी तज्ञ.

एमएफसीबद्दल तक्रार कुठे करायची - फिर्यादीच्या कार्यालयात किंवा थेट न्यायालयात?

दस्तऐवजीकरण

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी, तुम्ही प्रमाणन केंद्राला कागदपत्रांची एक निश्चित यादी प्रदान करणे आवश्यक आहे. व्यक्तींसाठी ते एक असेल, उद्योजक आणि संस्थांसाठी - दुसरे.

महत्वाचे! वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्राप्त करणे ही एक सशुल्क सेवा आहे. त्याची किंमत अनेक घटकांवर अवलंबून असते.


इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी मिळविण्यासाठी, सामान्य व्यक्तीला खालील कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे:

  1. स्थापित फॉर्मनुसार अर्ज;
  2. रशियन फेडरेशनच्या नागरिकाचा पासपोर्ट;
  3. कर प्राधिकरण (टीआयएन) सह नोंदणीचे प्रमाणपत्र;
  4. SNILS;
  5. राज्य कर्तव्याच्या देयकाची पुष्टी करणारी पावती (जर वर्धित डिजिटल स्वाक्षरी केली जाईल).

कंपनीला खालील पॅकेज प्रदान करणे आवश्यक आहे:

  • कायदेशीर अस्तित्वाचा सनद;
  • व्यवस्थापकाच्या नियुक्तीचा आदेश;
  • उत्पादनासाठी कागदपत्रे सादर करणाऱ्या व्यक्तीसाठी मुखत्यारपत्र;
  • राज्य कर्तव्याच्या देयकाची पुष्टी करणारी पावती.

SNILS द्वारे राज्य सेवा पोर्टलमध्ये कसे प्रवेश करावे

कसे मिळवायचे

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी जारी करताना क्रियांचा अल्गोरिदम तुम्हाला कोणत्या प्रकारची स्वाक्षरी मिळणार आहे यावर अवलंबून असते.

लक्षात ठेवा! इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी ही थेट स्वाक्षरी किंवा चिन्हांचा संच नसून ते तयार करण्यासाठी एक विशिष्ट साधन आहे. ते नेमके काय असेल ते त्याच्या प्रकारावर अवलंबून असते.

सोपे

साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीमध्ये सहसा फोन नंबर, लॉगिन आणि पासवर्ड इ. नोंदणी करणे समाविष्ट असते. ते Rostelecom किंवा तुमच्या शहरातील कोणत्याही MFC वर जारी केले जाऊ शकते. हे केवळ व्यक्तींसाठी विनामूल्य आहे.


साध्या डिजिटल स्वाक्षरीसाठी प्रमाणपत्राची आवश्यकता नसते आणि विशेष सॉफ्टवेअर किंवा हार्डवेअरची आवश्यकता नसते. परंतु हे केवळ राज्य सेवांच्या वेबसाइटवरील कागदपत्रांच्या काही भागाची पुष्टी करण्यासाठी वापरले जाते. सर्व पोर्टल सेवांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, वर्धित आवृत्ती बनविणे चांगले आहे.

पात्र स्वाक्षरी

वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी एक साधन म्हणजे प्रमाणपत्र. तुम्ही ते प्रमाणन केंद्र (CA) वरून ऑर्डर करू शकता, जे दळणवळण मंत्रालयाने मान्यताप्राप्त असले पाहिजे. आपण अशा संस्थांची यादी त्याच्या अधिकृत वेबसाइटवर शोधू शकता. उदाहरणार्थ, अल्फा बँक. सेंट पीटर्सबर्ग आणि इतर शहरांतील रहिवासी जेथे त्याचे कार्यालय आहे ते संपर्क साधू शकतात.

CEP प्राप्त करण्यासाठी, तुम्हाला निवडलेल्या CA वर अर्ज भरावा लागेल आणि तुमची संपर्क माहिती सोडावी लागेल.

राज्य सेवांद्वारे वैधता तपासा

राज्य सेवा वेबसाइटवर डिजिटल स्वाक्षरीची वैधता तपासण्यासाठी, नोंदणी आवश्यक नाही. हे अनेक प्रकारे केले जाऊ शकते.

मॉस्को सिटी प्रॉपर्टी डिपार्टमेंटची वेबसाइट कशी नोंदणी करावी आणि कशी वापरावी

दस्तऐवजाशी आधीपासूनच संलग्न असलेली इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तपासायची असल्यास, पुढीलप्रमाणे पुढे जा. अपलोड फील्डमध्ये, तुम्ही तपासत असलेली फाइल संलग्न करा (सामान्यतः त्यात .sig विस्तार असतो). यानंतर, आपण रोबोट नाही याची पुष्टी करण्यासाठी, अँटीस्पॅम फील्डमध्ये डिजिटल कोड प्रविष्ट करा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.

दस्तऐवजातून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी स्वतंत्रपणे तपासताना, 2 फायली अपलोड करा - प्रथम आवश्यक दस्तऐवज, आणि नंतर स्वतः डिजिटल स्वाक्षरी. त्यानंतर, अँटीस्पॅम विंडोमध्ये कोड प्रविष्ट करा आणि पुष्टी बटणावर क्लिक करा.

तुम्हाला बेस किंवा X.509 फॉरमॅटमधील प्रमाणपत्रांची सत्यता पडताळायची असल्यास, ते डाउनलोड करा, तुम्ही खरी व्यक्ती असल्याची पुष्टी करा आणि "पडताळणी करा" बटणावर क्लिक करा.

हॅश व्हॅल्यू (विशिष्ट वर्णांचा क्रम) विरुद्ध तपासताना, तुम्हाला सॉफ्टवेअर डाउनलोड करणे आवश्यक आहे. ते सत्यापन पृष्ठावर आढळू शकते आणि संग्रहणात डाउनलोड केले जाऊ शकते. तुम्हाला ते प्रथम अनझिप करावे लागेल. नंतर .exe विस्तारासह फाइल उघडा. त्यामध्ये, दस्तऐवजाचे हॅश मूल्य प्रविष्ट केले जाते आणि फाइल स्वतः थेट डाउनलोड केली जाते.


कृपया लक्षात घ्या की प्रमाणीकरण सेवा राज्य सेवा वेबसाइटच्या (www.gosuslugi.ru/pgu/eds) जुन्या आवृत्तीवर स्थित आहे. आपण केवळ प्रदान केलेल्या थेट दुव्याद्वारेच नाही तर साइटच्या नवीनतम आवृत्ती (www.gosuslugi.ru) च्या तळाशी असलेल्या "जुने पोर्टल" बटणावर क्लिक करून देखील ते मिळवू शकता. तळाशी उजवीकडे संदर्भ माहितीसाठी एक लिंक असेल त्यावर क्लिक करून, "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी" आयटम निवडा.

मॉस्को सार्वजनिक सेवा वैयक्तिक खाते pgu.mos.ru

ते कशासाठी वापरले जाऊ शकते?

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असल्यास, एखादी व्यक्ती घर न सोडता करू शकते:

  • विविध सरकारी संस्था आणि नगरपालिका संस्थांकडून सेवा प्राप्त करा (ड्रायव्हिंग लायसन्सची नोंदणी/नूतनीकरण, परदेशी पासपोर्ट मिळवणे इ.);
  • तुमची 3NDFL घोषणा थेट nalog.ru वेबसाइटवर सबमिट करा;
  • शैक्षणिक संस्थेत प्रवेश घेण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे पाठवा;
  • पेटंटसाठी अर्ज करा;
  • रोजगार करारावर स्वाक्षरी करा आणि नियोक्त्याशी संबंध संबंधित इतर कागदपत्रे;
  • ट्रॅफिक पोलिसांकडून दंडाची माहिती मिळवा आणि त्यांना पैसे द्या;
  • पेन्शन बँक खात्यात हस्तांतरित करण्यासाठी पेन्शन फंडमध्ये अर्ज सबमिट करा;
  • ऑनलाइन कर्जासाठी अर्ज करा;
  • रिअल इस्टेट खरेदी करा (इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने व्यवहार करा) आणि बरेच काही.

वैयक्तिक उद्योजक, LLC किंवा इतर कायदेशीर घटकासाठी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी परवानगी देते.