Стандартты орналасу деп аталады жұмыс құжаттамасының түрі, ұйым басшылары бизнесті ыңғайлы жүргізу үшін құрған.
Оны кейде деп те атайды толық уақытты ауыстыру. Онда жоғары лауазымдармен қатар кәсіпорынның жеке құрамы туралы толық ақпарат бар.
Бұл не
Штаттық кестеде қызметкерлердің тегі, аты, әкесінің аты, сондай-ақ олардың нақты лауазымдық жалақылары қамтылған штаттық кестемен бекітілген атқаратын лауазымдар туралы мәліметтер қалыптастырылады.
Бұл құжатта келесі атаулар да бар: қызметкерлерді ауыстыру және тізімдер. Заңда міндетті бухгалтерлік есеп талап етілмейді, оны кадр бөлімі жүргізуі керек.
Кадрларды орналастыру тәртібі ыңғайлы түрдекадрлық жазбалар. Ұйым басшысы қарастырылып отырған құжатты жасамауға құқылы;
Ережеге сәйкес штаттық кестенің бекітілген нысаны жоқ, сондықтан оны ұйымның өзі әзірлейді; Оны жасау кезінде олар әдетте пайдаланады Т-3 нысаны.
Ол штаттық кестені құру кезінде қолданылады, бірақ тек бірінші құжат үшін қосымша бағандардың болуы қамтамасыз етіледі. Бұл бағандарда белгілі бір лауазымдарды атқаратын қызметкерлер туралы ақпарат жазылады.
Бұл бөлімдерге жалақы мөлшеріне әсер ететін қызметкерлердің тегі, аты, әкесінің аты, санаттары, мүгедектер тобының болуы, еңбек демалысы туралы мәліметтер және басқа да мәліметтер кіреді.
Жұмысшылар санаты болып табылады маңызды көрсеткішжалақыны есептеу кезінде, мысалы, зейнеткер мен студент үшін, ол айтарлықтай ерекшеленеді. Жоғарыда аталған сипаттамалар менеджерге жіберілген есептерді жасауға немесе маңызды тақырыптар бойынша статистиканы жүргізуге көмектеседі.
Бұл ақпарат Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына, әскери комиссариатқа, сақтандыру компанияларына және басқа бөлімдерге қажет болуы мүмкін. Тұрақты ауыстыруды қамтамасыз етеді белгілі бір ұйымдардың сұрауы бойынша деректерді жедел беру.
Бірақ қарастырылып отырған құжаттың негізгі функциясы бос орындарды ықтимал қадағалау, кәсіпорынның қосымша жұмыс күшіне қажеттілігін анықтау және компания қызметкерлерінің штат санын есептеу болып табылады. Бұған ұйымға жаңа жұмысшыларды жалдау, соның ішінде толық емес жұмыс уақыты кіреді.
Кадрларды қалыптастыру ұйымдар үшін ең қолайлы болып табылады қызметкерлер үнемі ауысып отырады. Мұндай тізім кәсіпорында кадрлық жүйені құрудың тамаша механизмі болып табылады.
Бос орын болған жағдайда, кадрлық мәселелерге жауапты қызметкер босатылған лауазымда еңбек міндеттерін орындауға қабілетті қызметкерлерді анықтау үшін штаттық кестедегі ақпаратты пайдаланады.
Заңнамалық нормалар кадрларды ауыстыруды тіркеуді көздемейді, оның ішінде оны толтыру ережелері, бірақ жұмыс берушілер осы құжатты жасаған кезде ұстануға тиіс белгілі бір ережелер.
Ростехнадзордың 2008 жылғы 30 мамырдағы № 372 бұйрығы бар ұсыныстарштат кестесін жасау және толтыру ережелеріне қатысты. Жоғарыдағы параграфтар, онда сіз негізгі бөлімшелер туралы біле аласыз, тізім қажетті ақпарат, оның ішінде ауыстыру міндеттерін орындауға жарамды қызметкерлердің лауазымдары.
Ресей Мәдениет министрлігінің 2010 жылғы 25 тамызда қабылданған No 558 бұйрығында белгілі бір ұйымның экономикалық қызметін жүзеге асыруға мүмкіндік беретін штаттық кесте және бекітілген стандартты басқару құжаттамасы туралы ақпарат бар.
Штаттық кесте туралы заңнаманы толтыру бойынша тікелей нұсқаулар орнатпайды. Кәсіпорын басшысы қажет болған жағдайда қызметкерлер туралы ақпарат тізбесіне қажеттілік негізінде немесе оларды құру шартымен салалық нормативтік құқықтық актілерге сәйкес осы тізімді қалыптастыру әдістерін өзі бекітеді.
Қолдану қажеттілігі
Әдетте, штаттық кестеде жұмыс істейтін персоналдың аты-жөні бойынша басынан бастап қалыптасатын орналасудан айырмашылығы тек лауазымдардың атаулары мен қызметкерлердің саны көрсетіледі.
Сондықтан бұл құжатта кесте түрінде енгізу мүмкін болады ақпараттың үлкен көлемі, бұл сәйкес тапсырмаларды орындауды білдіреді. Орындалуы мүмкін тапсырмаларға мыналар жатады:
- қолда бар бос орындарды есептеу;
- жұмыс істейтін персоналды жаңарту кезеңділігін анықтау;
- толық емес жұмыс уақытын анықтау;
- басшыға, сондай-ақ Зейнетақы қорына есеп беру үшін мүгедектік немесе зейнетақыдағы қызметкерлерді есептеу.
Қызметкерлер тізімін пайдалана отырып, сіз барлық қызметкерлердің жалақы деңгейлерінің егжей-тегжейлі суретін көре аласыз. Бұл мүмкіндік береді жалақы төлеу тапсырмасын жеңілдетіңіз, егер қызметкерде белгілі бір атақ, сынып, қызметтегі кез келген жетістіктері үшін қосымша ынталандырулар, еңбек қызметін орындау үшін ерекше жағдайлар болса.
Басқа штаттық кесте демалыстар туралы ақпаратты жазуға мүмкіндік береді, олардың болуына назар аударады, өйткені кейбір қызметкерлер демалысқа құқылы. жылына бірнеше рет. Бұл тұрақты емес жұмыс уақыты және қауіпті жұмыс жағдайлары бар жұмысшыларға қатысты.
Кадрларды ауыстыруға сәйкес жұмыс берушілер жұмыс күші туралы мәліметтерді, оның ішінде оның нақты санын, қолда бар бос жұмыс орындарын, қызметкерлердің жеңілдікті санаттарын және жалақыларын өте оңай және қысқа мерзімде бере алады. Қызметкерлер тізімінің маңызды мақсаты болып табылады есептерді тез жасаусалық органы, Зейнетақы қоры немесе Жұмыспен қамту орталығы үшін.
Мазмұндағы айырмашылықтар штаттық кестеде және тізімде қолайлы. Кадрларды орналастырудың арқасында менеджер болды компанияның барлық дерлік қызметін бақылау мүмкіндігі.
Кесте шақырылады қосымша құжатжұмыс тәртібін сақтау үшін жасалған. Ол кез келген нысанда қалыптасады және оны кадр бөлімінің лауазымды тұлғасы құрастырады. Тұрақты ауыстыру белгіленген нысанға сәйкес және тікелей уәкілетті қызметкермен жүзеге асырылады.
Ресей Федерациясының Еңбек Заңы штаттық кестені құруға қойылатын міндетті талаптарды реттемегеніне қарамастан, бұл құжат маңызды, персоналдың еңбек міндеттері орындалған жұмыстардың атаулары бойынша емес, лауазымы бойынша бөлінген кезде.
Құрастырудың мақсаттары
Персоналды ауыстыру және кәсіпорынның кестесі бір-біріне ұқсас болғанымен, олар әлі де мақсаты бойынша ерекшеленеді:
- Кестенің рөлі жұмыс тапсырмаларының көлеміне сәйкес қызметкерлердің санын бекіту және әзірленген иерархиялық схемаға сәйкес оларды тарату болып табылады.
- Шара ақпараттық сипатта болып табылады және персоналдағы өзгерістерді немесе кәсіпорында артықшылықты санатқа жататын жұмысшылардың болуын бақылауды қоса алғанда, жоспарланған есептерді әзірлеуді жеңілдету ретінде қызмет етеді.
Мысалдардағы айырмашылықтар
Қызметкерлер құрамы мыналардан тұрады 10 стандартты динамик, лауазымдық атаулардан бастап және сыйақы мөлшеріне дейін қызметкерлер туралы маңызды деректерді көрсету.
Орналастыру, алдыңғы құжатпен салыстырғанда, тұрады бірнеше немесе одан да көп бағандар, мұнда қызметкерлердің жеке мәліметтері, декреттік демалысты беру туралы бұйрықтар, басқа толық емес жұмыс күніне ауысу және басқа да мәліметтер туралы ақпаратты көруге болады.
1С жүйесінде кадрларды енгізуге арналған құжат нұсқаулықта көрсетілген.
2018 жылға арналған мүмкіндіктер
2018 жылдан бастап штат құрылымын қызметкерлер туралы тиісті деректер енгізілген қосымша бөлімшелер үшін кейбір нюанстарды ескере отырып, кестеге сәйкес құру жалғасады.
Бұл құжатта бөлімдердің атаулары, лауазымдары мен қызметкерлердің аты-жөні, сондай-ақ бос орындар көрсетілуі міндетті талап болады. Жазбаларда атап өтуге болады жұмысшылардың еңбек түрі: тұрақты, уақытша, негізгі немесе толық емес.
Қалыптасқан кадрларды ауыстыруға қағаз түрінде де, іс түріндегі электрондық жеткізгіште де жол беріледі.
Әдетте, бұл құжатты дайындау жауапкершілігі болып табылады Кадр инспекторы. Дәл осы қызметкер кәсіпорынның айналым қаражатын қабылдау және қозғалысы туралы қажетті ақпаратқа ие болуы керек.
Қол қою, бекіту, сақтау мерзімі
Егер тұрақты ауыстыруды сақтау электронды тасымалдағышта жүзеге асырылса, қол қою қажет емес. Сондықтан бұл құжатты бекіту де болып табылады міндетті емес.
үшін штаттық тәртіп құрылады ұйымдағы ішкі есеп. Ол бос жұмыс орындарының бар-жоғын қоса алғанда, жұмыс күшінің толық бейнесін нақты көрсетуге мүмкіндік береді.
Ресей Мәдениет министрлігінің № 558 бұйрығына сәйкес кәсіпорындарда жұмыс процесі үшін жасалған мұрағаттық құжаттар, оның ішінде штаттық кестелер сақталуы керек. 75 жыл бойы.
Осылайша, кадрларды ауыстырудың негізгі маңыздылығы бос жұмыс орындарының санын, жұмысқа орналасқан қызметкерлердің ағымдағы тізімін жедел есептеу, сондай-ақ бекітілген жалақыны талдау болып табылады.
Кадрларды қалай ұйымдастыруға болады? Сұрақтың жауабы видеода.
Ұйымдағы еңбек қызметі әртүрлі бюрократиялық нюанстарға толы. Кейбір құжаттарды жүргізу міндетті және заңнамалық деңгейде айқындалады, ал басқа құжаттарды компания өкілдері тек өз қалауы бойынша енгізе алады. Соңғыларының бірі ұйым қызметкерлерінің тізімін жасау және оны ыңғайлы бақылау үшін қолданылатын толық уақытты ауыстыру болып саналады.
Біз осы құжат туралы, оны құрастыру принциптері және осы процедураның ерекшеліктері туралы бүгін толығырақ айтатын боламыз. Сондай-ақ төменде сіз кез келген ресейлік кәсіпорын қызметкерлерінің тізімін жүргізу үшін еш қиындықсыз пайдалануға болатын толық уақытты ауыстыруды толтыру үлгісін таба аласыз.
Кадрларды ауыстыру немесе штатты орналастыру кәсіпорынның персоналды есепке алу жүйесінде қолданылатын көптеген құжаттардың бірі болып табылады.
Заңнамалық деңгейде оны сақтау қажеттілігі бекітілмеген, бірақ көптеген ұйымдар әлі күнге дейін бұл құжатты өз қолдарында ұстауды және оны өз қызметі процесінде жүйелі түрде пайдалануды қалайды. Бұл жағдай кез келген кәсіпорынның персоналды ауыстыру кезінде алатын бірқатар артықшылықтармен байланысты.
Жалпы, бұл құжат мыналарды қамтиды:
Толтырылған орналастыру формасын мына жерден жүктеп алуға болады:
Толық уақытты ауыстыру формасын мына жерден жүктеп алуға болады:
Тұрақты ауыстыруларды сақтау шарттары мен басқа да ерекшеліктері
Ұйымның штаттық кестесін сақтау процесінде бұған жауапты адамдар құжатты барлық мүмкін түрде түзетуге және өзгертуге құқылы. Ең бастысы, бұл оның құрылымы аясында жүзеге асырылады және ол өзгеріссіз қалады. Қарапайым тілмен айтқанда, кадрлық қызметкерлер жұмыстан босатылған қызметкерлерді ауыстырудан алып тастай алады, олардың жалақысын өзгерте алады және ұқсас әрекеттерді жасай алады, бірақ құжаттың кестелік құрылымын өзгерту кезінде оны толығымен ауыстыру қажет.
Кез келген іскерлік құжаттама сияқты, штаттық тәртіптің де өзіндік ерекшелігі бар. Ол бұрын атап өтілген бұйрықта анықталған және 75 жылға дейін. Осы уақыт кезеңінен кейін құжат жойылып, қажет болған жағдайда ауыстырылуы керек.
Егер өз қызметі барысында кәсіпорын персоналды ауыстыруды жүзеге асырса, бірақ кейінірек одан бас тартқан болса, онда құжаттан бірден құтылуға болмайды. Заң бойынша аранжировка мұрағатқа салынып, белгіленген мерзімде сонда сақталуы тиіс. Әрине, мұндай нормалардың сақталуын ешкім тексермейді, бірақ заңнамалық формальдылықты жүзеге асыру үшін олардан бас тартудың қажеті жоқ.
Онда көрсетілген тұлға құжаттың сақталуына тікелей жауапты. Көбінесе бұл кадр бөлімінің басшысы, бірақ қажет болған жағдайда кадр бөлімінің кез келген өкілі немесе ұйым басшысы тиісті бағанға енгізілуі мүмкін. Заңнамалық деңгейде ауыстыруды сақтауға жауапты тұлғаның өкілеттіктері мен талаптары анықталмаған, сондықтан осыған байланысты кәсіпорынның өзінің нормативтік құқықтық актілеріне ғана сену керек.
Бұл жинақталған мәселе бойынша ең маңызды ақпаратты аяқтайды. Көріп отырғаныңыздай, толық уақытты ауыстыру жеткілікті. Бұл тұр ма, жоқ па? Сұрақ күрделі. Оған кез келген ұйымның өкілдері жауап беруі керек шығар. Ұсынылған материал біздің ресурстың барлық оқырмандары үшін пайдалы болды деп үміттенеміз.
Сұрағыңызды төмендегі формаға жазыңыз
Ұйымда кадрлық жұмысты жүргізетін тұлғаның жұмысында штаттық тәртіп (персоналды ауыстыру, штат кестесі) қолданылады. Мұндай келісімді пайдалану, ең алдымен, бос жұмыс орындарының болуын, сондай-ақ толық емес жұмыс күнін жұмысқа қабылдау кезінде немесе бір лауазым бірнеше қызметкер арасында бөлінген жағдайда штаттық лауазымдарды толтыруды бақылауға көмектеседі. Алайда, қызметкерлерді ауыстыру міндетті құжат болып табылмайды, оны әзірлеу мәселесін ұйымның басшысы дербес шешеді;
Негіздеме:
Штаттық кесте ұйымның құрылымын, штат санын және мөлшерін ресімдеу үшін қолданылады. Бұл құжат құрылымдық бөлімшелердің тізбесін, біліктіліктерін көрсететін лауазымдардың, мамандықтардың, кәсіптердің атауларын, сондай-ақ штат бірлігінің саны туралы ақпаратты қамтиды (Нұсқаулықтың «штат кестесі» бөлімінің 1-тармағы Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен бекітілген еңбекті есепке алу және оны төлеу бойынша бухгалтерлік құжаттама нысандары).
Жеке кәсіпкер болып табылатын заңды немесе жеке тұлғаның штат кестесін құруға ыңғайлы болу үшін № Т-3 бірыңғай нысаны ұсынылған («Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің «Бірыңғай статистикалық есепті бекіту туралы» қаулысымен бекітілген. еңбекті есепке алу және оған ақы төлеу бойынша бастапқы есеп құжаттамасының нысандары» 01.05.2004 № 1) . Бұл пішін пайдалану үшін міндетті емес, тек кеңес беру болып табылады. Рострудтың айтуынша, үкіметтік емес ұйымдар өздері әзірлеген бастапқы есепке алу құжаттарының нысандарын өз бетінше пайдалануға құқылы (09.01.2013 ж. № 2-ТЗ, 23.01.2013 ж. No ПГ/409-6- хаттар). 1, 14.02.2013 № ПҮ/1487-6- 1). Осыған қарамастан, жұмысыңызда № Т-3 бірыңғай нысанын пайдалану ұсынылады, өйткені онда барлық қажетті мәліметтер бар.
Кесте жасау белгілі бір лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің аты-жөнін қамтымайды, өйткені мұндай құжаттың негізгі мақсаты құрылымды, штаттық деңгейлерді және жалақыны анықтау болып табылады. Штаттық кестеде айқындалған лауазымға тағайындау фактісі штаттық кестені көрсетуі мүмкін.
Ұйымда кадрлық жұмысты жүргізетін тұлғаның жұмысында штаттық тәртіп (персоналды ауыстыру, штат кестесі) қолданылады. Бұл құжаттың нысаны заңмен белгіленбеген және әдетте белгілі бір лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген бағанды қосу арқылы N Т-3 нысаны негізінде әзірленеді. енгізілген. Ыңғайлы болу үшін бұл құжатты электронды түрде де, қағаз жүзінде де құрастыруға болады. Мұндай келісімді пайдалану, ең алдымен, бос жұмыс орындарының болуын, сондай-ақ толық емес жұмыс күнін жұмысқа қабылдау кезінде немесе бір лауазым бірнеше қызметкер арасында бөлінген жағдайда штаттық лауазымдарды толтыруды бақылауға көмектеседі. Егер персоналды есепке алу бағдарламасы пайдаланылмаса, онда қызметкерлер туралы барлық мәліметтер осындай формаға енгізіледі (кесте түрінде құрастырылады) (мысалы, ұзақ мерзімді демалыстан оралу күні немесе мүгедектіктің болуы және т.б.). ), ол басшылықтың әртүрлі сұраулары бойынша есеп құруға мүмкіндік береді.
Мемлекеттiк органдардың, жергiлiктi өзiн-өзi басқару органдарының және ұйымдардың қызметi барысында қалыптасатын, сақтау мерзiмдерiн көрсете отырып, (Ресей Мәдениет министрлiгiнiң 2010 жылғы 25 тамыздағы № 558 бұйрығымен бекiтiлген) штаттық кестелер жиынтықтары үшiн қалыптастырылатын типтік басқару мұрағат құжаттарының тізбесі. сақтау мерзімі 75 жыл.
Жоғарыда айтылғандардың негізінде қызметкерлерді ауыстыру міндетті құжат болып табылмайды, оны әзірлеу мәселесін ұйымның басшысы дербес шешеді;
Заңнаманың өзгеруі мүмкін екенін ескеріңіз. Сарапшының қорытындысы консультация дайындалған күнгі қолданыстағы заңнаманың ережелеріне негізделеді.
Сұрағыңызға жауап таппаған болсаңыз, кеңес алу үшін бізге хабарласыңыз. Біз сіздің сұрағыңызға Consultant Plus жүйесіне енгізілген расталған құжаттар негізінде жауап беруге қуаныштымыз
Кәсіпорынның кадрлық құжаттарының арасында Ресейде штаттық кесте және штаттық кесте ерекше орын алады - әрбір персонал қызметкері немесе менеджер осы құжаттама мен техникалық қызмет көрсету принциптері арасындағы айырмашылықтарды білуі керек. Өйткені, бұл құжаттарға түрлі нормативтік-құқықтық актілер мен заң талаптары қолданылады. 2018 жылға арналған штаттық кестені барлық ережелерге сәйкес ресімдеу үшін мұндай құжаттың үлгісімен танысқан дұрыс.
Кадрлар - бұл не?
Кадрлық қамтамасыз ету персоналды басқару, жұмыс беруші және бухгалтерия үшін маңызды қызметкерлер, лауазымдар, жалақы және қызметкерлердің еңбек қызметінің басқа аспектілері туралы дербестендірілген ақпаратты сақтайтын құжатты білдіреді. Бұл құжат жұмыс берушінің өз шешімімен еркін нысанда жасалғанын және кәсіпкерлік қызмет пен персоналды басқару үшін міндетті құжат болып табылмайтынын түсіну қажет.
Кадрлардың құқықтық қажеттілігін реттейтін заңнамалық стандарттар жоқ. Осылайша, бұл құжат көмекші болып табылады, бақылаушы органдармен тексерілмейді және жұмыс берушілер өздерінің ішкі мақсаттары үшін ғана пайдаланады, яғни оны кез келген нысанда ресімдеуге болады.
Персоналды орналастыру жұмыс берушілерге қызметкерлердің іс-әрекеттерінің сақталуын бақылауға мүмкіндік береді, бухгалтерлік есепті жүргізудің тиімді құралдарын ұсынады және еңбек мәселелері мен еңбек келісім-шарттарына қатысты кадрлық құжаттамада оңай шарлауға мүмкіндік береді. Оның үстіне заңнамада кадрлық қамтамасыз етудің бірыңғай стандарттары болмағандықтан, бұл құжатты кадрлық ауыстыру немесе штаттық кітапша деп те атауға болады.
Кадрлық және кадрлық қамтамасыз ету арасындағы айырмашылықтар
Штаттық кесте мен штаттық кесте арасындағы бар айырмашылықтарды қарастырған кезде, бұл екі мүлдем басқа құжат екенін түсіну керек, олардың әрқайсысының өзіндік сипаттамалары мен қолдану аясы бар. Кесте де, ұйымдастыру да ұйымның кадрлық мәселелеріне қатысты және персоналды басқаруды қарастырғанына қарамастан, көптеген аспектілерде олар мүлдем басқаша - бұл айырмашылықты қарапайым кесте арқылы көрсетуге болады:
| Кадрларды орналастыру | Штаттық кесте | |
| Заң тұрғысынан алғанда міндетті | Шарт ішкі құжат болып табылады және жұмыс беруші оны негізінен ресімдеуге міндетті емес. | Кесте қызметкерлерді жалдаған кез келген шаруашылық субъектісі үшін болуы керек құжаттамаға жатады. |
| Пішін | Кадрлық қамтамасыз етудің заңнамада белгіленген бірыңғай нысаны жоқ. | Штаттық кесте бірыңғай Т-3 нысанына сәйкес жасалады, алайда 2013 жылдан бастап жұмыс берушілер өздерінің нысандарын әзірлеуге құқылы. |
| Жұмысшылар туралы ақпараттың сипаты | Штаттық құрылымда олардың төлқұжатының деректемелері, сондай-ақ олар жұмысқа қабылданған бұйрықтар көрсетілген нақты қызметкерлер туралы ақпарат бар. | Штаттық кестеде нақты қызметкерлер туралы ақпарат жоқ, тек кәсіпорындағы лауазымдар тізімі және ағымдағы жалақы туралы немесе. |
| Жарамдылық мерзімі | Басқа ішкі құжаттар сияқты штаттық кесте де кәсіпорында оны ұстау тоқтатылған күннен бастап 75 жыл бойы сақталуы тиіс. | Заңнамада штаттық кесте 3 жыл сақталуы керек деп көрсетілген. |
| Қосу мүмкіндігі | Штаттық құрылым кез келген уақытта жаңа лауазымдармен немесе қызметкерлер туралы ақпаратпен толықтырылуы мүмкін. | Штаттық кесте тиісті процессуалдық шаралар сақталып, бұйрық шығарылған жағдайда ғана толықтырылуы мүмкін. |
| Ақпараттың өзектілігі | Штаттық құрылым барлық қосымша үстемеақылар мен сыйлықақыларды ескере отырып, нақты көрсеткіштерді көрсетеді. | Штаттық кестеде қосымша төлемдерді есепке алмастан тек негізгі еңбекақы шамалары немесе тарифтік ставкалар көрсетіледі. |
| Еңбек белсенділігіне әсері | Шарт тек кәсіпорынның ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес еңбек қызметіне әсер ете алады. | Штаттық кесте негізінде мамандар іріктеледі және нақты лауазымды атқару үшін штатқа енгізіледі. |
2018 жылға кадрларды орналастыру - біз оны барлық ережелерге сәйкес реттейміз
Көптеген персонал мамандары 2018 жылға арналған штаттық кестені қалай жасау керектігін және оны барлық ережелерге сәйкес қалай жасау керектігін қызықтырады. Осылайша, штатты тіркеудің нақты стандарттары жоқ, сәйкесінше мемлекеттік органдар мұндай құжаттаманы жасау және жүргізу тәртібін бұзғаны үшін қандай да бір санкциялар қолдануды қабылдай алмайды; Сонымен қатар, штаттық орналастыру тиімді және ыңғайлы құжат болуы үшін бірқатар ұсыныстарды орындау қажет:
Штаттық кесте және онда көрсетілген барлық мәліметтер, егер оларда соңғы құжатқа қажетті барлық деректер болса, штаттық кесте деп санауға болады. Бұл жағдайда штаттық кестеге барлық заң талаптары қолданыла бастайды, бірақ бұл кадрлық құжаттаманы жүргізуді жеңілдетуі мүмкін.
Бұл материалда сіз үлгі мен штаттық форманы жүктей аласыз, сондай-ақ осы құжатты толтырудың кейбір мүмкіндіктері туралы біле аласыз.
Кадрлар не үшін қажет?
Кадрлық орналастыру кадрлық жұмыспен айналысатын адамның жұмысында пайдалы болуы мүмкін. «Кадрлық тәртіп» сияқты құжаттың нысаны бекітілмеген. Дегенмен, іс жүзінде штаттық кесте көбінесе No Т-3 нысаны негізінде қалыптасады. Бұл пішінге жай ғана баған қосылады, онда белгілі бір лауазымдарды атқаратын қызметкерлердің тегі, аты және әкесінің аты жазылады. Кадрлар бөлімінде осындай құжатқа ие бола отырып, сіз бос жұмыс орындарының бар-жоғын, сондай-ақ толық емес жұмыс күнін жалдаған кезде немесе бір лауазым бірнеше қызметкер арасында бөлінген жағдайда штаттық лауазымдардың жабылуын оңай көре аласыз.
Кадрларды сақтау
Заң жұмыс берушілерді штат санын сақтауды міндеттемейді. Олар мұны тек өз қалауы бойынша жасай алады. Бұл жағдайда бұл құжат электронды түрде де (мысалы, Excel немесе Word бағдарламасында) және қағаз түрінде де жүргізілуі мүмкін.
Кадрларды сақтау және оны жаңартып отыру өте қарапайым (тіпті мұндай жұмыс автоматтандырылмаған болса да). Кадр жөніндегі қызметкерге қызметкерлер туралы барлық мәліметтерді (мысалы, ұзақ мерзімді демалыстан оралу күні немесе мүгедектіктің болуы және т.б.) штаттық кестеге енгізу жеткілікті. Қызметкерлерді орналастыру неғұрлым егжей-тегжейлі болса, соғұрлым пайдалы болады. Мысалы, қызметкерлер құрамы негізінде әртүрлі мәселелер бойынша басшылық үшін есептерді жасауға болады. Мысалы, директор қазіргі уақытта қандай қызметкерлердің еңбек демалысында екенін мезгіл-мезгіл нақтылай алады. Стандартты орналасуды пайдаланып, осы ақпаратпен есеп дайындау қиын болмайды.
Персоналды орналастыру үлгісі және нысаны
Төменде біз штат кестесінің үлгісін береміз. Біздің ойымызша, мұндай үлгі қарапайым жұмыс үшін өте қолайлы. Егер сіз басқа опцияны жасағыңыз келсе, оған қажетті бағандарды қосуға болады (немесе қажет еместерді алып тастаңыз). Біздің үлгімізге сүйене отырып, нақты қызметкерлердің толық аты-жөнін, олардың штат санын және төлем шарттарын көрсете отырып, штаттық кестеде қандай бөлімшелер жұмыс істейтінін көрсете аласыз.