Сатып алу менеджерінің қызметі өте нақты, сондықтан күшті бәсекелестікке дайын болыңыз. Жұмыс беруші үшін тек сауатты және білімді адамды табу ғана маңызды емес - сіз күшті мінезге ие болуыңыз керек, тез шешім қабылдай білуіңіз, жағдайды талдай білуіңіз және барлық жағдайларды мүмкіндігінше тиімді ойнай білуіңіз керек.
Түйіндемеде келіссөздер жүргізуде, нарықты зерттеуде және жеткізу келісімшарттарын жасауда тәжірибеңіз бар екенін көрсетіңіз. Сатып алу менеджеріне бағаланатын және артықшылық беретін арнайы білім жоқ, бірақ компанияның қызмет саласына жақын білім (техникалық, құрылыс) өте қолайлы. Жүргізуші куәлігінің болуы және іссапарлар мүмкіндігі туралы қосымша ақпаратты қосуды ұмытпаңыз, өйткені табысты қызмет үшін сізге үнемі қозғалыста болу, келіссөздерге бару немесе өнімдерді тиеу мен түсіруді тексеру және т.б.
Басқа түйіндеме мысалдарын да қараңыз:
Сатып алу менеджері үшін түйіндеме үлгісін жүктеп алыңыз:
Лобов Андрей Николаевич
(Андрей Лобов)
Мақсат:Сатып алу менеджері лауазымын толтыру.
Білімі:
1995 жылдың қыркүйегі – 1998 жылдың маусымы Машина жасау колледжі, мамандығы – «механик», кіші маман дипломы (күндізгі бөлім).
2003 жылдың қыркүйегі – 2008 жылдың маусымы Днепропетровск мемлекеттік машина жасау институты. Петрова, «инженер-механик» мамандығы, маман дипломы (сырттай бөлім).
Қосымша білім:
2008 жылдың тамызы – 2008 жылдың қарашасы 1С бағдарламасы бойынша курстар: Кәсіпорындарды басқару.
Жұмыс тәжірибесі:
Цех механигі
1998 жылғы маусым – 2001 жылғы қазан «Қант зауыты» ЖШС, Запорожье.
Функционалдық міндеттері:
— өндірістік жабдықтың ақаусыз жұмысын қадағалау;
— жабдықты мерзімді техникалық тексеру;
— жабдықтың жұмысын баптау.
Сату менеджері
2001 жылдың қазаны – 2005 жылдың қаңтары «Сельхозмашина» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі, Днепропетровск.
Функционалдық міндеттері:
— ауыл шаруашылығы техникасын сату;
— сатып алушыларды іздеу және кеңес беру;
— шарттарды орындау;
— машиналарды жеткізу және жинауды бақылау;
— аймақтардағы сатып алушыларды тарту.
Сатып алу менеджері
2005 жылдың мамыры – 2010 жылдың тамызы «Харьков трактор зауытының филиалы» ЖАҚ, Днепропетровск.
Функционалдық міндеттері:
— өндіріске қосалқы бөлшектерді сатып алуды ұйымдастыру;
— жеткізу сапасын бақылау;
— жеткізушілермен келіссөздер жүргізу;
— сатып алу-сату шарттарын дайындау, олардың орындалуын бақылау;
— елдегі және шетелдегі нарық пен баға саясатын талдау;
— сатып алуды кедендік қолдау.
Кәсіби дағдылар:
— ДК сенімді пайдаланушысы: MS Office, 1C: Enterprise Management.
— Көлік және кедендік операцияларды білу;
— Ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істей білу;
— келіссөздер жүргізу мүмкіндігі;
- тез үйренуші;
— Тілдерді білу: орыс және украин тілдерін еркін меңгерген; Ағылшын тілі – негізгі (ауызша).
Жеке қасиеттер:
Зейінділік, жауапкершілік, амбиция, нәтиже үшін жұмыс істей білу, топта жұмыс істей білу, мақсатқа жетудегі табандылық, жігер, коммуникативті дағдылар, жоғары тиімділік, жауапты шешімді тез қабылдай білу, аналитикалық ойлау, өзін-өзі ұйымдастырудың жоғары дәрежесі.
Қосымша ақпарат:
Отбасылық жағдайы: Үйленген.
Балалар: жоқ.
Жүргізуші куәлігі: иә (жеке көлігі бар).
Іссапарлар мүмкіндігі: иә.
Сатып алу менеджері лауазымына біз құрастырған түйіндеме үлгісі жұмыс үшін түйіндемеңізді жасауға көмектесті деп үміттенеміз. Бөлімге оралу..
Келесі бағыттар бойынша аймақтық (Ресей Федерациясы бойынша) объектілерді (100 дана) сатып алуды (жеткізуді) жоспарлау, дамыту, ұйымдастыру, жүзеге асыру және бақылау:
1. Жиһаз
2. Org. және генерал. техника
3. Банктік жабдықтар
4. Металл жабдықтар (шкафтар, сейфтер, қойма сөрелері)
5. Қойма жабдықтары
6. Ұрлыққа қарсы жабдық
7. Кеңсе тауарлары
8. Кеңсе техникасына арналған шығыс материалдары (принтер картридждері, көшіргіштерге арналған тонер)
9. Қаптама материалдары
10. Үй шаруашылығы материалдар
11. Комбинезон
12. Оргтехниканы жөндеу және қызмет көрсету
13. Тазалау
Негізгі міндеттері (функциялары):
- Бағыныстылар: 5 адам
- Тауарларды/жабдықтарды/материалдарды сатып алуға және жеткізуге өтінімдерді қабылдау, өңдеу және талдау
- Сату жоспарына сәйкес Тауарларды/Жабдықтарды/Материалдарды сатып алу жоспарын жасау
- Жиынтық тізілімді тіркеу және тауарларды/жабдықтарды/материалдарды сатып алуға және жеткізуге тапсырыстарды қалыптастыру
- Баға
- Қаржылық шығындарды ұйымдастыру және бақылау
- SAP бағдарламасында тауарларды/жабдықтарды/материалдарды сатып алуға өтінімдерді/тапсырыстарды тіркеу
- Логистикалық процедураларды ұйымдастыру және бақылау
- Тауарлардың/жабдықтардың/материалдардың учаскелерге жеткізілуін бақылау (80 дана)
- Жеткізу мерзімін және келіп түсетін Тауарлардың/Жабдықтардың/Материалдардың сапасын бақылау
- Құжат айналымы процедураларын ұйымдастыру және бақылау
- Lotus Notes бағдарламасында объектілерге Тауарларды/Жабдықтарды/Материалдарды жеткізу үшін төлемге (шоттарды төлеу) Сұраныстарды тіркеу
- Шығын баптары бойынша сомаларды бөлу/хабарлау
- Ағымдағы вексельдердің төлемдерін бақылау, дебиторлық/кредиторлық берешектерді қадағалау
- Жаңа (ашылатын) объектілерге жабдықтарды сатып алуға сметалық құжаттаманы құру
- Қаржы-шаруашылық қызметін талдау
- Есептерді құрастыру
- алдағы кезеңге (тоқсан/алты ай/жыл) бюджетті қалыптастыру (жоспарлау) бойынша жұмысты ұйымдастыру және бақылау.
- Жабдықтаушылармен жұмысты талап ету және осы талаптар бойынша есеп айырысуларды бақылау
- Балама жеткізушілерді табу және ассортиментін кеңейту бойынша жұмыстарды ұйымдастыру
- жабдықтаушылармен төлем шарттарын оңтайландыру
- Нарық мониторингін жүргізу
- Тендерлерді дайындау және өткізу, тауарларды/жабдықтарды/материалдарды жеткізуге шарттар мен техникалық шарттарға қол қою
- жабдықтау шарттарын оңтайландыру
- жабдықтаушылар базасын қолдау және кеңейту
- Қолданыстағы жеткізушілермен қарым-қатынасты сақтау және дамыту
- жеткізушілермен келісім-шарттар жасау және келіссөздер жүргізу
- Қоғамның басқа бөлімшелерімен өзара әрекеттесу (Бухгалтерлік есеп, Қаржы департаменті, Заң департаменті, Логистика департаменті, Әзірлеу/жобалар бөлімі)
Жетістіктері:
- Компания жобалары үшін тауарлар/жабдықтар/материалдар үшін жақсы жұмыс істейтін сатып алу жүйесін әзірледі және ұйымдастырды.
- Нарық мониторингі, тендерлер және конкурстық сауда-саттық негізінде сатып алуды (жеткізуді) ұйымдастыру арқылы Компанияның тауарларды/жабдықтарды/материалдарды жеткізуге арналған шығындарын оңтайландырды.
MS Office, Excel, Word, Lotus Notes, Outlook, 1C (сауда және қойма), Strata, SAP, Internet Explorer бағдарламаларының компьютерге сенімді қолданушысы.
Оргтехникамен жұмыс тәжірибесі (принтер, факс, сканер, көшірме).
Беделді компанияда сатып алу менеджері лауазымына ие болу үшін сізге көптеген кәсіби артықшылықтар қажет. Бірақ әлеуетті жұмыс берушілер назар аударатын бірінші нәрсе - сіздің түйіндемеңіз. Ірі компаниялардағы сатып алу менеджерлері ерекше мұқият таңдалады. Бұл олардың жаңа кандидатты таныстыратын құжатты толтыру кезінде өте мұқият болатынын білдіреді.
Лайықты жұмыс тапқысы келетіндер үшін біз осы мақалада сатып алу менеджеріне резюме толтыру кезінде нені ескеру керектігін және кәсіби таланттарыңызды қалай тиімді түрде көрсету керектігін айтамыз.
Сатып алу менеджері жұмысы
Кез келген ұйымдағы сатып алу менеджері өте жауапты жұмыс. Олар бұл маманды таңдауға ерекше назар аударуға тырысады. Тауарларды, материалдық құндылықтарды, шығыс материалдарын, шикізатты және т.б. жеткізушілермен қарым-қатынастар оған байланысты. Ол ынтымақтастықтың ең тиімді нұсқаларын іздеуі және бухгалтерлік есеп пен қаржылық есеп берудің барлық ережелеріне сәйкес құжаттардың дұрыс ресімделуін ұйымдастыруы керек.
Сонымен қатар, аталған маман келіссөздер жүргізіп, өз ұйымы үшін әртүрлі жеңілдіктер мен бонустарды ұтып алуы, қажет нәрсенің бәрін уақытында қамтамасыз етуі, сондай-ақ алынған өнімнің сапасын бақылауы керек. Сондықтан сатып алу менеджерінің түйіндемесінде лауазымға үміткер туралы көп ақпарат болуы керек.
Дұрыс толтырудың маңыздылығы
Ұйымның кадрлар бөлімі әлеуетті қызметкерді іздеуді бастағанда, әдетте ол адам туралы ең толық ақпаратты іздейді. Бұл сатып алу менеджерінің түйіндемесінде неғұрлым аз деректер болса, оның сұхбатқа шақырылу ықтималдығы соғұрлым аз болады дегенді білдіреді.
Көптеген ұйымдарда, айтпақшы, жартылай бос бланкілер ескерусіз лақтырылады. Сонымен қатар, әрбір компанияның лауазымға үміткерді таңдайтын өзінің негізгі факторы болуы мүмкін. Сондықтан бұл құжаттың толықтығы жоғары деңгейде болуы керек.
Жұмыс тәжірибесі
Кез келген кадр бөлімі үшін түйіндеменің ең маңызды бөлігі - бұл лауазымға үміткер. Ол неғұрлым үлкен болса, соғұрлым жақсы. Осы лауазымға қатысты барлық жұмыс орындарын және осы ұйымдардағы жұмысқа орналасу шарттарын егжей-тегжейлі сипаттаңыз.
Компаниялардың толық атауын, сондай-ақ олардың заңды мекенжайы мен телефон нөмірін көрсеткен жөн. Кейбір кадрлық қызметкерлер бұрынғы жұмыс орындарына телефон соғып, кандидаттары туралы сұрау салуды жөн көреді. Бұрынғы жұмыс берушінің оң анықтамасы өте жақсы көмек болады. Сондай-ақ бұрынғы жұмыстан кету себебін түсіндіріп берген жөн. Бірақ оны ақылға қонымды түрде түсіндіру керек - егер сіз әр ұйымда жанжалмен жұмыстан шығарылсаңыз, егжей-тегжейлі айтудың қажеті жоқ.
Бұл бөлімде сатып алу менеджерінің түйіндемесіне қатысы жоқ лауазымдар мен жұмыс орындары туралы жазбаңыз. Мысалы: егер сіз алты ай бойы фитнес жаттықтырушысы болып жұмыс істесеңіз. Белгілі бір жұмыс орны үшін мұндай тәжірибенің ақпараттық маңызы болуы екіталай.
Сіз қысқа уақыт ішінде жұмыс істеген жерлерді егжей-тегжейлі сипаттамауыңыз керек. Бұл, әсіресе, адам алты ай ішінде ондаған компанияны ауыстырған жағдайларда дұрыс.
Адамдық қасиеттер мен тұлғалық қасиеттер
Бұл бөлімде жеке деректеріңізді егжей-тегжейлі сипаттамауыңыз керек. Бірнеше ерекше ерекшеліктер жеткілікті. Қарым-қатынас дағдылары мен ұқыптылықты кез келген түйіндемеден табуға болады. Бұл тұжырым рекрутерлерді ұзақ уақыт тітіркендірді. Жетістіктеріңізді егжей-тегжейлі сипаттаңыз.
Білім
Сатып алу менеджері білім туралы ақпаратты қамтуы керек. Бірақ бұл жерде маңыздылық негізінен оның дәрежесінде. Лауазымның бұл түрін әрқашан мамандандырылған сараптама саласы бар адамдар толтыра бермейді. Көбінесе білім өмірдің мүлдем басқа салаларына қатысты, сондықтан осы салада өткен барлық курстарды сипаттаған дұрыс. Біліктілікті арттыру, қатысқан семинарлар мен менеджерлерге арналған коучинг осы типтегі маман үшін ең пайдалы ақпарат болып табылады.
Дағдылар мен жетістіктер
Жалдаушылар бұл бөлімді әсіресе мұқият оқиды. Сатып алу менеджерінің түйіндеме үлгісі сіздің дағдыларыңыз бен жетістіктеріңіздің егжей-тегжейлі бағасын қамтуы керек. Мұнда өзіңіздің оң дағдыларыңызды және өткен жұмыс тәжірибеңізден не үйренгеніңізді сипаттаудан қорықпаңыз.
Барлық сатып алуларыңызды егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Осындай сипаттағы түйіндеме үшін сіз басқа ұйымдарда жасаған және жауапты болған барлық нәрселерді есте сақтау маңызды. Жұмыс беруші сіздің бұрын қандай жауапкершілікті көтергеніңізді және қаншалықты жұмыс істей алатыныңызды түсінуі керек.
Сондай-ақ бұрынғы жұмыс орныңыздың пайдасына жасаған барлық әрекеттеріңізді сипаттаңыз. Мүмкін сіздің жетістіктеріңіздің арасында компанияның жұмысын жақсартуға арналған пайдалы идеялар болған шығар, мүмкін сіз оған көптеген пайдалы және тиімді шешімдер әкелген шығарсыз.
Кандидаттың суреті
Сатып алу менеджері лауазымына көптеген түйіндеме фотосыз қалды. Қандай да бір себептермен үміткерлер фотосуреттерін жариялаудың мәнін түсінбейді немесе іскерлік хат алмасуға мүлдем жарамсыз көшірмелерді таңдайды.
Бірақ шындық мынада, сипатталған ұстаным өте ашық. Ұйымның жеткізушілермен байланысы, олардың адалдығы, сатып алынатын материалдардың сапасы мен құны осы адамға байланысты. Бұл көпшілік алдында өзін ұстау қабілеті, үміткердің сыртқы келбеті, ұқыптылығы және іскерлік стилі сатып алу менеджерінің маңызды жетістіктері екенін білдіреді.
Түйіндеменің бұл түрі үшін іскерлік костюмдегі, сәйкес бет-әлпет пен байсалды позамен ресми фотосурет өте маңызды. Үміткерді әңгімелесуге шақыру немесе шақыру туралы шешім қабылдау кезінде фотосурет көбінесе кадрлық бөлімдер мен басшылық үшін шешуші факторға айналады. Қазіргі уақытта еңбек нарығында аз адам шошқамен күресуге келіседі. Лауазымға мүлдем жарамсыз үміткерлермен сұхбаттасу үшін уақытыңызды жоғалту қисынсыз.
Қарастырылатын нүктелер
Түйіндемеде тұрғылықты жері, көшуге және саяхаттауға дайындығы туралы ақпарат болуы керек. Сіз сондай-ақ балаларыңыз бен жұбайыңыздың болуын көрсетуіңіз керек. Жеке көліктің бар-жоғы туралы ақпарат пайдалы болар еді, өйткені менеджердің жұмысы көбінесе қаланы немесе тіпті аймақтық аймақтарды аралауды қамтиды.
Сондай-ақ жалақы күтулерін көрсетіңіз. Бұл жағдайда сіз талап еткеннен төмен жалақы ұсынатын ұйымдар сізді алаңдатпайды. Сіз де өзіңізді төмендетпеуіңіз керек. Егер сіз шынымен жақсы маман болсаңыз, осы ұяшыққа осы саладағы орташа еңбек нарығына тең санды жазыңыз. Жұмыс берушілер жалақы шегін тым төмен белгілеген адамдармен жұмыс істеуді ұнатпайды. Мұны істеген адам шынымен де жұмыс табуды армандайды (бұл жақсы мамандармен сирек кездеседі) немесе мінезі әлсіз және ұялшақ, бұл бұл лауазымға қолайсыз.