Қызметкерлердің жұмыс кестесін қалай құруға болады? Демалыстарды жоспарлау ерекшеліктері Ауысым кестесінің опциялары

Экономикалық қызметтің әртүрлі салаларындағы жалдамалы жұмысшылардың жұмысы олардың еңбек процесіне қатысуының мүлдем басқа кестелерін талап етеді. Егер кеңсе қызметкерлері, әдетте, бес немесе алты күндік жұмыс аптасы жағдайында жұмыс істейтін болса, онда, мысалы, қызмет көрсету саласы мүлдем басқа режимді талап етеді. Әрбір қызметкер үшін түнгі жұмысты, ауысымды және «қалқымалы» демалыс күндерін қамтуы мүмкін кесте жасалады. Бұл арада жұмыс беруші мен қызметкердің жеке тілектерін басшылыққа ала отырып, кестені құру мүмкін емес - еңбек заңнамасында бекітілген көптеген ережелер бар.

Еңбек ақы төлеудің уақытша шарты бар қызметкерлерге еңбекақы төлеудің негізі жұмыс істеген уақыт болып табылады

Еңбек заңнамасы жұмыс берушіні әрбір қызметкер үшін жұмыс уақытының қатаң есебін жүргізуге міндеттейді, өйткені еңбекке ақы төлеу уақыт бойынша (ең сирек кездесетін жұмыстарды қоспағанда) жүзеге асырылады. Еңбек режимі ең алдымен заңмен, екіншіден жұмыс беруші кәсіподақпен және жұмыскермен келісім бойынша уақытты бөлу ережелерімен белгіленеді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде жұмыс уақытына арналған бөлім бар, оның жеке тарауы (16-тарау) осы нақты режимді реттейді.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес жұмыс уақыты ұзақтығының бірнеше түрімен ұсынылуы мүмкін: қалыпты, қысқартылған және толық емес. Сонымен қатар, ерекше сорттарға түнгі жұмыс, үстеме жұмыс және тұрақты емес күндер мүмкіндігі бар жұмыс кіреді. Толық емес жұмыс уақыты мен қысқа жұмыс уақытының негізгі айырмашылығы олардың төлемі болып табылады – біріншісі – жұмыс істеген уақытына пропорционалды төлемді білдіреді, екіншісі – жұмыс істеген уақытына қарамастан. Түнгі және үстеме жұмыстарға ұлғайтылған ставка бойынша ақы төленеді, тұрақты емес жұмыс уақыты, әдетте, жыл сайынғы демалыс кезеңінің қосымша күндерімен өтеледі.

Жұмыс уақыты режимінің элементтері - бұл заңға сәйкес әрбір жұмысшы үшін режимді қалыптастыру кезінде анықталуы тиіс лауазымдар. Осы негізгі позициялардың ішінде Ресей Федерациясының Еңбек кодексі мыналарды атайды:

аптаның ұзақтығы (жұмыс күндерінің саны) (мысалы, бес күндік немесе алты күндік, толық емес, күн санын көрсете отырып, т.б.);
тұрақты емес жұмыс уақытының шартының болуы;
күнделікті жұмыстың ұзақтығы - олардың басталуы мен аяқталуын, үзілістердің уақыт шеңберлерін нақты көрсете отырып, жұмыс күнінің немесе ауысымның сағаттарының саны;
тәулігіне ауысым саны;
жұмыс және бос күндерді ауыстыру ережелері (мысалы, «екі демалыс күнінен кейін екі жұмыс күні» және т.б.).

Еңбек тәртібі қалай және қандай құжаттармен анықталады

Әрбір жеке қызметкердің жұмыс кестесі онымен алдын ала - еңбек шартын жасау кезінде талқылануы керек. Жалпы, құрылымдық бөлімшелер немесе лауазымдар жағдайында ұйымға сәйкес жұмыс уақыты ішкі еңбек тәртібінде белгіленеді.

PVTR - бұл ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актісі, ол жұмысшылар ұжымы мен жұмыс беруші арасындағы қарым-қатынастың негізгі нүктелерін - еңбек қатынастарын жұмысқа қабылдау және тоқтату ережелерін, еңбек шарты тараптарының жұмыс процесіндегі өкілеттіктері мен міндеттерін анықтайды. , жұмыс уақыты режиміне қатысты жалпы шарттар және т.б. ПВТР-ны кәсіподақ ұйымымен келісім бойынша жұмыс беруші бекітеді, әрбір қызметкер еңбек шартын жасау кезінде осы құжатпен жазбаша түрде танысуы керек.

PVTR-де ұйымның жұмыс уақытының режимі мыналармен көрсетілуі мүмкін:

белгілі бір лауазымдар топтары үшін жұмыс аптасының ұзақтығын және нақты күнделікті жұмыс уақытының шеңберін белгілеу (мысалы, «Бөлімдерге: Басқарма, Кадрлар бөлімі, Заң қызметі, Бухгалтерлік есеп, Кеңсе – бес күндік жұмыс аптасы, жұмыс күні 8:00, жұмыс күнінің аяқталуы – 17:00, демалыс және тамақтану үшін үзіліс – 13:00-ден 14:00-ге дейін»);
бапқа сәйкес қосымша демалыс күні (кемінде үш) түріндегі өтемақы мөлшерін көрсете отырып, белгілі бір лауазымдар үшін тұрақты емес жұмыс күнінің шартын белгілеу. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 119-ы (мысалы, «Директор, директордың орынбасары, жүргізуші лауазымдары үшін - жыл сайын 4 күндік қосымша демалыс түрінде өтемақымен тұрақты емес жұмыс күні белгіленеді»);
жекелеген бөлімдер мен лауазымдар үшін жұмыс кестесін белгілеу (мысалы, «Сату бөлімі үшін бес күндік, 40 сағаттық жұмыс аптасына еңбек нормаларын сақтай отырып жұмыс кестесі белгіленеді»);
жекелеген лауазымдар бойынша жұмыс уақытының жиынтық есебін белгілеу (мысалы, «Сатушы» лауазымы үшін жұмыс уақытының жиынтық есебі белгіленеді, есепті кезең тоқсанды құрайды»);
икемді жұмыс кестесін, түнгі (күндізгіге теңестірілген) жұмыс кестесін, ауысымдық кестені белгілеу, жұмыскерлердің жекелеген санаттары үшін жұмыс күнін бөліктерге бөлу («Касир» лауазымы үшін» мысалы, ауысымдық жұмыс кестесі белгіленеді, онда түнде түсетін үшінші ауысым күндізгі жұмыс уақытына тең»).

Еңбек шартында жұмыс режиміне арналған бөлім болуы керек. Лауазымы аптасына бес немесе алты күндік тұрақты кестемен жұмыс істейтін қызметкерлер үшін келісімде нақты жұмыс кестесі көрсетіледі. Кесте бойынша, жинақталған есеппен, тұрақты емес жұмыс уақытымен, толық емес жұмыс уақытымен, күнді бөліктерге бөлумен және т.б. жұмыс істейтіндер үшін бұл жағдайлар көрсетілген келісімде көрсетілуі керек. Белгіленбеген жұмыс уақыты режимін белгілеу жағдайлары заңсыз болып табылады, мұндай бұзушылық жұмыс беруші үшін бап бойынша жауапкершілікке әкеп соғуы мүмкін. Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 5.27 барлық туындаған салдарымен (айыппұлдар және басқа да санкциялар).

Келісімшартта жұмыс уақыты туралы бөлім болуы керек

Ұйымда жаңа режим ережелерін қалай орнатуға болады: процедура және құжаттар

Егер қызметкер еңбек шартына қол қою және ПВТР оқуын белгілеу арқылы жұмысқа қабылданған кезде белгілі бір лауазымның қолданыстағы режимімен таныс болса, онда қолданыстағы режимді өзгерту біршама күрделірек болады.

ПВТР өзгерту туралы шешім бұйрық түрінде шығарылуы мүмкін

Процедура келесідей:

Бастау үшін менеджер қандай лауазымдар немесе құрылымдық бөлімшелер үшін жаңа ережелер енгізілетіні туралы негізделген шешім қабылдауы керек.
Содан кейін жергілікті нормативтік құқықтық актілерді өзгертудің барлық ережелеріне сәйкес ПВТР-ға тиісті өзгерістер енгізіледі (жоба бес күн ішінде кәсіподақпен келісілуі керек, содан кейін басшы қол қояды).
Түзетілген ПВТР негізінде өзгерістерге ұшыраған әрбір қызметкер маңызды еңбек жағдайларындағы өзгерістер туралы ескертіледі (хабарлама бұйрық шығарылғанға дейін бір айдан кешіктірілмей қол қойылып тапсырылуы керек). Өзгертілген шарттар бойынша еңбек қатынастарын жалғастырудан бас тартқан жағдайда қызметкер ескерту мерзімі өткеннен кейін жұмыстан шығарылуға тиіс.
Белгіленген мерзімде (жұмысшыларды хабардар еткеннен кейін бір ай) кәсіпорынға нақты жұмыскерлердің режимін өзгерту туралы бұйрық шығарылады (осы кезеңде олар аты-жөні бойынша көрсетілуі керек). Әрбір қызметкер бұйрықпен қол қою арқылы танысады.
Әкімшілік құжат берілген күні әрбір қызметкермен жұмыс уақыты режимінің талаптарын өзгерте отырып, шартқа қосымша келісім жасалады.
Қосымша келісімде және бұйрықта көрсетілген күннен бастап жаңа режим өзінің жаңа құжаттамасымен (мысалы, кестелерді құрастырумен) жұмыс істей бастайды.

Жұмыс кестесі күнделікті жеке жұмыс кестесін реттейтін құжат ретінде

Жұмыс кестесі жалпы (өндірістік) күнтізбе бойынша жұмыс істемейтін қызметкерлердің жұмысын ұйымдастырудың маңызды құжаттарының бірі болып табылады. Осылайша, күнделікті кесте жұмысқа келу, жұмыстан шығу, үзіліс уақытын, тіпті қызметкерге бекітілген жұмыс орнын реттейді.

Кесте әдетте бір айға жасалады, алайда бұл мерзім заңмен реттелмеген.Сондықтан өндірістік процестің жағдайлары мен ерекшеліктеріне байланысты құжат бір аптаға, тоқсанға немесе бір жылға жасалуы мүмкін.

Кесте құжат ретінде жасалуы мүмкін:

кәсіпорынның барлық қызметкерлері үшін бір мезгілде;
бір құрылымдық бөлімшенің қызметкерлері үшін;
әртүрлі құрылымдық бөлімшелердегі қызметкерлердің белгілі бір тобы үшін;
бір қызметкер үшін бөлек.

Пішін және символдар

Ауысым кестесінде тек ауысым белгісін көрсету жеткілікті

Бухгалтерлік есепті қорытындылау кезінде кестеде айына, тоқсанына (есептік кезеңге байланысты) сағаттардың көлемін көрсететін бағандар болуы керек.

Кестені құрастыру және бекіту процесі

Ұйымда кестені жасау және бекіту тәртібі жергілікті нормативтік құқықтық актімен де, басшының бұйрығымен де реттелуі мүмкін. Құжаттарды жүргізуге, бекітуге және бекітуге жауапты тұлғалар осы құжаттардағы белгілеу және лауазымдық нұсқаулыққа тиісті тармақты енгізу арқылы айқындалады.

Әдетте, кестені құрылымдық бөлімшеде (бөлімшеде, қызметте) осыған жауапты тұлға жасайды, оны құрылымдық бөлімшенің басшысы бекітеді, кадр бөлімінің және кәсіподақ ұйымының өкілі бекітеді. кәсіпорын немесе оның тиісті қызмет саласына жетекшілік ететін орынбасары.

Кесте қолмен (қағазға шығарылатын стандартты Office құралдарын пайдалану арқылы) немесе арнайы бағдарламалық пакеттерде (мысалы, 1С: HR және жалақы, SAP және т.б.) жасалуы мүмкін.

Кесте талаптары

Жұмыс кестесін құру кезінде жұмыс беруші көптеген ережелерді, талаптарды және мүдделерді сақтау қажет болатын жағдайда болады. Ең алдымен, бұл қызметкердің құқықтарын, мүдделерін және тіпті денсаулығын қорғайтын еңбек заңнамасының талаптары:

Күнделікті жұмыстың ұзақтығы бапта белгіленгеннен аспауы керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 94 лимиттері (арнайы шектеулер кәмелетке толмаған қызметкерлерге, мүгедектерге, зиянды қауіпті жағдайларда жұмыс істейтіндерге белгіленеді).
Аптасына жұмыс уақытының саны өндірістік күнтізбе бойынша нормадан аспауы керек (жалпы ереже бойынша 40 сағат). Есептік кезең үшін жиынтық есеп тағайындалғандар үшін осы есептік кезеңдегі (тоқсан, ай және т.б.) стандартты сағаттарды сақтау міндетті болып табылады.
Негізінен түнде болатын ауысымдарды 1 сағатқа қысқарту керек.
24 сағаттан астам уақытқа созылатын ауысымнан кейін тең немесе одан да көп демалыс уақыты беріледі.
Егер қызметкерде жұмыс күнін бөліктерге бөлу шарты болмаса, оның түскі үзілісі (немесе күндізгі бірнеше күннің қосындысы) екі сағаттан аспауы керек.
Ең аз түскі үзіліс 30 минутты құрайды. Егер тараптар мен ПВТР келісімінде қызметкердің жұмысымен қатар тамақтануы көзделмесе, күнделікті белгілеу міндетті. Түскі үзіліс төленбейді.
Бірінен соң бірі екі ауысымда жұмыс істеуге тыйым салынады.
Қызметкердің ауру немесе еңбек демалысы кезінде түсетін сағаттар да оның айлық (тоқсандық) тарифіне қосылады. Басқаша айтқанда, қызметкерге іс жүзінде өткізіп алған сағаттарды қалыпты жағдайға келтіру талап етілмейді.
Өнерде белгіленген шектеулер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 99-ы үстеме жұмыс үшін (екі күндік жұмыс кезеңінде төрт сағаттан аспайтын, жылына жүз жиырма сағаттан аспайтын) және т.б.

Әрине, кестені құру кезінде кәсіпорынның жұмыс режимі, жұмыс көлемінің нормалары, қызметкердің өзінің мүддесі ескеріледі.

Қызметкерлерді таныстыру

Жұмыс беруші қызметкерлерді жұмыс кестесімен ол күшіне енген күнге дейін бір айдан кешіктірмей таныстыруға міндетті - бұл Өнердің тікелей талабы. 103 Ресей Федерациясының Еңбек кодексі. Бұл мерзімнің бұзылуы әкімшілік жауапкершілікке әкеп соғуы мүмкін.

Заң талаптарын бұзбау үшін есеп беру кезеңі басталғанға дейін бір жарым айдан кешіктірмей кестені құруды бастау керек. Мысалы, барлық қызметкерлерді үйлестіруге, бекітуге және онымен танысуға уақыт табу үшін желтоқсан айының кестесі 15 қазанға дейін жасалуы керек (ақыр соңында, олардың кейбіреулері танысу кезінде демалыста немесе ауру демалысында болуы мүмкін, бірақ бұл жағдай танысу мерзімдерін бұзған жағдайда ақтау болып табылмайды).

Белгіленген жұмыс кестесін қалай өзгертуге болады

Жұмыс кестесі еңбек қатынастарының екі тарапының келісімімен белгіленетіндіктен, олардың кез келгені оны өзгертуге бастамашылық ете алады. Жұмыс берушінің бастамасы бойынша режимді өзгерту (неғұрлым жалпы, тұрақты ұғым ретінде) кәсіпорында еңбек тәртібін белгілеу бөлімінде сипатталған. Кестедегі өзгеріс, бір реттік оқиға немесе бір қызметкерге әсер ететін оқиға ретінде:

немесе егер қызметкер үшін жұмыс кестесі белгіленген болса, бұрыннан жасалған кестені (құжатты) түзету арқылы;
немесе еңбек шартына өзгертулер енгізу арқылы - егер қызметкер осы құжатта бекітілген режим бойынша жұмыс істесе (яғни қалыпты өндірістік күнтізбе бойынша).

Бірінші жағдайда, жоспарлаушы қызметкердің өтініші бойынша немесе өз бастамасы бойынша (өндірістік қажеттіліктерге байланысты) түзету кестесін жасайды, оны осы құжатты дайындаудың әдеттегі тәртібіне сәйкес бекітеді және бекітеді.

Сіз жұмыс уақытын қызметкерлер тобы үшін де, олардың біреуі үшін де өзгерте аласыз (мысалы, оның өтініші бойынша отбасылық жағдайларға байланысты)

Екінші жағдайда, қызметкердің өтініші бойынша жұмыс кестесін өзгерту туралы бұйрық дайындалады - бұл кесте екі аптаға дейін өзгерсе жеткілікті. Егер жұмыс режимін өзгерту мерзімі ұзағырақ болса, шартқа қосымша келісім жасау қажет.

Жоғары заң білімім бар, сотта, банкте, кәсіпорында жұмыс істеген тәжірибем бар. Негізгі мамандығым қылмыстық құқық және іс жүргізу болғанына қарамастан, менің барлық кәсіби қызметім кадр мәселесінен бастап, несие мәселесіне дейін кәсіпкерлік құқықпен байланысты. Ұзақ уақыт бойы бизнес тақырыбына шетелдік және отандық БАҚ-қа шолулар жазып жүрмін.

Жұмыс кестесін белгілей отырып, жұмыс беруші өз қызметкерлеріне еңбек және демалыс уақытын бөлуді еңбек заңнамасында белгіленген нормалар сақталатындай етіп жоспарлауға міндетті. Жұмыс кестесі мұны істеуге мүмкіндік береді. Оны 5 қадамда қалай құрастыруға болатынын қарастырайық.

1-қадам. Есептік кезеңді таңдаңыз

Бірінші кезеңде есептік кезеңді - айды, тоқсанды немесе жылды белгілеу қажет. Оның ұзақтығы кәсіпорынның технологиялық процесінің және өндірістік циклінің ерекшеліктеріне байланысты.

1-мысал.«Blue Val» шипажайының қызметкерлері сәуірден қазанға дейін жұмыс істеп, маусымаралық демалыста демалады. Бұл жағдайда жүктеменің біркелкі бөлінбеуі маусымдық фактордың әрекетімен байланысты. Күнтізбелік жылдың есептік кезеңін белгілеу арқылы оның әсерін тегістеуге болады.

Қадам 2. Жұмыс орнына қызмет көрсетуге арналған уақыт қорын есептеңіз

Әрі қарай, есептік кезеңдегі жұмыс жүктемесінің ұзақтығын сипаттайтын жұмыс орнына қызмет көрсетуге арналған уақыт қорын анықтау керек. Бұл көрсеткіштің өлшем бірлігін сағатқа белгілейміз, өйткені олар еңбек заңнамасында да қолданылады.

2-мысал.Диспетчердің жұмыс орны 24 сағат бойы кезекшілікте болуы керек. Бұл технологиялық норма. Егер есептік кезең күнтізбелік жылға тең болса, онда 2013 жылы жұмыс орнына қызмет көрсетудің уақыт қоры 8760 сағатты құрайды (365 күнтізбелік күн × 24 сағат). 2013 жылдың үшінші тоқсанына тең есепті кезең үшін бірдей шарттарда бұл көрсеткіш 2208 сағатты (92 күнтізбелік күн × 24 сағат) құрайды.

Қадам 3. Стандартты жұмыс уақытын анықтаңыз

Бір қызметкердің есептік кезеңдегі жалпы жұмыс ұзақтығы бірнеше мәнге ие болуы мүмкін. Ең дәл нұсқаны пайдалану әрқашан мүмкін емес. Сіз жұмысшылардың осы санаты үшін белгіленген апталық жұмыс уақытының негізінде анықталатын ең жоғары рұқсат етілген жүктемеге назар аударуыңыз керек (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 104-бабының 2-бөлігі).

Қызметкердің есептік кезеңдегі қалыпты жұмыс уақытын белгілеу кезінде оның нақты жұмыс істемейтін кезеңдері (атап айтқанда, демалыстардың барлық түрлері, еңбекке уақытша жарамсыздық, жүктілік және босану кезеңдері, мемлекеттік немесе қоғамдық міндеттерді орындаған күндер, мүгедек баланы күтуге арналған демалыс күндері, медициналық тексеруден өткен күндер, қан тапсыру және донорлардың демалыс күндері және т.б.).

Егер қызметкер есептік кезең аяқталғанға дейін жұмыстан кетсе, онда ол үшін белгіленген жұмыс уақыты есептік кезеңнің басынан бастап жұмыстан босатылған күнге дейін есептеледі. Егер ол есептік кезеңнің басынан бастап жұмысқа қабылданбаса, оның жұмыс уақытының нормасы осы жұмыс орнында нақты жұмыс басталған күннен бастап есепті кезеңнің соңына дейін есептеледі.

Толық емес жұмыс күнімен жұмыс істейтін қызметкерлер үшін есептік кезеңдегі жұмыс уақытының стандартты саны сәйкесінше қысқартылады.

Жылдағы жұмыс уақытының нормасын есептеу кезінде жұмыс уақытының рұқсат етілген ең жоғары нормасы қызметкердің жоспарлы жұмыста болмау кезеңіндегі жұмыс уақытына қысқартылуы тиіс.

3-мысал. 2013 күнтізбелік жылға тең есептік кезеңдегі ең жоғары стандартты жұмыс уақыты 1986 сағатты құрайды. Енді жұмыскерді өндірісте жұмысқа орналастыру мүмкін емес (бұл жерде біз толық емес жұмыс күні туралы айтпаймыз). Демалыс кестесі бойынша есептік кезеңге ұзақтығы 28 күнтізбелік күн болатын жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы кіреді, оның 20-сы 40 сағаттық бес күндік кесте бойынша жұмыс күнін құрайды. Максималды ставкадан 160 сағатты алып тастау керек (20 жұмыс күні × 8 сағат).

Нормативтік жұмыс уақытын есептеген кезде жоспардан тыс бос қалуларды да ескеру қажет (мысалы, кенеттен ауру, сотқа шақыру және т.б.). Бұл өткен жылдардағы жұмыс уақыты қорын пайдаланудың тиімділік коэффициентін пайдалана отырып жүзеге асырылуы мүмкін, бұл жоспардан тыс жұмысқа шықпауларды есепке алады. Салыстырмалы көрсеткіштерді есептік кезеңнің ұзақтығы бойынша ғана емес, оның басталу және аяқталу күні бойынша да алу сенімдірек.

4-мысал. 2011 жылдың үшінші тоқсанында «Silver Spindle» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің №2 цехында жұмысқа келмеу көрсеткіші 11,2%, 2012 жылдың үшінші тоқсанында 11,5% құрады. 2013 жылдың үшінші тоқсанына жұмыс уақытының нормативін жоспарлау үшін өткен екі жылдағы коэффициенттің орташа мәнін анықтаймыз: 11,35% [(11,2% + 11,5%): 2]. Есептелген коэффициентті ескере отырып, жұмысқа келмеу ұзақтығының жоспарлы мәні 59,93 сағатты (528 сағат × 11,35%) құрайды. 2013 жылдың үшінші тоқсанында рұқсат етілген ең жоғары жұмыс уақыты 528 сағатты құрайды. Жоспардан тыс бос уақыттарды түзетілгеннен кейін қалыпты жұмыс уақыты 468 сағатты (528 сағат – 60 сағат) құрайды.

4-мысалда жалпылама сабаққа келмеу коэффициенті қолданылатынын ескеріңіз. Кейбір жағдайларда есептеулерді нақтылау үшін көрсеткіштерді егжей-тегжейлі көрсету қажет. Есептеулердің дәлдік дәрежесі, атап айтқанда, жұмыс күші құрылымының тұрақтылығына (жынысы, жасы, отбасылық жағдайлары, әлеуметтік жағдайы және т.б. бойынша) байланысты.

Қадам 4. Қызметкерлердің стандартты санын анықтаңыз

Бұл кезеңде есепті кезеңге есептелген жұмыс орнын күтіп ұстау уақытының қорын және бір қызметкерге жоспарланған нормативті жұмыс уақытын салыстырамыз. Нәтижесінде берілген жұмыс орнына қызмет көрсетуге қажетті жұмысшылардың стандартты санының көрсеткішін аламыз.

5-мысал.«Құпия» АҚ-да күзет тәулік бойы қамтамасыз етіледі. Есептік кезең – бір жыл. Күзетшінің жұмыс орны бойынша 2013 жылға қызмет көрсету уақытының қоры 8760 сағатты (365 күнтізбелік күн × 24 сағат) құрайды. Жұмысқа келмеу ескеріле отырып есептелген қалыпты жұмыс уақыты 1820 сағатты құрайды. Осы жұмыс орнына қызмет көрсетуге қажетті жұмысшылардың стандартты саны шамамен 4,8 адамды құрайды (8760 адам: 1820 сағат). Іс жүзінде жұмыс беруші 5 адамды жұмысқа қабылдауға құқылы: оның 4-і тұрақты және біреуі 0,8 ставкамен.

5-қадам. Кесте құру

Енді жұмыс орнына қызмет көрсетуге арналған уақыт қорын есептік кезеңде және қызметкерлер арасында бөлу керек.

Есептік кезеңнің жекелеген сегменттерінің әрқайсысында (мысалы, күн, апта, ай ішінде) жұмыс уақытының ұзақтығы өзгеруі мүмкін. Бір сегменттегі жұмыс уақытының ұлғаюы басқа күндердегі, апталардағы, айлардағы жұмыс уақытының қысқаруымен өтелуі мүмкін. Бұл әсіресе демалысты жоспарлауға және т.б.

Әдетте, жұмыс орнына қызмет көрсетуге кеткен уақытты қызметкерлер арасында бөлу әрқайсысына бірдей жүзеге асырылады. Бірақ вариациялар жұмысшылардың біреуі жұмысқа қабылданған кезде мүмкін болады, мысалы, 0,8 ставка бойынша және ол қалғандарына қарағанда аз жұмыс көлемін алады.

Есептік кезеңдегі шектеулі уақыт кезеңінде біркелкі емес жұмыс ауысымының көп саны немесе басқа себептер болуы мүмкін. Бұл алаңдауға негіз емес. Кестенің есепті кезеңде көрсетілген параметрлердің орындалуын қамтамасыз етуі маңызды.

Жұмысшылар арасында жүктемені біркелкі бөлу принципін ұстанатын болсақ, онда бір адамға шаққандағы жұмыс ауысымының саны олардың есептік кезеңдегі жалпы санын стандартты санға бөлу арқылы анықталады. Есепті кезеңдегі жұмыс ауысымының саны жұмыс орнына қызмет көрсетуге кеткен жалпы уақытты жұмыс орнына күнделікті (тәуліктік) қызмет көрсету ұзақтығына бөлу арқылы анықталады.

6-мысал.Күзетшілердің жұмыс ауысымы 16 сағатты құрайды: сағат 7.00-де басталып, 13.00-ден 14.00-ге дейін үзіліс, 24.00-де аяқталады. 2013 жылдың үшінші тоқсанында жұмыс орнына қызмет көрсетудің уақыт қоры 1056 сағатты құрайды (66 жұмыс күні × 16 сағат). Бір қызметкердің жұмыс уақыты нормасы 480 сағатты құрайды (528 сағат – 528 сағат × 9,09%, мұнда 528 – 2013 жылдың үшінші тоқсанындағы жұмыс уақыты саны).

Қызметкерлердің стандартты саны 2,2 адам (1056 сағат: 480 сағат), жалақы қоры 3 адам. Есепті кезеңдегі жұмыс ауысымының жалпы саны 66 (1056 сағат: 16 сағат). Бір жұмысшыға ауысым саны 30 (66 ауысым: 2,2 адам). Тұрақты жұмыс істейтін екі қызметкердің әрқайсысына 30 ауысым, ал 0,2 ставка бойынша жұмыс істейтін үшіншісі үшін 6 ауысым (66 ауысым – 2 адам × 30 ауысым) бар.

Кестенің талдауы көрсеткендей, оны жасаған кезде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 110-бабының апта сайынғы 42 сағаттық үзіліссіз демалыс нормалары сақталған. Әрі әр қызметкер үшін кесте сақталады.

Тіпті жұмысшы екі күнде жұмысқа шыққан кезде де оның ауысым арасындағы демалысының ұзақтығы 31 сағатты құрайды (24 сағат + 7 сағат). Бір сағат түскі үзіліспен бірге – 32 сағат (31 сағат + 1 сағат). Осылайша, демалыс демалыс алдындағы жұмыс ауысымындағы жұмыс ұзақтығынан кем дегенде екі есе (16 сағат × 2) құрайды.

Қызметкердің жұмыс кестесі - мысал

Ауысымдық жұмыс өндіріс процесінің уақыты жеке қызметкерлердің рұқсат етілген жұмыс уақытынан ұзағырақ болған кезде және жабдықтың, өнімнің немесе қызметтің (мысалы, темір құю цехы, газ) ерекшелігіне байланысты үзіліссіз жұмыс істеу қажеттілігі туындаған кезде қолданылады. станция және т.б.).

Ең жиі қолданылатын кесте 2/2 немесе 3/3. Ауысымдарды тағайындау кезінде ескерілетін принциптер:

Егер жұмыс күні он екі сағатты құраса, онда қызметкерге аптасына қырық жұмыс сағатынан артық уақыт берілмейді. Бұл жағдайда үздіксіз демалу уақыты аптасына қырық екі сағаттан кем болмауы керек.
Түнгі ауысым күндізгі ауысымнан бір сағатқа аз уақытқа созылады.
Түнгі сағаттар үшін қосымша ақы алынады.
Жұмыстан тыс ауысым алдында ауысым бір сағатқа қысқарады немесе бұл сағат екі есе ставкамен төленеді.
Екі ауысымды қатарынан қоюға тыйым салынады. Ауысым тек төтенше жағдайда ғана ұзартылуы мүмкін.
Егер ауысым жиырма төрт сағатқа созылса, онда қызметкерге сол немесе одан да көп ұзақтықтағы демалысты қамтамасыз ету қажет.
Заң барлық қызметкерлер үшін ең жоғары ауысым ұзақтығын белгілемейді, тек белгілі бір санаттар үшін (мысалы, теміржолшылар, кемелердегі экипаж және т.б.).
Үш ауысымдық жүйеде ауысымдар апта сайын ауысып отырады.
Әрбір қызметкер бірдей уақыт көлемінде бірдей сағат санымен жұмыс істеуі керек.
Егер ауысымның жартысынан көбі түнде болса, оны бір сағатқа қысқарту керек.

Ауысым кестесін қалай құруға болады және төлеу кезінде нені ескеру керек

Жоспарлау тәртібі:

есептік кезеңді таңдау - ай/тоқсан/бірнеше ай/жыл (бір жылдан аспауы керек);
жұмыс орнын ұстауға қанша уақыт қажет екенін есептеңіз;
барлық қызметкерлер үшін стандартты жұмыс уақытын жазу (әрқайсысы үшін, егер ол мамандыққа байланысты өзгеше болса);
бір жұмыс орнындағы жұмысшылар санын және бүкіл персонал санын есептеңіз.

Мысалы, жедел медициналық көмек алу үшін телефон қоңырауларын қабылдау үшін тәулік бойы қызмет көрсетуді ұйымдастыру қажет. Бір жылға тең есептік кезең енгізіледі. Жұмыс орнында техникалық қызмет көрсету уақыты: 365 күн x 24 сағат = 8760 сағат.

Осы лауазымда жұмыс істеуге тиіс адамдар санын есептеу үшін аптадағы жұмыс уақытының саны (40) жылдағы апта санына (52) көбейтіледі; онда 8760 сағат алынған нәтижеге бөлінеді. 8760 сағат: (40 сағат х 52 апта) = 4,8. Бұл жұмыс беруші бес адамды толық емес жұмыс күнімен немесе толық күндік тарифке бірнеше қосымша сағат бөлінген төрт адамды жұмысқа алуы керек дегенді білдіреді. Мыналарды ескеру маңызды:

Есептік кезеңде нормадан артық жұмыс істеген барлық сағаттар үстеме жұмыс деп есептеледі және соған сәйкес төленеді.
Бірде бір қызметкерде жылына 120 сағаттан артық жұмыс істеуге болмайды. Егер ауысым жұмыс істемейтін мерекеге сәйкес келсе, ол жоғарылатылған ставка бойынша төленеді.
Егер ауысым мереке күніне түссе, онда оған төленетін ақы екі есе немесе (қызметкердің өтініші бойынша және басшының рұқсатымен) әдеттегі төлем және бір күндік демалыс қосылмайды.
Еңбек демалысында болған күндер қызметкердің жұмыссыз қалыпты жұмыс уақытынан шегеріледі.
Түскі ас пен тынығу үзілістері төленбейді.

Жылжымалы және апталық режимдер

Қызметкерлердің жұмыс кестесі әртүрлі болуы мүмкін

Жылжымалы кестені пайдаланған жағдайда жұмыс күнінің басталуы жұмыс орнына кірген кезде (мысалы, автобус сапарға кетеді) және тапсырма орындалған жұмыс күнінің аяқталуы (автобус өзінің белгіленген уақытына жетті) белгіленеді. межелі).

Екінші сәттен бастап демалуға берілген уақыт есептеледі, содан кейін жұмысшылардың басталу және аяқталу уақыты қайтадан жазылады. Демалыс күндері шамамен алынған, алғаннан кейін растауға жатады.

Әрбір қызметкердің күтпеген кідірістерді, бұзылуларды және басқа жағдайларды көрсететін жеке жылжымалы кестесі бар. Апталық кесте тартымды, өйткені ол сіздің жұмыс орныңызда үнемі болуды талап етпейді.

Оның артықшылықтарының арасында сізге ыңғайлы уақытта жұмыс істеу мүмкіндігі, жақсартылған өнімділік және қызметкерлердің физикалық және эмоционалдық жалпы жағдайы бар. Бұл жағдайда жұмысты орындау фактісіне баса назар аударылады, оған жұмсалған сағат санына емес. Сағаттар белгілі бір тапсырмаға жұмсалатын шамамен уақыт мөлшеріне қарай белгіленеді. Демалыс пен сауығуға қажетті уақыт та ескеріледі.

Апталық кесте клиенттердің тапсырыстарымен жұмыс істейтіндер үшін өте қолайлы: жылжымайтын мүлік агенттері, курьерлер, менеджерлер, шағын компанияларға қызмет көрсету үшін жалданған бухгалтерлер, аудармашылар және т.б.

Сонымен, жұмыс кестесі өндірістік процестің қажеттіліктерін қанағаттандыратын және еңбекті тиімді пайдалануға ықпал ететіндей етіп таңдалады. Ол жұмысшылардың жұмыс жүктемесінің, жұмыс және демалыстың ауысымының біркелкі болуын қамтамасыз етеді және олардың денсаулығын сақтайды.

Демалыс кестесін жасау ерекшеліктері - біз жауапты бейнеде табамыз:

Көптеген жұмысшылар үшін жұмыс кестесі өте маңызды нюанс болып табылады. Бұл жұмыс беруші үшін де маңызды. Оны құрастыру кезінде қателеспеу жолы біздің материалда.

Мақаладан сіз үйренесіз:

Жіберіп алмаңыз: айдың негізгі материалы Еңбек министрлігі мен Роструд жетекші мамандарынан

Ауысымдық жұмысты қалай ұйымдастыруға болады + тамаша ауысым кестесі.

Көптеген қызметкерлер ауысыммен жұмыс істейді. Бұл режим әсіресе тәулік бойы жұмыс істейтін немесе жұмыс күні бір қызметкердің қалыпты күнделікті жұмыс ұзақтығынан әлдеқайда ұзақ болатын кәсіпорындарда - көлік кәсіпорындарында, тәулік бойы саудада, тұтынушыларды үздіксіз қолдауда, әртүрлі қызметтерде - құтқару қызметтерінде өте өзекті. , медициналық көмек және т.б.

Функционалдық міндеттерін нақты орындау, тәртіпті бақылау, бухгалтерлік есеп үшін жұмыс сағаттарыжәне қызметкерлердің жұмыс уақыты қашан болатынын түсіну үшін - ауысым кестесі немесе жұмыс кестесі сияқты құжатты пайдаланыңыз.

Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабына сәйкес, белгіленген жұмыс уақытында функционалдық міндеттерді орындайтын жұмысшылар тобы мұны кестелер негізінде жасайды.

Тақырып бойынша құжаттарды жүктеп алыңыз:

Жұмыс кестесін кім жасайды

Заңда нақты қызметкер қызметкердің жұмыс кестесін жасауы керек деп белгілемейді. Бұл функция кадр қызметінің қызметкеріне немесе бөлімшенің басшысына (бөлімше, бөлім, бөлім және т.б.) жүктелуі мүмкін. Бұл қызметкер ауысымның ұзақтығы мен қызметкерлердің жұмысқа есеп беру тәртібі туралы барлық ақпаратты біріктіреді, осылайша жобаны дайындайды.

Бірақ кестені тек ұйым басшысы бекітеді.

Жұмыс кестесі қалай бекітіледі

Сонымен, кестені заңды тұлғаның немесе заңды тұлғаның филиалының басшысы бекітеді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде біз бекіту процедурасын таба алмаймыз, сондықтан біз мұнда басқа жергілікті нормативтік актілерді бекітуге ұқсастықпен ұстануымыз керек. Егер құжаттың өзі – кесте – бекітуге мөртабанды ұсынса, онда бөлек бұйрық талап етілмейді. Егер мұндай мөртабан жоқ болса, онда ұйымға (филиалға) жеке бұйрық шығару арқылы кестелерді бекітуге болады.

Бекітілгеннен кейін (басшы қол қойған) кесте күшіне енеді және қызметкерлер үшін міндетті болады.

Қашан екенін ескеріңіз ауысымдық жұмыс режимі(Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 103-бабының 3-бөлігінің талабы бойынша) кестелер, егер ол құрылған болса (әдетте, бұл бастауыш кәсіподақ болса) жұмысшылардың өкілді органының дәлелді пікірін ескере отырып бекітіледі. ұйым).

Заң қызметкерлерді кестемен алдын ала танысуды талап ететіндіктен, ол жасалған кезең басталғанға дейін алдын ала бекітілуі керек.

Жұмыс кестесін қашан бекіту керек

Кестелерді құру қажеттілігі жұмыс уақытын жиынтықта есепке алу кезінде туындайды. Әртүрлі кезеңдерді осылайша есепке алуға болады. Сондықтан кестелер бухгалтерлік есепке сәйкес кезеңге жасалады.

Егер бір жылдағы жұмыс есепке алынса, онда бірден жылдағы ауысым кестесін жасау керек. Бір айлық жұмысты есепке алу кезінде айға ауысымдық кестелер жасалады.

Ауысым кестесіне көшу

Ауысымдық жұмысты енгізуге шешім қабылдаған компаниялар қиындықтарға тап болуы мүмкін. Мұны істеу үшін сізге бірқатар міндетті қадамдарды орындау қажет:

ауысымдық жұмыс кестесін енгізу туралы бұйрық шығару;
өзгертулер енгізу ішкі еңбек тәртібі;
елеулі еңбек жағдайларындағы өзгерістер туралы әрбір қызметкерге кемінде екі ай бұрын хабарлауға;
келісімі бар қызметкерлермен еңбек шарттарына қосымша келісімдер жасау;
келіспегендермен жұмыс істеу (басқа бос орындарға ауыстыру немесе жұмыстан шығару);
ауысым кестелерін жасау және белгіленген мерзімде қызметкерлерді олармен таныстыру.

Ауысымдық жұмысқа көшу және ауысым кестесі туралы толығырақ оқыңыз (үлгі) .

Кестеге қалай өзгертулер енгізу керек

Жұмыс берушінің ауысым кестесін өз бастамасы бойынша өзгертуге құқығы жоқ, өйткені ол әрбір қызметкердің жұмыс уақытын өзі белгілейді. Демек, кестеге өзгертулер тек қызметкердің келісімімен ғана жасалуы мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72-бабы). Ауысым кестесін біржақты тәртіпте өзгерткен жағдайда, Өнерде реттелетін тәртіпті сақтау қажет. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 74-і (қызметкерді ұйымдық немесе технологиялық еңбек жағдайларындағы алдағы өзгерістер туралы кемінде екі ай бұрын міндетті түрде хабардар ете отырып).

Кестені бекітуге тапсырыс үлгілері, бекіту және қарау парақтарының мысалдары - біздің материалда.

Ауысым кестелерінің мысалдары, сондай-ақ ауысымдық жұмыс кезіндегі мерекелер туралы сұрақтар - .

in.doc жүктеп алыңыз