Где публикуют закупки
Тендеры, или закупки, бывают двух видов: государственные и коммерческие. Данные обо всех государственных закупках аккумулируются в единой информационной системе (ЕИС) и доступны для просмотра на сайте zakupki.gov.ru. Данные о тендерах коммерческих компаний размещаются на различных электронных торговых площадках (ЭТП), где с ними можно ознакомиться.
Системы поиска торгов собирают данные и с единой государственной системы, и с различных ЭТП, и предоставляют пользователям в удобном формате. Одной из таких поисковых систем является система поиска торгов РусТендер:
Поиск закупок на официальном сайте
Сайт ЕИС имеет два важных преимущества.
- Во-первых, он бесплатный и вся информация о закупках доступна на нем без регистрации и каких-либо ограничений.
- Во-вторых, в систему попадают все закупки, даже проходящие не в электронной форме. Таким образом, используя только функционал ЕИС можно получить всю информацию о рынке госзаказа интересующей нас отрасли. Сделать это можно следующим образом.
В результатах поиска можно ознакомиться с актуальными и прошедшими закупками. Посмотреть их документацию, победителей и итоговую цену контрактов.
Также, можно выгрузить список закупок в Excel, но не более 500 записей.
Алгоритм поиска закупок на сайтах ЭТП примерно соответствует вышеописанному, за исключением различий в интерфейсе.
Такой способ поиска имеет и ряд недостатков:
- нельзя ввести несколько поисковых запросов;
- нет некоторых удобных параметров (например, обеспечения или ЭТП);
- сохранение фильтров поиска не очень удобное;
- и, самое главное, отсутствует возможность простой настройки автоматического поиска (оповещения о появлении новых закупок, удовлетворяющих заданным параметрам).
Поисковые системы
Поисковые системы разрабатываются и продаются как раз чтобы освободить пользователя от таких недостатков и максимально упростить процесс поиска. Принцип их работы одинаковый: собрать максимум закупок из различных источников и представить их в удобном виде.
Объем информации у всех поисковых систем тоже, как правило, не сильно различается: большая часть закупок берется с ЕИС и крупных коммерческих площадок, различия — в подключении небольших ЭТП, которые, как правило, не играют существенной роли в результатах поиска, т.к. закупок на них публикуется неизмеримо меньше.
Поэтому выбирать систему поиска нужно по запрашиваемой цене и удобству работы в предоставляемом ей функционале. Почти все сервисы подбора тендеров предлагают бесплатный пробный период для тестирования.
При этом надо быть осторожными: нам известны случаи, когда поисковые системы «жульничали» и показывали пользователям давно прошедшие закупки как актуальные, чтобы увеличить количество найденных закупок. Всегда проверяйте наличие закупки на сайте ЕИС или ЭТП!
Мы же предлагаем воспользоваться нашей, системой поиска закупок: . Ее функционала будет достаточно не только для новичка, но и для опытного поставщика госзакупок: наши специалисты пользуются именно ей.
Зарегистрироваться можно в .
Видеоинструкции по работе в системе .
Текстовую инструкцию Вы можете изучить на этой странице.
ООО МКК "РусТендер"
Поиск подходящих тендеров является одним из важнейших условий участия субъекта хозяйствования в закупках. Чем качественнее осуществляется подбор тендеров, тем лучше результат, на который может рассчитывать их участник. Поэтому претендентам на сотрудничество с закупщиками следует уделять максимум внимания обнаружению профильных тендеров.
Источники информации о тендерах и способы их поиска
Первый шаг, который необходимо совершить на пути к эффективному участию в закупках, – это выбор наиболее подходящего рынка таких услуг, который интересует предпринимателя. Какие инструменты поиска принесут максимальную пользу, а от каких лучше отказаться, как от неэффективных, зависит, прежде всего, от сферы интересов претендента на участие в тендерах. Это могут быть корпоративные закупки (223-ФЗ), муниципальные и государственные (44-ФЗ) либо коммерческие.
С целью повышения открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджетных средств муниципальными и государственными учреждениями, происходит развитие их системы, в рамках которого создан единый портал, расположенный по адресу www.zakupki.gov.ru и содержащий данные о такого рода закупках.
Заслуживает внимания тот факт, что до 2010 года доступ к муниципальным и государственным закупкам был связан с определенными сложностями, поэтому потенциальные участники тендеров не могли в них участвовать, и ограничивалась конкуренция.
Чтобы исправить ситуацию, Правительством РФ совместно с законодателем было принято решение об обязательном опубликовании информации обо всех без исключения муниципальных и государственных закупках в Единой информационной системе.
Если данные не размещены на этом ресурсе, такая закупка признается недействительной и считается, что она не была объявлена. Кроме упомянутого сайта закупок, заказчик имеет право размещать информацию и в других источниках. Однако они будут вторичными по отношению к Единой системе закупок, поэтому не представляют интереса при осуществлении поиска.
Схожая ситуация наблюдается и в системе корпоративных закупок по закону 223-ФЗ. Заказчики, объявляющие такие тендеры, должны в обязательном порядке размещать все данные об их проведении на портале zakupki.gov.ru и могут одновременно использовать для объявления о проведении закупок свои системы и сайты.
Таким образом, чтобы получить полную информацию о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, достаточно посетить сайт zakupki.gov.ru. Однако следует учитывать некоторые нюансы, о которых пойдет речь далее.
Противоположная ситуация наблюдается в сфере коммерческих заказов. Их правила и процедура проведения определяются самими заказчиками. Они также могут на свое усмотрение выбирать, где будет размещаться информация о закупках. Стоит заметить, что только на отечественном рынке присутствует более 6 тысяч площадок, на которых можно опубликовать заказы. Такой избыток предложений делает совершенно неэффективным поиск тендеров вручную, в связи с чем крайне необходима автоматизация этого процесса. Такую задачу с успехом выполняют специально разработанные программы и сервисы.
Чтобы ответить на вопрос, как и где искать тендеры, следует проанализировать плюсы и минусы основных способов получения информации о них.
Поиск вручную могут для себя выбрать претенденты на участие в корпоративных, муниципальных или государственных закупках, которые не осуществляют такую деятельность постоянно.
Воспользовавшись специализированными сервисами, которые функционируют как на платной, так и на бесплатной основе, можно с гораздо большей эффективностью искать тендеры. Системы их поиска позволяют значительно сократить время на обнаружение подходящих закупок, исходя из ваших предпочтений. Ручной поиск не дает таких преимуществ.
Для проведения мониторинга объявленных тендеров можно выделить одну штатную единицу. Такой работник будет постоянно профессионально искать новые закупки. Можно также не держать подобного специалиста в штате, а доверить подбор тендеров сторонней организации. Однако существует вполне реальный риск, что отсутствие глубокого понимания специфики конкретного бизнеса приведет к тому, что будут предлагаться закупки, не вызывающие интереса руководителей компании.
Особого внимания заслуживает использование поисковиков тендеров. Прежде всего, следует заменить, что полностью избежать ручного поиска при использовании таких сервисов не удастся. Система предлагает варианты тендеров, которые необходимо проанализировать на предмет того, стоит ли принимать в них участие. При этом, скорее всего, немало тендеров отсеется. Однако вручную придется проверить вполне приемлемое количество предложений, которые отвечают вашим предпочтениям. Какую бы программу вы ни использовали для поиска тендеров, в ней обнаружатся как плюсы, так и минусы. Поэтому следует предварительно протестировать различное программное обеспечение и выбрать наиболее подходящее вам лично.
Бесплатные сервисы по поиску тендеров
За все приходится платить, поэтому и поиск заказов можно назвать бесплатным весьма условно. В большинстве случаев можно получить безвозмездный доступ к использованию сервиса или программы только на непродолжительное время, либо создатели проекта очень скоро отказываются от него в связи с нерентабельностью. Поэтому лучшим бесплатным сервисом по поиску тендеров является Единая информационная система. Однако и здесь не обошлось без серьезных недостатков. Возможности выбора весьма ограничены скромным набором фильтров и параметров. Кроме того, сайт нередко недоступен в связи с осуществлением профилактических работ. Но если вас не смущает ограниченный функционал и необходимость периодически ожидать восстановления системы, Единая информационная система станет для вас источником самой обширной информации о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, среди которых можно выбрать подходящие.
Оптимальный способ бесплатного поиска по различным площадкам – использование сервисов, которые используются на условно-бесплатных условиях. Пользователь получает возможность предварительно ознакомиться с возможностями таких сервисов и при необходимости приобрести какой-либо из них.
Платные поисковые программы и сервисы
Даже самые дорогостоящие инструменты для поиска тендеров не дадут ожидаемого результата, если отсутствуют навыки работы с ними. Чтобы платный сервис или программа были эффективными, необходимо следовать таким правилам.
Уточните, какие из кодов видов деятельности, указанных заказчиками, соответствуют вашей сфере занятости.
Составьте список ключевых слов, которые могут присутствовать в описании интересующего вас тендера.
Сохраняйте условия поиска, чтобы можно было обратиться к ним при следующем анализе поступивших заказов, а не настраивать сервис заново при каждом поиске.
Для работы с Единой информационной системой оформите подписку на RSS-ленту данных о новых тендерах по заданным параметрам.
Как можно чаще ищите новые тендеры. Оптимальная частота – как минимум раз в день.
После выбора заказа следует наблюдать за его изменениями и отменой. Если это происходит, необходимо своевременно менять заявку.
Когда постоянно поступают новые предложения тендеров, которые вас интересуют, воспользуйтесь возможностями платных программ и сервисов, о которых пойдет речь дальше.
Топ-5 сервисов и программ поиска тендеров
Наиболее эффективно и быстро найти заказы можно при помощи полноценных сервисов поиска, работу которых, безусловно, придется оплатить. Рассмотрим лучшие из них.
– http://seldon.ru/ – Селдон.
Это наиболее известный и крупный сервис поиска тендеров. Он предоставляет широкие возможности для анализа и подбора тендеров, благодаря чему максимально высокой становится эффективность участия в них. Особенность ресурса – наличие возможности двухступенчатой фильтрации результатов поиска. Подобная функция присутствует и в следующем из сервисов, которые будут рассмотрены, то есть, в Тендерплане. Оплата за работу сервиса довольно высока, но это вполне оправданно.
– http://tenderplan.ru/ – Тендерплан.
При помощи этого сервиса можно не только искать тендеры, но и осуществлять планирование работы с ними. Предоставляется, в частности, возможность вести учет заказов, производить поиск среди них и настраивать рассылку. Оплата за использование сервиса не меняется в зависимости от объема доступа.
– http://www.ist-budget.ru/ – ИстБюджет
Сервис отличается от других наличием большого количества инструментов для заказчиков. Интерфейс современный, функциональный и простой, благодаря чему освоить работу сервиса несложно и можно быстро приступить к работе.
– https://kontur.ru/zakupki – Контур.Закупки
Крайне простая в использовании система, но при этом предоставляется большой объем инструментов. Здесь можно найти все необходимое, не столкнувшись с какими-либо трудностями в освоении. Что же касается стоимости, то она ниже, чем у многих подобных сервисов.
– http://zakupki360.ru/ – Закупки360
Этот сервис является не только поисковиком тендеров, но и средством для их анализа. Параметров поиска огромное количество, как и всевозможных фильтров. Кроме того, можно анализировать предложения конкурентов и участников, а также составлять прогнозы падения цены, что позволяет наряду с поиском осуществлять эффективный анализ.
Выводы
Чтобы максимально эффективно организовать процесс поиска тендеров, необходимо, прежде всего, пройти регистрацию во всех упомянутых сервисах, воспользоваться возможностями, которые они дают бесплатно, и выбрать оптимальный для себя. Исключительно таким образом вы сможете найти инструмент поиска, позволяющий решить ваши задачи.
Вопрос, как найти тендер, является основной проблемой в случае принятия компанией решения об участии в данном мероприятии. Выбор проекта может производиться как при помощи собственных усилий, так и посредством привлечения определенной системы, которая предназначена для выполнения этой нелегкой задачи. При самостоятельном подборе заказчика вы рискуете не только потерять большое количество времени, но и не вовсе не найти подходящий для вас вариант.
Как искать тендеры на электронных площадках, какие сложности могут возникнуть в ходе поиска?
Основными моментами, которые могут настигнуть специалистов, работающих в сфере коммерческих и государственных торгов, являются:
- Наличие большого количества электронно-торговых площадок и веб-сайтов, оснащенных индивидуальным интерфейсом для поиска.
- Получение результата, который не удовлетворит потребности потенциального участника тендера.
- Процесс управления выбранными проектами, который представляет собой сложную задачу.
Как найти нужный тендер во всемирной сети?
В случае, когда планируется подбор государственных заказов, процедура поиска подходящего варианта довольно проста и понятна. Для этого необходимо просто посетить сайт, посвященный государственным закупкам.
Что касается коммерческих предложений, то дела здесь обстоят намного сложнее. Это связано с наличием огромного количества площадок, на которых размещают свои заказы различные коммерческие организации.
Именно поэтому возможность поиска необходимого проекта присутствует повсюду. Чтобы определить, как искать тендеры в интернете, следует сначала провести тщательную работу над выбором места, где может находиться потенциальный заказчик.
Помимо этого, каждый отдельный веб-сайт, то есть площадка для торгов, оснащена индивидуальным интерфейсом, предназначенным для процедуры выбора необходимого тендера, а также имеет свой алгоритм для подбора различных вариантов. Такой процесс может занять большое количество времени и сил, поскольку вам придется просматривать множество электронно-торговых площадок до того момента, как вы не обнаружите нужный проект. Вы можете потратить полдня на поиск, но если воспользуетесь автоматизированной системой для выбора, это обеспечит значительно сокращение временных ресурсов, которые и без того ограничены.
Как находить тендеры в случае получения неудовлетворительного результата?
Отдача при осуществлении самостоятельного поиска может оказаться очень незначительной. Самые интересные и важные моменты присутствуют только в документах самих заказчиков, а, как известно, поиск тендеров по ней невозможен. Для описания и названия своего тендерного заказа компании обычно пользуются общими фразами или словами, но подбор, осуществляемый при помощи введения этих данных, не приведет к желаемому результату. Может произойти и такое, что при поиске подходящего конкурса или аукциона вы столкнетесь с «грязным» перечнем, который вы увидите при вводе точного названия ваших услуг, работ или товаров.
Но выход из такой непростой ситуации все же есть, и решить вопрос, как правильно искать тендеры, оказывается совсем не сложно. Решение представлено в виде выбора подходящего заказчика в соответствии с документами, прикрепленными к сайтам компаний. В них организации указывают все необходимые параметры будущего тендера, которые включают в себя описание главных характеристик по покупке требуемых товаров или получения определенных услуг на конкурсной основе.
Кроме этого, вам потребуется практически круглые сутки сидеть над этой процедурой и осуществлять контроль и наблюдение над тендерными документами. Очень часто происходит так, что компания, планирующая проведение торгов, вносит некоторые коррективы в представленный ею заказ.
Если вы не учли произведенные изменения ввиду своей невнимательности, то вам придется забыть про участие в аукционе или конкурсе. Это связано с тем, что комиссия, принимающая решение, откажет вам в принятии оформленной заявки на участие. Именно по этой причине вам следует проверять сайты каждый день.
Если вы не знаете, куда обратиться и как найти тендеры с выгодными для вас условиями, то целесообразней всего будет привлечь к помощи сторонних специалистов, которые сэкономят не только массу усилий, но и научат управлению данным участком работы.
Тендерное сопровождение
Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.
Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:
- не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
- не хотите рисковать и действовать наобум;
- не хотите допустить осечку на ответственном тендере.
Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.
Ежедневно в ЕИС появляется информация о десятках новых закупок для госнужд. Как найти «свой» тендер расскажем в этом материале.
Государство - самый крупный заказчик, который постоянно нуждается в товарах или услугах, от строительства атомной станции до поставки ручек. Ежедневно на едином портале закупок появляется информация о новых тендерах по 44-ФЗ. Существует несколько приемов, которые помогут не потеряться во всем многообразии закупок.
Чтобы не путаться, сразу отметим, что понятия «тендер» в законе о контрактной системе не существует. Тендерами часто называют все существующие способы выбора поставщика, причем не только в рамках 44-ФЗ, но и 223-ФЗ.
Так, тендером могут называть и конкурс, и аукцион, и закупку у единственного поставщика, и запросы котировок и предложений. Хотя все это отдельные способы закупки, особенности организации и участия в которых детально прописаны в 44-ФЗ.
Как искать тендеры
Вся информация об актуальных закупках хранится в ЕИС. Информация на портале постоянно обновляется. Чтобы не пропустить подходящий тендер советуем периодически проверять информацию о новых закупках на сайте.
Заказчиками в РФ выступают предприятия любых форм собственности. Если это федеральные и муниципальные учреждения, естественные монополии или компании с госучастием, то данные об их торгах попадают в единую информационную систему (ЕИС). Доступ пользователей к соответствующим сведениям осуществляется через сайт zakupki.gov.ru. Чтобы выбрать нужные варианты, применяется ряд фильтров. Система имеет недостатки, поэтому вместо нее часто используются независимые сервисы. Они располагают различным набором инструментов, бывают платными и бесплатными.
Выбор тендера основан на следующих параметрах:
- заказчик: государственное или коммерческое предприятие;
- предмет: вид работ, услуг или товаров;
- регулирующий закон для госзакупок: по 44-ФЗ или 223-ФЗ;
- регион нахождения заказчика и выполнения поставок;
- даты начала и завершения торгов;
- начальная цена;
- способ проведения: (открытый конкурс, электронный аукцион, запрос предложений или котировок, у единственного поставщика и т. п.)
- дополнительные условия (например, наличие и размер гарантий, обязательные справки и подтверждения);
- срок выполнения контракта.
Каждый потенциальный поставщик определяет критерии отбора вариантов на свое усмотрение.
Способы поиска аукционов и конкурсов
Каждое предприятие действует по обстоятельствам. Малый бизнес и те фирмы, которые редко принимают участие в госзакупках и коммерческих торгах, ищут варианты вручную. Это кропотливый труд, но позволяет сэкономить. Когда большинство сделок заключается на конкурсной основе, то изучение и анализ информации лучше автоматизировать. С этой целью используют возможности единой информационной системы или других поисковых сервисов.
Если сотрудники не разбираются в правилах проведения тендеров, не ориентируются на сайтах коммерческих и госзакупок, то в срочных случаях задачу передают на аутсорсинг. Но при наличии достаточного времени и средств обучение собственного персонала считается более эффективным.
Порядок поиска тендера на госзакупках
Пользоваться сайтомzakupki.gov.ru удобно: это совершенно бесплатно, нет требований о регистрации и других дополнительных условий. Здесь аккумулированы все госзаказы, даже если они созданы и проводятся не в электронной форме.
Чтобы найти конкурс, аукцион, торги в виде запроса предложений и котировок и т. п., сначала вверху на главной странице выбирают вид поиска:
- Быстрый способ предусматривает, что точно известно наименование заказчика, закупки, номер извещения или другие данные. Информацию вводят в строку поиска и нажимают «Найти». Система выдает точные совпадения и похожие варианты.
- Если четких планов пока нет, используют расширенный поиск по нескольким параметрам: название услуги, товара или код классификатора продукции ОКДП2, предпочтительная цена контракта, регион и т. д.
Эффективный поиск торгов
Сайт ЕИС постоянно дорабатывается, но до сих пор имеет ряд технических и функциональных изъянов. Большинство подобных недостатков устранены на альтернативных сервисах. Их удобство и стоимость услуг отличаются. Есть полностью бесплатные ресурсы, например, «Мультитендер», «Проф-Диалог», «Комтендер». На других установлен льготный тестовый период, а тарифы минимальны. За плату работает «Селдон», «Тендерплан», «Закупки360» и т. д.
Тем, кто планирует участие в госзакупках, коммерческих конкурсах и аукционах, подойдет сервис Awindex. Система оснащена эффективным и удобным функционалом, включая:
- поиск по регионам, отраслям, победителям, видам продукции и услуг, регулирующему законодательству (44-ФЗ или 223-ФЗ) и т. п.;
- проверку потенциальных контрагентов;
- изучение рейтинга компаний, статистики размещения заказов и подачи заявок;
- личный кабинет (предусматривает сохранение параметров поиска и избранных аукционов, мониторинг новых предложений, настройку оповещений на электронную почту).
Интерфейс и навигация в Awindex понятны даже новичкам.
Когда вы нацелены на участие в конкретной госзакупке, ищите ее в ЕИС. Если четкого представления еще нет, изучайте варианты конкурсов на независимых сервисах.