Препоръки за изготвяне на бизнес план на бензиностанция. Какво ви е необходимо, за да отворите бензиностанция? Какви документи са необходими за отваряне на бензиностанция?

Броят на колите по пътищата се увеличава всеки ден, така че изграждането на бензиностанция може да бъде много печеливш бизнес. Основното нещо е да намерите бензиностанцията на правилното място и да осигурите високо обслужване, което ще помогне за привличането на клиенти. Ето защо е по-добре да поверите проектирането и изграждането на бензиностанции на професионалисти. Опирайки се на своя богат опит, те ще могат да направят всичко по възможно най-добрия начин и с минимално участие на клиента. Всъщност помощта на клиента ще е необходима само на етапа на изготвяне на план за изграждане на бензиностанция и изчисляване на общите разходи по проекта. И тогава изпълнителят ще поеме всички функции по закупуване на строителни материали и наблюдение на работния процес.

Къде да започнем изграждането на бензиностанция?

За да получите заветното разрешение, ще трябва да преминете през много органи. Те включват: санитарна епидемиологична станция, противопожарна служба, управление на земята и комисия по безопасност на околната среда. Ще трябва да се положат много усилия, за да се убедят изброените институции, че избраното място за изграждане на бензиностанция отговаря на всички изисквания и законови норми. Не всеки може да премине през редица офиси, така че това може да се каже, че е първият сериозен тест по пътя към успешния бизнесмен. Основното е, че те не се колебаят да защитават правата си, като се позовават на съществуващите закони. И ако те бъдат нарушени, можете спокойно да съдите. Когато документът има всички необходими подписи, можете да продължите по-нататък.

Къде мога да намеря парцел?

Земя за изграждане на бензиностанции в града ще струва много повече. И ще бъде невероятно трудно да се привлекат нови клиенти там, тъй като всички пазарни ниши отдавна са заети. Затова за предпочитане е изграждането на бензиностанция на магистрали с национално или международно значение. Там винаги има доста плътен поток от автомобили, така че не би трябвало да има проблеми с клиентелата. Може да е по-лесно. Днес има много обяви за продажба на бензиностанции.

Ако купите нечий бизнес и след това го съживите, можете да спестите пари и да получите допълнителни ползи. Най-важното е, че ако бензиностанция вече е била на избраното място, много повече хора ще знаят за нея, отколкото за съоръжение, построено от нулата. Освен това няма да е необходимо да получавате разрешение, което ще спести много време и нерви. Реконструкцията и строителството на бензиностанции имат много допирни точки. И двете процедури изискват внимателно планиране, за да бъде начинанието успешно.

Най-доброто решение е изграждането на бензиностанция до ключ.

Изграждане на бензиностанции до ключ е най-изгодната оферта. Това освобождава клиента от много съпътстващи проблеми, които се прехвърлят върху плещите на изпълнителя. А клиентът накрая просто приема завършената работа. Следователно цената за изграждане на бензиностанция до ключ е доста висока. Така че си струва да зададете приоритети и да решите кое е по-важно: да спестите пари или да нямате главоболия, свързани със строителството.

Ако имате достатъчен бюджет, разбира се, по-добре е да изберете втория вариант. Цената на изграждането на бензиностанция до ключ ще бъде около 500 хиляди долара. Тази сума включва разходите за закупуване на земя, труд, строителни материали, оборудване и различни свързани с това разходи. Цифрата не е малка, но при правилна организация на работата изплащането ще дойде след година и половина, а при успешна комбинация от обстоятелства дори по-рано.

Разходите за самостоятелно изграждане на бензиностанция ще бъдат значително по-ниски. Но вероятно ще отнеме повече време и успехът в никакъв случай не е гарантиран. Следователно, този метод може да се използва само в краен случай, когато просто няма останали други възможности. Разходите за изграждане на бензиностанция могат да бъдат значително намалени, ако първо се споразумеете с известна компания за франчайзинг. Новата бензиностанция ще носи знака на разпознаваема марка, като по този начин ще разшири сферата си на влияние. А в замяна бизнесменът ще получи покровителство и финансова помощ.

Проектът за изграждане на бензиностанция не трябва да нарушава действащото законодателство. Следователно той също е съгласуван със съответните комунални и държавни служби. Изискванията за изграждане на бензиностанции са доста обширни и са разделени на противопожарни, екологични и епидемиологични компоненти. Бензиностанцията трябва да разполага с всички необходими съоръжения, така че вредните продукти от нейната работа да не се отделят в природата. Можете да се запознаете със стандартите за изграждане на бензиностанции на уебсайта, където са събрани всички действащи закони.

Отварянето на бензиностанция е доста рисковано решение, тъй като конкуренцията на пазара на дребно на горива е много силна, но при успешна комбинация от обстоятелства и умело управление дори един малък търговски обект може да се превърне в източник на впечатляваща печалба. За да го постигне, бъдещият собственик на бензиностанцията ще трябва да измине труден път.

Първи стъпки

Първият въпрос, който трябва да бъде решен, е изборът на метод на работа. Има само два от тях и всеки има своите предимства и недостатъци. Бензиностанцията може да бъде напълно независима и да предлага продукти под собствена марка или можете да изберете втория път - да се обърнете към голям доставчик и да започнете да работите като франчайз.

В първия случай основното предимство ще бъде независимостта: абсолютно всички приходи могат да бъдат използвани в полза на вашия бизнес. Но не забравяйте, че за да постигнете печалба, първо трябва да разрешите въпроса за промоцията и рекламата на марката, както и да намерите надежден доставчик на гориво, с когото няма да има проблеми с качеството на продукта и редовността на доставките.

Когато започнете да работите като франчайз, можете незабавно да разчитате на помощ от служителите на компанията франчайзодател по всички организационни въпроси и дори изграждането на сграда и инсталирането на колонка за гориво. Но си струва да се отбележи веднага, че това ще бъде само помощ в организацията - все пак ще трябва да работите върху решаването на основните проблеми сами.

Допълнително и много важно предимство е гарантирано решение на проблема с доставките. Компанията франчайзодател ще доставя гориво за новата бензиностанция или сама, ако е основен играч на пазара, или ще организира доставката с помощта на някой от съществуващите си партньори.

И накрая, от първия ден на работа, бензиностанцията ще привлича шофьори със знак на добре позната марка, тоест няма да има нужда да харчите за допълнителна реклама. В допълнение, статистиката показва, че пунктовете за продажба на известни, големи компании са по-надеждни и са по-популярни сред собствениците на автомобили, отколкото младите единични бензиностанции.

Не без своите недостатъци:

Франчайзодателят винаги има набор от вътрешни правила относно оперативната процедура. Те ще трябва да се спазват стриктно.
Част от печалбата (фиксиран процент) задължително отива в основната компания. Въпреки това, ако сте работили самостоятелно, същата или дори по-голяма сума ще бъде изразходвана за реклама и други разходи, които могат да бъдат избегнати, когато работите като франчайз.

регистрация на фирма

Този проблем може да бъде решен успоредно с предишния. Тъй като бензиностанцията ще работи официално, ще трябва да отворите юридическо лице. В тази област е най-добре да изберете LLC като правна форма, тъй като големите доставчици работят изключително с юридически лица (не забравяйте, че индивидуалният предприемач е физическо лице). Формата на облагане е ОСНО с ДДС. Не са необходими допълнителни лицензи или разрешителни.

Избор на място за строителство

Документацията не приключва с регистрацията на бизнеса, но ще трябва да бъде прекъсната, за да се избере оптималното място за последващо развитие.

Издирването се усложнява от строгите правила за пожарна безопасност и задължителната дистанция от жилищни сгради и обществени обекти. Освен това си струва да се вземе предвид предимството на местоположението на избрания обект - изключително важно е шофьорите да виждат бъдещата бензиностанция и пътят до нея да е удобен.

Друг аспект е възможността за по-нататъшно разширяване. Препоръчително е да имате резервна зона, за да можете не само да настаните основните съоръжения, но и да разширите в бъдеще, като увеличите броя на колонките за гориво и предложите допълнителни услуги, например организиране на сервизна точка и кафене.

Можете да закупите парцел за строеж, но ако ви липсват средства, от които в началото ще са ви необходими много, можете да изберете друг вариант - наем. След това ще трябва да се решат още няколко бюрократични проблема:

Изисква се заявление за поставяне на съоръжения за бензиностанция в Общинския съвет. Ако решението е положително, то ще бъде прехвърлено на противопожарната инспекция, SES и други държавни агенции. Одобрението от всички органи обикновено отнема около 3-4 месеца, след което ще бъде издадено разрешение за строеж.
След това трябва да одобрите техническите спецификации за дизайна от компаниите, отговорни за комуникациите: държавна инспекция по движението, градски газ, градска водоснабдителна компания, градска енергетика, телеком, градски съвет, противопожарна инспекция.
Получаване на градоустройствено предпроектно проучване от Отдела за опазване на паметниците на историята и културата.
Събраните документи и разрешителни ще са необходими за създаване на проект за строителство. Готовият проект изисква многократни одобрения от градските служби, въз основа на които ще бъдат издадени разрешителни.
Друго разрешение (за копаене) се получава от Главен отдел за благоустрояване и външно проектиране.
Всички събрани документи, допълнени с удостоверение за собственост или наем на избрания обект, трябва да бъдат предоставени на началника на Архитектурата. Ведомството трябва да издаде окончателното разрешение за строеж до 30 дни.

Както в други случаи, които изискват подготовка на документи и жалби до държавни органи, цялата работа може да бъде поверена на адвокатска кантора на трета страна. Това ще изисква допълнителни инвестиции, но значително ще спести време.

Полученото разрешение се прехвърля на строителната фирма. След завършване на строителството и свързването на комуникациите ще трябва да получите документи, удостоверяващи собствеността и да се регистрирате в ОТИ.

Горната процедура е само ориентировъчна и всъщност може да се различава значително в зависимост от региона и града, където се планира да се отвори бензиностанцията.

Закупуване на оборудване

Тъй като процесът на подготовка на документи е доста дълъг и не изисква постоянно пряко участие, докато чакате, можете да започнете да търсите и закупувате необходимото оборудване. Този етап не трябва да се отлага, тъй като размерът на резервоарите и колонките за гориво пряко определя тяхното местоположение в строителния план и общата необходима площ.

За да отворите средно голяма бензиностанция ще ви трябва:

2-4 колонки за гориво с пълен комплект за свързване,
удвоен брой резервоари за бензин и дизелово гориво (по един за всеки ръкав),
празен (авариен) резервоар,
контейнер за организиране на "буря дренаж",
комплект мебели и каса за оборудване на работното място.

Когато изчислявате оптималния брой колонки за гориво, трябва да вземете предвид факта, че в Русия автомобилите с дизелови двигатели са много по-рядко срещани, така че на всеки 3 маркуча за подаване на бензин трябва да има само 1 дизелов двигател. Приблизително същото съотношение важи и за колите, задвижвани с газ.

Ако желаете, можете да закупите използвано оборудване, но е по-добре да дадете предпочитание на ново. Основната причина е, че съвременните колонки за гориво и много други компоненти са пълноценни софтуерни и хардуерни системи, които ви позволяват дистанционно да наблюдавате количеството продаден и оставащ продукт и да съставяте съответната документация в полуавтоматичен режим. Това значително ще опрости задачата за отчитане на горивото (можете да научите повече за ръчните и по-модерните автоматизирани методи за отчитане).

Оборудването се произвежда от чуждестранни и местни компании. На пръв поглед може да изглежда, че вторият вариант е за предпочитане, тъй като цените му са 4-5 пъти по-ниски, но по време на работа руските разработки ще изискват значително по-чести ремонти, което ще доведе до престой и съответно загуба на печалба.

Ще можете да спестите пари само при закупуване на контейнер за инсталиране на система за дъждовна вода. Необходимо е да се събират нефтопродукти, отмити от дъжд и разтопен сняг. За да направите това, можете да закупите използван резервоар.

И последното нещо, за което трябва да се погрижите, е пожарогасителното оборудване: контейнери с пясък, доказани пожарогасители и хидрант.

подбор на персонал

След оформяне на документите и завършване на строителството бензиностанцията може да започне да приема първите си клиенти, но без персонал няма да може да ги обслужва. Минималният възможен екип трябва да се състои от:

Касиерите. От тях се изискват компютърни познания и умения за работа с касов апарат, тъй като ще отговарят за приемането на плащания и зареждането с гориво.
Висш мениджър или мениджър, който ще следи работния процес и ще поеме организационните въпроси. Веднага след отваряне тази позиция може да бъде заета от самия собственик на бензиностанция. Това ще ви позволи да спестите от заплатите на служителите и да идентифицирате и отстраните проблемите в организацията.

Не е необходимо да наемате служители на бензиностанция от първите дни.

Ако „бензиностанцията“ първоначално предлага допълнителни услуги, например има магазин със стоки от първа необходимост или кафене на място, ще са необходими работници с подходяща квалификация.

Отделно си струва да се подчертае фактът, че станциите с допълнителни услуги привличат много повече клиенти, докато в границите на града бензиностанциите с автомивка са по-популярни, а извън града - с магазин.

Кога ще отвори бензиностанцията?

След като новата бензиностанция започне да обслужва клиенти и да генерира поне малка, но стабилна печалба, трябва да обърнете внимание на поне два важни момента:

Мерки за безопасност. Проверките на бензиностанциите са изключително чести, а глобите за неспазване на строги изисквания за безопасност са доста високи, особено за бизнес, който тепърва набира скорост. Това включва и необходимостта от портиер на персонала, тъй като чистотата на района също е пряко свързана с безопасността.
Оборудване на обекта със система за видеонаблюдение и бутон за повикване на охраната. Те ще помогнат не само за защита на персонала в случай на грабеж, но и за предотвратяване на кражба на гориво от безскрупулни служители.

Въпреки сериозните финансови инвестиции, бензиностанциите могат да се считат за много обещаващ бизнес. Особено ако се намират в региони, където конкуренцията все още не е толкова силна, колкото в Москва.

Автомобилните паркове с голям брой подвижен състав трябва всеки ден да решават проблема какво гориво да използват, къде да зареждат оборудването и как да спестят пари. Централизираното зареждане на обикновени бензиностанции, дори и с горивни карти, е нерентабилно: тайни споразумения, кражби и недостатъчно зареждане в този случай са ежедневие. Всеки разбира това, но повечето големи моторни превозни средства смятат споразумението с горивните мрежи за оптимално решение. „Има много несъответствия. Например, автовлак напусна Централна Русия за отдалечен регион и дори на маркови бензиностанции, използващи карти, наблюдаваме стабилно недопълване“, казва Кирил Водин, заместник генерален директор на Vesta Transport Company LLC. „В резултат на това дори трябваше да сменим компанията за гориво поради това, плюс да организираме собствена бензиностанция на територията на автомобилния парк.“

Възможно ли е да се организира дистрибуция на гориво директно на територията на предприятието? Доскоро този път беше много труден. За да построите собствена бензиностанция на територията на автомобилен парк и да притежавате законно това съоръжение, беше необходимо да преминете през много органи и да получите десетки страници разрешителна документация. Само големите автомобилни заводи могат да си позволят това.

Всичко се промени през 2012 г., когато бензиностанциите бяха извадени от контрола на Ростехнадзор, което фундаментално промени възможността за работа на всички видове бензиностанции. „В момента принципът на изграждане и експлоатация на контейнерни бензиностанции се регулира само от Министерството на извънредните ситуации, но с едно предупреждение: ако бензиностанцията не се намира на територията на опасно производствено съоръжение (Ростехнадзор участва допълнително тук). Само Министерството на извънредните ситуации класифицира различни видове станции в основните си документи NPB 111-98 и набора от правила „Бензиностанции за автомобили. Изисквания за пожарна безопасност” от 1 юли 2014 г.”, казва Юрий Колесников, генерален директор на асоциацията Penzaspetsavtomash (марка Benza).

КОНТЕЙНЕРНИ И МОДУЛНИ бензиностанции

Днес на руския пазар има много продукти, които имат различни имена, но по същество изпълняват същите функции. Те включват контейнерни и мобилни бензиностанции, модули за гориво и зареждане. Модулна бензиностанция е станция, чиято технологична система е предназначена за зареждане на превозни средства само с течно моторно гориво и се характеризира с надземно разположение на резервоара и отделяне на колонката за гориво (TRK) и резервоара за съхранение на гориво. . Контейнерната бензиностанция (KAZS) се различава от модулната само по това, че колонката за гориво е разположена в контейнер за съхранение на гориво.

Всъщност, от гледна точка на съответствие с NPB 111-98, няма абсолютно никакво значение как се наричат продуктите, основното е, че те са направени като един продукт. „Всеки дизайн, който отговаря на тези параметри и има всички необходими сертификати за един фабричен продукт, трябва и ще бъде класифициран от пожарните инспектори като контейнерна бензиностанция и нищо друго“, казва Юрий Колесников. „Само клиентът може да избере, въз основа на факторите за по-нататъшна експлоатация, как да изглежда бензиностанцията - зашита в контейнер или оставена с отворен резервоар; стандартите не регулират това.

С премахването на бензиностанциите от регистъра на опасните производствени съоръжения от Rostechnadzor през 2012 г., ситуацията с инсталирането и експлоатацията на бензиностанции сериозно се промени към по-добро. Сега, ако автомобилна компания инсталира бензиностанция за собствени нужди на нейна територия и инсталацията не изисква капитално строителство, собственикът не трябва да получава никакви лицензи или разрешения за експлоатация на станцията. Всичко, което се изисква, е да се спазват стандартите за пожарна безопасност за бензиностанциите. Първо, трябва да поддържате разстоянието до различни категории обекти и да подготвите място с входна и изходна зона и да инсталирате ограда, за да предотвратите удара на превозни средства в бензиностанцията. На второ място, необходимо е да се направи основа за бензиностанция под формата на пътна плоча с определени размери и да се монтира. И накрая, трето, назначете лицата, отговорни за изпълнението на мерките за пожарна безопасност.

Основни изисквания за разполагане на контейнерна бензиностанция: на 25 метра от сгради и постройки и под съоръжението да няма водопровод.

Освен това трябва да бъдат изпълнени специални технически изисквания. Например бензиностанцията трябва да има собствена помпа за получаване на гориво от цистерна за гориво с автоматично изключване, когато резервоарът е напълнен (забранява се изпомпването на гориво в бензиностанцията с помощта на помпа за цистерна за гориво). Необходима е система за наблюдение на междустенното пространство на резервоара с предупреждение за разхерметизиране. Технологичните отделения трябва да бъдат оградени от резервоара с незапалима (метална) преграда от първи тип. Ако резервоарът, заедно с тръбопроводите, е зашит в контейнер, е необходима автоматична вентилация с газови сензори. Всички гореописани характеристики на дизайна се наблюдават предимно от инспектори от Министерството на извънредните ситуации.

Само държавното унитарно предприятие MO Mostransavto може да си позволи собствена традиционна бензиностанция.

Сред другите специфични изисквания към технологичното оборудване на модулни и контейнерни бензиностанции отбелязваме необходимостта от изработване на двустенни резервоари за съхранение на гориво. В същото време общият капацитет на резервоарите на контейнерна бензиностанция не трябва да надвишава 40 m 3, когато се намира в населени места, и 60 m 3, когато се намира извън населените места.

Много важен момент е документацията за бензиностанцията. На бензиностанцията трябва да има не само сертификат за съответствие или декларация на Митническия съюз, но и паспорт с инструкции за експлоатация. Освен това са необходими екологични и санитарни сертификати. Ако станция за зареждане с газ е инсталирана в опасно производствено съоръжение, може да са необходими други разрешителни документи.

По документи и сертификати това трябва да е станция за зареждане и зареждане - един продукт, а не резервоар и други компоненти поотделно, отбелязват експертите. В противен случай този тип проекти ще бъдат класифицирани като депо за гориво или традиционна бензиностанция. Тогава предприятието е длъжно да регистрира тези съоръжения в Rostechnadzor и да получи лиценз за опасно производство. Така наречените минибензиностанции с едностенен резервоар и една колонка не решават въпроса с легалната експлоатация на бензиностанциите. Те могат да се използват само като мобилен мобилен резервоар, където е необходимо да се зарежда оборудване, често променяйки местоположението на бензиностанцията. Например по време на селскостопанска или пътна работа.

Като опция е възможно автоматично разпределение на гориво към водачите с помощта на смарт карти

БЕЗ ОПЕРАТОР

В момента в бензиностанциите е възможно да се установи напълно автоматизиран, безоператорски дистанционен контрол върху количеството гориво, нерегламентираното му източване и автоматичното му разпределение към водачите чрез смарт карти или чип ключове. „Това е много удобно, тъй като няма нужда да получавате оператор и информацията ще бъде изпратена онлайн до офиса чрез безжичен канал“, коментира Светлана Бикова, ръководител на конвоя на Vesta Transport Company LLC. - Можете да зададете лимити за гориво за шофьори или за автомобил за ден, седмица или месец. Също така е възможно да се контролират точните данни: кой и кога е заредил гориво, анализира оставащото гориво в резервоарите, вижте температурата, плътността на горивото, количеството произведена вода, количеството гориво, получено от цистерната за гориво до бензиностанцията. ”

Бензиностанциите с такива системи ще помогнат за намаляване на кражбите на гориво от персонала на организацията и недостатъчната доставка на гориво от безскрупулни доставчици на петролни продукти до нула. Всички системи за автоматизация са приблизително еднакви по функционалност, като се различават само в различни малки нюанси, производител на оборудване и цена.

Електрическа помпа с измервателен уред в затворен корпус е удобна за зареждане на оборудване на полето.

Ако говорим за пълната автоматизация на доставката на гориво за транспортните предприятия, трябва да споменем проекта, разработен от компанията Volgaresurs. Схемата включва инсталиране на автоматична мобилна бензиностанция (AMFFS) в предприятието, доставка на гориво с транспорт на доставчика, проверка на качеството на горивото на всички етапи в акредитирана лаборатория, обслужване от единен контролен център и прозрачно ценообразуване. Шофьорите, които зареждат собствените си камиони, получават карти за гориво. Те могат да бъдат както общи - безлични, така и нарицателни. Трябва да се отбележи, че картите за гориво могат да бъдат ограничени в количеството на доставеното гориво. Ограничението се определя или от компанията, предоставяща услуги за зареждане на автомобили, или директно от клиента на услугата - автомобилния превозвач. Няма достъп до гориво, освен чрез ограничена карта за гориво. В този случай АМТЗС може да бъде допълнително оборудван с терминал, който издава касова бележка към пътния лист. Тъй като цялата система е напълно автоматизирана, ръководителят на транспортната организация или отговорното лице от финансовата група всеки ден получава подробен отчет за движението на горивото в строго определена форма. Резюмето съдържа информация за това коя кола е заредена, колко гориво е разпределено, в колко часа е зареждането и т.н., чак до снимката на водача, използвал горивната карта. Счетоводният отдел на автокомпанията сверява данните от отчета с вътрешната документация.

Основни изисквания за разполагане на АМТЗ: 25 метра от сгради и постройки и под оборудването да няма водопровод. Основата трябва да бъде положена с плочи и трябва да има брони, за да се гарантира безопасността. За свързване на електрическа енергия е необходимо да се организира кабелно захранване с мощност най-малко 10 kW. Продължителността на присъствието на модула за зареждане с гориво в помещенията на клиента се регулира единствено от договора за наем на бензиностанция и закупуване на гориво. Стандартното време за производство и монтаж на една станция е около 2,5 месеца. След предварително изготвяне на техническите спецификации, клиентът има възможност да посочи всички опции, от които се нуждае. Например, ако имате смесен парк от оборудване, доставчикът може да предложи контейнери с различен брой секции. По споразумение с клиента контейнерът може да бъде разделен на отделения с необходимия обем. Например единият ще съхранява дизелово гориво, другият ще съхранява бензин.

Може ли превозвач да печели пари от бензиностанция, инсталирана на негова територия? Да, такава възможност съществува. Например два конвоя са базирани недалеч един от друг. Ако на територията на един от тях има AMTZ, тогава съседът може да зарежда колите си там на атрактивна цена, но в същото време собственикът на AMTZ ще има собствена печалба от продажбата на петролни продукти. В същото време не само служебните автомобили, но и личните автомобили на служителите могат да се зареждат на ниска цена, което ще направи работодателя още по-привлекателен.

С тази схема разходите на превозвача за инсталиране на оборудване са близки до нула, тъй като той закупува услугата за зареждане на превозни средства. В този случай всички операции по поддръжката, ремонтите на оборудването, почистването на резервоарите и т.н. се извършват от доставчика на услуги. Цялата отговорност за качеството на горивото също пада върху доставчика. Всичко, което плаща транспортната компания, е цената на доставеното гориво. В същото време разходите за оборудване са включени в цената на литър и е по-евтино, отколкото в мрежовите бензиностанции. Единственият недостатък на това решение е дългосрочната връзка с една горивна компания, а това не е подходящо за всички превозвачи.

Видове бензиностанции

Бензиностанциите се делят на два вида: контейнерни станции (КАЗС), както и на бензиностанции с подземно и външно разположение на резервоари, предназначени за съхранение на гориво.

Имайте предвид, че бензиностанциите се използват предимно за временно ползване. Експлоатацията на такива станции като част от продажбата на дребно на горива и смазочни материали се счита за неподходяща по определени обективни причини, тъй като те са обект на много строги изисквания за безопасност от регулаторните органи, в резултат на което разходите за попълване на необходимата документация и инсталиране на оборудване се увеличава значително.

Как да регистрирам бензиностанция

Важен фактор за по-нататъшното успешно популяризиране на избраната посока е изборът на данъчна система. В тази индустрия почти всички организации използват обща система, която изисква работа с ДДС (данък върху добавената стойност). Доставчиците на горива изключително неохотно сключват договори с предприятия, които работят без ДДС.

Струва си да се има предвид, че големите доставчици и корпоративни клиенти предпочитат да работят с LLC (дружество с ограничена отговорност). Тази форма на стопанска дейност позволява по-задълбочен подход към решаването на определени правни и финансови въпроси, които възникват в процеса на взаимно сътрудничество между предприятията.

Лицензиране на дейността на бензиностанциите отменен.

Избор на земя

Особено внимание трябва да се обърне на избора на земя за изграждане на бензиностанция, тъй като изборът на местоположение е основният критерий за успеха на бъдещите дейности. Идеалното условие за намиране на бензиностанция е наличието на:

пътен възел,
федерални пътища с интензивен трафик,
паркоместа,
както и по възможност максимална близост на обекта до населените места.

Добър индикатор би бил намирането на бензиностанция в район, където няма „рекламирани“ бензиностанции. Разбира се, получаването на парцел, който отговаря на всички изброени изисквания, е много рядко, но поне едно от тези условия трябва да е налице.

Указание: За да се определи годността му за използване като пътно сервизно съоръжение (пътен сервизен обект), е необходим независим преглед. От това до голяма степен зависи бъдещата съдба на вашето начинание.

Размерът на парцела се определя съобразно избрания от Вас проект за бензиностанция. Но не забравяйте, че за безпроблемната работа на бензиностанцията е необходимо да има удобни входове. Маркировката на такива входове и организацията на движението през бензиностанциите се съгласува с КАТ и пътните служби.

Преди да изберете проект, трябва да се извърши анализ на местоположението на бензиностанцията, въз основа на резултатите от който се определя необходимото количество и оборудване на колонката за гориво (автоматична колонка), с която ще бъде оборудвана бензиностанцията.

Нормативна документация

Не по-малко отговорно е подготовката на документация за регистрация на поземлен имот. Безусловно трябва да бъдат спазени всички изисквания за условията за разполагане на бензиностанция, проектиране, изграждане и организация на територията на бензиностанция. Като се има предвид, че при отварянето на първата ви бензиностанция ще се сблъскате с редица непознати досега проблеми, трябва да поверите решаването на тези проблеми на специалисти.

Днес има много организации, които изчерпателно ще извършат цялата работа, като се започне с изготвянето на проектна документация за поземлен имот и завърши с пускането в експлоатация на съоръжението с предоставянето на всички необходими сертификати, одобрения, разрешителни и одобрения. Няма смисъл да се изброяват всички изисквания и разпоредби с номера и дати на документите, тъй като те се приемат на регионално нивои могат значително да се различават един от друг.

Общ списък на необходимите изисквания:

Изисквания за разполагане на бензиностанции.
Изисквания към проектирането и изграждането на бензиностанция.
Основни изисквания към сградите, конструкциите и оборудването на бензиностанциите.
Екологични и санитарно-хигиенни изисквания при проектирането на бензиностанции.

Съвет: Трябва ясно да разберете, че неспазването дори на най-незначителните според вас точки впоследствие ще доведе до проблеми, чието решаване ще изисква значително време, финанси и собствени нерви. Бензиностанцията е съоръжение с висок риск.

Оборудване

На пазара има много различни модели както от местни, така и от чуждестранни производители. Когато избирате, трябва да се ръководите от цената и качеството на предлагания продукт.

В специализираните магазини има почти всички компоненти за обслужване и ремонт на колонка. Това обикновено не създава проблеми по време на работа. Ще изброя минималния набор от необходимо оборудване за оборудване на малка бензиностанция, като взема предвид факта, че от всеки дозатор за гориво ще се доставят два вида гориво.

Резервоар за съхранение и дозиране на ГСМ - 4 бр. обем 15 m 3 всеки.
Резервоар за аварийно прехвърляне на гориво - 1 бр. 15 м 3
Резервоар за дъждовна вода всякакъв употребяван - 10м3
Дозатор за излъчване - 2 бр. По 2 ръкава.

Контролни панели, кабели и спирателни кранове са включени в комплекта на колонката. Цената на всичко по-горе зависи от избрания от вас модел и производител.

Всички бензиностанции използват надежден софтуер, който може напълно да автоматизира целия цикъл на процеса на разпределяне на гориво, като се започне от изпразването на резервоара за гориво в резервоара и завърши с подаването на ежедневен отчет с предварителното му изпращане до счетоводния отдел. По този начин се намалява до нула възможността за възникване на непредвидени ситуации в резултат на обстоятелства, които обикновено се наричат „човешки фактор“. Такова оборудване и софтуер за него не са скъпи и могат да бъдат инсталирани за броени часове.

Персонал

Следващият въпрос, който трябва да се има предвид при откриването на бензиностанция, е подборът на персонал. Тук всичко е просто:

Управител на бензиностанция- 1 човек, контрол върху работата на бензиностанции, работа с оператори, абсолютно познаване на програмата, която осигурява работата на колонката.
Ремонтник- 1 човек Неговите отговорности включват ремонт на оборудване и помещения и, ако е възможно, разбиране на софтуера на бензиностанциите.
Оператор на бензиностанция- 4 души, доставка на гориво, контрол на приходите и доставка до инкасаторите.

Необходим е и електротехник, който може да бъде нает с договор. Не считам работниците, пряко участващи в зареждането на автомобили на място, тъй като в началото можете да правите без тях.

Заключение

Средно отнема от 3 до 6 месеца за одобряване на цялата документация, необходима за откриване на бензиностанция, изграждането на бензиностанция отнема 6-12 месеца. Цената за откриване на бюджетна бензиностанция е 12 - 15 мл. рубли Срокът на изплащане на проекта е 3-5 години.

Вероятно отдавна сте забелязали факта, че всяка година броят на автомобилите по пътищата и магистралите нараства експоненциално.

От една страна това е сериозен минус за големите и малките градове. В крайна сметка околната среда забележимо се влошава.

Но ако погледнете това развитие на събитията от страна на бизнеса, тогава всичко върви възможно най-добре. Най-добрият вариант за тези с достатъчно капитал е да отворят бензиностанция. Бизнес планът, изчисляването на средните разходи, изплащането на бизнеса и други подробности ще бъдат описани по-долу.

Къде да започна

Първата точка няма да бъде закупуване на оборудване, гориво или наемане на обслужващ персонал. Не знаете как да отворите бензиностанция? Започнете с наемане или закупуване на парцел. Много важен момент е да се позиционирате добре. Броят на клиентите, както и печалбата на вашия бизнес, пряко зависи от това.

Обектът с бензиностанция трябва да се намира в непосредствена близост до натоварени участъци от пътища, магистрали и магистрали, по които ежедневно преминават голям брой автомобили. Такава земя, разбира се, ще бъде доста скъпа. Но рентабилността на бензиностанциите в този случай се увеличава значително.

Наемане или закупуване на земя

Тук всичко зависи пряко от наличния размер на първоначалната инвестиция. Процесът на закупуване на парцел за последващо изграждане на бензиностанция отнема доста време. Освен това ще трябва незабавно да отделите значителна сума пари, което ще постави впечатляваща тежест върху първоначалната инвестиция.

Има опция за теглене на кредит. Но в този случай не забравяйте да вземете предвид допълнителните разходи под формата на лихви, които трябва редовно да се плащат на банката. В този случай рискът от попадане в сериозен дългов капан се увеличава значително. В крайна сметка, в началото бизнесът може да не генерира достатъчно печалба (и най-вероятно това ще бъде така).

Основното предимство на наемането на парцел е, че не е необходимо да плащате голяма сума пари веднага. Но в крайна сметка ще платите много повече за използването на земята, отколкото ако сте я закупили. Но всички основни разходи ще бъдат отразени в бизнеса постепенно, което не се чувства толкова болезнено по време на периода на изплащане на проекта.

Бумащина

Винаги си струва да се има предвид, че въпросът как да отворите бензиностанция е сложен не само от финансова страна. Очаква ви истински документен тест. Ще говорим за издаване на много разрешителни и получаване на лиценз за съхранение на ГСМ.

Без своевременно получаване на всички необходими документи, просто няма да можете да започнете работа. В противен случай такава търговска дейност ще се счита за незаконна. Разбира се, документацията струва пари.

Не е нужно да губите свободното си време за бумащина, а поверете това на специализирана фирма, като предварително сте сключили споразумение с нейните служители за предоставяне на съответните услуги. В този случай обаче ще има допълнителни разходи. В крайна сметка такива компании не се занимават с благотворителност и не предоставят услуги безплатно.

Ще трябва да включите допълнителен ред в точките на бизнес плана на бензиностанцията, което със сигурност ще удари значително джоба ви. Междувременно независимото попълване на всички необходими документи чрез Министерството на горивата и енергетиката няма да отнеме много повече време. Но можете да спестите добра сума.

Наемаме персонал

Малко вероятно е да намерите достатъчно свободно време, за да обслужвате самостоятелно всички клиенти на вашата бензиностанция. Не забравяйте, че печалбата на една бензиностанция зависи пряко от нивото и качеството на услугата. Следователно трябва да наемете компетентен, учтив и със сигурност ефективен персонал. Автомобилите трябва да се зареждат възможно най-бързо, за да не се образува опашка от недоволни шофьори. Веднага щом нивото на обслужване започне да спада, започва т. нар. „от уста на уста“. радиото излъчва отрицателни отзиви с удивителна скорост.

В същото време манталитетът на хората е такъв, че е много по-трудно да се спечели положителна репутация. Хората споделят възторжени отзиви изключително пестеливо, оставяйки цялата най-интересна и полезна информация изключително за себе си.

За да се отговори на въпроса как да се отвори бензиностанция, която ще генерира стабилен доход, е необходимо да се разработи компетентна стратегия за работа с персонала. Не забравяйте, че основното във вашия бизнес е правилната мотивация. Предложете на служителите си малка заплата и процент от свършената работа. Това ще бъде страхотна мотивация за бързо обслужване на клиентите.

Друг вариант е да зададете план за продажба на гориво. Можете също така да вземете предвид конкретна марка (например най-скъпата). За изпълнение на плана служителят ще получи парична премия. Основното е да не поставяте невъзможни задачи пред персонала.

Закупуваме оборудване

Кое до голяма степен определя характеристиките на бензиностанциите сред клиентите? Висококачественото и високотехнологично оборудване играе важна роля в този въпрос. Ще ви трябват няколко машини за пълнене, както и компютър за контрол на процеса (оборудването се контролира от персонал).

За да може вашата бензиностанция, чийто бизнес план ще ви помогне да определите необходимите ценови граници за закупеното оборудване, да работи без прекъсване и опашки, трябва да инсталирате средно 8 бензинови помпи.

Какво ще кажете за франчайзинга?

Има два варианта за започване на бизнес с бензиностанции. Първият включва започване на бизнес почти от нулата. В този случай говорим за автономното съществуване на станцията. Вторият вариант включва сключване на договор за франчайз. И точно това развитие на събитията, както показва практиката, се счита за по-изгодно. Какво се крие зад понятието франчайзинг?

По същество това е просто сключване на споразумение за изграждане на бензиностанция под определена марка. Работата е там, че понякога популярната и жизнена марка е много по-важна от най-висококачествените услуги и продукти. Хората вече го знаят, така че дори не е нужно да харчите пари за реклама. Разходите за сключване на такъв
договорите могат да варират значително в зависимост от марката.

Средната цена е около 1000 щатски долара. Особеностите на правенето на бизнес по този начин са, че ще трябва много стриктно да се придържате към изискванията на фирмения стил. Следователно няма да е достатъчно да се чудите как да построите бензиностанция.

Ще трябва да помислите и на какво ниво да бъдат поставени фирмените знамена, колко сантиметра пространство да оставите между урните със символи и т.н. Експертите обаче твърдят, че франчайзингът е най-лесният начин да привлечете вниманието на най-големите брой хора при минимални разходи за възможно най-кратко време потребители.

Избор на партньор

За да сключите изгодно договор за франчайз и да започнете да печелите от първите дни, е необходимо на първо място да вземете решение за търговската марка, с която ще се формализират търговските отношения. Това трябва да се направи въз основа на принципите на собствената полза. Ако не знаете как да отворите бензиностанция, като същевременно намалите всички възможни разходи до минимум, първо се опитайте да намерите доставчик на гориво, чиято база се намира недалеч от бензиностанцията.

По този начин ще намалите транспортните разходи. Не забравяйте да уговорите възможността за получаване на стоките от друга база, ако доставката от избраното място е невъзможна по някаква причина. Не забравяйте, че на вашата бензиностанция винаги трябва да има бензин. В противен случай репутацията ви ще пострада значително.

Да приемем, че сте решили проблема с парцела. Дойде време да се изчислят разходите за изграждане на сграда на бензиностанция. И в този случай всичко ще зависи от проекта. Освен това трябва да решите дали ще построите само сграда на бензиностанция или наблизо ще построите и автомивка, кафене, магазин и други допълнителни удоволствия за вашите клиенти.

Колкото повече обекти, толкова по-значими ще бъдат финансовите инвестиции. И така, колко струва изграждането на бензиностанция до ключ? Нека да разгледаме конкретен пример. Да започнем от земята. Ако го закупите като собственост, цената му ще бъде приблизително 200 хиляди щатски долара. Цифрата обаче може да варира значително в зависимост от избраното място. Колкото по-привлекателен е, толкова по-скъп ще бъде парцелът. Също така вземете предвид размера на земята. Изграждането на бензиностанция заедно със закупуването на цялото необходимо оборудване ще струва приблизително 0,8-1 милиона щатски долара.

Ние изчисляваме рентабилността на зареждането с гориво

И така, отговорихме на въпроса колко струва изграждането на бензиностанция. Както можете да видите, разходите са значителни. Сега трябва да изчислите колко печеливш е този бизнес. Да приемем, че първоначалната финансова инвестиция е била 1,2 милиона щатски долара. Сега трябва да вземете предвид разходите за всеки месец. Средно една малка бензиностанция за автомобили продава около 2000 литра бензин на ден.

Цената на 1 литър е в рамките на 1 щатски долар. Цената зависи от валутния курс. Следователно към месечните разходи за гориво се добавят 60 000 долара. Тази цифра може да е малко по-ниска, ако получите отстъпка от вашия доставчик. Тук трябва да добавите и заплатата на служителите на бензиностанцията, както и закупуването на стоки за магазина, ако това е предвидено във вашия бизнес план.

Колкото по-висока е крайната цифра, толкова по-висока трябва да е цената на бензина, както и на всичко, което се продава на бензиностанциите. В същото време трябва да помните вашите конкуренти. Хората просто няма да купуват гориво, което е твърде скъпо. Средно този вид бизнес се изплаща за 5 години и обикновено се счита за много печеливш, при условие че има компетентен подход към предприемаческата дейност.

Увеличаваме печалбите

За да може бизнесът в продажбата на автомобилно гориво да генерира достатъчно доходи, много предприемачи използват малък трик. По правило на бензиностанцията отварят и кафене, магазин или автомивка. Понякога този вид бизнес се превръща в основен по отношение на печалбата. А зареждането на автомобили само привлича повече клиенти.

Важни малки неща

Не забравяйте за сигурността на сайта. Как да отворите собствена бензиностанция с минимални рискове? Осигурете й безопасно съществуване. Напоследък зачестиха случаите на нападения и грабежи с цел отнемане на дневните приходи на бензиностанция. Затова е много важно съоръжението да бъде оборудвано с охранителни камери, както и с паник бутон.

В случай на форсмажорна ситуация служителят на бензиностанцията трябва да може тихо да се обади на охраната. Пожарната безопасност е отделен въпрос. Не забравяйте да разполагате с цялото специално оборудване за пожарогасене. Освен това е необходимо стриктно да се гарантира, че никой не пуши на територията на бензиностанцията. Това се отнася както за персонала, така и за клиентите.

Възможни проблеми

Във всеки бизнес от време на време възникват специфични пречки. В случай на собствена бензиностанция това може да е кражба на продукти от персонала. За да се предотврати подобен инцидент, е необходимо да се монтират охранителни камери, както и да се въведе система от задължителни глоби.

Освен това размерът на работната заплата трябва да елиминира необходимостта от кражби. Винаги имайте предвид, че доставчикът може да достави гориво с ниско качество. Това също е съществен недостатък в бизнеса, тъй като може да съсипе репутацията на бензиностанцията. Трябва също да вземете предвид надценката на бензина. Най-често не надвишава 5%.

Как да регистрирате своя бизнес

И така, изчислихте всичко и стигнахте до извода, че този вид предприемаческа дейност ще донесе плодове. След това трябва да се регистрирате като юридическо лице или индивидуален предприемач, като предоставите всички необходими документи.

Отворете банкова сметка. Именно чрез него ще трябва да извършвате плащания за продукти към доставчици. Постъпленията също се депозират в банката. Изберете много внимателно кредитна институция, в която ще съхранявате всички средства на вашия бизнес.

Ако желаете, можете да откриете няколко разплащателни сметки наведнъж. Но не забравяйте, че за всеки от тях ще трябва да платите комисионна според банковите тарифи. Това също донякъде усложнява системата за сетълменти с контрагенти. Но има и едно предимство и то много съществено. Факт е, че ако една банка бъде обявена в несъстоятелност, юридическите лица, които са имали открити сметки в нея, може да нямат много надежда за обезщетение. По правило всички пари се губят. А ако имате няколко разплащателни сметки, има шанс да спестите поне част от финансите си.