Здравейте приятели. Днес се учим как да броим клетки в Excel. Тези функции решават широк спектър от задачи за представители на много професии. Чрез извършване на междинни изчисления те стават основа за автоматизиране на вашите изчисления. Познавам много мениджъри, които използват функции за броене, за да управляват своята впечатляваща продуктова линия.
Ако просто трябва да знаете броя на стойностите, без да ги използвате в изчисленията, е удобно да видите данните в лентата на състоянието:
Брой стойности в лентата на състоянието Можете да изберете индикаторите, показани в ред, като щракнете върху него с десния бутон на мишката.
Персонализиране на лентата на състоянието Ако трябва да използвате броя на стойностите в по-нататъшни изчисления, използвайте функциите, описани по-долу. За удобство на записа ще приемем, че масивът от данни, за който се съхранява броят, е . Във вашите формули можете да използвате желания диапазон от данни вместо името.
Как да преброим броя на клетките в excel
Има две функции за преброяване на броя клетки в Excel:
- ROWS(масив) – брои броя на редовете в избрания диапазон, независимо с какво са запълнени клетките му. Формулата дава резултат само за правоъгълен масив от съседни клетки, в противен случай ;
Преброяване на броя на редовете - КОЛОНА(масив)- подобен на предишния, но отчита броя на колоните на масива
В Excel няма функция за определяне на броя на клетките в масив, но това може лесно да се изчисли чрез умножаване на броя на редовете по броя на колоните: =NUMROWS(масив)*NUMBERCOLUMNS(масив).
Как да броим празни клетки в Excel
Преброяване на празни клетки Функцията счита клетка за празна, ако в нея не е записано нищо или формулата в нея връща празен низ.
Как да преброим броя на стойностите и числата в Excel
Преброяване на числови стойности Ако трябва да определите броя на клетките, съдържащи стойности, използвайте функцията БРОЙ(стойност1, стойност2,…). За разлика от предишната функция, тя ще брои не само числа, но и всяка комбинация от знаци. Ако клетката не е празна, тя ще бъде преброена. Ако клетката съдържа формула, която връща нула или празен низ, функцията също ще я включи в своя резултат.
Пребройте непразните клетки Как да броим клетки с условие в Microsoft Excel
- Масивът е диапазон от клетки, които трябва да бъдат преброени. Можете да посочите само правоъгълен диапазон от съседни клетки;
- Критерии - условието, по което се извършва подборът. Напишете текстови условия и числови със знаци за сравнение в кавички. Записваме равенството на числото без кавички. Например:
- ">0" - брои клетки с числа по-големи от нула
- "Excel" - пребройте клетките, в които е написана думата "Excel".
- 12 - брой клетки с числото 12
Броят на клетките с условие Ако трябва да вземете предвид няколко условия, използвайте функцията COUNTIFS(масив1, критерий1, [масив2], [критерий1]…). Една функция може да съдържа до 127 двойки масив-критерий.
Ако използвате различни масиви в една такава функция, всички те трябва да съдържат еднакъв брой редове и колони.
Преброяване на стойности по множество условия Как да определите най-често срещаното число
За намиране на числото, което се среща най-често в масив, в Excel има функция МОДА (число 1, число 2,…). Резултатът от неговото изпълнение ще бъде същото число, което се среща най-често. За да определите техния брой, можете да използвате комбинация от формули за сумиране и формули за масиви.
Ако има няколко такива номера, ще се покаже този, който се появява по-рано от другите в списъка. Функцията работи само с числови данни.
Често срещан номер Тук може би е целият списък с функции, които искам да ви представя в тази публикация. Те са напълно достатъчни за решаване на най-популярните проблеми с броенето на клетки. Комбинирайте ги с други функции (напр. ) за максимални резултати.
В следващата статия ще проучим. Елате да прочетете, дори ако сте сигурни, че знаете всичко за него. Мисля, че ще има нещо точно за вас!