Расчет заработной платы в выходной день. Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни. Расчет по месячному окладу

Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.

Есть несколько формул расчета оплаты за работу в праздничный день.

Если работник - сдельщик, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:

Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

Если работнику установлена часовая ставка, то оплата за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным актом, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день:

Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц;
Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц.

Дополнительный выходной

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Как отразить работу и отдых в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.

Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:

в том же месяце;
следующем месяце.

Пример 1. День отдыха взят в том же месяце

И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника - 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2014 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха - 20 июня.

В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.

В табеле учета рабочего времени будут отражены:

кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч);

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.

Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Так как зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере, то зарплата за июнь 2014 года равна 15 000 руб.

Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 - норма рабочего времени в июне 2014 года.

Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ.

Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. × 1 × 8 ч).

Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.

Пример 2. День отдыха предоставлен в другом месяце

Воспользуемся условиями примера 1.

В этом случае в табеле за июнь будет отражена:

кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 19 дней (151 ч);
кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч).

В табеле за июль работодатель отразит:

кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
кодом ОВ - день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2014 года.

Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день - 794,72 руб. (99,34 руб. × 1 × 8 ч).

Итого зарплата за июнь 2014 года составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2014 года.

10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.

Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2014 года составит 15 000 руб.

Есть несколько формул расчета оплаты за работу в праздничный день.

Если работник - сдельщик, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:

Если работнику установлена часовая ставка, то оплата за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц;
Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц.

Дополнительный выходной

Как отразить работу и отдых в табеле учета рабочего времени

Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:

в том же месяце;
следующем месяце.

Пример 1. День отдыха взят в том же месяце

В табеле учета рабочего времени будут отражены:

кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч);

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.

Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Пример 2. День отдыха предоставлен в другом месяце

Воспользуемся условиями примера 1.

В этом случае в табеле за июнь будет отражена:

кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 19 дней (151 ч);
кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч).

В табеле за июль работодатель отразит:

кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
кодом ОВ - день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2014 года.

Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день - 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).

Дополнительно к окладу заплатите двойную часовую ставку. Если отработан полный рабочий день, можно считать доплату исходя из двойной дневной ставки ст. 153 ТК РФ .

Пример. Оплата работы в выходной и праздник

Работник трудился:

в апреле 175 ч , а также 8 ч в выходной 26 апреля

в мае - 135 ч , а также 4 ч в праздник 1 мая

Часовая ставка работника в апреле - 183 руб., в мае - 237 руб.

Доплата в апреле за работу в выходной - 2 928 руб. (183 руб. x 2 x 8 ч). Доплата в мае за работу в праздник - 1 896 руб. (237 руб. x 2 x 4 ч).

Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда работу в выходной или праздник оплатите в одинарном размере. Но оклад за месяц, в котором использован отгул, не уменьшайте Рекомендации Роструда .

Пример. Оплата при отгуле за работу в выходной день

Два работника трудились в свой выходной 12 апреля по 8 ч. Один из них за работу в выходной взял отгул 27 апреля, другой - 18 мая. Часовая ставка работников - 183 руб.

За апрель обоим работникам причитается полный оклад и доплата за работу в выходной - 1 464 руб. (183 руб. x 8 ч). За май обоим работникам причитается полный оклад.

Конкретный размер доплаты за работу в выходной и праздник организация устанавливает в своем , коллективном или трудовом договоре. При расчете доплаты учтите помимо оклада производственные премии и компенсации Письмо Минтруда от 01.02.2017 N 14-1/В-61, Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 N 26-П .

Сдельщику работу в выходной и праздник оплатите по двойной сдельной расценке. А если он берет отгул - по одинарной ст. 153 ТК РФ .

Пример. Оплата работы в выходной сдельщику

Работник в свой выходной установил 5 комплектов автосигнализации. Расценка за установку 1 комплекта - 500 руб.

Оплата за работу в выходной - 5 000 руб. (500 руб. x 5 шт. x 2).

МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте ваш отзыв
о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™

С 29 июня меняются правила оплаты труда в рабочие дни, выходные и праздники. Федеральный закон подписал Президент. Считать зарплату за июнь бухгалтерам придется уже по новым правилам.

В чем изменения

В статье 152 «Оплата сверхурочной работы» ТК РФ говорится, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. А за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни.

Если работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.

Пример расчета

На практике это означает, что теперь за переработку в будни работникам работодатели должны платить за первые два часа работы полторы размера от зарплаты за час работы. А за остальные часы сверх двух часов работы в будни - по двойной ставке.

Например, ставка в час - 100 рублей. Работник в будни задержался на три часа. Его зарплата за первые два часа работы составит: 100 руб. x 2 ч. x 1,5 = 300 руб. За третий час зарплата составит 200 руб. (100 руб. x 1 ч. x 2). Итого работник получит за подработку 500 руб. (300 руб. + 200 руб.).

За работу в выходные или праздники зарплату заплатят в двойном размере.

Например, ставка в день 1000 рублей. Значит, за работу в выходной зарплата составит 2000 рублей (1000 руб. x 2).

Случается, что работнику приходится входить на трудовое место в календарный или праздничный выходной день. Как оплатить такой труд, в каком размере по трудовому кодексу оплачиваются выходные и праздничные дни, порядок расчета в 2017 году рассмотрен ниже. Приведены примеры расчета оплаты для сотрудников на окладе, при сдельной, почасовой оплате, при сменном графике и суммированном учете рабочего времени.

По общему правилу оплата за работу в нерабочий день производится в повышенном размере. При этом у работника есть выбор – взять день отгула за отработанный праздник или выходной или получить увеличенную зарплату.

Рассмотрим порядок расчета оплаты при различных системах оплата и графиках работы.

Порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней при окладе в 2017 году

Первый случай – работнику установлен оклад за полный отработанный месяц. Как будет оплачиваться ему работа в нерабочие дни?

Месячный оклад начисляется за полностью отработанный календарный месяц. Если же имеет место переработка в виде отработанных выходных дней, то оплачивать их нужно в дополнение к окладу. Причем на величину доплаты влияет, брал ли отгулы работник или нет. Если берется отгул, то об этом пишется заявление работником до конца месяца, в котором зафиксирован труд в выходной.

Согласно мнению Роструда, порядок расчета доплаты за труд в праздники и выходные аналогичен порядку вычисления доплаты за сверхурочную работу. Актуальные ссылки на статьи приведены выше.

При расчете оплаты также нужно учитывать, попадает ли работа в выходной в норму рабочего времени за месяц или нет.

работа в праздничный день входит в месячную норму : доплата рассчитывается как Оклад, умноженный на число часов, приходящихся на отработанные в выходные, и поделенный на среднее число дней за месяц по производственному календарю;
работа в праздничный день не входит в месячную норму : при предоставлении отгула доплата рассчитывается так же, как в случае выше; если отгул не берется, то доплата рассчитывается в двойном размере, то есть оплата, рассчитанная по формуле выше, умножается на 2.

Пример расчета оплаты для работника на окладе

Сотрудник в октябре 2017 года работал в субботу – 21 и 28 октября. В каждый из этих дней отработано по 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул, за 28 – отгул не брал. Оклад сотрудника – 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год – 1973 часа.

Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42ч.

Зарплата за октябрь = оклад + доплата.

Оклад = 20000.

Доплатить нужно за 1 день работы в субботы, который в пределах нормы (за него предоставлен отгул), и за 1 день – сверх нормы (отгул за него не предоставлен).

Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.

Зарплата за октябрь = 22919,36 руб.

Расчет оплаты работы в выходной при сдельной системе

При сдельной или почасовой системе оплаты труда работа в праздничный день или выходной оплачивается в одинарном размере, если предоставлен неоплачиваемый отгул за этот день, либо в двойном размере, если отгул не представлен.

Пример расчета

Сотрудник трудился 4 ноября и сделал за это время 10 столов, каждый из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 ноября сотрудник брать не стал.

Порядок расчета доплаты при сменном графике

Если у работника сменный график, то на величину оплаты за работу в выходной день влияет, является ли этот день рабочим по графику – если является, то никакой доплаты нет, если не является, то оплачивается в повышенном размере.

Работа в праздник, попавший в смену, всего оплачивается в двойном размере.

Если работник выходит на работу в свой нерабочий день, то его нужно оплатить в одинарном размере, если он берет за него отгул, либо в двойном размере, если отгул не берется.

Пример оплаты праздничных выходных дней при сменном графике

Исходные данные:

Работник имеет сменный график работы два через два. Длительной каждой смены 12ч. Его смены, согласно графику, в ноябре 2017 года – 14 смен – 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал свой выходной день 9 ноября. Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. 147 руб.

Решение:

В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), за эти дни оплата стандартная, как за обычный день.

Также в его график попадает праздничный день 4 ноября, за него работник получит двойную оплату.

За день, когда он вышел не по графику – 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как отгул за им не получен за это время.

Значит, за ноябрь 12 дней оплачиваются в одинарном размере, 2 дня – в двойном.

ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.

ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.

Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.