Обзор книги керри глисона работай меньше, успевай больше. Керри Глисон: Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности

: еще один материал, который будет полезен тем пользователям, которые хотят оптимизировать свою работу и успевать больше. Сегодня это будет книга Керри Глисона под названием «Работай меньше, успевай больше». Книга посвящена оптимизации всех областей деятельности почти каждой профессии: начиная от офисных сотрудников, которые постоянно работают с бумагами до фрилансеров, которые постоянно сидят дома и не выходят от туда.

Для кого эта книга

Прежде всего автор ориентирует свою книгу на офисных сотрудников, которые устали от постоянной бумажной работы, от которых постоянно что-то требуют сделать и чем скорее это будет сделано – тем лучше; для тех, чья электронная почта разрывается от 300 входящих сообщений в день и для тех, кто понимает, что продуктивность его работы падает с каждым днем. Понятное дело, что больше всего с такими проблемами сталкиваются те сотрудники, которые занимаются продажами (это подчеркивает и сам автор), потому что продажа любого предмета, даже обычной шариковой ручки, - это документ, подписанный получателем и отправителем, согласованный с руководством. А ручек в день можно продавать по 100 штук. Вот откуда возникает огромное количество документов, которые проходят через сотрудников.

Но кроме того (что меня очень обрадовало) Керри также рассказывает и про фрилансеров, коим он сам является в последнее время. Он приводит уже не так много полезных советов, как для офисных сотрудников, но тоже вполне достаточно. А все связано только с тем, что фрилансеры – вполне свободные люди и могут работать там, где им удобно и не загружать себя ненужной бумажной работой.

Чему научит эта книга

Прежде всего, эта книга вас научит основному правилу: “Сделайте это немедленно!”. Этот призыв встречается чуть ли не на каждой странице (почти как в книгах, где учат как бросить курить). Сам Керри Глисон утверждает, что абсолютно все дела, которые любой сотрудник делает на работе, можно разделить на 2 вида:

  • те, которые можно сделать за 10-15 минут или меньше;
  • и остальные, на выполнение которых требуется больше времени или это выполнение зависит от других сотрудников.

В результате, если вы получаете задание первого вида, то начинает действовать правило: “Сделайте это немедленно!”, если второго – запланируйте выполнение этого задания на самое ближайшее время. Таким образом все задачи всегда нужно делить на 2 вида и выполнять их чем раньше – тем лучше.

Оптимизация работы

Глисон дает огромное количество полезных советов о том, как сделать удобнее свое рабочее место и как правильно рассортировывать входящую почту, чтобы дальнейшая с ней работа не отнимала много времени. Под эту практику в книге отводится примерно 20-30% от всего объема. Но зато это очень полезная часть книги! Потому что те принципы и примеры, которые описывает Глисон применимы в любой почтовой программе, в любом компьютерном тайм-менеджере и других программах, которые помогают не забывать делать важные дела в течение дня.

Или как правильно создавать дерево каталогов на компьютере:


На чем построена книга

Все 146% изложенного в книге «Работай меньше, успевай больше» построены на личном опыте Керри Глисона или на историях, которые ему рассказали его коллеги или работодатели, а к такому личному опыту я всегда отношусь с большим уважением. Этих примеров и историй очень много и все они очень разные и про совершенно разных людей: некоторые из них сначала воспринимают в штыки то требование, что любая мелкая работа должна быть сделана сейчас же, потому что обычно все сотрудники уже чем-то заняты и не любят отвлекаться на всякие “мелкие задачи”. Но в результате они все же осознают, что проще сделать все сейчас, чем откладывать выполнение примитивной задачи на потом. Некоторые, наоборот, вполне бодро и активно приступают к изучению этой методики, которая позволит им успевать больше на работе.

Результаты

Как понятно из названия книги и из того, что я написал ранее, основная цель книги – оптимизация рабочей деятельности, чтобы начать успевать больше. Но вот единственное, чего я не нашел в книге – это хотя бы словесного подтверждения того метода, который предлагает автор. Да, везде встречаются фразы вроде: “да, я понял, что это не так сложно выполнять мелкую работу сразу же”. Но никто не говорит подобного: “после освоения этого метода, я стал успевать гораздо больше, поэтому перестал брать работу на дом и стал больше времени проводить с семьей”. А ведь именно к этому должен стремиться каждый, кого заинтересует эта книга.

Лично для меня эта книга оказалась не очень полезной, потому что ранее я уже читал книгу от одного из известнейших в мире мастеров по учету и оптимизации своего времени Яны Франк. Нет, я не бросился сразу же вести такой же ежедневник, как она советует, где бы я записывал каждый свой шаг по минутам и затем бы анализировал это. Нет, я просто принял к сведению тот материал, который почерпнул из ее книги. Ну и самое важное в том, что я уже почти как 6 лет работаю только дома, где у меня нет ни одной проблемы, которые описаны в этой книге, ну разве что только бардак на столе.

Ну и как всегда купить книгу можно на Ozon или в любых других книжных магазинах (стоит около 500 рублей).

Не так давно была куплена книга Керри Глисон под названием «Работай меньше, успевай больше». Аннотация к книге очень заинтересовала, что и вызвало покупку. По сути, речь шла о том, что в книге даются советы, которые позволят оптимизировать рабочий процесс и заняться повышением персональной эффективности. Это именно то, что было нужно мне и, думаю нудно многим, просто не все готовы так сразу перейти к серьезным изменениям. Хотя, все в итоге должно приводить нас к нашей цели (-ям).

Сразу стоит отметить фразу и девиз книги: «Сделай это сразу же!».

Информация о книге

О чем эта книга

Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга

Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги

В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора

Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностями, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Мое впечатление

Начиная с самого начала книги, а она начинается с первой же обложки, точнее форзаца, на котором приведены три причины прочитать книгу:

  • Из этой книги вы узнаете, как успевать больше, прилагая меньше усилий.
  • Научитесь справляться с информационными перегрузками.
  • Сэкономите один месяц в году, следуя принципу «Сделайте это сразу же!».

Уже исходя из этих причин, пожалуй, у многих появилось желание прочесть книгу, ведь по сути эти причины открывают нам возможность оптимизировать нашу работу, привести ее в порядок и затрачивать меньше времени на ее выполнение. Каждому хочется отдохнуть, а сокращение затрат времени работу, зачастую неприятную, позволит нам добиться того, что можно получить больше времени на отдых и занятие любимым делом (помимо работы конечно, если она вам нравится).

В книге много говорится о том, что нужно использовать планирование, решать дела сразу, держать все документы в порядке. Именно на этом строится вся программа персональной эффективности. Девиз девизом, но без общих понимания как его применять и в каком направлении, можно сделать не ту работу, которую надо в текущий момент.

Проще говоря, моно выделить несколько элементов программы, которая описывается в книге:

  • Рабочее пространство должно быть всегда в порядке и обеспечивать непрерывную работу над любым делом. Здесь также стоит помнить про поддержание порядка как в бумагах, так и в компьютере. Сегодня нельзя представить себе рабочее место без него. Автор приводит примеры с почтой, календарями и документами в электронной форме. За ними нужно следить постоянно и желательно, иметь аналогичную систему размещения документов как и для бумажных копий. Даются рекомендации по выбору принадлежностей на рабочем месте, в частности, три лотка для бумаги, где хранятся бумаги, только что пришедшие (поступившие), рабочие, и те, работа над которыми завершена.
  • Приведение в порядок архива (если он имеется). В таком случае следует обратиться к советами по организации картотеки документов в архиве, сортировке и размещению бумаг в архиве. Это позволит быстрее находить бумаги в случае необходимости, а также помещать в архив только те, которые там действительно должны быть. При этом, стоит помнить о том, чтобы чем меньше дублирования документов, тем лучше. Если есть документы, которые можно взять у кого-то другого в организации, то не стоит хранить их у себя во избежание дублирования.
  • Обработка электронной почты должна производиться в строго отведенное время и не отвлекать от текущей работы. Даже, если сообщение только что получено и было показано уведомление, не стоит отрываться от текущей работы, а завершить ее, а уже потом, во время, которое ежедневно отводится на работу с почтой (около 30 минут) произвести обработку полученного сообщения. Также рекомендуется отключать все уведомления, чтобы они не отвлекали от работы. Это даст возможность сконцентрироваться на работе и выполнить ее быстрее.
  • Вся работа должна отталкиваться от ваших целей, которые вы установили для себя. Именно в зависимости от них и выбранного пути стоит производить планирование задач, которые нужно сделать. При правильном планировании и постановке целей и задач, это позволит вам достигнуть нового уровня и стать успешным в той области, в которой вы ведете свою деятельность. Существует несколько видов планирования, которые рассмотрены в книге. Но наиболее важными являются недельный и ежедневный план работы. Ест еще календарное планирование, но если посудить верно, то он включает в себя все остальные типы планирования, потому что календарь дополняет любой план точным сроком, который всегда можно узнать из него. Планирование отталкивается от ваших целей. Например, у вас есть проект на месяц. Вы составляете план на месяц. Далее, каждый неделю делаете план на неделю (будущую), при это проверяете выполнение плана на месяц. Далее, каждый день планируете ежедневный план на следующий день. Его также сверяете с планом на ступеньке повыше – недельным. В итоге, список дел у вас разветвляется и каждая большая задача делится на мелкие, которая выполняется в строго отведенное для него время.
  • Работу нужно выполнять сразу же и правильно. Необходимо постоянно совершенствоваться, именно это позволит повышать качество работы и в конечном итоге, сокращать затраты времени и сил. Автор приводит здесь в пример такие методологии как кайдзен и 6S (Sigma). Именно они дают четкое и понятное определение тому, как должна строиться работа и ее выполнение. При этом, все основывается на принципе непрерывного совершенствования. Его стоит применять во всем.
  • Успеха можно добиться лишь тогда, когда дело доведено до конца. Именно в этом суть всей работы – ее надо завершать, то есть у нее должен быть конец, по которому видны результаты и которые отражают завершенность работы. Это весьма сложно зачастую, но придерживайтесь правил планирования, деления большой работы на мелкие элементы и своевременное их выполнение позволит доводить дела до конца.
  • Сделать работу можно и зачатую нужно в любом месте. Здесь на помощь приходят мобильные офисы, которые позволяют получить в распоряжении все нужные инструменты для того, чтобы выполнить работу и сделать это сразу же! Нужно постоянно развивать эту среду, ведь в поездках на конференции или встречи часто приходится иметь при себе минимум средств и инструментов.
  • Руководство должны быть эффективным, а вы должны стать примером для своих сотрудников. Если вы будете придерживаться строгих правил и делать работу сразу же и во время, то сотрудники будут брать с вас пример. Вам то и надо его подавать. Ведь если подчиненные видят, что вы ничего не делаете или делаете это плохо, они будут работать так же и это приведет к серьезным проблемам. Нужно прилагать все силы для того, чтобы сотрудники всегда были с вами в контакте. Для этого проводите встречи с персоналом, выполняйте обход рабочих мест и старайтесь решить проблемы сотрудников на месте или там, где она возникла. Это тоже весьма важно. В любом случае – вы должны начать с себя.
  • Совещания бывают часто неэффективны и отнимают много времени, при этом отрывая вас от работы. Ваша цель – добиться максимальной эффективности от совещаний, которые проводите вы и которые посещаете. В первую очередь нужно сократить их число. Это позволит освободить себя и своих сотрудников. При проведении совещаний, следует руководствоваться набором правил, в числе которых значится четкий план, длительность и место. После совещания все материалы должны быть доступны всем его участникам. Если на совещании была поручена работа, то ее надо отметить и отслеживать ее выполнение. Кроме того, стоит четко понимать цель совещания, которая излагается в повестке, разосланной заранее всем участникам. Тип совещания может отличать одно собрание от другого и даже, место проведения, например, на месте возникновения проблемы или нештатной ситуации со всеми заинтересованными и ответственными лицами.
  • Порядок нужно поддерживать постоянно и делать все сразу же. Сокращение числа документов и вещей сокращает заботы о поддержании порядка. Работу можно считать выполненной, если то, над чем шла деятельность оставлено в лучшем состоянии, чем до выполнения работы.

Пожалуй, этого вполне достаточно для того, чтобы понять о чем идет речь в книге и как важно рассмотреть каждый момент, который позволит повысить персональную эффективность. Прочитав книгу каждый узнает в ней что-то новое для себя или просто подчеркнет моменты, на которые следует обратить внимание в своей работе.

Нельзя не отметить тот факт, что книга, как и сама программа больше ориентирована на корпоративный сектор, то есть на компании с большим персоналом и на ее руководителей. Это значит, что многие моменты как ни крути применить не получится в силу специфики работы. Однако, всем кто работает в офисе, это поможет очень сильно. В силу специфики работы самого автора и его компании, это все же ориентация на успешных людей, которые уже знают свои цели и работают над их достижением. В зависимости от вашего положения на этой корпоративной карьерной лестнице, вы сможете подчеркнуть для себя самое важное и приступить к применению с уелью подняться еще выше.

Недостатки книги

Как и многие другие книги, книга имеет свои недостатки. Нет наверно не одной книги по данной тематике, которая была бы идеальна во всем. Здесь же вернее сказать, книга имеет недостатки, с моей точки зрения, связанные со сроком давности слов в оригинальной книге на английском языке и с учетом развития технологий, ее надо обновить до более свежей информации.

Основной недостаток можно отметить в том, что автор не приводит отдельной главы, по создания хорошего и по-настоящему мобильного офиса. Сегодня технологии довольно сильно развиты и большинство людей имеет мобильные устройства с выходом в Интернет и массой приложений. Кроме того, корпоративный сектор сейчас движется на применение новых технологий, таких как облака, которые позволяют создавать свои инфраструктуры в них и обеспечивать более простой уровень доступа своих сотрудников к своим рабочим места из любой точки мира, а также связывает клиентов более успешно. Сегодня многие могут позволить себе портативные компьютеры и планшеты.

Автор упоминает персональные компьютеры и ноутбуки. Сегодня рынок ноутбуков растет, мобильный компьютеры вымерли в том виде, в котором они были в 2005-2008 году. Сейчас на рынке доминируют смартфоны и планшеты, которые обеспечивают мобильность, при этом предоставляют большой потенциал роста и мощности, необходимой для решения задач любой сложности.

Кроме того, частое упоминание автором приложения для работы с почтой и даже планирования MS Outlook (причем далеко не самой новой версии) несколько накладывает веяние той корпоративной культуры, где оно используется и автором в том числе. Сегодня тяжело иметь одно приложение в рамках всех устройств. Несмотря на всю свою историю и функционала, стоит больше говорить о том, что имеются специальные сервисы для планирования работ и учета электронной почты, которые можно применять в любом типе офиса. Ведь если речь идет о корпоративном секторе, то унификация набора программного обеспечения и политики безопасности, вынуждает работать с одним вендором, обеспечивающим полный спектр услуг и предоставляющий полный набор ПО.

Наверно отмеченные недостатки и нюансы связаны с моей спецификой работы или тем, что хотелось бы все самое свежее. Но стоит вспомнить тот же корпоративный сектор – там зачастую наблюдается отставание, связанное со сложностями и невозможностью перехода на новое в силу ряда причин (переучивание персонала, обновление инфраструктуры, изменение политик безопасности и многое другое). Именно поэтому, каждый кто не связан с этими ограничениями, может спокойно варьироваться свои инструменты и средства и часто менять их в поиске наиболее оптимального.

Подсказка для быстрого ознакомления с книгой

Для лучшего освоения и запоминания содержания книги с сделал ментальную карту, на которую пришлось потратить порядочно времени, чтобы занести в нее основные моменты из книги. Конечно, ее есть еще куда улучшать, но даже при таком варианте по ней можно многое понять даже не читаю всю книгу.

О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы. Для кого эта книга Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга. Почему мы решили издать эту книгу Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности" . Нам хочется, чтобы вы тоже были в их...

Издательство: "Манн, Иванов и Фербер" (2012)

Формат: 60x90/16, 352 стр.

Другие книги схожей тематики:

    Автор Книга Описание Год Цена Тип книги
    Кэрри Глисон О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как… - Манн, Иванов и Фербер, (формат: 60x90/16, 352 стр.) 2012
    543 бумажная книга
    Кэрри Глисон О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как… - Манн, (формат: 60x90/16, 352 стр.) Хороший перевод! 2012
    701 бумажная книга
    Глисон К. Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать… - Манн, Иванов и Фербер, Бизнес 2013
    560 бумажная книга

    Более миллиона людей во всем мире делают свою работу чрезвычайно эффективно и получают удовольствие от нее благодаря этой книге Керри Глисона. Теперь наступил ваш черед. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться электронной почтой, а также как проводить эффективные совещания, поддерживать деловые контакты и находить время на самое важное.

    «Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!» Керри Глинсон

    В наше время, когда люди не выходят из дома без компьютера, и устраивают себе офис там, где бы они ни были, об организации своего времени - звенящем в ушах “тайм менеджменте” не слышал только глухой. Но почему, мы до сих пор не умещаемся в свой рабочий график и продолжаем работать и решать задачи в то время, когда нужно отдыхать и наслаждаться жизнью? Книга Керри Глисона раз и навсегда объяснит нам, как выполнять работу быстро и качественно и вообще, приведет нашу жизнь в порядок.

    Вот неполный список того, чему может научить вас книга «Работай меньше»:

    — приобрести привычку выполнять небольшие дела сразу, а не откладывать на потом;
    — получить навык группировать однородные задания, чтобы экономить время;
    — прекратить использовать срочность определенных задач в качестве предлога для откладывания других задач на потом;
    — как привести в порядок рабочее место, файлы на компьютере и сэкономить время, тем самым прекратить тратить время на поиски нужных вещей;
    — игнорировать информацию, не представляющую для вас никакой ценности, и сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала;
    — положить конец прерываниям в работе, отнимающим у вас время.

    Каждый из нас начинает свой рабочий день в надежде многое успеть и вечером со спокойной душой уехать из офиса домой, или же, если работа выполняется дома, то наконец выйти из комнаты, прогуляться по улицам, встретиться с друзьями и ни о чем не думать. Но на деле наша деятельность представляет собой постоянное переключение между срочными и очень срочными делами, между Skype и электронной почтой, телефоном и недочитанной статьей. В итоге задачи накапливаются, встречи откладываются, родители и друзья стремительно забывают как вы выглядите.

    Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом выполнение более трудных, требующих определенных усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно.

    Откладывать на потом — плохая привычка. Огромное количество времени уходит на поиск оптимального способа выполнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально браться за дело.

    Организация рабочего процесса

    Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации.

    Распределите входящую почту по датам и, начиная с самых старых, выполните с каждым письмом следующие действия:

    Если вы можете ответить на электронное письмо, и это займет всего несколько минут, — сделайте это сразу же.
    . Если работу с письмом можно поручить кому-то другому, сделайте это сразу же.
    . Если работа с письмом требует некоторого времени, внесите соответствующий пункт в список задач. Такие программы, как Outlook, Lotus Notes и другие, позволяют это делать. В частности, запишите, какой следующий шаг необходимо будет предпринять, и включите опцию «Напоминание», если хотите, чтобы в определенное время программа напомнила вам об этом.
    . Если хотите сохранить электронное письмо, чтобы просмотреть его в будущем, создайте в ящике входящих сообщений папки (названия которых должны соответствовать названиям папок для рабочих бумаг), а затем переместите письмо в нужную.

    Навык «Группирование однотипных задач»

    Проанализируйте все задачи, которые вам приходится выполнять на протяжении рабочего дня. Определите, какие из них можно сгруппировать — например, телефонные звонки, обработка электронной почты, контроль выполнения задач, оплата счетов, чтение, текущая работа с документами, их систематизация, встречи с подчиненными, а также любые другие ежедневные рутинные функции.

    Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

    Для кого эта книга

    Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

    Почему мы решили издать эту книгу

    Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

    Фишка книги

    В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP ® WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

    Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

    Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

    Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

    Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

    В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

    Развернуть описание Свернуть описание