विक्री किंमत सूची कशी काढायची: मी सर्व काही पाहू शकतो का? या लेखात माझ्यासाठी वैशिष्ट्यपूर्ण असे लांबलचक परिचय असणार नाहीत. आमच्या एका केसचे उदाहरण वापरून विक्री किंमत सूची कशी व्यवस्थित करायची ते मी तुम्हाला सांगेन.
काही विशिष्ट पायऱ्या असतील ज्यामुळे आम्हाला किंमत सूची सबमिट केल्यानंतर 12.7% ने रूपांतरण वाढवता येईल. म्हणून, त्याऐवजी अभ्यास करा आणि अंमलबजावणीसह पुढे जा किंवा तुमच्या किंमत सूचीमध्ये संपूर्ण बदल करा.
नियम, नियम नाही
तुमच्या गरजेवर उपाय शोधण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळ्या कंपन्यांशी संपर्क साधता तेव्हा, तुम्ही त्यांना किंमती तसेच अंतिम उपाय पाठवण्यास सांगता.
नियमानुसार, व्यावसायिक ऑफर प्रत्येकासाठी भिन्न आहे. एकाच महासागरातील पाण्याच्या दोन थेंबांप्रमाणे एकमेकांशी साम्य असलेल्या किंमतींबद्दल काय सांगता येत नाही. जरी मी खोटे बोलत आहे, तरीही तुम्हाला त्यांच्यामध्ये 3 फरक आढळू शकतात:
- कंपनी तपशील;
- पदांची संख्या;
- किमतीतील फरक.
आणि येथे अशा ठराविक किंमत सूचीचे उदाहरण आहे. 1C ते Excel पर्यंत मानक अनलोडिंग. सामान्यतः 20-30 पत्रके मुद्रित केल्यास. अधिक शीर्षके, अधिक पत्रके.
ठराविक किंमत
आणि ते वाईट आहे! आमच्या आयुष्यात एकदा आम्ही एक कॅटलॉग पाहिला जो केवळ "भयंकर" नव्हता, तर त्यात 212 पृष्ठांचा समावेश होता, तुम्ही मला माफ कराल, परंतु हे असे काहीतरी आहे, असा दस्तऐवज केवळ वाचण्यासाठी बराच वेळ नाही तर बराच वेळ देखील आहे. डाउनलोड करण्यासाठी.
जर असे दिसून आले की आपल्या कॅटलॉगमध्ये मोठ्या संख्येने आयटम आहेत, तर या प्रकरणात क्लायंटच्या गरजा शोधणे आणि त्याला खरोखर आवश्यक असलेल्या गोष्टी पाठवणे आवश्यक आहे.
आम्ही आधीच 29,000 पेक्षा जास्त लोक आहोत.
चालू करणे
हात पाय आणि चला जाऊया
वरील माहितीच्या आधारे, आम्ही या साधनातील बदलांबद्दल आधीच निष्कर्ष काढू शकतो. परंतु आम्ही पुढे गेलो, आमच्या ग्राहकांच्या ग्राहकांमध्ये एक सर्वेक्षण केले आणि निष्कर्ष काढले, ज्याबद्दल मी आता बोलणार आहे.
संभाव्य खरेदीदाराने वेगवेगळ्या कंपन्यांकडून 3-5 किंमतींची विनंती केली आणि किंमतींची तुलना केली.
निवडीसाठी मुख्य निकष किंमत होती. डिलिव्हरीच्या प्रकारानुसार अटी, हमी, पेमेंट आधीच दुसऱ्या स्थानावर होते;
बर्याचदा, क्लायंटने किंमत सूचीची पहिली 2-3 पृष्ठे पाहिली, आणखी नाही. किंमत समजून घेण्यासाठी आणि या कंपनीसोबत काम करण्याचा निर्णय घेण्यासाठी हे पुरेसे होते;
आमचा क्लायंट कपड्यांच्या घाऊक विक्रीत गुंतलेला असल्याने, खरेदीचा निर्णय घेण्याचा निर्णायक घटक म्हणजे पोझिशन्सच्या फोटोंची उपस्थिती. साइटवर, सोशल नेटवर्क्समध्ये किंवा किंमत सूचीमध्येच, काही फरक पडत नाही.
मुख्य गोष्ट अशी आहे की खरेदीदार त्याच्या स्वत: च्या डोळ्यांनी सर्वकाही पाहू शकतो आणि त्याच्या चवीनुसार उत्पादन निवडू शकतो, जे त्याच्या मते, सर्वोत्तम विक्री करेल;
सर्वात कमी किंमत आधीच किंमत यादीत सूचीबद्ध असतानाही प्रत्येकजण सवलत मागत होता.
आणि त्यांना वाटले की त्यात अजून सूट नाही. म्हणून, त्यांनी पहिल्या रक्तापर्यंत संभाषण दरम्यान व्यापार केला.
डझनभर भिन्न विचार होते, परंतु त्या सर्वांचे एक-वेळचे पात्र होते. त्यामुळे तुम्ही फक्त तुमच्या स्वतःच्या जोखमीवर आणि जोखमीवर त्यांच्यावर अवलंबून राहू शकता. आम्ही हे न करण्याचे निवडले, कारण रूपांतरण कमी होणे म्हणजे नफा कमी होणे.
निष्कर्ष काढले जातात. किंमत बदलली
या प्रकरणातील मुख्य गोष्ट म्हणजे आत्मनिरीक्षणात अडकणे नाही. त्यामुळे काय आहे ते घ्यायचे आणि त्याच्या आधारे करायचे ठरवले.
शेवटी, आम्हाला स्पष्टपणे समजले की जर आम्ही कॉल करत राहिलो आणि अधिक माहिती शोधत राहिलो, तर मोठ्या प्रमाणात इनपुट डेटाचा सकारात्मक परिणाम होण्याऐवजी आम्ही गोंधळून जाऊ. आम्ही अभिनय करू लागलो.
1. किमती किंचित वाढल्या
हे जितके मूर्ख वाटते तितकेच, आम्ही वगळता बहुतांश वस्तूंच्या किमती 5% ने वाढवल्या आहेत. हे हेतुपुरस्सर केले गेले होते, कारण त्याशिवाय आम्ही मुद्दा 2 लागू करू शकलो नसतो.
आणि याशिवाय, यामुळे आम्हाला अनुमती मिळाली, कारण ज्या उत्पादनासाठी आम्ही किंमत वाढवली आहे, प्रतिस्पर्ध्यांमध्ये कोणतेही एनालॉग नाहीत. म्हणून, तुलना करण्याचा कोणताही मार्ग नाही.
2. सवलती जोडल्या
सवलत 5% आणि 8%. या किमतीत माल मिळण्यासाठी ठराविक रकमेची खरेदी करणे आवश्यक होते.
10,000 रूबलसाठी 5% मिळविण्यासाठी आणि 25,000 साठी 8% मिळविण्यासाठी, परंतु आम्ही नवीन ग्राहकांना पाठविण्यापूर्वी सवलत मिळविण्याच्या अटींबद्दल बोललो नाही, जेणेकरून त्यांना स्वतः याबद्दल जाणून घेण्याची इच्छा होती.
आणि या सवलती आमच्या विरूद्ध काम करू नयेत, म्हणजेच “लाल रंगात” नाही, आम्ही बिंदू क्रमांक एक केला.
3. आम्ही कर्मचार्‍यांवर छायाचित्रकार नियुक्त केला
त्याने नवीन पोझिशन्सचे फोटो काढण्यास सुरुवात केली आणि त्यांना 1C मध्ये समाविष्ट केले. आम्ही विक्री व्यवस्थापकांना अंदाजे समान कार्य दिले - उत्पादकांच्या वेबसाइटवर वस्तूंचे फोटो शोधणे आणि त्यांना 1C मध्ये घालणे.
अक्षरशः एका महिन्यात, 3 लोकांच्या मेहनतीने, 10-15 हजार फोटो किंमत सूचीमध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकतात. स्वाभाविकच, सर्व प्रथम, आपल्याला सर्वात लोकप्रिय उत्पादनांचा फोटो घालण्याची आवश्यकता आहे.
4. विशेष गुण केले
“बेस्टसेलर”, “विशेष ऑफर” आणि “नवीन”. आणि त्यांना मोठ्या अक्षरात आणि लाल रंगात हायलाइट केले जेणेकरून ते स्पष्ट दिसतील.
कदाचित ग्राहकांशी फारसे प्रामाणिक नसावे, परंतु बर्याचदा ते "नवीन" नव्हते, परंतु आम्हाला प्रथम विक्री करण्याची आवश्यकता असते.
म्हणजेच, खरं तर, व्यवस्थापकांनी या श्रेणींमध्ये स्टॉक शिल्लक, लिलाव वस्तू आणि असेच समाविष्ट केले आहे.
अशा हालचालीमुळे आम्हाला किंमत सूची दृष्यदृष्ट्या व्यवस्थित करण्याची आणि विभागांमध्ये विभाजित करण्याची परवानगी देखील मिळाली जेणेकरून सर्व ओळींच्या एकसमानतेमुळे माउस व्हील स्क्रोल करताना क्लायंटला झोप येत नाही. म्हणून, आम्ही दोन शेड्समध्ये राखाडी हायलाइट देखील लागू केला.
5. प्रोग्रामरला एक कार्य दिले
साहजिकच, नवकल्पना आणणे पुरेसे नाही; प्रत्येक गोष्ट 1C वरून Excel वर स्वयंचलितपणे अपलोड करणे आवश्यक आहे. खरे सांगायचे तर, आम्ही पहिल्या चार गुणांमध्ये यापेक्षा कमी गोंधळलो.
यात खरोखर खूप मज्जा, मेहनत आणि वेळ लागला. मुख्य समस्या मजकूर नव्हे तर 1C वरून एक्सेलमध्ये फोटो आयात करण्याची होती, परंतु आम्ही ते देखील सोडवले 😉
अशाप्रकारे किंमत आमच्या बदलांकडे लक्ष देऊ लागली. सहमत आहे, ते चांगल्यासाठी पहिल्या चित्रापेक्षा वेगळे आहे.
आणि मी वर लिहिल्याप्रमाणे, अशा किंमतींची यादी पाठवल्यानंतर, सरासरी रूपांतरण 12.7% ने वाढले.
विक्री किंमत आता (अंमलबजावणीला 6 महिने उलटून गेले आहेत) मला याहून चांगले काय करता आले असते ते आधीच दिसत आहे. उदाहरणार्थ, जोमदार लाल रंग आनंददायी निळ्यामध्ये बदला, जो खरेदीसाठी अधिक अनुकूल आहे.
तुम्ही आमच्या लेखावर आधारित किंमत देखील लिहू शकता. उदाहरणार्थ, आमच्या अतिरिक्त फायद्यांसह एक स्तंभ तयार करणे.
सूचना
प्रथम, किंमत सूची शीर्षलेख डिझाइन करा, ज्यामध्ये कंपनीबद्दल सर्व संपर्क माहिती सूचित करा: कंपनीचे नाव, त्याचा कायदेशीर आणि उत्पादन पत्ता, संपर्क क्रमांक, ईमेल पत्ते आणि इंटरनेटवरील वेबसाइट. इच्छित असल्यास, विक्री व्यवस्थापकाचा सेल फोन नंबर समाविष्ट करा किंवा त्याच्या तपशीलांसह व्यवसाय कार्ड संलग्न करा. याव्यतिरिक्त, शीर्षलेखाने हे सूचित केले पाहिजे की कोणत्या उत्पादनासाठी किंवा सेवेसाठी किंमत सूची संकलित केली आहे आणि निर्माता कोण आहे. उदाहरणार्थ, फर्निचर घटक, निर्माता फिटिंग फॅक्टरी आहे.
पुढे, एक टेबल व्यवस्थित करा ज्यामध्ये खालील अनिवार्य डेटा लिहा: ऑर्डर क्रमांक, उत्पादनाचे नाव, लेख क्रमांक, मोजमापाचे एकक (तुकडे, पॅकेजेस इ.), उत्पादनाची किंमत. आपण किंमत सूचीमध्ये भिन्न उत्पादकांची उत्पादने समाविष्ट केल्यास, नंतर एक स्तंभ जोडा ज्यामध्ये निर्माता सूचित केला जाईल.
आवश्यक असल्यास, किंमत सूचीमध्ये अतिरिक्त स्तंभ प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ, "टीप". या स्तंभात किंमत किंवा उत्पादनासाठी आवश्यक स्पष्टीकरण देणे शक्य होईल. सारणीच्या अगदी तळाशी, शिपमेंटच्या अटी, वितरण पद्धती, प्रदान केलेल्या सूट प्रणाली किंवा इतर कोणत्याही अंतिम तरतुदी दर्शवा.
किंमत सूची संकलित करताना, लक्षात ठेवा की 2005 पासून एक कायदा लागू आहे जो पारंपारिक युनिट्समध्ये किंमती निर्दिष्ट करण्यास प्रतिबंधित करतो. म्हणून, वस्तू आणि सेवांची किंमत रशियन रूबलमध्ये लिहिली जाणे आवश्यक आहे.
एका निश्चित लांबीची किंमत सूची बनवा आणि स्टॉकमधील प्रत्येक वस्तूची उपलब्धता दर्शवा. प्रथम, खरेदीदारासाठी, कधीकधी विक्रेत्याकडून उत्पादनांची उपलब्धता किंमतीपेक्षा अधिक महत्त्वाची असते. आणि दुसरे म्हणजे, स्पर्धकांना तुमची इन्व्हेंटरी ट्रॅक करणे अधिक कठीण होईल.
नोंद
ग्राहकांसाठी किंमत सोयीस्कर करण्याचा प्रयत्न करा. परंतु अनावश्यक माहिती छापू नका ज्यामुळे कंपनीचे एक ना एक प्रकारे नुकसान होऊ शकते.
उपयुक्त सल्ला
किंमत सूचीमध्ये त्याच्या संकलनाची तारीख किंवा या किमती लागू झाल्याची तारीख असणे आवश्यक आहे. कृपया लक्षात घ्या की किंमत सूची केवळ कागदी स्वरूपातच नाही तर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात देखील असणे इष्ट आहे.
किंमत सूची ही कंपनीबद्दल माहितीचा सर्वात महत्वाचा स्त्रोत आहे. या दस्तऐवजाच्या आधारेच संभाव्य ग्राहक खरेदीचा निर्णय घेतो. किंमत सूचीची सक्षम रचना विक्री वाढीवर सकारात्मक परिणाम करेल.
तुला गरज पडेल
- - रंगीत प्रिंटर
- - कागद
- - इंटरनेट
- - मुद्रण कंपनी सेवा
सूचना
आपण किंमत सूची तयार करण्यापूर्वी, त्याच्या सामग्रीकडे लक्ष द्या. त्यात तुमच्या कंपनीबद्दल थोडक्यात पण सर्वसमावेशक माहिती असावी. संभाव्य क्लायंटला तुमच्या क्रियाकलापांची कल्पना येण्यासाठी 3-4 संक्षिप्त आणि विस्तृत वाक्ये पुरेसे आहेत. किंमत सूचीमधील मुख्य वस्तू वस्तू टेबलच्या स्वरूपात प्रतिबिंबित करा. जर तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारच्या ग्राहकांना वेगवेगळ्यासाठी विकत असाल, तर त्यांची स्वतंत्र कॉलम म्हणून यादी करा. टेबलच्या तळाशी, मुख्य शिपिंग अटी, सवलत प्रणाली, संभाव्य वितरण पद्धतींची यादी करा. किंमत सूचीच्या उलट बाजूस, तुमचा पत्ता, संपर्क माहिती, तुमच्या कंपनीचे दिशानिर्देश, उघडण्याचे तास सूचित करा.
कंपनीच्या वेबसाइटवर तुमची किंमत यादी डुप्लिकेट करा. ते वेळेवर अपडेट केल्याची खात्री करा. तुम्ही ई-मेलद्वारे क्लायंटला किंमत सूची स्वयंचलित साप्ताहिक पाठविण्याचे कार्य अंमलात आणू शकता. जर तुमच्याकडे व्यापार मजला किंवा कार्यालय असेल जेथे अभ्यागत येतात, तर किंमत सूचीसाठी विशेष रॅक मागवा.
नोंद
तुमच्या किंमत सूचीतील किंमत ही सार्वजनिक ऑफर नाही हे सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा. अन्यथा, तुम्ही वस्तू बदलण्याच्या शक्यतेशिवाय, निर्दिष्ट किंमतीवर खरेदीदाराला विकण्यास बांधील असाल.
उपयुक्त सल्ला
तुमच्या किमतीच्या यादीतील वस्तूंच्या किमती दशमांश किंवा शंभरावा क्रमांकाच्या स्वरूपात व्यवस्थित करा. उदाहरणार्थ, 20 ऐवजी 19.8. या मानसिक युक्तीचा परिणाम म्हणून, खरेदीदाराला किंमत कमी वाटेल.
स्रोत:
- प्रिंट डिझाइन
- चित्रांसह किंमत सूची कशी बनवायची
किंमत सूची संभाव्य खरेदीदारांना कंपनीद्वारे ऑफर केलेल्या सेवा आणि उत्पादनांबद्दल माहिती शोधण्यात मदत करते. या दस्तऐवजातील माहिती सोपी आणि प्रवेशयोग्य, प्रत्येकासाठी समजण्यायोग्य असावी. किंमत कशी बनवायची?
तुला गरज पडेल
- कागद, संगणक.
सूचना
शीर्षलेखामध्ये कंपनीचे अचूक नाव आणि योग्य संपर्क माहिती दर्शवा - फोन नंबर, पत्ता, ई-मेल, वेबसाइट पत्ता इ. किंमत यादी कोणत्या प्रकारच्या उत्पादनासाठी संकलित केली आहे हे सूचित केले पाहिजे. उदाहरणः महिलांचे शूज, लेदर, निर्माता - ग्रीन बटरफ्लाय.
ज्या चलनात किंमती उद्धृत केल्या आहेत आणि त्यामध्ये VAT समाविष्ट आहे का ते सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा. वस्तूंचे लेख स्पष्ट असले पाहिजेत आणि सर्वात सामान्य लेबलिंग सिस्टम वापरल्यास ते अधिक चांगले आहे. जर कंपनीने स्वतःची प्रणाली स्वीकारली असेल, तर त्याच्या शेजारी संबंधित सामान्यतः स्वीकृत लेख सूचित करा.
अतिरिक्त स्तंभ सादर करणे शक्य आहे, जसे की "अ‍ॅडिशन" किंवा "नोट्स". त्यांनी ते डेटा प्रतिबिंबित केले पाहिजे जे मुख्य स्तंभांमध्ये समाविष्ट नाहीत, परंतु खूप महत्वाचे आहेत. अगदी तळाशी, अंतिम तरतुदी ठेवणे योग्य आहे - या वितरण किंवा शिपमेंटच्या अटी असू शकतात.
किंमत सूचीमध्ये अविरतपणे बदल न करण्यासाठी, विशिष्ट दिवशी कंपनीमधील अंतर्गत दर दर्शविणारी, पारंपारिक युनिट्समधील किंमती प्रतिबिंबित करणे अधिक सोयीचे आहे. त्यामुळे काम सोपे होईल. लक्षात ठेवा की खरेदीदारासाठी वस्तूंची उपलब्धता त्याच्या किंमतीपेक्षा अधिक लक्षणीय असते.
किंमत सूची संकलित करताना, खरेदीदारास उत्पादनाबद्दल सर्वात तपशीलवार माहिती द्या. हा दस्तऐवज क्लायंटसाठी सोपा आणि सोयीस्कर असावा, जो दस्तऐवजासाठी तुमच्या अंतर्गत आवश्यकतांची काळजी घेत नाही. अनावश्यक माहिती प्रकाशित करू नका - यामुळे कंपनीचे नुकसान होऊ शकते आणि अनावश्यक समस्या उद्भवू शकतात.
क्लायंटला पाहिजे त्या फॉर्ममध्ये किंमत सूची वितरीत करण्यासाठी तयार रहा. काही खरेदीदार कागदी दस्तऐवजांना प्राधान्य देतात, तर काही इलेक्ट्रॉनिक वस्तूंना प्राधान्य देतात. इलेक्ट्रॉनिक किंमत सूची विकसित करताना, वापरकर्त्यांमधील सर्वात लोकप्रिय प्रोग्राम वापरा.
संबंधित व्हिडिओ
किंमत सूची - विशिष्ट गटांसाठी आणि विकल्या जाणार्‍या वस्तू/सेवांच्या प्रकारांसाठी दरांचे किंवा किमतींचे पद्धतशीर संकलन. हे दस्तऐवजाच्या स्वरूपात तयार केले आहे आणि कंपनीच्या प्रमुखाने मंजूर केले आहे, ते ऑर्डरच्या संलग्नक म्हणून देखील काढले जाऊ शकते - अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये.
सूचना
शीटच्या अगदी शीर्षस्थानी लिहा: "किंमत सूची". पुढे, कोणत्या प्रकारच्या उत्पादनांसाठी, वस्तू किंवा सेवांसाठी दस्तऐवज तयार केला जात आहे ते जोडा; त्याचा अनुक्रमांक.
हे दर कोणत्या तारखेपासून वैध आहेत ते निर्दिष्ट करा. उदाहरणार्थ, लिहा: "01 डिसेंबर 2012 पासून परिचय". कृपया त्याच्या पुढे कंपनीचे नाव टाका.
किंमत सूची सारणी तयार करा. पहिल्या स्तंभातील सारणीच्या शीर्षलेखात, लिहा: उत्पादनाची संख्या (सेवा). दुसऱ्या स्तंभात, लिहा: उत्पादनाचे नाव (काम किंवा सेवा). तिसऱ्या स्तंभाला नाव द्या: व्हॅटसह दर, आणि आवश्यक असल्यास तुम्ही चौथा स्तंभ जोडू शकता: व्हॅटशिवाय किंमती.
टेबलाजवळ पंक्ती काढा - त्यापैकी जितक्या वस्तू आहेत तितक्या वस्तू तुम्हाला यामध्ये जोडायच्या आहेत. परिणामी सारणीमध्ये डेटा प्रविष्ट करा. आपण वर्णक्रमानुसार किंवा किंमतीनुसार आयटम सूचीबद्ध करू शकता. उदाहरणार्थ, सर्वात कमी किंमत असलेल्या उत्पादनासह सारणी भरणे सुरू करा आणि नंतर किंमत वाढते म्हणून उत्पादने प्रविष्ट करणे सुरू ठेवा.
जर वस्तू (कार्ये) उद्देशानुसार विभागली गेली असतील किंवा त्यांच्या किंमती दिवसाच्या वेळेवर अवलंबून असतील तर किंमत सूचीला अनेक तक्त्यांमध्ये विभाजित करा. तुम्हाला आवडेल तितके स्तंभ जोडू शकता. जर तुम्ही सेवांसाठी किंमत सूची संकलित करत असाल, तर तुम्ही टेबलमध्ये अतिरिक्तपणे सूचित करू शकता: सेवेचा अपेक्षित कालावधी, क्लायंटला भेट देण्याची किंमत आणि भेट न देता खर्च, वैयक्तिक आधारावर सेवांची तरतूद, तातडीची सेवा
टेबलच्या खाली नोट्स द्या. त्यामध्ये अशी माहिती समाविष्ट असू शकते जी हे दर कधी आणि कोणाद्वारे तयार केले गेले, हे दस्तऐवज कोणत्या तारखेपासून लागू होईल हे दर्शवेल. काम पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्यास, सेवा किंवा उत्पादनाची अपुरी गुणवत्ता असल्यास आपण भरपाईची रक्कम निर्दिष्ट करू शकता.
मॅनेजर आणि अकाउंटंटसह तयार किंमत सूची समन्वयित करा. कंपनीच्या सीलवर स्वाक्षरी करा आणि चिकटवा.
19 जानेवारी 1998 च्या सरकारी डिक्री क्रमांक 55 द्वारे मंजूर केलेल्या "माल विक्रीचे नियम" च्या परिच्छेद 19 नुसार, किरकोळ व्यापार आणि सार्वजनिक केटरिंग आउटलेटमध्ये विकल्या जाणार्‍या सर्व वस्तूंची किंमत सूची आणि योग्यरित्या डिझाइन केलेले किंमत टॅग असणे आवश्यक आहे.
एक्सेल बहुतेकदा किंमत सूची तयार करण्यासाठी वापरली जाते - सारणी जी उत्पादनाची मुख्य वैशिष्ट्ये आणि त्याची किंमत दर्शवते. किंमत सूची तयार करणे हे सोपे काम आहे, परंतु जर वस्तूंची किंमत विनिमय दरावर अवलंबून असेल तर ते अधिक क्लिष्ट होऊ शकते.
या प्रकरणात कसे असावे याचा विचार करूया आणि वस्तूंच्या प्रतिमांसह सुंदर किंमत सूची कशी तयार करावी हे देखील शिकूया.
चित्रांसह एक्सेलमध्ये किंमत सूची कशी बनवायची
दोन मार्ग आहेत.
कायमस्वरूपी चित्रांसह किंमत सूची
समजा आमच्याकडे एक छोटी तयार किंमत यादी आहे.
हे कसे दिसते या स्तंभात, आम्ही चित्रे ठेवू. INSERT टॅबवर, PICTURE वर क्लिक करा. तुमच्या कॉम्प्युटरमधून इमेज निवडण्यासाठी तुम्हाला प्रॉम्प्ट करणारी विंडो दिसते. आम्ही ते निवडतो. एक प्रचंड चित्र दिसते, जे कोपरा खेचून कमी केले जाऊ शकते आणि हलविले देखील जाऊ शकते.
आम्ही खात्री करतो की चित्र इच्छित सेलमध्ये व्यवस्थित बसते. तथापि, सेल चालू म्हणणे योग्य असेल, कारण खरं तर, जर तुम्ही C3 वर क्लिक केले तर ते रिकामे असेल. आम्ही उर्वरित चित्रे त्याच प्रकारे लोड करतो. आम्हाला चांगली किंमत मिळते.
दिसणार्‍या चित्रांसह किंमत
दुसरा पर्याय म्हणजे एक्सेलमध्ये फोटोसह किंमत सूची तयार करणे. आम्ही किंमत सूचीमध्ये नोट्स जोडू, ज्या प्रतिमा म्हणून सादर केल्या जातील. आणि जेव्हा तुम्ही उत्पादनाच्या नावावर फिरता तेव्हा ते दिसून येतील.
पहिल्या उत्पादनाच्या नावासह सेलवर उभे राहून, संदर्भ मेनू कॉल करण्यासाठी उजवे-क्लिक करा आणि INSERT NOTE निवडा. अशी विंडो दिसते.
आम्ही नोट फ्रेमवर उजवे-क्लिक करतो (फ्रेमवर, आणि खिडकीच्या आत नाही), नोट फॉरमॅट - रंग आणि ओळी निवडा. कलर कॉलम उघडा आणि सर्वात कमी पर्याय निवडा: फिलिंग पद्धती.
दुसरी विंडो दिसेल ज्यामध्ये पिक्चर टॅबमध्ये तुम्हाला कॉम्प्युटर फाइल्समधून चित्र निवडण्याची आवश्यकता आहे.
आणि आम्ही सर्वत्र ओके क्लिक करतो. आम्ही इतर उत्पादनांसाठी तेच करतो. परिणामी, कोपर्यात नावांसह प्रत्येक सेलमध्ये एक लाल त्रिकोण दिसेल. आणि जेव्हा तुम्ही सेलवर फिरता तेव्हा उत्पादनाची प्रतिमा दिसेल.
विनिमय दरावर अवलंबून किंमत
कधीकधी एंटरप्राइझमधील किंमती विनिमय दरावर खूप अवलंबून असतात. आणि वस्तूंच्या विक्रीदरम्यान, त्यावेळचा विनिमय दर विचारात घेतला जातो. एक्सेलमध्ये वर्तमान विनिमय दर सतत दर्शविला जातो याची खात्री कशी करावी?
युरोमध्ये किंमती खाली ठेवून टेबलमध्ये बदल करूया. जवळपास एक स्तंभ असेल जेथे रूबलमध्ये वर्तमान किंमत लिहिली जाईल. प्रथम, तयारी करूया.
डेटा टॅबवर, इंटरनेटवरून आयटम निवडा (एक्सेलच्या इतर आवृत्त्यांमध्ये ते वेबा वरून लिहिले जाऊ शकते).
दिसणार्‍या ब्राउझरमध्ये, आम्ही www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (रशियाच्या सेंट्रल बँकची साइट) शोध लाईनवर चालवतो. एक साइट उघडेल ज्यावर आम्हाला CURRENCY RATES ही लिंक शोधायची आहे, त्यावर क्लिक करा. एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला सेट करन्सीच्या अधिकृत दराचे डायनॅमिक्स निवडणे आवश्यक आहे.
आम्ही इच्छित चलन आणि मध्यांतर निवडतो ज्यासाठी आम्हाला डेटा आवश्यक आहे. कारण आम्हाला फक्त अद्ययावत डेटाची काळजी आहे, तुम्ही उदाहरणार्थ, 02/27/2016 ते 02/27/2016 पर्यंत ठेवू शकता. पण स्पष्टतेसाठी, एक आठवडा घेऊ. डेटा मिळवा वर क्लिक करा. एक सारणी दिसते जी अपलोड आणि सिंक्रोनाइझ करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला प्रथम पिवळ्या पार्श्वभूमीवर काळ्या बाणाच्या रूपात चिन्ह वापरून हे सारणी निवडण्याची आवश्यकता आहे. आम्हाला बाण सापडतो जो आमच्यासाठी इच्छित टेबल निवडतो (एक्सेलच्या काही आवृत्त्यांमध्ये, संपूर्ण पृष्ठ एकाच वेळी निवडले जाते) आणि नंतर सेव्ह क्वेरी (वरच्या उजव्या कोपर्यात) वर क्लिक करा.
आम्ही विनंती संगणकात एका नावाखाली सेव्ह करतो, उदाहरणार्थ, CBR विस्तार .IQY.
आता या फोल्डरवर जा (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Requests) आणि नोटपॅडसह विनंती उघडा. एक कोड उघडेल ज्यामध्ये आमच्यासाठी शेवटची तारीख फ्लोटिंग (डायनॅमिक) ने बदलणे महत्त्वाचे आहे. आम्ही त्यास त्या फील्डचे नाव देतो ज्यामध्ये आम्ही भविष्यात तारीख नोंदवू. त्याला असे म्हणू द्या - DATE.
आम्ही बदल जतन करतो. आम्ही फाइल बंद करतो. आम्ही Excel वर परत येतो. डेटा टॅबवर, विद्यमान कनेक्शन निवडा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, इतर शोधा क्लिक करा आणि क्वेरी निवडा, ज्याला आम्ही cbr.iqy नाव दिले आहे. कनेक्ट करण्यापूर्वी, प्रोग्राम विनंती कोठे ठेवायची ते विचारेल (तुम्ही कोणताही विनामूल्य सेल निवडू शकता) आणि आम्ही नोटपॅडमध्ये बदललेल्या पॅरामीटरचे मूल्य निर्दिष्ट करण्यास सांगेल (आमच्या बाबतीत, हे DATE आहे).
DATE म्हणून, कोणताही विनामूल्य सेल निवडा, जिथे आम्ही नंतर आम्हाला आवश्यक असलेल्या तारखेला गाडी चालवू. बॉक्स चेक करायला विसरू नका जेणेकरून प्रत्येक वेळी तुम्ही Excel मध्ये प्रवेश करता तेव्हा युरो विनिमय दराचे मूल्य अपडेट केले जाईल.
आम्ही ओके दाबतो आणि cbr.ru साइटवरील माहिती शीटवर दिसते. आम्ही सर्व अनावश्यक काढून टाकतो, युरो दरांसह फक्त एक प्लेट सोडतो. आणि सेल D1 मध्ये, जिथे आमची डायनॅमिक तारीख असली पाहिजे, आम्ही सूत्रानुसार गाडी चालवतो.
कारण फॉर्म्युला टुडे फंक्शन वापरते, प्रत्येक वेळी तारीख बदलल्यावर एक्सेल सेंट्रल बँकेच्या वेबसाइटवरून क्वेरी आपोआप अपडेट करेल. त्या. नवीन डेटा दररोज टेबलमध्ये दिसून येईल. कारण 02/28/2016 रविवार आहे, सेंट्रल बँकेकडे कोणताही नवीन डेटा नाही, म्हणून अंतिम मूल्य 02/27/2016 रोजी युरो विनिमय दर आहे.
किंमत कशी वापरायची
प्राप्त डेटा वापरण्यासाठी, आम्ही आणखी एक अतिरिक्त चरण करतो. विनिमय दरासह टेबलच्या उजवीकडे, आम्ही एक रिक्त करू. चला तारीख लिहू, उदाहरणार्थ, 02/27/2016, आणि पुढील सेलमध्ये VLOOKUP फंक्शन वापरून एक सूत्र.
आता सर्व काही शेवटी रुबलमध्ये वस्तूंची किंमत शोधण्यासाठी तयार आहे. सेल D4 मध्ये, विनिमय दराने युरोमधील किंमत गुणाकार करणारे सूत्र प्रविष्ट करा. याव्यतिरिक्त, आम्ही परिणामी किंमत रूबलमध्ये पूर्ण करण्यासाठी ROUND कमांड वापरतो (कोपेक्सशिवाय). आम्ही उर्वरित मालापर्यंत विस्तारित करतो.
तुम्ही वर्कशीट किंवा वर्कबुकवर कोठेही दररोज अपडेट केलेले टेबल ठेवू शकता. तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारे रिक्त जागा देखील बनवू शकता, स्वाक्षरी किंवा नोट्स तयार करू शकता.
जवळजवळ कोणत्याही व्यापार संस्थेसाठी, क्रियाकलापांचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवांच्या किंमत सूचीचे संकलन. हे विविध सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स वापरून तयार केले जाऊ शकते. परंतु, काही लोकांना हे जितके आश्चर्य वाटेल तितकेच, सर्वात सोपा आणि सर्वात सोयीस्कर मार्गांपैकी एक म्हणजे नियमित मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट वापरून किंमत सूची तयार करणे. आपण या प्रोग्राममध्ये निर्दिष्ट प्रक्रिया कशी पार पाडू शकता ते पाहू या.
किंमत सूची ही एक सारणी आहे जी एंटरप्राइझद्वारे प्रदान केलेल्या वस्तू (सेवा) चे नाव, त्यांचे संक्षिप्त वर्णन (काही प्रकरणांमध्ये) आणि अर्थातच किंमत दर्शवते. सर्वात प्रगत प्रतींमध्ये वस्तूंच्या प्रतिमा देखील असतात. पूर्वी, पारंपारिकपणे, आम्ही सहसा दुसरे समानार्थी नाव वापरले - किंमत सूची. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हा सर्वात शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोसेसर आहे हे लक्षात घेता, त्याला असे टेबल तयार करण्यात अडचण येऊ नये. शिवाय, त्याच्या मदतीने, आपण अत्यंत कमी वेळेत उच्च स्तरावर किंमत सूची तयार करू शकता.
पद्धत 1: साधी किंमत सूची
सर्व प्रथम, चित्रे आणि अतिरिक्त डेटाशिवाय एक साधी किंमत सूची संकलित करण्याचे उदाहरण पाहूया. यात फक्त दोन स्तंभ असतील: उत्पादनाचे नाव आणि त्याची किंमत.
- आम्ही भविष्यातील किंमत सूचीला नाव देतो. नावामध्ये संस्थेचे किंवा आउटलेटचे नाव असणे आवश्यक आहे, ज्याच्या उत्पादन श्रेणीसाठी ते संकलित केले आहे.
नाव बाहेर उभे आणि लक्ष वेधून घेणे पाहिजे. नोंदणी चित्र किंवा उज्ज्वल शिलालेखाच्या स्वरूपात केली जाऊ शकते. आमच्याकडे सर्वात सोपी किंमत यादी असल्याने, आम्ही दुसरा पर्याय निवडू. सुरुवातीला, एक्सेल शीटच्या दुसऱ्या ओळीच्या सर्वात डावीकडील सेलमध्ये, आम्ही ज्या दस्तऐवजावर काम करत आहोत त्याचे नाव लिहितो. आम्ही हे अप्पर केसमध्ये करतो, म्हणजेच कॅपिटल अक्षरांमध्ये.
जसे तुम्ही बघू शकता, नाव "कच्चे" आहे आणि केंद्रीत नाही, कारण प्रत्यक्षात, मध्यभागी ठेवण्यासाठी काहीही नाही. किंमत यादीची "बॉडी" अद्याप तयार नाही. म्हणून, आम्ही थोड्या वेळाने नावाच्या डिझाइनच्या पूर्णतेकडे परत येऊ.
- नावानंतर, आम्ही आणखी एक ओळ वगळतो आणि शीटच्या पुढील ओळीत आम्ही किंमत सूचीच्या स्तंभांची नावे सूचित करतो. पहिल्या स्तंभाला नाव देऊ "उत्पादनाचे नाव", आणि दुसरा "खर्च, घासणे.". आवश्यक असल्यास, स्तंभांची नावे त्यांच्या पलीकडे गेल्यास आम्ही सेलच्या सीमांचा विस्तार करतो.
- पुढील टप्प्यावर, आम्ही वास्तविक माहितीसह किंमत सूची भरतो. म्हणजेच, संबंधित स्तंभांमध्ये आम्ही संस्था विकत असलेल्या वस्तूंची नावे आणि त्यांची किंमत लिहितो.
- तसेच, वस्तूंची नावे सेलच्या सीमांच्या पलीकडे गेल्यास, आम्ही त्यांचा विस्तार करतो आणि जर नावे खूप मोठी असतील, तर आम्ही शब्द गुंडाळण्याच्या शक्यतेसह सेलचे स्वरूपन करतो. हे करण्यासाठी, शीट घटक किंवा घटकांचा एक गट निवडा ज्यामध्ये आपण शब्द रॅपिंग करणार आहोत. आम्ही राइट-क्लिक करतो, त्याद्वारे संदर्भ मेनू कॉल करतो. एक स्थान निवडा "सेल फॉरमॅट...".
- स्वरूपन विंडो उघडेल. त्यातील टॅबवर जा "संरेखन". नंतर ब्लॉकमध्ये चेकबॉक्स सेट करा "डिस्प्ले"पॅरामीटर जवळ "शब्दांद्वारे हस्तांतरण". बटणावर क्लिक करा ठीक आहेखिडकीच्या तळाशी.
- जसे आपण पाहू शकता, यानंतर, भविष्यातील किंमत सूचीमधील उत्पादनांची नावे या शीट घटकासाठी वाटप केलेल्या जागेत बसत नसल्यास शब्दांद्वारे हस्तांतरित केली जातात.
- आता, खरेदीदाराने रेषा चांगल्या प्रकारे नेव्हिगेट करण्यासाठी, आम्ही आमच्या टेबलसाठी सीमा काढू शकतो. हे करण्यासाठी, सारणीची संपूर्ण श्रेणी निवडा आणि टॅबवर जा "मुख्यपृष्ठ". रिबनवरील टूलबॉक्समध्ये "फॉन्ट"सीमा काढण्यासाठी जबाबदार एक बटण आहे. आम्ही त्याच्या उजवीकडे त्रिकोणाच्या रूपात चिन्हावर क्लिक करतो. सर्व संभाव्य सीमा पर्यायांची सूची उघडते. एक आयटम निवडा "सर्व सीमा".
- आपण पाहू शकता की, त्यानंतर, किंमत सूचीला सीमा प्राप्त झाल्या आणि नेव्हिगेट करणे सोपे आहे.
- आता आपल्याला दस्तऐवजाची पार्श्वभूमी आणि फॉन्ट रंग जोडण्याची आवश्यकता आहे. या प्रक्रियेमध्ये कोणतेही कठोर निर्बंध नाहीत, परंतु स्वतंत्र अलिखित नियम आहेत. उदाहरणार्थ, फॉन्ट आणि पार्श्वभूमीचे रंग एकमेकांशी शक्य तितके कॉन्ट्रास्ट असले पाहिजेत जेणेकरून अक्षरे पार्श्वभूमीत मिसळणार नाहीत. पार्श्वभूमी आणि मजकूर डिझाइन करताना, स्पेक्ट्रममध्ये जवळ असलेले रंग वापरणे इष्ट नाही आणि तेच रंग वापरणे अस्वीकार्य आहे. नंतरच्या प्रकरणात, अक्षरे पार्श्वभूमीमध्ये पूर्णपणे विलीन होतील आणि वाचता येणार नाहीत. डोळ्यांना दुखापत करणारे आक्रमक रंग वापरणे थांबविण्याची देखील शिफारस केली जाते.
तर, माउसचे डावे बटण दाबून ठेवा आणि टेबलची संपूर्ण श्रेणी निवडा. या प्रकरणात, तुम्ही टेबलच्या खाली आणि त्यावरील एक रिकामी पंक्ती कॅप्चर करू शकता. पुढे, टॅबवर जा "मुख्यपृष्ठ". टूलबॉक्समध्ये "फॉन्ट"रिबनवर एक चिन्ह आहे "ओतणे". त्याच्या उजवीकडे असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा. उपलब्ध रंगांची यादी उघडते. आम्ही किंमत सूचीसाठी अधिक योग्य मानतो तो रंग निवडतो.
- जसे आपण पाहू शकता, रंग निवडला आहे. आता आपण इच्छित असल्यास फॉन्ट बदलू शकता. हे करण्यासाठी, पुन्हा टेबलची श्रेणी निवडा, परंतु यावेळी नाव न घेता. त्याच टॅबमध्ये "मुख्यपृष्ठ"टूल ग्रुपमध्ये "फॉन्ट"एक बटण आहे "मजकूर रंग". त्याच्या उजवीकडे असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा. मागील वेळेप्रमाणे, रंगांच्या निवडीसह सूची उघडते, फक्त या वेळी फॉन्टसाठी. आम्ही आमच्या प्राधान्यांनुसार आणि वर चर्चा केलेल्या न बोललेल्या नियमांनुसार रंग निवडतो.
- पुन्हा, सारणीची संपूर्ण सामग्री निवडा. टॅबमध्ये "मुख्यपृष्ठ"टूलबॉक्समध्ये "संरेखन"बटणावर क्लिक करा "मध्यभागी संरेखित करा".
- आता आपल्याला स्तंभांची नावे हाताळण्याची गरज आहे. ते समाविष्ट असलेल्या शीट घटक निवडा. टॅबमध्ये "मुख्यपृष्ठ"ब्लॉक मध्ये "फॉन्ट"रिबनवरील चिन्हावर क्लिक करा "धीट"पत्राच्या स्वरूपात "आणि". त्याऐवजी तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट देखील टाइप करू शकता ctrl+b.
- आता आपण किंमत सूचीच्या नावावर परत यावे. सर्व प्रथम, मध्यभागी प्लेसमेंट करूया. सारणीच्या शेवटपर्यंत शीर्षकाच्या समान ओळीवर असलेले सर्व शीट घटक निवडा. उजव्या माऊस बटणाने निवडीवर क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, आयटम निवडा "सेल फॉरमॅट...".
- परिचित सेल फॉरमॅट विंडो उघडेल. टॅबवर हलवत आहे "संरेखन". सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये "संरेखन"फील्ड उघडा "आडवे". सूचीमधून एक आयटम निवडा "केंद्र निवड". त्यानंतर, सेटिंग्ज सेव्ह करण्यासाठी, बटणावर क्लिक करा ठीक आहेखिडकीच्या तळाशी.
- तुम्ही बघू शकता, आता किंमत सूचीचे नाव टेबलच्या मध्यभागी ठेवलेले आहे. पण तरीही आपल्याला त्यावर काम करण्याची गरज आहे. तुम्ही फॉन्टचा आकार किंचित वाढवावा आणि रंग बदलला पाहिजे. शीर्षक असलेले सेल निवडा. टॅबमध्ये "मुख्यपृष्ठ"ब्लॉक मध्ये "फॉन्ट"आयकॉनच्या उजवीकडे असलेल्या त्रिकोणावर क्लिक करा "अक्षराचा आकार". सूचीमधून इच्छित फॉन्ट आकार निवडा. ते शीटमधील इतर घटकांपेक्षा मोठे असणे आवश्यक आहे.
- त्यानंतर, तुम्ही नावाचा फॉन्ट रंग इतर घटकांच्या फॉन्ट रंगापेक्षा वेगळा देखील करू शकता. आम्ही हे सारणीच्या सामग्रीसाठी हे पॅरामीटर बदलले त्याच प्रकारे करतो, म्हणजेच टूल वापरून "फॉन्टचा रंग"टेप वर.
यावर, आपण असे गृहीत धरू शकतो की प्रिंटरवर मुद्रणासाठी सर्वात सोपी किंमत सूची तयार आहे. परंतु, दस्तऐवज अगदी साधे असूनही, ते अस्ताव्यस्त किंवा अस्ताव्यस्त दिसत आहे असे म्हणता येणार नाही. म्हणून, त्याची रचना ग्राहकांना किंवा ग्राहकांना घाबरणार नाही. परंतु, नक्कीच, इच्छित असल्यास, देखावा जवळजवळ अनिश्चित काळासाठी सुधारला जाऊ शकतो.
पद्धत 2: कायमस्वरूपी प्रतिमांसह किंमत सूची तयार करणे
अधिक क्लिष्ट किंमत सूचीमध्ये, वस्तूंच्या नावांपुढे त्यांचे चित्रण करणारी चित्रे आहेत. हे खरेदीदारास उत्पादनाचे अधिक संपूर्ण चित्र मिळविण्यास अनुमती देते. याची अंमलबजावणी कशी करता येईल ते पाहूया.
- सर्व प्रथम, आमच्याकडे आधीपासूनच संगणक हार्ड ड्राइव्हवर किंवा पीसीशी कनेक्ट केलेल्या काढता येण्याजोग्या मीडियावर संग्रहित उत्पादनाचे पूर्व-तयार फोटो असणे आवश्यक आहे. हे वांछनीय आहे की ते सर्व एकाच ठिकाणी स्थित आहेत आणि वेगवेगळ्या निर्देशिकांमध्ये विखुरलेले नाहीत. नंतरच्या प्रकरणात, कार्य अधिक क्लिष्ट होईल आणि त्याच्या निराकरणाची वेळ लक्षणीयरीत्या वाढविली जाईल. म्हणून, ऑर्डर करण्याची शिफारस केली जाते.
- तसेच, मागील सारणीच्या विपरीत, किंमत सूची थोडी अधिक क्लिष्ट असू शकते. जर मागील पद्धतीमध्ये उत्पादनाचे प्रकार आणि मॉडेलचे नाव एका सेलमध्ये स्थित असेल तर आता त्यांना दोन स्वतंत्र स्तंभांमध्ये विभागू.
- पुढे, उत्पादनांचे फोटो कोणत्या स्तंभात ठेवले जातील ते निवडणे आवश्यक आहे. या उद्देशासाठी, आपण टेबलच्या डावीकडे एक स्तंभ जोडू शकता, परंतु प्रतिमा असलेले स्तंभ मॉडेलचे नाव आणि वस्तूंची किंमत असलेल्या स्तंभांमध्ये स्थित असल्यास ते अधिक तर्कसंगत असेल. क्षैतिज समन्वय पट्टीवर नवीन स्तंभ जोडण्यासाठी, स्तंभ पत्ता ज्या सेक्टरमध्ये आहे त्यावर लेफ्ट-क्लिक करा. "किंमत". त्यानंतर, संपूर्ण स्तंभ निवडला पाहिजे. मग टॅबवर जा "मुख्यपृष्ठ"आणि बटणावर क्लिक करा "घाला", जे टूलबॉक्समध्ये स्थित आहे "पेशी"टेप वर.
- आपण पाहू शकता की, त्यानंतर, स्तंभाच्या डावीकडे "किंमत"एक नवीन रिक्त स्तंभ जोडला जाईल. उदाहरणार्थ, एक नाव द्या "उत्पादन प्रतिमा".
- त्यानंतर, टॅबवर जा "घाला". आयकॉनवर क्लिक करा "चित्र", जे टूलबॉक्समधील रिबनवर स्थित आहे "चित्रे".
- इन्सर्ट पिक्चर विंडो उघडेल. आम्ही त्या निर्देशिकेवर जातो जेथे पूर्वी निवडलेले उत्पादन फोटो आहेत. आम्ही पहिल्या उत्पादनाच्या नावाशी संबंधित प्रतिमा निवडतो. बटणावर क्लिक करून "घाला"खिडकीच्या तळाशी.
- त्यानंतर, फोटो त्याच्या वास्तविक आकारात शीटवर घातला जातो. आम्हाला, अर्थातच, स्वीकार्य आकाराच्या सेलमध्ये फिट करण्यासाठी ते कमी करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही वैकल्पिकरित्या प्रतिमेच्या वेगवेगळ्या कडांवर उभे आहोत. कर्सर दुहेरी डोक्याच्या बाणामध्ये बदलतो. माउसचे डावे बटण दाबून ठेवा आणि कर्सरला प्रतिमेच्या मध्यभागी ड्रॅग करा. जोपर्यंत नमुना स्वीकार्य आकार घेत नाही तोपर्यंत आम्ही प्रत्येक काठासह समान प्रक्रिया करतो.
- आता आपल्याला सेल आकार संपादित करण्याची आवश्यकता आहे, कारण सध्या सेलची उंची प्रतिमा योग्यरित्या बसविण्यासाठी खूप लहान आहे. रुंदी, सर्वसाधारणपणे, आम्हाला संतुष्ट करते. शीटचे घटक चौरस बनवू जेणेकरुन त्यांची उंची रुंदीएवढी असेल. हे करण्यासाठी, आपल्याला रुंदी माहित असणे आवश्यक आहे.
हे करण्यासाठी, कर्सर स्तंभाच्या उजव्या सीमेवर ठेवा "उत्पादन प्रतिमा"क्षैतिज समन्वय पट्टीवर. त्यानंतर, माउसचे डावे बटण दाबून ठेवा. जसे आपण पाहू शकता, रुंदीचे पर्याय प्रदर्शित केले आहेत. प्रथम, रूंदी विशिष्ट पारंपारिक युनिट्समध्ये दर्शविली जाते. आम्ही या मूल्याकडे लक्ष देत नाही, कारण रुंदी आणि उंचीसाठी हे युनिट जुळत नाही. आम्ही पिक्सेलची संख्या पाहतो आणि लक्षात ठेवतो, जी कंसात दर्शविली जाते. हे मूल्य रुंदी आणि उंची दोन्हीसाठी सार्वत्रिक आहे.
- आता तुम्ही सेल्सची उंची रुंदीमध्ये निर्दिष्ट केल्याप्रमाणे समान आकारात सेट केली पाहिजे. हे करण्यासाठी, उभ्या समन्वय पॅनेलवरील कर्सरसह डावे माऊस बटण दाबून टेबलच्या त्या पंक्ती निवडा ज्या विस्तृत केल्या पाहिजेत.
- त्यानंतर, त्याच उभ्या समन्वय पॅनेलवर, आम्ही निवडलेल्या कोणत्याही ओळीच्या खालच्या सीमेवर उभे आहोत. या प्रकरणात, कर्सर त्याच दुहेरी डोक्याच्या बाणात बदलला पाहिजे जो आपण क्षैतिज समन्वय पट्टीवर पाहिला होता. डावे माऊस बटण दाबून ठेवा आणि बाण खाली ड्रॅग करा. उंची पिक्सेलमध्ये रुंदीच्या आकारापर्यंत पोहोचेपर्यंत ड्रॅग करा. या मूल्यापर्यंत पोहोचल्यानंतर, लगेच माउस बटण सोडा.
- आपण पाहू शकता की, त्यानंतर, सर्व निवडलेल्या ओळींची उंची वाढली, तरीही आम्ही त्यापैकी फक्त एकाची सीमा ड्रॅग केली. आता स्तंभातील सर्व पेशी "उत्पादन प्रतिमा"एक चौरस आकार आहे.
- पुढे, स्तंभाच्या पहिल्या घटकामध्ये आम्ही पूर्वी शीटवर घातलेला फोटो ठेवावा लागेल. "उत्पादन प्रतिमा". हे करण्यासाठी, त्यावर कर्सर हलवा आणि माऊसचे डावे बटण दाबून ठेवा. मग आम्ही फोटो लक्ष्य सेलवर ड्रॅग करतो आणि त्यावर प्रतिमा सेट करतो. होय, ही चूक नाही. एक्सेलमधील चित्र शीट घटकाच्या शीर्षस्थानी सेट केले जाऊ शकते आणि त्यात बसू शकत नाही.
- प्रतिमेचा आकार सेलच्या आकाराशी पूर्णपणे जुळतो हे त्वरित दिसून येण्याची शक्यता नाही. बहुधा फोटो एकतर त्याच्या सीमेपलीकडे जाईल किंवा त्यापेक्षा कमी पडेल. फोटोच्या बॉर्डर ड्रॅग करून आकार समायोजित करा, जसे आम्ही वर केले.
या प्रकरणात, चित्र सेलच्या आकारापेक्षा किंचित लहान असले पाहिजे, म्हणजेच, शीट घटक आणि प्रतिमेच्या सीमांमध्ये खूप लहान अंतर असावे.
- त्यानंतर, त्याच प्रकारे, आम्ही स्तंभाच्या संबंधित घटकांमध्ये इतर पूर्व-तयार उत्पादन चित्रे घालतो.
हे उत्पादन प्रतिमांसह किंमत सूची तयार करणे पूर्ण करते. आता निवडलेल्या वितरणाच्या प्रकारानुसार किंमत सूची मुद्रित केली जाऊ शकते किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ग्राहकांना प्रदान केली जाऊ शकते.
पद्धत 3: पॉप-अप प्रतिमांसह किंमत सूची तयार करा
परंतु, जसे आपण पाहू शकता, शीटवरील प्रतिमा जागेचा महत्त्वपूर्ण भाग घेतात, किंमत सूचीचा आकार उंचीमध्ये अनेक वेळा वाढवतात. याव्यतिरिक्त, चित्रे प्रदर्शित करण्यासाठी, तुम्हाला एक अतिरिक्त स्तंभ जोडावा लागेल. जर तुमची किंमत सूची मुद्रित करण्याची योजना नसेल, परंतु ती वापरण्यासाठी आणि फक्त इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ग्राहकांना प्रदान करणार असाल तर तुम्ही एका दगडात दोन पक्षी मारू शकता: टेबलचा आकार त्यामध्ये परत करा. पद्धत 1, परंतु त्याच वेळी उत्पादनाचे फोटो पाहण्याची संधी सोडा. जर आपण चित्रे वेगळ्या स्तंभात न ठेवता, परंतु मॉडेलचे नाव असलेल्या सेलच्या नोट्समध्ये ठेवल्यास हे साध्य केले जाऊ शकते.
- स्तंभातील पहिला सेल निवडा "मॉडेल"उजव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करून. संदर्भ मेनू सुरू झाला आहे. आम्ही एक स्थान निवडतो "टीप घाला".
- हे एक नोट विंडो उघडेल. कर्सरला त्याच्या सीमेवर हलवा आणि उजवे-क्लिक करा. फिरवत असताना, कर्सर चार दिशांना निर्देशित करणाऱ्या बाणांच्या रूपात आयकॉनमध्ये बदलला पाहिजे. सीमेवर तंतोतंत लक्ष्य ठेवणे खूप महत्वाचे आहे, आणि ते नोट विंडोच्या आत करू नका, कारण नंतरच्या प्रकरणात फॉरमॅटिंग विंडो या प्रकरणात आपल्याला आवश्यक आहे तशी उघडणार नाही. तर, क्लिक केल्यानंतर, संदर्भ मेनू सुरू होईल. आम्ही एक स्थान निवडतो "नोट फॉरमॅट...".
- नोट फॉरमॅट विंडो उघडेल. टॅबवर हलवत आहे "रंग आणि रेषा". सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये "ओतणे"फील्ड वर क्लिक करा "रंग". चिन्हांच्या स्वरूपात भरलेल्या रंगांच्या सूचीसह एक सूची उघडते. पण आम्हाला यात रस नाही. सूचीच्या अगदी तळाशी पर्याय आहे "भरण्याच्या पद्धती...". चला त्यावर क्लिक करूया.
- नावाची दुसरी विंडो सुरू केली जाते "भरण्याच्या पद्धती". टॅबवर हलवत आहे "चित्र". पुढे, बटणावर क्लिक करा "चित्र..."या खिडकीच्या विमानात स्थित आहे.
- तंतोतंत समान चित्र निवड विंडो लॉन्च केली आहे, जी किंमत सूची संकलित करण्याच्या मागील पद्धतीचा विचार करताना आम्ही आधीच वापरला आहे. वास्तविक, त्यातील क्रिया पूर्णपणे सारख्याच केल्या पाहिजेत: प्रतिमा स्थान निर्देशिकेवर जा, इच्छित प्रतिमा निवडा (या प्रकरणात, सूचीतील पहिल्या मॉडेलच्या नावाशी संबंधित), बटणावर क्लिक करा. "घाला".
- त्यानंतर, निवडलेली प्रतिमा भरण्याच्या पद्धती विंडोमध्ये प्रदर्शित केली जाईल. बटणावर क्लिक करून ठीक आहेत्याच्या तळाशी स्थित.
- ही क्रिया पूर्ण केल्यानंतर, आम्ही पुन्हा नोट फॉरमॅट विंडोवर परत येऊ. येथे आपण बटणावर देखील क्लिक केले पाहिजे ठीक आहेनिर्दिष्ट सेटिंग्ज लागू करण्यासाठी.
- आता स्तंभातील पहिल्या सेलवर फिरत असताना "मॉडेल"नोट संबंधित डिव्हाइस मॉडेलची प्रतिमा प्रदर्शित करेल.
- पुढे, आम्हाला इतर मॉडेल्ससाठी किंमत सूची तयार करण्याच्या या पद्धतीच्या वरील सर्व चरणांची पुनरावृत्ती करावी लागेल. दुर्दैवाने, प्रक्रियेस गती देण्याचा कोणताही मार्ग नाही, कारण विशिष्ट सेलच्या नोटमध्ये फक्त एक विशिष्ट फोटो समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. म्हणून, जर किंमत सूचीमध्ये उत्पादनांची मोठी यादी असेल तर, प्रतिमांनी भरण्यासाठी बराच वेळ घालवण्यास तयार व्हा. परंतु शेवटी, तुम्हाला एक उत्कृष्ट इलेक्ट्रॉनिक किंमत सूची मिळेल, जी शक्य तितकी संक्षिप्त आणि माहितीपूर्ण दोन्ही असेल.
अर्थात, आम्ही किंमत सूची तयार करण्यासाठी सर्व संभाव्य पर्यायांची उदाहरणे दिली आहेत. या प्रकरणात, केवळ मानवी कल्पनाशक्ती मर्यादित म्हणून कार्य करू शकते. परंतु या धड्यात दर्शविलेल्या उदाहरणांवरूनही, हे स्पष्ट होते की किंमत सूची किंवा, जसे की तिला दुसर्‍या मार्गाने म्हटले जाते, किंमत सूची शक्य तितकी सोपी आणि किमान असू शकते, किंवा त्याऐवजी जटिल, पॉप-सपोर्टसह. प्रतिमा वर माउस कर्सर फिरवत असताना. कोणती पद्धत निवडायची हे बर्‍याच गोष्टींवर अवलंबून असते, परंतु सर्व प्रथम तुमचे संभाव्य खरेदीदार कोण आहेत आणि तुम्ही त्यांना ही किंमत सूची कशी प्रदान करणार आहात: कागदावर किंवा स्प्रेडशीटच्या स्वरूपात.
सक्षम किंमत सूची संकलित करण्यासाठी, विशेष प्रोग्राम वापरणे आवश्यक नाही, मायक्रोसॉफ्टकडून एक मानक ऑफिस सॉफ्टवेअर पॅकेज स्थापित करणे पुरेसे आहे. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटमध्ये एक एक्सेल प्रोग्राम समाविष्ट आहे जो तुम्हाला डेटासह टेबल तयार करण्यास आणि स्वयंचलित गणनासाठी वापरल्या जाणार्‍या सूत्रे प्रविष्ट करण्यास अनुमती देतो. आमच्या आजच्या लेखात, आम्ही या प्रश्नाचा विचार करू: किंमत यादी कशी बनवायचीएक्सेल?
किंमत सूचीमध्ये त्यांच्या किंमतीच्या संकेतासह वस्तूंची सूची असते, कधीकधी अतिरिक्त पॅरामीटर्स निर्धारित केले जातात: पॅकेजमधील वस्तूंची संख्या, बारकोड, आकार. उदाहरणार्थ, अतिरिक्त पॅरामीटर्ससह एक टेबल तयार करू: पॅकेजमधील तुकड्यांची संख्या आणि पॅकेजची किंमत.
किंमत सूची तयार करा
एक्सेल उघडा आणि माहितीसह कॉलम भरा. आम्ही उत्पादनाच्या नावावर पहिला स्तंभ नियुक्त करू, आमच्या बाबतीत, ही स्टेशनरी आहेत: एक पेन, पेन्सिल, खोडरबर, नोटबुक. दुसर्‍या स्तंभात आम्ही पॅकेजमधील वस्तूंच्या संख्येबद्दल आणि तिसर्‍यामध्ये - वस्तूंची किंमत याबद्दल माहिती ठेवू. माहिती फिट होण्यासाठी, तुम्हाला कॉलम्स विस्तृत करणे आवश्यक आहे, हे करण्यासाठी, डिलिमिटर बारवर तुमचा माउस फिरवा, एक बाण दिसेल जो तुम्हाला स्तंभाची रुंदी वाढवू किंवा कमी करू देतो. शेवटच्या स्तंभात, आम्ही पॅकेजिंगच्या किंमतीबद्दल माहिती प्रविष्ट करू.
Excel मध्ये प्राथमिक सारणी
त्यानंतर, आपण Excel मध्ये पॅकेजिंगच्या किंमतीची गणना स्वयंचलित करू शकता जेणेकरून आपल्या डोक्यात किंवा कॅल्क्युलेटरवर गणना करताना चुका होऊ नयेत. हे करण्यासाठी, आपल्याला सूत्रे जोडण्याची आवश्यकता आहे.
प्रति पॅकेज किंमत मिळवण्यासाठी, तुम्हाला "मालांचे प्रमाण" आणि "मालांची किंमत" या स्ट्रिंगचा गुणाकार करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, ज्या सेलमध्ये सूत्र लिहिले जाईल ते सक्रिय करा, त्यामध्ये रिक्त स्थानांशिवाय संबंधित वर्ण लिहा किंवा माऊसच्या डाव्या बटणासह क्रमाने संबंधित सेल सक्रिय करा:
= पॅकेजमधील वस्तूंची संख्या * मालाची किंमतप्रविष्ट करा
तुम्ही सेलमध्ये राहून आणि स्टेटस बार सक्रिय करून सूत्र बरोबर असल्याची पडताळणी करू शकता.
टेबलमध्ये सूत्रे जोडा
जर सूत्र बरोबर लिहिले असेल, तर तुम्ही ते कॉपी करून खालील सेलमध्ये पेस्ट करू शकता. हे करण्यासाठी, आपल्याला सूत्रासह सेलच्या खालच्या डाव्या काठावर कर्सर ठेवण्याची आवश्यकता आहे. जेव्हा क्रॉस दिसतो, तेव्हा तुम्हाला डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर, बटण न सोडता, वस्तूंच्या सूचीच्या शेवटी ड्रॅग करा. ऑपरेशनच्या शेवटी, की सोडा आणि परिणाम मिळवा.
किंमत यादी तयार आहे, आता त्याच्या डिझाइनकडे जाऊया.
यादी क्रमांकन
पंक्तींची संख्या करण्यासाठी, तुम्हाला "नाव" स्तंभापूर्वी उत्पादन क्रमांकांसह अतिरिक्त स्तंभ जोडण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, प्रथम आणि द्वितीय पंक्ती व्यक्तिचलितपणे क्रमांकित करा आणि दोन्ही सेल निवडा. आता कर्सर दुसऱ्या ओळीच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात ठेवू (एक क्रॉस दिसेल), क्रॉस धरून सूचीच्या शेवटी ड्रॅग करा. आम्ही आपोआप क्रमांकन पास करू, यासाठी तुम्हाला सर्व क्रमांक स्वतः लिहून देण्याची गरज नाही. कोणत्याही क्रमांकावरून यादी सुरू ठेवली जाऊ शकते, जरी त्यात व्यत्यय आला तरीही.
टेबल क्रमांकन
लक्षात ठेवा: हे ऑपरेशन पार पाडण्यासाठी, तुमच्याकडे किमान दोन सलग अंक असणे आवश्यक आहे.
सारणी स्वरूपन
किंमत सूचीसह टेबल जवळजवळ तयार आहे, ते क्रमाने ठेवणे बाकी आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही ते स्वरूपित करू: आम्ही सीमा बनवू, संरेखन आणि शब्द रॅपिंग सेट करू. फॉरमॅटिंगच्या वेळी, "सेलमध्ये बदल आणि सक्तीचे हस्तांतरण" कडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. कधीकधी असे होते की स्वयंचलित हस्तांतरण योग्यरित्या कार्य करत नाही, चुकीच्या ठिकाणी किंवा त्रुटीसह. ही परिस्थिती दुरुस्त करण्यासाठी, आवश्यक सेल निवडणे आवश्यक आहे आणि:
- त्यावर डबल-क्लिक करा (कर्सर सेलच्या आत दिसेल);
- किंवा स्टेटस बारवर जा (जेथे सूत्रे लिहिली आहेत).
या क्षणी, सेल सक्रिय होईल आणि त्याच्यासह कोणतीही क्रिया करणे शक्य होईल: बदला, हटवा.
हायफनेशन आवश्यक ठिकाणी चालविण्यासाठी, तुम्हाला हायफनेटेड शब्दाच्या आधी काही जागा ठेवण्याची आवश्यकता आहे.
तसेच, संख्यांच्या अंकांच्या गटांच्या व्हिज्युअल पृथक्करणामध्ये अनेकदा समस्या असते. अंकांमध्ये (1000 किंवा 1000) संख्या एकत्र करणे टाळण्यासाठी, तुम्हाला कर्सर वरच्या पॅनेलवर ("नंबर") हलवावा लागेल आणि फ्लिप अॅरोवर क्लिक करावे लागेल. विस्तारित विंडोमध्ये, संख्या स्वरूप निवडा आणि अंकांच्या गटांच्या विभाजकावर एक टिक लावा.
लक्षात ठेवा: शीर्ष पट्टीमध्ये, आपण "000" बटण निवडू शकता, जे स्वयंचलितपणे हजारो वेगळे करते. तसेच, शेजारील बटणे बिट डेप्थ वाढवण्यास किंवा कमी करण्यास मदत करतील.
सेल स्वरूप निवड
सेल विलीन करणे आणि मजकूर जोडणे
प्रत्येक किंमत सूचीला शीर्षक आवश्यक आहे. ते आकर्षक दिसण्यासाठी, तुम्हाला नाव मध्यभागी ठेवणे आवश्यक आहे. हेडर एका सेलमध्ये बसण्यासाठी, तुम्हाला टेबलच्या वरील सेल विलीन करणे आवश्यक आहे. संरेखन विंडो वापरून हे शक्य आहे, शीर्ष पॅनेलमध्ये, आपण फिरवा बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "सेल्स विलीन करा" या शिलालेखाच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
सेल योग्यरित्या विलीन कसे करावे
तुम्ही वरच्या बारमधील "मर्ज आणि सेंटर" चिन्ह देखील वापरू शकता. हे करण्यासाठी, प्रथम टेबलच्या वर काही ओळी जोडा, हे करण्यासाठी, माउसचे डावे बटण दाबा, उघडलेल्या विंडोमध्ये "इन्सर्ट" विभाग निवडा, त्यानंतर "ओळ" उपविभाग निवडा. त्यानंतर, अनेक सेल निवडा आणि त्यांना निवडा, त्यानंतर “मर्ज करा आणि मध्यभागी ठेवा” चिन्हावर क्लिक करा. एकत्र केल्यानंतर, आपण कोणताही मजकूर लिहू शकतो.
टेबलमध्ये सेल विलीन केले
मुद्रित करताना शीर्षलेख दृश्यमान होण्यासाठी, प्रत्येक शीटवर तुम्हाला शीर्ष पॅनेलमधील "पृष्ठ लेआउट" विभाग निवडण्याची आवश्यकता आहे, त्यानंतर "पृष्ठ सेटअप" मध्ये बाणावर क्लिक करा जे मेनू विस्तृत करेल.
स्ट्रिंगद्वारे सेटिंग
मेनूमध्ये, "शीट" विभाग निवडा आणि शिलालेखाच्या विरुद्ध "थ्रू लाइन्स" बटणावर क्लिक करा जिथे हेडर निर्देशांक प्रविष्ट केले जावेत त्या ओळीवर कॉल करा. आवश्यक सेलवर डबल-क्लिक करून निर्देशांक प्राप्त केले जातात. आता प्रत्येक पृष्ठावर किंमत सूचीचे नाव सूचित केले जाईल.
ओळींच्या माध्यमातून निर्मिती
शिक्का
पुढील समस्या किंमत यादी छापणे आहे. किंमत सूचीच्या रुंदीमुळे, कधीकधी प्रिंटर अनेक पृष्ठांमध्ये विभाजित करतो, ज्यासाठी भरपूर कागद आवश्यक असतो आणि पूर्णपणे गैरसोयीचे असते.
म्हणून, आम्ही स्वयंचलित रुंदी 1 शीटवर सेट करू. हे करण्यासाठी, प्रथम मेनूवर जा आणि "पूर्वावलोकन" निवडा, जे आपल्याला सारणी कशी छापली जाईल हे पाहण्याची परवानगी देईल. आपण जे पाहता ते आपल्यास अनुरूप नसल्यास, शीर्ष पॅनेलमध्ये असलेल्या "पृष्ठ लेआउट" विभागात जा. तेथे आम्ही "पृष्ठ सेटअप" आयटम निवडतो, ज्यामध्ये आम्ही "फील्ड" विभागात जातो, जेथे आपण त्यांचे आकार स्वतः समायोजित करू शकता. हे ऑपरेशन शीटचा विस्तार करण्यास आणि त्यावर ठेवलेल्या सामग्रीचे प्रमाण वाढविण्यात मदत करेल, जे स्वयंचलित विभाजनादरम्यान पृष्ठावर पडले नाही.
जर तुम्हाला पृष्ठ एका शीटवर ठेवायचे असेल तर तुम्हाला 1 पृष्ठ “प्लेस ऑन पेक्षा जास्त नाही” पॅरामीटरमध्ये सेट करणे आवश्यक आहे आणि उंची पॅरामीटरमध्ये जास्तीत जास्त ओळी सेट करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, दस्तऐवज निर्दिष्ट पॅरामीटर्सनुसार मुद्रित केले जाईल.
किंमत सूची मुद्रित करण्यासाठी शीटची संख्या निवडणे
आम्ही पाहण्यास सक्षम होतो, जर तुम्हाला एक्सेल ऑफिस प्रोग्रामची सर्व वैशिष्ट्ये माहित असतील तर किंमत सूची तयार करणे कठीण नाही.