Сату прейскуранты қалай жасауға болады: мен бәрін көре аламын ба? Бұл мақалада маған тән ұзақ кіріспе болмайды. Мен сізге біздің жағдайларымыздың бірінің мысалын қолдана отырып, сату бағасының тізімін қалай ұйымдастыру керектігін айтамын.
Прайс-парақшаны 12,7%-ға ұсынғаннан кейін конверсияны арттыруға мүмкіндік беретін нақты қадамдар болады. Сондықтан, өзіңіздің прайс-парақшаңызды зерделеп, енгізуді немесе тіпті толық өзгертуді жалғастырыңыз.
Ереже емес, ереже
Қажеттілігіңіздің шешімін табу үшін әртүрлі компанияларға хабарласқанда, сіз олардан бағаларды, сондай-ақ түпкілікті шешімді жіберуді сұрайсыз.
Әдетте, коммерциялық ұсыныс әркім үшін әртүрлі. Бір мұхиттың екі тамшысындай бір-біріне ұқсайтын бағалар туралы не айтуға болмас. Мен өтірік айтсам да, олардан таба алатын 3 айырмашылық бар:
- Компания мәліметтері;
- Лауазымдар саны;
- Баға айырмашылығы.
Міне, осындай типтік прейскуранттың мысалы. 1С-тен Excel-ге стандартты түсіру. Басылған жағдайда әдетте 20-30 парақ. Тақырыптар неғұрлым көп болса, соғұрлым көп парақтар.
Әдеттегі баға
Және бұл жаман! Біздің өмірімізде бір рет біз «қорқынышты» ғана емес, сонымен қатар 212 беттен тұратын каталогты көрдік, кешіріңіз, бірақ бұл бір нәрсе, мұндай құжатты оқуға ұзақ уақыт ғана емес, сонымен қатар ұзақ уақыт. жүктеп алу үшін.
Егер сіздің каталогыңызда көптеген элементтер бар екені анықталса, бұл жағдайда клиенттің қажеттіліктерін біліп, оған шынымен қажет нәрсені ғана жіберу керек.
БІЗ 29 000 АСТАМЫЗ.
ҚОСУ
Қол аяққа, кеттік
Жоғарыда келтірілген ақпаратқа сүйене отырып, біз бұл құралды өзгертулер туралы қорытынды жасай аламыз. Бірақ біз ары қарай жүріп, тапсырыс берушінің клиенттері арасында сауалнама жүргізіп, қорытындылар жасадық, ол туралы қазір айтатын боламын.
Потенциалды сатып алушы әртүрлі компаниялардан 3-5 бағадан сұрап, бағаларды салыстырды.
Таңдаудың негізгі критерийі баға болды. Жеткізу, кепілдік, төлем түрлері бойынша шарттар екінші орында болды;
Көбінесе клиент прейскуранттың алғашқы 2-3 бетін қарады, артық емес. Бұл бағаны түсіну және осы компаниямен жұмыс істеу туралы шешім қабылдау үшін жеткілікті болды;
Біздің клиент киімдерді көтерме сатумен айналысқандықтан, сатып алу туралы шешім қабылдау үшін позициялардың фотосуреттерінің болуы шешуші фактор болды. Сайтта, әлеуметтік желілерде немесе прейскуранттың өзінде бұл маңызды емес.
Ең бастысы, сатып алушы бәрін өз көзімен көре алады және оның пікірінше, ең жақсы сатылатын өнімді өз талғамына қарай таңдай алады;
Ең төменгі баға прейскурантқа жазылса да, барлығы жеңілдік сұрады.
Және олар әзірге жеңілдік жоқ деп ойлады. Сондықтан олар әңгіме барысында алғашқы қанға дейін саудаласады.
Ондаған түрлі ойлар болды, бірақ олардың барлығы бір реттік сипатқа ие болды. Сондықтан сіз оларға өз қауіп-қатеріңізге және тәуекеліңізге ғана сене аласыз. Біз мұны жасамауды жөн көрдік, өйткені конверсияның төмендеуі кірістің төмендеуін білдіреді.
Қорытындылар жасалады. Бағасы өзгерді
Бұл мәселеде ең бастысы - интроспекцияға түсіп қалмау. Сондықтан, бар нәрсені алу және осыған сүйене отырып, істеу туралы шешім қабылданды.
Өйткені, егер біз қоңырау шалып, қосымша ақпаратты білуді жалғастыра берсек, кіріс деректерінің үлкен көлемінен оң нәтиже алғанша абдырап қалғанды жөн көретінімізді анық түсіндік. Біз әрекет ете бастадық.
1. Аздап көтерілген бағалар
Қаншалықты ақымақ болса да, біз басқа заттардың көпшілігінің бағасын 5%-ға көтердік. Бұл әдейі жасалды, өйткені онсыз біз 2-тармақты жүзеге асыра алмас едік.
Сонымен қатар, бұл бізге мүмкіндік берді, өйткені біз құнын көтерген өнімнің бәсекелестер арасында аналогтары жоқ. Демек, салыстыруға мүмкіндік жоқ.
2. Қосымша жеңілдіктер
Жеңілдік 5% және 8%. Тауарды осы бағаға алу үшін белгілі бір сомаға сатып алу қажет болды.
10 000 рубль үшін 5%, ал 25 000 рубль үшін 8% алу үшін, бірақ біз жаңа клиенттерге оларды жібермес бұрын жеңілдік алу шарттары туралы айтқан жоқпыз, сондықтан олардың өздері бұл туралы білгісі келді.
Және бұл жеңілдіктер бізге қарсы емес, яғни «қызылда» емес жұмыс істеуі үшін біз бірінші тармақты жасадық.
3. Біз штат бойынша фотографты жалдадық
Ол жаңа позицияларды суретке түсіріп, оларды 1С-ге енгізе бастады. Біз сату менеджерлеріне шамамен бірдей тапсырма бердік - өндірушілердің веб-сайттарынан тауарлардың фотосуреттерін іздеу және оларды 1С-ге енгізу.
Бір айдың ішінде 3 адамның тынымсыз еңбегімен прейскурантқа 10-15 мың фотосурет енгізуге болады. Әрине, ең алдымен ең танымал өнімдердің фотосуретін енгізу керек.
4. Арнайы белгілерді қойды
«Бестселлер», «Арнайы ұсыныс» және «Жаңа». Және олар көзге түсетіндей етіп үлкен әріптермен және қызыл түспен ерекшеленді.
Мүмкін, тұтынушылармен шыншыл емес шығар, бірақ көбінесе бұл мүлдем «Жаңа» емес, жай ғана алдымен сатуымыз керек нәрсе болды.
Яғни, іс жүзінде менеджерлер осы санаттарға қор баланстарын, аукциондық тауарларды және т.б.
Сондай-ақ, мұндай қадам бізге прейскурантты көрнекі түрде реттеуге және оны барлық сызықтардың біркелкі болуына байланысты тінтуірдің дөңгелегін айналдыру кезінде клиент ұйықтап қалмауы үшін оны бөлімдерге бөлуге мүмкіндік берді. Сондықтан, біз екі реңкте сұр түсті жарықтандыруды жүзеге асырдық.
5. Бағдарламашыға тапсырма берді
Әрине, инновацияларды ойлап табу жеткіліксіз, барлығы 1С-тен Excel-ге автоматты түрде жүктелуі керек. Шынымды айтсам, біз бұл ұпайға қарағанда алғашқы төрт ұпайды аз қалдырдық.
Бұл шынымен де көп жүйкені, күш пен уақытты қажет етті. Басты мәселе 1С-тен Excel-ге мәтінді емес, фотоларды импорттауда болды, бірақ оны да шештік😉
Біздің өзгерістерге баға осылай қарай бастады. Келісіңіз, ол бірінші суреттен жақсы жағынан ерекшеленеді.
Жоғарыда жазғанымдай, мұндай прейскурантты жібергеннен кейін мәмілеге орташа конверсия 12,7% өсті.
Сату бағасы Енді (енгізілгеннен бері 6 ай өтті) мен одан да жақсырақ не істеуге болатынын көрдім. Мысалы, ашық қызыл түсті жағымды көкке өзгертіңіз, бұл сатып алу үшін қолайлы.
Сіз сондай-ақ біздің мақалаға негізделген құнын жаза аласыз. Мысалы, бізге қосымша артықшылықтар бар баған жасау.
Нұсқау
Біріншіден, прейскурант тақырыбын құрастырыңыз, онда компания туралы барлық байланыс ақпараты көрсетіледі: компанияның атауы, оның заңды және өндірістік мекенжайы, байланыс телефондары, электрондық пошта мекенжайлары және Интернеттегі веб-сайт. Қажет болса, сату жөніндегі менеджердің ұялы телефон нөмірін қосыңыз немесе оның мәліметтері бар визит картасын тіркеңіз. Сонымен қатар, тақырыпта прейскурант қандай өнім немесе қызмет үшін құрастырылғанын және өндіруші кім екенін көрсету керек. Мысалы, жиһаз компоненттері, өндіруші Фитингтер фабрикасы.
Содан кейін келесі міндетті деректерді жазатын кестені орналастырыңыз: тапсырыс нөмірі, өнімнің атауы, мақала нөмірі, өлшем бірлігі (дана, пакеттер және т.б.), өнімнің бағасы. Егер сіз бағалар тізіміне әртүрлі өндірушілердің өнімдерін қоссаңыз, онда өндіруші көрсетілетін бағанды қосыңыз.
Қажет болса, бағалар тізімінде қосымша бағандарды енгізіңіз, мысалы, «ескерту». Бұл бағанда баға немесе өнім бойынша қажетті түсініктемелер беруге болады. Кестенің ең төменгі жағында жөнелту шарттарын, жеткізу әдістерін, ұсынылған жеңілдік жүйелерін немесе кез келген басқа түпкілікті ережелерді көрсетіңіз.
Прайс-парақшаны құрастырған кезде, 2005 жылдан бастап бағаларды шартты бірліктерде көрсетуге тыйым салатын заң күшінде екенін есте сақтаңыз. Сондықтан тауарлар мен қызметтердің құны орыс рублімен жазылуы керек.
Белгіленген ұзындықтағы прейскурант жасаңыз және қоймадағы әрбір заттың бар-жоғын көрсетіңіз. Біріншіден, сатып алушы үшін кейде бағадан гөрі сатушыдан өнімнің болуы маңыздырақ. Екіншіден, бәсекелестерге сіздің түгендеуді қадағалау қиынырақ болады.
назар аударыңыз
Бағаны тұтынушыларға ыңғайлы етуге тырысыңыз. Бірақ компанияға қандай да бір жолмен зиян келтіруі мүмкін қажет емес ақпаратты басып шығармаңыз.
Пайдалы кеңес
Прейскурант оның жасалған күнін немесе осы бағалардың күшіне енген күнін қамтуы тиіс. Прайс-парақ қағаз түрінде ғана емес, электронды түрде де болғаны абзал екенін ескеріңіз.
Прейскурант компания туралы ақпараттың ең маңызды көзі болып табылады. Дәл осы құжат негізінде әлеуетті тұтынушы сатып алу туралы шешім қабылдайды. Прайс-парақшаны сауатты құрастыру сату көлемінің артуына оң әсер етеді.
Саған қажет болады
- - түсті принтер
- - қағаз
- - ғаламтор
- - полиграфиялық компанияның қызметтері
Нұсқау
Прайс-парақшаны жасамас бұрын оның мазмұнына назар аударыңыз. Ол сіздің компанияңыз туралы қысқа, бірақ толық ақпаратты қамтуы керек. Әлеуетті клиентке сіздің қызметіңіз туралы түсінік алу үшін 3-4 қысқа және көлемді сөз тіркестері жеткілікті.Прайс-парақшадағы негізгі тауар позицияларын кесте түрінде көрсетіңіз. Егер сіз тұтынушылардың әртүрлі түрлеріне әртүрлі үшін сататын болсаңыз, оларды бөлек бағандар ретінде тізімдеңіз. Кестенің төменгі жағында жеткізудің негізгі шарттарын, жеңілдіктер жүйесін, жеткізудің ықтимал әдістерін көрсетіңіз. Прайс-парақшаның артқы жағында мекен-жайыңызды, байланыс ақпаратыңызды, компанияңызға бағыттарды, жұмыс уақытын көрсетіңіз.
Компанияның веб-сайтында прейскуранттың көшірмесін жасаңыз. Оның уақтылы жаңартылғанына көз жеткізіңіз. Клиентке апта сайынғы электрондық пошта арқылы прейскурантты автоматты түрде жіберу функциясын жүзеге асыруға болады.Егер сізде келушілер келетін сауда алаңы немесе кеңсесі болса, прейскуранттарға арналған арнайы сөреге тапсырыс беріңіз.
назар аударыңыз
Прайс-парақшаңыздағы баға ашық ұсыныс емес екенін көрсетіңіз. Әйтпесе, сіз тауарды өзгерту мүмкіндігінсіз сатып алушыға көрсетілген баға бойынша сатуға міндеттісіз.
Пайдалы кеңес
Прайс-парақшаңыздағы тауарлардың бағасын ондық немесе жүздік сандар түрінде орналастырыңыз. Мысалы, 20 орнына 19,8. Бұл психологиялық қулықтың нәтижесінде сатып алушыға баға төмен болып көрінеді.
Дереккөздер:
- Баспа дизайны
- суреттері бар прайс-парақшаны қалай жасауға болады
Прейскурант әлеуетті сатып алушыларға компания ұсынатын қызметтер мен өнімдер туралы ақпаратты білуге көмектеседі. Бұл құжаттағы ақпарат қарапайым және қолжетімді, барлығына түсінікті болуы керек. Бағаны қалай жасауға болады?
Саған қажет болады
- қағаз, компьютер.
Нұсқау
Тақырыпта компанияның нақты атауын және дұрыс байланыс ақпаратын көрсетіңіз - телефон нөмірі, мекенжайы, электрондық поштасы, веб-сайттың мекенжайы және т.б. Прайс-парақшада оның қандай өнім түріне құрастырылғаны көрсетілуі керек. Мысалы: әйелдер аяқ киімі, былғары, өндіруші - Green Butterfly.
Бағалар қай валютада көрсетілгенін және оларға ҚҚС кіретінін көрсетіңіз. Тауарлардың бұйымдары анық болуы керек және ең көп таралған таңбалау жүйесі пайдаланылса жақсы. Егер компания өз жүйесін қабылдаған болса, оның жанында жалпы қабылданған сәйкес мақаланы көрсетіңіз.
«Қосымшалар» немесе «Ескертулер» сияқты қосымша бағандарды енгізуге болады. Олар негізгі бағандарға қосылмаған, бірақ өте маңызды деректерді көрсетуі керек. Ең төменгі жағында түпкілікті ережелерді орналастыру керек - бұл жеткізу немесе жөнелту шарттары болуы мүмкін.
Прайс-парақшаны шексіз өзгертпеу үшін белгілі бір күндегі компаниядағы ішкі тарифті көрсете отырып, бағаларды шартты бірліктерде көрсету ыңғайлы. Бұл жұмысты жеңілдетеді. Есіңізде болсын, көбінесе сатып алушы үшін тауардың болуы оның бағасынан маңыздырақ.
Прайс-парақшаны құрастырған кезде сатып алушыға тауар туралы ең толық ақпаратты беріңіз. Бұл құжат сіздің құжаттамаға қойылатын ішкі талаптарыңызға мән бермейтін клиент үшін қарапайым және ыңғайлы болуы керек. Қажетсіз ақпаратты жарияламаңыз - бұл компанияға зиянын тигізуі және қажетсіз мәселелердің көзіне айналуы мүмкін.
Прайс-парақшаны клиент қалаған пішінде таратуға дайын болыңыз. Кейбір сатып алушылар қағаз құжаттарды жақсы көреді, ал басқалары электронды құжаттарды қалайды. Электрондық бағалар тізімін әзірлеу кезінде пайдаланушылар арасында ең танымал бағдарламаларды пайдаланыңыз.
Қатысты бейнелер
Прайс-парақша – сатылатын тауарлардың/қызметтердің белгілі бір топтары мен түрлері бойынша тарифтердің немесе бағалардың жүйелі жинағы. Ол құжат түрінде ресімделеді және серіктестік басшысы бекітеді, ол бұйрыққа қосымша ретінде де ресімделуі мүмкін - бюджеттік ұйымдарда.
Нұсқау
Парақтың ең жоғарғы жағына жазыңыз: «Бағалар тізімі». Әрі қарай, құжаттың қандай өнім, тауарлар немесе қызмет түрлері үшін жасалып жатқанын қосыңыз; оның сериялық нөмірі.
Бұл тарифтер қай күннен бастап жарамды екенін көрсетіңіз. Мысалы: «2012 жылдың 01 желтоқсанынан бастап енгізілді» деп жазыңыз. Оның жанына компанияның атын енгізіңіз.
Бағалар тізімі кестесін жасаңыз. Бірінші бағандағы кестенің тақырыбына мынаны жазыңыз: өнімнің (қызметтің) нөмірі. Екінші бағанға мынаны жазыңыз: өнімнің (жұмыс немесе қызмет) атауы. Үшінші бағанды атаңыз: ҚҚС қоса алғанда тарифтер және қажет болған жағдайда төртінші бағанды қосуға болады: ҚҚС-сыз бағалар.
Үстелге жақын жолдарды сызыңыз - олардың саны сонша болуы керек, сондықтан сіз оған қосқыңыз келетін тауарлар бар. Алынған кестеге деректерді енгізіңіз. Элементтерді алфавит бойынша немесе бағасы бойынша тізімдей аласыз. Мысалы, кестені ең төмен бағаға ие өніммен толтыруды бастаңыз, содан кейін шығындар өскен сайын өнімдерді енгізуді жалғастырыңыз.
Тауарлар (жұмыстар) тағайындалуы бойынша бөлінген немесе олардың бағасы тәулік уақытына байланысты болса, баға прейскурантын бірнеше кестеге бөліңіз. Сіз қалағаныңызша көптеген бағандарды қоса аласыз. Егер сіз қызметтерге прейскурантты құрастыратын болсаңыз, кестеде қосымша көрсетуге болады: қызметтің күтілетін ұзақтығы, клиентке бару құны және барусыз құны, жеке негізде қызметтерді көрсету, шұғыл қызметтер.
Кестенің астына ескертпелер беріңіз. Олар осы тарифтерді қашан және кім жасағанын, осы құжат қай күннен бастап күшіне енетінін көрсететін ақпаратты қамтуы мүмкін. Жұмыс орындалмаған жағдайда, қызмет немесе өнімнің сапасы сәйкес келмеген жағдайда өтемақы сомасын көрсетуге болады.
Дайын прейскурантты менеджермен және бухгалтермен келісіңіз. Компанияның мөріне қол қойып, бекітіңіз.
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1998 жылғы 19 қаңтардағы No 55 қаулысымен бекітілген «Тауарларды өткізу ережесінің» 19-тармағына сәйкес бөлшек сауда және қоғамдық тамақтандыру орындарында сатылатын барлық тауарлардың прейскуранты және дұрыс ресімделген баға белгілері болуы тиіс.
Excel бағдарламасы көбінесе прейскуранттарды - өнімнің негізгі сипаттамаларын және оның бағасын көрсететін кестелерді жасау үшін қолданылады. Прайс-парақшаны жасау қарапайым жұмыс, бірақ егер тауардың құны валюта бағамына байланысты болса, ол күрделене түсуі мүмкін.
Бұл жағдайда қалай болу керектігін қарастырайық, сондай-ақ тауарлардың суреттері бар әдемі прейскуранттарды қалай жасау керектігін білейік.
Excel бағдарламасында суреттермен бағалар тізімін қалай жасауға болады
Екі жол бар.
Тұрақты суреттері бар бағалар тізімі
Бізде шағын дайындалған прайс-парақ бар делік.
ҚАЛАЙ КӨРІНЕДІ деген бағанда суреттерді орналастырамыз. КІРУ қойындысында СУРЕТ түймесін басыңыз. Компьютерден суретті таңдауды сұрайтын терезе пайда болады. Біз оны таңдаймыз. Үлкен сурет пайда болады, оны бұрышты тарту арқылы азайтуға болады, сонымен қатар жылжытуға болады.
Біз суреттің қажетті ұяшыққа ұқыпты сәйкес келетініне көз жеткіземіз. Дегенмен, ұяшықты ON деп айту дұрыс болар еді, өйткені шын мәнінде, егер сіз C3 түймесін бассаңыз, ол бос болады. Қалған суреттерді де дәл осылай жүктейміз. Біз жақсы баға аламыз.
Көрсетілген суреттермен баға
Екінші нұсқа - Excel бағдарламасында фотосуретпен бағалар тізімін жасау. Біз бағалар тізіміне жазбаларды қосамыз, олар сурет ретінде ұсынылады. Және олар меңзерді өнім атауының үстіне апарған кезде пайда болады.
Бірінші өнімнің атауы бар ұяшықта тұрып, контекстік мәзірді шақыру үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ЕСКЕРТПЕ ЕНГІЗУ пәрменін таңдаңыз. Мұндай терезе пайда болады.
Жазба жақтауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертеміз (терезенің ішінде емес, жақтауда), ЕСКЕРТПЕ ФОРМАТЫ - ТҮСТЕР ЖӘНЕ СЫЗЫҚТАР таңдаңыз. ТҮС бағанын ашып, ең төменгі опцияны таңдаңыз: ТОЛТЫРУ ӘДІСТЕРІ.
Басқа терезе пайда болады, онда СУРЕТ қойындысында компьютер файлдарынан суретті таңдау керек.
Біз барлық жерде OK түймесін басамыз. Басқа өнімдерге де солай істейміз. Нәтижесінде әрбір ұяшықта бұрышта атаулары бар қызыл үшбұрыш пайда болады. Ал ұяшыққа меңзерді апарған кезде өнімнің суреті пайда болады.
Бағасы валюта бағамына байланысты
Кейде кәсіпорындағы бағалар валюта бағамына өте тәуелді болады. Ал тауарды сату кезінде сол кездегі валюта бағамы есепке алынады. Ағымдағы айырбас бағамы Excel бағдарламасында үнемі көрсетілетініне қалай көз жеткізуге болады?
Еуродағы бағаларды қою арқылы кестені өзгертейік. Жақын жерде рубльдегі ағымдағы баға жазылатын баған болады. Алдымен дайындық жасайық.
ДЕРЕКТЕР қойындысында ИНТЕРНЕТТЕН тармақты таңдаңыз (Excel бағдарламасының басқа нұсқаларында ол WEBA-дан жазылуы мүмкін).
Пайда болған шолғышта біз www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (Ресей Орталық Банкінің сайты) іздеу жолында жүреміз. Сайт ашылады, онда бізге ВАЛЮТА БАҒАМдары сілтемесін табу керек, оны басыңыз. ОРНАТУ ВАЛЮТАСЫНЫҢ РЕСМИ БАҒАМЫНЫҢ ДИНАМИКАСЫН таңдау қажет терезе ашылады.
Біз қажетті валютаны және бізге деректер қажет аралықты таңдаймыз. Өйткені Біз тек жаңартылған деректерге мән береміз, мысалы, 27.02.2016 бастап 27.02.2016 дейін қоюға болады. Бірақ түсінікті болу үшін бір апта уақыт алайық. ДЕРЕКТЕР АЛУ түймесін басыңыз. Жүктеп салу және синхрондауды қажет ететін кесте пайда болады. Ол үшін алдымен сары фонда қара көрсеткі түріндегі белгішені пайдаланып осы кестені таңдау керек. Біз өзімізге қажетті кестені таңдайтын көрсеткіні табамыз (кейбір Excel нұсқаларында бүкіл бет бірден таңдалады), содан кейін СҰРАУДЫ САҚТАУ түймесін басыңыз (жоғарғы оң жақ бұрышта).
Біз сұрауды компьютерде атаумен сақтаймыз, мысалы, .IQY кеңейтімімен CBR.
Енді осы қалтаға өтіңіз (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Requests) және сұрауды блокнот арқылы ашыңыз. Код ашылады, онда біз үшін аяқталу күнін өзгермелі (динамикалық) күнмен ауыстыру маңызды. Біз оған болашақта күнді жазатын өрістің атын береміз. Ол осылай аталсын - DATE.
Өзгерістерді сақтаймыз. Біз файлды жабамыз. Excel бағдарламасына ораламыз. ДЕРЕКТЕР қойындысында EXISTING CONCECTIONS тармағын таңдаңыз. Пайда болған терезеде FIND OTHER (Басқаны табу) түймесін басып, cbr.iqy деп атаған сұрауды таңдаңыз. Қосылу алдында бағдарлама сұранысты қайда орналастыру керектігін сұрайды (кез келген бос ұяшықты таңдауға болады) және блокнотта біз өзгерткен параметрдің мәнін көрсетуді сұрайды (біздің жағдайда бұл DATE).
КҮН ретінде кез келген бос ұяшықты таңдаңыз, ол жерде біз қажетті күнде жүреміз. Excel бағдарламасына кірген сайын еуро бағамының мәні жаңартылып тұруы үшін құсбелгілерді қоюды ұмытпаңыз.
Біз OK түймесін басамыз және cbr.ru сайтынан ақпарат парақта пайда болады. Біз барлық қажетсіз нәрселерді алып тастаймыз, тек еуро бағамы бар табақты қалдырамыз. Ал D1 ұяшығында динамикалық күн болуы керек, біз формулада жүреміз.
Өйткені формула БҮГІН функциясын пайдаланады, Excel бағдарламасы күн өзгерген сайын Орталық банк веб-сайтындағы сұрауды автоматты түрде жаңартады. Анау. кестеде күн сайын жаңа деректер пайда болады. Өйткені 28.02.2016 жексенбі, Орталық банкте жаңа деректер жоқ, сондықтан соңғы мән 27.02.2016 күнгі еуро бағамы болып табылады.
Бағаны қалай пайдалануға болады
Алынған деректерді пайдалану үшін біз тағы бір қосымша қадамды орындаймыз. Валюта бағамы бар кестенің оң жағында біз бланкі жасаймыз. Күнді, мысалы, 27.02.2016 және келесі ұяшыққа VLOOKUP функциясын пайдаланып формуланы жазайық.
Енді барлығы тауардың рубльдегі бағасын білуге дайын. D4 ұяшығына еуродағы бағаны валюта бағамына көбейтетін формуланы енгізіңіз. Сонымен қатар, біз ROUND пәрменін нәтижесінде алынған шығынды рубльге (копейксіз) дөңгелектеу үшін қолданамыз. Біз қалған тауарларға таратамыз.
Күн сайын жаңартылатын кестені жұмыс парағының немесе жұмыс кітабының кез келген жеріне орналастыруға болады. Сондай-ақ, бос орындарды әртүрлі тәсілдермен жасауға, оларға қолтаңбалар немесе ескертулер жасауға болады.
Кез келген дерлік сауда ұйымы үшін қызметтің маңызды элементі ұсынылатын тауарлардың немесе қызметтердің прейскурантының құрастырылуы болып табылады. Оны әртүрлі бағдарламалық шешімдер арқылы жасауға болады. Бірақ, кейбір адамдар үшін таңқаларлық болып көрінгенімен, ең оңай және ыңғайлы әдістердің бірі - кәдімгі Microsoft Excel электрондық кестесін пайдаланып бағалар тізімін жасау. Осы бағдарламада көрсетілген процедураны қалай орындауға болатынын көрейік.
Прейскурант – бұл кәсіпорын ұсынатын тауарлардың (қызметтердің) атауын, олардың қысқаша сипаттамасын (кейбір жағдайларда) және, әрине, құнын көрсететін кесте. Ең жетілдірілген көшірмелерде тауарлардың суреттері де бар. Бұрын дәстүрлі түрде біз басқа синонимдік атауды жиі қолданатынбыз - прейскурант. Microsoft Excel ең қуатты электрондық кестелік процессор екенін ескерсек, ол мұндай кестелерді құруға қиындық тудырмауы керек. Сонымен қатар, оның көмегімен сіз өте қысқа мерзімде өте жоғары деңгейде прейскурант жасай аласыз.
1-әдіс: Қарапайым бағалар тізімі
Ең алдымен, суретсіз және қосымша деректерсіз қарапайым прейскурант құрастыру мысалын қарастырайық. Ол тек екі бағаннан тұрады: өнімнің атауы және оның құны.
- Біз болашақ прейскурантқа атау береміз. Атауда міндетті түрде ол құрастырылған өнім ассортименті үшін ұйымның немесе сауда нүктесінің атауы болуы керек.
Атауы көзге түсіп, көздің жауын алуы керек. Тіркеуді сурет немесе жарқын жазу түрінде жасауға болады. Бізде ең қарапайым прейскурант болғандықтан, біз екінші нұсқаны таңдаймыз. Алдымен Excel парағының екінші жолының сол жақ ұяшығына біз жұмыс істеп жатқан құжаттың атын жазамыз. Біз мұны бас әріппен, яғни бас әріппен жасаймыз.
Көріп отырғаныңыздай, атау «шикі» және орталықталмаған, өйткені орталықта орналастыруға ештеңе жоқ. Прайс-парақшаның «денесі» әлі дайын емес. Сондықтан, атауды жобалауды аяқтауға сәл кейінірек ораламыз.
- Атаудан кейін біз тағы бір жолды өткізіп жібереміз және парақтың келесі жолында бағалар тізімінің бағандарының атауларын көрсетеміз. Бірінші бағанға ат берейік «Тауардың аты», және екіншісі «Шығын, руб».. Қажет болса, баған атаулары олардан асып кетсе, ұяшықтардың шекараларын кеңейтеміз.
- Келесі кезеңде біз прайс-парақшаны нақты ақпаратпен толтырамыз. Яғни, сәйкес бағандарға ұйым сататын тауарлардың атауларын, олардың құнын жазамыз.
- Сондай-ақ, егер тауарлардың атаулары ұяшықтардың шекарасынан шығып кетсе, онда біз оларды кеңейтеміз, ал атаулар тым ұзын болса, ұяшықты сөзді орау мүмкіндігімен пішімдейміз. Мұны істеу үшін парақ элементін немесе біз сөзді орауды жүзеге асыратын элементтер тобын таңдаңыз. Біз тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіп, контекстік мәзірді шақырамыз. Позицияны таңдаңыз «Ұяшық пішімі...».
- Пішімдеу терезесі ашылады. Ондағы қойындыға өтіңіз «Тегістеу». Содан кейін блокта құсбелгіні қойыңыз «Дисплей»жақын параметр «Сөзбен тасымалдау». Түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МАтерезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін болашақ прейскуранттағы өнім атаулары осы парақ элементі үшін бөлінген кеңістікке сәйкес келмесе, сөздермен тасымалданады.
- Енді сатып алушы сызықтарды жақсырақ шарлау үшін біз кестеміздің шекараларын сыза аламыз. Ол үшін кестенің бүкіл ауқымын таңдап, қойындыға өтіңіз «Үй». Таспадағы құралдар жинағында «Қаріп»шекараларды салуға жауапты түйме бар. Біз оның оң жағындағы үшбұрыш түріндегі белгішені басамыз. Барлық ықтимал шекара опцияларының тізімі ашылады. Элементті таңдаңыз «Барлық шекаралар».
- Көріп отырғаныңыздай, содан кейін прейскурант шекараларды алды және шарлау оңайырақ.
- Енді біз құжаттың фоны мен қаріп түсін қосуымыз керек. Бұл процедурада қатаң шектеулер жоқ, бірақ бөлек жазылмаған ережелер бар. Мысалы, әріптер фонға араласып кетпеуі үшін қаріп пен фон түстері бір-біріне барынша қарама-қайшы болуы керек. Фон мен мәтінді құрастырған кезде спектрі жақын түстерді пайдалану қажет емес және бірдей түстерді пайдалану мүмкін емес. Соңғы жағдайда әріптер фонмен толығымен біріктіріліп, оқылмайтын болады. Сондай-ақ, көзге зиян келтіретін агрессивті түстерді пайдалануды тоқтату ұсынылады.
Сонымен, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кестенің бүкіл ауқымын таңдаңыз. Бұл жағдайда кестенің астындағы және оның үстіндегі бір бос жолды түсіруге болады. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй». Құралдар жинағында «Қаріп»лентада белгіше бар «Құю». Оның оң жағында орналасқан үшбұрышты басыңыз. Қол жетімді түстер тізімі ашылады. Біз бағалар тізіміне сәйкес келетін түсті таңдаймыз.
- Көріп отырғаныңыздай, түс таңдалған. Енді сіз қаласаңыз, қаріпті өзгерте аласыз. Ол үшін кестенің ауқымын қайтадан таңдаңыз, бірақ бұл жолы атаусыз. Сол қойындыда «Үй»құралдар тобында «Қаріп»түймесі бар «Мәтіннің түсі». Оның оң жағындағы үшбұрышты басыңыз. Өткен жолы сияқты, тізім түстер таңдауымен ашылады, тек осы жолы қаріп үшін. Біз түсті өз қалауымызға және жоғарыда талқыланған айтылмаған ережелерге сәйкес таңдаймыз.
- Қайтадан кестенің барлық мазмұнын таңдаңыз. Қойындыда «Үй»құралдар жинағында «Тегістеу»түймешігін басыңыз «Орталықты туралау».
- Енді біз бағандардың атауларымен айналысуымыз керек. Оларды қамтитын парақ элементтерін таңдаңыз. Қойындыда «Үй»блокта «Қаріп»таспадағы белгішені басыңыз «Батыл»хат түрінде «ЖӘНЕ». Оның орнына пернелер тіркесімін теруге де болады ctrl+b.
- Енді прейскурант атауына оралуымыз керек. Ең алдымен, орталыққа орналастыруды жасайық. Кестенің соңына дейін тақырыппен бір жолда орналасқан барлық парақ элементтерін таңдаңыз. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Контекстік мәзірде элементті таңдаңыз «Ұяшық пішімі...».
- Таныс ұяшық пішімі терезесі ашылады. Қойындыға жылжыту «Тегістеу». Параметрлер блогында «Тегістеу»алаңды ашыңыз «Көлденең». Тізімнен элементті таңдаңыз «Орталық таңдау». Осыдан кейін параметрлерді сақтау үшін түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МАтерезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, қазір прейскуранттың атауы кестенің ортасына орналастырылған. Бірақ бізге әлі де жұмыс істеу керек. Қаріп өлшемін аздап үлкейтіп, түсін өзгерту керек. Тақырыбы бар ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындыда «Үй»блокта «Қаріп»белгішенің оң жағындағы үшбұрышты басыңыз «Қаріп өлшемі». Тізімнен қажетті қаріп өлшемін таңдаңыз. Ол парақтағы басқа элементтерден үлкенірек болуы керек.
- Осыдан кейін сіз аттың шрифт түсін басқа элементтердің шрифт түсінен ерекше ете аласыз. Біз мұны кестенің мазмұны үшін осы параметрді өзгерткендей орындаймыз, яғни құралды пайдаланамыз «Қаріп түсі»таспада.
Осыған байланысты ең қарапайым прейскурант принтерде басып шығаруға дайын деп болжауға болады. Бірақ, құжат өте қарапайым болғанымен, оны ыңғайсыз немесе ыңғайсыз деп айтуға болмайды. Сондықтан оның дизайны тұтынушыларды немесе клиенттерді қорқытпайды. Бірақ, әрине, қаласаңыз, сыртқы көріністі шексіз дерлік жақсартуға болады.
2-әдіс: тұрақты суреттері бар прейскурант жасау
Неғұрлым күрделі прейскурантта тауар атауларының қасында оларды бейнелейтін суреттер бар. Бұл сатып алушыға өнімнің толық бейнесін алуға мүмкіндік береді. Мұны қалай жүзеге асыруға болатынын көрейік.
- Ең алдымен, бізде компьютердің қатты дискісінде немесе компьютерге қосылған алынбалы тасымалдағышта сақталған алдын ала дайындалған өнім фотосуреттері болуы керек. Олардың барлығы бір жерде орналасқаны және әртүрлі каталогтарда шашырамағаны жөн. Соңғы жағдайда тапсырма күрделене түседі және оны шешу уақыты айтарлықтай артады. Сондықтан тапсырыс беру ұсынылады.
- Сондай-ақ, алдыңғы кестеден айырмашылығы, прейскурант сәл күрделірек болуы мүмкін. Егер алдыңғы әдісте өнім түрі мен моделінің атауы бір ұяшықта орналасса, енді оларды екі бөлек бағанға бөлейік.
- Әрі қарай, өнімдердің фотосуреттері қай бағанға орналастырылатынын таңдауымыз керек. Осы мақсатта кестенің сол жағына баған қосуға болады, бірақ суреттері бар баған модель атауы мен тауардың құны көрсетілген бағандардың арасында орналасса ұтымдырақ болар еді. Көлденең координат жолына жаңа баған қосу үшін баған мекенжайы орналасқан секторды тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. «Баға». Осыдан кейін бүкіл баған таңдалуы керек. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй»және түймені басыңыз «Кірістіру», ол құралдар тақтасында орналасқан «Жасушалар»таспада.
- Көріп отырғаныңыздай, содан кейін бағанның сол жағында «Баға»жаңа бос баған қосылады. Оған атау беріңіз, мысалы «Өнім суреті».
- Осыдан кейін қойындыға өтіңіз «Кірістіру». Белгішені басыңыз «Сурет», ол құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «Иллюстрациялар».
- Суретті кірістіру терезесі ашылады. Біз бұрын таңдалған өнім фотосуреттері орналасқан каталогқа барамыз. Бірінші өнім атауына сәйкес суретті таңдаймыз. Түймені басу «Кірістіру»терезенің төменгі жағында.
- Осыдан кейін фотосурет парақта нақты өлшемінде кірістіріледі. Біз, әрине, оны қолайлы өлшемдегі ұяшыққа сыйғызу үшін оны азайтуымыз керек. Ол үшін кескіннің әртүрлі шеттерінде кезекпен тұрамыз. Курсор екі жақты көрсеткіге өзгереді. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, курсорды кескіннің ортасына апарыңыз. Үлгі қолайлы өлшемді алғанша біз әр жиекпен ұқсас процедураны орындаймыз.
- Енді ұяшық өлшемдерін өңдеу керек, себебі қазіргі уақытта ұяшық биіктігі кескінді дұрыс сыйғызу үшін тым кішкентай. Ені, жалпы, бізді қанағаттандырады. Парақтың элементтерін олардың биіктігі еніне тең болатындай етіп квадрат жасайық. Ол үшін енін білу керек.
Ол үшін курсорды бағанның оң жақ шекарасына қойыңыз «Өнім суреті»көлденең координаталар жолағында. Осыдан кейін тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрыңыз. Көріп отырғаныңыздай, ені опциялары көрсетіледі. Біріншіден, ені белгілі бір шартты бірліктерде көрсетіледі. Біз бұл мәнге мән бермейміз, өйткені ені мен биіктігінің бұл бірлігі сәйкес келмейді. Біз жақшада көрсетілген пикселдер санын қарап, есте сақтаймыз. Бұл мән ені мен биіктігі үшін әмбебап болып табылады.
- Енді ұяшықтардың биіктігін енде көрсетілген өлшемге орнату керек. Мұны істеу үшін тінтуірдің сол жақ батырмасымен тік координаттар тақтасында курсорды таңдап, кестенің кеңейтілуі керек жолдарды басыңыз.
- Осыдан кейін дәл сол тік координаттар панелінде біз таңдалған сызықтардың кез келгенінің төменгі шекарасында тұрамыз. Бұл жағдайда курсорды көлденең координаталар жолағында көрген екі жақты көрсеткіге айналдыру керек. Тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрып, көрсеткіні төмен сүйреңіз. Биіктігі ені бар пиксельдегі өлшемге жеткенше сүйреңіз. Осы мәнге жеткеннен кейін тінтуірдің түймесін дереу босатыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін олардың тек біреуінің шекарасын сүйрегенімізге қарамастан, барлық таңдалған жолдардың биіктігі өсті. Енді бағандағы барлық ұяшықтар «Өнім суреті»шаршы пішіні бар.
- Әрі қарай, біз параққа бұрын енгізген фотосуретті бағанның бірінші элементіне орналастыруымыз керек. «Өнім суреті». Ол үшін курсорды оның үстіне апарып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрыңыз. Содан кейін біз фотосуретті мақсатты ұяшыққа апарып, оған суретті орнатамыз. Иә, бұл қате емес. Excel бағдарламасындағы суретті парақ элементінің үстіне қоюға болады және оған сыймайды.
- Кескіннің өлшемі ұяшықтың өлшеміне толығымен сәйкес келетіні бірден шығуы екіталай. Сірә, фотосурет оның шегінен шығып кетуі немесе оларға жетпей қалуы мүмкін. Фотосуреттің өлшемін жоғарыда жасағанымыздай жиектерін сүйреу арқылы реттеңіз.
Бұл жағдайда сурет ұяшық өлшемінен сәл кішірек болуы керек, яғни парақ элементі мен кескіннің шекаралары арасында өте аз алшақтық болуы керек.
- Осыдан кейін, дәл осылай, біз бағанның сәйкес элементтеріне алдын-ала дайындалған өнімнің басқа суреттерін енгіземіз.
Бұл өнім кескіндері бар бағалар тізімін жасауды аяқтайды. Енді прейскурантты таратудың таңдалған түріне байланысты басып шығаруға немесе тұтынушыларға электронды түрде беруге болады.
3-әдіс: қалқымалы кескіндері бар бағалар тізімін жасаңыз
Бірақ, көріп отырғаныңыздай, парақтағы кескіндер кеңістіктің айтарлықтай бөлігін алып, прейскуранттың өлшемін биіктікте бірнеше есе арттырады. Сонымен қатар, суреттерді көрсету үшін бір қосымша баған қосу керек. Егер сіз прейскурантты басып шығаруды жоспарламасаңыз, бірақ оны тек электронды түрде қолданып, тұтынушыларға ұсынатын болсаңыз, онда сіз екі құсты бір таспен өлтіре аласыз: кестенің өлшемін бұрынғыларға қайтарыңыз. 1-әдіс, бірақ сонымен бірге өнім фотосуреттерін көру мүмкіндігін қалдырыңыз. Бұл суреттерді бөлек бағанға емес, үлгі атауы бар ұяшықтардың жазбаларына қойсақ қол жеткізуге болады.
- Бағандағы бірінші ұяшықты таңдаңыз «Үлгі»оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы. Мәтінмәндік мәзір іске қосылады. Біз позицияны таңдаймыз «Ескертпе енгізу».
- Бұл ескертпе терезесін ашады. Курсорды оның шекарасына апарып, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Меңзерді үстіне апарған кезде курсор төрт бағытты көрсететін көрсеткілер түріндегі белгішеге айналуы керек. Шекараны дәл көздеу өте маңызды және оны ескертпе терезесінің ішінде жасамау керек, өйткені соңғы жағдайда пішімдеу терезесі бұл жағдайда қажет болғандай ашылмайды. Сонымен, басқаннан кейін контекстік мәзір іске қосылады. Біз позицияны таңдаймыз «Ескертпе пішімі...».
- Жазба пішімі терезесі ашылады. Қойындыға жылжыту «Түстер мен сызықтар». Параметрлер блогында «Құю»өрісті басыңыз «Түс». Тізім белгішелер түріндегі толтыру түстерінің тізімімен ашылады. Бірақ бұл бізді қызықтырмайды. Тізімнің ең төменгі жағында опция орналасқан «Толтыру әдістері...». Оны басайық.
- деп аталатын басқа терезе іске қосылады «Толтыру әдістері». Қойындыға жылжыту «Сурет». Әрі қарай, түймені басыңыз «Сурет…»осы терезенің жазықтығында орналасқан.
- Дәл сол суретті таңдау терезесі іске қосылды, оны біз бағалар тізімін жасаудың алдыңғы әдісін қарастырған кезде қолдандық. Іс жүзінде ондағы әрекеттер толығымен ұқсас орындалуы керек: кескіннің орналасу каталогына өтіңіз, қажетті суретті таңдаңыз (бұл жағдайда тізімдегі бірінші үлгінің атына сәйкес келеді), түймені басыңыз «Кірістіру».
- Осыдан кейін таңдалған сурет толтыру әдісі терезесінде көрсетіледі. Түймені басу ЖАРАЙДЫ МАоның төменгі жағында орналасқан.
- Бұл әрекетті орындағаннан кейін біз қайтадан жазба пішімінің терезесіне ораламыз. Мұнда да түймені басу керек ЖАРАЙДЫ МАқолданылатын параметрлер үшін.
- Енді меңзерді бағандағы бірінші ұяшыққа апарған кезде «Үлгі»ескертпе сәйкес құрылғы үлгісінің суретін көрсетеді.
- Әрі қарай, біз басқа модельдер үшін бағалар тізімін жасаудың осы әдісінің жоғарыда аталған барлық қадамдарын қайталауымыз керек. Өкінішке орай, процедураны жылдамдатудың ешқандай жолы жоқ, өйткені белгілі бір ұяшықтың жазбасына тек белгілі бір фотосуретті енгізу керек. Сонымен, прейскурант өнімдердің үлкен тізімінен тұрса, оны суреттермен толтыруға көп уақыт жұмсауға дайын болыңыз. Бірақ соңында сіз мүмкіндігінше ықшам және ақпараттандыратын тамаша электронды прейскурант аласыз.
Әрине, біз прейскуранттарды құрудың барлық мүмкін нұсқаларынан алыс мысалдар келтірдік. Бұл жағдайда шектеуші ретінде тек адамның қиялы әрекет ете алады. Бірақ осы сабақта көрсетілген мысалдардан да, прейскурант немесе, басқаша айтқанда, прейскурант мүмкіндігінше қарапайым және минималистік, дәлірек айтқанда, поп-парақтандыруды қолдау арқылы күрделі болуы мүмкін екендігі анық. тінтуір курсорын олардың үстіне апарған кезде кескіндерді жоғарылатыңыз. Қай әдісті таңдау көп нәрсеге байланысты, бірақ ең алдымен сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыз кім екеніне және оларға осы бағалар тізімін қалай беретініңізге байланысты: қағазда немесе электрондық кесте түрінде.
Құзыретті бағалар тізімін жасау үшін арнайы бағдарламаларды пайдалану қажет емес, Microsoft корпорациясынан стандартты кеңсе бағдарламалық пакетін орнату жеткілікті. Microsoft Office жиынтығы деректері бар кестелер жасауға және автоматтандырылған есептеу үшін қолданылатын формулаларды енгізуге мүмкіндік беретін Excel бағдарламасын қамтиды. Бүгінгі мақалада біз мына сұрақты қарастырамыз: бағалар тізімін қалай жасауға боладыExcel?
Прейскурант олардың құны көрсетілген тауарлар тізімінен тұрады, кейде қосымша параметрлер белгіленеді: қаптамадағы тауар саны, штрих-код, өлшем. Мысалы, қосымша параметрлері бар кестені құрайық: бумадағы бөліктер саны және пакеттің құны.
Бағалар тізімін жасаңыз
Excel бағдарламасын ашып, бағандарды ақпаратпен толтырыңыз. Біз бірінші бағанды өнімнің атауына тағайындаймыз, біздің жағдайда бұл кеңсе тауарлары: қалам, қарындаш, өшіргіш, дәптер. Екінші бағанға пакеттегі тауарлардың саны туралы ақпаратты, ал үшіншіге - тауарлардың бағасы туралы ақпаратты орналастырамыз. Ақпараттың сәйкес келуі үшін бағандарды кеңейту керек, ол үшін тінтуірді бөлгіш жолақтың үстіне апарыңыз, бағанның енін үлкейтуге немесе азайтуға мүмкіндік беретін көрсеткі пайда болады. Соңғы бағанға қаптаманың құны туралы ақпаратты енгіземіз.
Excel бағдарламасындағы қарапайым кесте
Осыдан кейін сіз өз басыңызда немесе калькуляторда есептеу кезінде қателіктер жібермеу үшін Excel бағдарламасында орау құнын есептеуді автоматтандыруға болады. Ол үшін формулаларды қосу керек.
Бір пакеттің бағасын алу үшін «тауардың саны» және «тауардың бағасы» жолын көбейту керек. Ол үшін формула жазылатын ұяшықты белсендіріңіз, оған сәйкес таңбаларды бос орынсыз жазыңыз немесе тінтуірдің сол жақ түймешігімен сәйкес ұяшықтарды ретпен белсендіріңіз:
= қаптамадағы тауар саны * тауардың бағасыЕНГІЗУ
Ұяшықта қалып, күй жолағын белсендіру арқылы формуланың дұрыстығын тексеруге болады.
Кестеге формулаларды қосыңыз
Егер формула дұрыс жазылған болса, оны көшіріп, келесі ұяшықтарға қоюға болады. Ол үшін курсорды формуласы бар ұяшықтың төменгі сол жақ шетіне қою керек. Крест пайда болған кезде оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу керек, содан кейін түймені жібермей, тауарлар тізімінің соңына сүйреңіз. Операцияның соңында кілтті босатыңыз және нәтиже алыңыз.
Прейскурант дайын, енді оның дизайнына көшейік.
Тізімді нөмірлеу
Жолдарды нөмірлеу үшін «атауы» бағанының алдында өнім нөмірлері бар қосымша бағанды қосу керек. Осыдан кейін бірінші және екінші жолдарды қолмен нөмірлеп, екі ұяшықты да таңдаңыз. Енді курсорды екінші жолдың төменгі сол жақ бұрышына қоямыз (крест пайда болады), крестті ұстап тұрып, оны тізімнің соңына дейін сүйреңіз. Біз нөмірлеуді автоматты түрде өткіземіз, ол үшін барлық нөмірлерді өзіңіз жазып алудың қажеті жоқ. Тізім үзілген болса да, кез келген нөмірден жалғастырылуы мүмкін.
Кестені нөмірлеу
Есіңізде болсын: бұл әрекетті орындау үшін сізде кемінде екі қатарлы сан болуы керек.
Кестені пішімдеу
Прайс-парақшасы бар кесте дерлік дайын, оны ретке келтіру қалды. Ол үшін оны пішімдейміз: шекараларды жасаймыз, туралауды және сөзді орауды орнатамыз. Пішімдеу кезінде «Ұяшық ішіндегі өзгерту және мәжбүрлі тасымалдауға» назар аудару керек. Кейде автоматты тасымалдау дұрыс, дұрыс емес жерде немесе қателікпен жұмыс істемейді. Бұл жағдайды түзету үшін қажетті ұяшықты таңдау керек және:
- оны екі рет шертіңіз (ұяшық ішінде курсор пайда болады);
- немесе күй жолағына өтіңіз (формулалар жазылған жерде).
Осы сәтте ұяшық белсенді болады және онымен кез келген әрекеттерді орындауға болады: өзгерту, жою.
Дефисті қажетті орында орындау үшін дефис қойылатын сөздің алдына бірнеше бос орын қою керек.
Сондай-ақ, сандардың цифрларының топтарын визуалды түрде бөлу мәселесі жиі кездеседі. Сандардың (1000 немесе 1000) арасында біріктірілуін болдырмау үшін курсорды жоғарғы панельге («Сан») жылжытып, айналдыру көрсеткісін басу керек. Кеңейтілген терезеде сан пішімін таңдап, сандар тобының бөлгішіне белгі қойыңыз.
Есіңізде болсын: жоғарғы жолақта автоматты түрде мыңдарды бөлетін «000» түймесін таңдауға болады. Сондай-ақ, маңайдағы түймелер бит тереңдігін арттыруға немесе азайтуға көмектеседі.
Ұяшық пішімін таңдау
Ұяшықтарды біріктіру және мәтін қосу
Әрбір прейскуранттың атауы қажет. Оны тартымды ету үшін ортасына атауды қою керек. Тақырып бір ұяшыққа сәйкес келуі үшін кестенің үстіндегі ұяшықтарды біріктіру керек. Бұл туралау терезесінің көмегімен мүмкін болады, жоғарғы панельде бұру түймесін басу керек. Пайда болған терезеде «ұяшықтарды біріктіру» жазуының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
Ұяшықтарды қалай дұрыс біріктіруге болады
Сондай-ақ, жоғарғы жолақтағы «біріктіру және ортаға қою» белгішесін пайдалануға болады. Ол үшін алдымен кестенің үстіне бірнеше жолды қосыңыз, ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз, ашылған терезеде «Кірістіру» бөлімін таңдаңыз, содан кейін «жол» ішкі бөлімін таңдаңыз. Осыдан кейін бірнеше ұяшықтарды таңдап, оларды таңдаңыз, содан кейін «Біріктіру және орталыққа орналастыру» белгішесін басыңыз. Біріктіргеннен кейін біз кез келген мәтінді жаза аламыз.
Кестедегі біріктірілген ұяшықтар
Басып шығару кезінде тақырып көрінуі үшін әрбір парақта жоғарғы панельдегі «Бет орналасуы» бөлімін таңдау керек, содан кейін «Бет параметрлері» мәзірін кеңейтетін көрсеткіні басыңыз.
Жолдар арқылы орнату
Мәзірде «Парақ» бөлімін таңдап, «Сызықтар арқылы» жазуына қарама-қарсы тақырып координаталары енгізілетін жолды шақыру үшін түймені басыңыз. Координаталар қажетті ұяшықты екі рет шерту арқылы алынады. Енді әрбір бетте прейскуранттың атауы көрсетіледі.
Аралық сызықтарды құру
Мөр
Келесі мәселе - бағалар тізімін басып шығару. Прайс-парақшаның кеңдігіне байланысты кейде принтер оны бірнеше бетке бөледі, бұл көп қағазды қажет етеді және мүлдем қолайсыз.
Сондықтан біз автоматты енін 1 параққа орнатамыз. Ол үшін алдымен мәзірге өтіп, кестенің қалай басып шығарылатынын көруге мүмкіндік беретін «Алдын ала қарау» тармағын таңдаңыз. Егер сіз көрген нәрсе сізге сәйкес келмесе, жоғарғы панельде орналасқан «Бет орналасуы» бөліміне өтіңіз. Онда біз «Бетті орнату» тармағын таңдаймыз, онда біз олардың өлшемдерін өзіңіз реттей алатын «Өрістер» бөліміне өтеміз. Бұл операция парақты кеңейтуге және автоматты түрде бөлу кезінде бетке түспеген оған орналастырылған материалдың көлемін арттыруға көмектеседі.
Егер сіз бетті бір параққа орналастыруды қаласаңыз, онда «артық емес орналастыру» параметрінде 1 бетті орнату керек және биіктік параметрінде жолдардың максималды санын орнату керек. Осыдан кейін құжат көрсетілген параметрлерге сәйкес басып шығарылады.
Бағалар тізімін басып шығару үшін парақтар санын таңдау
Көріп отырғанымыздай, Excel кеңсе бағдарламасының барлық мүмкіндіктерін білсеңіз, прейскурант жасау қиын емес.