Аяқталған жұмыс туралы есеп нысаны. Орындалу туралы есептердің мысалдары. Есепті қалай жазу керек. Сізге орындалу туралы есеп не үшін қажет?

Кәсіпорын басшысы қызметтік қажеттілікке байланысты қызметкерді іссапарға жібереді.

Құрметті оқырмандар! Мақалада құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:

Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..

Бұл жылдам және ТЕГІН!

Ол үшін тиісті форманы құрастыру керек. Онда қызметкердің лауазымы мен тегі, баратын жері мен сапарының мақсаты көрсетіледі.

Келгеннен кейін қызметкер іссапар актісін жасайды. Құжатта ол сапар барысында не істегенін және оның мақсатына қол жеткізілгенін жан-жақты сипаттайды.

Іссапар есебінің не екенін егжей-тегжейлі қарастырайық, жазуға мысал келтірейік, оған қандай талаптар қойылады, қалай дұрыс есеп беру керек және оны қандай мерзімде жасау керек екенін көрсетейік.

Бұл қандай құжат?

Кәсіпорындағы әрбір құжат құжат айналымының белгілі бір тобына жатады.

Сапар есебі жол жүру құжаттарының тізіміне енгізіледі. Оған сонымен қатар іссапарға тапсырыс, жол жүру куәлігі және т.б.

Жол жүру құжаттарын тексеру салық органдарының құзыретіне жатады - атап айтқанда, жеке табыс салығы мен табыс салығын тексеру кезінде. Сондықтан іссапар туралы есеп беру кезінде бухгалтерия оларды толтырудың дұрыстығына ерекше назар аударуы керек.

Іссапар есебін іссапарға жіберілген қызметкер жасау керек.

Қызметкерге іссапар куәлігімен бірге қызметтік жолдама беріледі. Онда іссапардың мақсаты көрсетілген баған және атқарылған жұмыс туралы есеп бар. Дәл екінші бағанға орындалған жұмыс туралы ақпаратты енгізу керек.

Іссапар мақсатының орындалуын түсіндіру үшін іссапар туралы қысқаша есеп құрастырылады.

Бұл қажет пе?

2019 жылға дейін қоса алғанда, қызметкерді іссапарға жіберу кезінде жол жүру куәлігін және жұмыс тапсырмасын дайындау міндетті болды және нормативтік құжаттарда бекітілді.

08.01.15 бастап тармақ жойылды.

Жол жүру куәлігін және қызметтік тапсырманы, оның ішінде іссапар актісін беру – басшының және бухгалтерияның қалауы бойынша таңдауға айналды.

Іссапарға жіберілген қызметкерлер ағыны көп болған кезде, жалақы мен салықтарды есептеуде шатасуды болдырмау үшін есеп беру құжаттарын бұрынғыдай дайындау ұсынылады.

Бұл жергілікті актіде атап өтілуі керек.

Саяхат туралы есеп жазудың артықшылықтары:

еңбекақыны есептеген кезде бухгалтерде қызметкердің іссапарда екенін құжатпен растау;
құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлері көп болғандықтан, бөлім басшысы қызметтік тапсырмада былай деп көрсетеді: сапардың мақсаты, күндер саны, баратын жері, қызметкерлер (тегі, лауазымы).

Іссапар есебін қалай жазуға болады?

Заңға сәйкес іссапар есебінің бірыңғай нысаны жасалды.

Құжатты ресімдеу кезінде қызметкер оларды басшылыққа алуы керек.

Құжатқа қандай талаптар қойылатынын, оның қандай бағандардан тұратынын және оны қалай дұрыс толтыру керектігін қарастырайық.

Құжатқа қойылатын талаптар

Кәсіпкерлік қажеттілік бойынша атқарылған жұмыс туралы есеп қайтарылғаннан кейін 3 күннен кешіктірілмей жасалуы керек.

Пішін және бөлімдер

2013 жылдан бастап заңнама ұйымның дербес әзірлеген нысанын пайдалануға рұқсат берді.

Ол есеп саясатында (оған қосымшада) бекітілуі керек. Үлгілік есеп нысаны № Т10-А нысаны бойынша құрастырылған (үлгі төменде келтірілген):

Қызметтік тапсырма келесі функцияларды орындайды:

сапардың мақсаты мен ілеспе міндеттер нақты көрсетілген;
Жұмысшы орындалған жұмыс туралы акт жасайды.

Жұмысты тағайындау бөлімдері

Бөлім басшысы толтырады:

ұйымның атауы (толық немесе қысқартылған);
құжаттың нөмірі және дайындалған күні (жол жүру куәлігіне сәйкес келуі керек);
іссапарға жіберілген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және жеке ісінен оның жеке құрамы;
қызметкер бекітілген бөлім (шағын ұйымда бөлімдерге бөлінбесе оның атауы көрсетіледі);
қызмет атауы;
тағайындау: қала және ұйым;
саяхат ұзақтығы: басталу күні, аяқталу күні, жалпы ұзақтығы;
іссапар шығындарын кім қаржыландырады: жіберуші немесе қабылдаушы тарап;
іссапар себебі: іссапар жоспары, іскерлік қажеттілік және т.б.;
сапардың мақсаты және оған байланысты міндеттер;
бөлім басшысы мен директорының қолдары.

Іссапарға жіберілген қызметкер толтырады:

орындалу туралы есеп;
қызметкердің қолы.

Іссапарды беру кезінде қызметтік тапсырма қызметкерге іссапар куәлігімен беріледі немесе қызметкер қайтып келгенге дейін бухгалтерияда сақталады.

Толтыру ережелері

Іссапар есебін толтыру ережелері қарапайым.

Іссапарға шығар алдында бөлім басшысы сапардың мақсаттарын белгілейді. Тиісінше, осы мақсаттар үшін қызметкер атқарылған жұмыс туралы есеп беруі керек.

Сіз өзіңізді «аяқталды» деген сөзбен шектемеуіңіз керек. Оның міндеті - не істегенін егжей-тегжейлі түсіндіру.

Кейінгі салықтық тексеру кезінде мамандарда іссапар қажеттілігі және, атап айтқанда, осы қызметкерді жөнелту туралы сұрақтар туындамайтындай етіп акт жасау қажет.

Тапсырма орындалмаса, себебін көрсету керек. Егер ол жарамды болса, ұйым қызметкерден іссапар шығындарын өндіріп алмау туралы шешім қабылдауы мүмкін.

Есепті толтыру үшін орын жеткіліксіз болса, оны А4 парағында жалғастыруға болады. Алайда бұл заң бұзушылық ретінде қарастырылмайды.

Қалай дұрыс жазу керек?

Іссапар есебі (үлгі) төменде келтірілген:

Сонымен қатар, ұйым өзінің саяхат туралы есеп формасын пайдалана алады.

Бұл пішіннің мысалы:

Кім қол қояды және келіседі?

Кемінде 3 қол болуы керек:

іссапарды ұйымдастырған қызметкер;
бөлім меңгерушісі – толтырудың дұрыстығын тексереді;
кәсіпорын басшысы – қаулыны бекітіп, алға қояды.

Жеткізу мерзімдері

No749 қаулысына сәйкес іссапардан оралған кезде қызметкер 3 жұмыс күні ішінде атқарған жұмысы туралы акт толтыруға міндетті.

Орындалғаны туралы акт толтырып, жұмсалған шығындарды растайтын құжаттарды ұсынады.

Ілеспе құжаттар

Қызметкерді іссапарға жіберу кезінде келесі ілеспе құжаттар топтамасы толтырылуы керек:

(азаматтардың жекелеген топтары үшін);
іссапарға жіберу туралы бұйрық: қызметкердің тегі, аты-жөні, лауазымы, сапардың баратын жері, мақсаты мен мерзімі көрсетіледі;
ресми тапсырма: бұйрыққа ұқсас ақпарат қосымша көрсетіледі, қызметкер үшін тапсырманың орындалғаны туралы есеп бар баған пайда болады;

Аванстық есеп іссапар есебін жазумен бір мезгілде жасалады.

Аванс берілгенін немесе іссапар шығындарына жұмсалған ақшаның түбіртегін растау үшін берілген. Құжаттамалық дәлелдемелермен қоса беріледі: түбіртек, чектер, билеттер.

Біздің әрқайсымыз өмірімізде әртүрлі құжаттамаларды жазу және ресімдеумен жиі кездеседі. Бұл құжаттамаға сонымен қатар студенттен оқуда, сондай-ақ кәсіптік қызмет орнындағы қызметкерден талап етілуі мүмкін есеп кіреді. Сондықтан есепті дұрыс жазуды және оны пішімдеуді білу әрбір адам үшін маңызды. Есептерді жазу өте кең тақырып және көптеген нюанстарды қамтиды, өйткені есептер пішіні мен мазмұны бойынша әртүрлі. Біз ең танымал жағдайлармен шектелеміз, оқуыңыз бен жұмысыңыз туралы есеп беруді қалай жазу керектігін айтамыз, сондай-ақ есептердің кез келген түріне қойылатын негізгі талаптарды белгілейміз.

Есептерді жазудың жалпы ережелері

Есепті қалай дұрыс жазу керек? Кез келген есеп келесі критерийлерге сай болуы керек:

Қысқалық. Есеп қарапайым іскерлік тілді қолдана отырып, барлық қажетті ақпаратты анық және қысқаша көрсетуі керек.
Есеп дұрыс пішімделген тақырып бетінен басталуы керек (үлкен есептер үшін қажет).
Егер сізге әлі де үлкен есеп жазу қажет болса, онда сіз сонымен қатар мазмұн кестесін жасап, есептің негізгі ойлары мен идеяларын бір қосымша парақта көрсетуіңіз керек.
Ашық құрылым. Есеп логикалық құрылымды болуы керек. Басында барлық қажетті мәліметтерді көрсете отырып, мәселені, ортасында – баяндаманың негізгі ойларын, соңында – қорытындыларды енгізу қажет.
Баяндамадағы сөйлемдер қысқа және дұрыс құрылуы керек, үлкен абзацтар болмауы керек. Тақырыптар мен тақырыпшаларды пайдалану құпталады. Есеп оқылатын болуы керек.
Тақырыпты ашу үшін қажет болған жағдайда есептің қосымшаларын құрастырыңыз: диаграммалар, сызбалар, диаграммалар, кестелер.
Есеп арнайы папкада ұсынылғаны дұрыс.

Жұмыс есебі

Менеджерлер мен директорлар көбінесе қызметкерлерден жасалған жұмыс туралы арнайы есептерді талап етеді. Бұл жағдайда есепті қалай жазуға болады? Сіздің компанияңызда қабылданған есептерді жазу және дайындау формасын басшылыққа алыңыз, жоғарыда сипатталған барлық кеңестер сізге сәйкес келеді. Сонымен қатар, жұмыс есебіне келесі ұсыныстарды беруге болады:

Хаттамамен немесе түсіндірме хатпен бірге хаттаманы бланкіде жасау міндетті емес.

Егер белгілі бір кезеңдегі жұмыс туралы есеп бастыққа ұсынылса, онда бұл жағдайда ілеспе хат талап етілмейді.

Сапар туралы есеп барлық қажетті құжаттармен бірге ұсынылуы керек.

Есеп стандартты парақтарда (А4) жазылуы және ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес пішімделуі керек.

Үлкен есеп үшін шағын есеп үшін титулдық бетті құрастыру керек, бірінші парақтың жоғарғы жағында есеп тақырыбын көрсетуге болады; Алдымен «Есеп» сөзін, содан кейін оның тақырыбын және есеп беру мерзімін көрсету керек.

Жұмыс есебі кіріспеден басталады, онда мәселе, орындалған жұмыстың міндеттері мен мақсаттары сипатталады. Егер есеп белгіленген жиілігі бар стандартты құжат болса (мысалы, тоқсандық немесе айлық), онда кіріспе бөлігі қажет емес.

Есепті оның негізгі бөлігінде қалай пішімдеуге болады? Мұнда сіз орындаған жұмыстардың барлық түрлерін тізімдеп, ашып көрсетуіңіз керек және әрбір нақты тапсырманы орындау мерзімдерін көрсетуіңіз керек. Егер бар болса, жұмысты орындаудағы қиындықтарды немесе жұмыстың дұрыс аяқталмау себептерін көрсетіп, неге бұлай болғанын түсіндіру керек.

Баяндама соңында қорытындылар көрсетіледі, онда қорытындыларды көрсету және жүктелген міндеттерге сәйкес атқарылған жұмыстардың тиімділігін бағалау қажет.

Жұмыс туралы есеп жай ғана қағаз парағы емес, ол сіздің мансабыңызға елеулі әсер етуі мүмкін маңызды құжат, сондықтан оның жазылуы мен дизайнына байыппен қараңыз.

Оқу есебі

Есептің тағы бір түрі – студенттердің есептері, олардың ішіндегі ең танымалы – тәжірибелік есеп, сондықтан оны қалай дұрыс жазу керектігін айтайық.

Практика туралы есеп студенттің тәжірибені сәтті аяқтағанын растайтын маңызды құжат болып табылады.

Дипломға баратын тағылымдамадан өтудің қорытынды бағасы осы есепке байланысты болады, сондықтан оны жазуға және пішімдеуге байыпты қарау керек.

Тәжірибе есебін қалай жазу керек, неден бастау керек? Тәжірибе есебінде титулдық бетті дұрыс пішімдеу міндетті болып табылады. Сіздің оқу орныңызда титулдық беттерді құрастыруға арналған үлгілер бар екені сөзсіз; Титул парағында тегі, аты және әкесінің аты, тағылымдамадан өткен кәсіпорын және тағылымдамадан өту мерзімі (қай күннен бастап қай күнге дейін) көрсетілуі керек.

Тағылымдамадан өту туралы есеп сіз жұмыс істеген кәсіпорынның сипаттамасынан басталады. Негізгі қажетті деректерді көрсетіңіз - компанияның аты қандай, ол немен айналысады, оның негізгі сипаттамалары қандай (ол қанша уақыт болды, компания қаншалықты үлкен және т.б.).

Егер тағылымдама толығымен кіріспе болса және сіз жұмысқа белсенді қатыспаған болсаңыз, онда кәсіпорын туралы негізгі ақпаратты көрсету жеткілікті болады. Өндірістік тәжірибеде жағдай басқаша - есептің көп бөлігінде сіздің практикалық іс-әрекеттеріңіз және оның нәтижелері туралы ақпарат болуы керек.

Әрі қарай, сіз өзіңіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізді көрсетуіңіз керек (бұл сізге пайдалы болады). Мақсат - бұл мақсатты нақты және нақты сипаттау; Мысалы, мамандыққа байланысты жаңа білім алу, теориялық білімдерін тиянақтау және практикада қолдана білу, т.б. Міндет – мақсатқа жету жолдары. Мысалы, студент өндірістік тәжірибеден өтіп жатқан кәсіпорынға жүйелі түрде бару және оның жұмысын мұқият зерделеу; компания қызметкерлерімен кәсіби тақырыптарда әңгімелесу; бастықтың нұсқауы бойынша әртүрлі жұмыс түрлерін орындау және т.б.

Егжей-тегжейлі сипатталуы керек келесі маңызды және негізгі мәселе - сіз тәжірибеде қатысқан барлық қызмет түрлері.

Көптеген мұғалімдер өз студенттеріне клиентке өте қысқа қоңырау шалу немесе өте жеңіл жұмыс тапсырмасы болса да, есепте барлық әрекеттерін жазуға кеңес береді. Есептің бұл бөлігін жазудың ең ыңғайлы түрлерінің бірі келесідей: біріншіден - толық күн (барлық тәжірибе күндерін ретімен белгілеу), содан кейін - студенттің әрбір практика күнінде не істегені, содан кейін - микро- қорытынды (оқушы не үйренді, оқушы қандай тәжірибе алды). Сіз әрбір жазбадан қорытынды жасай алмайсыз, бірақ барлық қажетті ақпаратты сол жерге енгізе отырып, оны соңында жасаңыз. Жұмыстың бұл бөлігіндегі басты мақсатыңыз – тәжірибеде не істегеніңіз, қандай жұмысыңыз болғаны туралы толық және сауатты әңгімелеу. Сондай-ақ сіз кездескен қиындықтарды атап өтуге және олардың туындауының ықтимал себептерін көрсетуге немесе іс жүзінде ең ұнаған нәрсеге назар аударуға және себебін түсіндіруге болады.

Студенттік тәжірибе бойынша есептің қорытынды бөлімі – қорытынды. Мамандықты қаншалықты меңгергеніңізді, нені меңгергеніңізді, алған біліміңізді іс жүзінде қаншалықты қолдана алғаныңызды мұғалімдер баяндамадағы қорытындылар арқылы бағалайды. Қорытындыларыңызды пішімдеуге ерекше назар аударыңыз. Тәжірибеде үйренген және игерген барлық жаңа нәрселерді анық және ретімен (тізімді пайдалануға болады). Қалай болғанда да, шынын жазыңыз, жоқ нәрсені ойлап табудың қажеті жоқ, тәжірибелі мұғалім жасандылықты байқайды. Бұл қарапайым және шынайы әңгіме болсын, бірақ егжей-тегжейлі және егжей-тегжейлі.

Есептің дизайнына келетін болсақ, ол нормалар мен стандарттарға сәйкес болуы керек. Қайсысы туралы бөлімнен сұрасаңыз болады, олар сізге айтып беретін шығар. Жалпы, шрифт қарапайым (Times New Roman), өлшемі – 12 кегль, жоларалық интервал – 1,5 болуы керек. Қажет болған жағдайда бөліктерге, тарауларға, параграфтарға және тізімдерге нақты бөлу құпталады. Есеп оқылатын және мағыналы болуы керек.

Енді сіз жұмыс немесе оқу тәжірибесі туралы есеп беруді білесіз. Біз есептердің осы түріне қойылатын барлық негізгі талаптарды белгіледік, біздің кеңестер сізге көмектеседі деп үміттенеміз.

Есепті қалай дұрыс жазу керек

Жыл сайын фирмалардың, кәсіпорындардың және ұйымдардың қызметкерлері өз жұмысы туралы мыңдаған есептерді жазады - айлық, тоқсандық, жылдық. Және олар мыңдаған рет қайталанып жазылады. Жұмысты айтып тұрғандай көрінді, бірақ мұнда қате пішімдеп, мына жерде қате жазып, бастық үшінші бетін мүлде жұлып алып, қоқыс жәшігіне лақтырып жіберді. Есеп қолайлы түрде ұсынылуы керек.

Нұсқаулар

Кез келген есеп – бұл, ең алдымен, сіздің өткен кезеңдегі жұмысыңызды талдау, сіздің тапсырмаларыңызды орындағаныңызды немесе орындамағаныңызды көрсетеді. Қажетті көрсеткіштерді алдын ала жинауды бастауға жалқау болмаңыз. Әйтпесе, әріптестеріңіздің бірі сізге статистика беруді ұмытып, көңіліңізді қалдырады. Барлық құжаттар жиналған кезде ғана есеппен жұмысты бастаңыз. Құжаттарды қарап шығыңыз және есеппен жұмыс істеудің нақты жоспарын жасаңыз. Әрбір позицияның маңыздылығын, оны қалай сипаттайтыныңызды, осы кезеңде компания үшін қандай жаңа және перспективалық істер жасағаныңызды, сіздің әрекеттеріңізден түсетін пайда өсті ме (немесе компанияның қаражаты сақталды ма) анықтаңыз. Егер бірдеңе дұрыс болмаса, неге екенін ойлаңыз. Өткен жылмен салыстырғанда ең маңызды көрсеткіштерді кестелер мен графиктер түрінде көрсетуге тырысыңыз. Бұл нәтижелік көрсеткіштердің өсуін, осы кезеңдегі жоспардың орындалған-орындалмағанын анық көрсетеді, бұл есептерді дайындау кезінде маңызды.

Баяндау тілі ресми, іскерлік. «Ойыңызды ағашқа таратудың» қажеті жоқ, осы кезеңдегі барлық жетістіктеріңізді, қандай инновациялық идеяларды қосқаныңызды және нәтиже қандай болғанын нақты сипаттаңыз.

Есеп А4 парағында, стандартты жиектерде, Times New Roman шрифті, 12 немесе 14 өлшемде құрастырылады. Бір жарым интервалды, шегініс «қызыл сызықты», «ені» туралауды қолданған дұрыс. Бұл сіздің баяндамаңызды оқуға ыңғайлы етеді. Және бетті нөмірлеуді ұмытпаңыз.

Пайдалы кеңес

Атқарылған жұмыс туралы есеп – бұл ең алдымен жұмыстың нәтижесін, орындаған жоспарларың мен міндеттеріңді қорытындылау, сондықтан оны жалықтыратын ресми құжат ретінде қабылдамай, шыдамдылық танытып, бір жерде қиял, содан кейін Сіздің баяндамаңыз басқаларға үлгі ретінде бірнеше рет бағаланады.

есептерді қалай дұрыс жазу керек

Басып шығару

Есепті қалай дұрыс жазу керек

www.kakprosto.ru

Есепті қалай дұрыс жазу керек

Әдетте, есеп түсіндірме хатпен немесе хатпен қоса беріледі, сондықтан оны бланкіге жазудың қажеті жоқ. Егер бұл іссапар есебі болса, онда ол құжаттардың барлық пакетіне қоса беріледі, ал егер ол белгілі бір кезеңдегі жұмыс туралы есеп болса, онда ол тікелей басшыға беріледі және бұл жағдайда ілеспе хат та талап етілмейді. . Оны стандартты қағаз парағына жазыңыз және оны ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес пішімдеңіз.

Егер бұл маңызды, көп беттік есеп болса, мысалы, өткізілген сынақтар туралы, титулдық бетті жасаған дұрыс. Қысқа есеп үшін тақырыпты бірінші парақтың жоғарғы жағына жазыңыз. Тақырыптағы «Есеп» сөзінен кейін есептің тақырыбын және сіз есеп беретін кезеңді көрсетіңіз.

Кіріспе бөлімде сіз орындаған жұмыстың мәселесін, мақсаттары мен міндеттерін сипаттаңыз. Егер бұл белгіленген жиіліктегі стандартты есеп - айлық, тоқсандық жұмыс туралы есеп болса, онда ешқандай кіріспе бөлігін жазудың қажеті жоқ - оның мәні тақырыпта айтылған.

Есептің негізгі мәтінінде берілген тапсырманың бөлігі ретінде орындаған жұмыстарды тізіп, әрбір тармақты орындау мерзімін көрсетіңіз. Осыдан кейін, сізге жүктелген тапсырмаларды қаншалықты орындағаныңыз туралы қорытынды беріңіз.

Неліктен, егер бар болса, сіз жоспарлаған барлық нәрсені орындай алмағаныңызды талдаңыз. Бұл уақыт шектеулеріне, материалдардың болмауына немесе қажетті жабдықтың болмауына байланысты болуы мүмкін. Бұған әсер еткен барлық себептерді көрсетіңіз. Шындығында, есептің бұл бөлігі ең маңызды болып табылады, өйткені бұл жерде жұмысты адал орындауға кедергі болған объективті себептерді тізімдеу керек. Осылайша, сіз бұл үшін жауапкершілікті сізге қажет нәрсенің бәрін қамтамасыз ете алмаған басшылыққа бересіз.

Сіздің баяндамаңыздың негізінде басшылық қорытынды жасауға және сізді жұмысқа қажетті барлық материалдармен және жабдықтармен қамтамасыз ету немесе белгілі бір жұмыс түрлерін аяқтау мерзімін ұзарту үшін қажетті шараларды қабылдауға міндетті.

Орындалу есебін қалай жазуға болады

Сізге қажет болады

компьютер, интернет, А4 қағазы, принтер, қалам, фирма мөрі, тиісті құжаттар

Пішінде ұйымыңыздың атын енгізіңіз.

Құжат нөмірі мен дайындалған күнін көрсетіңіз.

Кәсіпорындар мен ұйымдардың Бүкілресейлік жіктеуішіне сәйкес кәсіпорын кодын енгізіңіз.

Іссапарға жіберілген қызметкердің тегін, атын және әкесінің атын жазыңыз.

Ұйымыңыздағы қызметкердің персонал нөмірін енгізіңіз.

Тиісті өріске қызметкер жұмыс істейтін компанияның құрылымдық бөлімшесін енгізіңіз. Іссапарға жіберілген қызметкердің лауазымын енгізу арқылы «Лауазымы (кәсіп, мамандық)» жолын толтырыңыз. Іссапардың мақсатын, елін, қаласын, қызметкер баратын ұйымның атауын енгізіңіз.

Іссапардың басталу күнін және оның аяқталу күнін енгізіңіз.

Қызметкер іссапарда болған күнтізбелік күндердің жалпы санын және жол жүру уақытын қоспағандағы күндер санын көрсетіңіз.

Қызметкердің іссапардағы барлық алдағы шығындарын төлейтін ұйымның атын енгізіңіз, мысалы, қонақүйде тұру, жол жүру және т.б. Іссапарға жіберілген қызметкердің шығындарын төлеуге билеттер, қонақүй төлем түбіртектері және т.б.

Іссапарға жіберілген қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысы, ал кәсіпорын директоры өздерінің қолын, стенограммасын және лауазымын жазады.

Қызметкер іссапардан оралғаннан кейін іссапар туралы қысқаша есеп береді және оны тиісті жолға енгізеді.

Қызметкер қол қояды.

Құрылымдық бөлімшенің басшысы тапсырманың орындалғаны туралы қорытынды жазады және стенограммаға өз қолын қояды.

www.kakprosto.ru

Барысы туралы есептің негізгі мақсаты - нақты іс-әрекеттердің нәтижелерін жазбаша түрде тіркеу. Үлгі, үлгі, мысалды тегін жүктеп алуға болады.

Орындау туралы есеп – бұл абстрактілі ұғым. Құқықтық қатынас субъектісінің кез келген актісімен бірге жүретін бұл құжат еркін орындау нысанына ие. Қарастырылып отырған актінің негізгі мақсаты нақты әрекеттерді жазбаша түрде тіркеу болып табылады. Бетте мысал, үлгі және орындалу туралы есеп үлгісі. Арнайы тікелей сілтемені пайдаланып, қажетті мәтінді тегін жүктеп алуға болады.

Ең қарапайым пішім сөздік мәтіндік редакторда жұмыстың кейбір рефераттарын өзгертуге және пішінді өз тәжірибеңізде пайдалануға мүмкіндік береді.

Жасалған жұмыс туралы есеп әртүрлі кәсіптер мен мамандықтар үшін қажет болады: балабақша тәрбиешісі, HOA төрағасы, медбике және басқа мамандықтар. Талқыланып отырған пакт кейбір нәтижелерді қорытындылауды көздейтіндіктен, оны жазу автордан ерекше назар аударуды талап етеді. Атқарылған жұмыс бойынша есеп құрастыру кезінде мәтіндегі грамматикалық және тыныс белгілерін мүмкіндігінше қателерді жою қажет. Мазмұнды бірнеше рет тексеріп, содан кейін ғана жария етіп, жариялау керек.

Орындалу туралы есептің міндетті тармақтары

Директордың рұқсаты, жоғарғы оң жақта;
Қорытынды ережелердің атауы;
Ақпарат берілген кезең, есеп беруші тұлғаның аты-жөні;
Содан кейін өнімділік көрсеткіштері кесте немесе элементтер түрінде енгізіледі;
Соңында нәтижелер шығарылады, адамның қолы және транскрипт беріледі.

Атқарылған жұмыстар туралы қорытынды ережелердің бірегей қасиеттері мен мағынасы бар. Оқырман материалды оқу процесінде алған ақпарат игерілген және түсінікті болуы керек. Атқарылған жұмыстың нәтижесі жоғары сапалы және құзыретті маманмен құрастырылмаса, процесс тиісті назарға алынбайды және дамымайды. Мазмұнға қажетсіз фактілерді қоспау керек. Дегенмен, орындалған процедуралардың толық бейнесін көрсету де маңызды. Оқырманға ыңғайлы болу үшін материалды ұсынуда қысқалық пен бір уақытта жеткіліктілікті сақтау керек.

Күні: 29.03.2016 ж

Орындау туралы есеп үлгісі

ЖАУАП:
(материал «SPAR RETAIL» ЖАҚ жетекші заң кеңесшісі И.Куролесов дайындаған)

Барған сайын жұмыс берушілер өз қызметкерлерінен орындалған жұмыс туралы есеп беруді талап етеді және олардың қандай жұмыс істейтіні, қандай лауазымдарды атқаратыны және компанияда қанша уақыт жұмыс істегені маңызды емес. Және, әдетте, жұмыс берушінің мұндай құқығы компанияның ішкі құжаттарында көрсетілмеген. Осыған қарамастан, қызметкерлер айға, тоқсанға, жылға есептерді сөзсіз жасайды - олардың дайындалу мақсатына байланысты (яғни, жұмыс берушіге қарсылық білдіру өте қиын). Мақалада біз орындалған жұмыс туралы есеп не үшін қажет, оны кім және қандай жағдайларда тапсыруды талап етуі мүмкін, ол нені қамтуы керек, оны бекіту керек пе туралы айтатын боламыз.
оның пішіні мен барлық ережелерге сәйкес сақталуы.

Есеп не үшін керек?

Кадрларды тарту қажеттілігі экономикалық тұрғыдан негізделуі керек екені белгілі, өйткені ұйым үшін жалданған жұмысшылардың еңбегіне ақы төлеу шығыс бабы болып табылады және айтарлықтай маңызды. Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің әрбір дерлік басшысы кадр қызметі арқылы жұмысшыларды іріктеу кезінде басшылыққа келесі маңызды жайттарды негіздеу керек:
— бөлімшенің штаттық деңгейі;
— бөлімнің еңбекақы қоры;
— бөлімшенің ұйымдық құрылымы;
— бөлім қызметкерлерінің функционалдығы;
— үміткерлерге қойылатын талаптар (білімі, біліктілігі, жұмыс тәжірибесі, кәсіби дағдылары және т.б.).
Құрылымдық бөлімше басшысының жұмысшыларды қабылдау жөніндегі уәжді ұсынысы басшылықпен мақұлданғаннан кейін ғана бос жұмыс орындарын ашып, үміткерлерді іздеуге болады. Дегенмен, осы немесе басқа қызметкерді «ұстау» қажеттілігінің негіздемесі жоқ
жұмысқа қабылданғаннан кейін аяқталады. Керісінше, ол енді ғана басталып жатыр. Сонымен, ол өзінің тікелей басшысы белгілеген жұмыс көлемін орындауы керек, айта кету керек, сирек кездесетін ұйымдарда өндіріс стандарттары есептеледі (бұл әдетте компанияда жұмыс істейтін экономистер мен қаржыгерлермен жасалады). бұдан да маңызды жұмыс бар). Тәжірибеде құрылымдық бөлімше қызметкерлері арасында жұмыс көлемін бөлу міндеті, әдетте, «әрбір қызметкер жұмыста болуы керек» қағидасы бойынша әрекет ететін бөлімше басшысының мойнына жүктеледі. Бұл ретте бөлімше бастығы өз қамқорлығындағылардың жұмысын жоспарлауы керек. Өз кезегінде, тиімдірек жұмыс істеу үшін қызметкер жұмыс уақытын өзі жоспарлауы керек. Жоспар ұйымда белгіленген тәртіппен құрылымдық бөлімшенің басшысымен жасалған және бекітілгеннен кейін басшы да оны орындауға міндетті.
құрылымдық бөлімше және бағынысты қызметкерлер. Әрине, жалпы бөлімшенің де, оның жекелеген қызметкерлерінің де атқарған жұмысын есепке алу үшін оны бекітілген жоспармен салыстыру кезінде есеп беру қажеттілігі туындайды.
Осылайша, қызметкердің есебі мыналар үшін қажет:
— құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің еңбегіне ақы төлеуге арналған шығыстарды негіздеу;
— оның персоналының қызметтерді көрсетуі/жұмыстарды орындауы бойынша азаматтық-құқықтық шарттар бойынша контрагенттерге есеп беру (аутсорсинг және аутстаффинг келісімдерін қоса) мақсатында оны негіз ретінде пайдалану;
— бөлімшеде өзіндік тәртіп құру және тәртіпті сақтау;
— жылдам қарым-қатынас орнату: қай қызметкер қандай жұмысты, қашан және орындады (мысалы, қызметкердің еңбек міндеттерін орындамауы немесе тиісінше орындамауымен байланысты жанжал жағдайлары кезінде).

Есеп қашан қажет?

Қызметкер іссапарға жіберілген жағдайда ғана орындалған жұмыс туралы есеп беру мәселесі заңмен реттелетінін айта кеткен жөн.

Басқа жағдайларға келетін болсақ, атқарылған жұмыс туралы есептерді лауазымдық міндеттеріне осылар кіретін қызметкерлерге ғана тапсыру міндетті екені анық.

бұл еңбек шартында және/немесе лауазымдық нұсқаулықта көрсетілген. Мысал ретінде осы құжаттардан үзінді келтірейік.

Кім шот талап ете алады?

Сұрақ туындайды: қызметкер нақты кімге есеп беруі керек? Бұған жауап беру үшін қызметкердің кімге тікелей есеп беретінін түсіну маңызды. Әдетте, бұл ақпарат еңбек шартында, сондай-ақ лауазымдық нұсқаулықта (бар болса) көрсетіледі. Демек, бұл қызметкердің тікелей басшысы одан есеп талап етуге құқылы. Оның үстіне ол тек жоспарланған жұмыстың орындалу барысы туралы ғана емес, кез келген басқа да есеп талап етуге құқылы.
Назар аударыңыз: қызметкердің орындаған жұмысы туралы есебі бонустық жүйе үшін негіз ретінде пайдаланылуы мүмкін, яғни. ұйым қызметкерлерін ынталандыру. Содан кейін оның мазмұны бонустарды тағайындау және төлеу үшін келесі көрсеткіштерді көрсетуі мүмкін:
— стандартты орындау;
— қызметкердің лауазымдық міндеттері шеңберінде қосымша жұмыстарды орындау;
— ерекше маңызды тапсырмаларды және ерекше шұғыл жұмыстарды сапалы және жедел орындау, қызметкердің қызметтік міндеттері шеңберінде басшылықтың біржолғы тапсырмалары және т.б.. Және керісінше: егер қызметкерге белгілі бір жұмысты орындау тапсырылған болса, бірақ ол қандай да бір себептермен орындаған болса. оны аяқтамаса, есеп тікелей басшыға себептерді анықтауға көмектеседі (дәлірек айтқанда, сіз оларды есепте оған өзіңіз көрсетуіңіз керек).

Есеп жоқ болса

«Егер қызметкер орындалған жұмыс туралы есеп беруден бас тартса ше», - деп кейде менеджерлер сұрайды, «оны бұл үшін жазалау мүмкін бе?» Теориялық тұрғыдан бұл мүмкін. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 192-бабы қызметкердің еңбек міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін тәртіптік жауапкершілікті қарастырады. Тиісінше, егер орындалған жұмыс туралы есеп беру қызметкердің міндеті болса (яғни, ол еңбек шартында және/немесе лауазымдық нұсқаулықта бекітілген болса), онда бұл міндеттемені орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін жұмыс беруші келесі ережелерді қолдануға құқылы. келесі тәртіптік жазалар: сөгіс немесе сөгіс (тәртіптік теріс қылықтың ауырлығына қарай).

Әрине, іс жүзінде кез келген жұмыс берушінің жұмысшыны талап етілетін мерзімде жұмыс есебін ұсынбағаны үшін бұлай жазалауы екіталай.

Оның үстіне жұмыс берушіге есептің өзі емес, жұмыстың орындалуы керек. Әдетте жұмыс берушінің талабы бойынша есеп ұсынбаған қызметкер есептің өзінде емес,
тапсырылған жұмысты орындау. Сондықтан жұмыс берушінің тәртіптік жазаны қызметкердің есеп ұсынбағаны үшін емес, тікелей еңбек міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін қолданғаны дұрысырақ.

Есепке не кіреді?

Қызметкердің есебінде мыналар болуы мүмкін:

- орындалған жұмыс (жұмыстың орындалған уақытын және онсыз және т.б. көрсете отырып, сандық немесе пайыздық мәнде көрсетуге болады):
— жоспарлы жұмыс;
— жоспардан тыс жұмыстар;
- Толық аты-жөні және жұмысқа тапсырыс берген тұлғаның лауазымы (немесе тапсырыс беруші ұйымның атауы);
— жұмыстың жай-күйі (толық немесе бір бөлігі ғана орындалған);
— жұмыстың нәтижесі (құжат дайындалды, жиналыс өткізілді және т.б.);
— жұмыс нәтижесі кімге берілді;
— жұмысты орындау кезінде қызметкер кіммен қарым-қатынаста болды;
— орындалған жұмыс бекітілген жоспарға сәйкес келе ме;
— есеп құрастырылған күн, сондай-ақ қорытындылар бойынша есеп құрастырылған кезең.
Әрине, бұл есептің шамамен құрамдас бөліктері ғана. Бұл соншалықты егжей-тегжейлі болмауы мүмкін.

Есептің оңайлатылған нұсқасы ұйым немесе белгілі бір құрылымдық бөлімше қызметкерлерге күнделікті есеп беру жүйесін орнатқан жағдайда орынды болады. Жеңілдетілген нұсқада есеп негізінен келесі элементтерді қамтиды:
- Толық аты-жөні және қызметкердің лауазымы;
— қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімше;
— орындалған жұмыстар (жоспарлы және жоспардан тыс);
— есеп құрастырылған күн, сондай-ақ қорытындылар бойынша есеп құрастырылған кезең.
Назар аударыңыз: хаттамаға қызметкер қол қойып, тікелей басшыға тапсыру керек.

Маған есеп формасын бекіту керек пе?

Алайда, егер ұйымда құжат айналымы белгіленсе, құжаттар дұрыс есепке алынып, сақталса, қызметкерлердің орындалған жұмыс туралы есептерінің нысанын бекіту жеткілікті болады. Сіз оны келесі жолдардың бірімен мақұлдай аласыз:
— жергілікті нормативтік актінің бөлігі ретінде, мысалы, іс жүргізу бойынша нұсқаулықтар немесе персоналды реттеу (егер қызметкерлер орталықтан орындалған жұмыс туралы есеп берсе);
- бұйрық бойынша (егер мұнымен тек жекелеген құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері айналысса).

Есепті сақтауым керек пе?

Ұйымда орындалған жұмыс туралы қызметкердің есеп беру нысаны бекітілген-бекітілмегеніне қарамастан, мұндай есептер сақтауға жатады. Сұрақ туындайды, олар қанша уақыт сақталуы керек? Нормативтік құқықтық актілерде есептерді сақтау ережелері көзделмеген
дайындығы міндетті емес орындалатын жұмыстар. Соған қарамастан, 2010 жылғы үлгілік басқару мұрағат құжаттарының Тізімінен үзінділер келтірілген.
Тізімнің жоғарыдағы тармақтарына сүйене отырып, есептерді сақтау үшін келесі мерзімдерді сақтауды ұсынамыз:
- қызметкердің орындаған жұмысы туралы есебі («саяхаттық» жұмыстан басқа) - 1 жыл ішінде;
— құрылымдық бөлімшенің жұмысы туралы жиынтық есеп — 5 жыл.

Осы және басқа да өзекті мәселелер бойынша кеңестерді «ConsultantPlus» жүйесінің «Бухгалтерлік баспасөз және кітаптар» ақпараттық банкінен таба аласыз.

Еңбек процесі менеджердің міндеттер қоюынан және оларды кәсіпорын қызметкерінің орындауынан тұрады. Әр қызметкер мезгіл-мезгіл атқарған жұмысы туралы есеп береді. Жиілігі кәсіпорынның ішкі ережелеріне, сондай-ақ нысанға байланысты. Бұл құжаттың басшылық үшін маңыздылығын бағаламаңыз.

Неліктен сіз өз жұмысыңыз туралы дұрыс есеп бере білуіңіз керек

Жұмыс процесін компанияның әрбір қызметкері редуктор болып табылатын күрделі механизм ретінде көрсетуге болады. Бұл мысалда ұйым басшысы барлық механизмдердің біркелкі және мүмкіндігінше жылдам жұмыс істеуін қамтамасыз етуге жауапты инженер ретінде әрекет етеді.

Дені сау! Шынайы өмірде бастықтарға қызметкерлер өз жұмысының нәтижесін көрмесе, олардың жұмысын қаншалықты жақсы атқарып жатқанын бағалау өте қиын. Сондықтан барлық дерлік кәсіпорындарда басшылық әрбір жұмысшыға атқарылған жұмыс туралы есеп беруді жүйелі түрде дайындауды міндеттейді. Көбінесе бұл құжат 1 апта аралықпен жасалады. Осылайша, басшылық қызметкерлердің не істегенін, сондай-ақ олардың кәсіпорынға қаншалықты пайдалы болғанын көре алады.

Дұрыс емес мысал

Құжат еркін нысанда ресімделеді. Сондықтан басшылыққа ештеңе айтпайтын немесе жұмысшы өзіне жүктелген функцияларды орындамайды деп ойлайтын есептердің көп саны бар. Бұл ретте нақты бір қызметкер нағыз еңбекқор болып, жоспарын асыра орындай алады. Кінәлі орындалған жұмыс туралы қате құрастырылған есеп. Мұндай құжаттың үлгісі төменде келтірілген.

Құжат түрі: 15.02.16 - 19.02.16 аралығында атқарылған жұмыс туралы есеп.

Төмендегілер орындалды:

өндірістік цехтың жұмыс уақытының уақыты белгіленген;
жұмыс бағдарламасына хронометраждық нәтижелер енгізілді;
жаңа уақыт нормалары есептелді;
еңбек қауіпсіздігі инспекцияларының, сондай-ақ бірнеше клиенттердің өтініштеріне жауап берді;
кәсіпорындағы еңбек тиімділігін арттыру жөніндегі конференцияға қатысты.

Құрастыру күні: 19.02.16

Қолы: Петров Ю.»

Егер қызметкер осылайша атқарған жұмысы туралы есеп жасаса, онда басшылық оның жұмысы жеткіліксіз деп есептейді.

Қандай қателіктер бар?

Жоғарыда келтірілген мысал осындай құжаттарды ресімдеу кезіндегі стандартты қателерді анық көрсетеді.

Олардың негізгілері:

ерекшеліктің болмауы;
талдау жоқ;
Қызметкердің бастамасының жоқтығы оның жұмыс саласында ұсыныстардың болмауынан байқалады.

Жоғарыда аталған талаптар апталық бланкілерді құрастыру кезінде де, жыл ішінде атқарылған жұмыстар туралы есеп беру кезінде де қолданылуы тиіс.

Қолайлы опция

Бірінші рет сапалы есеп шығара алмауыңыз ықтимал.

Сізге мұны жеңілдету үшін біз бірінші мысалда көрсетілген орындалған жұмыс туралы менеджерге есеп жазудың мысалын береміз:

Еңбек процесі менеджердің міндеттер қоюынан және оларды кәсіпорын қызметкерінің орындауынан тұрады. Әр қызметкер мезгіл-мезгіл атқарған жұмысы туралы есеп береді. Жиілігі кәсіпорынның ішкі ережелеріне, сондай-ақ нысанға байланысты. Бұл құжаттың орындалу барысы туралы есеп беру үшін маңыздылығын бағаламаңыз

Бұл мақалада біз атқарылған жұмыс туралы есепті қалай дұрыс дайындау керектігін, құжатты толтыру үлгісін және оны жасау бойынша кейбір кеңестерді қарастырамыз.

Олардың негізгілері:

орындауға қойылған міндеттер тізімінің болмауы;
келесі есепті кезеңге жоспарлар жоқ;
ерекшеліктің болмауы;
талдау жоқ;
Қызметкердің бастамасының жоқтығы оның жұмыс аймағындағы есеп бойынша ұсыныстардың жоқтығынан байқалады
жылы атқарылған жұмыстар

Дені сау! Жоғарыда аталған талаптар апталық бланкілерді құрастыру кезінде де, жыл ішінде атқарылған жұмыстар туралы есеп беру кезінде де қолданылуы тиіс.

Қолайлы опция

Бірінші рет сапалы есеп шығара алмауыңыз ықтимал. Сізге мұны жеңілдету үшін біз бірінші мысалда көрсетілген орындалған жұмыс туралы менеджерге есеп жазудың мысалын береміз:

«Кімге: жоспарлау бөлімінің бастығы Иванов П.М.

Кімнен: жоспарлау бөлімінің 1 санатты экономисі Р.Петров.

(15.02.16.02.19.16) еңбек нәтижелері туралы есеп

Есептік аптада маған мынадай міндеттер жүктелді:

Ағымдағы уақыт нормалары жоқ немесе ескірген өндірістік цехта жұмыс уақытын жүргізу.
Қабылданған өлшемдер негізінде тиісті құрылымдық бөлімшенің жұмысы үшін жаңа стандарттарды бекітуге дайындау.
2016 жылдың 18 ақпанына жоспарланған кәсіпорындағы еңбек тиімділігін арттыру жөніндегі конференцияға қатысу, сұрақтар мен ұсыныстар дайындау.

Барлық берілген тапсырмалар орындалды, атап айтқанда:

5 хронометраждық сынақ жүргізілді және өндірістік цех жұмысы үшін бірдей мөлшерде жаңа нормативтер құрастырылды;
конференцияға қатысты, ұсыныстары бар жадынама қоса берілген.

Сондай-ақ кіріс құжаттамамен жұмыс жүргізілді, атап айтқанда:

IOT сұрауларына 2 жауап құрастырылды.

гр.-дан келген хаттарға жауаптар берілді. Юрьева А.А., Жакова С.И., Милеева К.Б.

Печерск филиалының құрылымдық бөлімшесінің жұмысын тексеру үшін 22.02.16 - 26.02.16 аралығында іссапар жоспарланған.

Құрастыру күні: 19.02.16

Қолы: Петров Ю.Р.»

Есептің бұл нұсқасы жақсырақ оқылғанымен келісесіз және басшылық қызметкерлердің біреуінің қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін көре алады.

Ұзақ мерзімге есептерді қалай жазуға болады?

Әрине, бір апталық кезеңді қағазға әдемі етіп жазу қиын емес. Алты айда, тіпті бір жылда атқарылған жұмыстың есебін дайындау қиынырақ. Дегенмен, бұл бірінші көзқараста көрінгеннен гөрі оңайырақ. Мысалы, қажетті кезеңге арналған апталық есептеріңіз болса, оларды қауіпсіз пайдалануға болады.

Максималды көлем – A4 форматындағы 1 парақ

Бұл жағдайда нәтиже 1-2 бетке сәйкес келетіндей етіп ақпаратты біршама үлкейтуге тырысқан жөн. Егер ұйым апта сайынғы нәтижелерді көрсетпесе, бірақ сізден бір жыл ішінде атқарылған жұмыс туралы есеп беру талап етілсе, үрейленбеңіз және истерикаға түспеңіз.

Қорытындылайық

Жоғарыда біз орындалу есебін жазудың бірнеше мысалдарын келтірдік. Ең бастысы - сандық сипаттамаларды көрсете отырып, орындалатын операцияларды белгілеу (сонша рет немесе соншалықты көп бөліктер және т.б.). Осылайша сіз басшылыққа қанша жұмысты аяқтағаныңызды нақты хабарлайсыз.

Есептің басында сізге орындауға берілген нақты тапсырмалар тізімін көрсетуді ұмытпауымыз керек.

Маңызды бөлігі есептің аяқталуы болып табылады. Жақын арада жұмыста жүзеге асырғыңыз келетін нәрсені міндетті түрде жазып алыңыз. Бұл сіздің лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес орындалуы тиіс тікелей жауапкершіліктеріңіз бен функцияларыңыздың саласына ғана емес, кеңірек қарайтыныңызды көрсетеді.

Жоғарыда келтірілген мысалды да қарастыруға болады

Мұндай есептерді дайындауды жеңілдету үшін күнделікті атқарылған жұмысты дәптерге немесе электронды құжатқа жазып алуға болады. Сіз бұл кішкентай нәрсеге күніне 3-5 минут жұмсайсыз. Бұл сонша емес. Дегенмен, мұндай жазбалардың арқасында сіз өзіңіздің жұмысыңыз туралы болашақта кез келген кезеңге оңай есеп жасай аласыз.

Қатысты мақала Жалпыға ортақ есепті қалай жазуға болады Есеп жазудың бірде-бір қатаң пішімі жоқ. Әрбір ұйым тәжірибе жинақтай отырып, оған ішкі ережелер мен талаптарды әзірлейді. Есепті бірінші рет жазып жатсаңыз, оны мағыналы және қисынды етіп жасауға тырысыңыз. Нұсқаулар 1 Есеп беру формасын анықтаңыз. Есеп мәтіндік немесе статистикалық болуы мүмкін. Біріншісінде ақпарат қажет болған жағдайда кестелермен, графиктермен және басқа да иллюстрациялармен толықтырылған дәйекті баяндау түрінде беріледі. Статистикалық есепте керісінше болады: цифрлық көрсеткіштер мен диаграммалар қысқаша мәтіндік түсініктемелермен қоса беріледі. 2 Уақыт шеңберін орнатыңыз. Бір апта, ай, тоқсан, жыл бойынша жұмыс туралы есеп жазуға болады. Бірақ кейде белгілі бір оқиға туралы хабарлау қажет, оны ұйымдастыру және жүзеге асыру бірнеше күн болды.

Барысы туралы есеп: үлгі

Сіз жай ғана бағаланбау қаупіне ие боласыз, өйткені бастықта сіз жұмыс аптасы немесе ай ішінде әрең қол жеткізген жұмысыңыз туралы оқуды аяқтауға күші жетпейді. 4 Ақпаратты ұсыну құрылымы бүкіл құжатта біркелкі болуы керек. Ойланып көріңізші, мүмкін мұндай есептерді кесте түрінде дайындау ыңғайлырақ болар.

Кейде орындалған жұмыс туралы есеп беру оны орындаудан қиынырақ деген әзілде дәлел бар. Мұндай есептің жазылуы демекші, оны оқыған адам сіздің жұмысыңыздың нәтижесін ғана емес, сонымен қатар іскерлік қасиеттеріңізді де анық аңғара алады.

Олардан көңілі қалмауы үшін ол өзіне қойылатын негізгі талаптарды біле отырып, атқарылған жұмыс туралы есеп беруді сауатты және дұрыс жазуы керек.

Орындалу туралы есептердің мысалдары. есепті қалай жазу керек

Смирнова П.П.;

«HR Consulting» жауапкершілігі шектеулі серіктестігімен кездесуді ақпараттық қамтамасыз етуді дайындау, қатысушыларға шақыруларды жіберу, кездесу бағдарламасының жобасын дайындау;
жұмыс уақытын оңтайландыру мәселелері бойынша конференцияға қатысу, сұрақтар мен ұсыныстар дайындау.

Барлық берілген тапсырмалар орындалды, атап айтқанда:

салық және еңбек инспекцияларына хаттар дайындалды және жіберілді;
«HR Consulting» жауапкершілігі шектеулі серіктестігімен кездесуге ақпараттық материалдар дайындалды, шақырулар жіберілді, кездесу бағдарламасының жобасы жасалды.
конференцияға қатысты, баяндамаға ұсыныстары бар жадынама қоса берілген.

Сонымен қатар, кіріс құжаттамамен жұмыс жүргізілді, атап айтқанда:

еңбек инспекциясының сауалдарына екі жауап дайындап жіберді;
гр.-дан жазбаша өтініштерге жауаптар берілді.

Бірінші рет орындалу туралы есепті қалай жазуға болады

HR жазбаларын басқару
Ішкі құжаттар

Орындау туралы есеп менеджерге тапсырманың орындалу сапасы мен жылдамдығын бағалауға мүмкіндік береді. Мақалада орындалу есептерінің үлгілері берілген және орындалу есебін дайындауға арналған қадамдық нұсқаулар берілген.

Ақпарат

Мақаладан сіз үйренесіз:

атқарылған жұмыс туралы есеп не үшін қажет;
орындалу туралы есепте не жазу керек;
есепті қалай жазу керек: қадамдық нұсқаулар.

Орындалған жұмыс туралы есеп не үшін қажет? Тапсырманы орындау фактісі орындалған жұмыс туралы есеп түрінде жазылады.

Әрбір қызметкер осындай құжатты мерзімді түрде жасайды. Есептердің жиілігі және олардың нысаны компанияның ішкі ережелеріне байланысты.
Орындау туралы есеп кімге қажет және не үшін? Ол көшбасшыға керек.

Барысы туралы есеп: дайындау бойынша үлгі және қадамдық нұсқаулар

Назар аударыңыз

1-нұсқаулық Жұмыс туралы есеп беру жиілігі әртүрлі және сәйкесінше әртүрлі мазмұнға ие болуы керек. Егер сіз апта сайынғы немесе айлық есеп жазсаңыз, онда сіздің әрекеттеріңіз егжей-тегжейлі көрсетілуі керек, өйткені олар жедел бақылауға арналған.

Тоқсанның есебінде негізгі көрсеткіштер көрсетіледі және егер бар болса, жұмысқа кедергі келтіретін себептер көрсетіле отырып, іс-шаралар талданады. Жылдық есепте негізгі нәтижелер, олардың өткен жылдық кезеңмен динамикасын бағалау және келесі жылға болжам бар.
2 Есептің нысаны ерікті болуы мүмкін, бірақ оның ақпараттық құрылымы біркелкі. Түсінікті болу үшін қажет болған жағдайда диаграммалар мен графиктермен безендірілген презентацияның кестелік түрін пайдаланыңыз.
Баяндама тілі іскер, баяндау қысқа да түсінікті болуы керек.

Орындалған жұмыс туралы есеп қалай жазылады?

Ай сайынғы орындалу туралы есептердің көлемі үлкенірек, бірақ сонымен бірге негізінен сандармен көрсетіледі. Ал тоқсандық, жартыжылдық және жылдық, көбінесе орындалған жұмыстар туралы есептердің мәтіндік нұсқаларын қамтиды.

Атқарылған жұмыс туралы мәтіндік есеп - бұл шығармашылық процесс, есеп беруді сандармен құрастыру - бұл жауапты жұмыс, бірақ орындалған жұмыс туралы сауатты, білікті мәтіндік есеп жасаудан оңай. Есепті мәтін түрінде құрастыру – шығармашылықтың бір түрі.

Ол бөлімнің немесе жалпы ұйымның қызметін көрсетуі керек, ол құжат тілінде жазылуы керек, бірақ оқуға жеңіл болуы керек, онда қажетсіз «су» болмауы керек, мәтін сандармен бекітілуі керек, ол алдыңғы көрсеткіштермен есепті кезеңді немесе өткен жылдың сәйкес кезеңінің көрсеткіштерін салыстыру және ол кейбір қорытындылармен аяқталуы керек.

Бас бухгалтер күн сайын атқарылған жұмыс туралы есеп беруі керек

«Негізгі бөлімде» жұмысыңыздың ретін толығырақ сипаттаңыз:

жобаны іске асыруға дайындық;
оны жүзеге асыру кезеңдері (пайдаланылған барлық ресурстарды көрсету: маркетингтік зерттеулер, аналитикалық жұмыстар, эксперименттер, іссапарлар, басқа қызметкерлерді тарту);
проблемалар мен қиындықтар, егер олар туындаған болса;
қиындықтарды шешу бойынша ұсыныстар;
қол жеткізілген нәтиже.

Кесте түріндегі есеп көрнекі, құрылымды және қысқа болады. Егер сіз жиі орындалған жұмыс туралы ағымдағы есептерді дайындауға тура келсе, сізге қажетті деректерді үнемі енгізу қажет үлгіні дайындау ыңғайлы болады. Өткен жұмыс күнінде маңызды нәрсені ұмытпау үшін кестеңізден бірнеше минутты бөліп, барлық істегеніңізді жазыңыз. Әйтпесе, кейінірек сіз міндетті түрде бірдеңені жіберіп аласыз.

Бухгалтер атқарған жұмысы туралы есеп қалай жазылады

«Нақты мәселе - оның пайда болу себептері - міндеттерді қою - шешу» бұдан да егжей-тегжейлі тізбегі күнделікті есепті кесте түрінде ұсыну қажеттілігін бірден ұсынады. Оның үстіне графиктердің атаулары бұрыннан белгілі. Осылайша ұсынылған ақпаратты оқу және талдау оңай.

Сандық көрсеткіштерді ұсыну Есеп негізінен сандық деректерден тұратын жағдайларда кестелік пішінді түсіну өте қиын болуы мүмкін. Үздіксіз сандар ағыны оқырманды бірнеше минуттан кейін жалықтырады.

Тағы бір нәрсе - түрлі-түсті диаграммалар мен графиктер. Олар түсінікті, түсінікті және оқуға оңай. Әрбір диаграммаға түсініктеме беру керек. Сонымен қатар, әртүрлі графиктердің өзара байланысын көрсету қажет; Себеп-салдар байланыстарын нақтылау есепті талдауды одан әрі жеңілдетеді.

Бухгалтер үшін орындалу есебін қалай жазуға болады

Деректері өз міндеттерін орындауға кедергі келтіруі мүмкін адамдарды жұмысқа алмауыңыз керек. Мысалы, ДК операторының ұзын шегелері болуы мүмкін емес. Бұл оның жұмысын нашарлатады. 5 Вербалды емес қарым-қатынас негіздерін үйреніңіз және оларды сұхбатта қолданыңыз. Егер өтініш беруші сұрақтарға жауап беру кезінде үнемі басын түртсе, онда бұл оның өтірік айтуының сенімді белгісі. Оның өзі туралы айтқан ақпаратына сенуге болмайды. 6 Мүмкіндігінше кәсіби дағдыларды тексеріңіз. Сіз өзіңіздің түйіндемеңізге көптеген ақпаратты енгізе аласыз, бірақ бұл үміткердің нақты дағдыларына сәйкес келетіні факт емес. Сіз тек шындықта көрген нәрсеге сенуіңіз керек. 7 Үміткердің дағдыларын тексеру үшін жұмысқа ұқсас жағдай жасаңыз. Әрине, өтініш беруші алдағы тексеру туралы білмеуі керек.

Бухгалтер жұмысының есебін қалай дұрыс дайындау керек

Шынайы өмірде бастықтарға қызметкерлер өз жұмысының нәтижесін көрмесе, олардың жұмысын қаншалықты жақсы атқарып жатқанын бағалау өте қиын. Сондықтан барлық дерлік кәсіпорындарда басшылық әрбір жұмысшыға атқарылған жұмыс туралы есеп беруді жүйелі түрде дайындауды міндеттейді. Көбінесе бұл құжат 1 апта аралықпен жасалады. Осылайша, басшылық қызметкерлердің не істегенін, сондай-ақ олардың кәсіпорынға қаншалықты пайдалы болғанын көре алады. Қате мысал Құжат еркін нысанда құрастырылуда. Сондықтан басшылыққа ештеңе айтпайтын немесе жұмысшы өзіне жүктелген функцияларды орындамайды деп ойлайтын есептердің көп саны бар. Бұл ретте нақты бір қызметкер нағыз еңбекқор болып, жоспарын асыра орындай алады. Кінәлі орындалған жұмыс туралы қате құрастырылған есеп.

Бухгалтер жұмысының есебін қалай дұрыс жазу керек, үлгі

Жалпы ұйымның қызметі туралы есеп беру, оның барлық бөлімдері мен бөлімшелерінің жұмысы әдетте ұйым басшысына жүктеледі. Есептерді ұсынудың жалпы тәжірибесі жоғары тұрған органның ұйымға атқарылған жұмыс туралы есеп беруін, алдағы есептің құрылымын жіберетінін болжайды, онда атқарылған жұмыс туралы есепте нақты нені қамту керек, қандай сандар көрсетіледі. , көрсеткіштер мен қызмет бағыттары алдағы есепте көрсетілуі тиіс.

Ұйым басшысы бөлімдерді әр бөлімнің есеп құрылымымен таныстырады, ал әр бөлім атқарылған жұмыстар бойынша өз есебін жасайды. Менеджер барлық есептерді тексереді, қажет болған жағдайда оларды түзетеді және ұйымның қызметі туралы жалпы есеп жасайды.

Неліктен сіз өз жұмысыңыз туралы дұрыс есеп бере білуіңіз керек

Дұрыс емес мысал

Құжат түрі: 15.02.16 - 19.02.16 аралығында атқарылған жұмыс туралы есеп.

Төмендегілер орындалды:

өндірістік цехтың жұмыс уақытының уақыты белгіленген;
жұмыс бағдарламасына хронометраждық нәтижелер енгізілді;
жаңа уақыт нормалары есептелді;
еңбек қауіпсіздігі инспекцияларының, сондай-ақ бірнеше клиенттердің өтініштеріне жауап берді;
кәсіпорындағы еңбек тиімділігін арттыру жөніндегі конференцияға қатысты.

Құрастыру күні: 19.02.16

Қолы: Петров Ю.»

Қандай қателіктер бар?

Жоғарыда келтірілген мысал осындай құжаттарды ресімдеу кезіндегі стандартты қателерді анық көрсетеді.

Олардың негізгілері:

Қолайлы опция

«Кімге: жоспарлау бөлімінің бастығы Иванов П.М.

Кімнен: жоспарлау бөлімінің 1 санатты экономисі Р.Петров.

(15.02.16.02.19.16) еңбек нәтижелері туралы есеп

Есептік аптада маған мынадай міндеттер жүктелді:

Барлық берілген тапсырмалар орындалды, атап айтқанда:

5 хронометраждық сынақ жүргізілді және өндірістік цех жұмысы үшін бірдей мөлшерде жаңа нормативтер құрастырылды;
конференцияға қатысты, ұсыныстары бар жадынама қоса берілген.

Сондай-ақ кіріс құжаттамамен жұмыс жүргізілді, атап айтқанда:

IOT сұрауларына 2 жауап құрастырылды.
гр.-дан келген хаттарға жауаптар берілді. Юрьева А.А., Жакова С.И., Милеева К.Б.

Құрастыру күні: 19.02.16

Қолы: Петров Ю.Р.»

Ұзақ мерзімге есептерді қалай жазуға болады?

Максималды көлем – A4 форматындағы 1 парақ

Барлық ақпарат айналаңызда қолжетімді: құжат журналдарындағы немесе электрондық поштадағы хабарламалар тарихын қараңыз, есептері бар қалтаны ашыңыз, саяхат парақтарын оқыңыз. Мұның бәрі жұмыс жылында жасаған ерліктеріңізді есте сақтауға көмектеседі.

Қорытындылайық

Есептің басында сізге орындауға берілген нақты тапсырмалар тізімін көрсетуді ұмытпауымыз керек. Маңызды бөлігі есептің аяқталуы болып табылады. Жақын арада жұмыста жүзеге асырғыңыз келетін нәрсені міндетті түрде жазып алыңыз. Бұл сіздің лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес орындалуы тиіс тікелей жауапкершіліктеріңіз бен функцияларыңыздың саласына ғана емес, кеңірек қарайтыныңызды көрсетеді.

Жоғарыдағы мысалды да қарастыруға болады.

ЖАУАП:
(материал «SPAR RETAIL» ЖАҚ жетекші заң кеңесшісі И.Куролесов дайындаған)

Есеп не үшін керек?

Кадрларды тарту қажеттілігі экономикалық тұрғыдан негізделуі керек екені белгілі, өйткені ұйым үшін жалданған жұмысшылардың еңбегіне ақы төлеу шығыс бабы болып табылады және айтарлықтай маңызды. Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің әрбір дерлік басшысы кадр қызметі арқылы жұмысшыларды іріктеу кезінде басшылыққа келесі маңызды жайттарды негіздеу керек:
- бөлімшенің штаттық деңгейі;
- бөлімнің еңбекақы қоры;
- бөлімшенің ұйымдық құрылымы;
- бөлім қызметкерлерінің функционалдығы;
- үміткерлерге қойылатын талаптар (білімі, біліктілігі, жұмыс тәжірибесі, кәсіби дағдылары және т.б.).
Құрылымдық бөлімше басшысының жұмысшыларды қабылдау жөніндегі уәжді ұсынысы басшылықпен мақұлданғаннан кейін ғана бос жұмыс орындарын ашып, үміткерлерді іздеуге болады. Дегенмен, осы немесе басқа қызметкерді «ұстау» қажеттілігінің негіздемесі жоқ
жұмысқа қабылданғаннан кейін аяқталады. Керісінше, ол енді ғана басталып жатыр. Сонымен, ол өзінің тікелей басшысы белгілеген жұмыс көлемін орындауы керек, айта кету керек, сирек кездесетін ұйымдарда өндіріс стандарттары есептеледі (бұл әдетте компанияда жұмыс істейтін экономистер мен қаржыгерлермен жасалады). бұдан да маңызды жұмыс бар). Тәжірибеде құрылымдық бөлімше қызметкерлері арасында жұмыс көлемін бөлу міндеті, әдетте, «әрбір қызметкер жұмыста болуы керек» қағидасы бойынша әрекет ететін бөлімше басшысының мойнына жүктеледі. Бұл ретте бөлімше бастығы өз қамқорлығындағылардың жұмысын жоспарлауы керек. Өз кезегінде, тиімдірек жұмыс істеу үшін қызметкер жұмыс уақытын өзі жоспарлауы керек. Жоспар ұйымда белгіленген тәртіппен құрылымдық бөлімшенің басшысымен жасалған және бекітілгеннен кейін басшы да оны орындауға міндетті.
құрылымдық бөлімше және бағынысты қызметкерлер. Әрине, жалпы бөлімшенің де, оның жекелеген қызметкерлерінің де атқарған жұмысын есепке алу үшін оны бекітілген жоспармен салыстыру кезінде есеп беру қажеттілігі туындайды.
Осылайша, қызметкердің есебі мыналар үшін қажет:
- құрылымдық бөлімше қызметкерлеріне еңбекақы төлеуге арналған шығыстарды негіздеу;
- оны өз қызметкерлерінің қызметтерді көрсетуі/жұмыстарды орындауы бойынша азаматтық-құқықтық шарттар бойынша контрагенттерге есеп беру (аутсорсинг және аутстаффинг келісімдерін қоса) мақсатында оны негіз ретінде пайдалану;
- бөлімшеде тәртіпті құру және тәртіпті сақтау;
- жылдам қарым-қатынас орнату: қай қызметкер қандай жұмысты, қашан және орындады (мысалы, қызметкердің өз еңбек міндеттерін орындамауы немесе тиісінше орындамауымен байланысты жанжал жағдайлары кезінде).

Есеп қашан қажет?

Басқа жағдайларға келетін болсақ, атқарылған жұмыс туралы есептерді лауазымдық міндеттеріне осылар кіретін қызметкерлерге ғана тапсыру міндетті екені анық. бұл еңбек шартында және/немесе лауазымдық нұсқаулықта көрсетілген. Мысал ретінде осы құжаттардан үзінді келтірейік.

Кім шот талап ете алады?

Сұрақ туындайды: қызметкер нақты кімге есеп беруі керек? Бұған жауап беру үшін қызметкердің кімге тікелей есеп беретінін түсіну маңызды. Әдетте, бұл ақпарат еңбек шартында, сондай-ақ лауазымдық нұсқаулықта (бар болса) көрсетіледі. Демек, бұл қызметкердің тікелей басшысы одан есеп талап етуге құқылы. Оның үстіне ол тек жоспарланған жұмыстың орындалу барысы туралы ғана емес, кез келген басқа да есеп талап етуге құқылы.
Назар аударыңыз: қызметкердің орындаған жұмысы туралы есебі бонустық жүйе үшін негіз ретінде пайдаланылуы мүмкін, яғни. ұйым қызметкерлерін ынталандыру. Содан кейін оның мазмұны бонустарды тағайындау және төлеу үшін келесі көрсеткіштерді көрсетуі мүмкін:
- стандарттың орындалуы;
- қызметкердің лауазымдық міндеттері шеңберінде қосымша жұмыстарды орындау;
- ерекше маңызды тапсырмаларды және ерекше кезек күттірмейтін жұмыстарды, қызметкердің қызметтік міндеттері шеңберінде біржолғы басқару тапсырмаларын және т.б. сапалы және жедел орындау. Және керісінше: егер қызметкерге белгілі бір жұмысты орындау тапсырылған болса, бірақ ол қандай да бір себептермен орындамаған болса. оны аяқтаңыз, есеп тікелей басшыға себептерді анықтауға көмектеседі (дәлірек айтқанда, сіз оларды есепте оған өзіңіз көрсетуіңіз керек).

Есеп жоқ болса

Әрине, іс жүзінде кез келген жұмыс берушінің жұмысшыны талап етілетін мерзімде жұмыс есебін ұсынбағаны үшін бұлай жазалауы екіталай. Оның үстіне жұмыс берушіге есептің өзі емес, жұмыстың орындалуы керек. Әдетте жұмыс берушінің талабы бойынша есеп ұсынбаған қызметкер есептің өзінде емес,
тапсырылған жұмысты орындау. Сондықтан жұмыс берушінің тәртіптік жазаны қызметкердің есеп ұсынбағаны үшін емес, тікелей еңбек міндеттерін орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін қолданғаны дұрысырақ.

Есепке не кіреді?

Қызметкердің есебінде мыналар болуы мүмкін:

- орындалған жұмыс (жұмыстың орындалған уақытын және онсыз және т.б. көрсете отырып, сандық немесе пайыздық мәнде көрсетуге болады):
- жоспарлы жұмыс;
- жоспардан тыс жұмыстар;
- Толық аты-жөні және жұмысқа тапсырыс берген тұлғаның лауазымы (немесе тапсырыс беруші ұйымның атауы);
- жұмыстың жай-күйі (толық немесе бір бөлігі ғана орындалған);
- жұмыстың нәтижесі (құжат дайындалды, жиналыс өткізілді және т.б.);
- жұмыс нәтижесі кімге берілді;
- жұмысты орындау кезінде қызметкер кіммен қарым-қатынаста болды;
- орындалған жұмыс бекітілген жоспарға сәйкес келе ме;
- есеп беру күні, сондай-ақ қорытындылар бойынша есеп құрастырылған кезең.
Әрине, бұл есептің шамамен құрамдас бөліктері ғана. Бұл соншалықты егжей-тегжейлі болмауы мүмкін.

Есептің оңайлатылған нұсқасы ұйым немесе белгілі бір құрылымдық бөлімше қызметкерлерге күнделікті есеп беру жүйесін орнатқан жағдайда орынды болады. Жеңілдетілген нұсқада есеп негізінен келесі элементтерді қамтиды:
- Толық аты-жөні және қызметкердің лауазымы;
- қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімше;
- орындалған жұмыстар (жоспарлы және жоспардан тыс);
- есептің жасалған күні, сондай-ақ қорытындылары бойынша есеп құрастырылған кезең.
Назар аударыңыз: хаттамаға қызметкер қол қойып, тікелей басшыға тапсыру керек.

Маған есеп формасын бекіту керек пе?

Белгілі болғандай, қызметкердің орындаған жұмысы туралы есебінің бірыңғай нысаны жоқ.
Біріншіден, заң қызметкерлерді мұндай есептерді жасауға міндеттемегендіктен.
Екіншіден, әрбір ұйымның өзіндік қызметі мен көшбасшылық стилі бар. Бұл, негізінен, барлығына бірдей есеп беру нысанын бекіту мүмкін емес дегенді білдіреді.
Алайда, егер ұйымда құжат айналымы белгіленсе, құжаттар дұрыс есепке алынып, сақталса, қызметкерлердің орындалған жұмыс туралы есептерінің нысанын бекіту жеткілікті болады. Сіз оны келесі жолдардың бірімен мақұлдай аласыз:
- жергілікті нормативтік актінің бөлігі ретінде, мысалы, іс жүргізу бойынша нұсқаулықтар немесе персоналды реттеу (егер қызметкерлер орындалған жұмыс туралы орталықтандырылған есеп берсе);
- бұйрық бойынша (егер мұнымен тек жекелеген құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері айналысса).

Есепті сақтауым керек пе?

Ұйымда орындалған жұмыс туралы қызметкердің есеп беру нысаны бекітілген-бекітілмегеніне қарамастан, мұндай есептер сақтауға жатады. Сұрақ туындайды, олар қанша уақыт сақталуы керек? Нормативтік құқықтық актілерде есептерді сақтау ережелері көзделмеген
дайындығы міндетті емес орындалатын жұмыстар. Соған қарамастан, 2010 жылғы үлгілік басқару мұрағат құжаттарының Тізімінен үзінділер келтірілген.
Тізімнің жоғарыдағы тармақтарына сүйене отырып, есептерді сақтау үшін келесі мерзімдерді сақтауды ұсынамыз:
- қызметкердің өзі орындаған жұмысы туралы есебі («саяхаттық» жұмыстан басқа) - 1 жыл ішінде;
- құрылымдық бөлімшенің жұмысы туралы жиынтық есеп – 5 жылға.