Показатели эффективности работы отдела продаж и продавцов – это точка отсчета в оценке работы отдела продаж. Только благодаря этим показателям можно сказать, насколько успешной была работа за отчетный период.
Для того чтобы понять, насколько эффективно работает отдел продаж в целом и каждый продавец в частности, нужно оценить количественные и качественные показатели работы отдела продаж и продавцов.
Количественные показатели работы отдела продаж и продавцов
- достигнутые поступления от продаж;
- получение прибыли;
- объем продаж на потенциального клиента;
- объем продаж на фактического клиента;
- число заказов за период;
- объем продаж новым потребителям;
- число новых потребителей.
Обратите внимание, что все эти показатели связаны с реализованной продукцией. Существуют и другие количественные показатели работы, которые включают:
- число контактов с потребителями;
- количество контактов на одного потенциального клиента;
- количество контактов на одного фактического клиента.
Эти сведения дают возможность определить:
- соотношение между поступлениями от продаж и общим числом контактов с заказчиками;
- соотношение между прибылью и общим числом контактов с заказчиками;
- соотношение между числом полученных заказов и общим числом контактов с заказчиками (эффективность общения).
Эти соотношения помогают получить ответы на следующие вопросы:
- Удалось ли продавцу добиться запланированного уровня продаж?
- Отражается ли достижение запланированного объема продаж на прибыли?
- Не добился ли продавец или торговый представитель запланированного объема продаж путем предоставления заказчикам неоправданно высоких скидок?
- Уделяет ли продавец достаточно времени для работы с потенциальными клиентами?
- В какой степени работа с потенциальными клиентами оправдана по числу полученных от них заказов?
- Достаточно ли торговый представитель общается с потенциальными клиентами в течение определенного времени?
- Достаточно ли у торгового представителя повторных контактов с клиентами по различным категориям?
- Не уделяет ли продавец слишком много внимания клиентам с низким потенциалом?
- Как число проведенных переговоров отражается на показателях продаж?
- Продавец выполняет план по объему продаж за счет большого числа небольших заказов или небольшого числа крупных заказов?
- Является ли прибыль с одного заказа достаточной для оправдания объема работы по клиенту?
Многие из перечисленных показателей указывают на возможные причины, по которым продавец может не достичь установленного для него .
Возможно, продавец ленится, и поэтому требуемого числа контактов с потенциальными клиентами не происходит. Возможно, показатель состоявшихся контактов вполне удовлетворительный, однако их эффективность (соотношение между объемом продаж и общим числом контактов) достаточно низкая. Это может свидетельствовать о недостатке профессиональной подготовки. Может быть, продавец слишком много общается с постоянными заказчиками и не уделяет достаточно времени потенциальным клиентам.
Качественные показатели работы отдела продаж и продавцов
Менеджер по продажам также должен оценивать качественные показатели работы отдела продаж и продавцов . Это более субъективная информация, и она может быть получена тогда, когда менеджер по продажам наблюдает за работой сотрудников. Для выявления качественных показателей работы используются несколько параметров.
Навыки и умения по продажам:
- Установление контакта с потребителем и углубление взаимопонимания.
- Способность задавать правильные вопросы и выявлять потребности.
- Качество презентаций при продажах.
- Использование визуальных средств.
- Умение преодолевать возражения.
- Способность завершать сделку продажей.
Взаимопонимание с потребителем:
- Насколько хорошо потребители воспринимают конкретного продавца?
- Насколько потребители удовлетворены обслуживанием, полученными рекомендациями, надежностью работы продавца?
- Как часто потребители жалуются на работу продавца?
Организация работы. Уровень организации работы зависит от того, насколько хорошо продавец выполняет следующие функции:
- готовится к общению;
- организует маршруты поездок, чтобы затратить минимум времени;
- вносит последние изменения в отчеты по потребителям;
- проводит анализ своей деятельности, чтобы выявить недостатки и работать над их устранением.
Знание продукции:
- насколько хорошо продавец знает свой товар, его потребительские свойства, выгоды, способы применения;
- насколько хорошо продавец знает продукцию конкурентов, ее выгоды и способы продвижения;
- сильные и слабые стороны в собственном предложении и предложении конкурентов.
Сотрудничество и отношение к работе. Об этом качестве свидетельствует то, как сотрудник:
- реагирует на цели менеджера по продажам, его предложения повысить показатели работы продавца;
- реагирует на предложения, сделанные с целью совершенствования его продаж;
- самостоятельно проявляет инициативу.
Обратите на эти показатели особое внимание, так как именно по этим критериям вы сможете оценивать свою работу и работу коллег. Практика работы показывает, что менеджеры небольших компаний стараются держать качественные показатели в голове, в то время как менеджеры крупных компаний, как правило, представляют их в более официальном виде, например, в .
Степень контроля над отделами продаж может зависеть и от культуры компании-работодателя. Многие европейские и американские компании сфокусированы на получении прибыли и поэтому делают ставку на количественные контрольные механизмы – объем продаж и прибыль. Многие компании Японии и других стран Азии используют менее формальные и отличные от количественных методы оценки.
Результаты показателей работы отдела продаж и продавцов
Менеджер по продажам должен отреагировать на результаты, полученные в ходе оценки работы продавцов. Специалисты предлагают четыре сценария с различными последствиями:
Хорошие количественные и хорошие качественные показатели
Соответствующей реакцией будет похвала и денежное вознаграждение. При возможности торговый представитель может претендовать на повышение в должности.
Хорошие количественные и плохие качественные показатели
Хорошие качественные результаты позволяют предположить, что продавец в целом умеет работать с клиентами, однако некоторые аспекты качественного контроля могут потребовать рекомендаций и соответствующего информирования о стандартах и требованиях компании.
Плохие количественные и хорошие качественные показатели
Если при проведении оценки хорошие качественные исходные данные сопровождаются низкими количественными результатами, нужно выяснить конкретные причины и провести соответствующую работу с этим продавцом. Возможно причинами плохих результатов могут быть отсутствие настойчивости, плохое владение приемами завершения сделок или недостаточное число контактов с потребителями.
Плохие количественные и плохие качественные показатели
Для выявления проблемных участков в этой ситуации требуется серьезное обсуждение. Возможно, необходима подготовка или повышение квалификации. В некоторых ситуациях, возможно, необходимо прибегнуть к наказанию или увольнению продавца или торгового представителя.
Для того чтобы система оценки и контроля работала эффективно, важно, чтобы коллектив отдела продаж правильно понимал ее предназначение. Эта система должна использоваться и восприниматься как средство, позволяющее помочь продавцам улучшить их работу. И действительно, количественные выходные показатели сами по себе могут использоваться как основа для , если поставленные цели достигнуты.
Основные критерии, проверка которых позволит понять, эффективно ли работает отдел продаж недвижимости в любом сегменте жилья - в материале Анны Шишкиной, руководителя Центра управления продажами ГК «Маркетинг-Консультант».
Пожалуй, нет в девелоперской компании человека, который бы не хотел, чтобы отдел продаж работал эффективно. Безусловно, есть службы, которые не завязаны напрямую в своей деятельности на результаты продаж, например, юристы. Но строители, финансисты, маркетологи кровно заинтересованы в продажах.
Как Коммерческому директору и Руководителю отдела продаж понять, что его отдел работает эффективно? Мы выделяем шесть основных критериев, которые нужно проверять при оценке работы отдела. Поскольку мы специализируемся на работе с эконом- и эконом-комфорт сегментами недвижимости, эти критерии, по большей части, ориентированы на них. Однако, при небольшой адаптации, они будут применимы в любом другом сегменте жилья.
#1. Выполнение плана продаж. Самый понятный и простой показатель: выполнили план – молодцы, не выполнили – надо разбираться в причинах сбоя. В первом приближении действительно можно проверять сделано/не сделано. Но разбираться необходимо глубже, надо смотреть, насколько поставленный план адекватен существующему рынку, какова экспозиция квартир и конкурентоспособность цен. А еще ответьте себе честно, ваши работники продают или оформляют документы на квартиру, которую клиент сам выбрал?
#2. Ритмичность продаж. Многие руководители знают, что на четвертой неделе месяца, когда план горит, менеджеры могут творить чудеса, продавая до 50% плана за последние дни месяца, в то время как в его начале проходит в лучшем случае 1-2 сделки в день.
Значит ли это, что они работают эффективно? Мы считаем, что нет. Месяц необходимо планировать и ставить еженедельные и ежедневные цели, чтобы понимать насколько мы приближаемся к выполнению плана и своевременно принять меры, если увидим проседание по продажам.
Конечно, идеально выглядит вариант, когда каждый день выполняется 1/22, а каждую неделю ¼ от ежемесячного плана. У нас нет цели добиваться такого постоянства. Но вполне реально распланировать план в формате: первая неделя – 15%, вторая 20%, третья – 35% и последняя – 30% и работать на выполнение.
#3. Объем продаж и экспозиции квартир. Для выполнения плана и поддержания ритмичности продаж, нужно помнить об адекватной экспозиции квартир. Для того, чтобы менеджер мог продавать, ему нужно иметь в распоряжении достаточно предложений. Для клиента и менеджера необходим выбор по разным параметрам объекта: по площади, этажу, расположению комнат и так далее. Основываясь на нашем опыте, нормальным соотношением экспозиция/сделка может считаться 8-12 %. То есть, если план на месяц - 100 квартир, в экспозиции их должно быть около 1 000.
#4. Воронка продаж и конверсия . Прежде всего, каждый этап продаж нужно оцифровывать – без вариантов! Звонки, встречи, показы, брони, сделки. Звонки, встречи и показы только первичным клиентам, то есть тем, кто обратился за покупкой квартиры, а не тем, кто «еще раз пришел показать квартиру сестре, хочу с ней посоветоваться». Таким образом, анализируем не только показатели целиком по отделу продаж, но и по каждому продавцу в отдельности. Так мы узнаем, кто из продавцов самый эффективный, а кто отсиживается за спинами коллег.
Посчитали каждый этап? Считаем конверсию: из звонков во встречи, из встреч в показы, из показов в брони, из броней сделки. И считаем правильно: нижний уровень делим на верхний и умножаем на 100%!
После подсчетов начинаем анализировать. В зависимости от сегмента жилья, который вы продаете, значения конверсии могут быть разными. Но как минимум необходимо обращать внимание на аномально низкие или высокие значения (ниже 10% и выше 80%). А затем, увидев каждое значение, работать над его улучшением.
#5. Работа с входящими обращениями . Под входящими обращениями мы имеем в виду звонки или заказы звонка на сайте, посещения офиса и чат на сайте. Проще всего менеджерам работать с посещениями офиса, клиент достаточно разогрет и уже сделал шаг навстречу, он пришел и чаще всего готов разговаривать. Руководитель отдела продаж должен контролировать то, как менеджеры работают с таким клиентом, соблюдают ли логику продажи, используют ли речевые модули, которые являются обязательными, и, главное — какого результата добивается после встречи с клиентом.
С входящими звонками работать сложнее. Чаще всего клиенты звонят, чтобы получить определенную информацию. Задача любого входящего звонка – продать встречу, не нужно пытаться продать объект. Значит, нужны весомые аргументы: зачем приезжать на встречу, и какую выгоду от этого действия получит клиент. Знаем, это бывает не просто. Ваши менеджеры это умеют или являются автоинформаторами и добросовестно отвечают на вопросы клиента, завершая разговор фразой: «Пожалуйста, Обращайтесь!».
Чат на сайте, на наш взгляд, удобен для клиента, но работать менеджеру с ним крайне сложно. Номера телефона клиента нет, разговор может прерваться в любой момент, как только он покинет сайт или перестанет отвечать на сообщения. Важно аргументировать, почему звонок от менеджера выгоден и даст клиенту больше возможностей, чтобы получить номер телефона и возможность разговаривать, а не обмениваться сообщениями.
#6. Работа с исходящими активностями. Конечно, задача отдела маркетинга – обеспечить достаточное количество целевых звонков в отдел продаж, но в текущих реалиях отдел продаж также должен генерировать себе поток клиентов. Откуда его взять? Источников несколько:
- клиенты банков-партеров, у которых есть одобренная ипотека, но не выбран продукт;
- клиенты агентств недвижимости, которые планируют арендовать квартиру;
- клиенты агентств недвижимости, которые готовы купить первичную недвижимость, но агенты не смогли убедить посмотреть и ваш объект;
- клиенты, которые купили у вас квартиры более двух лет назад;
- клиенты, которые обращались в отдел продаж, но не вышли на сделку в течение последних 3-6 месяцев.
Да, с данными клиентами работать намного сложнее и результат конверсии ниже, чем при входящем обращении, но при системном подходе результат есть. С каждой из категорий действуют свои правила работы и руководитель отдела продаж должен контролировать как работу с входящими клиентами, так и работу с исходящими активностями. Как говорится, на отдел маркетинга надейся, а сам не плошай.
Перечисленные критерии просты и понятны. Вы можете применять их постоянно и каждый раз получать объективную полную информацию о работе своего отдела продаж.
Удачной проверки отдела продаж!
Менеджеров увеличивает продажи в среднем на 20–30 %. Какие показатели выбрать для мотивации разных менеджеров? Как правильно рассчитать KPI и стоит ли его использовать для РОПа? Какие преимущества и недостатки у этого метода? В статье есть ответы на все вопросы.
Что такое KPI?
KPI в переводе с английского означает ключевой индикатор/показатель эффективности или индикатор качества работы персонала. Эта характеристика позволяет проводить анализ эффективности деятельности компании/отдела/менеджера и уровень приближения к намеченной цели.
Оценка эффективности менеджера по системе KPI может быть простая – достиг/не достиг результата. Но обычно используется более сложный метод, когда KPI выражают в % от достижения результата.
Плюсы
Введение индикаторов эффективности в ОП сразу улучшает качество работы персонала. Зарплата менеджера находится в прямой зависимости от эффективности его работы. А это служит стимулом для достижения результатов. Но, кроме этого, есть и другие преимущества от внедрения KPI:
- справедливое и прозрачное начисление зарплаты;
- упрощение контроля со стороны РОПа;
- улучшение системы планирования и достижения целей;
- четкая постановка задач и выделение приоритетов.
В зависимости от стратегических целей компании можно использовать различные KPI в формуле расчета зарплаты. Главное, чтобы эти показатели были реальными и достижимыми. В противном случае мотивация может превратиться в демотивацию.
Минусы
Не всегда внедрение KPI дает результат. Если итог работы сотрудников сложно оценить количественно или ваш продукт уникальный, бизнес скорее не подходит для системы. Использование показателей эффективности с одной стороны улучшает работу компании, а с другой – это достаточно затратный процесс. Если в компании финансовый кризис, то вы не в состоянии будете быстро поднять зарплаты по итогам первого месяца. На этом этапе лучше отказаться от KPI. Какие еще трудности могут возникнуть:
- сопротивление сотрудников, которые боятся нововведений в оплате труда;
- смена ролей в отделе и увольнение части персонала;
- время на обучение менеджеров новой системе, разъяснение ее преимуществ;
- разработка документации для нового способа расчета зарплаты.
Перед введением нового механизма выполните анализ работы отдела. Определите, какие показатели для каких менеджеров лучше использовать в схеме. Расчет этих показателей должен быть простым и понятным персоналу.
Сферы применения
Анализ и оценка работы компании/персонала с помощью KPI дает отличные результаты в сферах продаж и услуг. Особенно эффективен этот метод для больших и средних компаний. Главное условие для внедрения KPI – возможность работу сотрудников зафиксировать в количественные рамки. Например, в сфере услуг для салонов красоты, парикмахерских, спортзалов рекомендуются такие показатели как количество клиентов и средний чек. А для сферы продаж важен план по , поступлению денежных средств, среднему чеку. Для каждой отрасли разрабатываются свои KPI, которые способствуют достижению намеченных целей.
Например, в кофейной компании из Санкт-Петербурга с из 3 менеджеров и руководителя ввели KPI для хантеров – план продаж от 80% и выше, маржа от 50% и выше (стимул продавать более дорогой кофе), средний чек.
Расчет KPI для менеджеров отдела продаж
Общая схема начисления зарплаты менеджера, которая утверждается руководителем компании:
ЗП = Оклад + Премия + Бонус, где
Оклад – фиксированный доход по штатному расписанию,
Премия – плавающий доход на основе достигнутых KPI,
Бонус – вознаграждение в виде % от личного оборота менеджера.
Расчет премии
Для этого нужно пройти несколько этапов:
- выделить показатели работы менеджера, которые будут входить в систему эффективности;
- распределить индикаторы по значимости и каждому присвоить весовое значение в %. Сумма всех значений должна быть 100%.
- выполнить анализ, насколько сотрудник достиг плановых цифр KPI.
Расчет эффективности выполняется по формуле:
KPI = KPI1*ВесЗн%*КоВыпПл + KPI2* ВесЗн%*КоВыпПл + KPI3* ВесЗн%*КоВыпПл, где
KPI1, 2, 3 – выбранные показатели эффективности;
ВесЗн% — весовая значимость показателя в системе – важно правильно расставить приоритеты;
КоВыпПл – коэффициент выполнения плана, который может быть равен числу от 0 до 1,2 в зависимости от % сделанного плана по конкретному показателю. Для этого составляется специальная таблица, в которой закрепляются и утверждаются «вилки» процентного выполнения показателя и соответствующего КоВыпПл.
Выполним расчет:
Например, в отделе утвердили такую систему KPI
и такую «вилку» для КоВыпПл
Пусть на базовую премию в бюджете заложили 30000 рублей, а план по KPI1 выполнен на 105%, по KPI2 на 85%, по KPI3 на 70%. Тогда по формуле рассчитываем:
KPI (премия) = 30000*45%*1,0 + 30000*30%*0,9 + 30000*25%*0 = 13500 + 9000 + 0 = 22500
Расчет бонуса
Бонус рассчитывается как % от оборота в зависимости от выполненного плана и дебиторской задолженности:
Бонус = Общий оборот по менеджеру*% от оборота*Кт/о*Ко, где
Кт/о – коэффициент личного плана по товарообороту
(например, ниже 80 % – 0, 80–99 % – 0,6, 100–120 % – 1,0, а свыше 120 % – 1,2)
Ко – показатель дебиторской задолженности, который при значениях более 5 % начинает выполнять штрафную функцию.
Непосредственно величина % от оборота утверждается коммерческим директором.
Как рассчитать план по KPI
- Составьте прогноз по прибыли на основании данных о наценке, среднему чеку, , с учетом результатов прошлых периодов.
- Определите выручку, которая даст эту прибыль.
- Чтобы получить число необходимых оплат/удачных сделок, нужно разделить выручку на средний чек.
- Найдите : Число лидов = число удачных сделок*100 / конверсию.
- В итоге, получаем суммарное число действий ОП за период/месяц для получения желаемой прибыли.
- Далее делим эти показатели на число рабочих дней в периоде – получаем ежедневный план для ОП и распределяем его между сотрудниками.
- Наиболее значимые индикаторы берем в качестве KPI.
Расчет KPI для разных категорий менеджеров
Разные менеджеры в ОП направлены на решение различных задач. Поэтому и наборы KPI для мотивации отличаются согласно поставленным целям. Показатели могут быть в денежном эквиваленте (план продаж), количественном (число звонков), процентном (% покрытия) или временном выражении. Также у менеджеров разных категорий отличаются зарплаты по % соотношению в них оклада, премии и бонуса. Рекомендуемые системы мотивации для сотрудников ОП:
- Hunter (основные задачи – привлечение новых клиентов)
Как соотносятся между собой три основные части зарплаты:
Оклад – 30 % / Премия – 50 % / Бонус – 20 %
Какие KPI можно использовать для расчета премии:
- число первичных обращений (лидов);
- отправленные коммерческие предложения
- проведенные переговоры;
- подписанные договоры;
- план по оплатам от клиентов;
- средний чек.
- Farmer (основные задачи – обслуживание текущих клиентов)
Составные части зарплаты: Оклад – 20 % / Премия – 20 % / Бонус – 60 %.
Фермеры обычно нацелены на увеличение товарооборота и уменьшение дебиторской задолженности.
- покрытие по отгрузке текущих контрагентов, %;
- число взаимодействий с покупателями;
- планы по поступлению денег;
- число вернувшихся покупателей;
- размер среднего чека/товарооборота/маржи;
- план по товарным срезам.
- Clos er (закрытие сделок)
Состав зарплаты: Оклад – 15 % / Премия – 15 % / Бонус – 70 %.
Какие могут быть варианты показателя:
- число успешных сделок;
- конверсия (соотношение между поступившими и успешными сделками);
- коммерческие предложения/переговоры/заключение договоров;
- плановые показатели по поступлению денег;
- сумма среднего чека;
- план в разрезе товарных групп.
- KAM – менеджер по работе с ключевыми клиентами. Имеет самый высокий уровень профессионализма и ряд особенностей в работе. Он проводит все этапы продажи – от поиска клиента до получения оплаты. Еще одна особенность – у VIP-клиентов (это может быть завод или крупное предприятие) сложная система согласования и утверждения решений. Поэтому увеличивается длина сделки.
Расчет зарплаты для KAM основывается на таких моментах:
- Общий уровень дохода KAM всегда выше, чем у рядовых менеджеров, и приближается к доходу руководителя отдела;
- Показатели эффективности для KAM содержат KPI всех категорий менеджеров;
- Из-за увеличения длины сделки бонус рассчитывается поквартально (1 раз в 3 месяца).
Состав зарплаты: Оклад – 40 % / Премия – 10 % / Бонус – 50 %.
Расчет KPI для РОПа
Для успешной деятельности отдела продаж мотивация должна быть не только у рядовых менеджеров, но и у руководителя. Зарплата РОПа – это твердый оклад (40–50 %) + премия (зависимость от KPI) + бонус. Определить KPI для руководителя можно от обратного – выяснить, какой результат компания хочет получить от деятельности отдела. А затем разложить бизнес-процесс на этапы, которые приведут к этому результату.
Какие выбрать KPI для РОПа:
- план продаж для всего отдела;
- план продаж в разрезе товарных категорий;
- подбор квалифицированного персонала;
- сокращение дебиторской задолженности;
- равномерное выполнение плановых показателей, без авралов и спадов.
Мотивация РОПа основана на дополнительных выплатах. Размер этих выплат зависит от слаженной работы всех сотрудников. Например, схема начисления бонуса для РОПа может выглядеть так:
80 % выполнения плана отделом – коэффициент 0 (нет бонуса);
80–100 % – коэффициент 1;
100–120 % – коэффициент 2;
более 120 % – коэффициент 3.
Размер бонуса нужно ограничить конкретной цифрой или процентом, чтобы собственник не остался без прибыли. Система мотивации должна пересматриваться хотя бы раз в год.
Для подстраховки руководителю отдела рекомендуется немного завышать планы для менеджеров (на 15–20 %). В то же время, общий план продаж отдела следует занизить на 5–10 % относительно суммарного плана продаж менеджеров. Так закладывается вероятность провала плана кем-то из сотрудников, которая не отразится на доходе РОПа.
Чтобы внедрение в компании KPI дало результат, руководители сами должны видеть его плюсы и разъяснить их своим сотрудникам. Правильно выбранные показатели для мотивации персонала – гарантия успеха компании.
Для того, чтобы понять потенциал отдела продаж в целом и каждого сотрудника в отдельности, проводится оценка работы менеджеров по продажам. Опытные сотрудники отдела персонала проводят эту оценку с количественной и качественной стороны, выявляя наглядный и скрытый потенциал сотрудников.
После оценки работы продавцов аналитическая сводка передается вышестоящему руководству, которое уже на основании полученного анализа принимает управленческие решения.
Ниже перечислены критерии, по которым часто оценивается результативность менеджеров отдела продаж:
- результаты работы;
- поведенческие особенности;
- качество выполнения должностных обязанностей;
- уровень профессиональной подготовки и квалификации;
- другие критерии на усмотрение менеджера по персоналу.
Так как менеджер по продажам считается лицом компании и он представляет компанию для клиентов, его оценивают не только внутри организации, но и снаружи — опрашивая клиентов или проводя исследования на качество обслуживания.
Показатели, по которым происходит оценка, исчисляются в количественном и качественном выражении. Приведем пример количественных показателей:
- по объему продаж за установленный период времени;
- по объему продаж по значимым для компании товарам или их группам;
- по наличию положительной динамики продаж;
- по количеству приведенных новых клиентов;
- по количеству удержанных постоянных клиентов;
- по динамике увеличения суммы среднего заказа для постоянных клиентов;
- по средней сумме сделки;
- по наличию или отсутствию просроченной дебиторской задолженности;
- по показателям продаж товаров или услуг во время акций.
Все показатели оценки продавцов должны быть отождествлены с долгосрочными целями самой компании. а также сопряжены с их должностными обязанностями.
Руководитель отдела продаж может проводить оценку менеджеров отдела самостоятельно с помощью программных продуктов компании, а также с помощью CRM-системы. При оценке работы персонала следует также учесть сезонность продаж, рекламные компании и их периодичность. К тому же, не стоит оценивать продуктивность деятельности менеджера по продажам по большому количеству параметров — специалисты рекомендуют выбирать не более 5.
Количественные результаты менеджера расскажут работодателю об экономической выгоде иметь такого сотрудника, об окупаемости его труда и приносимой им прибыли. Хорошо, если сотрудник приносит доход для компании не меньше, чем зарабатывает сам.
Качественные показатели позволяют оценить вклад каждого менеджера в общий имидж компании на рынке, в ее репутацию и имидж. Также по качественным показателям оценивают перспективы менеджера для ее дальнейшего карьерного и профессионального роста. Проводя подобную оценку можно оценить коммуникабельность сотрудников, их лояльность по отношению к компании, их клиентоориентированность, умение принимать решения и брать на себя ответственность за их реализацию.
Какие качественные показатели сотрудников можно оценивать?
- профессиональную подготовку (позволяют выявить необходимость и направление для дальнейшего обучения);
- уровень удовлетворенности клиентов (возможности для улучшения качества обслуживания как отдельного сотрудника, так и компании в целом);
- уровень информированности клиентов о новинках и акциях компании (возможности для изменения информационной поддержки и стандартов обслуживания клиентов);
- исполнительская дисциплина (отсутствие опозданий, выполнение работы в срок);
- соблюдение стандартов компании (наличие/отсутствие демонстрационного несоблюдения правил — не носят бейдж, галстук и пр.);
- уровень лояльности менеджера к компании-работодателю (заинтересован ли сотрудник в общем успехе, доволен ли условиями труда и отношениями в коллективе);
- оценка особенностей мотивации сотрудника (как инструмент «подталкивания» его к лучшим результатам);
- готовность взаимодействовать с другими отделами и сотрудниками;
- другие показатели, на усмотрение руководителей и службы персонала.
Какими методами происходит оценка качественных показателей?
- Опросные листы для сотрудников . Таким способом можно проводить оценку менеджера его коллегами, руководителем, клиентами. Подобные опросники чаще всего используют при аттестации сотрудников, конкурсе на вакантное повышение или перемещении кандидатуры в кадровый резерв.
- Тестирование . На предприятии могут проводиться различные виды тестирования: на профессиональную компетенцию, знание техники продаж, на определение уровня качества обслуживания, а также на определение психотипа личности и возможных талантов.
- Интервью . При такой форме оценки руководитель хочет услышать практические примеры ситуаций и узнать, как действовал работник в этих ситуациях, а также услышать объяснения и обоснование действий.
- Метод оценки 360 градусов . Проверяющий узнает мнение о работе менеджера от всех людей, с которыми тот контактирует — от коллег и руководства до клиентов.
- Профильные бизнес-кейсы — примеры рабочих ситуаций, требующие решения, позволяющие раскрыть уровень компетенции менеджера.
- Aссессмент-центр . В этом случае действия менеджера и его качества оценивают по результатам кейсов одновременно несколько человек. Оценка будет обоснована в случае, когда кейсы будут подобраны на анализ установленных компанией качеств, а проверять сотрудника будут действительно компетентные и высококвалифицированные люди.
- Оценка менеджера по KRI . Сотрудника оценивают по ключевым показателям эффективности в крупных компаниях, где автоматизированы и отработаны бизнес-процессы.
- Обзвон или опрос клиентов . В этом случае оценивают уровень удовлетворенности клиентов работой менеджера и компании в целом. Как правило, подобной оценкой занимается отдел по работе с клиентами либо периодически руководитель.
- Проверка качества обслуживания методом «Тайный покупатель» . Закупка товара специально подготовленным сотрудником, который оценивает впечатление покупателя от посещения данного магазина или организации. На этом методе оценки мы остановимся подробнее.
Метод «Тайный покупатель»
Это один из самых распространенных и самых объективных методов оценки качества обслуживания. Иногда в качестве «тайников» ходят по магазинам профессиональные тренинг-менеджер, но чаще это бывают обычные покупатели, которые согласны высказать свое мнение по поводу работы магазина и его сотрудников за небольшую плату.
Во время такого визита проверяющий обращает внимание на внешний вид и чистоту помещения, удобство расположения товаров, внешний вид персонала и его местоположение, готовность персонала контактировать и время подхода к клиенту, на соблюдение этапов продаж, умение менеджера по продажам выявить потребности, презентовать товар, отвечать на возражения, наличие предложения дополнительных услуг, умения завершать продажу, а также высказывает общее впечатление от визита и свое мнение о работе персонала.
Тайный покупатель может проводить проверки несколькими способами:
- По телефону. Таким способом выявляется насколько сотрудники знакомы со стандартами телефонного общения, как они соблюдают эти стандарты, а также оценивается общее впечатление от разговора с менеджером по телефону.
- Через форму обращения на сайте, переписку по e-mail или в социальных сетях . Производится оценка скорости работы менеджеров, адекватность и информативность ответов, а также уровень вежливости и культуры электронной переписки.
- Проверка сотрудников на честность. Могут предложить сомнительную операцию с целью узнать, насколько сотрудник честно работает.
- Проверка соблюдения сотрудниками компании условий акций и маркетинговых предложений . Тайный покупатель узнает, предлагают ли продавцы акционный товар всем клиентам.
- Проверка работы конкурентов . Подобная проверка позволяет понять, насколько качество обслуживания и уровень работы конкурентов сопоставим с данными о компании — заказчике.
- Выделены слабые стороны в подготовке сотрудников, на основе которых составлен график их обучения;
- Перераспределены менеджеры между отделами в в соответствии с уровнем необходимой квалификации;
- Внесены изменения в систему мотивации менеджеров по продажам в соответствии с изменением текущей ситуации;
- Разработаны программы повышения лояльности сотрудников;
- Приняты меры по улучшению дисциплины;
- Устранены недостатки в структуре организации и ее бизнес-процессах;
- Устранены выявленные управленческие проблемы и др.
Что делать с лучшими и худшими менеджерами по продажам расскажет этот сюжет.
Нам кажется, что существует определенная мода на технику проведения собеседований. Наверняка кто-то помнит, как практически всех кандидатов прогоняли через «стрессовое интервью» безотносительно того, связана ли со стрессом их работа и обязанности. Потом пришел черед кейсов, которые многих ставили в тупик («Продайте мне эту ручку/ стол/ стул/ секретаря в рабство»).
Сейчас большинство рекрутеров придерживаются определенной структуры интервью, но в целом ориентируются по ситуации. Некоторые берут за основу анкеты из интернета, хотя на его просторах попадаются иногда примеры с весьма загадочными пунктами («О чем я вас должен еще спросить?», «Кто даст о вас наихудший отзыв?»). Господа рекрутеры, вы готовы сами ответить на это так, чтобы не выглядеть нелепо?
Наш опыт говорит о том, что интервью в принципе должно строиться ситуативно в соответствии с определенными информационными «зарубками», которые мы должны себе поставить. Структура и специфика беседы зависит от вакансии и от особенностей характера соискателя. Кто-то поет певчей птицей, нужно только слегка направлять в нужное русло, а кто-то мрачен, как языческий идол, и тут уже поет рекрутер, пытаясь разговорить, возможно, неплохого специалиста.
Каждая компания хочет получить такого менеджера по продажам, чтобы клиенты пищали от восторга, а конкуренты съели свои тапки. Мы подготовили для вас пример того, на что нужно опираться при проведении вдумчивого интервью. Ловите.
Ключевые качества, по которым оценивается «продажник»:
- результативность (высокая/ низкая);
- мотивация (материальная/ нематериальная);
- тип референции (внутренняя/ внешняя/ смешанная).
Также важны уверенность в себе и здоровая амбициозность, стрессоустойчивость, контактность, искренность и честность, умение излагать свои мысли, подать себя, последовательно строить разговор.
Вопросы мы условно делим на два блока.
Первый блок - фактический (опыт работы, обязанности, достижения, уровень дохода, результативность):
1. Какой функционал у вас был на последнем месте работы?
Как это ни странно, но примерно 10% кандидатов в резюме указывают те должностные обязанности, которые их фактически не касались. Текст может копироваться из типовой должной инструкции, чаще - из находящегося в открытом доступе резюме другого человека. Использование шаблонных фраз при ответе на этот вопрос говорит именно о таком варианте.
Если же соискатель начинает подробно рассказывать (без общих слов, конкретно и четко, с примерами), чем именно он занимался, как строил работу, то сразу становятся понятными его реальный функционал и вовлеченность в работу.
2. Какие задачи ставились перед вами и что вы можете отнести к своим достижениям?
Помимо сугубо информационной функции, выявляет критерии самооценки человека, демонстрирует, что он считает достижением, а что нормальным выполнением своих обязанностей (объективность). Позволяет оценить функциональность и результативность.
У кого-то стоит план продать 25 танков, он со скрипом продает 23 и считает это гипер-результатом. Кто-то «впаривает» 25 и получает на перспективу заказы еще на 15, но не относится к этому как к чему-то выдающемуся. Как вы считаете, кто более эффективен? Успешный «продажник» не должен считать выполнение плана достижением, это базовый результат, нижняя планка, от которой нужно оттолкнуться и идти выше.
3. Уровень ведения переговоров и как обходили препятствия, чтобы выйти на ЛПР?
Каким умом, хитростью и изворотливостью нужно обладать, чтобы обойти берлинскую стену в виде дрессированного секретаря или советской закалки помощника - знает только опытный «продажник». Способы тут могут использоваться разные, но те менеджеры, кто получал-таки вожделенную встречу с великим и ужасным ЛПР, действительно достойны вашей компании. Здесь как в остросюжетном фильме - и завязка сюжета, и интрига, и азарт, и мелодрама, и (иногда) даже хэппи-энд. Показывает такие необходимые для менеджера качества, как настойчивость, целеустремленность, азарт, умение договариваться и находить общий язык с любым человеком, убеждать.
Проверка на правдивость и уверенность в своих реальных достижениях. Часто человек, который только что с упоением рассказывал о том, как благодаря его работе продажи выросли до небес, в ответ на вопрос о рекомендациях или теряется, или говорит, что рекомендаций ему никто дать не может (вымерли, уволились, ушли в астрал и вообще у директора аллергия на телефонные звонки).
5. Система мотивации и уровень вашей зарплаты? На какой уровень дохода рассчитываете?
Ответ на этот вопрос говорит прежде всего о честности кандидата (процентов 20 менеджеров имеют привычку преувеличивать свою зарплату, видимо, в надежде на то, что это возвеличит их в глазах рекрутера). Наиболее любимая цифра у большинства «буратино» из сферы с небольшим оборотом - сто тысяч. Просто порог правдивости.
Вопрос о том, на какой уровень оплаты он рассчитывает и из чего она должна складываться, показывает, насколько человек готов быть привязан к результату своей работы (сколько планирует зарабатывать непосредственно продажами), на чем он основывает прогноз продаж, как видит рынок. Вас должно насторожить, если кандидата прежде всего беспокоит уровень оклада и при этом он не задает вопросов о специфике продукта, об особенностях отрасли, положении компании.
По итогам первого блока мы уже много что поняли о том, кто перед нами находится, насколько правдиво то, что он говорит, и насколько нас устраивает его отношение к работе, мотивация и настрой. На этом этапе с некоторыми кандидатами беседу можно смело сворачивать. Если вы решили продолжить общение, то время познакомиться с человеком поближе.
Второй блок вопросов - уровень вовлеченности в работу и знание сферы деятельности, мотивация, уверенность в себе + сопутствующие личные качества:
6. Назовите основных конкурентов вашей компании.
Ответ показывает, насколько человек «в рынке», что он знает о своей отрасли, применяет ли эти знания и как. Встречаются менеджеры, гениально использующие информацию о конкурентах для получения заказов, но большинство, увы, сидит в своем «болоте», как за железным занавесом, и ждет, что день новый принесет. Ваш менеджер должен знать точно, кто ему мешает заработать и как.
7. По какой причине вы покинули компанию?
Ответ позволяет понять мотивацию к работе и факторы, влияющие на ее снижение, а также адекватность и лояльность кандидата, умение адаптироваться к изменяющимся условиям, решительность.
В текущей ситуации часто встречается причина - невыплата/ задержка заработной платы. Кто-то готов ждать 2–3 месяца и помогать компании, в которой работал несколько лет, кто-то уходит после двухнедельной задержки. Конечно, у каждого сотрудника есть свои обстоятельства (ипотека и прочие кабальные обязательства, иждивенцы и пр.), и их тоже важно учитывать (не у всех есть возможность нормально существовать при снижении дохода). Но иногда встречаются люди, которых не интересует ситуация в компании, искренне считающие, что уж им-то должны зарплату платить всегда по причине их личной исключительности.
Если в резюме наблюдается довольно частая смена работы, то вопрос о причинах этой смены обязателен. Бывает, что такая ситуация аргументирована соискателем (внешние факторы, семейные обстоятельства, ситуации у работодателей, кризисы рынка), но часто встречаются и просто нестабильные граждане.
8. Имеет ли для вас принципиальное значение место расположения офиса?
Уровень мотивации к работе. Есть тип кандидатов, для которых близость работы к дому (и дивану) стоит важнее заработной платы. Такой человек живет в зоне комфорта и не способен к активным действиям, тяга к диванно-телевизорному образу жизни - явно не черта активного «продажника».
Рациональный ответ кандидата - готов ездить в пределах города. Хотя встречаются сверхмотивированные кандидаты, которые готовы ездить и из области (тут уже рекрутеру нужно смотреть, хватит ли у этого энерджайзера реального заряда так кататься изо дня в день).
9. Что вас привлекает в активных продажах?
Показывает ориентацию человека - на процесс или на результат + мотивацию. Менеджер по продажам должен быть ориентирован на результат, только тогда он будет показывать высокую эффективность. То есть не «общение», а добиться цели, сделки, не совершать «холодные» звонки, а вывести клиента на договор.
Мотивация у таких сотрудников преимущественно материальная. Возможно, у кого-то сочетается с карьерными стремлениями, но только при условии достаточной финансовой основы. Рациональный «продажник» спросит: «В какой сфере я буду работать?», и из вашего ответа самостоятельно сделает вывод о том, сколько он будет зарабатывать.
10. Какими качествами на ваш взгляд должен обладать идеальный менеджер по продажам?
Человек проецирует на этот ответ те качества, которыми, как он считает, сам обладает в той или иной степени или те, которыми стремится обладать. Можно понять то, как кандидат оценивает себя и свое соответствие профессии.
11. Самый интересный проект/ пример успешной работы со сложными клиентами.
У по-настоящему увлеченного сотрудника есть проекты, которыми он гордится, задачи, при воспоминании о решении которых у него «горят глаза». Рассказ о таком проекте показывает способность кандидата последовательно излагать события (цель, поставленные задачи, действия по их решению, проблемы, возникавшие на пути, результат), его способность к самоанализу.
12. Какие цели вы перед собой ставите? Каковы ваши планы на будущее?
Четкие, измеримые цели говорят о способности к планированию, о последовательности, системности мышления. Видны карьерные устремления человека, то, насколько он мотивирован именно на работу в данном направлении. Если ответ на этот вопрос вызывает замешательство, то, скорее всего, человек не умеет планировать свое время, мыслить на перспективу. Как правило, успешный «продажник» может конкретно сказать, чего и в какой срок он хочет добиться, в компании какой сферы деятельности он себя видит, на какой уровень дохода за какой период он планирует выйти и за счет каких ресурсов. Наша практика показывает, что достаточно редко встречаются кандидаты, которые абсолютно точно и четко знают, чего хотят.
13. Что вы знаете о нашей компании?
Степень мотивированности кандидата на работу именно в данной компании, позволяет оценить, по каким критериям человек выбрал эту фирму, почему ему интересна работа там. Часто кандидат, приходя на собеседование в агентство, даже не может сказать, на какую позицию он пришел. Встречается аргумент «Да я на много вакансий отправлял резюме, не помню уже, что у вас там, расскажите». Это уже свидетельствует о том, что человек не знает, чего он хочет, и даже не вдается в детали вакансии. У таких людей нет системности мышления, это кандидаты, которые трудоустраиваются «вслепую», опираясь на неверные ориентиры при выборе места работы. Он не владеет информацией о рынке, о предприятии, а это впоследствии вызывает разочарование (несоответствие ожиданиям). Такие кандидаты часто меняют работу, потому что не анализируют ошибки и не учатся на них.
14. Определение коммуникативных навыков : контактность, готовность отвечать на вопросы, разумная общительность, уверенность в себе (но не самоуверенность), умение преподнести себя. По поведению человека на собеседовании также легко можно оценить его стрессоустойчивость (реакция на неожиданные вопросы, внешние раздражители) и умение адаптироваться к различным условиям. Уход от вопросов, отступления от темы, слишком развернутые и детализированные рассказы, замалчивание, ответ вопросом на вопрос, показная высокомерность в диалоге, развязность - признаки неискренности.
15. Невербальные сигналы неуверенности (жесты, мимика и прочее).
Это «шестое чувство» рекрутера, оценка соответствия слов кандидата его невербалике, и данный фактор иногда имеет решающее значение для понимания реальных качеств соискателя.
Разумеется, что беседа с каждым кандидатом не строится строго по этому алгоритму, рекрутер ориентируется на конкретную вакансию и кандидата. При достаточно высоком профессиональном уровне специалиста по подбору подобный кейс позволяет увидеть и взвесить потенциал соискателя и риски, с ним связанные.