Около года назад я понял, что массив дел и входящей информации перерастает разумные пределы, и мой мозг не успевает все удержать. Чуть позже меня навели на всем известную книгу Дэвида Аллена, и стало ясно, что пора организовать входящие задачи. Так как ручку, этикетки и лотки для бумаг я считал хоть и хорошими приспособлениями, но далеко не идеальными, ПК автоматически стал главным инструментом в организации жизни. Под катом о том, какие программы для GTD я перепробовал, отличительные стороны каждой, и на чем впоследствии остановился.
Надеюсь, эта статья будет полезной для всех, кто начал чтение книги Дэвида Аллена, закончил ее чтение и тех, кто уже вовсю использует его методы.
- Примечание: в этой статье я не рассматриваю онлайн-сервисы и программы для Mac - это тема для отдельной статьи. Единственное, что я могу сказать - онлайн-сервисы показались мне, как человеку, который пользуется по большей части одним компьютером, не очень удобными. Зависимость от постоянного подключения к интернету - не лучшее решение. Во-вторых, почти все они своим преимуществом считают возможность доступа с мобильного, а мобильный интернет по стране пока не так дешев и не так доступен, как хотелось бы.
- Примечание2: я знаю об альтернативных системах ведения дел - по Форстеру (Автофокус), Кови и так далее. Но в данный момент и в данной статье использую Getting Things Done.
GeeTeeDee (скачать)
Влюбился в эту программу с первого взгляда. Обожаю минималистические интерфейсы, и здесь GeeTeeDee нет равных. Обучаться работе с программой не нужно вообще, если вы когда-нибудь видели хоть одну программу для таск-менеджмента, то поймете принцип работы сразу. Буквально шестью кнопками разработчики умудрились собрать простой и понятный софт, который может и не прослужит вам годы, но уж точно оставит приятное впечатление.К сожалению, функции подзадач (и много чего еще) в GeeTeeDee нет, для меня это было критичным, так что я продолжил поиски.
ToDoList 6.1.6 (скачать)
Полностью бесплатная программа для записи дел. При первом ознакомлении становится ясно - эту штуку придется оптимизировать под себя, и долго. Честно говоря, для меня при выборе программы для отслеживания дел одним из главных критериев выбора было правило «чтобы ты управлял программой, а не она тобой». Я не готов тратить время на изучение мануалов к программе, если рядом есть платный, но более удобный и понятный софт. В конце концов, я пользуюсь органайзером для достижения целей, а не пользуюсь органайзером ради органайзера. Поэтому моим выбором ToDoList я не стал. Но уверен, спрос на нее будет. Особенно у тех, кто платить за программы не привык.do-Organizer ($99,95)
Как вспоминаю, на ум приходит одно слово - «монстр». «Черт, у этого органайзера функционал половины софта на моем компьютере!» - подумал я, когда включил ее впервые. Календарь, ежедневник, контроль бюджета, дневник, закладки для веб-ссылок, почтовый клиент, программа для построения паршивейших карт памяти, хранилище ресурсов (база людей, прочтенных книг и просмотренных фильмов или каталог товаров - я так и не понял), GTD-планер, заметки и хранитель паролей. Она только кофе не варит!На самом деле, такой сорт программ мне не по душе. Подозреваю, что таких универсальных «комбайнов» создают немало, и кто-то ими даже пользуется, но, чаще всего, когда функционал огромен, до ума не доводят ни одно окно. Здесь все именно так: интерфейс do-Organizer устарел лет на 10, визуальный редактор только портит текст, к каждому элементу хочется придраться, а цвета… лучше сами взгляните.
Сладкозвучный привет дизайнеру.
В общем, «Делайте меньше», как учит 37signals.
Wunderlist (скачать)
Торжество простоты и хорошего вкуса. Эту программу я бы рекомендовал всем, кто только начал вести жизнь «по планировщику». Ничего лишнего в программе нет: создание списков и задач в них, отметив задачу звездочкой, можно присвоить ей статус «важно». И все:-) В дополнение к простому интерфейсу несколько великолепных обоин на выбор - вроде бы мелочь, но это первые разработчики, которые догадались внести разнообразие в оформление скучных todo-листов. Все-таки настроение тоже очень важно при выполнении дел.Подзадачи и проекты не поддерживаются, так что рекомендовать Wunderlist опытным и сильно загруженным пользователям не стоит.
MуLife Organized (25$)
Для меня стала идеальной программой во всех отношениях. Что самое главное, проект и сейчас развивается, а это важный показатель эффективности органайзера. Описывать долго ее я не буду, о ней уже было отлично написано , и . Эти заметки актуальны и сейчас, за годы ничего кардинально в программе не изменилось.
Моя организация задач, скриншот годичной давности
За специальную цену для русских и студентов разработчикам отдельное спасибо. Единственное, что удручает - жаль, разработчики припозднились с решением на iPhone, за три года в AppStore появилась уйма недорогих и более вкусных альтернатив.
LeaderTask (995 руб.)
Интересная по функционалу программа, которую можно сравнить с MLO. К сожалению, обилие опций сделало ее только хуже - LT забагована, имеет плохой дизайн, мобильная версия оставляет желать лучшего (если в случае с MLO пользоваться версией для КПК можно спокойно и без подключения большого брата, то здесь все намного хуже). Обилие цветовых оттенков лучше не делает. В общем, программе нужна длительная и кропотливая работа над юзабилити и дизайном.Evernote (скачать)
С органайзерами и планерами программа не связана ни разу, по ходу поиска встретил ее случайно, но вещь это гиперценная и не рассказать о ней нельзя. Evernote - по сути большой блокнот, который можно заполнять любой информацией: текстом, фотографиями, рисунками с планшета, ссылками, целыми страницами сайтов. Как назвают ее сами разработчики, это «база знаний», софт для тех, кто не хочет потерять хорошие идеи. Использовать ее для постановки целей и выполнения дневных обязательств можно, но, поверьте, лучше для этого обратиться к более специализированному софту. А в Evernote удобно просто заносить полезную информацию.UPD: пока писал эту статью, для iPhone вышла новая версия Evernote, в сто крат удобнее предыдущей. Рекомендую обновиться.
Чем закончился поиск:
MLO вкупе с программой для Windows Mobile и Cloud-синхронизацией отлично проработал год. Это действительно удобный софт с нереальными возможностями для подгонки под себя, и которым можно отчасти заменить и Evernote (используя папки для хранения заметок).В начале года мой КПК умер, параллельно я приобрел iPod Touch. MLO на нем оказался смертельно серой (в прямом смысле слова) штукой, поэтому пришлось искать альтернативу. Нашлась она быстро, хотя любопытство взяло вверх и я купил еще несколько программ «просто чтобы попробовать». С удовольствием расскажу и о них, если эта статья окажется кому-нибудь полезной.
Выводы, которые я сделал:
Поймите, для чего вам GTD, сколько у вас задач и как активно вы собираетесь пользоваться системой. Прежде всего, разберитесь с собой. Если у вас немного проектов, а вы их выполнить не можете, проблема не в системе, а в мотивации. Подумайте, почему вас так тянет подальше от обязанностей и ответственности, пересмотрите приоритеты. Или просто сядьте и сделайте.Перенося задачи на iPod, я понял, что часть проектов с пометкой «когда-нибудь» делать не собираюсь никогда, а все заметки можно запросто перенести в Evernote, и в итоге остановился на простом решении - Things. Управлять им легко, так что даже синхронизироваться с Mac-версией необязательно.
Сергей Новиков
Преимущества LeaderTask.
1. Отдельные группы объектов.
В LeaderTask определены различные виды объектов. К которым относятся: проекты, задачи, заметки.
Под проектами в LeaderTask подразумевается то, что ограничено во времени. Результатом выполнения проекта является что-то конкретное.
Задачей в LeaderTask называется описание того, что необходимо сделать для реализации проекта (шаги проекта).
Заметки – хаотичные записи, которые могут относиться как к проектам, так и к отдельным задачам (также могут относиться к контрагенту/категории/времени и т.д.). Заметки являются удобным инструментом для записывания отдельных мыслей, которые могут пригодиться для реализации проекта или задачи.
Проект может содержать в себе несколько задач. К примеру, «Проект – написание статьи» может включать следующее: «Изучение материала», «Написание чернового варианта», «Отправку редактору», «Корректировку статьи». Результатом выполнения проекта является написанная статья. Т.е. идет разбивка чего-то большого на более мелкие составляющие, что является очень удобным при использовании.
Кроме того, каждый проект имеет следующие свойства: наименование, группа (логическая, к которой отнесен проект), контрагент (список участников проекта), срок реализации (время, за которое будет реализовываться проект), примечания (комментарии к проекту). По этим свойствам можно проводить фильтрацию задач (выборка из списка задач), о которой я расскажу чуть ниже.
В Outlook ничего подобного нет - различные виды объектов не определены. Разделения на проекты, задачи, заметки нет – есть только равноправные задачи. Т.е. заметки (случайные мысли) будут располагаться в общем списке, затрудняя впоследствии поиск конкретной записи. Для человека, ценящего свое время, это недопустимо.
2. Древовидность задач.
В LeaderTask реализована древовидность, которая достигается за счет иерархичности задач (деления задачи на подзадачи). Это позволяет классифицировать задачи, объединять их одним проектом (или задачей более высокого уровня). Задачи получаются не разрозненными, а четко структурированными. Древовидная структура в любой момент времени позволяет увидеть иерархию, понять, какие задачи к чему относятся. Напоминает дерево папок и файлов в операционной системе. В такой форме намного удобнее вести записи задач (поскольку очень привычно), причем иерархии могут быть любого уровня вложенности.
Использование древовидной структуры позволяет:
- Видеть все задачи сразу;
- Осуществлять сортировку. Задачи могут быть сортированы по любому признаку (важные/неважные, личные/рабочие и т.д.);
- Осуществлять группировку. Задачи могут быть сгруппированы по критериям (как по одному, так и сразу по нескольким). К критериям относятся: проект, время, категория, контрагент;
- Использовать опцию «периодичность задач», позволяющую решать задачи, которые могут возникать с определенной периодичностью;
- Использовать индивидуальные настройки. Настроить дерево задач можно так, как будет наиболее удобно пользователю;
- Скрывать выполненные задачи. В любой момент выполненные задачи можно скрыть (или показать). Что также является очень удобным, позволяет не обращать внимания на уже выполненные задачи.
В Outlook древовидность задач не реализована. Он одномерен. Все задачи располагаются одним списком, никаких вложений нет, потому иногда очень трудно разобраться, какая задача к чему относится. Все равно, что все файлы на компьютере располагались бы в одной «огромной» папке. Очень неудобно.
3. Гибкая настройка интерфейса.
В LeaderTask реализована гибкая настройка интерфейса (как и во многих современных программах). Любой пользователь может задать отображение задач так, как будет ему удобно работать с программой. Достигаться это может с использованием следующих элементов.
- «Плавающих» панелей. Все панели в LeaderTask являются плавающими – их можно перетаскивать в любую часть главного окна программы. Пользователь может настроить размер панели, определить место и тип ее расположения, задать количество одновременно отображаемых панелей. Кроме того, у каждой панели в правом углу заголовка есть три кнопки, которые позволяют: развернуть панель (внутри основного окна программы), активизировать функцию выдвижения панели (панель будет выдвигаться при наведении курсора мышки), закрыть панель.
- Выделения цветом. Каждый пользователь может выделить закладки задач определенным цветом, чтобы лучше их различать в общем списке дерева задач. Выделение цветом - идеальный инструмент для обозначения наиболее важных задач, задач, которые не терпят отложения их на потом (или забывания). Невыделенная важная задача может затеряться в общем списке. LeaderTask позволяет этого избежать. Казалось бы, ничего особенного, но выделение задач разными цветами является очень полезным инструментом для правильного планирования дел.
- Скинов. LeaderTask поддерживает различные скины, среди которых каждый пользователь сможет выбрать наиболее ему подходящее отображение программы.
- Шрифтов. LeaderTask поддерживает различные шрифты. С помощью чего можно также выделять различные задачи из списка.
В Outlook реализована частичная настройка интерфейса (которую не так-то просто осуществить). В частности, в Outlook панели являются статичными (не плавающими), а также в Outlook отсутствует выделение цветом определенных задач.
4. Структурирование задач.
Здесь LeaderTask вообще бесподобен - предлагает широчайшие возможности по структурированию задач. В первую очередь, это структурирование задач по проектам и подзадачам (о чем я говорил выше). Кроме того, реализованы возможности структурирования задач по категориям, по срокам, по важности, по контрагентам.
Наиболее важным является структурирование задач в LeaderTask по приоритетам. Приоритеты упорядочены в библиотеке приоритетов, которую можно настроить по своему усмотрению. Использование структурирования по приоритетам позволяет выделить на фоне всего множества задач наиболее важные и выполнить их в первую очередь.
В Outlook структурирование задач не реализовано. Все задачи отображаются для пользователя единым списком, в котором при наличии многих записей очень сложно разобраться.
5. Четкий обзор.
Одним из основных достоинств LeaderTask является четкий обзор задач (в частности, на панели «Сегодня»), который, помимо древовидности задач и выделения цветом, создается еще следующим:
- Использованием закладок. Множество задач в панели «задачи» группируются закладками, в качестве которых могут выступать любые элементы панели «навигатора». Чаще всего это проекты. Использование закладок является очень удобным инструментом. К примеру, существует два проекта «Написание статьи», «Разработка дизайна», которые включают в себя множество вложенных задач. Для того, чтобы не просматривать задачи сразу обоих проектов, необходимо кликнуть по соответствующей закладке проекта, тогда в панели «задач» отобразятся только задачи одного проекта (например, проекта «Написание статьи»).
- Использование фильтров. Позволяет просмотреть записи по определенным выбранным параметрам. Параметры (критерии) устанавливаются при создании записей, к ним относятся: время начала задачи, исполнитель, физические места реализации задачи и другие. Т.е. фильтрация позволяет из множества созданных записей (из разных проектов) выбрать именно те, которые интересуют пользователя по каким-либо условиям. Данная функция мне показалась наиболее актуальной, поскольку предлагает широкие возможности по выделению из списка именно того, что нужно в данный момент по какому-либо событию.
В Outlook четкость обзора не обеспечена. И даже более того – затруднена до невозможности. Как было сказано выше, все задачи и заметки отображаются единым списком. Нет древовидности, нет выделения задач цветами, отсутствуют закладки, реализована простая фильтрация (пользовательские фильтры создавать нельзя).
6. Дифференцирование задач.
LeaderTask позволяет осуществлять планирование деятельности с привязкой задач к определенному контексту. В качестве контекста выступают обстоятельства, наиболее подходящие для выполнения задачи (например, «на работе», «дома», «в кино» и другие). Также задачи могут быть дифференцируемы по устанавливаемым параметрам и атрибутам. Например, по проектам, по контрагентам, по важности, по срочности и прочим. Другими словами, одни и те же задачи, обладающие различными атрибутами, воспринимаются LeaderTask как разные задачи (каковыми они и являются).
В Outlook же дифференцирование задач не реализовано. Все задачи равноправны. Именно по этой причине в нем, наверное, и нет таких удобных свойств как древовидность, фильтрация и прочих….
Преимущества Microsoft Outlook.
1. Синхронизация данных.
Microsoft Outlook (а точнее множество дополнений к нему как Microsoft, так и сторонних разработчиков) позволяет синхронизировать свои данные на ПК с данными на других различных устройствах, таких как сотовые телефоны, КПК и т.д.
В LeaderTask подобная синхронизация данных не реализована. Тут стоит отметить, что LeaderTask при установке не привязывается к какой-либо системе – его можно хранить, например, на флешке и работать с ним на различных компьютерах. Это небольшое оправдание.
2. Импорт и экспорт данных.
В Microsoft Outlookреализован автоматический импорт и экспорт данных. Импортировать можно многое: адресные книги, настройки учетных записей и т.д. Экспортировать можно в различные форматы, наиболее удобные для импортирования другими программами. Кроме того, существуют специальные дополнения, расширяющие функции импортирования и экспортирования данных.
В LeaderTask импортирования и экспортирования данных я не нашел.
Резюме.
Таковы основные преимущества и недостатки LeaderTask. Поскольку планирование времени я осуществляю только на компьютере и только LeaderTask, у меня не возникает необходимости в синхронизации данных, также в их импорте и экспорте. Но, безусловно, это нисколько не оправдывает его недостатки. Возможно, их скоро устранят. И если это сделают, то LeaderTask станет лучшим органайзером. А в том, что сделают, сомневаться не приходится, учитывая то, насколько программисты Almeza вдумчиво отнеслись к своему детищу, сделав его удобным, красочным и функциональным. Скорее всего, синхронизация, импорт и экспорт данных – всего лишь вопрос времени.
Может быть, даже это все уже реализовано в текущей версии программы – все зависит от того, когда читается эта статья…
LeaderTask - отличный выбор для каждого, кто ищет альтернативу Outlook!
Скачайте LeaderTask совершенно бесплатно прямо сейчас!
Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.
В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.
Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.
Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.
1 Деловой органайзер
Деловой органайзер - LeaderTask
Название:
LeaderTask 20
Сайт:
leadertask.ru
Стоимость:
от 1990 до 2225 руб.
Платформа:
Windows, Android, iOS
Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.
После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.
Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.
Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.
Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.
Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.
Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов
Минусы: Высокая стоимость лицензии
2 Удобный список дел
Удобный список дел - Any.DO
Название:
Any.DO
Сайт:
any.do/#anydo
Стоимость:
бесплатно
Платформа:
Android, iOS, Google Chrome
Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.
При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача – это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.
В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.
Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.
Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню
3 Скрупулезный планировщик
Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List
Название:
2Do: Todo List | Task List
Сайт:
2doapp.com
Стоимость:
от 245 руб.
Платформа:
Mac, iOS, Android
Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).
Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.
Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами
Минусы: Нет бесплатной версии
4 Задачки для профи
Задачки для профи - Doit.im
Название:
Doit.im
Сайт:
doit.im
Стоимость:
бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа:
Windows, Mac, iOS, Android
Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.
В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.
Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.
Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.
Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.
Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами
Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done
5 Простой менеджер списков дел
Простой менеджер списков дел - Wunderlist
Wunderlist
Сайт:
wunderlist.com
Стоимость:
бесплатно
Платформа:
Windows, Mac, iOS, Android
Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П
ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.
В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий – Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.
Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность
Минусы: Нет привычных категорий и тегов
6 Онлайн-управляющий
Онлайн-управляющий - TODOist
TODOist
Сайт:
todoist.com
Стоимость:
бесплатно
Платформа:
онлайн-сервис
Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.
Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.
Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.
Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.
Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров
Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы
Даже если вы беспечный человек, вам все равно приходится хотя бы иногда составлять список первоочередных дел.
Фото Edwige, flickr.com Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.
В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.
Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.
Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.
1. Деловой органайзер
Название: LeaderTask 20 Сайт: leadertask.ru Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.
После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.
Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.
Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.
Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.
Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.
Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов
Минусы: Высокая стоимость лицензии
2. Удобный список дел Удобный список дел - Any.DO Название: Any.DO Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.
При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.
В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.
Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.
Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню
3. Скрупулезный планировщик
Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List
Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android
Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).
Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.
Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами
Минусы: Нет бесплатной версии
4. Задачки для профи
Задачки для профи - Doit.im Название: Doit.im Сайт: doit.im Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.
В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.
Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.
Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.
Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.
Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами
Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done
5. Простой менеджер списков дел Простой менеджер списков дел - Wunderlist
Название: Wunderlist
Сайт: wunderlist.com Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android
Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.
Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.
Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.
Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.
Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров
Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы