Ежедневно в ЕИС появляется информация о десятках новых закупок для госнужд. Как найти «свой» тендер расскажем в этом материале.

Государство - самый крупный заказчик, который постоянно нуждается в товарах или услугах, от строительства атомной станции до поставки ручек. Ежедневно на едином портале закупок появляется информация о новых тендерах по 44-ФЗ. Существует несколько приемов, которые помогут не потеряться во всем многообразии закупок.

Чтобы не путаться, сразу отметим, что понятия «тендер» в законе о контрактной системе не существует. Тендерами часто называют все существующие способы выбора поставщика, причем не только в рамках 44-ФЗ, но и 223-ФЗ.

Так, тендером могут называть и конкурс, и аукцион, и закупку у единственного поставщика, и запросы котировок и предложений. Хотя все это отдельные способы закупки, особенности организации и участия в которых детально прописаны в 44-ФЗ.

Как искать тендеры

Вся информация об актуальных закупках хранится в ЕИС. Информация на портале постоянно обновляется. Чтобы не пропустить подходящий тендер советуем периодически проверять информацию о новых закупках на сайте.

Здравствуйте, Уважаемые читатели.

Сегодняшняя статья будет не совсем обычной. Это будет своего рода обзор популярных сервисов по поиску тендеров. Некоторое время назад мы с моим коллегой по цеху детально проработали эту тему и подготовили подробный курс "Как эффективно искать и находить тендеры ". Частью заготовок из этого курса я с Вами поделюсь.

Сегодня я решил в этой статье выделить и рассмотреть основные сервисы по поиску тендеров, которые доступны по цене и при этом удобны в повседневной работе и приносят реальную пользу по борьбе с рутиной. Подобные сервисы появляются в огромных количествах, но вот действительно популярных и интересных с точки зрения функционала не так уж и много.

Для чего необходимы сервисы по поиску тендеров?

Пару слов о том, для чего подобные сервисы нужны. Есть же сайт закупки.гов.ру на котором заказчики обязаны размещать информацию о проводимых тендерах, скажите Вы. Но те, кто работает с ООС регулярно знают в чем здесь подвох. Сайт работает крайне нестабильно и спрогнозировать «режим работы» практически нереально. На эту тему уже появилось множество демотиваторов, вот например такой.

Да, заказчики тоже мучаются с этим сайтом и даже посерьезнее, чем поставщики.

Кроме того, анализировать закупки и управлять поисковыми фильтрами через закупки.гов конечно возможно, но функционал крайне скуден для серьезной работы.

Вот они основные причины, такой популярности различных агрегаторов, сервисов по поиску тендеров.

Причина №1: Нестабильная работа портала Закупки.гов.ру.

Причина №2 : Скудный функционал по аналитике тендеров, фильтрации, учета тендеров.

Какие системы по поиску тендеров выбрать?

За все время, что я работаю с тендерами я протестировал множество подобных сервисов и отобрал для себя несколько, которые интересны по функционалу и доступны по соотношению цена / качество.

Тендерплан.ру — http://tenderplan.ru/

Молодая, но очень перспективная и интересная система. Особенностью которой является не просто поиск и анализ тендеров, но и богатый функционал по планированию работы по подготовке тендеров. Подобный функционал по организации совместной работы по тендерам имеется всего у нескольких сервисов. То есть это по сути рабочий инструмент не только тендерного специалиста, но и всех кто задействован в процессе отбора, согласования и подготовки тендера. Нет необходимости вести учет тендеров «на коленке» или использовать электронную почту для согласований / пересылки документов все это возможно реализовать внутри системе, достаточно только дать доступ необходимым сотрудникам. При этом, абонентская плата не зависит от количества подключенных в систему сотрудников.

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Как видно из названия, данный сервис позиционируется не как обычный поисковик, а как аналитическая система. Анализ на все 360 градусов или на все 146 процентов, как будет угодно. Имеется управление фильтрами, расширенная аналитика. Умеет автоматически подбирать возможных конкурентов, на основании введенной информации при настройке системы. Это позволяет настроить слежку за конкурентами, выявляя их активность в тендерах. Кроме этого, прогнозирует возможных участников в конкретной процедуре и вероятное снижение по цене. А это уже своеобразное ноу-хао данной системы. Насколько точно прогнозируется цена победителя это конечно вопрос, но технологии на месте не стоят это очень радует. Также возможно настроить рассылку новых тендеров прямо на электронную почту.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Сервис от известной компании, которая не нуждается в представлении. Почти 30 лет на рынке, таким стажем не каждая компания может похвастать.

Особенностью данной системы является простота при наличии необходимого функционала. Имеется возможность настроить шаблоны поиска, а также уведомления на почту. Выгрузка в Exсel, аналитика все это присутствует. Но особенно интересны тарифы. Абонентская плата системы в месяц не более 1 тысячи рублей. Интересно? Еще как.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/

Также система старожил. Уже давно на рынке и это одна из сильных систем по поиску тендеров, которая составляет серьезную конкуренцию. Особенность также и в том, что разработчики хорошо разбираются во внутренней кухне госзакупок. Одни из первых стали развивать функционал по аналитике тендеров, создали модуль Tender Projeсt (система управления тендерами). Запустили новый тариф со своеобразным названием «Привет, Заказчик!» ;) Суть которого в аналитике планов графиков заказчиков и предварительная подготовка почвы перед размещением тендера.

Функционал современный, все что необходимо для построения эффективной работы по тендерам все это есть.

МЭЛТОР — http://meltor.ru/

Название проекта интригующее, а расшифровывается как «Мастер электронных торгов». С основателем Мэлтора Владимиром Дудницким я знаком заочно и по сути разработчики этой системы первые кто решили сделать основной упор не на поиск тендеров, а на управление тендерными проектами. Со слов Владимира Дудницкого Мэлтор это прежде всего специализированная CRM в сфере тендеров, а затем уже поисковик тендеров. К слову сказать, поиск тендеров в этой системе бесплатный. Для доступа необходимо только зарегистрироваться. Что, я Вам и рекомендую сделать.

Сервис Navodki.ru это система поиска тендеров, которая включает в себя возможности по поиску госзакупок, управлению поисковыми фильтрами, предварительному анализу заказчиков и конкурентов. Особенностью данного сервиса является наличие необходимого функционала для эффективного поиска тендеров при демократичной ценовой политики, а также наличие бесплатного тарифа «Базовый».

На платных тарифах имеется возможность настроить отслеживание событий по закупкам, уведомления на почту, а также доступ к разделу «Субподряды». В разделе «Субподряды» у пользователя имеется возможность получать информацию по компаниям, которые победили в госзакупке и предлагать свои услуги.
Найденные закупки можно добавлять в избранное, фильтровать, выгружать полученную информацию в Excel, а также проводить проверку контрагентов прямо в системе.

Стоимость платных тарифов данной системы выгодно отличается от других сервисов, рассмотренных в данной статье.

Селдон — http://seldon.ru/

Ну и напоследок конечно же Селдон. Это законодатель мод в нише поиска закупок. Очень богатый функционал, как по поиску, так и по аналитике.

Но обо всем по порядку. Управление фильтрами в Селдоне сделано просто на отлично. Двухуровневая фильтрация как по ключевым словам, ОКПД и фильтрация по цвету. Использую эту возможность по фильтрации в своей повседневной работе, что значительно сокращает время на поиск. То есть сначала проводим предварительный отсев по ключам и другим параметрам, а далее сортируем тендеры используя отметку цветом. Далее при новом поиске ставим фильтр «Не выделенные цветом», тем самым отсекаем уже просмотренные тендеры. Кстати в Тендерплане реализовано похоже, но вместо фильтров по цвету используется сортировка по меткам/папкам. Реализовано также интересно.

Но, есть и минус в этой системе. И этот минус цена, так как не каждая компания может позволить себе расходы на подобный сервис в размере примерно 60 000 рублей (стоимость может отличаться от региона) в год единоразово. Можно конечно договориться на оплату 50/50 с рассрочкой в 1 месяц, но платить помесячно пока не представляется возможным. Хотя, все плюсы системы все-таки перевешивают и этот минус.

Выбор за Вами, тестируйте и определяйтесь. Ну, а тех, кто хочет более глубоко и досконально изучить тему «Эффективного поиска тендеров» я приглашаю к нам школу «Азбука тендеров ».

И до встречи в новых статьях. Удачи!

PS: Буду рад обратной связи. Напишите в комментариях, какими сервисами по поиску тендеров пользуетесь Вы.

Каждый год все большее количество частных фирм переводят поставки на электронные торговые площадки . Как результат, объем торгов на подобных ресурсах постоянно растет.

сопровождения тендера

Именно поэтому все больше и больше поставщиков начинают каждый рабочий день с поисковых систем по тендерам. Отметим, что с поиском государственных тендеров вопросов обычно не возникает. С тендерами частных предприятий - все совсем иначе.

Сегодня не существует единой площадки для проведения торгов: чтобы найти коммерческие тендеры необходимо посещения и изучения более двух сотен различных сайтов. Обход такого большого количества площадок, даже если и возможен, то вероятно отнимет весь рабочий день. Ни на что другое времени не останется.

Что такое тендер и как его искать?

Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.

Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.

И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.

Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.

Проблемы при работе с тендерами

	Фактор	Сложность
1	Огромное число сайтов, электронных площадок, предлагающих помощь в осуществлении поиска	Касается поиска коммерческих тендеров, поскольку интернет-ресурсов для поиска госзакупок не так и много. Большое количество сайтов приводит к тому, что большое количество времени придется уделить сначала поиску подходящего места, где размещают тендеры, и только потом можно будет заняться заявками.
2	Неудовлетворительный результат поиска	По описанию трудно найти подходящий вариант, поскольку максимально подробные описания заказчики размещают в виде прикрепленных документов. Это усложняет процесс поиска.
3	Необходимость постоянного отслеживания изменений о закупах в извещениях	Если компания оставляет заявку на тендер, необходимо до самого момента подтверждения следить за возможными изменениями. Если заказчик изменит условия даже незначительно, о потенциальный исполнитель не отреагирует на это, заявка будет отклонена.
4	Необходимость ведения постоянного учета, систематизации данных	Необходимо контролировать все: сколько дней осталось до выбора исполнителя, какие документы понадобятся в первую очередь, как не пропустить сроки исполнения и т.п.

Все это значительно усложняет работу любой компании, и отнимает огромное количество времени. Поэтому для начала стоит изучить все нюансы системы, систематизировать работу.

Различие госзакупок и коммерческих тендеров

Перед тем, как начать искать подходящее предложение, следует разобраться в особенностях и основных отличиях государственных и коммерческих закупок. Несмотря на то, что правила проведения обоих видов идентичны, государственные организации должны подчиняться более жестким правилам.

Устанавливаются заказчиком

Электронные площадки

Только перечень утвержденных сайтов

Любые электронные площадки на усмотрение заказчика

Что касается государственных заказов, то они имеют свои подвиды. Самый популярный из них - электронный аукцион . Таким образом, организовано две трети (67%) закупок в стране. Среди неэлектронных видов наиболее востребованы закупки у единственного поставщика и запрос котировок.

Если рассматривать фактор конечной цены контракта, то распределение следующее:

Бесплатный поиск тендеров

Бесплатный доступ и участие в закупках дают 5 утвержденных законодательством электронных площадок. Чтобы воспользоваться их услугами, необходимо пройти аккредитацию на каждой из них.

Бесплатные электронные площадки

Логотип	Название	Сайт	Описание
	Сбербанк-АСТ		Дочерняя структура Сбербанка России, наиболее востребованная ЭТП.
		Изначально создавалась исключительно для московских госзаказчиков. Став успешной, начала расширятся.
		Самая популярная площадка.
		Одна из старейших площадок по обслуживанию госзакупок. Сначала ориентировалась исключительно на государственные тендеры Республики Татарстан
		Дочерняя компанией ММВБ.

Чтобы участвовать в торгах на перечисленных ресурсах ни заказчик, ни исполнитель ничего обязан платить, поскольку они предоставляют свои услуги бесплатно. От участников требуется только собрать и заполнить необходимую документацию для прохождения аккредитации.

Самая популярная и востребованная - Сбербанк-АСТ, на которой более проводят около 50% всех государственных аукционов.

Финансовый успеъ компаний, которые претендуют на выполнение госзакупок, зависит от оперативного поиска и своевременной подачи заявки. Поскольку это довольно трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и навыков, необходимо разработать системный подход для решения вопроса.

Чтобы оперативно найти подходящее предложение, можно применить следующую систему:

1. Четко определить базовые параметры интересующего тендера (располагаемые финансы, сфера реализации и т.п.).
2. В соответствии с определенными параметрами настроить систему поиска.
3. Определиться с вариантом поиска госзакупки (посетить официальный портал, разработать собственную систему мониторинга, воспользоваться различными специальными веб-ресурсами для поиска).

Особенности поиска заказа на официальном портале

Поисковые работы на сайте госзакупок могут быть осуществлены такими способами:

• если заранее известен номер заказа, достаточно его ввести в поисковую строку, размещенную в углу сайта справа;
• если номера нет, понадобится перейти на расширенный поиск.

Форма расширенного поиска позволяет задавать следующие критерии отбора:

• способ размещения;
• определение настоящего этапа размещения;
• наименование или номеру лота;
• параметр суммы;
• дата размещения;
• реквизиты заказчика (наименование, идентификационный номер);
• регион поиска.
• ключевые слова искомой документации.

Если требуется найти контракт, зная его номер, можно воспользоваться опцией быстрого поиска. Если номера нет, можно искать по цене, дате публикации, информации об уплате, поставщиках, объектах.

Важно! Официальный сайт предоставляет информацию только о существующих тендерах. Сами же аукционы проводят на электронных торговых площадках, перечень которых приведен выше.

Поиск коммерческого тендера

Коммерческие тендеры - самая труднодоступная часть закупок. Полностью охватить и изучить этот рынок в принципе нереально, поскольку есть такие заказчики, которые размещают свои предложения исключительно на собственных сайтах, минуя торговые площадки.

А самые крупные предприятия и вовсе владеют собственными веб-ресурсами, на которых действуют их правила и определенные взносы для участия . При этом документация скрыта от незарегистрированных пользователей.

Подобных действующих площадок довольно много. Их можно квалифицировать по видам услуг, значимости и предназначению сделок (международные, федеральные и т.п.).

Классификация по отраслевому признаку значительно облегчает поиск. А чтобы сделать работу с тендерами еще более эффективной, лучше пользоваться электронными торговыми площадками регионального уровня. На таких веб-ресурсах проводят аукционы определенного региона РФ. Подобная система значительно упрощает поиски, поскольку устанавливает территориальное ограничение для желающих поучаствовать в представленных тендерах.

Информация о коммерческих тендерах может быть размещена, как на www.zakupki.gov.ru , так и на корпоративных сайтах заказчиков. Варианты поиска таких предложений весьма разнообразны:

1. Ручной поиск - наиболее трудоемкий способ. Он больше подойдет для небольших организаций, редко участвующих в тендерах, причем преимущественно государственных.
2. Использование специализированных поисковых программ, сервисов. Такой способ значительно сокращает затраты времени и повышает эффективность поиска интересующего тендера.
3. Помощь сторонних специалистов или организаций. Такой подход является одним из самых затратных, да и большинство найденных предложений не будут соответствовать требованиям заказчика тендерных услуг.

Информационные системы или приложения

Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации - специальные программные разработки.

Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.

Такой способ - очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

С чего начать и где найти подходящую закупку, где найти бесплатные тендеры и коммерческие закупки, перечислим официальные сайты тендеров на госзакупки.

Коммерческие тендеры и госзакупки: с чего начать и где найти подходящую закупку

Участие в тендере дает возможность даже небольшой компании заявить о себе, найти покупателя на свой продукт или услугу и, как результат, неплохо заработать. Но если у опытных участников закупок вся система поиска и подбора торгов отлажена, молодым игрокам придется потрудиться, чтобы найти свою закупку в базе тендеров.

Можно искать ее самостоятельно, вручную, можно воспользоваться сторонними поисковиками (причем, как платными, так и нет), а можно и вовсе нанять специализированную компанию для подбора тендеров. Чтобы не тратить дополнительные средства на поиск нужного конкурса или аукциона, компания может сделать это сама. Начать свою работу с тендерами можно, обратившись к бесплатным источникам для их поиска.

Отметим, что бесплатные тендеры вовсе не означают, что участнику закупки не придется вносить обеспечение контракта - это будет зависеть от условий контракта. Говоря о бесплатных тендерах , мы имеем в виду те аукционы и конкурсы, найти и получить доступ к которым участники могут без какой-либо оплаты. Причем речь идет не только о государственных, но и о коммерческих торгах.

Сервис Ассистент поставщика - это полноценная система поиска тендеров. Он поможет:

• найти закупку, в которой стоит принимать участие;
• изучить документацию закупки, требования к продукции и условиям исполнения контракта, принять решение о своей готовности участвовать;
• победить и заключить контракт.

Система поиска тендеров выполнит работу за вас, потому что:

• результаты поисковых запросов максимально соответствует ожиданиям конкретного пользователя;
• любой поиск работает быстро, очень быстро;
• клиент узнает о новой закупке раньше всех
• сервис работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю в любом часовом поясе
• у пользователя не возникает вопросов при использовании сервиса, все просто и понятно

Полная база тендеров хранится в Единой информационной системе (ЕИС). На на официальном сайте тендеров публикуется информация и о государственных, и коммерческих торгах. Данные об объявленных торгах можно посмотреть прямо на официальном сайте госзакупок бесплатно. Но, имейте в виду, что ЕИС носит информативный характер . Для участия все равно придется идти непосредственно на торговую площадку, название которой указано в извещении у каждой конкретной закупки.

Как и где искать тендеры и можно ли это сделать бесплатно

Все площадки, где проводятся госзакупки, бесплатные. Здесь не требуют оплаты доступа к информации, регистрации или подачи заявки. Всего торговых площадок шесть – это специализированные ресурсы, установленные для проведения торгов по 44-ФЗ.

Сайты бесплатных госзакупок:

• «Сбербанк-АСТ»,
• «Росэлторг»,
• «Заказ.РФ»,
• «Российский аукционный дом»,
• «РТС-тендер»
• «Национальная торговая площадка».

Именно здесь проводят закупку крупные министерства и ведомства РФ, а также муниципальные организации, государственные поликлиники, школы и др.

На площадках выставлены совершенно разные лоты: от закупок ручек до участия в создании стратегических объектов. Для работы на площадке участнику необходимо получить электронную подпись и аккредитацию.

Коммерческие закупки: бесплатные тендеры

Итак, есть сайты тендеров бесплатные, где проводят торги госзаказчики, а есть и платные, для коммерческих закупок. За доступ на коммерческие площадки, как правило, приходится платить. Но исключения есть: ряд площадок предоставляют бесплатный доступ к своим ресурсам. Например, на мойтендер.рф можно найти бесплатные тендеры.

Найти коммерческую закупку сложнее, чем государственную: необходимо ежедневно отслеживать несколько торговых площадок, чтобы не упустить выгодное предложение. Общее количество коммерческих площадок исчисляется сотнями и постоянно обновляется и пополняется новыми. Подбирать тендеры придется, скорее всего, вручную, потому что автоматический поиск по заданным параметрам не всегда позволяет найти то, что нужно.

Бесплатные программы для подбора тендеров

Самостоятельный поиск в интернете достаточно трудоемкий: чтобы найти подходящее предложение, придется просмотреть не один десяток сайтов. Для экономии времени для поставщиков и исполнителей созданы различные системы для поиска нужного тендера – это некий программный продукт, упрощающий работу с закупками. И некоторых из них также не взимают плату за пользование.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодня мы с вами поговорим о том, как найти подходящий тендер. Этим вопросом чаще всего задаются новички, которые только начинают участвовать в закупках. Поэтому в этой статье я постарался максимально подробно ответить на данный вопрос, чтобы у вас появилось четкое видение того, что и где нужно искать. Итак, давайте начнем.

1. Что такое подходящий тендер?

Понятие это весьма субъективное, поскольку у каждого поставщика есть своё представление о подходящем тендере. Давайте с вами рассмотрим критерии, по которым можно определить, подходит тот или иной тендер вам или нет.

1. Предмет тендера (это поставка товара, выполнение работ или оказание услуг, соответствующих сфере вашей деятельности);
2. Тип тендера (государственный, корпоративный или коммерческий);
3. Способ размещения (электронный аукцион, открытый конкурс, запрос котировок и т.д.) Более подробно обо всех способах размещения закупок вы сможете узнать из этого видео:

1. Начальная цена тендера;
2. Регион заказчика, а также адрес места поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
3. Дата проведения тендера;
4. Наличие и размер обеспечения заявки;
5. Наличие и размер обеспечения исполнения контракта;
6. Сроки исполнения контракта;
7. Наличие аванса.

Я перечислил лишь 10-ть основных критериев, которые чаще всего используются участниками закупок для принятия решения об участии в тендере. Однако у каждого поставщика этот список может быть своим.

2. Где искать тендеры?

Для того чтобы ответить на этот вопрос первым делом вам необходимо определить, какие именно тендеры вы будете искать: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) или коммерческие?

Согласно требованиям 44-ФЗ все государственные тендеры должны размещаться заказчиками в Единой информационной системе (ЕИС), а до ввода её в эксплуатацию на Официальном сайте РФ по размещению заказов – www.zakupki.gov.ru. Т.е. абсолютно все госзакупки РФ размещаются на данном ресурсе, и искать их следует именно здесь.

Корпоративные закупки в рамках 223-ФЗ также размещаются на сайте закупки.гов.ру. Однако параллельно с размещением на официальном сайте такая информация может размещаться и на корпоративных ресурсах (сайтах) данных организаций. Т.е. искать такие тендеры вы можете как на сайте www.zakupki.gov.ru, так и на корпоративных сайтах.

Если Вы планируете принимать участие только в государственных или корпоративных закупках, то для работы Вам официального сайта будет более чем достаточно. Однако есть один момент, о котором я расскажу немного позже.

С коммерческими же тендерами ситуация обстоит гораздо сложнее. В настоящий момент в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Вручную «мониторить» такое количество площадок вряд ли кому-то под силу, поэтому для поиска коммерческих тендеров используют различные поисковые системы или программы, о которых мы поговорим дальше в этой статье.

3. Варианты поиска тендеров

Давайте с вами рассмотрим, какие же варианты поиска существуют.

Первый вариант – ручной поиск.

Этот вариант подойдет для небольших организаций или ИП, которые изредка принимают участие в закупках, преимущественно в государственных.

Второй вариант – поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ.

Этот вариант, на мой взгляд, более предпочтителен для большинства организаций, т.к. позволяет выполнять полноценный поиск как государственных, так и коммерческих закупок, а также значительно сокращает временные затраты на выполнение этой задачи.

Третий вариант – поручить поиск другому специалисту.

Этот вариант хорош тем, что вы можете поручить поиск новых тендеров в вашей организации конкретно взятому сотруднику. Однако необходимо предварительно научить его тому, как это делается. А также вооружить его дополнительными сервисами или программными средствами.

Четвертый вариант — прибегнуть к помощи аутсорсинговой компании.

На мой взгляд, самый нерациональный и затратный вариант, который плохо зарекомендовал себя на практике. Как правило, у организаций, оказывающих подобные услуги, масса разнопрофильных клиентов. И вся проблема заключается в том, что сотрудники аутсорсинговой компании не вникают в специфику деятельности конкретно взятого клиента. Да оно им и не нужно.

Поэтому 90-95% найденных ими тендеров будет отправляться вами в мусорное ведро. Такие компании используют в своей работе платные программы для поиска тендеров, проводят выборку по поисковым запросам клиентов, а затем делают рассылку найденных тендеров на электронную почту. Вот тут-то и возникает резонный вопрос. Зачем же тогда платить кому-то за то, что вы сможете делать самостоятельно, вооружившись подобной программой? Получить бесплатный доступ к одной из таких программ, вы можете .

4. Платные и бесплатные ресурсы по поиску тендеров

В конце 2014 года мы с моим коллегой Андреем Плешковым проводили мониторинг платных и бесплатных ресурсов по поиску тендеров, тестировали их функционал и качество работы. Ниже вы найдете две таблицы с платными и бесплатными поисковиками и коротким резюме.

Ситуация на рынке постоянно меняется, одни поисковики не выдерживают конкуренции и перестают функционировать, вместо них появляются другие. Поэтому не удивляйтесь, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, некоторые из представленных ниже поисковиков могут уже не функционировать.

бесплатными поисковыми сервисами .

Бесплатные поисковые сервисы

В крайнем правом столбце находятся ссылки на так называемые «Мертвые» сервисы, информация на которых уже давно не обновляется. Т.е. если вы вдруг наткнетесь на один из указанных в данном столбце сервисов, то знайте, что пользы от него никакой и для работы он абсолютно бесполезен.

И, наконец, средний столбец «Поисковые сервисы с ограниченным поиском, длительной регистрацией и прочими заморочками». Все эти сервисы доступны и работают, однако по разным причинам они не вошли в основной список предпочтительных поисковых сервисов. Либо это длительная регистрация, либо ограниченный и неудобный поиск и т.д. Попробуйте самостоятельно зайти на эти ресурсы, вполне возможно, что какой-то из указанных сервисов вас также заинтересует, и вы возьмете его себе на вооружение.

На рисунке ниже представлена таблица с платными поисковыми сервисами .

Платные поисковые сервисы

В левом столбце я указал наиболее популярные и заслуживающие внимания поисковики. В остальных двух столбцах представлены прочие платные поисковые сервисы, которые, на мой взгляд, менее полезны и удобны для работы. Но это личное мое мнение.

Как я уже упоминал выше мы с моим коллегой, не найдя в интернете никакой структурированной информации по поиску тендеров, решили исправить этот пробел и выпустили полноценный обучающий видеокурс «Как эффективно искать и находить тендеры?» состоящий из 46 видеоуроков (это более 3-х часов видео). Если вам интересно, можете перейти и узнать более подробно об этом курсе.

5. Поиск закупок на сайте www . zakupki . gov . ru

Поиск нужных тендеров на официальном сайте достаточно прост и интуитивно понятен. Однако есть один момент, о котором я обещал вам рассказать в начале этой статьи. Этот момент заключается в нестабильной работе данного ресурса, поскольку он постоянно подвергается большой нагрузке и бесконечным доработкам со стороны разработчиков. Время от времени он работает некорректно или и вовсе «висит». Но давайте не будем о грустном, надеюсь, что со временем эта проблема будет устранена. Итак, для того чтобы начать поиск тендеров вам необходимо зайти на главную страницу сайта.

Быстрый поиск

На главной странице сайта вы увидите две вкладки «Быстрый поиск» поз. 1 и «Расширенный поиск» поз. 4.

Режим быстрого поиска позволяет выполнять поиск по наименованию заказа, лота, заказчика, а также по номеру извещения. Строка для ввода поискового запроса поз. 2 вмещает в себя 122 символа (включая пробелы).

Для начала поиска введите наименование заказа, заказчика, лота или номер извещения в поле ввода поискового запроса и нажмите на кнопку «Найти» поз. 3 расположенную справа.

После нажатия на кнопку «Найти» выполняется поиск, и отображаются результаты в центральной части страницы.

Поиск выполняется по объединенному реестру заказов и закупок по введённому поисковому запросу (т.е. как по закупкам, проводимым в рамках 44-ФЗ, так и по закупкам, проводимым в рамках 223-ФЗ).

Но хочу вас сразу предупредить, что быстрый поиск удобен лишь в том случае, если вам известно наименование заказа (или его часть), наименование лота, заказчика, или номер извещения. Для более детализированного поиска рекомендуется пользоваться расширенным поиском.

Расширенный поиск

Для того чтобы попасть в расширенный поиск необходимо перейти по соответствующей вкладке на сайте.

После нажатия по данной вкладке, перед Вами в центральной части сайта отобразится страница расширенного поиска.

Для начала осуществления поиска в поисковую строку, расположенную в верхней части страницы, необходимо ввести поисковый запрос в соответствии с отображаемой подсказкой: «Введите полностью или часть номера извещения, наименования закупки (заказа) или лота, полного наименования Заказчика». А уже затем настраивать необходимые параметры поиска.

В этой статье я не буду подробно останавливаться на том, как настраиваются параметры расширенного поиска, поскольку это достаточно большая тема, которая заслуживает отдельной статьи. Попробуйте зайти на сайт и самостоятельно потренироваться с настройкой параметров, уверен, что вы сами во всем разберетесь. Если же нет, то вы всегда сможете обратиться за помощью к нашему .

6. Seldon – система поиска закупок №1

На сегодняшний день система Селдон является бесспорным лидером на рынке поисковых систем. Это не просто поисковик, а ещё и мощный аналитический инструмент.

Для того чтобы описать все возможности и преимущества этой системы потребуется не одна статья, поэтому я ограничусь перечислением лишь основных её возможностей:

1. Сбор информации о государственных, коммерческих, международных, и планируемых закупках;
2. Обеспечение быстрого, точного и эффективного поиска по самой большой базе данных, включая архивные базы закупок, контрактов, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
3. Формирование различных аналитических отчетов на основании имеющихся сведений, а также предоставление статистических данных по заказчикам и поставщикам;
4. Настройка различных «умных» фильтров и комплексная работа с информацией;
5. Интегрированный доступ к правовой системе «Гарант» и базе арбитражных дел.

Если вам интересно будет попробовать эту систему в действии, то вы можете оставить заявку на получение тестового доступа здесь. Лучше один раз попробовать, чем сто раз услышать.

7. Как быстро находить нужные тендеры?

Итак, для того чтобы быстро находить интересные вам тендеры, нужно запомнить несколько правил.

Правило №1. Вы должны знать коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о проведении закупок товаров, работ или услуг, соответствующих сфере вашей деятельности.

Правило №2. Вы должны знать ключевые слова, которые могут использоваться заказчиками в описании предмета закупки.

Правило №3. Вы должны пользоваться сохраненными настройками поисковых фильтров, чтобы каждый раз не устанавливать параметры вручную.

Правило №4. Вы должны подписаться на RSS ленту результатов выдачи по настроенным поисковым параметрам (это правило касается сайта www.zakupki.gov.ru).

Правило №5. Вы должны выполнять поиск информации о новых закупках минимум 1 раз в 2-3 дня.

Правило №6. Вы должны регулярно отслеживать изменения информации по выбранной закупке на сайте (т.к. в извещение о закупке могут быть внесены изменения, даны разъяснения или закупка может быть отменена).

Правило №7. При регулярном участии в тендерах вы должны по возможности использовать платные поисковые системы и программные средства, так как это сэкономит вам массу времени.

На этом предлагаю завершить сегодняшнюю статью. Если что-то осталось для вас непонятным, то задавайте вопросы ниже в комментариях. Надеюсь, что данный материал был вам полезен, а если это действительно так, то поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Желаю вам удачи и эффективного поиска!