Бизнес всичко за празника откъде да започнем. Организация на празници, бизнес план. Къде да започнете бизнес с организиране на празници. Каква ще бъде вашата агенция?

Много хора обичат празниците и запомнящите се събития, така че креативните личности, които искат да създадат свой собствен бизнес, би било добре да обмислят отварянето на агенция за събития. Какво представлява и какви услуги предоставя на населението?

Ако се провеждат детски матинета, фирмени партита, юбилеи, сватбени тържества и други събития, всеки може да се свърже с агенция за събития и да поръча услугите на професионалисти, които ще се погрижат за всички организационни въпроси и ще направят празника незабравим.

Днес услугите на фирми, организиращи празници, са много популярни сред населението. Този факт не трябва да остава незабелязан от начинаещите предприемачи, тъй като въпреки конкуренцията в тази ниша, вашата собствена агенция, ако е правилно организирана, може да генерира значителни и най-важното постоянни приходи.

Плюсове и минуси на бизнес организиране на празници

Колко трудно е да отворите агенция за организиране на събития? Колко пари са ви необходими, за да започнете? Как да привлечете клиенти към вашия бизнес? Какви са предимствата и недостатъците на този вид бизнес дейност? Това не е пълен списък с належащи проблеми, пред които са изправени начинаещите бизнесмени, които решават да спечелят пари, като предоставят ваканционни услуги.

В нишата „ваканция“ има активна динамика на развитие на различни компании, така че можем да кажем с пълна увереност, че услугите на агенциите за събития ще бъдат търсени дълго време. Освен това предимствата на този бизнес включват:

няма нужда да поддържате голям персонал;
възможност за откриване на агенция с малка първоначална инвестиция;
бърза възвръщаемост на инвестицията;
възможност за самостоятелно създаване на списък с предлагани услуги;
наличие на ниски разходи.

Трябва да се разбере, че координацията на тържествата и тяхната организация пада почти изцяло на плещите на агенцията, което свежда до минимум възникването на непредвидени обстоятелства и смущения по време на събитията. Това помага да се повиши рейтингът на компанията и да се генерират положителни отзиви за дейността й сред клиентите.

Можете да отворите собствена фирма без големи инвестиции. Добрият мениджър на агенция трябва да притежава отлични организационни умения, да може да се ориентира в нуждите на пазара и да намира нестандартни идеи за провеждане на събития.

Няма нужда да поддържате голям персонал от служители, тъй като можете да си сътрудничите с различни екипи при взаимно изгодни условия. Например, работете с тях по схема на заплащане на парче или фиксиран процент от общия бюджет за конкретно събитие.

Важно:Повечето агенции за събития работят в тясно сътрудничество с музикални групи, аниматори, компании, предоставящи услуги за декорация на събития и други предприятия, работещи в сектора на развлеченията. Това ви позволява да организирате почти всяко тържество възможно най-ефективно и да задоволите нуждите на клиента, освен това този подход ще ви позволи значително да спестите инвестиции при стартиране на предприятие.

Бизнесът с организирането на тържества винаги е свързан с положителни емоции: предприемачите получават добри пари за работата си и удоволствието да зарадват клиентите си. Освен това такава работа няма строг график.

Отрицателните аспекти на правенето на бизнес в организирането на тържества включват високото ниво на конкуренция, особено в големите градове. Въпреки това креативните хора с нестандартен подход към предоставянето на услуги в тази ниша винаги могат да успеят.

Как да отворите ваканционна агенция от нулата?

Преди да отворите ваканционна агенция от нулата, трябва да извършите задълбочен анализ на пазара и работата на конкурентните компании. В големите градове може да има много такива фирми, така че трябва да се оцени търсенето на услуги, както и платежоспособността на населението. За да анализирате работата на конкурентите, ще ви трябва:

събира обратна връзка от клиенти за проведените събития;
направете списък с най-популярните услуги;
проучете цените на други предприятия и създайте ценова листа за вашето предприятие;
идентифицират силните и слабите страни на конкурентните фирми.

Важно:анализът също ще ни позволи да разберем основните нужди на клиентите и да определим посоката на дейност на агенцията за събития.

Бизнес регистрация

За да регистрира бизнес дейност, бъдещият бизнесмен трябва да се свърже с данъчната служба по местоживеене. Регистрацията включва избор на организационна и правна форма - индивидуален предприемач или LLC. Последното ще бъде за предпочитане, тъй като ви позволява официално да си сътрудничите с организации от различни форми на собственост (юридически лица).

Когато регистрирате предприятие, ще трябва да посочите OKVED кодове за вашите дейности. Можете да изберете 91.31.21 - “Дейности по организиране и поставяне на театрални и оперни представления, концерти и други сценични изяви”. Ако планирате да предоставяте услуги като изработка на снимки и видеозаписи от празници за клиенти, можете да изберете и кодове 74.81 „Дейности в областта на фотографията“ и 92.11 „Производство на филми“. Това значително ще увеличи приходите от работата на предприятието, а освен това да станеш фотограф не е никак трудно.

Моля, имайте предвид, че за предоставяне на услуги за организиране на празници, нов предприемач няма да трябва да получава специални лицензи. Особеностите на този вид дейност включват и липсата на необходимост от инсталиране на касов апарат.

След регистриране на стопанска дейност ще са необходими разрешителни от SES, Rospotrebnazor и противопожарната инспекция. След като документите са събрани, можете да започнете да развивате бизнеса си. Като се вземат предвид разрешителните, цената за регистрация на бизнес може да бъде около 20 хиляди рубли. Някои предприемачи, за да спестят време, прибягват до услугите на посреднически фирми, които обработват документи и получават необходимите разрешения.

Търсене на офис

Както знаете, офисът е „лицето“ на всяка компания, така че агенцията за организиране на празници трябва да разполага с подходящи помещения. На първо място трябва да се намира в престижен район с добри транспортни връзки.

Ако една компания за събития няма собствен офис, клиентите няма да се обърнат към нейните услуги, което със сигурност ще се отрази на размера на възможната печалба. За да осигурите правилното функциониране на предприятието и да създадете всички условия за приемане на клиенти, трябва да наемете помещение с площ от около 40-50 м2. Офисът трябва да бъде разделен на следните зони:

приемане на гости и водене на преговори;
работа на мениджъра;
съхранение на реквизит и оборудване.

Важен момент е дизайнът на офис пространството, така че трябва внимателно да обмислите оптималното дизайнерско решение. Няма да боли да поставите големи снимки от успешно проведени празници по стените, които веднага ще привлекат вниманието на потенциалните клиенти. Трябва също така да създадете условия за клиентите да гледат видеоклипове и слайдове от събития, за да могат да си представят мащаба на празника си и да оценят вашите възможности.

Трябва да се уверите, че офисът разполага с удобна, ергономична мека мебел, която ще създаде комфортни условия за приемане на гости. С негова помощ можете да разделите пространството на зони и да направите интериора уютен. Препоръчително е да имате отделна стая за преговори с клиенти, така че хората да не се чувстват притиснати при общуване. Необходимо е да се инсталира компютърна техника, благодарение на която клиентите ще могат да се запознават с рекламни материали. В големите градове разходите за наемане на офис площи варират от 50 хиляди рубли, а в малките градове - около 20-30 хиляди на месец.

Важно:В началния етап на развитие на агенция за събития изобщо не е необходимо да съхранявате реквизит и костюми в офиса. Достатъчно е да изберете друго помещение за тези цели, което значително ще намали разходите за наем.

Набавяне на реквизит

При изготвянето на бизнес план за ваканционна агенция разходната позиция за закупуване на оборудване и реквизит е една от основните. За да управлявате компания за събития, ще трябва да закупите:

костюми и други атрибути на аниматори - 50 хиляди рубли;
музикално оборудване - 70 хиляди рубли;
маси, столове за офиса - 25 хиляди рубли;
мека мебел - 15 хиляди рубли;
лаптоп с рутер - 18 хиляди рубли;
телефон - 4 хиляди рубли.

Общо ще трябва да похарчите 182 хиляди рубли за закупуване на реквизит и оборудване. Моля, имайте предвид, че цената на закупуването им зависи от дейността на ваканционната агенция. Например, ако фирма организира сватбени тържества, тя ще трябва да закупи оборудване за украса на залата, детайли за видеозаснемане и фотосесии на място, музикално оборудване и други принадлежности, което ще струва на организаторите около 100 хиляди рубли. Същото важи и за детските партита, тъй като организирането им изисква закупуването на голям брой костюми (клоуни, приказни и анимационни герои), надуваеми пързалки, батути и др.

Както вече казахме, сътрудничеството с компании, предоставящи услуги за отдаване под наем на оборудване, значително намалява цената на детайлите. Ето защо, преди да започнете кариерата си, трябва да установите контакти с подобни компании, за да оптимизирате разходите.

Набиране на персонал

В много отношения успехът на едно предприятие, организиращо специални събития, ще зависи от уменията и уменията на неговите служители. Този вид работа се справя добре от креативни личности, които знаят как да мислят извън кутията и да „генерират“ творчески идеи. Можете също така да поканите ученици от старши курсове от културни институти (училища) да се присъединят към персонала. Това не само може да даде възможност на студента да печели пари, но и да привлече талантлив служител в екипа.

Броят на служителите на компанията за събития зависи пряко от списъка с услуги, които ще бъдат предоставени на клиентите. Ако планирате да отворите малка агенция, трябва да наемете:

мениджър продажби;
дизайнер на специални събития;
шофьор.

Заплатата на служителите може да бъде както следва: мениджър - 10 хиляди рубли; дизайнер - 5 хиляди рубли. Също така размерът на тяхната заплата включва начисляването на лихва от бюджета на извършените събития (средно на месец това е около 25 хиляди рубли за двама служители). Заплатата на шофьора е фиксирана - 20 хиляди рубли. Общо - разходите за плащане на служителите са 60 хиляди рубли.

Най-честият начин за работа на агенциите за събития е да си сътрудничат с фирми изпълнители. В този случай няма нужда да поддържате голям брой персонал, а изпълнителите се избират за конкретно тържество. Тази схема е най-популярна сред собствениците на фирми при организиране на специални събития, но не е лишена от недостатъци. На първо място, трябва да запомните, че изпълнителите работят за себе си, поради тази причина агенцията не може да даде на клиента пълна гаранция, че всичко ще мине без инциденти.

Също така трябва да знаете, че когато работите с организации на трети страни, вашата надценка ще бъде само 10-15% от празничния бюджет. За да увеличите процента на дохода, можете да комбинирате и двете бизнес схеми: трябва да имате няколко професионални аниматори в персонала и да привличате служители на трети страни към различни събития.

Що се отнася до привличането на изпълнители, до техните услуги обикновено се прибягва, ако са необходими професионални водещи и артисти от различни жанрове (клоуни, танцьори, жонгльори и др.). Препоръчително е да намерите няколко такива партньори, с които агенцията постоянно да работи при взаимноизгодни условия.

Бизнес план на ваканционна агенция

За да се изчисли размерът на първоначалната инвестиция, задължителните месечни разходи, както и рентабилността на предприятието, е необходимо да се състави бизнес план. Както показва практиката, можете да започнете в тази ниша с малък начален капитал. Размерът му до голяма степен ще зависи от списъка с предоставяните услуги, формата на работа с клиенти и изпълнители, както и начина на закупуване на реквизит и оборудване. За организиране на малка компания първоначалните еднократни разходи ще бъдат:

регистрация на предприятие - 20 хиляди рубли;
закупуване на оборудване (без реквизит) - 132 хиляди рубли;
наем на офис - 30 хиляди рубли;
ремонт на помещенията - 100 хиляди рубли;
стартиране на рекламна кампания (промоция на уебсайт, печатни услуги, работа на промоутъри) - 50 хиляди рубли;
закупуване на консумативи - 10 хиляди рубли.

Общо - обемът на първоначалните инвестиции е 342 хиляди рубли. Моля, имайте предвид, че не включихме разходите за закупуване на детайли в изчислението, тъй като за всяка компания този артикул е значителен разходен артикул, чийто размер може да бъде определен само по време на достатъчно дълъг период на работа на агенцията за събития. Ето защо е препоръчително да наемете костюми и атрибути на началните етапи, като включите тези разходи в цената на услугите. Същият нюанс трябва да се вземе предвид при изготвянето на бизнес план за организиране на детски партита.

Сега нека разгледаме елемента на задължителните месечни разходи. Това трябва да включва:

наем на помещения - 30 хиляди рубли;
промоция и реклама на уебсайт на агенция? 10 хиляди рубли;
фонд за заплати - 60 хиляди рубли;
консумативи - 5 хиляди рубли;
плащане на данъци и други трансфери - 20 хиляди рубли.

Общо - размерът на задължителните месечни разходи е 125 хиляди рубли. Разходите могат да бъдат леко намалени, като се наеме студент, който се нуждае от работа на непълен работен ден в свободното си време като дизайнер и му се предложи малка фиксирана ставка.

Сега нека да разгледаме периода на изплащане на инвестициите и възможната печалба на предприятието. В зависимост от мащаба на празника, средната сметка за събитие варира в диапазона от 50 хиляди рубли. Първоначално не трябва да разчитате на големи печалби. Както показва практиката, може да има само няколко приложения на месец, но след шест месеца работа техният брой нараства до по-високи нива.

Да приемем, че през месеца компанията за събития е изпълнила 7 заявки, което означава, че 350 хиляди рубли ще бъдат кредитирани по нейната сметка. От тази сума трябва да извадите 125 хиляди рубли (задължителни месечни плащания), получаваме 225 хиляди рубли нетна печалба. За да се възстанови инвестицията с такива финансови показатели, ще са необходими около 5-7 месеца работа.

Събитийна агенция и разликите й от ваканционна агенция

Начинаещите предприемачи трябва да знаят как компаниите за събития се различават от другите агенции, организиращи празници:

Организации на производители. По собствена инициатива провеждат различни тържества и събития. Такива празници се финансират чрез спонсорство и продажба на билети. За разлика от подобни компании, фирмите за събития не провеждат собствени събития, а изпълняват заявка на конкретно лице (организация) по негова инициатива.
PR компании. Тези организации провеждат събития (по-рядко празници) строго за тясно специализирани аудитории. Това могат да бъдат предприемачи, спортисти, журналисти и други категории хора, за които конкретна агенция организира пресконференции и други събития.
BTL агенции. Основната им дейност е провеждане на промоции за различни компании клиенти. Те, като правило, са дълготрайни, могат едновременно да покриват няколко региона и също така имат доста голяма аудитория (промоция на марки, стоки, услуги).

Въпроси от нови бизнесмени

Нека разгледаме често задаваните въпроси по темата.

Какви услуги да предоставим?

Много начинаещи не знаят как да формулират оферта за потенциални клиенти и какъв списък от услуги да разработят, така че да носят осезаеми печалби. На първо място, трябва да проучите потребителското търсене в тази област и първо трябва да вземете решение за посоката на дейност на предприятието.

Лесно е да се досетите, че децата ще се интересуват от работата на аниматорите; ако предстои сватба, клиентите най-вероятно ще искат да видят музикални групи и професионален тамада на празника си, а на корпоративни събития изпълненията на артисти ще бъдат добре дошли.

Трябва да се свържете с няколко градски агенции за събития и да попитате за услугата, която предоставят. Важно е да знаете, че само тези предприятия, които успяват в тази ниша, са тези, които предоставят услуги от пълен цикъл и поемат цялата отговорност за организирането и провеждането на празника. Това включва:

Проектиране и подготовка на места за специални събития;
организиране на почивки на открито;
разработване на сценарий на събитието;
услуги на фотограф и видеооператор;
музикален съпровод.

Ивент агенциите предлагат на своите клиенти организиране и провеждане на всякакви състезания и игрални събития, които са много популярни на детски партита, фирмени събития и сватби. Също така популярни сред клиентите са услугите за приготвяне на изключителни ястия, които е невъзможно (или много трудно) да се поръчат в заведения за обществено хранене.

Как да рекламирате вашата агенция?

Въпросът за привличането на клиенти е един от най-належащите, тъй като успехът на предприятието и маржът на печалбата пряко зависят от него. Нека разгледаме най-ефективните начини за провеждане на рекламна кампания:

Персонален сайт на агенция за събития. Първоначално трябва да поръчате професионалисти да разработят и създадат уебсайт за вашата компания. Това трябва да бъде смислен ресурс, индексиран от търсачките, който ще се показва на потребителите за различни заявки. Той трябва да съдържа актуална информация за дейността на агенцията, висококачествени снимки и видеоклипове, както и оптимални цени за услуги. Освен това трябва постоянно да се провеждат различни промоции, чието съобщение ще бъде показано на главната страница на сайта. Също така е важно да свържете ресурса с основните социални мрежи, където целевата аудитория прекарва по-голямата част от времето си. За да работи уебсайтът ефективно, трябва да поръчате услуги за ежемесечното му популяризиране и оптимизиране.
Социални мрежи и форуми. Хората обичат празниците, така че намирането на заинтересована публика във вашия град няма да е трудно. За да направите това, трябва да създадете тематични общности на ваканционната агенция в социалните мрежи и да предложите на абонатите интересно развлекателно съдържание. Задължително е да свържете публичните страници към основния сайт, за което трябва да поставите съответния линк в тях. В зависимост от дейността на компанията се препоръчва да се привлече целева аудитория към нейния сайт: ако агенцията организира празници за деца, е необходимо активно да комуникирате в общности с детска тематика и публични страници за млади майки, сватби за младоженци. Същото важи и за комуникацията в тематични форуми, откъдето можете да привлечете голям брой целеви клиенти (и, както в случая със социалните мрежи, абсолютно безплатно).
Разпространение на печат. Трябва да поръчате разработването на листовки и брошури, които ще съдържат кратка информация за работата на агенцията. Също така трябва да се свържете с рекламна компания, която може да организира разпространението на листовки на многолюдни места във вашия град.
Благотворителни събития. В населените места, особено в големите градове, често се провеждат благотворителни кампании в подкрепа на децата. Необходимо е да участвате безплатно в тях, което ще ви позволи да се заявите като професионална организация, както и значително да увеличите разпознаваемостта на собствената си марка.
Външна реклама. Наличието на билбордове и банери на многолюдни места в града ще осигури голям поток от клиенти.
Празнични снимки. Задължително е да се правят снимки на всички събития. Това ще ви позволи да попълните портфолиото на компанията и да поставите снимки в печатни публикации.
Реклама в медиите. За да рекламирате агенция за събития, трябва да рекламирате в градските медии (преса, телевизия, радио).

Струва ли си да работите на франчайз?

Франчайзингът може да бъде най-доброто решение за бизнесмени, които искат да отворят печеливш бизнес с минимални инвестиции. Техният обем в сътрудничество с компанията франчайзодател варира от 100 до 300 хиляди рубли. Какви са предимствата на тази схема на работа?

На първо място, заслужава да се отбележи, че предприемачът има на разположение готов бизнес модел, който е изключително ефективен. Освен това младата агенция за събития ще работи с готови сценарии за празници и различни тържества. Това означава, че градските клиенти ще получават само ексклузивни оферти.

Франчайзополучателите имат възможност да получат готов уеб сайт, който ще бъде професионално изработен в корпоративния стил на компанията партньор. Освен това на предприемачите се предоставя цялостна подкрепа за привличане на клиенти и обучение на служители (безплатно). За да започнете, са необходими минимални разходи за труд, така че бизнесменът може едновременно да развива друг бизнес. Обикновено можете да започнете работа по франчайз в рамките на 14-30 дни от датата на закупуване.

Колко можете да спечелите по време на празниците?

Размерът на приходите до голяма степен зависи от избраната посока на дейност на ваканционната агенция, списъка с услуги, известността на марката, броя на хората в града и други фактори. Малките компании за събития след 6-8 месеца работа надминават нивото от 15 поръчки на месец.

Ако работата включва организиране на празници за големи клиенти и средният размер на чека е 50 хиляди рубли, е напълно възможно да печелите над 600 хиляди рубли месечно. Цената на провеждането на детски събития варира от 10-15 хиляди рубли. Ако има 20 попълнени заявления на месец, доходът ще бъде над 170 хиляди рубли. Също така си струва да се съсредоточите върху корпоративни събития и сватби, където средната сметка е 25 хиляди рубли. Ако се провеждат 15 такива събития месечно, нетната печалба ще бъде около 250 хиляди рубли.

Тъй като бизнесът с организирането на тържества и тържества е силно податлив на сезонност, се препоръчва едновременно да изберете няколко области на предоставяне на услуги в тази ниша. Както показва практиката, вашата собствена агенция за събития може да се превърне в доста печелившо предприятие за начинаещи бизнесмени, въпреки голямата конкуренция.

колапс

Печеливш бизнес може да се изгради върху творческия клон на дейност. Една от разновидностите му е организирането на детски партита.Ето защо начинаещите предприемачи се интересуват от това къде да започнат бизнес и как да не загубят инвестирания капитал?

Процес на регистрация на агенция

Когато възникне въпросът откъде да започнете да организирате агенция за деца, трябва да разберете дали предприемачът разполага с необходимата сума. Ако имате начален капитал, препоръчително е да създадете клиентска база за бизнеса и след това да регистрирате бизнеса си. Създаването на портфолио и намирането на клиенти може да отнеме много време и ще трябва да се плащат бизнес данъци. Следователно първо се привличат клиенти, след което бизнесът се регистрира официално от нулата.

Оптималната форма на фондация е индивидуален предприемач (индивидуален предприемач). В този случай се избират OKVED 92.3 „Други развлекателни и развлекателни дейности“ и 92.7 „Други дейности за организиране на отдих и развлечения, които не са включени в други групи“. Избирайки този профил, предприемачът ще увеличи максимално възможностите на компанията. Необходимо е да регистрирате бизнеса си в данъчната служба. По-добре е да преминете към опростената система за данъчно облагане (опростена система за данъчно облагане). Има два данъчни режима:

Шест процента от всички приходи.
Петнадесет процента от приходите, включително разходите.

Предимството на опростената данъчна система е, че отчетът се подава само веднъж годишно.

За създаване на агенция за детски ваканции не се изисква лиценз.

План за организиране на необходимите помещения и оборудване

Предприемач, който отваря агенция за детски ваканции от нулата, трябва да има:

Автомобил или всякакъв мобилен транспорт, за предпочитане микробус. Тъй като ще трябва да пътувате много и да носите различни помощни материали;
Стая за партита, която трябва да бъде декорирана по оригинален и ярък начин, за да привлече клиенти. Можете да украсите стаята с цветя, гирлянди, фигури на приказни животни, анимационни герои и балони. Когато създава тематични вечери, предприемачът ще се нуждае от подходящи декорации.

Първоначално можете да правите без офис. Но по-късно ще е необходимо, тъй като ще покаже солидността на компанията. Площта на помещението е до петдесет квадратни метра. Препоръчително е да разполагате с паркинг недалеч от наетия офис. Стаята трябва да бъде разделена на три зони:

Стая за преговори.
Наличност.
Работна стая за мениджъри.

За успешен бизнес проект е препоръчително да организирате свой собствен творчески уебсайт. За да създадете портал, ще ви трябват от 12 хиляди рубли. За месечна промоция трябва да похарчите още около 3 хиляди рубли.

Набиране на персонал за фирмата

Когато възникне въпросът как да отворите агенция за организиране на празници, първо трябва да се погрижите за избора на квалифицирани работници. Невъзможно е да се работи без помощта на персонала. Когато стартирате бизнеса си от нулата, не е необходимо да наемате много служители веднага. Ще бъде достатъчно да поканите няколко компетентни специалисти. Стандартен комплект:

Мениджър, който трябва да контролира всички бизнес процеси и празници, да приема и обработва обаждания и да комуникира с конкретни клиенти.
Шофьор, който познава добре маршрутите и знае как да забавлява гостите по пътя. Той ще поеме функциите на логистик.
Детски аниматор или тамада, който създава празнично настроение.

В допълнение към горния персонал, в зависимост от работния профил, може да са необходими следните специалисти:

DJ.
Оператори.
Фотографи.
Флористи.
Музиканти.
Танцови групи.
Аниматори, клоуни.
Пиротехника.

Ще ви трябва органайзер за детско парти. Неговите отговорности включват:

Създаване на детски сценарий и съгласуване с родителите.
Ясно оформление на всички детайли.
Намиране и снабдяване с костюми на участниците в детското събитие.
Декориране на залата за деца, създаване на меню за празничната трапеза.
Почистване на помещения след детско събитие.

Препоръчително е да се договорите предварително с готвачите за приготвяне на висококачествена и вкусна храна. Струва си да се обърне внимание и на фрийлансърите. Ако е необходимо, те ще помогнат на предприемача с детски лозунги и сценарии.

Организация на финансовите инвестиции в дейности

Основни разходи при започване на бизнес:

Наем на помещения (около 300 хиляди рубли).
Необходимо оборудване (музикалното оборудване ще бъде скъпо: микрофон, субуфери, миксиращ пулт). За да проведете детски партита, имате нужда от много костюми, батути - 200 000 рубли.
Заплати на служителите (от 500 хиляди рубли).
тарифа.

Откриването на агенция за детски празници не е просто екип от талантливи аниматори. Тук е необходимо да се обмислят определени концепции по въпроса. Размерът на първоначалния капитал може да варира от 10 000 до 100 000 долара - всичко зависи от възможностите и въображението на бизнесмена. Но винаги можете да започнете бизнес с минимален начален капитал. Помощта на приятели и роднини при организирането на детски партита ще помогне за изграждането на клиентска база. Агенцията печели 10-15% комисионна от малки поръчки и 3-5% от поръчки от големи компании. Ако една компания получи няколко поръчки от 40 хиляди рубли на месец и впоследствие 6 поръчки от 70 хиляди рубли всяка, тогава в рамките на една година бизнесът може напълно да се изплати и да донесе добра печалба. Този вид бизнес обаче е сезонен. Лятото е доста нерентабилно време на годината. Тъй като повечето деца се изпращат в здравни заведения или се водят на почивка.

Полезна информация по случая

Трябва да започнете да търсите клиенти за развитие на бизнес във вашия район. Достатъчно е да изпратите цветни пощенски картички до всички къщи. По-късно можете да подходите по-сериозно. Има няколко вида реклама:

Разпространение в детски образователни и развлекателни институции. Тук трябва да координирате действията си със собственика или директора на заведението.
Чрез вашия собствен портал.
Телефонен маркетинг.
Директен маркетинг или директен маркетинг (директна комуникация между клиента и изпълнителя).
Отпътуване на мениджъри към предприятията за преговори.

Не забравяйте за редовните клиенти на агенцията, като организирате празнични партита и раздавате купони за отстъпки или промоции. Можете да измислите специална система за стимулиране за всеки клиент. Винаги трябва да мислите една крачка пред вашите конкуренти. Това е креативен бизнес и следователно непредвидим. Трябва да се съсредоточите върху големите компании, като организирате корпоративни събития за децата на служителите. Напоследък стана популярно организирането на научни партита за деца. На такива партита на децата се разказва за науката по забавен начин и се показват различни експерименти.

Трябва постепенно да разраствате агенцията си за организиране на детски партита. Ако един бизнесмен стои на едно място, клиентите ще се отегчат и ще намерят по-креативен бизнесмен. Когато мисли как да отвори ваканционна агенция, предприемачът трябва да отговори на следните въпроси:

Какво искам.
Какво е необходимо за това?
какво имам
Какво липсва.
Къде мога да го взема?

Важна роля играе и името на събитийната агенция.

На първо място, клиентът обръща внимание на името на компанията.

Оригиналното и забавно име ще бъде запомнено по-бързо от баналното. Печеливш бизнес, основан на организиране на детски партита, е лесно да се започне с достатъчно активност и желание.

Днес почти всеки празник у дома, на работа или в различни обществени организации е придружен от ярки декорации, присъствието на аниматори и художници, както и различни уникални състезания и лотарии. Декорацията и организацията на събитието се считат за един от най-важните елементи за висококачествено, забавно и необичайно празненство. Следователно една модерна агенция за организиране на празници може да се превърне в източник на добри доходи. В същото време предприемачът може да се занимава с вълнуващ и забавен бизнес, по време на който ще въплъти своите уникални идеи и идеи.

Фирмени услуги и възможни клиенти

Агенцията за организиране на празници предлага на своите клиенти множество услуги, сред които са:

организиране на различни видове празници и тържества;
избор на банкетна зала, подходяща за определен брой хора и специфични изисквания на клиента;
създаване и провеждане на разнообразни развлекателни програми;
съставяне на празнично меню в съответствие с желанията на клиентите.

Могат да бъдат идентифицирани някои потенциални категории клиенти на тази организация:

частни лица които организират лични тържества (това може да включва рожден ден, годишнина, сватба или друг празник за семейството или близки роднини и приятели);
компании които трябва да провеждат корпоративни събития, които съответстват на техния статус, които могат да се организират по различни поводи (рожден ден на компанията, Нова година, 23 февруари или 8 март, както и други значими дати могат да се празнуват от всички служители на организацията).

Проучване на пазара

Ако говорим за това как да отворим агенция за планиране на събития, която ще бъде търсена и популярна, тогава за това е важно да предоставим съответните услуги, както и да дадем на потенциалните клиенти точно това, от което се нуждаят.

За да направите това, първо трябва да изготвите подробен бизнес план за компания, организираща празници, както и да обърнете много внимание на маркетинговите проучвания, използвайки съвременни методи и технологии.

Анализът на пазара ще предостави следната информация:

дали има конкуренти в определен регион;
какви услуги и цени предлагат, както и какви уникални дейности предлагат.

Важно е да създадете агенция, която да се отличава сред подобни организации. За да направите това, трябва да наемете опитен персонал и да предложите уникални услуги на достъпни цени.

Процес на регистрация на бизнес

Компаниите, организиращи празници, се отварят доста рядко, тъй като е полезно да се регистрира индивидуален предприемач в първите етапи на работа. Важно е да изберете правилните кодове OKVED: тук се препоръчва да използвате 92.72 и 92.3.

Регистрирането като индивидуален предприемач е много лесно. Ще трябва да платите държавната такса, да подготвите TIN, заявление и копие от паспорта си. След това тези документи се носят в данъчната служба.

За да отворите ваканционна агенция, не е необходимо да получавате лиценз или други специализирани документи или разрешителни.

Закупуване на оборудване и елементи за работа

Бизнес планът на фирма, специализирана в организирането на празници, отчита, че винаги трябва да има на разположение различни предмети и материали, необходими за провеждането на различни тържества.

Закупуването на конкретно оборудване зависи изцяло от избраната посока на дейност на компанията. Това може да включва различни топки и декорации, шоколадови фонтани или други елементи.

Избор на място за работа и създаване на материална база

Няма специални изисквания за местоположението на агенцията. Тъй като е важно само в съществуващите помещения да е възможно лесно да се поставят различни съоръжения, детайли и други елементи, необходими за работа. Има и други препоръки за помещенията, в които ще се намира ваканционната агенция:

Желателно е да се намира в центъра на града.
Площта на стаята трябва да е достатъчна. Не забравяйте, че ще е необходимо да разпределите офис пространство (мениджърите, които се срещат с клиенти, ще бъдат разположени тук) и мокро помещение. Именно в неговата зона ще се съхранява оборудването, използвано в процеса на организиране на празниците.
Необходимо е да декорирате офиса по нестандартен начин, тъй като всички клиенти, които ще дойдат тук, трябва първоначално да оценят възможностите на служителите на компанията.
Тъй като много потенциални клиенти предпочитат да се свързват с изключително успешни агенции, за да организират своите корпоративни срещи, се препоръчва служителите периодично да се изпращат в центрове за обучение. Дипломи, благодарствени писма - всичко това вдъхва доверие и повишава нивото на агенцията в очите на клиента.
До сградата трябва да има удобен и просторен паркинг.
Външната реклама трябва да бъде ярка и привличаща вниманието.

Набиране на персонал за работа

Аниматорите трябва да могат да „свикнат“ с всяка роля

Как да отворите ваканционна агенция от нулата, която ще бъде търсена от самото начало? За да се постигне това, е важно в организацията да има креативни, интересни и ярки служители, които да могат да представят услугите на компанията по увлекателен начин и да се справят добре с възложените задачи. Могат да се подчертаят следните характеристики:

Ако една компания е специализирана в проектирането и директното провеждане на празници, тогава нейният персонал трябва да има много служители: певци и музиканти, фотографи и видеооператори, магьосници и цветари, както и други специалисти в определена област на дейност. Всичко това ще се отрази на фонд работна заплата.
При малка първоначална инвестиция може изобщо да няма служители. В този случай сътрудничеството може да се основава на привличане на необходимите специалисти отвън при получаване на поръчки. Тази форма на организация се счита за най-оптималната за стартиращи компании. Съществува обаче риск да не намерите точните хора в точния момент, а също така има голяма вероятност да си сътрудничите с непрофесионалисти.
Смесеният вариант се счита за най-оптимален. Това включва формирането на основен персонал, който ще има най-търсените и необходими специалисти, но при необходимост могат да бъдат привлечени и други специалисти за различни поръчки.

Бизнес реклама

При откриване на нова агенция е необходимо да се проведе компетентна рекламна кампания. Ето най-ефективните действия:

създаване на официален уебсайт на компанията;
сътрудничество с големи фирми в града, на които ще се предлагат услуги за провеждане на тържества и фирмени събития по телефон или лична среща;
висококачествена външна реклама;
поставяне на реклами и разпространението им в зони с голям трафик;
реклама на билбордове в града;
промоция на услуги по местно радио.

Можете да използвате само един метод за промоция или всички наведнъж.

Финансови изчисления

За да отворите агенция за организиране на събития от нулата, ще ви трябва доста значителна първоначална инвестиция. Освен това ще се харчат значителни суми пари месечно. Важно е точно да направите всички изчисления, за да определите периода на изплащане и възможната печалба от дейността.

Таблица. Капиталови инвестиции

Таблица. Месечни разходи

Бизнес, който включва организиране на празници, може да генерира доход от около 800 хиляди рубли на месец. Това обаче е възможно само с организирането на висококачествена рекламна кампания и слава. Нетната печалба може да достигне 280 хиляди рубли. Ако бизнесът се управлява правилно, първоначалната инвестиция може да се изплати в рамките на шест месеца от началото на дейността.

Агенция за организиране на празници - 2 риска, които могат да лишат печалби + 3 схеми за работа с персонал + 5 ефективни рекламни метода за агенцията.

Капиталови инвестиции в агенцията: 150 000 рубли.
Срок на изплащане на агенцията: от 8 месеца.

– вече не е линия на дейност, която е фокусирана изключително върху VIP категорията клиенти.

Търсенето на различни събития нарасна толкова много, че създаде голяма ниша на пазара на услуги.

И всеки може да се опита да заеме своето място в него.

И все пак: вие далеч не сте първите, които са решили да правят пари по празниците.

Как да станете успешни?

Възможно ли е да се създаде бизнес с минимални инвестиции?

Или имате нужда от цял екип от професионалисти от всякакъв вид и скъпо оборудване, за да успеете?

Ще намерите отговорите по-долу.

Анализ на възможността за откриване на агенция за организиране на събития

Преди да отворите агенция за организиране на празници, важно е да „тествате водите“ във вашия регион.

Високата конкуренция е повсеместно явление.

Някои обаче могат да станат почти монополисти в малкия си град.

Това състояние на нещата има и своя недостатък: понякога услугата не се „появява“, просто защото няма нужда от нея.

Затова отделете време, за да оцените търсенето в града, нуждите на населението и тяхната платежоспособност.

Решете списък с услуги и направете подробен портрет на вашия „целеви клиент“.

Ако имате „късметлия“ да имате конкуренти, можете да анализирате работата им под прикритието на посетители.

На какво трябва да обърнете внимание:

Списък на услугите и тяхното търсене.
Отзиви от клиенти за проведените празници.
Качество на видео и фото репортажи.
Ценова листа за услуги на ваканционни агенции.
Възможни недостатъци и очевидни предимства.

Какви документи са необходими за откриване на агенция за организиране на детски партита?

Някои предприемачи не бързат да регистрират официално дейността си, но напразно.

Без необходимите листове хартия трябва само да „тествате ниша“, но не и активно да управлявате агенция за организиране на детски и възрастни партита.

Това не само ще повлияе негативно на вашия имидж и престиж, но също така ще попречи на сключването на трудови договори и може да доведе до глоби от данъчните власти.

В най-лошия случай агенцията ще бъде затворена.

Така че отделете малко време и пари, за да се регистрирате като индивидуален предприемач (за работа изключително с физически лица) или LLC (за обслужване на юридически лица и институции).

Що се отнася до избора на код OKVED, основният е 90.01.

От второстепенните можете да посочите 59.11, 90.03 и 59.12.

Не е необходимо да получавате допълнителни лицензи или разрешителни.

Освен това агенцията за организиране на събития не може да използва касов апарат.

Но трябва да сте внимателни.

В този бизнес „името“ играе особено важна роля.

Избор на подходящо помещение за вашата агенция

Друго хубаво нещо на агенцията за организиране на събития е, че можете лесно да се справите без наемане на офис.

Съгласете се, това е основен елемент за спестяване.

Срещата с клиенти „на неутрална територия“ обаче не е много удобна, а също и не е много уважавана.

Ако сте готови да отделите пари за наем, изберете стая с площ от поне 50 кв.м.

Такава територия трябва да е достатъчна, за да се раздели на три зони:

работно място на мениджър продажби;
клиентска зона;
място за съхранение на оборудване и костюми.

Откриване на агенция за организиране на почивки с минимално оборудване

Всъщност, за да започнете да работите като ваканционна агенция, имате нужда от минимума - бележник, химикал, компютър с достъп до интернет и мобилен телефон.

Но ако планирате да започнете „сериозно“ и ще създадете отделно работно място в нает офис, ще ви е необходим следният набор от оборудване:

Разходна позиция	Сума (търкайте)
Обща сума:	39 000 rub.
Маса и стол за мениджър продажби	7 000
Диван и маса за клиенти	11 000
Лаптоп	15 000
Wi-Fi рутер	3 000
Мобилен телефон	3 000

подбор на персонал

Успехът на една агенция за организиране на празници зависи изцяло от уменията на нейните служители.

Те са ключовата връзка: развиват идеи, контактуват с клиенти, проектират околната среда, създават или купуват реквизити и т.н.

Броят на служителите специално за вашата компания зависи от списъка с услуги, които планирате да предоставите.

Има три схеми за организиране на работата на агенция за детски и други празници:

Голяма агенция разполага със собствен обширен персонал от специалисти в различни области и самостоятелно организира всеки празник до ключ.

Изисква значителни финансови инвестиции и разходи за труд в началото.

Никой не е вписан „в баланса“ на компанията, а служителите се избират за конкретно събитие.

Повечето начинаещи собственици на ваканционни агенции предпочитат да работят с изпълнители, тъй като тази опция е най-достъпната от финансова гледна точка.

Но има муха в мехлема в тази бъчва с мед:

изпълнителят работи сам, така че не можете да гарантирате, че всичко ще върви гладко;
средната надценка за такива услуги е до 15%; Това е максималната печалба от събитието, която ваканционната агенция ще получи.

Най-стабилният и често срещан вариант за работа все още е комбинация от двата горни варианта: наличие на няколко ключови служители в персонала и наемане на изпълнители за други услуги.
„Аутсайдери“ наемат танцьори, магьосници, клоуни, треньори - т.е. всички, които няма да се изискват редовно.
Но обикновено е достатъчно да наемете трима души.

Персоналът на малка агенция за организиране на празници може да бъде както следва:

Длъжност	Отговорности	Заплата (търкайте)
Обща сума:		30 000 + %
Мениджър продажби	Често предприемачите сами изпълняват тези функции (привличане на клиенти, комуникация с тях). Въпреки това, привличането на „външен“ служител с опит ще ви позволи да получите определен брой редовни клиенти като бонус.	10 000 + %
Дизайнер	Участвайте в декорирането на празници и създаването на празнични атрибути. Може да работи като изпълнител на други компании, носейки допълнителен доход на вашата агенция.	5 000 + %
Шофьор	Докарайте и вземете изпълнители, служители, оборудване.	15 000

Търсят се изпълнители за ваканционна агенция

Всички изпълнители, които са необходими за тържествата, могат да бъдат разделени грубо на две категории: водещи и артисти от различни жанрове.

Домакинът е човекът, който ще „държи” празника.

Той трябва да намери подход към всеки гост, да се увери, че никой не скучае, и да може да разрешава конфликтни ситуации в зародиш.

Преди празника той извършва сериозна подготвителна работа, разработва лични сценарии и подробности.

Често поведението на този човек определя мнението, което присъстващите на тържеството ще имат за цялата ви компания като цяло.

Затова е важно да изберете 2-3 надеждни изпълнители и да си сътрудничите постоянно с тях.

Условно могат да се дефинират три категории лидери:

Бюджетен сегмент.

Начинаещи водещи или, обратно, възрастни хора.

По правило те не са креативни.

Можете да намерите такива хора в най-близкия център за отдих или в рекламни сайтове.

Основна група.

Често такива професионалисти имат собствена клиентска база.

Често се „намират“ – изпращат автобиографиите си.

Водещи, които се занимават само с големи празници.

Цените са съответно високи - от 30 000 рубли на събитие.

Струва си да потърсите в специализирани форуми или да използвате препоръките на други ваканционни агенции.

Артисти и различни шоу програми са лесни за намиране: всички те имат лични уебсайтове или поне публикуват информация за себе си във форуми и сайтове за обяви.

Не забравяйте да разгледате портфолиото, преди да наемете ваканционни изпълнители.

За повечето е важно да имате видео, което да демонстрира работата „на живо“.

Освен това отделете време да проучите отзивите за качеството на услугите, предоставяни в Интернет.

Как да рекламирате вашата ваканционна агенция?

Очевидно нивото на професионализъм на служителите и качеството на оборудването няма да имат значение, ако вашата агенция няма клиенти.

В зависимост от списъка на предоставяните услуги, това могат да бъдат родители (детски партита), корпорации, младоженци, рожденици със среден и над среден доход.

За да рекламирате компания за организиране на събития, използвайте следните методи:

Поръчайте на дизайнери изработка на брошура с кратко описание на услугите и визитки.

Тези материали трябва да се разпространяват на места, където посещава вашата целева аудитория.

Създайте личен уебсайт, но не губете пари за него.

Текстовете трябва да са грамотни и продаващи, снимките да са качествени, цените да са актуални.

В бъдеще можете да наемете специалист за популяризиране на ресурса - това ще доведе до значително увеличение на клиентите.

Присъединете се към благотворителен панаир или организирайте парти за деца в градски парк.

Това ще увеличи разпознаваемостта на името.

Станете участник във форуми за организиране и провеждане на празници, а също така активно общувайте на уебсайтове за родители (ако организирате детски събития), на ресурси за сватби (ако целевата аудитория е младоженци).

Не забравяйте да снимате празниците, които празнувате, и да снимате видеоклипове.

Използвайте този материал, за да актуализирате редовно портфолиото си.

Една неприятна ситуация може да се превърне в петно върху вашата репутация.

Вършете качествена работа и мълвата ще се разчуе за вас.

Колко пари ще са необходими за откриването на такава агенция?

Едно от основните предимства на организирането на ваканционна агенция е възможността да отворите бизнес с минимални инвестиции.

Размерът на началния капитал зависи от списъка на услугите, формата на сътрудничество с изпълнителите и комплекта оборудване.

Нека разгледаме разходните елементи за организиране на средна компания.

Капиталови инвестиции в бизнеса

Редовни инвестиции в бизнеса

С нарастването на вашия бизнес, вашите повтарящи се бизнес разходи могат да растат експоненциално.

През първите месеци обаче сумата може да бъде относително скромна:

Период на изплащане на агенция за събития

През първите месеци от съществуването си агенция, организираща празници, може да получи само 2-3 поръчки със средна цена.

Печалбите обаче постепенно ще нарастват (това ще отнеме 6-7 месеца).

Нека оценим потенциалната печалба след шест месеца работа на компанията:

4-6 събития/месец;
„среден чек“ - 50 000 рубли;
среден доход - 200 000-300 000 рубли / месец;
размер на печалбата - от 140 000 рубли / месец.

С такива показатели една събитиен агенция може да излезе на рентабилност за 7-12 месеца.

Основното нещо е да се постигне стабилен поток от клиенти и да се увеличи средната сметка.

Моят опит в откриването и управлението на бизнес организиране на празници

успешен руски предприемач споделя във видеото:

Потенциални рискове за бизнеса в събитийния сектор

За фирма, която организира празници, има два основни риска:

Зависимост на търсенето от сезона.

Този риск е по-характерен за агенциите за детски партита и тези, насочени към корпоративни клиенти.

Тъй като най-голяма активност в тези категории се случва през новогодишния период.

Редовни спешни случаи.

Всяко събитие е „изградено“ от нулата.

Следователно е просто невъзможно да се предвидят всички пункции.

Изпълнители, блокирани в задръстване, прекъсване на тока, объркани сценарии – всичко е възможно.

Не можете да се подготвите за това, но можете бързо да развиете умението и да разрешите всички трудности с усмивка.

Агенция за събития– една от най-актуалните бизнес идеи за нашето време.

Празнуването със стил и в голям мащаб се превърна не само в модна тенденция, но дори в неразделен атрибут.

Това, което преди изглеждаше като прищявка на „богатите“, сега се използва активно от хора със средни доходи.

Следователно, въпреки непрекъснато нарастващата конкуренция, остава място за нови „играчи“ да навлязат на пазара на услуги за събития.

Може би вие трябва да го вземете?

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл