Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении.

Особенности работы по совмещению

Следует различать понятия "совмещение" и "замещение". Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня. Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка "исполняющий обязанности"). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате. При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника, если его оклад выше вашего.

Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться согласно ст. 60.2 ТК РФ в следующих случаях:

— совмещение должностей (профессий): например, заведующий отделением может выполнять работу врача отделения, а старшая медсестра отделения взять на себя функции медсестры;

— расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ: врач и медсестра отделения выполняют трудовые обязанности, аналогичные своей трудовой функции;

— выполнение обязанностей отсутствующего работника наряду со своими (так называемое временное заместительство).

Разберем эти ситуации.

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий:

— при обязательном согласии работника;

— в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.

Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.

К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. Поскольку условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть оговорены все условия совмещения:

— название совмещаемой профессии (должности);

— дата, с которой устанавливается совмещение;

— срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— размер доплаты.

Кроме того, в силу п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 26.04.2013 N 167н (далее — Рекомендации N 167н), в случае поручения работнику учреждения с его письменного согласия выполнения дополнительной работы, связанной с совмещением профессий (должностей), расширением зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, конкретный вид и объем поручаемой работы рекомендуется указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

На основании дополнительного соглашения издается приказ руководителя.

Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Причем уважительной причины не требуется.

Оплата труда

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, определяющие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, также не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статьей 40 ТК РФ предусмотрено заключение коллективных договоров между работодателем и работниками в целях регулирования социально-трудовых отношений. В соответствии со ст. 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда. Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.

Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).

Кроме того, так как доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 315, 316 ТК РФ), которая включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, пп. "к" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены. Однако работодатель должен учитывать положения ст. 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

К сведению. Согласно пп. "ж" п. 11 Рекомендаций N 167н в системах оплаты труда, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками учреждений рекомендуется использовать выплаты стимулирующего и компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемых работ, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), в любом случае не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом работникам, отработавшим неполный месяц, доплата за совмещение начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

Роструд в Письме от 24.11.2008 N 6234-ТЗ указал, что должностные инструкции относятся к документам, в которых, помимо трудовой функции работника, также содержится следующая информация: круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе. В разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п. Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.

В должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Поскольку должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, а значит, дополнительных выплат не предусматривает (письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Пример

В учреждении установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 ч в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в августе текущего года — 168 ч. Сотрудник совмещает обязанности по другой должности. Норма рабочего времени отработана им полностью.

Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

Ситуация 1

Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. По совмещаемой должности определен оклад в размере 12 000 руб.

Заработная плата в этом случае будет состоять из:

— должностного оклада — 15 000 руб.;

— доплаты за совмещение — 6 000 руб. (12 000 руб. х 50%).

Общая сумма заработной платы будет равна 21 000 руб. ((15 000 + 6 000) руб.).

Ситуация 2

Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности определена тарифная ставка в размере 135 руб./ч.

Заработная плата сотрудника по основной должности в этом случае составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч). Доплата за совмещение — 11 340 руб. (135 руб./ч х 168 ч х 50%). То есть общая сумма заработной платы будет равна 30 660 руб. ((19 320 + 11 340) руб.).

Ситуация 3

Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности — оклад в размере 22 000 руб.

Заработная плата по основному месту работы составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч).

Доплата за совмещение — 11 000 руб. (22 000 руб. х 50%).

Общая сумма заработной платы будет равна 30 320 руб. ((19 320 + 11 000) руб.).

Итак, мы рассмотрели основные особенности работы по совмещению и порядок оплаты труда в этом случае. Если работодатель предлагает дополнительную работу (внутреннее совмещение), нужно помнить следующее:

1. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать работника выполнять дополнительную работу, а только с его письменного согласия.

2. Дополнительные работы должны выполняться наряду с определенными трудовым договором в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

3. Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив о своем решении работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель, в свою очередь, также вправе досрочно отменить соответствующее поручение, предупредив о своем решении работника не позднее чем за три рабочих дня. В обоих случаях предупреждение должно быть письменным.

4. Работа по совмещению оплачивается дополнительно.

Кроме того, отметим, что при определении необходимости замещения отсутствующих работников руководство должно оценивать еще и экономическую целесообразность.

Если за отсутствующим работником сохраняется заработная плата (например, в командировках или при выполнении государственных обязанностей), то доплата за совмещение увеличивает фонд заработной платы.

Если же замещается болеющий работник, то оплата по листку временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС, и заработная плата работника или ее часть может не увеличить этот фонд.

Суммы доплат за совмещение профессий, расширение зон обслуживания относятся к расходам на оплату труда в размере, определенном соглашением сторон трудового договора, и включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления.

Доплаты в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Нередки ситуации, когда человек берет дополнительную работу, то есть переходит на совмещение должностей. Оплата за труд и нормы его выполнения в таком случае носят слегка видоизмененный характер. Что же такое совмещение профессий и с чем его едят, давайте рассмотрим в данной статье.

Виды работы по совместительству

Сотрудник, находящийся на определенной должности, имеет право включать в свой график дополнительные рабочие часы. При этом совмещение бывает двух видов:

• Внешнее.
• Внутреннее.

В первом случае речь идет о ситуациях, когда человек числится одновременно в двух разных организациях. Причем он может работать как на разных должностях, так и на аналогичных.

Если дополнительные обязанности назначаются сотруднику в пределах одной компании, то речь идет о таком понятии, как внутреннее совмещение должностей. Оплата такого рода работы - разговор отдельный, его мы заденем чуть позже в статье.

Особенности совмещения

Дополнительный труд так же привилегирован, как и обычный. Так, человек, совмещающий две должности, имеет права на премии, ежегодный отпуск, больничные и прочие льготы на каждом из рабочих мест.

По при совмещении профессий должно выделяться основное рабочее место и дополнительное. Это определяется по месту хранения трудовой книжки. Та организация, в которой находится данный документ, и будет считаться главным рабочим местом физического лица.

При начислении льгот, субсидий и прочих выплат обязательно учитывается и основной, и за совмещение должностей. производится на официальной основе, то есть на основании заключенного между руководителем и подчиненным договора. Поэтому в каждой из организаций сохраняются кадровые бумаги с упоминанием того, что находится на совмещении должностей.

Кстати, рассматриваемое нами понятие следует различать с так называемым замещением. В этом случае речь идет о выполнении обязанностей отсутствующего члена предприятия, причем не на условиях дополнительного труда, а вместо своей основной работы. При таком развитии событий человеку, согласившемуся на замещение, выплачивается отдельный оклад в соответствии с этой должностью.

Кому запрещается работать по совмещению?

• Если работнику не исполнилось 18 лет.
• При опасных или сверхтяжелых условиях труда.
• Если физическое лицо находится на должности судьи, сотрудника налоговой службы, Центрального банка России и т. д.

Сроки труда

Переход работника на совмещенный график должен обсуждаться в индивидуальном порядке с руководителем, после чего все уточненные пункты заверяются в договоре. Прежде всего большое значение имеет срок, на который заключается контракт. Соглашение о совмещении должностей должно содержать точную дату, характеризующую период окончания дополнительного труда работника. Либо же в договоре просто указывается, что физическое лицо будет исполнять определенные обязательства в течение условного срока (к примеру, пока другой специалист в этой области будет в отпуске).

В случае если ранее оговоренного времени не хватило для выполнения сотрудником заместительской работы, соглашение между сторонами пересматривается. В него могут быть внесены правки в виде продления срока совмещения. В противном случае сотрудничество прекращается.

Бывают и обратные ситуации, когда любая из сторон решает разорвать договор до окончания срока его действия. В таком случае требуется Совмещение должностей отменяется также подписанием документа обеими сторонами, но здесь есть одно условие - лицо, принявшее такое решение, должно изъявить о своем желании не позднее чем за 3 дня. Руководитель обязан сообщить новость при помощи письменного уведомления, с сотрудника же требуется заявление на имя директора. Если стороны пришли к обоюдному согласию, то договор разрывается после подписания работодателем соответствующего приказа.

Режим работы

Перед тем как оформить совмещение должностей, следует также разобраться с правами сотрудника. И в первую очередь они выражаются в нормах его рабочего времени. Любой юридически грамотный человек должен понимать, что совместительство - это дополнительный труд, поэтому для него составляется упрощенный режим. По законодательству РФ нормы графика физических лиц, числящихся на двух должностях одновременно, ни в коем случае не должны быть в ущерб основному месту работы. Поэтому предпочтительно, чтобы режим труда не превышал 4 часа в день или 20 часов в неделю. Если же брать в рассмотрение месячный график совместительской работы, то дополнительные часы должны составлять не более половины от основных.

Печатая приказ о совмещении должностей, руководитель обязательно указывает в нем режим труда члена коллектива. Со стороны работника важно проследить, чтобы при этом соблюдались его законные права, то есть график не был сверхурочным. Однако следует понимать, что существуют исключения, по которым нормы времени могут быть изменены. К примеру, руководитель вправе назначать подчиненному полный рабочий день на момент нахождения последнего на выходных или в отпуске по отношению к своему основному месту труда. Также изменение графика может быть произведено на основании того, что физическое лицо на некоторый срок отстранено от своих главных обязанностей. В качестве причины может выступить задержка выплаты оклада либо же временная нетрудоспособность работника, обусловленная проблемами со здоровьем.

Совмещение должностей: оплата

Оклад сотрудника при совмещении - вопрос спорный. С одной стороны, в законодательстве РФ нет определенный цифр, которым он должен соответствовать. Размер заработка формируется на основе политики компании, а также ее финансового положения. При этом Трудовой кодекс гласит, что оплата за дополнительные часы не должна быть ниже минимального оклада, установленного законодательством. Но и здесь палка о двух концах. Так как работа по совмещению, находящаяся на позиции дополнительной, характеризуется сокращенным графиком, руководитель может назначить сотруднику компании оклад ниже официального минимального.

Также заработок физического лица зависит от условий, на основе которых было оформлено совмещение профессий (должностей). Оплата сдельного характера зависит непосредственно от объема выполненной им работы. Например, для мастера это может быть количество изготовленных деталей. Что касается повременной заработной платы, то она начисляется на основании периода рабочего времени. Чем больше часов сотрудник находился при исполнении своих прямых обязанностей, тем выше будет его доход. Иногда руководитель устанавливает своим подчиненным определенные нормы объема работ. В таком случае оклад сотрудника не зависит от затраченного времени. Решающим становится факт выполнения или невыполнения нормы работ. Для них руководитель определяет размер денежной оплаты.

Какие же бонусы получает сотрудник за сверхурочное совмещение профессий (должностей)? Оплата в таком случае может подкрепляться премиями или дополнительной процентной ставкой.

Особые условия выплаты оклада при совмещении

Несмотря на то что дополнительное рабочее место занимает только малую долю времени сотрудника, он имеет право на такие же привилегии, как и в стандартном случае. Так, организация обязана или, по крайней мере, может начислять члену своего штата дополнительные выплаты:

• За работу в ночные смены, а также в выходные и праздничные дни.
• За сверхурочный труд.
• За стаж работы.

Конечно, все эти нюансы должны быть учтены в трудовом договоре. В противном случае работа (и зарплата, следовательно) останется без официального подтверждения законных прав члена штата организации. При таком развитии событий договор между сотрудником и руководителем будет активен лишь на словах, что не гарантирует соблюдения всех его пунктов обеими сторонами.

Оформление работы по совмещению

Чтобы физическое лицо смогло взять на себя дополнительные обязанности, необходимо решить официальную сторону вопроса. Она связана с подготовкой различных бумаг, а также установлением согласия между сторонами и определения их основных требований к сотрудничеству. Поэтому и руководителю, и подчиненному очень важно знать, как оформить совмещение должностей, чтобы избежать задержек во времени и прочих конфузов. Итак, процесс этот, по сути, несложный и затрагивает несколько этапов:

1. Подготовка вакантной должности.
2. Составление потенциальным сотрудником письменного согласия на совместительскую работу.
3. Оформление трудового договора. Помимо этого подготавливается дополнительное соглашение к нему.
4. Выход приказа от имени руководителя организации.

Подготовка вакантной должности

Первый пункт плана - это формальная операция, необходимая для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло претензий при очередном визите в компанию. Прежде чем сотрудник начнет писать заявление на совмещение должностей, новая вакансия должна появиться в штатном расписании. Следует учитывать, что если физическое лицо берет дополнительные обязанности по причине выхода другого работника в отпуск, то оформиться на место последнего не получится. Должность считается вакантной, только если она полностью свободна.

Составление письменного согласия сотрудника

Стоит заметить, что данный этап перехода на режим совмещения необязательно должен быть осуществлен с подачи работника. В принципе, инициатива может быть проявлена руководителем отдела, в котором будет числиться сотрудник. Для этого им составляется докладная записка с предложением оформить на определенного работника совмещение должностей. подразумевает, что этот документ должен быть в обязательном порядке подписан претендентом на вакантное место.

Если же согласие оформляется с подачи самого работника, то он пишет заявление на имя руководителя отдела с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Оформление и дополнительного соглашения к нему

Чтобы руководитель и подчиненный смогли начать сотрудничество, им необходимо обсудить все детали этого процесса. Если обе стороны все устраивает, то оформляется договор. Однако перед этим все обсуждаемые нюансы фиксируются в таком документе как дополнительное соглашение. Совмещение должностей может быть оформлено только после указания в нем таких данных:

• Вид поручаемой работы.
• Режим труда.
• Основные обязанности.
• Срок актуальности дополнительной должности.

Выход приказа от имени руководителя организации

С подготовительными этапами мы разобрались, теперь осталось только выйти на финишную прямую. Основанием для начала работы на новом месте для сотрудника становится приказ о совмещении должностей. После утверждения этой бумаги физической лицо становится официальным членом штата организации. Приказ подготавливается руководителем на основе ранее составленного соглашения к трудовому договору и включает в себя перечисление его основных пунктов. При этом в нем должны быть расписаны условия выплаты оклада работнику и его размер.

Если присутствует такая необходимость, руководитель включает в приказ особые условия сотрудничества. Например, к ним относится дополнительная ответственность (за денежные средства, материальные ценности и т. д.). В случае когда оформляется совмещение должности директора, физическому лицу может потребоваться право подписи или принятия особых решений, влияющих на деятельность компании.

Документы, необходимые для работы по совместительству

При условии, что работник соглашается возложить на себя дополнительные обязанности по своему основному месту труда, сбор документации не потребуется, так как вся необходимая информация о нем уже внесена в кадровые списки. Однако если совмещение будет носить внешний характер, ситуация немного меняется. Физическому лицу придется выполнять все те же действия, что и при стандартном приеме на вакантное место. Поэтому, прежде чем подавать заявление на совмещение должностей, претенденту необходимо собрать такой перечень документов:

• Паспорт.
• Сведения о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).
• Документ об образовании (диплом, аттестат) - для профессий, требующих специальных знаний.
• Справка, информирующая об условиях на основном месте работы, - при оформлении на должность с тяжелым или потенциально опасным для здоровья характером труда.

СНИЛС необходим для того, чтобы руководитель смог делать взносы в Пенсионный фонд, которыми облагается любая оплата труда. При совмещении должностей вычет налогов из дохода работника такой же, как и в классическом случае. Следует напомнить, что трудовую книжку приносить не нужно. Она остается в организации, предоставляющей лицу основное место работы.

Заявление на совмещение должности: образец

Если оформление происходит по инициативе сотрудника, то им составляется прошение о наложении на него дополнительных обязанностей. Составляется эта бумага в виде заявления, содержащего такие пункты:

1. Должность, фамилия и инициалы руководителя отдела/директора организации (указывается с правой стороны).
2. Название документа (в данном случае оно указывается словом «заявление») и дата его составления. Эта информация располагается с левой стороны листа. Также указывается цель заявления фразой «о совмещении должностей».
3. Основной текст заявления в виде просьбы о возложении дополнительных обязанностей с уточнением названия вакансии и предполагаемой даты начала работы.
4. Ф.И.О. и подпись соискателя. При подаче прошения в ту же организацию, где работает лицо в настоящее время, следует указать основную должность.

Дополнительное соглашение подготавливается на основе именно такой бумаги, как заявление на совмещение должности. Образец можно взять из вышеописанного примера, а можно попросить в отделе кадров.

Письменное предложение работодателя

Оформление совмещения с подачи руководителя также начинается с написания им документа. Бумага составляется практически аналогично заявлению соискателя и содержит следующие пункты:

1. Шапку с названием организации, а также Ф.И.О. руководителя.
2. Строчку с уточнением кандидата на должность.
3. Обращение к претенденту на вакансию по имени и отчеству.
4. Текст предложения, в котором уточняется такая информация: период сотрудничества, обязанности, которыми будет характеризоваться работа, и зарплата за их выполнение.
5. Должность руководителя, его Ф.И.О. и подпись.

Затем в нижней части бумаги, под самим прошением, сотруднику нужно будет дописать строчку: «Согласен(на) совмещение должности» и поставить свою подпись с указанием инициалов.

При наличии свободного времени практически любое физическое лицо может работать в двух местах одновременно. Это позволит набраться дополнительного опыта. К тому же оплата труда при совмещении должностей дает возможность увеличить свой доход.

Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.

Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем количество рабочих часов по основному месту работы. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.

Виды совместительства

Совместители могут быть внешними и внутренними.

Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству.

Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии.

В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Договор должен содержать:

• официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
• пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
• пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
• пункты о режиме труда и отдыха работника;
• пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Совместительство и совмещение

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются.

Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

• руководители предприятий и организаций;
• несовершеннолетние;
• выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

Как оплачивается работа по совместительству

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

p>Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

Зарплата по совместительству

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок.

Законодательство не ограничивает ни количество работ по совместительству, ни количество часов, которое совместитель может в свободное от основной занятости время потратить на выполнение иных обязанностей. Но для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.

Тем не менее, иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда. Теоретически, такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям.

Например:

• по количеству собранных единиц производства;
• по количеству реализованного товара;
• по объему проданных услуг.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификаций, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

Аванс совместителям

Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – они получают наличные одновременно с основными работниками.

Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.

Минимальная оплата труда по совместительству

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей. Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее.

При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма, меньшая чем минимальная оплата труда. Например, с первого января 2013 года минимальная оплата труда в месяц составляет 5205 рублей в месяц. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 5205 рублей составляет 1301 рублей. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 1000 рублей – то есть получается ниже установленного минимума.

1 -1

Как оплачивать труд совместителей, вопрос актуальный для многих работодателей. Сотрудник работает регулярно, но основным работником не является. Какие выплаты, льготы и гарантии ему положены по закону?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие организации имеют в своем штате работников-совместителей. Таковыми могут быть как действующие сотрудники, так и субъекты, привлеченные со стороны.

Нюансы деятельности таких работников, как правило, оговариваются еще на трудоустройстве. Но что касается оплаты труда, многие работодатели до сих пор не знают, как сделать это правильно.

Нужно ли оплачивать совместителю больничный, как оформить отпускные, положен ли такому работнику аванс? Как же производится оплата труда при совместительстве?

Основные моменты

Каким образом происходит оплата работника, трудящегося по совместительству? Основным показателем при расчете зарплаты является рабочий график.

Но если сравнивать совместителей и основных работников, то строго разделять их не следует. Совместители вовсе не являются отдельной категорией сотрудников.

Единственным отличием выступает неполное рабочее время, как правило, это неполная рабочая неделя или укороченный день.

При оплате совместительского труда в расчет принимаются все причитающиеся обычному работнику выплаты. К таковым относятся и надбавки, и , и положенные коэффициенты, и стандартные доплаты.

Необходимые понятия

Совместительством называется трудовая деятельность, которую работник осуществляет дополнительно, в незанятое основной рабочей деятельностью время.

Понятие «заработной платы» предопределяет . В изложении закона под заработной платой разумеется вознаграждение за исполненный труд.

При этом во внимание принимается:

• квалификационный уровень работника;
• обстоятельства и сложность исполняемой работы;
• объем и качественность исполняемых обязанностей;
• стимулирующие выплаты.

Под компенсационными выплатами подразумеваются, например, компенсации за:

• исполнение обязанностей в условиях, отличных от нормальных (сверхурочная деятельность, ночной труд);
• деятельность в необычных климатических условиях;
• труд на территориях с неблагоприятным радиационным фоном;
• иные подобные доплаты.

Выплаты стимулирующего характера предназначены для мотивации сотрудников и повышения эффективности производства. Это могут быть:

• надбавки за перевыполнение плана;
• премии за успешную работу;
• поощрительные выплаты для отличившихся работников;
• прочие выплаты.

Документальное оформление

Оформляется сотрудник, работающий по совместительству, точно так же как и основной работник. То есть с ним заключается трудовой договор.

На основании оного работнику присваивается табельный номер и заводится . Основным регулятором для начисления заработной платы становится .

В его тексте должны содержаться сведения о порядке и условиях оплаты труда. Так прописываются следующие данные:

• должность по штатному расписанию;
• положенный оклад;
• надбавки;
• премиальные выплаты;
• иные доплаты.

Как правило, совместителям назначается оклад в размере пятидесяти процентов от суммы зарплаты, положенной по основному сотруднику на данной должности.

Тем не менее, работодатель вправе применить и иные варианты оплаты труда, в частности:

• повременную оплату;
• оплату за фактически произведенную продукцию;
• выплаты по итогам результатов деятельности.

Трудовой договор заверяется подписью и печатью руководителя. Издается организации.

После этого совместитель считается полноценным сотрудником с неполным рабочим временем. Зарплата ему начисляется по аналогии с основными работниками.

Нормативная база

Нормами ТК РФ не установлено каких-то особых условий оплаты совместительского труда.

Если применяется повременная система оплаты, то в расчет принимается реально отработанное время и зарплата ему прямо пропорциональна.

При сдельной оплате работы размер заработной платы назначается условиями договора. Все требования, касающиеся оплаты труда совместителей, прописаны в .

Если совместителю установленная повременная оплата труда с нормированными заданиями, то в этом случае деятельность оплачивается за фактически исполненный объем работы независимо от затраченного времени.

Например, если совместитель это уборщица и для нее норма убираемой площади четко ограничена, то работа может выполняться и за два часа при сохранении установленной зарплаты.

При осуществлении деятельности по совместительству работник имеет абсолютное право на любые учрежденные законом прибавки и доплаты.

Так же совместитель наравне с основными работниками должен получать компенсации, определенные или нормативными локальными актами руководства.

В ст.133 ТК РФ сказано, что месячная зарплата работника не может быть менее установленного минимального размера оплаты труда. По поводу оплаты труда совместителей в законе нет столь четкого определения.

Но логично предполагать, что если в указано принятие работника на половину ставки, то оплата должна быть соответственной.

То есть если субъектом осуществляется работа по совместительству, МРОТ определяется в размере ½ от установленной нормы.

В данном документе содержится информация обо всех отработанных работниками часах. Ведением табеля занимается уполномоченное на это руководителем лицо.

Бухгалтерский работник, начисляющий зарплату, после предоставления учетного табеля проверяет таковой на предмет соответствия.

То есть проверяется правильность указания зачисления, записи и больничных дней, указания часов работы в ночное и праздничное время и прочее.

Также сверяется правильность подсчета отработанных часов каждого работника.

Совместителю, работающему на условиях повременной оплаты, сумма заработной платы определяется посредством умножения выработанных часов на тарифную ставку. Затем к полученной сумме добавляются положенные надбавки и доплаты.

Например, если осуществлялась работа в ночное время, то этот период дополнительно оплачивается посредством перемножения ночных часов и коэффициента доплаты.

Работа в праздничные и нерабочие дни, если таковая имела место, оплачивается как и основным работникам. То есть тарифная ставка умножается вдвое.

Заработная плата

Уровень заработной платы совместителя определяется условиями .

При этом работодатель волен не только руководствовать общепринятыми нормами, но и установить свой собственный порядок расчета.

К примеру, совместителю может быть определен фиксированный оклад без учета отработанного по факту времени.

Но независимо от формы оплаты труда работнику-совместителю положены все районные коэффициенты и надбавки, применимые относительно основных работников.

Если как оплата труда при работе по совмещению Трудовым Кодексом предлагается осуществление доплаты за фактический объем, то при совместительстве рекомендации закона иные.

Трудовой Кодекс предлагает оплачивать совместительскую работу пропорционально отработанному времени. В этой ситуации применяются ставки месячных окладов (0,5; 0,25 и другие).

Если совместитель работает четыре часа в день ежедневно, то ему определяется ставка в 0,5%.

При меньшей дневной выработке устанавливается меньший размер ставки. Следовательно, зарплата совместителя в принципе меньше заработной платы основного работника.

Нюансы по стимулирующим выплатам

Может ли совместитель получать зарплату в размере полной ставки? Если оплата осуществляется повременно, то безусловно нет.

В таком случае получается, что работник работает полный день, а значит, является, по сути, основным работником, что требует документального оформления.

Однако зарплата совместителя может быть увеличена за счет стимулирующих выплат. К таковым помимо надбавки за квалификацию, могут причисляться доплаты за фактически сделанный объем работы, если таковой превышает норму.

Также сотрудник может быть поощрен на высокие показатели деятельности и прочее. В данном случае назначение дополнительных выплат находится полностью на усмотрении работодателя.

Верхний порог зарплаты совместителя никак законодательно не ограничен. Но говоря о стимулирующих выплатах, нельзя игнорировать факт, когда зарплата совместителя менее установленной законом нормы.

По трудовому законодательству основной работник не может получать зарплату ниже величины МРОТ, минимального размера оплаты труда.

Следовательно, совместитель должен получать зарплату не менее установленного МРОТ, но с учетом определенной ему ставки.

В то же время работник-совместитель платит как и основные работники все положенные взносы и налоги. В итоге сумма, получаемая им на руки, может быть меньше положенной по закону нормы.

Работодатель должен доплатить недостающую сумму. К примеру, работнику, трудящемуся на четверть ставки, положена минимальная зарплата в 1/4 МРОТ. На 1.01.2016 размер МРОТ установлен в размере 6204 рубля.

При окладе в 5200 рублей «чистая» зарплата совместителя, не получающего надбавок и иных выплат, составит 1300 рубль, что менее нормы.

Работодатель в данном случае должен доплатить 251 рубль, дабы зарплата соответствовала требованиям закона.

Получение аванса

Относительно получения аванса совместителями споры не утихают. Кто-то считает, что зарплата совместителя и так не велика, потому нет нужды делить ее на части.

Закон по этому поводу высказывается однозначно – совместители должны получать заработную плату наравне с основными работниками. Стало быть, аванс совместителю выплачивается одновременно со всеми сотрудниками.

Что касается суммы аванса, то по обыкновению она равна сорока процентам от размера заработной платы.

Целесообразно прописать размер авансовой выплаты в трудовом договоре. Это избавит от возможных недоразумений.

Какой минимальный размер поощрения

Согласно работодатель обладает правом поощрять сотрудников, отличившихся по тем или иным критериям.

Поощрение сотрудников является правом, но не обязанностью работодателя. Перечень возможных поощрений определяется коллективным договором.

Причем согласно Положению о премировании ( , ) размер премий может устанавливаться по усмотрению работодателя.

Премирование и поощрение совместителей осуществляется в общем, установленном для всех работников, порядке.

Начисление стимулирующих выплат может осуществляться в процентах относительно заработной платы либо в виде фиксированной суммы.

Совместительство — вариант для тех трудящихся, которые хотят увеличить уровень зарплаты, укрепить профессиональный навык и развить в себе в еще большем объеме дисциплинированность за повременную работу. Какой размер дохода можно получить за внеурочное ночное время и при сдельной работе, есть ли льготы и компенсации за работу в свободные часы от основной деятельности, подробнее в материале.

Оплата труда по совместительству по ТК РФ

По закону совместительство можно оформить у одного нанимателя или у нескольких сразу. Главное условие это исполнение рабочих функций в свободное от основной работы время. Дополнительное место службы оплачивается согласно условиям ТК РФ.

Величина оплаты труда по совместительству не может быть занижена в сравнении с показателями минимальной зарплаты, которая закреплена законодательной базой РФ и . Трудящийся по закону располагает возможностью получить за внеурочное или ночное время ниже половины месячного размера зарплаты. Условия оплаты работы по совместительству подробно расписаны в договоре сторон. Вне зависимости от типа совмещенной деятельности: внутренней или внешней, норма предоставления оклада регулируется и зависит от часов труда и выработки.

Оплата труда при совместительстве за работу в внеурочное время

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится на основании положений Трудового кодекса и договора, который составляется при обоюдном согласии нанимателя и сотрудника. Обязанность руководителя состоит в необходимости вносить в общую сумму дохода за внеурочное время все выплаты, премиальные, компенсацию и надбавки, которые полагаются работнику на основной должности. Опираясь на положения статьи 285 ТК РФ, размер окончательного дохода будет рассчитан пропорционально:

• Количеству отработанных часов;
• Объему выполненной работы;
• Качеству предоставляемых услуг и проценту продаж за определенный период.

Внеурочная деятельность, которая может быть как в дневное, так и в ночное время, отталкивается от размера заработной платы за месяц на основной должности. Если подчиненный, который работает полный день, получает 10 000 рублей, следовательно, размер заработка совместителя будет являться половиной от фиксированной суммы. Несмотря на выплату компенсаций, премиальных и дополнительных средств за внеурочную или ночную деятельность, размер заработка при совместительстве по закону не имеет право превышать уровень зарплаты за основной вид деятельности.

Оплата труда по совместительству в ночное время

Опираясь на содержание лицо, которое осуществляет профессиональную деятельность в ночное время располагает правом претендовать на повышенный объем оплаты труда. Вне зависимости от уровня работы, профессии и обязанностей, каждый час деятельности в ночной период должен оплачиваться в двух кратном размере. В конечном результате он не может быть ниже минимальных показателей МРОТ. Конкретная сумма заработка в ночной период должна прописываться и регулироваться работодателем в изначальном акте о сотрудничестве сторон.

Гарантии и компенсации оплаты труда при работе по совместительству

Согласно ТК РФ категория граждан, которая выполняет обязанности по совместительству, не отличается от работников с полным графиком работы. По закону они вправе получать гарантии и компенсации. С учетом внеурочный специалист имеет право выходить в отпуск, срок которого совпадает с периодом отдыха при основной деятельности. Положения гласят о том, что начальник не имеет право устанавливать период отпускных по своей инициативе. При совмещенной деятельности работник может оформить не ниже 28 дней отдыха.

В список гарантий для трудящихся на дополнительной должности входит: выплата внеочередных средств при опасных для жизни условий труда, при работе на Крайнем Севере, при обучении, при реализации деятельности в ночном режиме. На основании гарантии и компенсации прописываются в условиях договора в обязательном порядке.

Совместительство при сдельной оплате труда

Порядок выплаты за сдельную работу регулируется работодателем в зависимости от качества выполняемой работы. По закону два совместителя, которые имеют одинаковые обязанности, могут получать разный ежемесячный доход. На такое решение начальника влияет уровень качества и объем выполняемых обязательств подчиненных. При этом следует иметь в виду, что величина предоставляемых выплат должна соответствовать законодательным нормам.

Минимальный размер оплаты труда при совместительстве

По совместительству минимальная оплата труда не должна быть ниже показателей МРОТ. Работодатель должен рассчитывать заработок с учетом отработанного времени. При совмещенной должности на полставки подчиненный по закону получит половину заработка от уровня дохода на основной должности. С 2016 года минимальный уровень зарплаты составляет 7 500 рублей. Согласно действующему закону, при высчитывании заработной платы совместителю руководитель должен отталкиваться от этой суммы.

Оплата труда совместителя в трудовом договоре — образец

Трудовой договор по совместительству с почасовой оплатой труда предусматривает предоставление денежных средств за каждый отработанный час. Такой вид выплаты удобен при внеурочном и ненормированном графике. Стоит отметить, что нередко руководитель берет во внимание не только отработанные часы, но и качество предоставляемых услуг.

Представленное трудовое соглашение оформляется стандартным образом. В его содержании требуется отразить ключевые моменты сотрудничества сторон. Наибольшее внимание требуется уделить таким параграфам, где будут прописаны условия оплаты и график работы.