Какво ви трябва, за да започнете да организирате празници. Как да отворите ваканционна агенция? Основната пречка за започване на бизнес е липсата на пари.

Днес почти всеки празник у дома, на работа или в различни обществени организации е придружен от ярки декорации, присъствието на аниматори и художници, както и различни уникални състезания и лотарии. Декорацията и организацията на събитието се считат за един от най-важните елементи за висококачествено, забавно и необичайно празненство. Следователно една модерна агенция за организиране на празници може да се превърне в източник на добри доходи. В същото време предприемачът може да се занимава с вълнуващ и забавен бизнес, по време на който ще въплъти своите уникални идеи и идеи.

Фирмени услуги и възможни клиенти

Агенцията за организиране на празници предлага на своите клиенти множество услуги, сред които са:

  • организиране на различни видове празници и тържества;
  • избор на банкетна зала, подходяща за определен брой хора и специфични изисквания на клиента;
  • създаване и провеждане на разнообразни развлекателни програми;
  • съставяне на празнично меню в съответствие с желанията на клиентите.

Могат да бъдат идентифицирани някои потенциални категории клиенти на тази организация:

  • частни лица които организират лични тържества (това може да включва рожден ден, годишнина, сватба или друг празник за семейството или близки роднини и приятели);
  • компании които трябва да провеждат корпоративни събития, които съответстват на техния статус, които могат да се организират по различни поводи (рожден ден на компанията, Нова година, 23 февруари или 8 март, както и други значими дати могат да се празнуват от всички служители на организацията).

Проучване на пазара


Ако говорим за това как да отворим агенция за планиране на събития, която ще бъде търсена и популярна, тогава за това е важно да предоставим съответните услуги, както и да дадем на потенциалните клиенти точно това, от което се нуждаят.

За да направите това, първо трябва да изготвите подробен бизнес план за компания, организираща празници, както и да обърнете много внимание на маркетинговите проучвания, използвайки съвременни методи и технологии.

Анализът на пазара ще предостави следната информация:

  • дали има конкуренти в определен регион;
  • какви услуги и цени предлагат, както и какви уникални дейности предлагат.

Важно е да създадете агенция, която да се отличава сред подобни организации. За да направите това, трябва да наемете опитен персонал и да предложите уникални услуги на достъпни цени.

Процес на регистрация на бизнес

Компаниите, организиращи празници, се отварят доста рядко, тъй като е полезно да се регистрира индивидуален предприемач в първите етапи на работа. Важно е да изберете правилните кодове OKVED: тук се препоръчва да използвате 92.72 и 92.3.

Регистрирането като индивидуален предприемач е много лесно. Ще трябва да платите държавната такса, да подготвите TIN, заявление и копие от паспорта си. След това тези документи се носят в данъчната служба.

За да отворите ваканционна агенция, не е необходимо да получавате лиценз или други специализирани документи или разрешителни.

Закупуване на оборудване и елементи за работа


Бизнес планът на фирма, специализирана в организирането на празници, отчита, че винаги трябва да има на разположение различни предмети и материали, необходими за провеждането на различни тържества.

Закупуването на конкретно оборудване зависи изцяло от избраната посока на дейност на компанията. Това може да включва различни топки и декорации, шоколадови фонтани или други елементи.

Избор на място за работа и създаване на материална база

Няма специални изисквания за местоположението на агенцията. Тъй като е важно само в съществуващите помещения да е възможно лесно да се поставят различни съоръжения, детайли и други елементи, необходими в работата. Има и други препоръки за помещенията, в които ще се намира ваканционната агенция:

  • Желателно е да се намира в центъра на града.
  • Площта на стаята трябва да е достатъчна. Не забравяйте, че ще е необходимо да разпределите офис пространство (мениджърите, които се срещат с клиенти, ще бъдат разположени тук) и мокро помещение. Именно в неговата зона ще се съхранява оборудването, използвано в процеса на организиране на празниците.
  • Необходимо е да декорирате офиса по нестандартен начин, тъй като всички клиенти, които ще дойдат тук, трябва първоначално да оценят възможностите на служителите на компанията.
  • Тъй като много потенциални клиенти предпочитат да се свързват с изключително успешни агенции, за да организират своите корпоративни срещи, се препоръчва служителите периодично да се изпращат в центрове за обучение. Дипломи, благодарствени писма - всичко това вдъхва доверие и повишава нивото на агенцията в очите на клиента.
  • До сградата трябва да има удобен и просторен паркинг.
  • Външната реклама трябва да бъде ярка и привличаща вниманието.

Набиране на персонал за работа


Аниматорите трябва да могат да „свикнат“ с всяка роля

Как да отворите ваканционна агенция от нулата, която ще бъде търсена от самото начало? За да се постигне това, е важно в организацията да има креативни, интересни и ярки служители, които да могат да представят услугите на компанията по увлекателен начин и да се справят добре с възложените задачи. Могат да се подчертаят следните характеристики:

  • Ако една компания е специализирана в проектирането и директното провеждане на празници, тогава нейният персонал трябва да има много служители: певци и музиканти, фотографи и видеооператори, магьосници и цветари, както и други специалисти в определена област на дейност. Всичко това ще се отрази на фонд работна заплата.
  • При малка първоначална инвестиция може изобщо да няма служители. В този случай сътрудничеството може да се основава на привличане на необходимите специалисти отвън при получаване на поръчки. Тази форма на организация се счита за най-оптималната за стартиращи компании. Съществува обаче риск да не намерите точните хора в точния момент, а също така има голяма вероятност да си сътрудничите с непрофесионалисти.
  • Смесеният вариант се счита за най-оптимален. Това включва формирането на основен персонал, който ще има най-търсените и необходими специалисти, но при необходимост могат да бъдат привлечени и други специалисти за различни поръчки.

Бизнес реклама

При откриване на нова агенция е необходимо да се проведе компетентна рекламна кампания. Ето най-ефективните действия:

  • създаване на официален уебсайт на компанията;
  • сътрудничество с големи фирми в града, на които ще се предлагат услуги за провеждане на тържества и фирмени събития по телефон или лична среща;
  • висококачествена външна реклама;
  • поставяне на реклами и разпространението им в зони с голям трафик;
  • реклама на билбордове в града;
  • промоция на услуги по местно радио.

Можете да използвате само един метод за промоция или всички наведнъж.

Финансови изчисления


За да отворите агенция за организиране на събития от нулата, ще ви трябва доста значителна първоначална инвестиция. Освен това ще се харчат значителни суми пари месечно. Важно е точно да направите всички изчисления, за да определите периода на изплащане и възможната печалба от дейността.

Таблица. Капиталови инвестиции

Таблица. Месечни разходи

Бизнес, който включва организиране на празници, може да генерира доход от около 800 хиляди рубли на месец. Това обаче е възможно само с организирането на висококачествена рекламна кампания и слава. Нетната печалба може да достигне 280 хиляди рубли. Ако бизнесът се управлява правилно, първоначалната инвестиция може да се изплати в рамките на шест месеца от началото на дейността.

Днес, за да отпразнуват годишнина, сватба, раждане на дете или кръщене, хората не се задоволяват само с празник.

Душата изисква нещо необичайно, запомнящо се за цял живот. Освен това понякога е добра идея да се изфукате. Организирането на всичко не е лесно или евтино.

Затова те започнаха да прибягват до услугите на професионалисти. Агенциите за организиране на събития придобиха широка популярност. Ето защо този вид бизнес е много интересен за предприемачите. Необходимо е по-внимателно да се обхванат всички основни аспекти, характерни за тази сфера на дейност.

Какво трябва да запомните, когато отваряте агенция за организиране на събития?

Бизнес планът на такава организация е доста прост. Първо имате нужда от офис. Това е лицето на бъдещата агенция. Не може да е скучно или стандартно. Офисът трябва да демонстрира, че тук работят креативни хора, които могат да превърнат живота в празник. Също така трябва да подходите правилно към подбора на персонал. Понякога тамадата на сватбата вдъхва ужас, а клоунът в детския ресторант ви натъжава. Не трябва да е така.

Преди да отворите ваканционна агенция, ще трябва да се подготвите и да направите много неща. Например, трябва да закупите оборудване: музикално оборудване, проектори, екрани, декорации и т.н. Ще трябва да закупите превозни средства. И това са допълнителни разходи.

Много ще зависи от модела на автомобила. Би било хубаво да го брандирате с логото на организацията и някаква забавна снимка. Би било отличен вариант, ако всичко по-горе може да се наеме изгодно.

Промоционални дейности и регистрация

Трябва да сте подготвени за факта, че ще има разходи за реклама и маркетинг, тъй като конкуренцията на този пазар е доста сериозна. Вие също ще трябва да регистрирате вашия бизнес. Като организационна и правна форма трябва да изберете LLC.

Този избор е най-оптималният, тъй като сред редовните клиенти ще има много компании и корпорации. Предприемачът също ще трябва да избере определен вид данъчно облагане. За да отворите агенция за организиране на празници, няма да имате нужда от лицензи или специализирани документи.

Бизнес планът трябва да се планира внимателно

Преди да започнете собствена компания, трябва да планирате всичките си приходи и разходи на хартия. Това е основната част от бизнес плана. Първо трябва да направите списък с услугите, които агенцията ще предоставя. Например организиране на тържества като рождени дни, детски партита, сватби, изнесени корпоративни събития, скечове и др.

Всяка услуга предполага специфичен сценарий за празника. Освен това за всеки артикул се съставя списък с всичко необходимо. Например банкетна зала, зала със сцена, транспорт, балони, гълъби за сватба, флорална украса, музиканти, актьори, костюми, фото и видео техника и др. Така ще се получи приблизителна оценка за всеки тип събитие , поне „от началото до края“.

Ще бъде полезно да анализирате колко натоварен е този пазар в града, в който ще се отвори агенцията за организиране на празници. Бизнес планът ще трябва да бъде допълнен, ако възникнат нови идеи.

Бизнес помещения

Как да организираме агенция за организиране на празници, така че да носи най-голяма печалба? Това е възможно само ако правилно изберете местоположението на офиса.

Би било по-добре да е бизнес центърът на града. Има бизнес центрове с много офиси (и това са потенциални клиенти на услугите на агенцията), търговски центрове с огромен трафик от възможни частни клиенти.

Такива райони обикновено имат добри транспортни връзки, което означава, че ще бъде удобно за клиенти от други части на града да стигнат до там.

Офисът трябва да се състои от няколко стаи. Заседателната зала трябва да бъде декорирана креативно и скъпо. Офисът за мениджърите може да е по-прост (това е бек офис), но трябва да е удобен за работа. И накрая, стая за репетиции, настройка на оборудването, подготовка на фонограма и т.н. Това е минимумът. В края на краищата директорът и счетоводителят могат първоначално да споделят офис с мениджъри.

Закупуване на мебели и цялото необходимо оборудване

За офиса ще ви трябват мебели, офис оборудване, компютри, лаптопи и канцеларски материали. Това е в допълнение към специалното оборудване, описано по-горе. Персоналът, от който се нуждаете, е счетоводител, мениджър продажби (един или повече), творчески мениджър (един или повече) и дизайнер.

Важно е мениджърът по продажбите да е майстор на преговорите, да знае как да разговаря с всякакви клиенти и да е чаровен и усмихнат човек. Той трябва да формира и постоянно да попълва и коригира клиентската база. Тогава той няма да забрави да ви поздрави за вашия рожден ден, Нова година и домакинство.

Би било хубаво да знаете кога са рождените дни на децата и любимите племенници, за да запомните дори най-неочакваните поводи за празници на всички печеливши клиенти. Останалите служители, като актьори, музиканти, сервитьори, чистачи, разбира се, не е необходимо да бъдат наемани постоянно, а да използват услугите им от време на време.

Сайтът ще може да увеличи доходността

За да увеличите приходите, които ваканционната агенция ще генерира, бизнес планът трябва да бъде допълнен с параграф с подробно описание на рекламните дейности. Освен това е необходимо да се запознае клиентът с пълния набор от услуги, предоставяни от организацията. Следователно ще ви трябва уебсайт. Съответно ще има разходи за популяризиране на ресурса.

Би било добра идея да рекламирате в пресата, да преговаряте с службата по вписванията, така че те да предлагат вашите услуги и да изпращате поща. Можете да наемете екип от промоутъри, които да разпространяват листовки с информация за агенцията по улиците. Тъй като агенцията се разраства, вече не е възможно да се направи без маркетолог.

Основната пречка за започване на бизнес е липсата на пари.

По този начин въображението е ограничено само от бюджета. В крайна сметка една агенция може да се състои от двама студенти, които украсяват стаята с балони и карат децата да се смеят в костюми на клоун. Или може би цял творчески екип, който извежда 500 души сред природата, организира скокове с парашут, турнир по пейнтбол, риболов, лов на мечки, а вечерта Елтън Джон пее за тях.

Освен това бизнес планът на ваканционната агенция трябва да описва правните аспекти на компанията. Организационна форма, устав, уставен капитал и др. Можете да инвестирате в бизнес със собствени или заемни средства. В Русия банките не отпускат заеми за предприемаческа идея, основана само на бизнес план. Има програми за подпомагане на малкия и среден бизнес, но и там е необходимо дружеството да работи успешно от известно време и се очакват инвестиции в по-нататъшното му развитие.

Заемът трябва да бъде обезпечен с нещо: обезпечението е високо ликвидно и надвишава размера на заема два или повече пъти. Частните инвеститори също се нуждаят от гаранции. Освен това те обикновено имат по-високи лихви. Тоест, лесно е да се изчисли на колко можете да разчитате в даден случай. Така се появява разбирането за бюджета на проекта.

Какви разходи ще понесе един предприемач?

Струва си да обобщим описаното по-горе и да разгледаме по-подробно разходите. Те ще са необходими за:

  1. Отдаване под наем на помещения. Ще трябва да похарчите около 300 хиляди рубли за това за една година.
  2. Ремонт и довършителни работи. Ще трябва да похарчите поне 50 хиляди рубли.
  3. Закупуването на цялото необходимо оборудване струва около 100 000 рубли.
  4. Заплатата на мениджърите е около 400 хиляди рубли годишно.

По този начин се оказва, че преди да отворите агенция за организиране на празници, трябва да съберете сума, равна на най-малко 850 хиляди рубли.

Трябва ли да очаквате големи печалби в началото?

Бизнес планът е дълга и усърдна работа, която може да се наложи да бъде делегирана на професионалисти и поръчана външно. Можете да го напишете сами, но трябва да вземете предвид някои нюанси. Ще имате нужда от съвет от адвокат, счетоводител, специалист по данъчна оптимизация, брокер, опитен специалист по подбор на персонал, маркетинг специалист, мениджър за връзки с медиите, дизайнер. Всички тези услуги струват пари. При външна поръчка всички тези разходи са проблем на изпълнителя.

Събитийните агенции имат подчертано сезонен характер. Пикът настъпва през лятото и началото на есента. През зимата често се резервират корпоративни събития по време на новогодишните и коледните празници. Но както препоръчват опитни предприемачи, трябва да отворите компанията си през пролетта, за да имате време да спечелите клиентска база.

Първоначално не трябва дори да мислите за доход, който ще надхвърли 40 хиляди. Само след определено време, когато броят на поръчките е достатъчно голям, можете да разчитате на печалба, равна на 70 хиляди рубли. Естествено, доходността само ще се увеличи. Възвръщаемостта на бизнеса ще настъпи след около две години активна дейност.

Надяваме се, че този преглед помогна да се разбере въпросът как да отворите агенция за организиране на празници. Във всеки случай успех във всичките ви начинания и просперитет!

Универсалността на агенцията за организиране и поддръжка на празници се крие в индивидуалността. Персоналът на агенцията трябва да може да създаде празничен микроклимат както за малък празник (семейна вечеря, детски рожден ден), така и за празници с голям брой гости (сватби, юбилейни тържества, индустриални корпоративни събития).

Ваканционна агенция: плюсове и минуси

Съвременният пазар за организиране на празнични събития е един от най-динамично развиващите се. Има постоянно търсене.

Агенцията действа като посредник между клиента и изпълнителя. Разходите обикновено са малки, разходите се покриват от клиента. Агенцията запазва "чисти" комисионни, чийто размер зависи от собствената й репутация, "размаха" на тържеството и финансовите възможности на клиента. Създаването на еднолично дружество е за предпочитане пред създаването на LLC. В началния етап това позволява да се спести от откриването на официален офис и да се поддържа необходимия персонал. Преговорите могат да се водят по телефона, срещите - на територията на клиента или неутрално.

Положително е, че организацията на празника и цялата координационна дейност по събитието са концентрирани в едни ръце – агенцията. В този случай непредвидени моменти или смущения се случват по-рядко по време на празнични събития.

ДА СЕ отрицателенЧовешкият фактор е в сила, защото при възникване на някаква „извънредна“ ситуация трябва компетентно и бързо да се вземе правилното решение. Липсата на опит и утвърдени съвместни методи на работа с представители на оригиналния жанр и професионални флористи, оператори и фотографи ще създадат първоначални неудобства.

Как да разработим бизнес план

Преди да започнете да изпълнявате собствения си план за откриване на фирма за организиране на празници, е необходимо внимателно да проучите съществуващия пазар за такива услуги, като използвате максимално съществуващите пазарни условия и с минимални финансови инвестиции, за да определите предварително услугите, които са в най-голямо търсене.

Доктрина на агенцията

След проучване на съществуващия пазар за планираните услуги е необходимо да се вземе решение за бъдещи клиенти:

  • частни лица;
  • среден и голям бизнес;
  • частни предприемачи.

В същото време имайте строга концепция за ваканционните посоки:

  • сватбени тържества;
  • корпоративни събития за служители;
  • тържества, посветени на годишнина;
  • почивки за деца от различни възрастови групи;
  • тематични партита;
  • събития с банкет.

По-добре е да започнете новосъздадения бизнес с празници, които не изискват големи финансови разходи и суетене. Такива събития включват организиране на детски партита с малък брой деца. Едно добре подготвено и проведено събитие като това ще създаде положителен имидж на агенцията и възможност за разширяване на предлаганите услуги.

Помещения и оборудване

Когато започвате да организирате бизнес за провеждане на различни видове празнични тържества, препоръчително е да изберете офис пространство в престижен район. Реномираните клиенти едва ли ще се свържат с фирма, която няма собствен офис. И това определено ще се отрази на бъдещите приходи.

Към дизайна на офиса на агенцията трябва да се подхожда с пълна отговорност: поставете снимки от успешно проведени събития за обществено гледане, дайте възможност да показвате на клиента видеозаписи на тържества и празници или снимки в режим на слайд. Дизайнът на стаята играе важна роля: светли цветове на интериора, избор на удобни за посетителя мебели и рационалното им разположение. Правилното довършване и разположение на рекламните материали е доказателство за високия професионализъм на екипа на агенцията.

Стаята трябва да е уютна, благоприятна за разговор, а не огромна или тясна. Можете да имате малка отделна стая за преговори с клиент. Трябва да има и компютър с интернет връзка и телефон и факс. Копирна машина също ще бъде полезна.

При избора на помещение за офис е препоръчително да има отделно помещение за съхранение на реквизит, оборудване и конструкции за монтаж на сцената, костюми, прожекционни екрани и проектори, музикално оборудване. Такава стая не трябва да се комбинира с офис: възможните опции трябва да бъдат изчислени и намерени по-евтини.

Ваканционната агенция трябва да разполага със собствен транспорт, за предпочитане микробус. Това ще избегне допълнителни разходи при доставка на реквизит, „група за поддръжка“.

„Кадрите решават всичко“

Този израз принадлежи на известен политик от миналото, но е уместен и по отношение на създаваната агенция.

Необходимо е да имате висококвалифициран мениджър в персонала, който ще продава услуги (търсене на клиенти, рекламиране на агенцията). Добрият сценарист е ключът към успеха на всеки празник. Писането на сценарий за конкретен клиент, генерирането на идеи и реализирането на основната концепция на агенцията е основната сфера на дейност на сценариста.

Добрият аниматор, който еднакво може да бъде домакин на официални тържества, тамада на сватби и юбилейни тържества, масов аниматор на детски партита, е олицетворение на цялата агенция.

Високопрофесионален фотограф или видеооператор може да работи в агенция на трудов договор.

Промоционални дейности

В началния период на работа на агенцията грижата за разпространението на информация е много важна. Разпространението на рекламни визитки, брошури и реклами в местни медии също ще бъде подходящо за тези цели. Публикуването на информация в групи в социалните мрежи, свързана с даден регион, има положителен ефект.

Няколко корпоративни събития, годишнини или сватбени тържества, проведени на най-високо ниво, ще предизвикат разговори от уста на уста. Участниците ще публикуват снимки и ще споделят впечатленията си в социалните мрежи - този вид „реклама“ не трябва да се отхвърля. Слуховете, че качеството на изпълнение на поръчката е „отлично“, ще работят не по-лошо от всяка печатна реклама.

Добра идея е да отворите сайт на агенция за организиране на празнични събития. В ерата на широко използвания интернет за всякаква информация, потенциалният клиент започва да търси оферти там. Цветният и ярко проектиран уебсайт ще привлече вниманието. А подробната информация за видовете предоставяни услуги с подробни описания, видео и снимкови материали, контакти за обратна връзка с мениджъра на агенцията само ще увеличи привличането на потенциални клиенти.

Очаквани разходи

Наличието или отсъствието на конкурентни фирми влияе върху периода на изплащане. Във всеки случай не се препоръчва намаляване на разходите за реклама, тъй като, както знаете, рекламата е двигателят на търговията.

Приблизително годишни разходи:

  • наем на офис пространство - 400 000 рубли;
  • наем на помещения за складове - 150 000 рубли;
  • сметки за комунални услуги - 80 000 рубли;
  • ремонт на офис пространство - 100 000 рубли;
  • закупуване на офис оборудване и детайли - 150 000 рубли;
  • заплати на служителите на пълен работен ден - 400 000 рубли;
  • заплащане на наети работници - 150 000 рубли.

Обща сумаразходи: 1 430 000 rub.

Приходи, изплащане, рентабилност

В първите месеци от работата на агенцията не се очаква голям наплив от клиенти. През този период, при правилна и качествена организация на празнични събития, приходите няма да надвишават 50 000 рубли. от поръчката. С придобиването на опит и положителна репутация, броят на поръчките ще се увеличи, а приходите на агенцията непрекъснато ще се увеличават.

При изпълнение на 6-7 поръчки на месец, периодът на изплащане на първоначалната инвестиция няма да надвишава 15-18 месеца.

Практиката на организиране на работата на този тип агенция показва, че е необходимо да се започне с „лесни” празници (детски партита, корпоративни събития за малки групи) и постепенно да се премине към сложни – сватби, юбилейни тържества.

С висококачествена подготовка и провеждане на празници, редовно актуализиране на репертоара, периодите на изплащане ще намалеят и рентабилността ще се увеличи.

След като проучите всички горепосочени въпроси, претеглите възможностите и стриктно изчислите финансовите активи и пасиви и отговорно изготвите бизнес план, можете да започнете да го изпълнявате.

В това видео опитен предприемач споделя своите наблюдения и практически съвети как да управлявате компетентно бизнес като организиране на празници и тържества.

Регистрация на ваканционна агенция

Очаквайки въпроси от фискалните власти, е необходимо да се регистрира предприятието, което ще осигури дейност в правната рамка на Руската федерация.

Законодателството предвижда два вида регистрация за начинаещи бизнесмени:

  • дружество с ограничена отговорност;
  • индивидуален предприемач.

Регистрацията на индивидуален предприемач се извършва от данъчната служба след предоставяне на информация за личните данни, заявление, придружено от копие от разписката с плащане на държавното мито. В този случай предприемачът е пълен собственик и мениджър на своя бизнес.

Извършва се, когато няколко души внасят определен дял във фонда на бъдещата агенция и имат равни права.

Изпратено до местната власт за регистрация на бъдещата агенция:

  • оригинален протокол от учредителното събрание на бъдещото LLC;
  • информация за всеки учредител;
  • Устав на LLC със съществуващи приложения;
  • заявление за регистрация на дружество с ограничена отговорност за провеждане на празници.

След регистрация в органите на самоуправление, LLC трябва да бъде регистрирано в данъчната служба, фонда за социално осигуряване и фонда за задължително здравно осигуряване. Направете печат, печат и открийте разплащателна сметка в банкова организация.

Характеристики на ваканционните агенции

Търсенето на такива услуги в големите градове е много по-високо, отколкото в малките населени места. В малки населени места агенцията ще изпита недостиг на клиенти, което означава, че периодът на изплащане ще се увеличи.

Разчитането само на частни клиенти означава риск да не бъдете търсени поради високата цена. В този случай е по-добре да насочите вниманието на агенцията към корпоративни и детски събития, които напоследък набират популярност.

Все по-често услугите на агенцията се използват, когато има нужда да се забавляват хора на различна възраст и различни интереси. На първо място, това са сватби, презентации и корпоративни събития на служители и клиенти на компании, абитуриентски тържества.

Какви услуги може да предостави агенцията?

Когато организирате ваканционен бизнес, не е необходимо да се фокусирате само върху пълния цикъл - „от началото до края“. Възможни са различни варианти:

  • Участвайте в проектирането на места за конференции, обучения, всякакъв вид срещи и събития. За целта ще са ви необходими добър дизайнер, изобретателност и малко въображение.
  • По желание на клиента изгответе сценарий за всяко празнично събитие.
  • Организиране на празнични събития в естествени условия.
  • Провеждане на видео и фотография.
  • Организиране и провеждане на различни игрови и състезателни събития по време на фирмени партита, детски партита и сватби.
  • Изключителни лакомства: приготвяне на ястия извън менюто на ресторанти и кафенета.

Списъкът от услуги, предоставяни от агенцията, може да бъде разширен. Необходимо е да има професионалисти във всяка посока.

Възможни рискове за дейността на ваканционните агенции

Както всеки вид бизнес, организирането и провеждането на празнични събития е свързано с определени рискове и трудности.

Зависимост на търсенето от сезона.Бизнес, базиран на провеждане само на детски партита, е най-податлив на този фактор. През лятото има много по-малко от тях, отколкото през зимата. Да разчитате само на детски събития означава да се обречете предварително на цикличен режим на работа.

„Планирани“ рискове.Такива рискове са свързани с проблеми с трафика (участниците в представлението се забиха в задръстване), аварийно прекъсване на захранването.

Всички тези „бъгове“ ще бъдат лесно и просто „подредени“ от висококвалифициран водещ на събитието: с шеги и шеги с усмивка на лицето той ще отвлече вниманието на публиката от временни неудобства.

Помощта за прекарване на свободното време, почивката и провеждането на празнично събитие със запомнящи се акценти е основната задача на агенциите, организиращи и провеждащи празнични събития. Колкото по-подробно е изготвен сценарият, съставен е висококачественият екип от изпълнители, толкова по-висока е летвата за популярност на агенцията, толкова по-висок е доходът, толкова по-кратък е периодът на изплащане.

Много хора на различни етапи от живота си мислят как да организират бизнеса си от нулата. Някои търсят, други се опитват да намерят бизнес идея в производството на храни или материали, а трети предпочитат. Всички те са обединени от обща цел - възможността да работят за себе си, да правят това, което обичат и да печелят.

В днешната статия ще говорим за друга идея за малък бизнес - откриване на агенция за организиране на празници. Как правилно да реализирате и реализирате проекта си? На какво трябва да се съсредоточите и как бързо да отворите собствен бизнес в сектора на услугите с минимални инвестиции?

Организиране на детски партита: къде да започнете бизнес?

Кажете ми, кой от вас не обича празниците? Релаксация в домашна атмосфера, шумно парти в чест на героя на деня, сватба или корпоративно събитие, всички тези тържества са причина да се отпуснете и да си починете, да забравите за работата и проблемите. Всички сме различни един от друг, някои предпочитат бира, други предпочитат квас, някои обичат шумни партита в голяма компания, докато други предпочитат уютна вечер у дома. Но въпреки различните видове отдих, процесът на организиране на почивка е доста трудна задача, която днес може да бъде поверена на специална агенция.

Търсенето на услуги за организиране и провеждане на събития е много високо, така че конкуренцията в тази сфера на дейност е доста сериозна. Но въпреки това винаги има място за креативни хора, които имат желание да работят и да се развиват. Ето защо, ако искате да започнете собствена организация и провеждане на събития, тогава тази статия със сигурност ще ви помогне.

Принципът на работа на ваканционната агенция

Бизнес план за агенция за организиране на празници

Първото нещо, което трябва да направите, е да съставите подробен бизнес план с изчисления, които ще ви помогнат да следвате целите си стъпка по стъпка, правилно разпределяйки наличния бюджет.

Конкуренцията е важен фактор, който значително влияе върху печалбите. Затова не забравяйте да проучите търсенето на услугата и нивото на конкуренция във вашия регион. Това не е трудно да се направи, като правило можете да намерите необходимата информация за дейността на агенциите в Интернет. Оценете вашите възможности, дали нишата е пълна, търсенето на услугата и едва след това вземете окончателното решение за организиране на бизнес в избраната посока.

Бизнес регистрация

Събирането и обработката на всички документи е много обезпокоителен, времеемък и финансов процес. Можете да поверите този въпрос на опитен адвокат или сами да преминете през процедурата по регистрация.

Що се отнася до материалната и правната форма на дейност, най-добре е да регистрирате дружество с ограничена отговорност (ООД). В края на краищата, клиентите на вашата агенция могат да бъдат не само физически лица, но и компании (юридически лица), които ще поръчат например организирането на корпоративно събитие.

След регистрация изберете подходящата данъчна система. Що се отнася до лицензите и разрешителните, те не са необходими. Единственото, което е необходимо, е да получите разрешение от SES и противопожарната служба относно съответствието на помещенията с нормите и стандартите.

Какви услуги предоставят агенциите за организиране на празници?

По правило агенциите за организиране на празници са разделени на области. В крайна сметка е доста трудно да се покрие цялата ниша, така че е по-лесно да се съсредоточите върху предоставянето на услуги в конкретна област.

В зависимост от вашия бюджет, конкуренция, търсене и лични предпочитания изберете посоката, в която искате да се развивате. Много е важно да направите правилния избор на този етап, защото това ще определи печалбата и периода на изплащане на бизнеса.

Видео по темата Видео по темата

Услуги на ваканционни агенции

Организиране и провеждане на детски партита. Бизнесът в тази област включва предоставяне на услуги за организиране на детски матинета, рождени дни, както и по-големи събития, като подготовка за. За да отворите агенция за организиране на детски партита, ще трябва да наемете подходящ персонал: аниматори, клоуни, водещи и др.

Организиране на партита и рождени дни. Вече доста се изморих от обичайните събития, искам нещо нестандартно, интересно и запомнящо се. Ето защо много хора се обръщат за помощ към агенциите, които организират забавни събития.

Сватбена агенция. Сватбата е най-дългоочакваният, важен и вълнуващ момент в живота, затова искате всичко да мине перфектно. Затова почти всяка двойка поверява сватбата на агенция, за да си спести изненадите, свързани с организирането на това събитие.

Организиране на корпоративни събития. Дори и най-малките компании провеждат корпоративни събития веднъж или два пъти годишно, които изискват компетентна организация. Затова, ако решите да работите в тази посока, ще имате поръчки през цялата година.

По правило агенциите ясно определят списъка с предоставяните услуги. Клиентът винаги може да използва една или повече услуги по избор.

Наемане на помещения и обособяване на офис

За да имате къде да приемате клиенти и да съхранявате инвентар, ще трябва да наемете стая, която трябва да бъде разделена на отделни зони. Препоръчително е да наемете място в центъра на града, така да се каже, пред очите на хората.

Офис за прием на клиенти. Рецепцията трябва да бъде добре ремонтирана, обзаведена със скъпи мебели и да бъдат закачени снимки от предишни събития. Като цяло е необходимо да създадете приветлива атмосфера, за да не изплашите клиента, а да го убедите да използва услугите на вашата агенция.

За да работите ефективно, ще трябва да оборудвате мястото на вашите служители с всичко необходимо (компютър, принтер, скенер, телефон, маса и столове). В зоната за приемане на клиенти поставете мек диван и телевизор, за да разведрите времето на чакане.

Втората част от помещението трябва да се превърне в склад, където ще се съхранява инвентар и оборудване, необходимо за провеждане на събития.

Оборудване

Що се отнася до оборудването, всичко зависи от спецификата и избраната посока. Например, ако вашата агенция е специализирана в сватби, тогава ще трябва да закупите декорации за залата, музикално оборудване, атрибути за фотосесия на открито и много други. За да проведете детски партита, трябва да имате много костюми (клоун, любими анимационни герои), да закупите батути, надуваеми пързалки и други забавления за деца.

Разбира се, закупуването на цялото необходимо оборудване наведнъж е финансово скъп въпрос. Ето защо в началния етап можете да наемете необходимите консумативи за партито или да сключите споразумения за сътрудничество със същите аниматори, наематели на детски пързалки и батути.

Подбор на квалифицирани служители

Успехът на една агенция за организиране и провеждане на събития зависи изцяло от добре координираната работа на екипа. Затова е необходимо формирането на квалифициран персонал.

В зависимост от избраната посока, вземете решение за броя на служителите. Не е необходимо да наемате много хора в началния етап. Да имате цветар, фотограф и художник във вашия арсенал, разбира се, е добре, но как можете да им платите, ако има малко поръчки? Ето защо, начинаещите трябва да придобият полезни връзки, да намерят контакти на добри фотографи, музиканти, водещи, да сключат договори с транспортни компании, които превозват хора и т.н. С течение на времето, след като развиете и спечелите авторитет, ще можете да си позволите лукса да имате персонал от квалифицирани работници, които ще работят в полза на общата кауза.

Като начало наемете опитен организатор на събития и няколко помощника, това ще бъде напълно достатъчно, за да получите повишение и да получите първите си клиенти.

Как да привлечем клиенти с помощта на реклама?

  • Офис в центъра на града с ярка табела. Нищо не привлича вниманието повече от една естетически изработена табела, която привлича отдалече и неволно кара всеки преминаващ да се обърне. Затова обърнете нужното внимание на тази точка;
  • Интернет сайт, рекламиращ услугите на агенция за организиране на почивки. Този ефективен начин за привличане на клиенти не трябва да се пренебрегва или губи от поглед. Съвременните хора прекарват много време онлайн, така че търсят цялата необходима информация в Интернет. Следователно не можете без добре популяризиран уебсайт. Наемете опитен специалист, който ще популяризира и популяризира вашия ресурс;
  • Реклама в медиите. Препоръчително е да се поставят реклами за предоставяне на услуги за организиране на събития в популярни публикации (женски списания, вестници);
  • Реклама из града. Наемете няколко билборда, на които ще бъде поставена информация и контакти на ваканционната агенция. Предпочитайте многолюдните места, така че възможно най-много хора да забележат рекламата.

Финансови разходи

Откриването на собствена ваканционна агенция е доста скъп бизнес вариант. Но въпреки това има смисъл, тъй като изплащането на този метод за печелене на пари е доста бързо, а печалбата е голяма.

Основни разходи:

Отдаване под наем на помещения и ремонт. Наемната цена зависи от района, площта и състоянието на помещението. Що се отнася до ремонта, този въпрос вече сме го обсъждали.

Закупуване на оборудване. Доста трудно е да се назове точната сума, необходима за закупуване на инвентар и оборудване. Както беше отбелязано по-горе, не е необходимо да купувате цялото оборудване наведнъж; правете го постепенно. На първо време можете да сключите договори за наем на украса, транспорт и атрибути за събитието и по този начин да спестите много пари.

Заплащане на работата на персонала;

Трябва ли да очаквате големи печалби?

Без установена клиентска база не трябва да очаквате бързи печалби. Следователно в началото ще трябва да работите за авторитет. Вашата задача е да задоволите нуждите на всички, дори и на най-взискателните клиенти и винаги да се отнасяте с разбиране към клиентите.

Бизнесът в областта на организирането на празници се счита от мнозина за сезонна форма на доходи. Но според нас това не е съвсем вярно. Ако пикът на сватбите пада през лятото и есента, тогава рождените дни се празнуват през цялата година, така че със сигурност ще имате клиенти. През зимата можете да спечелите много, като организирате корпоративни събития.

Отплатата за една агенция, организираща почивки, идва след около 2 години упорит труд. Едва ли е възможно да се разчита на стабилен доход в тази сфера на дейност, всичко зависи от броя на поръчките или по-точно от компетентната работа на вашия екип и умело изградената рекламна кампания.

Какво е необходимо, за да организирате страхотна, незабравима почивка? Някога се смяташе, че маса със закуски и напитки е достатъчна, но днес ситуацията се промени. Сега обикновеното угощение не е достатъчно - за да успее празникът, трябва да измислите нещо феерично - с представление, състезания и огнено забавление. Ето защо все по-често сватби, фирмени партита и дори презентации се поверяват частично или изцяло на специализирани агенции. Забавлението и доброто настроение могат да донесат печалба, така че има смисъл да разберете подробно как да отворите ваканционна агенция.

Каква ще бъде вашата агенция?

Първото нещо, което трябва да направите, е да решите каква ще бъде специализацията на вашето предприятие. Детски и семейни партита, сватби, фирмени събития - ще бъде доста трудно да обхванете всичко наведнъж. Въпреки това, ако имате достатъчно опит в тази област, голям персонал и финансов капацитет за изпълнение на различни проекти, можете да отворите широкопрофилна агенция.

Изготвяме документи

За да отворите агенция за организиране на празници, най-добре е да изберете да се регистрирате като индивидуален предприемач - по този начин счетоводството е много по-лесно. OKVED в този случай трябва да изберете 92.3 и 92.72 - тези кодове показват всички видове дейности, които ще са необходими по време на празници, тържества и партита.

Агенцията за събития не се нуждае от лиценз, така че след като преминете през проста процедура за регистрация, можете веднага да започнете работа.

Помещения и оборудване: от какво се нуждаете

За да минат с минимална инвестиция, някои агенции започват работа и търсят поръчки, без да имат помещения - собствени или наети. В този случай се насрочват срещи с потенциални клиенти, например в кафене. Трудно е да се нарече това добро решение: уважаваните клиенти е малко вероятно да се обърнат към такава организация, което означава, че не можете да разчитате на високи печалби.

Наемете офис пространство и го декорирайте правилно - това е първото нещо, което трябва да направите, когато стартирате развлекателен бизнес. Освен това е препоръчително да поставите офиса в престижен район и да подходите към неговия дизайн с известна доза въображение. Дизайнерска декорация, снимки от успешно проведени събития, оборудване за гледане на слайдове и видеоклипове - всичко това ще покаже професионализъм.

Офисът може да бъде малък - само заседателна зала за срещи с клиенти и офис, в който ще работят мениджъри. Освен това ще ви е необходим склад, където можете да съхранявате костюми, оборудване и реквизит (с течение на времето ще стане доста голям), но не е необходимо да го комбинирате с офис: можете да намерите по-евтини помещения.

За ваканционната агенция е много важно да се сдобие със собствен транспорт - микробус или миниван. Наемането на кола всеки път, когато имате нужда от нея, ще бъде доста скъпо.

Персонал на агенцията

За да започнете бизнес с организиране на празници, ще ви трябват двама специалисти - мениджър продажби (той ще участва в рекламата на компанията и намирането на клиенти) и творчески мениджър (този, който ще отговаря за творческата част от процеса: писане на сценарии , генериране на идеи, разработване на концепции). Ако планирате сами да изпълнявате една от тези функции, първо това ще помогне за намаляване на разходите, но това трябва да се направи само ако не се съмнявате в професионализма си и имате съответния опит; ако не, по-добре е да поверите тези въпроси на тези които се справят с тях на нужното ниво.

Вашата агенция също ще се нуждае от артист (тостмайстор) и шофьор (ако нямате кола, можете да потърсите шофьор със собствен транспорт, това ще струва малко повече).

Останалата част от персонала може да е на свободна практика, но за да започнете ще ви трябва солидна база от творчески екипи и артисти, които можете да привлечете да участват във вашите проекти, ако е необходимо. Не може да бъде:

  • диджеи,
  • музиканти,
  • певци или музикални групи,
  • циркови артисти: клоуни, акробати, фокусници, жонгльори и др.,
  • организатори на огнено шоу
  • танцови групи или екзотични танцьори,
  • пиротехника.

Освен това вашата агенция може да се нуждае от:

  • декоратори,
  • цветари,
  • фотографи,
  • видеооператори.

Агентска реклама

С течение на времето доволните клиенти ще осигурят добра реклама на агенцията: хората обикновено споделят впечатленията си от празници - сватби, годишнини, корпоративни събития. Те публикуват видеоклипове и снимки в интернет и с радост отговарят на въпроси, като разказват къде са отишли ​​и колко струва това удоволствие. Така че просто да вършите работата си перфектно вече е добра рекламна стратегия.

Първоначално обаче ще трябва да се уверите, че ви забелязват. За това са подходящи различни видове реклама - визитки и брошури, реклами по местни радио и телевизии.

Важна част от рекламната кампания е създаването на уебсайт за вашата агенция. Все по-често потенциалните потребители на услуги търсят подходящ изпълнител в интернет и това трябва да се има предвид. Сайтът на ваканционната агенция, както и офисът, трябва да бъде ярък, интересен и привличащ вниманието. Той трябва да съдържа подробна информация за услугите, които предлагате, офлайн координати на компанията и формуляр за обратна връзка с възможност за поръчване на обаждане от мениджър.

Друг начин да информирате клиентите си за себе си е да рекламирате в популярни групи и общности в социалните мрежи (разбира се, не във всякакви групи, а само в тези, които са свързани с вашето населено място).

Приходи и разходи

За да разберете точно бъдещите разходи, преди да започнете да организирате празници, ще трябва да съставите подробен бизнес план, като вземете предвид ситуацията във вашето населено място. За да направите това, ще трябва да проучите насищането на пазара, търсенето и възможностите за растеж.

Според груби оценки закупуването на реквизит и оборудване ще изисква около 200 хиляди рубли (ако наемете оборудване, първоначалната инвестиция може да е по-малка, но това не е много удобно и много по-малко изгодно, така че е по-добре да го купите).

Наемането на офис ще струва около 20–25 хиляди, плащането за постоянни служители ще бъде около 60–90 хиляди месечно. На останалите участници в проекта може да се изплати определен дял от заплащането за празниците, в които участват.

Ако през първите месеци от работата на агенцията няма толкова много поръчки (2-3 поръчки за 50 хиляди рубли всяка), а след това техният брой и цена се увеличават (6-8 поръчки за 70-80 хиляди всяка), агенцията може се изплаща само за няколко месеца - година.